Báo cáo thực tập tốt nghiệp đề tài kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh

BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ ĐỐI NGOẠI KHOA TÀI CHÍNH – KẾ TỐN oOo— BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH ĐƠN VỊ THỰC TẬP: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VẬN TẢI QUỐC TẾ TRỌNG KHANG GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN : THS.PHẠM HẢI LÝ SINH VIÊN THỰC HIỆN: NGUYỄN THỊ NGỌC DUNG LỚP: CĐKTDN22K MSSV: 1811297 KHỐ: 22 TP HỒ CHÍ MINH KHỐ HỌC: 2018 – 2021 BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ ĐỐI NGOẠI KHOA TÀI CHÍNH – KẾ TỐN oOo— BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH ĐƠN VỊ THỰC TẬP: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VẬN TẢI QUỐC TẾ TRỌNG KHANG GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN : THS.PHẠM HẢI LÝ SINH VIÊN THỰC HIỆN: NGUYỄN THỊ NGỌC DUNG LỚP: CĐKTDN22K MSSV: 1811297 KHOÁ: 22 TP HỒ CHÍ MINH KHỐ HỌC: 2018 – 2021 KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH LỜI CẢM ƠN Thưa quý thầy cô! GVHD: PHẠM HẢI LÝ Với kiến thức có suốt năm qua, kinh nghiệm thực tế suốt q trình thực tập, đặc biệt hồn thành báo cáo thực tập Đây nổ lực riêng thân em, mà kết nhiều người giúp đỡ em thời gian qua Em muốn gửi lời tri ân chân thành đến Ban Giám Hiệu, quý thầy cô trường Cao Đẳng Kinh Tế Đối Ngoại Các thầy hết lịng truyền đạt kiến thức cho em suốt năm học vừa qua Kiến thức hành trang quý giúp em tự tin rời ghế nhà trường, bước vào sống công việc em tương lai Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến q thầy khoa Tài Chính Kế Tốn, Phạm Hải Lý - tận tình hướng dẫn, dành thời gian quý báo sửa chữa lỗi sai, động viên em suốt thời gian thực tập, thực báo cáo Đồng thời em cảm ơn Ban Giám Đốc, anh chị công ty TNHH Thương Mại Vận Tải Quốc Tế Trọng Khang tạo điều kiện cho em làm việc học tập suốt thời gian thực tập Tuy thời gian thực tập ngắn ngủi, khoản thời gian quý báo mà em có Tuy nhiên, thời gian ngắn ngủi với hạn chế kiến thức nên chắn báo cáo khơng tránh khỏi thiếu xót, em mong nhận bảo, đóng góp ý kiến quý thầy cô, Ban Giám Hiệu anh chị phịng kế tốn để báo cáo thực tập hồn chỉnh Lời cuối cùng, em kính chúc Ban Giám Hiệu, quý thầy cô trường Cao Đẳng Kinh Tế Đối Ngoại, anh chị công ty TNHH Thương Mại Vận Tải Quốc Tế Trọng Khang dồi sức khỏe Chúc công ty ngày phát triển thành cơng Thành phố Hồ Chí Minh, ngày tháng NGUYỄN THỊ NGỌC DUNG SVTH: NGUYỄN THỊ NGỌC DUNG năm 2020 KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ GVHD: PHẠM HẢI LÝ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Chữ kí người đại diện đơn vị SVTH: NGUYỄN THỊ NGỌC DUNG KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ GVHD: PHẠM HẢI LÝ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯƠNG DẪN Chữ kí Giáo Viên Hướng Dẫn SVTH: NGUYỄN THỊ NGỌC DUNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH MỤC LỤC GVHD: PHẠM HẢI LÝ Lời mở đầu CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 KẾ TOÁN DOANH THU VÀ THU NHẬP: 1.1.1 Doanh thu: 1.1.1.1 Khái niệm doanh thu 1.1.1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu 1.1.1.3 Chứng từ sử dụng 1.1.1.4 Tài khoản sử dụng phương pháp hạch toán 1.1.2 Thu nhập: 1.1.2.1 Khái niệm thu nhập 1.1.2.2 Điều kiện ghi nhận thu nhập 1.1.2.3 Chứng từ sử dụng 1.1.2.4 Tài khoản sử dụng phương pháp hạch tốn 1.2 KẾ TỐN CHI PHÍ: 1.2.1 Khái niệm chi phí 1.2.2 Điều kiện ghi nhận chi phí 1.2.3 Chứng từ sử dụng 1.2.4 Tài khoản sử dụng phương pháp hạch toán 1.2.4.1 Kế toán giá vốn hàng bán 1.2.4.2 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 1.2.4.3 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 1.2.4.