(Tiểu luận) báo cáo thực tập tốt nghiệp đề tài kế toán mua bán hàng hóa tại công ty tnhh thương mại dịch vụ hoàng đức hải

BỘ CÔN ÔNG G TH THƯƠ ƯƠ ƯƠNG NG TR TRƯ ƯỜNG CA CAO O ĐẲ ĐẲNG NG KIN INH H TẾ ĐỐI NGO GOẠI ẠI KH KHOA OA TÀI CH CHÍNH ÍNH – KẾ TO TỐN ÁN -o oOo Oo— — BÁ BÁO O CÁ CÁO O THỰC TẬP TỐT NG NGHI HI HIỆ ỆP ĐỀ TÀI : KẾ TỐN MU MUA A BÁN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH THƯ HƯƠ ƠNG MẠI DỊC ỊCH H VỤ HO HỒNG ÀNG ĐỨC HẢI CƠNG NG TY TN TNHH HH THƯ HƯƠN ƠN ƠNG G MẠI DỊ DỊCH CH VỤ ĐƠ ĐƠN N VỊ THỰ HỰC C TẬP : CƠ HO HỒNG ÀNG ĐỨC HẢI GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN : Nguyễn Hoài Thiêm SINH VIÊN THỰC HIỆN : Võ Minh Sang LỚP : CĐKTDN20O KHỐ 20 TP HỒ CHÍ MINH KHOÁ HỌC : 2016 – 2019 h LỜ LỜII CẢM ƠN Trong năm học tập rèn luyện trường Cao đẳ đẳng ng Kinh tế đối ng ngoại oại oại, em Thầy Cô trường tận tình bảo giảng dạy nhiệt tình Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Quý Thầy Cô Và để báo cáo đạt kết tốt đẹp, trước hết em xin gửi tới thầy cô Khoa Tài chính-Kế tốn lời chúc sức khỏe lời cảm ơn sâu sắc Với quan tâm, dạy dỗ bảo tận tình chu đáo thầy với tâm huyết truyền đạt tri thức giúp em vận dụng điều học vào thực tiễn vào báo cáo Đặc biệt, em xin gửi đến Cô Nguy guyễn ễn Ho Hồi ài Thiê hiêm, m, người tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề báo cáo thực tập lời biết ơn sâu sắc Em xin chân thành cảm ơn Ban Lãnh Đạo, phòng ban công ty TNH TNHH H Th Thươn ươn ương g mại Dịch vụ Hoà Hoàng ng Đức Hải ải Hai tháng thực tập công ty cho em nhiều điều bổ ích Tuy thời gian thực tập khơng dài em giúp đỡ tận tình anh chị phịng kế tốn phòng ban khác tạo điều kiện giúp em nhiều để thực tốt báo cáo Với điều kiện thời gian có hạn khả cịn hạn chế nên đề tài khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận bảo, đóng góp ý kiến thầy q anh chị phịng kế tốn để đề tài hồn thiện Cuối cùng, em xin kính chúc Q thầy cô mạnh khỏe, đạt nhiều thành công công tác giảng dạy nghiệp trồng người Kính chúc Ban Lãnh đạo, Q chú, anh chị Công ty TNHH Thươn ương g mại Dịc ịch h vụ Hoàn oàng g Đứ Đức c Hải dồi sức khỏe, gặt hái nhiều thắng lợi công tác Một lần em xin chân thành cám ơn! h h MỤ MỤC C LỤC CHƯƠNG 1:CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN MUA BÁN HÀNG HĨA TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Các khái niệm mua bán hàng hóa 1.1.1 Khái niệm mua hàng 1.1.2 Khái niệm bán hàng 1.1.3 Một số khái niệm khác 1.2.Vai trị ý nghĩa kế tốn mua bán hàng 1.2.1 Bản chất ,vai trò ý nghĩa kế toán mua hàng 1.2.2 Bản chất ,vai trị ý nghĩa kế tốn bán hàng 1.3 Nội dung, nguyên tắc phương pháp kế tốn kế tốn mua bán hàng hóa doanh nghiệp 1.3.1 Nguyên tắc Nội dung kế toán mua hàng 1.3.1.1 Nguyên tắc kế toán 1.3.1.2 Nội dung 1.3.2 Nguyên tắc Nội dung kế toán bán hàng 12 1.3.2.1 Nguyên tắc kế toán 12 1.3.2.2 Nội dung 15 CHƯƠNG : THỰC TRẠNG KẾ TOÁN MỘT SỐ NGHIỆP VỤ MUA BÁN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HOÀNG ĐỨC HẢI 23 2.1 Giới thiệu tổng quát đơn vị thực tập 23 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 23 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, mục tiêu doanh nghiệp 24 2.1.2.1 Chức doanh nghiệp 2.1.2.2 Mục tiêu nhiệm vụ doanh nghiệp 2.1.3 Quy trình hoạt động 2.1.3.1 Quy trình cung ứng hàng hóa, dịch vụ 2.1.3.2 Các sản phẩm, hàng hóa 2.1.3.3 Thị trường thị phần 2.1.4 Khái qt tình hình tài cơng ty h 24 24 26 26 27 27 27 2.1.5 Tổ chức máy công ty 34 2.1.5.1 Sơ đồ quản lý 34 2.1.5.2 Chức nhiệm vụ phịng ban và phương hướng hoạt động 34 2.2.Cơng tác tài kế tốn doanh nghiệp 35 2.2.1 Tổ chức máy kế toán doanh nghiệp 2.2.2 Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn doanh nghiệp 2.3.Thực tế cơng tác kế tốn mua bán hàng doanh nghiệp 35 37 40 2.3.1 Các phương pháp mua