Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán của Xí nghiệp Nhũ tương Nhựa đường TRANSMECO – CHAMBARD

LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế Việt Nam bước ổn định để hoà nhập vào kinh tế khu vực giới Để tồn phát triển điều kiện cạnh tranh gay gắt địi hỏi doanh nghiệp phải ln tự đổi mới,hồn thiện để phù hợp,thích nghi mơi trường thay đổi.Một lĩnh vực cần phải củng cố hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn Bởi lẽ hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn doanh nghiệp nhằm hồn thiện q trình sản xuất kinh doanh với hiệu cao,sử dụng tiết kiêm có hiệu yếu tố cấu thành sản xuất Đồng thời tạo máy kế toán gọn nhẹ, linh hoạt ,năng động ,ln có bước đắn giai đoạn theo định hướng phát triển Xí nghiệp Sau thời gian thực tập Xí nghiệp ,em học hỏi nhiều ,em củng cố kiến thức học mà tiếp thu kinh nghiệm thực tế Đặc biệt tiếp cận với công tác tổ chức kế tốn Xí nghiệp, thực kiến thức lý thú bổ ích Em xin trình bày báo cáo thực tập tổng hợp Bài báo cáo thực tập tổng hợp em bao gồm phần sau: Phần I:Tổng quan XÝ nghiÖp Nhũ tương Nhựa đường TRANSMECO – CHAMBARD Phần II:Tổ chức máy kế toán hệ thống kế tốn Xí nghiệp Nhũ tương Nhựa đường TRANSMECO – CHAMBARD Phần III : Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn Xí nghiệp Cuối em muốn bày tỏ biết ơn chân thành tới thầy giáo TS Phan Trung Kiên tận tình giúp đỡ em hồn thành báo cáo thực tập tổng hợp này,và em xin cảm ơn phịng tài chính- kế tốn nhiệt tình tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập thu thập tài liệu Do kiến thức thời gian thời gian thực tập có hạn nên báo cáo thực tập tổng hợp em chắn khơng tránh khỏi thiếu sót định Em mong bảo tận tình thầy để báo cáo thực tập em hoàn thiện PHẦN I TỔNG QUAN VỀ XÍ NGHIỆP NHŨ TƯƠNG NHỰA ĐƯỜNG TRANSMECO - CHAMBARD 1.1 Quá trình hình thành phát triển xí nghiệp - Xí nghiệp Nhũ tơng nhựa đờngTRANSMECO - CHAMBARD Xí nghiệp hợp doanh Việt Nam Pháp, đợc thành lập từ năm 1994 theo Hợp đồng hợp tác kinh doanh Công ty TRANSMECO Công ty FRANCE EMULSION Xí nghiệp có Nhà máy sản suất đặt đờng Phan Trọng Tuệ (Đờng 70 cũ) -Huyện Thanh Trì - Thành phố Hà Nội - Hợp đồng hợp tác dà đợc triển khai thực sau đợc Uỷ ban Nhà nớc Hợp tác Đầu t ( SCCI ) cÊp giÊy phÐp sè 889/GP ngµy 15 tháng năm 1994 Theo giấy phép SCCI, phía Việt Nam góp 561.000 (năm trăm sáu mơi mốt nghìn) USD, gồm quyền sử dụng 2.000 đất xà Tam Hiệp, huyện Thanh Trì 10 năm trị giá 48.000 USD, máy móc, thiết bị, phơng tiện vận chuyển, bồn chứa nhà xởng Bên nớc ngoài- phía Pháp- góp 280.000 (hai trăm tám mơi nghìn ) USD gồm thiết bị, máy móc, vật t nguyên liệu, công nghệ chi phí đào tạo - Tỷ lệ góp vốn phía Pháp: 33%; phía Việt Nam: 67% - Để thực hợp đồng, hai bên đối tác đà thoả thuận thành lập Xí nghiệp xây dựng sản xuất nhũ tơng nhựa đờng TRANSMECO - CHAMBARD có trụ sở Thanh Trì - Hà Nội đặt dới quản lý trực tiếp Công ty Vật t thiết bị giao