TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo tổng hợp TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Đơn vị thực tập Công Ty TNHH Công Nghiệp Dong Jin Việ[.]
Trang 1TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
KHOA KẾ TOÁN
BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP
Đơn vị thực tập: Công Ty TNHH Công Nghiệp Dong Jin Việt Nam
Họ tên sinh viên: Trịnh Thị Yên
Lớp : KTB Khóa:11B Hệ : Liên Thông Chính Quy MSSV: LT112846
Giáo viên hướng dẫn: T.S Nguyễn Thị Mỹ
Trang 2LỜI MỞ ĐẦU 1
PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY 2
1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty 2
1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty 3
1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty 3
1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty 4
1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty 4
1.3 Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty 7
1.4 Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty TNHH Công Nghiệp Dong Jin Việt Nam 10
PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 11
2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Công Nghiệp Dong Jin Việt Nam 11
2.2 Tổ chức hệ thống kế toán tại công ty TNHH Công Nghiệp Dong Jin Việt Nam 12
2.2.1 Chính sách kế toán chung 12
2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 13
2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 15
2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán: 16
2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo tài chính 17
2.3 Tổ chức kế toán các phần hành cụ thể tại công ty TNHH Công Nghiệp Dong Jin Việt Nam 18
2.3.1 Tổ chức hạch toán kế toán vốn bằng tiền: 18
2.3.2 Tổ chức hạch toán kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: 20
2.3.3 Tổ chức hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 22
Trang 32.3.4 Tổ chức kế toán tài sản cố định 25
2.3.5 Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành 27
2.3.6 Tổ chức hạch toán kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh 28
PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP DONG JIN VIỆT NAM 30 3.1 Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán 30
3.2 Đánh giá về tổ chức công tác kế toán 31
KẾT LUẬN 33
TÀI LIỆU THẠM KHẢO 34
Trang 4LỜI MỞ ĐẦU
Nền kinh tế thị trường với cơ chế cạnh tự do cạnh tranh, bình đẳng giữacác thành phần kinh tế đã mở ra cho các doanh nghiệp cơ hội để vươn lên tựkhẳng định mình đồng thời nó cũng đặt ra cho các doanh nghiệp nhiều khókhăn, thách thức Điều này đòi hỏi các doanh nghiệp không chỉ thỏa mãn vớithành quả đã có mà phải luôn tìm cách vươn lên trong môi trường mới đầycạnh tranh này Do đó, để hoạt động kinh doanh có hiệu quả, để doanh nghiệp
có vị thế, có chỗ đứng trên thương trường Ban Giám Đốc cũng như đội ngũcông nhân viên công ty phải không ngừng nỗ lực tìm hướng đi riêng chomình Mà trong đó công tác hạch toán của kế toán được coi là một khâu quantrọng đóng góp nhiều thành tích trong việc phát triển của công ty
Là một sinh viên chuyên nghành kế toán, sau khi kết thúc khoảng thờigian 1 năm học liên thông từ cao đằng lên đại học trên ghế nhà trường, khôngnằm ngoài mục đích củng cố vững vàng hơn nữa kiến thức chuyên nghành màmình đã được trang bị Cùng với sự hướng dẫn, giúp đỡ, tạo điều kiện củathầy cô giáo trong khoa, của đơn vị thực tập, em đã được nhận vào thực tập
tại Công ty TNHH Công Nghiệp Dong Jin Việt Nam.
Qua thời gian thực tập tại Công ty cùng với sự hướng dẫn của thầy côgiáo và sự chỉ bảo tận tình của cán bộ công nhân viên phòng Kế toán củaCông ty, em đã có những hiểu biết sơ bộ về Công ty Em xin trình bày kết quảthực tập của em qua bản báo cáo tổng hợp
Nội dung báo cáo của em gồm 3 phần chính:
Phần 1: Tổng quan về đặc điểm kinh tế - kỹ thuật và tổ chức bộ
máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Phần 2: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại Công ty Phần 3: Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại
Công ty.