bán hàng hóa 40 2.3.2 Kế tốn mua hàng 40 2.3.2.1 Kế toán mua hàng nước nhập kho 2.3.2.2 Kế toán mua dịch vụ nước 2.3.3 Kế toán bán hàng 40 47 50 2.3.3.1.Kế toán bán hàng nước 50 CHƯƠNG : CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN MỘT SỐ NGHIỆP VỤ MUA BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HỒNG ĐỨC HẢI 56 3.1 Nhận xét đề xuất máy cơng tác kế tốn cơng ty 56 3.2 Nhận xét cơng tác kế tốn số nghiệp vụ mua bán hàng công ty 58 3.3 Một số biện pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn số nghiệp vụ mua bán hàng hóa cơng ty 59 3.4 Một số ý kiến đóng ghóp khác…………………………………………59 KẾT LUẬN 61 TÀI LIỆU THAM KHẢO 62 PHỤ LỤC LỜI MỞ ĐẦU h Lý ch chọn ọn đề tà tàii Trong kinh tế quốc dân, doanh nghiệp thương mại có vai trị to lớn Có thể nói doanh nghiệp thương mại huyết mạch kinh tế thị trường với chức lưu thơng hàng hóa từ sản xuất đến tiêu dùng, làm trung gian, cầu nối nhà sản xuất người tiêu dùng, đáp ứng nhu cầu ngày tăng đời sống xã hội, thúc đẩy sản xuất lĩnh vực khác kinh tế phát triển, góp phần hình thành cấu kinh tế hợp lý Những năm gần đây, khủng hoảng kinh tế giới tác động trực tiếp đến nước ta Yêu cầu đặt doanh nghiệp hàng hóa, dịch vụ có chất lượng tốt mà phải tiêu thụ sản phẩm dịch vụ cách nhanh để thu hồi vốn sớm, tạo vịng quay vốn nhanh để kích thích thân doanh nghiệp kinh tế Vì vậy, vấn đề mà doanh nghiệp lo lắng là: “ Hoạt động kinh doanh có hiệu hay ko? Doanh thu có trang trải tồn chi phí bỏ hay không? Làm để tối đa hóa lợi nhuận? Trong doanh nghiệp thương mại, đầu vào hàng hóa định đầu định đến lợi nhuận doanh nghiệp Để tồn phát triển, doanh nghiệp thương mại phải tổ chức tốt ba khâu trình lưu chuyển hàng hóa mua vào - dự trữ - bá bán n Ba khâu có quan hệ mật thiết với Trên thực tế, doanh nghiệp thường quan tâm đến khâu tiêu thụ hàng hóa mà chưa quan tâm mức đến khâu mua hàng Chính việc thu mua, tổ chức nguồn hàng góp phần thực chức năng, mục tiêu doanh nghiệp Qua thể sức mạnh kinh tế doanh nghiệp để cạnh tranh với doanh nghiệp khác thị trường Hơn nữa, bối cảnh kinh tế có nhiều biến động, tài doanh nghiệp vấn đề quan trọng, vấn đề đặt cho doanh nghiệp thương mại phải kiểm sốt tốt chi phí, khơng để lượng hàng tồn kho cao đáp ứng hàng hóa tiêu thụ, đảm bảo q trình lưu thơng hàng hóa sn sẻ mục tiêu đơn vị Q trình tìm hiểu mặt lý luận trường thực tế q trình thực tập cơng ty cơng ty TNHH thương mại dịch vụ Hồng Đức Hải em ốn n mu mua a bán nhìn nhận tầm quan trọng ý nghĩa nên chọn đề tài " Kế tố hàn hàng g hó hóa a h côn công g ty TN TNHH HH thư hương ơng mại dị dịch ch vụ Ho Hoàng àng Đức Hả Hảii " làm đề tài thực tập Mụ Mục c đí đích ch nghi ghiên ên cứu u - Tìm hiểu cơng tác kế tốn mua - bán hàng cơng ty TNHH thương mại dịch vụ Hoàng Đức Hải - Đưa đánh giá nhận xét thực tế công tác kế tốn mua - bán hàng cơng ty, đề xuất số biện pháp góp phần hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn mua – bán hàng công ty nhằm nâng cao hiệu hoạt động sản xuất Đố Đốii tư tượn ợn ợng g ng nghiê hiê hiên n cứu oán n mộ mộtt số ng nghiệ hiệ hiệp p vụ mua Đối tượng nghiên cứu đề tài “ Kế toá bán hàng hóa cơng ng ty TN TNHH HH thươ hương ng mại dịc dịch h vụ Hoàn oàng g Đứ Đức c Hải ”, chứng từ, tài liệu liên quan đến mua – bán hàng năm 2018,2019 thông tin khác liên quan đến cơng ty TNHH thương mại dịch vụ Hồng Đức Hải Ph Phạm ạm vi ngh nghiê iê iên n cứu Tại công ty, ngày nghiệp vụ kinh tế nói chung nghiệp vụ kế tốn mua – bán hàng hóa nói riêng phát sinh nhiều phức tạp Tuy nhiên giới hạn thời gian trình độ thân quy mơ đề tài tập trung nghiên cứu nghiệp vụ kế toán số nghiệp vụ mua - bán hàng sở số liệu thu thập năm 2018, 2019 Đề tài bao gồm:  Kế toán mua hàng nước nhập kho  Kế toán mua dịch vụ nước nhập kho  Kế toán bán hàng nước Ph Phươ ươ ương ng ph pháp áp ng nghiê hiê hiên n cứu u Để hồn thành báo cáo tốt nghiệp tơi sử dụng phương pháp: Phương pháp vấn trực tiếp: phương pháp hỏi trực tiếp người cung cấp thông tin, liệu cần thiết cho việc nghiên cứu đề tài Phương pháp sử dụng giai đoạn thu thập thông tin cần thiết số liệu thơ có liên quan đến đề tài h Phương pháp hạch toán kế toán: Là phương pháp sử dụng chứng từ, tài khoản sổ sách để hệ thống hóa kiểm sốt thơng tin nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh Đây phương pháp trọng tâm sử dụng chủ yếu hạch toán kế toán Phương pháp so sánh: Là phương pháp thường dùng để đối chiếu so sánh năm năm khác để tìm tăng giảm kết hoạt động kinh doanh Kết cấu bá báo o cáo Báo cáo chia làm chương:  Chương 1: Cơ sở lý luận chuyên đề kế tốn mua - bán hàng hóa  Chương 2: Thực trạng kế toán số nghiệp vụ mua – bán hàng hóa cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hoàng Đức Hải  Chương 3: Các giải pháp hồn thiện kế tốn số nghiệp vụ mua – bán hàng hóa cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hồng Đức Hải h Kế tốn mua bán hàng hóa GVHD: Nguyễn Hồi Thiêm CH CHƯƠ ƯƠ ƯƠNG NG 1: CƠ SỞ LÝ LU LUẬN ẬN VỀ KẾ TỐN MUA – BÁN HÀNG HĨ HĨA A 1.1 1.1 Các khái niệ iệm m mua – bán hàng hóa 1.1.1 Khái niệm mua hàng Mua hàng trình thực quan hệ trao đổi tốn tiền hàng người mua người bán giá trị hàng hóa thực hiện, q trình vốn doanh nghiệp chuyển từ hình thái tiền tệ sang hàng hóa Doanh nghiệp quyền sở hữu hàng hóa, quyền sở hữu tiền tệ có trách nhiệm toán tiền hàng cho nhà cung cấp Mua hàng hoạt động nghiệp vụ doanh nghiệp sau xem xét, tìm hiểu chủ hàng với chủ hàng bàn bạc, thoả thuận điều kiện mua bán, thực thủ tục mua bán, toán nghiệp vụ giao nhận, vận chuyển nhằm tạo nên lực lượng hàng hoá doanh nghiệp với số lượng, chất lượng, cu cấu đáp ứng nhu cầu dự trữ, bán hàng phục vụ cho khách hàng với chi phí thấp 1.1.2 Khái niệm bán hàng Bán hànglà q trình ngườibántìm hiểu, khám phá, gợi tạo đáp ứng nhu cầu người mua, để hai bên nhận quyền lợi thỏa đáng Bán hànglà trình liên hệ với khác hàngtiềm tìm hiểu nhu cầu kháchhàng, trình bày chứng minh sản phẩm, đàm phán muabán, giaohàngvà toán 1.1.3 Một số khái niệm khác Hàng hóa đối tượng kinh doanh doanh nghiệp thương mại, nói cách khác đối tượng mà doanh nghiệp thương mại mua để bán với mục đích kiếm lời SVTT: Võ Minh Sang h KẾ TO TOÁN ÁN MUA BÁN HÀ HÀNG NG HÓ HÓA A GVH GVHD: D: Ngu Nguyễ yễ yễn n Hoà Hoàii Th Thiêm iêm Hoạt động kinh doanh thương mại thực giá trị hàng hóa Với đặc điểm doanh nghiệp thương mại cần quan tâm đến giá trị giá trị sử dụng hàng hóa Doanh nghiệp sản xuất người tiêu dùng cần giá trị sử dụng hàng hóa với giá phải Vì doanh nghiệp thương mại cần quản lý chặt chẽ chi phí mua hàng chi phí kinh doanh Khi thực hoạt động kinh doanh thương mại, doanh nghiệp phải nắm vững nhu cầu thị trường, huy động sử dụng hợp lý nguồn hàng để đáp ứng nhu cầu xã hội Trong q trình lưu thơng hàng hóa, doanh nghiêp thương mại tiếp tục q trình sản xuất lưu thơng thơng qua việc tổ chức vận chuyển, tiếp nhận, phân loại, sơ chế … thực dự trữ hàng hóa Giá cảlà biểu bằngtiền tiền tiềncủagiá giá trị rịhàng hoá, nghĩa số lượng tiền phải trả cho hàng hố Về nghĩa rộng số tiền phải trả cho hàng hoá, dịch vụ, hay tài sản Giá hàng hố nói chung đại lượng thay đổi xoay quanhgía trị SVT SVTH: H: Võ Min Minh h San Sang g h Kế tốn mua bá bán n hàn hàng g hó hóa a Nợ TK 1331 : GV GVHD HD Nguy guyễn ễn Hồi Thiêm 100.000 Có TK 331/111/112 : 1.100.000  Ngh Nghiệp iệp vụ 2: (K (Kèm èm phụ lụ lục c 03 03)) Ngày 09/01/2019 , mua 397,73 lít xăng Ron 95-III (đơn giá: 16.000 VND/lít) Cơng ty TNHH Một Thành Viên Thương mại Best Oil (địa chỉ: 1/50C Nguyễn Văn Quá, khu phố 5, phường Tân Hưng Thuận , quận 12, TPHCM, MST: 0312487163) Tồng cộng tiền hàng