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung 1.2.4.5 Kế tốn chi phí tài 1.2.4.6 Kế tốn chi phí bán hàng 1.2.4.7 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 1.3 KẾ TOÁN THUẾ THU NHẬP DOANH NGHIỆP VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH: 1.3.1 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 1.3.1.1 Khái niệm thuế thu nhập doanh nghiệp 1.3.1.2 Điều kiện ghi nhận thuế thu nhập doanh nghiệp 1.3.1.3 Chứng từ sử dụng 1.3.1.4 Tài khoản sử dụng phương pháp hạch toán 1.3.2 Kế toán xác định kết kinh doanh CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VẬN TẢI QUỐC TẾ TRỌNG KHOANG 2.1 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY: 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty: 2.1.1.2 Giới thiệu tổng quan: 3.1.1.2 Quá trình hình thành phát triển: 2.1.2 Chức nhiệm vụ công ty: 2.1.2.1 Chức 2.1.2.2 Nhiệm vụ 2.1.3 Tổ chức sản xuất kinh doanh: SVTH: NGUYỄN THỊ NGỌC DUNG KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ GVHD: PHẠM HẢI LÝ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 2.1.3.1 Ngành nghề kinh doanh 2.1.3.2 Chiến lược phát triển kinh doanh 2.1.4 Tổ chức quản lý: 2.1.4.1 Cơ cấu tổ chức, chức nhiệm vụ phòng ban 2.1.4.2 Sơ đồ tổ chức công ty 2.1.5 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty: 2.1.5.1 Mơ hình tổ chức máy kế tốn 2.1.5.2 Nhiệm vụ thành viên 2.1.5.3 Tổ chức thông tin kế tốn cơng ty 2.1.5.4 Các phương pháp kế tốn thực cơng ty 2.1.5.5 Các tiêu phân tích số tài chính: 2.2 THỰC TRẠNG KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM VẬN TẢI QUỐC TẾ TRỌNG KHANG: 2.2.1 Kế toán doanh thu thu nhập công ty 2.2.1.1 Nội dung: 2.2.1.2 Chứng từ sử dụng trình tự lưu chuyển chứng từ: 2.2.1.3 Tài khoản sử dụng: 2.2.1.4 Sơ đồ hạch toán: 2.2.1.5 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh: 2.2.1.6 Sổ sách kế tốn trình tự ghi sổ: 2.2.2 Kế tốn chi phí cơng ty: 2.2.2.1 Chi phí ngun vật liệu trực tiếp: 2.2.2.2 Chi phí nhân cơng trực tiếp: 2.2.2.3 Chi phí sản xuất chung: 2.2.2.4 Chi phí bán hàng: 2.2.2.5 Chi phí quản lý doanh nghiệp: 2.2.3 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp xác định kết kinh doanh: 2.2.3.1 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp: 2.2.3.2 Kế toán xác định kết kinh doanh: CHƯƠNG 3: CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VẬN TẢI QUỐC TẾ TRỌNG KHOANG 3.1 Nhận xét đánh giá tình hình tổ chức máy kế tốn: 3.1.1 Ưu điểm 3.1.1.1 Về máy kế toán cơng ty 3.1.1.2 Về phần mềm kế tốn Misa 3.1.1.3 Về chứng từ sổ sách 3.1.2 Nhược điểm 3.1.3 Kiến nghị thân 3.2 Nhận xét tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty: 3.2.1 Ưu điểm 3.2.1.1 Về tổ chức kế toán doanh thu 3.2.1.2 Về tổ chức kế tốn chi phí 3.2.1.3 Về tổ chức kế toán xác định kết kinh doanh SVTH: NGUYỄN THỊ NGỌC DUNG KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ GVHD: PHẠM HẢI LÝ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 2.2.2.5 Chi phí quản lý doanh nghiệp:  Nội dung: － Chi phí quản lý doanh nghiệp cơng ty chi phí phục vụ cho cơng ty như: tiền điện, tiền thuê văn phòng, mua văn phòng phẩm  Chứng từ sử dụng: － Hóa đơn GTGT (liên 2) － Bảng kê － Chứng từ toán － Trình tự lưu chuyển chứng từ: Hóa đơn đầu vào Kế toán tổng hợp Kế toán trưởng Kế toán nội Bảng kê Chứng từ toán Sổ kế toán Phần mềm kế tốn Báo cáo tài  － － － －  Tài khoản sử dụng: TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý TK 6427: Chi phí dịch vụ mua ngồi TK 6428: Chi phí tiền khác Sơ đồ hạch tốn: TK111 TK 6427 Chi phí quản lý doanh nghiệp TK1331 Thuế GTGT 2.7 Sơ đồ kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp cơng ty SVTH: NGUYỄN THỊ NGỌC DUNG 41 KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ GVHD: PHẠM HẢI LÝ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH  Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh: － Căn vào phiếu chi số 302 ngày tháng năm 2019 hóa đơn GTGT mẫu số 01GTKT0/007, ký hiệu AB/17E, số 8838973 ngày tháng năm 2019, cơng ty tốn tiền dịch vụ viễn thơng cho tập đồn cơng nghiệp-viễn thơng qn đội, mã số thuế 0100109106, giá tốn chưa có thuế GTGT 1.443.595VNĐ, thuế GTGT 10% kế toán ghi nhận: Nợ TK 6427: 1.443.595 Nợ TK 1331: 144.360 Có TK 111: 1.587.955 － Căn vào phiếu chi số 330 ngày 28 tháng năm 2019, bảng kê chi tiết hóa đơn GTGT (liên 2) mẫu số 01GTKT3/002, ký hiệu GP/17P, số 0000855 ngày 28 tháng năm 2019, cơng ty tốn tiền mua văn phịng phẩm cho công ty TNHH TM-SX Đỗ Gia Phát, mã số thuế 0311355742, giá tốn chưa có thuế GTGT 676.348VNĐ, thuế GTGT 10% kế toán ghi nhận: Nợ TK 6427: 676.348 Nợ TK 1331: 67.635 Có TK 111: 743.983 － Căn vào phiếu chi ngày tháng năm 2019 hóa đơn GTGT (liên 2) mẫu số 01GTKT3/002, ký hiệu AP/18P, số 0000821 ngày tháng năm 2019, cơng ty tốn tiền mua nước cho cơng ty TNHH TM-DV đầu tư Vương Anh Phát, mã số thuế 0313593252, giá tốn chưa có thuế GTGT 464.545VNĐ, thuế GTGT 10% kế toán ghi nhận: Nợ TK 6427: 464.545 Nợ TK 1331: 46.455 Có TK 111: 511.000 － Căn vào phiếu chi số 355 ngày 19 tháng năm 2019 hóa đơn GTGT (liên 2) mẫu số 01GTKT2/003, ký hiệu BP/18P, số 0007604 ngày 19 tháng năm 2019, cơng ty tốn tiền mua vé máy lệ phí sân bay cho cơng ty Cổ phần công nghệ du lịch Bestprice, mã số thuế 0104679428, giá toán3.718.000VNĐ kế toán ghi nhận: Nợ TK 6427: 3.718.000 Có TK 111: 3.718.000 － Căn vào phiếu chi số 332 ngày tháng năm 2019, bảng kê chi tiết hóa đơn GTGT (liên 2) mẫu số 01GTKT3/002, ký hiệu GP/17P, số 0000946 ngày tháng năm 2019, cơng ty tốn tiền mua văn phịng phẩm cho cơng ty TNHH TM-SX Đỗ Gia Phát, mã số thuế 0311355742, giá toán chưa có thuế GTGT 572.300VNĐ, thuế GTGT 10% kế tốn ghi nhận: Nợ TK 6427: 572.300 Nợ TK 1331: 57.230 Có TK 111: 629.530  Sổ sách kế tốn trình tự ghi sổ: Sổ sách kế tốn: － Sổ nhật ký chung － Sổ TK 642 － Sổ chi tiết TK 6421 － Sổ chi tiết TK 6427 SVTH: NGUYỄN THỊ NGỌC DUNG 42 KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH － Sổ chi tiết TK 6428 Trình tự ghi sổ: GVHD: PHẠM HẢI LÝ － Kế tốn vào hóa đơn GTGT (liên 2) chứng từ toán như: phiếu chi, ủy nhiệm chi để cập nhật liệu vào phần mềm kế toán Phần mềm tự động ghi vào sổ nhật ký chung, sổ TK 642 sổ chi tiết có liên quan － Cuối tháng in sổ sách lưu công ty 2.2.3 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp xác định kết kinh doanh công ty: 2.2.3.1 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp:  Nội dung: － Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp tổng chi phí thuế thu nhập hành chi phí thuế thu nhập hỗn lại xác định lợi nhuận doanh nghiệp năm  Chứng từ sử dụng: － Tờ khai thuế TNDN － Trong năm 2019, công ty TNHH TM Vận Tải Quốc Tế Trọng Khang lợi nhuận nhuận kế tốn trước thuế cơng ty 12.398.067, cơng ty khơng hạch tốn chi phí thuế TNDN hành chi phí thuế TND hỗn lại cơng ty kết chuyển lỗ năm 2018 chuyển sang 2.2.3.2 Kế toán xác định kết kinh doanh:  Nội dung: － Cuối năm tài chính, cơng ty kết chuyển doanh thu chi phí vào TK 911 để xác định kết kinh doanh công ty năm vừa qua lời hay lỗ Để ban giám đốc dựa vào mà định hướng kinh doanh cho công ty năm  Chứng từ sử dụng: － Tất chứng từ sử dụng năm － Trình tự lưu chuyển chứng từ: Các sổ chi tiết liên quan Phần mềm kế toán SVTH: NGUYỄN THỊ NGỌC DUNG Báo cáo tài 43 KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH  Tài khoản sử dụng: － TK 911: Xác định kết hoạt động kinh doanh  Sơ đồ hạch toán: TK 632, 635 641, 642, 811 GVHD: PHẠM HẢI LÝ TK 911 Kết chuyển chi phí TK 511, 515, 711 Kết chuyển doanh thu thu nhập khác TK 421 TK 421 Kết chuyển lãi hoạt động kinh doanh kỳ Kết chuyển lỗ hoạt động kinh doanh kỳ 2.8 Sơ đồ kế toán xác định kết kinh doanh công ty  Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh: － Căn vào phát sinh công ty, ngày 31 tháng 12 năm 2019 kế toán thực bút toán kết chuyển cuối kỳ sau: + Kết chuyển doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Nợ TK 511: 5.761.014.084 Có TK 911: 5.761.014.084 + Kết chuyển doanh thu hoạt động tài Nợ TK 515: 145.580 Có TK 911: 145.580 + Kết chuyển giá vốn hàng bán Nợ TK 911: 4.695.230.175 Có TK 632: 4.695.230.175 + Kết chuyển chi phí tài Nợ TK 911: 34.315.068 Có TK 635: 34.315.068 + Kết chuyển chi phí bán hàng Nợ TK 911: 44.545.298 Có TK 641: 44.545.298 + Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ TK 911: 1.028.127.275 Có TK 642: 1.028.127.275 + Kết chuyển thu nhập khác Nợ TK 711: 636.363.636 Có TK 911: 636.363.636 SVTH: NGUYỄN THỊ NGỌC DUNG 44 KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ GVHD: PHẠM HẢI LÝ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH + Kết chuyển chi phí khác Nợ TK 911: 528.907.417 Có TK 811: 528.907.417 Căn vào phụ lục Bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2019, ta có Năm 2019, cơng ty lãi nên hạch toán: + Kết chuyển lãi Nợ TK 911: 12.398.067 Có TK 421: 12.398.067  Sổ sách kế tốn trình tự ghi sổ: － Cuối kỳ kế toán, kế toán vào phần mềm để thực bút tốn kết chuyển tự động để kết chuyển tồn chi phí doanh thu cơng ty sang TK 911 để xác định kết kinh doanh SVTH: NGUYỄN THỊ NGỌC DUNG 45 KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ GVHD: PHẠM HẢI LÝ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CHƯƠNG 3: CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM VẬN TẢI QUỐC TẾ TRỌNG KHANG 3.1 Nhận xét đánh giá