Trang 5PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ
TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT
KINH DOANH CỦA CÔNG TY 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
Công ty TNHH công nghiệp Dong Jin Việt Nam được thành lập năm
2003 tại Đồng Nai Là một trong những công ty hàng đầu về SX ô tô tại VN,Dong Jin đã có sự khởi đầu thuận lợi từ những kinh nghiệm và công nghệ tiêntiến về kỹ thuật SX do 2 công ty Dong Jin motor và Dong Jin electric HànQuốc truyền lại
Sản phẩm của công ty Dong jin và Dong Jin electric Hàn quốc đã cómặt trên thị trường thế giới từ những năm 1971, 1972 và đã trở nên quenthuộc với ngành công nghiệp ô tô Từ những kinh nghiệm trên Dong Jin ViệtNam sau gần 8 năm thành lập đã tạo được thương hiệu trong ngành ô tô thếgiới, với phương châm “ lấy chất lượng làm đầu” và “ khách hàng là sự tồn tạicủa Dong Jin Việt nam” Vì vậy Dong Jin luôn tiếp cận với khách hàng bằngnhững sản phẩm chất lượng và dịch vụ hoàn hảo
- Tên gọi chính thức của công ty: Công ty TNHH Công Nghiệp DongJin Việt Nam
- Tên giao dịch tiếng anh: Dong Jin Viet Nam Industrial Co.,ltd
- Tên viết tắt: DJVI
- Địa chỉ: Trưng Trắc, Văn Lâm, Hưng Yên
- Điện thoại: 0321.3997.740 fax: 0321.3997.739
- Mã số thuế: 3600.785.309
- Giấy phép kinh doanh số: 472023000411 do Ban quản lý các KCNtỉnh Đồng Nai cấp ngày 04/03/2003
Trang 6- Vốn điều lệ của công ty là 71.000.000.000 đồng
- Giám đốc: Ông Lee Soo Tae
- Kế toán trưởng: Bà Lê Thị Thảo
- Những khó khăn và thuận lợi của công ty
Công ty TNHH Công Nghiệp Dong Jin Việt Nam tuy mới thành lậpnhưng lại có những thuận lợi rất lớn giúp công ty ngày càng phát triển Cụ thể
là công ty có một đội ngũ cán bộ linh hoạt, có chuyên môn, kỹ thuật, tinh thầntrách nhiệm Có thể nói đây là yếu tố rất quan trọng để công ty có thể tổ chứcsản xuất một cách khoa học và đạt hiểu quả cao nhất Công ty cũng đã đầu tưmột số máy móc thiết bị hiện đại mang lại hiểu quả cao trong việc tiết kiệmchi phí, hạ giá thành thu lại lợi nhuận cao nhất Những thuận lợi này đã giúpcho công ty không ngừng gia tăng lợi nhuận, tăng tích lũy, mở rộng sản xuất,kinh doanh Đồng thời, uy tín công ty đối với các tổ chức tín dụng cũngkhông ngừng tăng lên Tuy nhiên cũng giống như các doanh nghiệp kháctrong nền kinh tế thị truờng có nhiều biến động, công ty cũng gặp một số khókhăn nhất định, loại hình công ty là công ty trách nhiệm hữu hạn nên cũnggặp một số khó khăn trong việc huy động thêm vốn kinh doanh
1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty
1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty
- Công ty TNHH công nghiệp Dong Jin Việt Nam với tính chất là mộtcông ty vừa sửa chữa ô tô vừa sản xuất biển số, lắp ráp xe ô tô các loại Công