chưa bao gồm VAT 6.363.680 VND , VAT 10% (636.368 VND) , tổng cộng tiền phải toán 7.000.018 VND  Hình thức tốn : Tiền mặt  Chứng từ gốc liên quan: Hóa đơn số 0005153  Kế toán hạch toán Nợ TK 6427 : 6.363.680 Nợ TK 1331 : 636.368 Có TK 111 : 7.000.018  Ngh Nghiệp iệp vụ 3: (K (Kèm èm phụ lụ lục c 03 03)) Ngày 11/01/2019, mua 01 thẻ cào mệnh giá AirTime MS – Mobi 200.000 VND( đơn giá: 177.273 VND/cái) Tồng cộng tiền hàng chưa bao gồm VAT 177.273 VND , VAT 10% (17.727 VND) , tổng cộng tiền phải toán 195.000 VND  Hình thức tốn : Tiền mặt ,chuyển khoản cấn trừ công nợ Tài khoản: Công ty TNHH thương mại dịch vụ Hoàng Đức Hải Số tài khoản: 0501000004460 Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam, chi nhánh bắc sài gòn  Chứng từ gốc liên quan: Hóa đơn số 3189612  Kế tốn hạch tốn Nợ TK 6427 : 177.273 Nợ TK 1331 : 17.727 Có TK 331/111/112 : 195.000  Ngh Nghiệp iệp vụ 4: (K (Kèm èm phụ lụ lục c 03 03)) SVHT: Võ Minh Sang 49 h Kế toán mua bá bán n hàn hàng g hó hóa a GV GVHD HD Nguy guyễn ễn Hoài Thiêm Ngày 12/01/2019, ăn uống tiếp khách LỘC VỪNG ĐỎ Hộ kinh doanh Trần Quang Luận (địa : 61/7 ĐHT 05, tổ 8, KP.7, phường Tân Hưng Thuận , quận 12, TPHCM, MST: 8118459057) Tổng cộng tiền phải toán 2.623.950 VND  Hình thức tốn : Tiền mặt  Chứng từ gốc liên quan: Hóa đơn số 0089211  Kế tốn hạch tốn Nợ TK 6427 : 2.623.950 Có TK 111 : 2.623.950 2.3.3 Kế toán bán hàng 2.3.3.1 Kế toán bán hàng nước a) chứng từ trình tự ln chuyển chứng từ  Chứng từ hạch tốn Hóa đơn thuế GTGT Hóa đơn bán hàng Phiếu xuất kho Phiếu thu Giấy báo có ngân hàng Sổ chi tiết khách hàng  Trình tự luân chuyển chứng từ  Nhận đặt hàng  Kiểm tra tình hình cơng nợ khách hàng  Kiểm tra hàng tồn kho  Lập lệnh bán hàng  Chuẩn bị giao hàng  Giao hàng vận chuyển hàng  Cập nhật giảm hàng tồn kho  Lập hóa đơn  Theo dõi phải thu khách hàng  Thu tiền SVHT: Võ Minh Sang 50 h Kế toán mua bá bán n hàn hàng g hó hóa a GV GVHD HD Nguy guyễn ễn Hồi Thiêm  Hạch tốn tổng hợp lập báo cáo b) Tài khoản sử dụng  511 “ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ “  632 “ Giá vốn hàng bán “ c) Sổ sách kế tốn sử dụng cơng ty  Chứng từ ghi sổ  Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ  Sổ tài khoản 511  Sổ tài khoản 632  Sổ toán với người mua  Nhật ký bán hàng d) Các nghiệp vụ kinh tế thực tế phát sinh công ty  Ngh Nghiệp iệp vụ 1: (K (Kèm èm phụ lụ lục c 04 04)) Ngày 23/01/2019 , bán hàng cho công ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Xuất Nhập Trung Tín (địa chỉ: 698 Trường Chinh, phường Tân Hưng Thuận, quận 12, TPHCM, MST: 0311888596), hàng bán gồm 01 Máy ĐHKK FTKS50GVMV/RKS50GVMV (giá vốn : 14.400.000 VND/bộ ,đơn giá bán : 18.000.000 VND/bộ) Tổng tiền hàng chưa VAT 18.000.000 VND, VAT 10%( 1.800.000 VND) , Tổng tiền tốn 19.800.000 VND  Hình thức tốn : tiền mặt  Chứng từ gốc liên quan: Hóa đơn số 0000030  Kế toán hạch toán  Giá vốn Nợ TK 632 : 14.400.000 Có TK 1561: 14.400.000  Doanh thu Nợ TK 111 : 19.800.000 Có TK 511 : 18.000.000 Có TK 3331: 1.800.000  Ngh Nghiệp iệp vụ 2: (K (Kèm èm phụ lụ lục c 04 04)) Ngày 29/01/2019, bán hàng cho công ty TNHH Sáu Cua ( địa chỉ: 178 Lê Văn SVHT: Võ Minh Sang 51 h Kế toán mua bá bán n hàn hàng g hó hóa a GV GVHD HD Nguy guyễn ễn Hoài Thiêm Khương, phường Hiệp Thành , quận 12, TPHCM, MST :0312743096), hàng bán gồm 01 tủ lạnh SAMSUNG RT25HAR4DSA (đơn giá bán: 5.545.455 VND/cái) , 01 máy giặt SAMSUNG WA82M5110SG ( đơn giá bán : 3.545.455 VND/cái) , 01 máy giặt TOSHIBA AW-B1000GV ( đơn giá bán: 5.181.818 VND/cái), tổng giá vốn tồn lơ hàng 11.418.182 VND Tổng tiền hàng chưa bao gồm VAT 14.272.728 VND , VAT 10% ( 1.427.272 VND) Tổng cộng tiền tốn 15.700.000 VND  Hình thức toán : tiền mặt  Chứng từ gốc liên quan: Hóa đơn số 0000066  Kế tốn hạch tốn  Giá vốn Nợ TK 632 : 