PHẦN1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU NHƯ QUỲNH ĐH Kinh tế quốc dân Khoa kế toán Lời mở đầu Từ năm 1986 Đảng và nhà nước đã đưa đất nước ta chuyển đổi từ nền kinh tế tập trun[.]
ĐH Kinh tế quốc dân Khoa kế toán Lời mở đầu Từ năm 1986 Đảng nhà nước đưa đất nước ta chuyển đổi từ kinh tế tập trung sang kinh tế thị trường theo định hướng XHCN có quản lý nhà nước Do đó, năm qua kinh tế nước ta có bước đột phá, phát triển mạnh mẽ nghiệp CNH - HĐH đất nước với xu hướng hội nhập kinh tế giới Cùng chung với đổi toàn diện đất nước, hệ thống kế tốn Việt Nam có bước đổi tiến đáng kể nhằm phù hợp với yêu cầu kinh tế phát triển Với tư cách cơng cụ quản lý góp phần đảm bảo hiệu kinh doanh, cơng tác kế tốn trở thành mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp, đơn vị toàn kinh tế quốc dân Trong kinh tế thị trường mà cạnh tranh ln diễn liệt, có sản phẩm mẫu mã phù hợp, chất lượng tốt, giá phải đứng vững phát triển Xuất phát từ lý mà doanh nghiệp sản xuất nói chung Cơng ty Cổ Phần May NIF nói riêng ln quan tâm tìm biện pháp, sách để hạn chế tối thiểu CPSX, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao chất lượng sản phẩm Sau thời gian thực tập Công ty Cổ Phần May NIF, giúp đỡ tận tình thầy giáo khoa kế tốn, đặc biệt cô giáo Nguyễn Thị Mỹ cô cơng ty, em lựa chọn hồn thành báo cáo tổng hợp tốt nghiệp Công Ty Cổ Phần May NIF Do thời gian thực tập không dài, khả tiếp cận thực tế hạn chế, nên báo cáo cịn nhiều thiếu sót.Vì em mong đóng góp bảo thầy giáo phịng tài - kế tốn Cơng ty để em bổ sung nâng cao nhận thức, phục vụ tốt cho trình học tập nghiên cứu sau Báo cáo thực tập tổng hợp Nguyễn Thị Thuý - Lớp KTB - K11 ĐH Kinh tế quốc dân Khoa kế tốn Ngồi lời mở đầu kết luận, báo cáo gồm phần: Phần 1: Tổng quan đặc điểm kinh tế - kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty CP May NIF Phần 2: Tổ chức máy kế toán hệ thống kế tốn Cơng ty CP May NIF Phần 3: Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty CP May NIF Báo cáo thực tập tổng hợp Nguyễn Thị Thuý - Lớp KTB - K11 ĐH Kinh tế quốc dân Khoa kế toán PHẦN TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MAY NIF 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Cổ Phần May NIF Trong trình đổi kinh tế, đặc biệt từ luật doanh nghiệp ban hành doanh nghiệp hình thành phát triển nhanh chóng số lượng chất lượng Các doanh nghiệp đóng vai trị quan trọng vào phát triển kinh tế đất nước, tạo việc làm cải cho xã hội Nhận thức vai trò tầm quan trọng doanh nghiệp trình phát triển kinh tế, Đảng Nhà Nước quyền nhiều địa phương đề nhiều sách khuyến khích tạo điều kiện thuận lợi để doanh nghiệp phát triển ngày mạnh mẽ bền vững Thực theo sách đó, tỉnh Hưng n tỉnh có khu cơng nghiệp thu hút nhiều nhà đầu tư nước mang lại nhiều lợi nhuận cho doanh nghiệp nộp cho ngân sách nhà nước hàng tỷ đồng Đồng thời tạo nhiều công ăn việc làm, nâng cao thu nhập, cải thiện đời sống cho nhân dân địa phương Cũng giống doanh nghiệp khác tỉnh Hưng Yên, Công ty Cổ Phần May NIF thành lập theo giấy phép đăng