Đang tải... (xem toàn văn)
LỜI MỞ ĐẦU Viện Đại học Mở Hà Nội Khoa Kinh tế và QTKD LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường hoạt động quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luôn là khâu trung tâm của hoạt động kinh t[.]
Viện Đại học Mở Hà Nội Khoa Kinh tế QTKD LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường hoạt động quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khâu trung tâm hoạt động kinh tế, doanh nghiệp Làm tốt cơng tác quản lý chi phí tính giá thành sản phẩm sở để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp có hiệu Giám sát chặt chẽ khoản mục chi phí theo nguyên tắc tiết kiệm, tính tính đủ loại chi phí phát sinh sản phẩm phấn đấu hạ giá thành sản phẩm đường để doanh nghiệp kinh doanh có lãi,phát triển sản xuất, mở rộng quy mơ, tăng lực cạnh tranh thị trường Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công cụ quản lý kinh tế quan trọng giúp doanh nghiệp thực việc giám sát loại (khoản mục) chi phí phát sinh, ghi chép phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời loại chi phí Xác định cụ thể đối tượng chịu chi phí từ làm sở cho việc tính tốn giá thành sản phẩm cách hợp lý.Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cho phép hệ thống hóa tài liệu chi phí phát sinh q trình sản xuất kinh doanh nhằm cung cấp thông tin cho lãnh đạo doanh nghiệp định quản lý đắn Ở nhà máy gạch Tuynel Lam Sơn, hoạt động chi phí diễn liên tục tương đối phức tạp, tham gia vào thị trường với sản phẩm gạch máy đặc, sản phẩm nhà máy chịu cạnh tranh liệt cơng ty gạch đóng địa bàn Để sản phẩm nhà máy đứng vững thị trường cao nhà máy đạt mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận địi hỏi nhà máy cần có chiến lược kinh doanh hợp lý tìm hiểu đáp ứng yêu cầu thị trường cách tốt Trước tiến hành chiến lược sản xuất kinh doanh trước tiên nhà máy phải tính đến lượng chi phí bỏ để sản xuất sản phẩm Sự tiết kiệm hay lãng phí chi phí sản xuất để xác định giá bán sản phẩm, giá thành sản xuất cao giá bán sản phẩm cao ngược lại Để nhà máy đưa mức giá bán hợp lý đảm bảo lợi nhuận, sức cạnh tranh thị trường địi hỏi lãnh đạo, phịng kế tốn, phịng kinh doanh phải hạch tốn tập hợp chi phí sản xuất cách hợp lý đầy đủ, xác kịp thời Đồng thời tổ chức phải có biện pháp kỹ thuật, sản xuất cách khoa học để giảm lượng chi phí khơng cần thiết từ đề biện pháp hạ giá thành sản xuất Với tầm quan trọng cơng tác hạch tốn nói chung cơng tác kế tốn nói riêng cần ngày hồn thiện Nhận thức tầm quan trọng nên thúc đẩy em lựa chọn chuyên đề : Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhà máy gạch Tuynel Lam Sơn Thực chuyên đề với mong muốn tìm biện pháp để giảm lượng chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm để tăng sức cạnh tranh nhà máy thị trường Để cho thương hiệu gạch Tuynel đến với cơng trình xây dựng Báo cáo nghiệp vụ SV: Nguyễn Thị Hà_CĐKT-K1 Viện Đại học Mở Hà Nội Khoa Kinh tế QTKD Phần I: Tìm Hiểu Chung Về Tổ Chức Kế Tốn Của Đơn Vị 1.1 Tìm hiểu chung tổ chức kế tốn cơng ty TNHH Lam Sơn – Sao Vàng 1.1.1-Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH Lam Sơn – Sao Vàng - Tổ chức máy kế tốn Cơng ty phù hợp với quy định, pháp lý kế toán Nhà nước Căn vào đặc điểm, quy mô hoạt động SXKD Cơng ty – đơn vị có địa bàn kinh tế rộng, để đảm bảo đạo toàn diện, tập trung, thống cơng tác kế tốn hoạt động kinh tế; đáp ứng yêu cầu công tác kế toán gọn nhẹ, hợp lý, lực, phù hợp với tính chất kinh doanh Cơng