11.418.182 Có TK 1561: 11.418.182  Doanh thu Nợ TK 111 : 15.700.000 Có TK 511 : 14.272.728 Có TK 3331: 1.427.272  Ngh Nghiệp iệp vụ 3: (K (Kèm èm phụ lụ lục c 04 04)) Ngày 17/02/2019 , bán hàng cho công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Góp Việt (địa : Tầng phòng G.3C, Tòa nhà E.Town, 364 Cộng Hịa, phường 13, quận Tân Bình, TPHCM, MST: 0313377653) , hàng bán gồm 01 Máy giặt LG T2311DSAL (đơn giá bán: 7.409.091 VND/cái), 05 Máy giặt LG FC1408S4W2 (đơn giá bán: 7.272.727 VND/cái), 06 Tivi ELED Smart ASANZO 50 Inch 50 SK 900 (đơn giá: 7.363.636 VND/cái), 05 máy lạnh REETECH RT9-CE/RC9-CE (đơn giá: 4.454.545 VND/cái), 20 Tủ Lạnh AQUA AQR-S190DN (đơn giá: 3.454.545 VND/cái), tổng giá vốn 143.454.545 VND Tổng tiền hàng chưa bao gồm VAT 179.318.181 VND , VAT 10% ( 17.931.819 VND) Tổng cộng tiền tốn 197.250.000 VND  Hình thức toán : tiền mặt chuyển khoản SVHT: Võ Minh Sang 52 h Kế toán mua bá bán n hàn hàng g hó hóa a GV GVHD HD Nguy guyễn ễn Hồi Thiêm Tài khoản: Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ Hoàng Đức Hải Số tài khoản: 0501000004460 Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam, chi nhánh bắc sài gịn  Chứng từ gốc liên quan: Hóa đơn số 0000021  Kế toán hạch toán  Giá vốn Nợ TK 632 : 143.454.545 Có TK 1561: 143.454.545  Doanh thu Nợ TK 111/112 : 197.250.000 Có TK 511 : 179.318.181 Có TK 3331: 17.931.819  Ngh Nghiệp iệp vụ 4: (K (Kèm èm phụ lụ lục c 04 04)) Ngày 25/02/2019 , bán hàng cho công ty TNHH Kim khí Điện máy Lê Triều (địa chỉ: số 176/27/13 Đường TX25, khu phố 2, phường Thạnh Xuân, quận 12, TPHCM, MST: 0314634134), hàng bán gồm 01 tủ lạnh AQUA AQR-IP290DBBL ( đơn giá bán: 6.545.455 VND/cái), 01 tivi LED SAMSUNG UA49N5500 AKXXV (đơn giá bán: 9.590.909 VND/cái) Tổng giá vốn 12.909.091 VND Tổng tiền hàng chưa bao gồm VAT 16.136.364 VND , VAT 10% (1.613.637 VND) Tổng cộng tiền tốn 17.750.001 VND  Hình thức toán : tiền mặt  Chứng từ gốc liên quan: Hóa đơn số 0000046  Kế tốn hạch tốn  Giá vốn Nợ TK 632 : 12.909.091 Có TK 1561: 12.909.091  Doanh thu Nợ TK 111 : 17.750.001 Có TK 511 : 16.136.364 Có TK 3331: 1.613.637  Ngh Nghiệp iệp vụ 5: (K (Kèm èm phụ lụ lục c 04 04)) SVHT: Võ Minh Sang 53 h Kế tốn mua bá bán n hàn hàng g hó hóa a GV GVHD HD Nguy guyễn ễn Hồi Thiêm Ngày 15/03/2019 , bán hàng cho công ty TNHH Kim khí Điện máy Lê Triều (địa chỉ: số 176/27/13 Đường TX25, khu phố 2, phường Thạnh Xuân, quận 12, TPHCM, MST: 0314634134), hàng bán gồm 03 máy lạnh SHARP AH-X9VEW (đơn giá bán: 5.181.818 VND Tổng giá vốn 12.436.364 VND Tổng tiền hàng chưa bao gồm VAT 15.545.455 VND , VAT 10% (1.554.546 VND) Tổng cộng tiền tốn 17.100.001 VND  Hình thức tốn : tiền mặt  Chứng từ gốc liên quan: Hóa đơn số 0000120  Kế toán hạch toán  Giá vốn Nợ TK 632 : 12.436.364 Có TK 1561: 12.436.364  Doanh thu Nợ TK 111 : 17.100.001 Có TK 511 : 15.545.455 Có TK 3331: 1.554.546  Ngh Nghiệp iệp vụ 6: (K (Kèm èm phụ lụ lục c 04 04)) Ngày 26/03/2019 , bán hàng cho công ty TNHH DB Group (địa chỉ: 68 Nguyễn Huệ,phường Bến Nghé, quận 1, TPHCM, MST: 0314299260), hàng bán gồm 02 máy lạnh Reetech RT18-CE/RCT18-CE ( đơn giá bán: 8.000.000 VND/bộ) Tổng giá vốn 12.800.000 VND Tổng tiền hàng chưa bao gồm VAT 16.000.000 VND , VAT 10% (1.600.000 VND) Tổng cộng tiền tốn 17.600.000 VND  Hình thức toán : tiền mặt chuyển khoản Tài khoản: Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ Hồng Đức Hải Số tài khoản: 0501000004460 Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam, chi nhánh bắc sài gòn  Chứng từ gốc liên quan: Hóa đơn số 0000147  Kế toán hạch toán  Giá vốn SVHT: Võ Minh Sang 54 h Kế toán mua bá bán n hàn hàng g hó hóa a GV GVHD HD Nguy guyễn ễn Hồi Thiêm Nợ TK 632 : 12.800.000 Có TK 1561: 12.800.000  Doanh thu Nợ TK 111/112 : 17.600.000 Có TK 511 : 16.000.000 