ty luôn đem đến cho khách hàng những mặt hàng chất lượng và dịch vụ chuđáo, hoàn hảo nhất.Thông qua đó:
+ Góp phần thúc đẩy kinh tế thị trường phát triển
+ Đảm bảo đời sống cho người lao động
+ Tăng thu nhập cho Ngân sách Nhà nước
Trên cơ sở chức năng chủ yếu đó, Công ty có những nhiệm vụ chính sau:
Trang 7+ Tổ chức công tác mua NVL, đầu vào từ các cơ sở sản xuất
+ Tổ chức sản xuất, lắp giáp, sửa chữa và đưa sản phẩm tới tay người tiêu dùng
- Công ty kinh doanh với mục tiêu: Không ngừng phát triển các hoạt
động sản xuất - kinh doanh thu lợi nhuận tối đa, tạo việc làm ổn định, cảithiện điều kiện làm việc, nâng cao thu nhập và đời sống của người lao động;đảm bảo lợi ích của các cổ đông và làm tròn nghĩa vụ với Nhà nước theo Luậtđịnh, thực hiện chủ trương phát triển kinh tế nhiều thành phần của Đảng, Nhànước và của địa phương; góp phần tạo ra sản phẩm cho xã hội và thực hiệncác mục tiêu kinh tế – xã hội khác Quản lý, khai thác và sử dụng có hiệu quảnguồn vốn, đảm bảo đầu tư mở rộng kinh doanh, làm tròn nghĩa vụ với Nhànước thông qua việc giao nộp ngân sách hàng năm Tuân thủ các chế độ,chính sách quản lý kinh tế của Nhà nước
1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty.
Công ty TNHH công nghiệp Dong Jin Việt Nam là công ty chuyên sửachữa, sản xuất biển số và lắp ráp xe ô tô nên công việc được chia làm cácphân xưởng riêng rẻ có nhiệm vụ khác nhau, mỗi phân xưởng phụ trách mộtmảng hoạt động sản xuất của công ty Từ các yếu tố đầu vào các phân xưởngthực hiện nhiệm vụ của mình để cuối cùng đưa ra được thành phẩm có chấtlượng cao nhất cho khách hàng
1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty
Trang 8thẩm mỹ, sản phẩm còn phải đảm bảo yêu cầu về công tác bảo mật chống làmgiả góp phần vào công tác quản lý mô tô, xe máy của Bộ công an.
* Quy trình sản xuất sản phẩm
Công ty TNHH công nghiệp Dong Jin Việt Nam với tính chất làm mộtcông ty vừa sửa chữa ô tô vừa sản xuất biển số, lắp ráp xe nên mỗi lĩnh vựcgồm nhiều bước và nhiều quy trình khác nhau Với đặc điểm này công ty tổchức thành 3 phân xưởng chính, mỗi phân xưởng có chức năng nhiệm vụkhác nhau Phân xưởng 1 và phân xưởng 2 có mối quan hệ hữu cơ với nhautrong quá trình sửa chữa, lắp giáp các loại ô tô xe máy
- Phân xưởng 1: chuyên sửa chữa, phục hồi và cải tạo các loại ô tô
- Phân xưởng 2: chuyên lắp ráp các loại ô tô
- Phân xưởng 3: chuyên sản xuất biển số xe Do đặc thù lĩnh vực sảnxuất kinh doanh của công ty nên hình thành 3 quy trình công nghệ
SƠ ĐỒ 1.1: Quy trình công nghệ sửa chữa ô tô
Trang 9Công ty nhận xe cần sửa về phân xưởng 1 có nhiệm vụ kiểm tra và sửachữa những xe hỏng này sau khi sửa chữa xong sẽ có bộ phận kiểm tra việcsửa chữa này, sau khi kiểm tra xong những xe đạt yêu cầu sẽ được xuất xưởnggiao lại cho khách hàng.