tình hình tổ chức máy kế tốn cơng ty: 3.1.1 Ưu điểm: 3.1.1.1 Về máy kế tốn cơng ty: － Mỗi kế tốn cơng ty đảm nhận công việc nhiệm vụ riêng đạo kế toán trưởng, đảm bảo chuyển mơn hóa kế tốn cơng ty, đồng thời phát huy trình độ tất nhân viên kế toán － Cơ cấu tổ chức máy kế tốn theo hình thức tập trung, giúp nhân viên kế tốn phân cơng cơng việc cách nhanh chóng, thuận tiện Việc kiểm tra, đảm bảo nghiệp vụ thống với kế toán viên － Kế tốn trưởng giàu kinh nghiệm, chun mơn vững vàng Đội ngũ kế toán viên động, nhiệt tình cơng việc ln có ý kiến, sáng tạo thiết thực phục vụ cho chuyên môn Các nhân viên kế tốn sử dụng thành thạo máy tính nắm bắt kịp thời thay đổi sách Bộ Tài Chính － Về cơng tác kế tốn doanh thu, nghiệp vụ kinh tế phát sinh bán hàng cung cấp dịch vụ cơng tyh kế tốn ghi nhận kịp thời, xác đầy đủ － Về chi phí, kế tốn hạch tốn chặt chẽ chi tiết vấn đề quan trọng phải đươc giám sát ghi chép chặt chẻ, tỉ mỉ kịp thời để tránh trường hợp lãng phí việc phát sinh chi phí 3.1.1.2 Về phần mềm kế tốn Misa: － Cơng ty có trang bị phần mềm kế tốn, giúp kế tốn xử lý thơng tin xác, giảm bớt cơng việc ghi sổ sách, xếp công việc cách khoa học hợp lý － Việc sử dụng phần mềm kế toán giúp cho cơng việc phịng kế tốn giảm đáng kể, tiết kiệm thời gian, chi phí, nhân sự,… đảm bảo tính xác Cơng việc ghi chép vào sổ sách phần mềm kế tốn － Việc truy tìm liệu cần thiết diễn nhanh chóng Cơng tác lưu trữ chứng từ, sổ sách giảm đáng kể Việc sửa chữa, xóa bỏ sai sót việc ghi chép đễ dàng so với việc không sử dụng phần mềm － Hệ thống sổ sách lưu phần mềm lưu trữ theo năm － Mỗi kế toán viên kế toán trưởng cấp Usernam Password riêng để truy cập vào phần hành đảm trách với phân quyền cụ thể, thao tác xử lý phần mềm ghi lại Trách nhiệm kế toán phân định rõ ràng Mặt khác, phần hành tham khảo, đối chiếu số liệu trực tiếp với máy giúp giảm thiểu thời gian, công sức cho kế toán viên － Kết hợp kế hoạch doanh thu, chi phí với liệu phát sinh thực tế hàng ngày cập nhật vào phần mềm, thời điểm lãnh đạo xem liệu báo cáo phân tích so sánh thực tế với kế hoạch… sở đưa định có khơng điều chỉnh kế hoạch mục tiêu để phù hợp với tình hình hoạt động doanh nghiệp SVTH: NGUYỄN THỊ NGỌC DUNG 46 KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ GVHD: PHẠM HẢI LÝ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 3.1.1.3 Về chứng từ sổ sách: － Là cơng ty có quy mô vừa nhỏ, chủ yếu kinh doanh mảng dịch vụ nên chứng từ hạch toán sử dụng điều phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty － Về chứng từ luân chuyển chứng từ, hệ thống chứng từ kế toán xây dựng theo biểu mẫu quy định Bộ Tài Chính Các chứng từ như: hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi,… có đầy đủ chữ ký bên liên quan － Về tổ chức tài khoản kế toán: Công ty xây dựng hệ thống tài khoản chi tiết, cụ thể, phù hợp với đặc điểm đối tượng hạch tốn Cơng ty, tạo điều kiện vừa theo dõi tổng hợp, vừa theo dõi chi tiết đối tượng để hạch tốn cách xác － Về hình thức sổ kế tốn: Hệ thống chứng từ tài khoản mà Công ty sử dụng tương đối đầy đủ, phù hợp với hình thức sổ nhật ký chung quy định Bộ tài － Cơng ty áp dụng hình thức nhật ký chung phát huy ưu điểm hình thức này, phù hợp với quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty, u cầu trình độ chun mơn nhân viên kế tốn Hình thức nhật ký chung có mẫu số đơn giản, dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân cơng kế tốn, có nhiều thuận lợi sử dụng phần mềm kế toán để xử lý số liệu kế toán － Kế toán tiến hành lập hóa đơn GTGT bán hàng, hóa đơn lập thành liên: liêm lưu thành lưu phịng kế tốn, liên giao cho khách hàng, liên lưu chuyển nội để ghi sổ kế toán － Tất chứng từ lưu phịng kế tốn, có quản lý kiểm tra chặt chẽ kế toán trưởng － Hệ thống kế toán áp dụng theo hệ thống tài khoản theo Quyết định số: 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính Hệ thống tài khoản phù hợp với quy mô tình hình thực tế cơng ty － Sổ sách đóng gọn gàng, bảo quản, phân theo năm Tạo điều kiện cho việc kiểm tra tìm kiếm 3.1.2 Nhược điểm: － Mơ hình tổ chức máy kế tốn cơng ty gồm Kế Tốn Trưởng, Kế Toán Tổng Hợp Kế Toán Nội Bộ Do khơng có thủ quỹ riêng nên nghiệp vụ phát sinh liên quan đến thu chi giao cho kế tốn nội － Mơ hình kế tốn cơng ty khơng có kế tốn cơng nợ riêng, nên khoản công nợ phải giao cho kế toán nội xử lý － Sự thay đổi thường xun quy định Bộ tài cơng tác hoạch toán kế toán số quy định khác gây khó khăn cho Cơng ty từ việc chuyến đổi cũ sang － Hệ thống quy trình, quy định gây khó khăn cho nhân viên việc trình duyệt qua nhiều cấp, làm giảm tính linh hoạt việc xử lý công việc hàng ngày － Các chứng từ sổ sách ghi phát sinh hàng ngày Cơng ty việc ghi chép ghi chép vào cuối tháng đinh kỳ hàng tháng tổng hợp vào sổ kế tốn ,làm cho cơng tác kế tốn gặp khó khăn, cơng việc dồn nhiều vào cuối tháng SVTH: NGUYỄN THỊ NGỌC DUNG 47 KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ GVHD: PHẠM HẢI LÝ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH － Việc ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh phần mềm kế tốn có nguy bị liệu virus 3.1.3 Kiến nghị thân: － Công ty nên có thêm thủ quỹ riêng Như nghiệp vụ thu chi kiểm soát chặt chẽ － Cơng ty nên có thêm kế tốn cơng nợ, để khoản cơng nợ khách hàng kiểm soát chặt chẻ, tỉ mỉ hớn, công tác thu hồi nợ hiệu － Thường xuyên liên tục thực chiến lược làm tiêu chí cơng ty để niềm tin khách hàng － Công ty nên áp dụng nhiều ưu đãi với khách hàng, dể thân thiết với khách hàng － Công tác kế tốn máy tính đảm bảo xác nhanh chóng, nhiên việc nhập số liệu tính tốn phải kiểm tra cẩn thận khơng thể khơng tránh khỏi sai sót xảy Đông thời cần chép liệu hàng ngày việc in chứng từ máy tính hàng ngày tránh trường hợp máy tính hư hỏng số liệu － Tạo điều kiện cho kế toán viên tham gia lớp đào tạo kế toán để phục vụ cơng tác kế tốn tốt － Thường xuyên cập nhật, nâng cấp phiên kế toán － Thường xuyên kiểm tra số liệu phần mềm kế toán, đối chiếu với chứng từ sổ sách để tránh sai sót số liệu 3.2 Nhận xét tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty: 3.2.1 Ưu điểm: 3.2.1.1 Về tổ chức kế toán doanh thu: － Trải qua trình đổi phát triển, Cơng ty hồn thiện dần cơng tác hạch tốn nghiệp vụ phát sinh cơng ty Cơng ty đơn vị nắm bắt nhanh chóng thông tin kinh tế thay đổi chế độ kế tốn để áp dụng cho đơn vị cách phù hợp nhất, đặc biệt vấn đề hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đơn vị Hệ thống tài khoản phương pháp hạch toán kế