Có TK 3331: 1.600.000  Ngh Nghiệp iệp vụ 7: (K (Kèm èm phụ lụ lục c 04 04)) Ngày 30/03/2019, bán hàng cho công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Góp Việt (địa : Tầng phòng G.3C, Tòa nhà E.Town, 364 Cộng Hịa, phường 13, quận Tân Bình, TPHCM, MST: 0313377653), hàng bán gồm 01 tủ lạnh HITACHI R-WB800PGV5(GBK) (đơn giá bán: 44.227.273 VND/cái), 01 tủ lạnh LG INVERTER 601 lít GR-X247JS (đơn giá bán: 33.045.455 VND/cái), 01 tủ lạnh TOSHIBA GR-WG66VDAZGG (đơn giá bán: 14.863.636 VND/cái), 02 Tivi UHD SAMSUNG UA55NU7400KXXV (đơn giá bán: 15.136.364 VND/bộ), 02 tivi LED SAMSUNG UA50NU7400 (đơn giá bán: 13.818.182 VND/cái) Tổng giá vốn 120.036.364 VND Tổng tiền hàng chưa bao gồm VAT 150.045.455 VND , VAT 10% (15.004.546 VND) Tổng cộng tiền tốn 165.050.001 VND  Hình thức tốn : tiền mặt chuyển khoản Tài khoản: Công ty TNHH thương mại dịch vụ Hoàng Đức Hải Số tài khoản: 0501000004460 Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam, chi nhánh bắc sài gòn  Chứng từ gốc liên quan: Hóa đơn số 0000160  Kế tốn hạch tốn  Giá vốn Nợ TK 632 : 120.036.364 Có TK 1561: 120.036.364  Doanh thu Nợ TK 111/112 : 165.050.001 Có TK 511 : 150.045.455 Có TK 3331: 15.004.546 SVHT: Võ Minh Sang 55 h Kế toán mua bá bán n hàn hàng g hó hóa a GV GVHD HD Nguy guyễn ễn Hoài Thiêm CH CHƯƠ ƯƠ ƯƠNG NG 3: CÁ CÁC C GIẢ GIẢII PH PHÁP ÁP HOÀ OÀN N TH THIỆ IỆ IỆN N KẾ TOÁN MỘ MỘT T SỐ NGH NGHIỆ IỆ IỆP P VỤ MUA BÁN HÀ HÀNG NG TẠI CÔN ÔNG G TY TNH NHH H TH THƯƠ ƯƠ ƯƠN NG MẠI DỊ DỊCH CH VỤ HO HOÀN ÀN ÀNG G ĐỨ ĐỨC C HẢ HẢII 3.1 3.1 Nhậ Nhận n xé xétt đề xuấ uấtt má máyy cô công ng tác kế to tốn án cơng ng ty Bộ máy kế tốn cơng ty hồn chỉnh hoạt động tốt Các phận kế toán như:kế toán thu chi ,kế toán tiền lương, đến kế tốn tổng hợp hồn thành tốt cơng việc thời gian,hoạt đơng nhịp nhàng lại hiêu công việc cao Cùng với việc sử dụng hi ti nh nhanh, đơn gia lươ ng công viê c va toa n Đô i ca ty, kê đô i vơ toa ng xư cho nhiê o ca ng va thu công Cuô n mê p nhân viên kê o sư c nghiê p va c sô sa ghi che co đô i ky o phâ m thư chi c hiê a kê nh xa n gia ng tư m, phâ n, ca n mê c na n, kê toa sa n viên chi c đơn gia u so vơ ch, ba câ ch i công m se liên quan, viê y ng kê c ha y ta pha n viên đươ c sô m đa va c cao nhiê ch toa n ma ng nga n viên, lưu trư toa SVHT: Võ Minh Sang toa t công ta t sinh ha n mê toa c kê toa ng nhâ pha ch, chư p cu ha thô p vu thông tin cho kê m vu cho phâ ta n viên nhâ ly thông tin va n giu nh thư tư n a nh y giu p n, nhanh i kê toa n o ca o đê u n thao ta c đê 56 h Kế tốn mua bá bán n hàn hàng g hó hóa a phâ n mê phâ cu n mê a kê lưu trư m câ p nhâ m kê toa GV GVHD HD Nguy guyễn ễn Hoài Thiêm t lên sô n đa toa n viên, no an toa n, thô va giu tiê p i t kiê ng nhâ in Do vâ ch râ m thơ y, viê t nhiê i gian va c thư c hiê n u công viê c đa c m ba o viê t Nhờ mà có báo cáo tổng thể tình hình hoạt động cơng ty,giúp chủ doanh nghiệp đưa định đầu tư đắn.Tuy nhiên cơng tác kế tốn tồn số bất cập sau: Công ty hạn chế ca toa n hay gia c khoa n chiê m gia ha t khâ ng ba u thương ma i, chiê t khâ u n để khuyến khích khách hàng tốn tiền hàng trước thời hạn cho công ty Trong thơ i buô i kinh tê thi nghiê trươ ng, sư p thi điê cạnh tranh nga u na y co y ca thê la ng gay gă t giư m cho công ty mâ a ca t thi c doanh trươ ng tiêu thu ; dẫn đến tình trạng nợ lâu, khơng chịu tốn phận khách hàng, làm cho công ty bị động việc huy động sử dụng vốn, khơng bảo tồn vốn, tăng chi phí thu nợ phận cơng nợ Chính sách chiếu khấu thương mại chưa thực hiện, cơng ty khơng khuyến khích khách hàng mua hàng với số lượng lớn, số nguyên nhân làm ảnh hưởng đến hiệu tiêu thụ hàng hóa Sổ mở cuối kỳ kế tốn nên khơng nắm bắt kịp thời thơng tin cho việc đánh giá hiệu kinh doanh đề định hạn Dự phòng phải thu khó địi cơng ty