ty Nhà máy gạch Tuynel Lam Sơn – Sao Vàng đơn vị trực thuộc, xa văn phịng cơng ty TNHH Lam Sơn – Sao Vàng, nên công tác kế toán Nhà máy hạch toán độc lập, thực tất ngiệp vụ kinh tế phát sinh, định kỳ hàng quý gửi số liệu phòng kế tốn Cơng ty Dựa vào đặc điểm, tính chất hoạt động SXKD Công ty, nên tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH Lam Sơn – Sao Vàng tổ chức theo hình thức kÕ toán vừa tập trung vừa phân Báo cáo nghiệp vụ SV: Nguyễn Thị Hà_CĐKT-K1 Viện Đại học Mở Hà Nội Khoa Kinh tế QTKD 1.1.2- Sơ đồ Kế toán trưởng (Phụ trách chung) Kế toán tổng hợp Kế tốn tài kế tốn thanhtốn Kế tốn Trung tâm Bị sữa Kế tốn ngun vật liệu, TSCĐ, CCDC Báo cáo nghiệp vụ Kế toán lương BHXH Phụ trách Kếtoán trưởngNM gạch Tuynel Kế toán NVL, TSCĐ XDCB Kế tốn xí nghiệp khai hoang vận tải Kế tốn bán hàng,Tiền lương, BHXH Thủ quỹ Kế tốn xí nghiệp NL Thủ quỹ SV: Nguyễn Thị Hà_CĐKT-K1 Viện Đại học Mở Hà Nội Khoa Kinh tế QTKD 1.1.3- nhiệm vụ chức tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH Lam Sơn – Sao Vàng Là người giúp giám đốc công ty tổ chức đạo điều hành thực hoàn thành cơng tác kế tốn, tài theo chế pháp lệnh kế toán hành Kế toán trưởng cơng ty phụ trách chung phịng kế tốn * Kế tốn tổng hợp : Có nhiệm vụ tổng hợp tính tốn tất phần hành kế tốn, sau tính giá thành loại sản phẩm (trừ sản phẩm thuộc Nhà máy gạch tuynel tập hợp tính tốn giá thành đầy đủ Nhà máy) * Kế tốn tài chính, kế tốn tốn: Có nhiệm vụ phản ánh tình hình tăng, giảm tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Đồng thời theo dõi tình hình toán với người mua hàng người bán hàng * Kế tốn tiền lương ,BHXH, BHYT,KPCĐ: Có nhiêm vụ: Nhận bảng lương phòng ban đơn vị chuyển đến Hàng tháng vào bảng lương tổng hợp tốn lương để tính khoản phải trả, phải nộp theo chế độ hành tốn lương cho cán cơng nhân viên cơng ty (Trừ đơn vị Nhà máy gạch tuynel hạch toán riêng ) * Kế toán nguyên vật liệu – TSCĐ - XDCB: Nhiệm vô: Theo dõi tài sản cố định, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xây dựng có biến động tăng giảm kế toán vào chứng từ, hoá đơn để phản ánh kịp thời vào sổ sách kế toán * Thủ quỹ: Có nhiệm vụ: chịu trách nhiệm quản lý bảo quản tiền mặt, thu chi có chứng từ hợp pháp thực * Phụ trách kế tốn trưởng Nhà máy gạch Tuynel: Có nhiệm vụ: Phụ trách chung phận tài kế tốn Nhà máy, tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm * Kế toán nguyên vật liệu, CCDC, TSCĐ: Có nhiệm vụ tổng hợp, theo dõi tình hình nhập, xuất nguyên vật liệu, tình hình tăng – giảm CCDC, TSCĐ Nhà máy * Kế toán bán hàng, tiền lương, BHXH: Có nhiệm vụ: Theo dõi việc tiêu thụ sản phẩm, tính lương khoản trích nộp theo lương * Kế toán đơn vị thành viên khác cơng ty: + Trung tâm bị sữa: Gồm kế tốn theo dõi tập hợp chi phí thủ quỹ + Xí nghiệp nguyên liệu, xí nghiệp khai hoang vận tải đường bộ: 01 Người + Mỗi xí nghiệp có kế tốn có nhiệm vụ ghi chép, tập hợp chi phí phát sinh 1.2- Đặc điểm tổ chức sổ kế tốn Cơng tác kế tốn tính giá thành sản phẩm Nhà máy gạch Tuynel Bộ phận kế toán Nhà máy gạch Tuynel đảm nhiệm Nên tổ chức sổ kế toán gắn với phần hành mà em thực tập tổ chức sổ kế toán Nhà máy gạch Tuynel Báo cáo nghiệp vụ SV: Nguyễn Thị Hà_CĐKT-K1 Viện Đại học Mở Hà Nội Khoa Kinh tế QTKD Nhà máy gạch Tuynel áp dụng hình thức sổ kế tốn: “Chứng từ ghi sổ”Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ 1.2.1-VẼ SƠ Chng tgc (2) (1) Bảng tổng hợp chứng từ gèc (1)Sổ quỹ Sổ, thẻ kế toán chi tiết (1) (4) Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Bảng Tổng hợp chi tiết (3) (5) (4) Sổ (6) Bảng cân đối số phát sinh (6) Báo cáo tài Ghi hàng ngày Báo cáo nghiệp vụ SV: Nguyễn Thị Hà_CĐKT-K1 Viện Đại học Mở Hà Nội Khoa Kinh tế QTKD Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra 1.2.2- Quy trình luân chuyển chứng từ ghi sổ: (1) Hàng ngày vào chứng từ gốc bảng tổng hợp chứng từ gốc kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp để phân loại lập chứng từ ghi sổ Các chứng từ gốc cần ghi sổ chi tiết đồng thời ghi vào sổ (thẻ) kế toán chi tiết (2) Căn vào chứng từ thu, chi tiền mặt hàng ngày thủ qũy ghi vào sổ quỹ, cuối ngày chuyển cho kế toán (3) Căn vào chứng từ ghi sổ lập để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sau ghi vào sổ (4) Cuối tháng vào sổ (thẻ) kế toán chi tiết, lập bảng tổng hợp số liệu chi tiết, sổ tài khoản, lập bảng cân đối số phát sinh tài khoản (5) Cuối tháng kiểm tra, đối chiếu số liệu sổ với bảng tổng hợp số liệu chi tiết, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ với bảng cân đối số phát sinh tài khoản (6) Cuối kỳ hạch toán, số liệu bảng cân đối số phát sinh tài khoản bảng tổng hợp số liệu số liệu chi tiết để lập báo cáo tài 1.3- Các chế độ phương pháp kế toán áp dụng * Chế độ kế toán áp dụng: Theo chuẩn mực kế toán hành Cơng ty áp dụng chế dộ kế tốn Việt Nam theo định số 15 – 2006/ QĐ BTC ngày 20/3/ 2006, Luật kế toán (12/ 2003/ L – CTN) quốc hội khóa IX cơng bố ngày 26/ 06/ 2003, Chuẩn mực kế toán Việt Nam Bộ Tài Chính ban hành văn sửa đổi, bổ sung, hướng dẫn thực kèm theo Chứng từ: Hàng ngày vào thực tế phát sinh nhà máy, kế toán viên lập chứng từ phản ánh Kế toán NVL – CCDC : Chứng từ phiếu nhập kho, phiếu xuất kho nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ + Kế tốn tốn: Chứng từ phiếu thu, phiếu chi, giấy báo có, giấy báo nợ Báo cáo nghiệp vụ SV: Nguyễn Thị Hà_CĐKT-K1 Viện Đại học Mở Hà Nội Khoa Kinh tế QTKD + Kế toán bán hàng, Tiền lương, BHXH: chứng từ bảng chấm công, bảng toán tiền lương, toán bảo hiểm xã hội, phiếu báo làm thêm giờ…; phiếu nhập kho, xuất kho thành phẩm * Hệ thống báo cáo: áp dụng theo chế độ báo cáo tài năm * Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: áp dụng theo đơn giá bình quân gia quyền Giá thực tế NVL, = Số lượng NVL, x Đơn giá bình quân CCDC xuất dùng CCDC xuất dùng gia quyền Giá trị T.Tế NVL, CCDC + Giá trị T.Tế NVL, tồn đầu kỳ CCDC nhập kỳ Đơn giá bình quân = gia quyền Số lượng T.Tế NVL, CCDC + Số lượng T.Tế NVL, tồn đầu kỳ CCDC nhập kỳ 1.3.1- Kỳ kế tốn cơng ty : Hiện công ty gạch tuynel Lam Sơn - Sao Vàng áp dụng niên độ kế toán năm dương lịch ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12 1.3.2- Đơn vị tiền tệ công ty sử dụng : Cơng ty sử dụng VNĐ ghi chép kế tốn báo cáo tài 1.3.3- Phương pháp hạch tốn hàng tồn kho : 1.3.3.1-Phương pháp tính hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Hệ thống sổ kế tốn áp dụng : Sử dụng hình thức ghi sổ (Chứng từ ghi sổ )là để phù hợp với trình hoat động phát triển doanh nghiệp Vì hình thức dễ làm,dễ kiểm tra đối chiếu ,công việc kế toấn phân tháng Hình thức kế tốn (Chứng từ ghi sổ )gồm loại sau : +Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ +Sổ +Sổ theo dõi ngân hàng +Sổ tiền mặt +Sổ theo dõi VAT +Sổ tạm ứng +Các sổ kế toán chi tiết Trình tự ghi chép sổ kế tốn doanh nghiệp theo hình thức ‘Chứng từ ghi sổ Báo cáo nghiệp vụ SV: Nguyễn Thị Hà_CĐKT-K1 Viện Đại học Mở Hà Nội Khoa Kinh tế QTKD Ngoài cũn