ký kinh doanh số: 0900560212 cấp ngày 10/05/2007 sở kế hoạch đầu tư tỉnh Hưng Yên Tên công ty: Công ty Cổ Phần May NIF Trụ sở: Trịnh Xá - Chỉ Đạo - Văn lâm - Hưng yên Mã số thuế: 0900560212 Điện thoại: 03213.222192 Fax: 03213.222192 Lĩnh vực hoạt động kinh doanh bao gồm: Sản xuất, gia công kinh doanh hàng may mặc, Báo cáo thực tập tổng hợp Nguyễn Thị Thuý - Lớp KTB - K11 ĐH Kinh tế quốc dân Khoa kế tốn Kinh doanh máy móc thiết bị ngành may, hoá chất may, vải, nguyên phụ liệu ngành may, buôn bán xuất nhập mặt hàng Trải qua q trình hoạt động cơng ty khơng ngừng củng cố phát triển quy mô chất lượng từ chỗ doanh nghiệp nhỏ nghành may mặc với số vốn điều lệ 1.000.000.000 đồng với số trang thiết bị ỏi, đội ngũ công nhân vừa trải qua trình đào tạo ngắn hạn trước làm việc đơn vị Giờ công ty thực trưởng thành với số vốn điều lệ 5.300.000.000 đồng đồng thời trang bị thêm nhiều máy móc đại đội ngũ lao động có tay nghề cao Công ty ngày tạo uy tín, thương hiệu nghành may mặc nhiều khách hàng từ nước như: Thuỵ Điển, Nga, Đan Mạch, Nhật… biết đến đối tác tin cậy 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh công ty Cổ Phần May NIF 1.2.1 Chức nhiệm vụ công ty Cổ Phần May NIF Công ty Cổ Phần May NIF công ty cổ phần hạch tốn độc lập có đầy đủ tư cách pháp nhân, công ty hoạt động chủ yếu lĩnh vực may mặc, Đó ngành sản xuất độc lập, có vai trị quan trong kinh tế Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp tồn phát triển sản phẩm doanh nghiệp cạnh tranh đứng vững thị trường Xác định rõ vấn đề đó, để định vị sản phẩm công ty giai đoạn nay: ngành may mặc phát triển mạnh mẽ cạnh tranh gay gắt với nhiều mẫu mã, chủng loại đẹp mắt nhằm thu hút người tiêu dùng Công ty xác định vấn đề quan trọng hàng đầu: Đó sản xuất lượng, giá phải chăng, với nhiều mẫu mã, chủng loại đẹp mắt để thu hút khách hàng nước Báo cáo thực tập tổng hợp Nguyễn Thị Thuý - Lớp KTB - K11 ĐH Kinh tế quốc dân Khoa kế toán Giữ vững sâu khai thác thị phần nước, mở rộng thị trường, tìm kiếm đối tác Đó phải quản lý tốt chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm, đảm bảo chất luợng sản phẩm cơng ty chúng gắn liền với kết hoạt động sản xuất kinh doanh, uy tín cơng ty, khẳng định vị trí công ty thị trường ngày thu hút nhiều khách hàng nước 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh Ngành may mặc ngành quan trọng quốc gia, tạo công ăn việc làm cho nhiều lao động, tạo nhiều sản phẩm phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt người, làm đẹp cho người đất nước Hiện nay, Việt Nam nước giới có nhiều doanh nghiệp may mặc thành lập, tạo nhiều sản phẩm có nhiều kiểu dáng bắt mắt, chất lượng Vì sản phẩm cơng ty phải cạnh tranh vơ gay gắt, địi hỏi cần phải có đổi khơng ngừng kiểu dáng Chính mà cơng ty có đề án kiện toàn máy quản lý, đào tạo không ngừng đội ngũ cán bộ, đội ngũ thiết kế, nâng cao tay nghề cho công nhân Cùng với trang thiết bị sản xuất nước tiên tiến Nhật Bản, Triều Tiên, Việt Nam nên công ty sản xuất nhiều sản phẩm có chất lượng cao áo véc tơng, áo chồng, áo