SƠ ĐỒ 1.2: Quy trình công nghệ lắp giáp ô tô
Từ các phụ tùng ô tô mua ngoài nhập về phân xưởng 2 sẽ lắp giáp,hoàn thiện thành phẩm là ô tô, sau khi qua khâu kiểm tra thành phẩm nếu đạtyêu cầu thì sản phẩm sẽ được đưa ra tiêu thụ trên thị trường
Lắp giáp các phụ tùng thành ô tô
KCSXuất xưởngCác phụ tùng ô tô
Trang 10SƠ ĐỒ 1.3: Quy trình công nghệ sản xuất biển số xe
Biển số được SX theo quy trình công nghệ và thiết bị của ISRAEN đạt tiêuchuẩn quốc tế Nguyên vật liệu chính là nhôm hợp kim dẻo và giấy phảnquang
Để đảm bảo yêu cầu kỹ thuật cũng như quy định riêng của bộ công anchủng loại giấy phải đảm bảo độ bền, phát sáng, chống làm giả
1.3 Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty
* Ban giám đốc gồm có:
- Giám đốc: Là người đứng đầu bộ máy quản lý, chịu trách nhiệm chỉ
huy toàn bộ bộ máy quản lý, phụ trách chung Là người chỉ huy cao nhấttrong doanh nghiệp là người điều hành và chịu trách nhiệm chính về kết quảhoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đồng thời Giám đốc là ngườiđại diện trước pháp luật của doanh nghiệp
- Một phó giám đốc: Phụ trách về kỹ thuật sửa chữa, lắp giáp ô tô
- Một phó giám đốc: Phụ trách về SX biển phản quang
Nguyên vật liệu
Dập phôi biển
Sơn phản quang và
xử lý kỹ thuậtKCSKho thành phẩm
Trang 11Phó giám đốc là người giúp việc cho giám đốc và chịu trách nhiệmtrước giám đốc về phần việc được phân công.
* Các phòng ban:
- Phòng hành chính tổng hợp: có nhiệm vụ sắp xếp bố trí bộ máy tổ
chức trong công ty, xây dựng kế hoạch tuyển dụng đào tạo và sử dụng nhân
sự trong công ty Giúp ban giám đốc thực hiện các nhiệm vụ về xây dựng chế
độ chính sách, bảo vệ an ninh, đối nội, đối ngoại
- Phòng kế hoạch - kỹ thuật – KCS: Có nhiệm vụ chỉ đạo và thực hiện
các chỉ tiêu kế hoạch SX đã được thông qua; nghiên cứu chế thử sản phẩmmới; cải tiến và áp dụng các phương pháp công nghệ mới vào SX kiểm tra vàđánh giá chất lượng sản phẩm trong quá trình SX; lập kế hoạch kiểm tra, bảodưỡng sửa chữa máy móc thiết bị
- Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ thực hiện triển khai tổ chức hoạt
động kinh doanh trong nước và xuất khẩu, tổ chức nghiên cứu thị trường, tổchức hoạt động lưu trữ cho bán hàng, căn cứ kế hoạch SXKD để triển khaicung ứng vật tư kịp thời cho SX được liên tục và ổn định Chuẩn bị các vănkiện để ký kết hợp đồng, thăm dò ý kiến của khách hàng
- Phòng tài chính kế toán: Có nhiệm vụ thực hiện tốt chế độ hạch toán
kinh tế, thống kê tài chính, thống kê kinh tế trong xí nghiệp, giúp cho lãnhđạo công ty tổ chức công tác thông tin kinh tế và phân tích các hoạt động kinh
tế để ra quyết định quản lý tối ưu
* Các phân xưởng
- Phân xưởng 1 : Sửa chữa ô tô
- Phân xưởng 2: Lắp ráp ô tô
- Phân xưởng 3: Sản xuất biển số xe.