cú,phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế Khấu hao TSCĐ theo phương pháp khấu trừ 1.3.4-Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán : Các chưng từ kế toán áp dụng cho công ty thực theo nội dung lập,ký chứng từ theo quy định luật kinh tế nghị định số 129/2004/NĐ-CP ngày 31/05/2004 Chớnh phủ,cỏc văn pháp luật có chứng từ kế tốn quy định “ Chế đố kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ “ (Ban hành theo định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ tài PHẦN II: KẾ TỐN CHI TIẾT CHI PHÍ SẢN XUẤT 1.1-Phân loại chi phí sản xuất đối tượng tập hợp chi phí sản xũt : 1.1.1-Phân loại chi phí sản xuất Trong doanh nghiệp có nhiều tiêu thức để phân loại chi phí sản xuất, số tiêu thức để phân loại chi phí sản xuất: - Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế (yếu tố chi phí) + Chi phí ngun liệu, vật liệu: Bao gồm tồn giá trị loại nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế… mà doanh nghiệp bỏ trình sản xuất kinh doanh khơng tính vào chi phí ngun vật liệu khoản chi phí nguyên vật liệu dùng cho sản xuất chung hoạt động ngồi sản xuất + Chi phí nhân cơng: Bao gồm tồn khoản phải trả cho người lao động (thường xuyên hay tạm thời) tiền lương (tiền công ), khoản phụ cấp, trợ cấp có tính chất lương khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN) + Chi phí khấu hao TSCĐ: Phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ dùng trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm dùng cho hoạt động phân xưởng, tổ, đội sản xuất + Chi phí dịch vụ mua ngồi: Phản ánh chi phí dịch vụ mua ngồi phục vụ cho hoạt động sản xuất phân xưởng, phận sản xuất nh: chi phí điện, nước, điện thoại, chi phí sửa chữa… + Chi phí khác tiền: Là tồn chi phí sản xuất khác ngồi chi phí kể trên, chi tiền phục vụ cho hoạt động phân xưởng, phận sản xuất Báo cáo nghiệp vụ SV: Nguyễn Thị Hà_CĐKT-K1 Viện Đại học Mở Hà Nội Khoa Kinh tế QTKD - Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích cơng dụng kinh tế (khoản mục chi phí) + Khoản mục chi phí ngun liệu, vật liệu trực tiếp: Là tồn chi phí nguyên liệu, vật liệu sử dụng trực tiếp cho trình sản xuất sản phẩm + Khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp : Phản ánh khoản phải trả cho người lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm, bao gồm: Tiền lương, tiền công, tiền ăn ca, khoản phụ cấp khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN) + Khoản mục chi phí sản xuất chung: phản ánh chi phí phục vụ sản xuất, có tính chất chung, phát sinh phân xưởng, phận sản xuất …như: Chi phí nhân viên phân xưởng (gồm khoản tiền lương, khoản phụ cấp phải trả cho nhân viên quản lý phân xưởng, phận sản xuất; Các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN tính tiền lương phải trả nhân viên quản lý phân xưởng, phận sản xuất) - Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với sản xuất lượng sản phẩm sản xuất: + Chi phí biến đổi (biến phí ): Là chi phí có thay đổi lượng chiều với thay đổi khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ nh: chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp + Chi phí cố định (định phí ): Là chi phí khơng có thay đổi khối lượng sản phẩm sản xuất nh chi phí khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng - Phân loại chi phí sản xuất theo phương pháp tập hợp chi phí mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí + Chi phí trực tiếp: khoản liên quan trực tiếp đến sản xuất loại sản phẩm