thông Trong trình thực hợp đồng, phía Việt Nam có khó khăn tài chính, sau đà bàn bạc với phía Pháp sau hai bên đối tác đà thống điều chØnh tû lƯ vèn gãp Theo sù tháa thn trªn, tû lÖ gãp vèn nh sau: PhÝa ViÖt Nam gãp 39%, phía Pháp góp 61% (trong quy định phía Việt Nam có quyền tăng phần vốn góp lên đến 67% vốn góp thời điểm thời hạn hiệu lực hợp đồng Sau đề nghị Bộ Kế hoạch đầu t, Bộ Kế hoạch Đầu t đà chấp thuận Giấy phép điều chỉnh số 889/GPĐC1 ngày 18 tháng 01 năm 1998, đồng thời tên đối tác Việt Nam đổi thành Công ty Vật t thiết bị xây dựng công trình giao thông - Căn vào hiệu thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh Xí nghiệp xây dựng sản xuất nhũ tơng nhựa đờng nh vào dự báo nhu cầu lâu dài thị trờng Việt Nam, Công ty Vật t thiết bị xây dựng công trình giao thông Công ty LA ROUTIERE GUYANAISE đà thống xin kéo dài thời hạn hợp đồng hợp tác kinh doanh 20 năm Bộ Kế hoạch đầu t đà cấp giấy phép điều chỉnh số 889/GPĐC2 ngày 22 tháng 12 năm 1998 Trong cho phép gia hạn hợp đồng hợp tác kinh doanh sản xuất nhũ tơng nhựa đờng thêm 10 năm (nh thời hạn hiệu lực hợp đồng 20 năm kể từ ngày đợc cấp giấy phép đầu t) - Năm 2001 phía nớc có chuyển nhợng vốn công ty LA ROUTIERE GUYNAISE víi c«ng ty FRANCE EMULSION, ban nhân dân thành phố Hà Nội đà cấp giấy phép điều chỉnh lần cho hợp doanh số:889/GPĐC3- BKHHN Trong chuẩn y việc chuyển nhợng toàn quyền lợi nghĩa vụ công ty LA ROUTIERE GUYNAISE hợp đồng hợp tác sản xuất kinh doanh nhũ tơng nhựa đờng trì bảo dỡng đờng cho công ty FRANCE EMULSION theo hợp đồng chuyển nhợng ký hai công ty ngày 14 tháng 11 năm 2000 Đồng thời quy định mức thuế chuyển lợi nhuận nớc mức 7% số lợi nhuận chuyển khỏi Việt Nam - Với dây chuyền sản xuất tự động Pháp, sản phẩm đợc sản xuất cung cấp nhà máy bao gồm : + Nhũ tơng nhựa đờng gốc Axít CSS-1 + Nhựa lỏng MC 70 Các loại sản phẩm nhũ tơng nhựa đờng gốc Axít CSS-1 nhựa lỏng MC 70 xí nghiệp hợp doanh TRANSMECOCHAMBRD đà đợc quan kiểm định kĩ thuật nhà nớc, cục đờng Việt Nam cho phép vào sử dụng cho công trình xây công trình tu sửa chữa cầu đờng Việt Nam từ năm 1994 * ứng dụng nhũ tơng nhựa đờng gốc Axít CSS-1 - Sản phẩm nhũ tơng nhựa đờng sư dơng lµm díi líp tíi thÊm (prime coat) vµ tới dính bám (tack coat) cho thảm bê tông asphalt - Dùng cho thi công rải thấm nhập thay cho thi công nhựa nóng xây dựng - Sử dụng để vá láng tu bảo dỡng đờng * Tính u việt sử dụng nhũ tơng nhựa đờng gốc Axít CSS-1 + Về mặt kĩ thuật: - Sản phẩm nhũ tơng nhựa ®êng cã thĨ sư dơng ®Ĩ thi c«ng ®iỊu kiện nhiệt độ thấp, vật liệu đá ẩm, khu vực sơng mù tỉ lệ bột đá cao - Sản phẩm nhũ tơng nhựa đờng bảo quản, vận chuyển cách dễ dàng thuận tiện sử dụng - Giảm thời gian thi công - Sản phẩm nhũ tơng nhựa đờng có thẻ sử dụng công tác tu bảo dỡng, sửa chữa loại đờng có yêu cầu kĩ thuật cao + Về môi trờng: - Hạn chế đáng kể mức ô nhiễm môi trờng khí thải khói so với thi công nhựa đờng đặc nóng chảy + Về mặt xà hội: - Việc dùng nhũ tơng nhựa đờng xây dựng trì, bảo dỡng đờng giúp thi công nhanh gọn chủ động - Giảm bớt nặng nhọc cho ngời lao động - Tránh đợc bệnh sạm da cho ngời công nhân đờng - Giảm thiểu không gây hoả hoạn, nh tai nạn lao động ( đăc biệt tình trạng bị bỏng đun chảy nhựa đặc ) * Các tiêu phản ánh trình phát triển Xí nghiệp: Là sở sản xuất nhũ tơng miền bắc Việt Nam thân sản phẩm nhũ tơng nhựa đờng gốc axit mặt hàng ngành đờng Việt Nam ,nên thời gian Xí nghiệp xây dựng sản xuất nhũ tơng nhựa đờng gặp phải khó khăn chung doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng Tuy nhiên sau thời gian hoạt động, Xí nghiệp đà đa đợc sản phẩm nhũ tơng vào thị trờng Việt Nam, giới thiệu thuyết phục đợc quan chức nh bạn hàng u mặt hàng việc xây dựng sửa chữa tu đờng chất lợng nh giá trị kinh tế Vì hoạt động sản xuất kinh doanh nhũ tơng nhựa đờng xí nghiệp đà không ngừng phát triển thị trờng, không ngừng đợc mở rộng, sản phẩm ngày tăng Điều đợc thể rõ qua tiêu sau công ty: Bảng 1.1 ĐVT: VNĐ Chỉ tiêu Nguồn vốn chủ sở Năm 2007 Năm 2008 7.178.666.6 7.178.666.6 Năm 2009 7.178.666.62 hữu Tổng tài sản 20 20 12.521.312 13.123.264 13.623.264.1 846 Tæng doanh thu 602 21 23.582.486 28.051.426 32.354.753.5 543 Tỉng lỵi nhn tríc thuế Các khoản 862 32 4.803.539.8 5.251.639.7 5.637.159.33 77 phải 463.323.831 18 245.213.95 263.378.446 30 35 42 2.300.000 2.500.000 2.600.000 nép NN Tỉng sè c¸n bé CNV (ngêi) Thu nhập bình quân CNV 1.2 Chức nhiệm vụ Xí nghiệp - Chức năng: Xí nghiệp chuyên: + Sản xuất, kinh doanh nhũ tơng, nhựa đờng +ứng dụng nhũ tơng, nhựa đờng để trì bảo dỡng, sửa chữa xây dựng mặt đờng Thông qua hoạt ®éng s¶n xt kinh doanh cđa XÝ nghiƯp nh»m sư dụng có hiệu nguồn vật t, nhân lực đất nớc để đẩy mạnh sản xuất góp phần đáp ứng nâng cao đời sống cho ngời lao động - Nhiệm vụ + Xây dựng tổ chức mục tiêu kế hoạch, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Nhà nớc đề ra, sản xuất kinh doanh ngành nghề đà đợc đăng ký, đảm bảo hoạt động mục đích thành lập doanh nghiệp nh quy định phạm vi kinh doanh + Tuân thủ chế độ sách pháp luật Nhà nớc quản lý kinh tế tài chính, quản lý trình thực sản xuất phải thực nghiêm chỉnh hoạt động Xí nghiệp đà ký kết với bạn hàng + Quản lý sử dụng nguồn vốn nhằm đảm bảo sản xuất có lÃi + Nghiên cứu thực có hiệu biện pháp nâng cao sản xuất chất lợng sản phẩm Xí nghiệp sản xuất kinh doanh nhằm nâng cao sức mạnh cạnh tranh mở rộng thị trờng nớc + Chịu kiểm tra, tra quan Nhà nớc, tổ chức có thẩm quyền theo quy định pháp luật + Thực quy định Nhà nớc bảo vệ môi trờng sinh thái, điều kiện làm việc an toán cho nhân công, phòng cháy quy định có liên quan đến Xí nghiệp 1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh xí nghiệp - Từ bắt đầu thành lập nay, Xí nghiệp đơn vị có t cách pháp nhân hạch toán độc lập, sử dụng dấu riêng - Đặc biệt sản phẩm nhũ tơng nhựa đờng gốc Axít CSS9 đà đợc sử dụng đợc