Trang 12SƠ ĐỒ 1.4: Bộ máy tổ chức quản lý hoạt động của công ty
kỹ thuật
- KCS
Phòng tài chính -
kế toán
Phòng kinh doanh
Trang 131.4 Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty TNHH Công Nghiệp Dong Jin Việt Nam
- Nguồn nhân lực của công ty là 55-100 lao động có trình độ và chuyên
môn cao, ngoài ra còn có các công nhân kỹ thuật và nhân viên thời vụ
Trang 14PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN
TẠI CÔNG TY
2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Công Nghiệp Dong Jin Việt Nam
SƠ ĐỒ 2.1: Tổ chức bộ máy kế toán
- Phòng kế toán gồm có 5 người trong đó:
+ Kế toán trưởng: Điều hành chung toàn bộ công tác kế toán, cung cấpthông tin cần thiết cho giám đốc và các phòng ban liên quan giúp thực hiện tất
cả công tác sản xuất kinh doanh của công ty
+ Kế toán vật tư, TSCĐ: Hàng ngày kiểm tra toàn bộ thông tin liên quanđến quá trình nhập - xuất, phân bổ nguyên vật liệu, cung cấp thông tin phục
vụ cho công việc tính giá thành Phối hợp với thủ kho để thực hiện kiểm tratình hình về vật tư của công ty Nắm bắt thông tin tình hình về nhập – xuất –tồn vật tư và báo cáo lên ban giám đốc Theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ,trích khấu hao TSCĐ Kế toán sử dụng các tài khoản: 211, 152, 153, 142,
331, 111, 112, bảng tính khấu hao TCCĐ,bảng phân bổ nguyên vật liệu, sổchi tiết nhập - xuất nguyên vật liệu
và thanh toán
Kế toán tiền lương, BHXH
Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành
Trang 15+ Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành: Trực tiếp đảm nhận phầnhành kế toán, tổ chức tổng hợp, phân bổ chi phí sản xuất và tính giá thànhhàng tháng, quý, năm Kế toán sử dụng bảng tổng hợp chi phí tài khoản621,622,627, bảng phân bổ tiền lương để tính giá thành phẩm tiêu thụ hàngtháng.
+ Kế toán vốn bằng tiền kiêm kế toán thanh toán: Hàng ngày, căn cứvào phiếu thu, phiếu chi hợp lệ để nhập, xuất quỹ và ghi sổ quỹ Thanh toánvới khách hàng, theo dõi công nợ và giao dịch với ngân hàng
+ Kế toán tiền lương: thanh toán lương với cán bộ công nhân viên trongcông ty, tính nộp và chi trả BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN
Các kế toán viên có nhiệm vụ hoàn thành công việc của mình và báo cáovới kế toán trưởng tình hình phần hành mà mình đảm nhiệm để kế toántrưởng nắm bắt toàn bộ công tác kế toán của công ty và báo cáo lên cấp trên Cùng với việc quy định cụ thể phạm vi trách nhiệm của từng nhân viên
kế toán, phòng kế toán còn quy định rõ những loại chứng từ, sổ sách được ghichép dựa trên nguyên tắc của chế độ hiện hành, quy định trình tự công việc,từng người để bảo đảm giữ các khâu, các bộ phận kế toán luôn có sự phối hợpchặt chẽ nhằm hoàn thành tốt công việc được giao
2.2 Tổ chức hệ thống kế toán tại công ty TNHH Công Nghiệp Dong Jin Việt Nam
Trang 16- Nguyên tắc hạch toán ngoại tệ: Hạch toán theo tỷ giá thực tế - tỷ giágiao dịch bình quân trên thị trường ngoại tệ liên ngân hàng do ngân hàng Nhànước Việt Nam công bố.