trực tiếp thực lao vụ định + Chi phí gián tiếp: loại chi phí liên quan đến nhiều loại sản phẩm sản xuất nhiều công việc, lao vụ thực 1.1.2-Đối tượng tập hợp chi phí Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phạm vi, giới hạn mà chi phí sản xuất cần phải tập hợp Nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra, giám sát chi phí sản xuất yêu cầu tính giá thành sản phẩm Để xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất vào đặc điểm tổ chức sản xuất cơng dụng chi phí sản xuất Tuỳ vào quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm, đặc điểm sản phẩm mà đối tượng tập hợp chi phí sản phẩm, nhóm sản phẩm, phận chi tiết, nhóm chi tiết sản phẩm Thực chất việc xác định đối tượng tập hợp chi phí việc xác định nơi phát sinh chi phí đối tượng chịu chi phí: Báo cáo nghiệp vụ SV: Nguyễn Thị Hà_CĐKT-K1 Viện Đại học Mở Hà Nội Khoa Kinh tế QTKD + Nơi phát sinh chi phí phân xưởng, đội, tổ hay tồn quy trình cơng nghệ, tồn doanh nghiệp + Đối tượng chịu chi phí sản phẩm, nhóm sản phẩm, chi tiết sản phẩm, đơn đặt hàng 1.2-KÕ tốn chi tiết chi phí sản xuất Nhà máy gạch Tuynel Lam Sơn – Sao Vàng 1.2.1-Chứng từ kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Nhà máy gạch Tuynel Lam Sơn – Sao Vàng 1.2.1.1-Chứng từ kế tốn tập hợp chi phí ngun nhiên vật liệu trực tiếp *) Tập hợp chứng từ chi phí NVL trực tiếp: + Nguyên liệu - Đất sét: Đất nguyên liệu chiếm tỷ trọng đến 90% khối lượng sản phẩm Đất nguyên liệu có sẵn diện tích đất khai thác sử dụng Công ty TNHH Lam Sơn – Sao Vàng Vì Nhà máy hợp đồng với đơn vị vận chuyển đất, để đưa đất nguyên liệu sản xuất Hàng ngày thủ kho chịu trách nhiệm theo dõi việc vận chuyển đất phiếu theo dõi vận chuyển đất, có xác nhận thống kê, bảo vệ chủ xe vận chuyển Cuối tháng kế toán tập hợp số liệu làm phiếu nhập kho nguyên liệu - Nhà máy tính giá nguyên liệu xuất dùng theo phương pháp: nhập trước xuất trước Căn vào khối lượng đất xuất dùng, kế toán làm phiếu xuất kho nguyên liệu +) Nhiên vật liệu – Than cám 6B: Than vừa vật liệu, vừa nhiên liệu quan trọng trình sản xuất Trong trình sản xuất gạch mộc than vật liệu chế biến pha trộn vào đất với tỷ lệ thích hợp để sản xuất sản phẩm mộc Trong q trình nung đốt than lại nhiên liệu chính, cần thêm lượng nhỏ để phụ sấy đốt lại tự sản phẩm nung sản phẩm Nguồn than Nhà máy hợp đồng mua Công ty TNHH TM & DV Châu Sơn Số lượng than tính Kg qua nhà cân Cảng Hàm Rồng Viết phiếu nhập kho Hàng ngày vào định mức kinh tế kỹ thuật tiêu hao vật liệu, kế hoạch sản xuất , phiếu đề xuất xuất kho vật liệu phục vụ cho sản xuất phó giám đốc phụ trách sản xuất phê duyệt; thủ kho cung cấp than cho sản xuất gạch mộc phần cho lị nung Kế tốn tổng hợp số liệu tháng, hết quý làm phiếu xuất kho (Xuất theo giá thực tế vật liệu nhập kho) Báo cáo nghiệp vụ 10 SV: Nguyễn Thị Hà_CĐKT-K1 ... chịu chi phí sản phẩm, nhóm sản phẩm, chi tiết sản phẩm, đơn đặt hàng 1.2-KÕ tốn chi tiết chi phí sản xuất Nhà máy gạch Tuynel Lam Sơn – Sao Vàng 1.2.1-Chứng từ kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Nhà. .. kế tốn * Kế tốn tổng hợp : Có nhiệm vụ tổng hợp tính tốn tất phần hành kế tốn, sau tính giá thành loại sản phẩm (trừ sản phẩm thuộc Nhà máy gạch tuynel tập hợp tính tốn giá thành đầy đủ Nhà máy) ... kiểm tra, giám sát chi phí sản xuất yêu cầu tính giá thành sản phẩm Để xác định đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất vào đặc điểm tổ chức sản xuất công dụng chi phí sản xuất Tuỳ vào quy trình