đánh giá tốt nhiều công trình trọng điểm khu vực miền Bắc miền Trung Xí nghiệp hợp doanh TRANSMECO-CHAMBRD đà cung cấp sản phẩm nhũ tơng nhựa ®êng lµm díi líp tíi thÊm (prime coat) vµ tíi dính bám (tack coat) cho nhiều công trình nh : Quốc lộ Hà Nội -Lạng Sơn, đơng Thăng Long-Nội Bài,quốc lộ Hà Nội-Hải Phòng, đờng cao tốc Láng-Hoà Lạc, quốc lộ 32 Hà Nội-Sơn Tây -Sản phẩm nhựa lỏng MC 70 xí nghiệp hợp doanh TRANSMECO-CHAMBRD đà nhiều công trình nh : Hà Nội -Cầu Giẽ, Nội Bài -Bắc Ninh, công trình vành đai 2,3 công trình trọng điểm nh câu Thanh tri cầu vợt Ngà T Vọng, Ngà T Sở - Để mở rộng hoạt động dịch vụ cho khách hàng, xí nghiệp đà đầu t kho bÃi Hải Phòng tơng lai gần mở rộng đầu t số tỉnh miền Bắc miền Trung -Bên cạnh việc sản xuất phân phối sản phẩm xí nghiêp đầu t số xe chuyên dùng để trực tiếp chuyên chở phun tới cho đơn vị thi công công trờng -Do lĩnh vực sản xuất Xí nghiệp sản xuất kinh doanh nhũ tơng nhựa đờng; ứng dụng nhũ tơng nhựa đờng để trì bảo dỡng, sửa chữa xây dựng mặt đờng, đợc kết hợp với tài tình khéo léo ban giám đốc với đạo phận Xí nghiệp, năm vừa qua đà làm cho XÝ nghiƯp kinh doanh cã hiƯu qu¶ kinh tÕ doanh thu hàng năm liên tục tăng, nộp ngân sách, thu nhập bình quân tăng hàng năm, tình hình tài lành 10 - Kiểm soát giá vật t, phụ tùng, nguyên liệu, nhiên liệu sản xuất trình mua vật t - Xây dựng giá thành sản xuất, giá bán cho tất loại nhũ tơng nhựa MC Trình giám đốc xét duyệt tổ chức thực - Thẩm định hợp đồng kinh tế bán sản phẩm phận kinh doanh soạn thảo, trình Giám đốc duyệt trớc ký kết thức - Soạn thảo, thẩm định Hợp đồng kinh tế thuê mua vật t, nguyên nhiên liệu, phơng tiện sản xuất trình giám đốc xí nghiệp trớc ký kÕt chÝnh thøc * Bé phËn kinh doanh, kÕ hoạch - Tổ chức bán hàng đảm bảo đạt kế hoạch sản lợng tiêu thụ hàng tháng mà Xí nghiệp đà giao - Nghiên cứu phát triển thị trờng tiêu thụ địa bàn vùng lân cận Đảm bảo tăng trởng thị phần Xí nghiệp theo tiêu tăng trởng hàng năm mà Công ty giao - Nghiên cứu thực hình thức tiếp thị sản phẩm đảm bảo tính khoa học, tiết kiệm chi phí nhằm thúc đẩy tăng trởng sản lợng tiêu thụ hàng tháng, hàng năm * Bộ phận kỹ thuật sản xuất -Tổ chức sản xuất theo kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm, hàng tháng Xí nghiệp (đà đợc Công ty duyệt giao) 19 -Tổ chức sửa chữa, bảo dỡng máy móc thiết bị phục vụ sản xuất bán hàng định kỳ theo kế hoạch đột xuất tuỳ thuộc vào tình trạng máy móc, thiết bị; - Cấp phát nhũ tơng theo yêu cầu khách hàng (khi có phiếu xuất phận kế toán) - Phụ trách công tác an toàn lao động, PCCN chung Xí nghiệp -Điều động tổ lái xe vận chuyển phun tới nhũ tơng theo yêu cầu phận kinh doanh khách hàng; điều hành lao động phổ thông cấp nhựa theo yêu cầu sản xuất hàng ngày * Phiên dịch, hành - Giao dịch với đối tác Pháp tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Xí nghiệp theo đạo Giám đốc Xí nghiệp - Biên, phiên dịch tiếng Pháp có yêu cầu - Phụ trách công tác hành văn phòng Xí nghiệp - Hỗ trợ công tác kế toán: Phiếu nhập, xuất kho, thẻ kho, hoá đơn GTGT - Phối hợp với đơn vị để thực kiểm tra việc thực hệ thống quản lý chất lợng ISO 9001:2000 Công ty đơn vị * Lái xe: chở sản phẩm Xí nghệp đến nơi yêu cầu * Công nhân sản xuất trực tiếp : Trực tiếp sản suÊt 20 s¶n phÈm 21 PHẦN II TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN CỦA XÍ NGHIỆP 2.1 Kh¸i qu¸t vỊ bé m¸y kÕ to¸n xí nghiệp * Mô hình máy kế toán Việc tổ chức thực chức nhiệm vụ hạch toán kế toán đơn vị hạch toán sở máy kế toán đảm nhiệm.Do vậy, cần thiết phải tổ chức hợp lý máy kế toán cho đơn vị -trên sở định hình đợc khối lợng công tác kế toán nh chất lợng cần phải đạt hệ thống thông tin kế to¸n Bé m¸y kÕ to¸n cđa xÝ nghiƯp tỉ chøc theo kiểu trực tuyến ,nghĩa kế toán trởng trực tiếp điều hành nhân viên kế toán phần hành không thông qua khâu trung gian nhận lệnh Sơ đồ bé m¸y kÕ to¸n cđa xÝ nghiƯp KÕ to¸n trëng 22 KÕ KÕ to¸n thđ KÕ to¸n KÕ to¸n to¸n quỹ, vốn vật liệu, tiền lơng, tổng tiền TSCĐ, tập hợp chi hợp CCDC phí sản toán xuất tính giá thành * Nhiệm vụ phận kế toán : Ban tài kế toán tổ chức thành phòng, đứng đầu kế toán trởng Các phận kế toán đợc đạo trực tiếp kế toán trởng kế toán trởng phân công đảm nhận chức vụ cụ thể nhiệm vụ chung phòng kế toán quản lý theo dõi tình hình tài sản xÝ nghiƯp, thùc hiƯn ghi sỉ s¸ch c¸c nghiƯp vơ kinh tế phát sinh, kiểm tra tiến hành tổng hợp số liệu để lập báo cáo nộp cho đơn vị cấp Xí nghiệp sử dụng phơng thức chứng từ ghi sổ, hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, kỳ hạch toán theo tháng, liên độ hạch toán từ 1/1 đến 31/12 - Kế toán trởng: có nhiệm vụ phụ trách công tác kế toán chung cho toàn xí nghiệp, hớng dẫn kiểm tra toàn công tác kế toán, quản lý nguồn vốn, tổng hợp tính toán giúp lÃnh đạo công ty phân tích hoạt động để đa định kinh tế hợp lý - Kế toán tổng hợp : có nhiệm vụ làm báo cáo toán 23 xí nghiệp, tổng hợp bảng kê khai nhật ký xí nghiệp, tiến hành bút toán kết chuyển để lập báo cáo - Kế toán thủ quỹ, vốn tiền toán : chịu trách nhiệm trực tiếp tiền mặt trình thu chi toán, theo dõi chi tiết sổ quỹ nghiệp vụ kinh tế liên quan, tiến hành viÕt phiÕu thu, phiÕu chi - KÕ to¸n vËt liƯu, TSCĐ, CCDC: theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho vật liệu, tài sản, máy móc, ghi chép vào sổ sách liên quan biến động tài sản, vật t - Kế toán tiền lơng, tập hợp chi phí tính giá thành: tính toán tiền lơng, tiền thởng khoản phụ cấp Ghi chép tập hợp chi phí để tính giá thành sản phẩm hoµn thµnh 2.2.Hệ thống kế tốn Xí nghiệp * Hình thức sổ kế toán xí nghiệp - Kỳ kế toán, đơn vị tiền tệ sử dụng kế toán: + Kỳ kế toán năm Chi nhánh ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm + Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi chép kế toán đồng Việt Nam (VND) - Chế độ kế toán áp dụng: Chi nhánh áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ tài - Hình thực kế toán áp dụng: Chứng từ ghi sổ 24 định số Sơ đồ hình thức chứng từ ghi sổ Chứng từ kế toán Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ, thẻ kế toán chi tiết Chứng từ ghi sổ Sổ Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Ghi : : ghi hàng ngày : ghi cuối tháng : đối chiếu * Các sổ s¸ch sư dơng: + Sỉ chøng tõ ghi sỉ + Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 25 Bảng tổng hợp chi tiết + Sổ tài khoản + Các sổ chi tiết - Trình tự hạch toán: Hàng ngày, phận báo sổ (gửi chứng từ) lên phòng kế toán, sở đó, kế toán tổng hợp kiểm tra, phân loại lập bảng kê chứng từ gốc, vào bảng kê chứng từ gốc lập chứng từ ghi sổ Sau vào chứng từ ghi sổ kế toán ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đối với nghiệp vụ liên quan đến đối tợng cần hạch toán chi tiết vào chứng từ gốc kế toán ghi vào sổ chi tiết Cuối kỳ vào sổ chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết Sau đối chiếu bảng tổng hợp chi tiết với sổ cái, với sổ đăng ký sổ để lập bảng cân đối tài khoản Căn vào bảng cân đối tài khoản lập báo cáo tài 26 Xí NGHIệP NHũ TƯƠNG NHựA Chứng Từ ghi sổ ĐƯờNG TRANSMECO - Số CHAMBARD Ngày thángnăm 27 Chứng từ ghi sổ Số ngày hiệu tháng Tài khoản đối ứng Diễn giải Số tiền Nợ Có Tæng PHẦN III MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI XÍ NGHIỆP * Ưu điểm Bé m¸ykÕ to¸n cđa Xí nghiệp đợc tổ chức chặt chẽ với qui trình làm việc khoa học, cán kế toán có trình độ, 28 lực, nhiệt tình, đợc bố trí hợp lý tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm công việc đợc giao, góp phần đắc lực vào công tác hạch toán kế toán quản lý kinh tế tài Xớ nghip Xớ nghip áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ Đây hình thức sổ phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Xớ nghip Đối với hệ thống sổ chi tiết đợc lập sở nhu cầu quản lý công ty đà đảm bảo quan hệ đối chiếu với sổ tổng hợp, cung cấp thông tin cần thiết cho quản lý Nhìn chung, sổ sách Xớ nghip đà đáp ứng đợc yêu cầu quản lý đặt ra, việc ghi chép vào sổ sách rõ ràng, xác, đảm bảo tính khớp số liệu Xớ nghip thực đầy đủ thủ tục chứng từ làm sở cho việc hạch toán Các loại chứng từ kế toán đợc lập đầy đủ số liệu theo qui định, đảm bảo yêu cầu công tác quản lý Sau trình luân chuyển, chứng từ đợc lu trữ hồ sơ thuận tiện cho viƯc kiĨm tra cÇn thiÕt Xí nghiệp thường xun tổ chức kiểm tra công tác đơn vị nội Xí nghiệp nhằm phát kịp thời khuyết điểm tồn kế toán đơn vị trực thuộc để nhắc nhở kịp thời thực đầy đủ ,thống tồn Xí nghiệp Bên cạnh ưu điểm nhược điểm cần khắc phục: Máy móc thiết bị phục vụ phịng kế tốn Xí nghiệp chưa đầy đủ, có số máy sử dụng lâu, cịn thiếu khơng đồng Do nhiều thơng tin truyền khơng kịp thời, nhiều thời gian làm việc Do để nâng cao hiệu cơng tác kế tốn, cơng ty cần phải trang bị thêm nhiều máy móc đại hơn, đầy đủ để đáp ứng nhu cầu cán cơng nhân 29 viên Mặc dù hình thức chứng từ ghi sổ có ưu