- Nguyên tắc xác định nguyên giá TSCĐ: Giá mua thực tế hoặc giáđánh giá
- Phương pháp khấu hao, thời gian sử dụng hữu ích, tỷ lệ khấu haoTSCĐ: áp dụng theo chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định
số 206/2003/QĐ-BTC ngày 12 tháng 12 năm 2003 của Bộ tài chính
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên
- Trích lập và hoàn nhập dự phòng theo NĐ 59/CP ngày 03 tháng 10năm 1996 và thông tư hướng dẫn số 64/BTC ngày 15 tháng 09 năm 1997 vàtheo chuẩn mực kế toán Việt Nam
- Chế độ chứng từ, tài khoản kế toán, sổ sách kế toán và báo cáo tàichính: áp dụng theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm2006
2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán
Hệ thống biểu mẫu chứng từ kế toán mà công ty đang áp dụng gồm có 5chỉ tiêu: lao động tiền lương, hàng tồn kho, bán hàng, tiền tệ và tài sản cốđịnh
Mọi nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh liên quan đến hoạt động củacông ty đều được lập chứng từ kế toán theo mẫu in sẵn hoặc công ty tự lập.Chứng từ kế toán có đủ số liên, nội dung chính xác và có đầy đủ chữ ký vàcon dấu Sau khi được kiểm tra, chứng từ được ghi sổ kế toán và lưu trữ.Công ty TNHH Công Nghiệp Việt Nam cũng đã dùng phần mềm kế toán đểcán bộ nhân viên kế toán giảm bớt được công việc ghi chép, sao đi sao lại mộtchứng từ nhiều lần Công ty sử dụng phần mềm kế toán Vacom
Trang 17Phần mềm kế toán Vacom mà công ty sử dụng gồm những cửa sổ giaodiện để cập nhật chứng từ vào phần mềm đó như sau:
a Các nghiệp vụ thường xuyên sử dụng
b Tiền mặt tiền gửi ngân hàng: Phần này giúp kế toán thanh toán và
ngân hàng vào toàn bộ các chứng từ phát sinh bằng tiền Việt Nam đồng hoặcngoại tệ ở đây Công ty TNHH sản xuất phụ tùng ôtô xe máy chỉ sử dụng phầnViệt Nam đồng
+ Chứng từ tiền mặt gồm phiếu thu - phiếu chi
+ Chứng từ tiền gửi ngân hàng gồm các nghiệp vụ phát sinh nợ (giảm)
và các nghiệp vụ phát sinh có (tăng)
+ Chứng từ bù trừ công nợ để phản ánh các nghiệp vụ bù trừ công nợgiữa tiền vay ngân hàng và thanh toán cho khách hàng bằng tiền vay hoặc bùtrừ công nợ trực tiếp giữa khách hàng và Công ty
+ Chứng từ kế toán khác: Để phản ánh các nghiệp vụ chi phí trực tiếpcho doanh nghiệp mà chưa thanh toán
c Hàng hoá – Thành phẩm:
+ Hoá đơn bán hàng hoá – thành phẩm:
+ Phiếu nhập hàng hoá – thành phẩm
+ Phiếu nhập hàng hóa nhập khẩu
+ Tính giá bình quân hàng hoá
Trang 18+ Sửa khấu hao tài sản tháng
+ Bảng khấu hao tài sản cố định
e Phân bổ kết chuyển.
f Quản trị hệ thống.
Máy chủ cho phép các máy liên kết được sử dụng cửa sổ giao diện nào
để cập nhập chứng từ vào phần mềm tuỳ theo tưng phần hành kế toán
Do Công ty sử dụng phần mềm kế toán nên việc vận dụng chế độchứng từ kế toán tại Công ty được cập nhật liên tục theo các thay đổi của Bộtài chính và các sổ sách và mẫu biểu đều dùng mẫu biểu do Bộ tài chính banhành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006
2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán
Hệ thống tài khoản của công ty được thiết kế theo quyết định số15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC Các tài khoản cấp 2
Trang 19được thiết kế phù hợp với tình hình SX kinh doanh của xí nghiệp chi tiết đốivới từng khách hàng, ngân hàng
2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán:
Công ty đang áp dụng hình thức sổ kế toán nhật ký chung
SƠ ĐỒ 2.2: Trình tự ghi sổ kế toán
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ
Quan hệ đối chiếu
Chứng từ gốc
Sổ nhật ký đặc biệt
Sổ nhật ký chung
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ cái
Bảng cân đối phát sinh
Báo cáo tài chính