gió, áo phơng, áo thun tay ngắn thu hút nhiều thị trường khó tính Đan Mạch, Đài Loan, Do thành lập nên cơng ty cịn gặp nhiều khó khăn, cơng ty bước khắc phục vào ổn định Nguyên vật liệu phụ gia vải, khuy, chun, nhập từ Trung Quốc với chất lượng cao qua đường biển Sản phẩm sản xuất đa dạng, theo đơn đặt hàng Báo cáo thực tập tổng hợp Nguyễn Thị Thuý - Lớp KTB - K11 ĐH Kinh tế quốc dân Khoa kế toán tiêu thụ rộng rãi ngồi nước Do mà có nhiều chi phí phát sinh cần thiết khách quan, địi hỏi kế tốn phải phản ánh xác chi phí phân bổ hợp lý 1.2.3 Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm + Tại công ty Cổ Phần May NIF để đảm bảo chất lượng sản phẩm thời gian giao hàng cơng ty ln tn thủ quy trình sản xuất khoa học hợp lý + Là doanh nghiệp chuyên sản xuất hàng may mặc chủ yếu để xuất khẩu, đặc điểm sản xuất phức tạp theo kiểu chế biến liên tục, sản phẩm sản xuất qua nhiều giai đoạn Trong giai đoạn may, sản phẩm bao gồm nhiều chi tiết cơng đoạn lắp ráp thành sản phẩm hồn chỉnh dây chuyền sản xuất hàng loạt Nguyên liệu vải cắt may thành nhiều chủng loại mặt hàng, mặt hàng lại có nhiều màu sắc, mẫu mã, kích cỡ khác thực theo quy trình cơng nghệ sau: Báo cáo thực tập tổng hợp Nguyễn Thị Thuý - Lớp KTB - K11 ĐH Kinh tế quốc dân Khoa kế tốn Sơ đồ 1.2.3: Sơ đồ cơng nghệ sản xuất Nhận nguyên phụ liệu Tiếp nhận kĩ thuật tiến hành may mẫu đối Giác mẫu sơ dồ phục vụ công đoạn cắt Cắt bán thành phẩm theo kế hoạch Hồn thiện đóng gói KCS May, hồn chỉnh (nguồn: phịng kỹ thuật) Quy trình sản xuất phải trải qua nhiều giai đoạn thực từ khâu đầu nguyên phụ liệu nhập phải qua khâu kiểm tra chất lượng, xem có đạt yêu cầu, đảm bảo chất lượng khơng Sau chuyển sang cơng đoạn tiếp nhận kỹ thuật tiến hành may mẫu đối Khi có nguyên phụ liệu, kỹ thuật tiến hành giác mẫu sơ đồ phục vụ công đoạn cắt vào mẫu mã quy cách khách hàng yêu cầu Tổ cắt tiến hành cắt theo mẫu chuyển sang cơng đoạn may Trong q trình may may đến công đoạn phải tiến hành thành phẩm cơng đoạn tiếp tục may phận khác sản phẩm hoàn thành chuyển sang phận toàn bộ, chuyển đến cơng đoạn KCS để kiểm tra chất lượng xem có thông số kỹ thuật chất lượng không chuyển sang phận hồn thiện đóng gói Báo cáo thực tập tổng hợp Nguyễn Thị Thuý - Lớp KTB - K11 ĐH Kinh tế quốc dân Khoa kế tốn Q trình sản xuất phải trải qua đầy đủ giai đoạn trên, kiểm tra đạt yêu cầu sản phẩm coi sản phẩm hồn thành đóng gói nhập kho 1.3 Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất - kinh doanh công ty Cổ Phần May NIF Công ty Cổ Phần May NIF đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, máy quản lý công ty tương đối gọn nhẹ, linh hoạt theo mơ hình trực tuyến - chức phù hợp với đặc điểm sản xuất Với 500 công nhân lành nghề, đội ngũ cán có nghiệp vụ chuyên môn cao điều hành Ban giám đốc thực trở thành doanh nghiệp đầu cơng cơng nghiệp hố, đại hoá Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Báo cáo thực tập tổng hợp Nguyễn Thị Thuý - Lớp KTB - K11 ĐH Kinh tế quốc dân Khoa kế tốn Ban Giám đốc Phịng Tổ chức hành Phịng kế tốn tài Phịng