chưa sử dụng mà khách hàng công ty trả chậm nhiều, hạn hợp đồng chưa toán Nếu khơng trích lập khoản dự phịng phải thu khó địi, cơng ty khó bảo tồn vốn, rủi ro cao, hội đầu tư Đề xuất máy cơng tác kế tốn cơng ty: Dự phịng phải thu khó địi dự phịng phần giá trị tổn thất khoản nợ phải thu hạn toán, nợ phải thu chưa hạn khơng địi khách nợ khơng có khả tốn Dự phịng phải thu khó địi cơng ty lập nhằm bảo tồn vốn không thu hồi khoản nợ, giữ cho rủi ro tài nằm giới hạn cho phép, kiểm sốt Việc trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi phải dựa ngun tắc thận trọng doanh thi phải phù hợp với chi phí, chi phí khách hàng khơng cịn khả SVHT: Võ Minh Sang 57 h Kế toán mua bá bán n hàn hàng g hó hóa a GV GVHD HD Nguy guyễn ễn Hồi Thiêm tốn nợ tiến hành trích lập dự phịng Kê toa n câ n tiê n ha nh mô khâu dư liê u đâ u va va dư liê u đâ u đươ mâ t cu a ma y ti o đa nh tra t ca m ba ch câ o cho viê n thâ c câ c chi nh xa c Đa nh trươ ng hơ p gian lâ n, chi p nhâ m ba o ti nh xa c t, lưu nh ba o n Công ty nên mở thêm TK 1562 để hạch tốn chi phí mua bán, kỳ phân bổ cho hàng bán kỳ, đảm bảo tính xác cao cho giá trị hàng nhập xuất kho Tổ chức máy kế toán quản trị kế toán tài nên kết hợp hệ thống kế tốn cơng ty,bởi mơ hình cho phép kế thừa nội dung kế tốn tài tồn biểu cụ thể hệ thống kế toán hành.Kế toán quản trị trọng vào cơng việc: Hạch tốn chi phí:Nội dung xác định chi phí khơng phải hạch tốn thật xác số liệu phục vụ mục tiêu nội bộ, khơng có tính pháp lý Các thơng tin chi phí phép sử dụng linh hoạt thơng thường Kiểm sốt lập kế hoạch:Kết hợp nhịp nhàng quy trìnhlập kế hoạch, đánh giá với mục tiêu chiến lược doanh nghiệp Đánh giá hiệu quả: công việc cần trọng tới hiệu phi tài dựa liệu tài 3.2 3.2 Nhậ Nhận n xé xétt cơng g tác kế to tốn án số ngh ghiệp iệp vụ mu mua a bán hàn hàng g tạ tạii côn công g ty Ưu điể iểm m  Kế toán lưu trữ chứng từ khoa học, hợp lý, dễ quản lý Tại cơng ty, kế tốn lưu trữ chứng từ kế toán theo chứng từ, chứng từ bao gồm hóa đơn mua hàng, hợp đồng kinh tế, phiếu chi toán tiền mặt giấy báo nợ toán chuyển khoản  Cơng tác ghi nhận, tổng hợp chi phí vấn đề mà nhà quản lý phải quan tâm, cân nhắc ln ln muốn tìm cách để quản lý chặt chẽ chi phí nhằm tránh lãng phí, làm giảm lợi nhuận Bởi cơng tác hạch tốn chi phí cơng ty bước đầu đảm bảo tính xác, đầy SVHT: Võ Minh Sang 58 h Kế toán mua bá bán n hàn hàng g hó hóa a GV GVHD HD Nguy guyễn ễn Hoài Thiêm đủ kịp thời phát sinh Như Nhược ợc điểm  Công ty sử dụng phương pháp giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ để tính giá hàng xuất kho Phương pháp đơn giản, dễ tính, nhiên độ xác khơng cao, cơng việc tính tốn phải diễn vào cuối kỳ, việc ghi chép giá vốn vào sổ chi tiết, phiếu xuất kho,… phải dồn vào cuối kỳ ghi được, ảnh hưởng đến phần hành kế toán lưu chuyển hàng hóa nói riêng phần hành kế tốn khác nói chung  Việc xuất hóa đơn bán hàng chưa chặt chẽ, bỏ qua nhiều thủ tục hành Ví dụ xuất hóa đơn giao cho khách hàng phát sai sót hai bên chưa khai thuế, kế tốn khơng lập biên thu hồi thu hồi hóa đơn mà nhờ bên mua trả lại hóa đơn xuất lại tờ Điều chưa phù hợp với hướng dẫn nhà nước  Kế toán chưa sâu sát, kịp thời việc yêu cầu nhà cung cấp xuất hóa đơn nhận hàng hóa Rất nhiều nhà cung cấp dồn nhiều lần giao hàng xuất hóa đơn Do đó, kế tốn hóa đơn nhập liệu Điều không phù hợp theo quy định Ngồi ra, điều dẫn đến tình trạng thiếu hàng kho kế tốn chờ có hóa đơn nhập liệu  Việc tổ chức cơng tác kế tốn riêng máy có hạn chế phải mở nhiều sổ chi tiết làm cho hệ thống kế toán tài khoản chi tiết nhiều dẫn đến khó xác định tài khoản hạch tốn  Việc thực cơng tác kế tốn cơng ty kế tốn trưởng quản lý, nên khơng tránh khỏi tính chủ quan cơng việc 3.3 3.3 Một số bi biện ện ph pháp áp góp ph phần ần hồn thi ện cơng tác