điểm việc kiểm tra đối chiếu sổ chặt chẽ hạn chế mức độ sai sót q trình hạch tốn kế tốn song lại có nhược điểm số lượng sổ sách lớn, dẫn đến cơng việc kế tốn viên phức tạp, kế toán phải nhiều thời gian đối chiếu kiểm tra Mặc dù đội ngũ kế toán Xí nghiệp có trình độ cao số lượng cịn thiếu, người phải đảm nhận nhiều phần hành, quy mơ sản xuất Xí nghiệp ngày mở rộng, số lượng nghiệp vụ phát sinh ngày nhiều, phịng kế tốn khơng bổ sung gặp nhiều khó khăn cơng tác kế tốn gây sai sót đáng tiếc 30 KẾT LUẬN Trong môi trường cạnh tranh gay gắt , để tồn phát triển doanh nghiệp cần phải nỗ lực khả Muốn đạt điều cơng tác quản lý lĩnh vực cơng ty nói chung cơng tác tổ chức kế tốn nói riêng cần phải củng cố hồn thiện để cơng tác thực trở thành cơng cụ quản lý tài ,kinh doanh Xí nghiệp Nhận thức điều Xí nghiệp chủ động quan tâm tới cơng tác tổ chức kế tốn góp phần khơng nhỏ vào thành cơng chung Xí nghiệp Trong thời gian tới ,với quy mô kinh doanh ngày mở rộng em hi vọng cơng tác tổ chức kế tốn cơng ty hồn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao kinh tế thị trường Một lần em xin cảm ơn thầy giáo Phan Trung Kiên phịng tài chính- kế tốn tận tình giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp Hà Nội tháng năm 2010 Sinh viên Nguyễn Thị Thuý Bình 31 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ XÍ NGHIỆP NHŨ TƯƠNG NHỰA ĐƯỜNG TRANSMECO - CHAMBARD .3 1.1 Quá trình hình thành phát triển xí nghiệp .3 1.2 Chức nhiệm vụ Xí nghiệp 1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh xí nghiệp .8 1.4 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Xí nghiệp 13 1.4.1 Khái quát mô hình máy quản lý XÝ nghiÖp 13 1.4.2 Chức phận xÝ nghiÖp .14 PHẦN II: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN CỦA XÍ NGHIỆP .18 2.1 Kh¸i qu¸t vỊ bé m¸y kÕ to¸n cđa xÝ nghiƯp 18 2.2 Hệ thống kế tốn Xí nghiệp 19 PHẦN III: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI XÍ NGHIỆP .24 KẾT LUẬN .26 32 Danh mơc tµi liƯu tham khảo [1] Giáo trình Kế toán doanh nghiệp sản xuất, Bộ Tài chính, 2008 [2] Hệ thống kế toán doanh nghiệp, Bộ Tài chính, 2007 [3] Kế toán tổng hợp, phân tích lập báo cáo tài doanh nghiệp, NXB Tài chính, 2006 [4] Các sổ Chứng từ ghi sổ Xí nghiệp Nhũ tơng nhựa đờng TRANSMECO - CHAMBARD [5] Một số tài liệu tham khảo khác 33 ... phẩm Xí nghệp đến nơi yêu cầu * Công nhân sản xuất trực tiếp : Trùc tiÕp s¶n suÊt 20 s¶n phÈm 21 PHẦN II TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN CỦA XÍ NGHIỆP 2.1 Kh¸i qu¸t vỊ máy kế toán xí nghiệp. .. 1.4.2 Chøc phận xí nghiệp .14 PHN II: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN CỦA XÍ NGHIỆP .18 2.1 Kh¸i qu¸t vỊ bé m¸y kÕ to¸n cđa xÝ nghiƯp 18 2.2 Hệ thống kế tốn Xí nghiệp 19... thiện PHẦN I TỔNG QUAN VỀ XÍ NGHIỆP NHŨ TƯƠNG NHỰA ĐƯỜNG TRANSMECO - CHAMBARD 1.1 Quá trình hình thành phát triển xí nghiệp - Xí nghiệp Nhũ tơng nhựa đờngTRANSMECO - CHAMBARD Xí nghiệp hợp doanh