kế hoạchXNK Tổ hồn thiện đóng gói Phịng kỹ thuật Phân xưởng sản xuất Tổ Là Phòng KCS Tổ May (có tổ) Kho Tổ Cắt (nguồn: Phịng tổ chức hành chính) Bộ máy quản lý cơng ty đứng đầu giám đốc công ty, người đại diện pháp nhân công ty trước pháp luật, đại diện quyền lợi cơng ty tồn cán công nhân viên công ty, chịu trách nhiệm toàn kết hoạt động sản xuất kinh doanh vấn đề khác công ty Trợ giúp cho giám đốc phó giám đốc: giúp giám đốc điều hành công việc theo phân công Giám đốc, quản lý nội văn phịng cơng ty, quản lý máy móc thiết bị, Phịng tổ chức hành chính: có chức tham mưu cho ban giám đốc bố trí xếp đội ngũ cán nhân viên công ty cách hợp lý theo khả người, giải chế độ sách cho cán công nhân viên, tổ chức đào tạo nâng cao chất lượng lao động, giám sát việc vào công ty Báo cáo thực tập tổng hợp Nguyễn Thị Thuý - Lớp KTB - K11 ĐH Kinh tế quốc dân Khoa kế tốn Phịng kế tốn - tài chính: cung cấp thơng tin cho phận quản lý công ty, thu thập, ghi nhận thông tin sử dung tài sản, tiền vốn công ty, tổ chức hạch tốn kế tốn kịp thời xác, cung cấp thơng tin số liệu kế tốn để ban giám đốc đạo kịp thời họat động SXKD Phòng kế hoạch XNK: tham mưu với ban giám đốc, hồn thiện hợp đồng xuất khẩu, thu thập thơng tin đối tác Phòng kỹ thuật: nhân thị cấp trên, triển khai thực đơn đặt hàng, dán mẫu cho bảng phân phối mã hàng, tham mưu xây dựng quy trình công nghệ, đảm bảo yêu cầu kỹ thuật cho mã hàng, với tổ sản xuất thiết kế xếp dây chuyền sản xuất phù hợp cho mã hàng, quản lý máy móc Phân xưởng sản xuất: tiến hành sản xuất sản phẩm theo mẫu thiết kế phòng kỹ thuật, theo đạo quản đốc tổ trưởng Phòng KCS: Sản phẩm sản xuất chuyển đến phòng KCS để kiểm tra chất lượng, xem có chuẩn với thơng số kỹ thuật, có lỗi hay khơng để sửa chữa kịp thời Kho: gồm nhiều kho, kho nguyên phụ liệu để SXSP, kho thành phẩm với nhân viên kho - quản lý nguyên phụ liệu thành phẩm, thực xuất hàng theo lệnh 1.4 Tình hình tài kết kinh doanh công ty Trong năm đầu hình thành phát triển, cịn gặp nhiều khó khăn vốn, lao động, Thế lỗ lực ban giám đốc toàn thể công nhân viên công ty, công ty không ngừng phát triển Trải qua q trình hoạt động cơng ty không ngừng củng cố phát triển quy mô chất lượng từ chỗ doanh nghiệp nhỏ nghành may mặc với số vốn điều lệ 1.000.000.000 đồng với số trang thiết bị ỏi, đội ngũ cơng nhân vừa trải qua trình đào tạo Báo cáo thực tập tổng hợp Nguyễn Thị Thuý - Lớp KTB - K11 10 ... MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MAY NIF 2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ Phần May NIF Dựa đặc điểm riêng Cơng ty Cổ Phần May NIF xây dựng cho máy kế tốn phù hợp Bộ máy. .. NIF Phần 2: Tổ chức máy kế tốn hệ thống kế tốn Cơng ty CP May NIF Phần 3: Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty CP May NIF Báo cáo thực tập tổng hợp Nguyễn Thị Thuý - Lớp KTB... chức hệ thống kế tốn Cơng ty Cổ Phần May NIF 2.2.1 Các sách kế tốn chung cơng ty Cơng ty Cổ Phần May NIF thực chế độ kế toán theo định 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 Báo cáo thực tập tổng hợp