kế tốn số ng nghiệ hiệ hiệp p vụ mu mua a bán hàng hó hóa a tạ tạii cơng g ty  Mua bán hàng hóa phần hành kế tốn quan trọng nhất, xác định tồn nỗ lực doanh nghiệp từ khâu mua vào đến khâu tiêu thụ Vì u cầu hạch tốn đúng, đầy đủ theo chế độ kế toán hành đặt cao so với phần hành khác phần hành nhỏ trình hạch tốn lại ảnh hưởng đến kết chung tồn SVHT: Võ Minh Sang 59 h Kế toán mua bá bán n hàn hàng g hó hóa a GV GVHD HD Nguy guyễn ễn Hồi Thiêm doanh nghiệp Hạch tốn phần hành xác định kết doanh nghiệp đạt kỳ, mà có tác dụng nâng cao hiệu lao động phận công ty thông tin kế tốn thơng tin tổng hợp, tác động đến tất hoạt động doanh nghiệp  Kế tốn cơng ty nên thực hướng dẫn xử lý hóa đơn viết sai Nếu giao cho khách hàng (chưa khai thuế) phải làm biên thu hồi hóa đơn  Cơng ty nên u cầu nhà cung cấp xuất kèm hóa đơn cho lần giao hàng, tránh tình trạng giao hàng nhiều lần xuất hóa đơn 3.4 3.4 Một số ý kiến đón óng g gó góp p kh khác ác  Cơng ty nên tăng cường tìm hiểu nghiên cứu thi trường liên quan đến mặt hàng kinh doanh mình, tăng cường cơng tác đối ngoại để tăng số lượng hợp đồng Cần giảm chi phí tới mức thấp để tăng lợi nhuận tăng nguồn vốn kinh doanh công ty  Công ty nên tìm kiếm mở rộng thị trường nhằm nâng cao doanh thu từ cải thiện đời sống cho cơng nhân viên Đặc biệt thị trường thời kì bão giá tất mặt hàng tăng giá đời sống của cơng nhân viên trở nên khó khăn Vì cơng ty nên có chế độ tăng lương hợp lý tăng cường sách khen thưởng khuyến khích cơng nhân viên có lực sáng tạo phát huy tốt nguồn nội lực vốn có cơng ty SVHT: Võ Minh Sang 60 h Kế tốn mua bá bán n hàn hàng g hó hóa a GV GVHD HD Nguy guyễn ễn Hoài Thiêm KẾT LUẬN Như người biết, cơng tác kế tốn việc quan trọng tồn phát triển công ty nay,cung cấp kịp thời thông tin cần thiết cho người sử dụng thông tin nhiều mặt khái quát tình tình cơng ty nhiều mặt Từ đó, Ban Lãnh đạo có định hướng đắn quản lý, kinh doanh cho Doanh nghiệp Với chế thị trường hội nhập hiên nay, việc cạnh tranh thương trường vấn đề vơ liệt Vì thế, kế tốn đóng vai trị vơ quan trọng chất lượng thơng tin kế toán cung cấp coi tiêu chuẩn quan trọng để đảm bảo an toàn khả đảm bảo lợi nhuận cho SVHT: Võ Minh Sang 61 h Kế toán mua bá bán n hàn hàng g hó hóa a GV GVHD HD Nguy guyễn ễn Hoài Thiêm định kinh doanh Thực tập Cơng ty TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HỒNG ĐỨC HẢI giúp em hiểu thực tế công tác kế tốn Bộ máy kế tốn kế tốn Cơng ty TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HOÀNG ĐỨC HẢI tương đối tốt, tình hình hoạt động kinh doanh thời gian qua đạt bước tiến đáng kể Điều chứng tỏ trình độ nhân lực, sách quản lý, điều hành doanh nghiệp Ban Giám đốc hiệu Hy vọng tương lai Công ty TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HOÀNG ĐỨC HẢI ngày phát triển trở thành địa tinh cậy cho người tiêu dùng thương hiệu mạnh thị trường năm Do kiến thức nghiệp vụ kế tốn em cịn hạn hẹp kinh nghiệm thực tế cịn nên báo cáo em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô; cô chú, anh chị văn phịng Cơng ty TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HỒNG ĐỨC HẢI để giúp em hoàn thiện tốt báo cáo thực tập Một lần em xin chân thành cảm ơn! TÀI LIỆ IỆU U THAM KHẢO Trang web: centex.edu.vn Thơng tư 200 Bộ Tài Chính ban hành Trang web: thuvienphapluat.vn Sách Kế toán tài doanh nghệp 3-4 thầy Phạm Xuân Thành chủ biên xuất NXB Kinh tế TP Hồ Chí Minh Sách Phân tích hoạt động kinh doanh thầy Phạm Châu Thành chủ biên xuất NXB Thanh Niên Trang web Đăng ký kinh doanh ( https://dangkykinhdoanh.gov.vn/) Trang web Nice Accounting ( http://www.niceaccounting.com/) Trang web nhận tờ khai (nhantokhai.gdt.gov.vn) SVHT: Võ Minh Sang 62 h Kế toán mua bá bán n hàn hàng g hó hóa a GV GVHD HD Nguy guyễn ễn Hoài Thiêm SVHT: Võ Minh Sang 63 h