toán áp dụng theo quy định Bộ tài － Kế tốn doanh thu ln gắn liền với tình hình kinh doanh Công ty với quy định hạch tốn doanh thu, ln phản ánh xác kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh, góp phần đảm bảo tính thống nhịp nhàng hệ thống hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế tốn Cơng ty － Việc hạch tốn kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh thực linh hoạt, kế toán cập nhật theo dõi thường xuyên － Mẫu sổ sách hoàn toàn máy, chương trình phần mềm kế tốn MISA cho sẵn mẫu sổ, mẫu báo cáo… Phù hợp với quy định nhà nước 3.2.1.2 Về tổ chức kế tốn chi phí: － Chi phí vấn đề quan trọng mà hầu hết doanh nghiệp quan tâm hàng đầu ln tìm cách để quản lý chi phí cách chặt chẽ nhằm tránh tình trạng chi phí kê khống ảnh hưởng đến kết kinh doanh doanh nghiệp － Việc theo dõi chặt chẽ chi phí phát sinh giúp ban giám đốc cập nhật khoản phát sinh cơng ty Dễ dàng quản lý tài doanh SVTH: NGUYỄN THỊ NGỌC DUNG 48 KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ GVHD: PHẠM HẢI LÝ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH nghiệp có cách giải nhanh chóng kịp thời có phát sinh chi phí vượt mức cho phép 3.2.1.3 Về tổ chức kế toán xác định kết kinh doanh: － Với hỗ trợ phần mềm máy tính kế tốn trưởng công ty nhiều kinh nghiệm nên công tác xác định kết kinh doanh hạch toán theo dõi chặt chẽ Đánh giá cụ thể hiệu loại hình kinh doanh có kế hoạch đắn trong hoạt động thu chi doanh nghiệp 3.2.2 Hạn chế: － Việc tập hợp hạch toán doanh thu, chi phí cơng ty tương đối hồn chỉnh song việc xác định kết kinh doanh chưa thật chi tiết phản ánh rõ đặc thù tình hình doanh thu doanh nghiệp tạo từ cước vận chuyển cho khách hàng Lợi nhuận đem lại cho doanh nghiệp từ hoạt động chênh lớn, cần phải làm chi tiết hơn, rõ ràng tới vấn đề liên quan Để từ Ban Giám đốc Cơng ty đưa định hướng biện pháp kinh tế đắn nhằm cân đối khoản thu chi hoạt động với nhằm tối đa hóa lợi nhuận cách tốt － Vì cơng ty vận tải nên công ty không sử dụng khoản giảm trừ doanh thu như: khoản giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, chiết khấu thương mại 3.3 Giải pháp kiến nghị: 3.3.1 Một số kiến nghị cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH TM Vận Tải Quốc Tế Trọng Khang: － Kế tốn cần phân phối cơng việc đặn ngày, Công ty nên tạo điều kiện cho nhân viên kế tốn tham gia khóa học nghiệp vụ ngắn dài hạn để nâng cao trình độ chuyên môn － Về việc thu hồi công nợ: Công ty cần có quy định cụ thể việc tốn áp dụng chặt chẽ toán, thưởng phạt nghiêm minh, từ mềm mỏng tới cứng rắn để thu hồi công nợ Các biện pháp phải bảo đảm hai nguyên tắc: lợi ích Cơng ty khơng bị xâm phạm, đồng thời không bị khách hàng － Công ty nên đầu tư góp vốn để kiếm thêm thu nhập góp phần làm cho cơng ty đa dạng thu hút nhiều khách hàng Đây cách giúp công ty phát triển － Thường xuyên liên tực thực chiến lược để làm tiêu chí cơng ty để tạo lịng tin cho khách hàng － Cơng ty nên áp dụng nhiều ưu đãi dành cho khách hàng để tạo thân thiết với khách hàng, cạnh tranh với công ty khác giúp công ty tăng doanh thu － Ví dụ như: Cơng ty thêm chiết khấu thương mại khách hàng thân thiết thường xuyên mua dịch vụ công ty chiết khấu tốn để khuyến khích khách hàng tốn nợ sớm cho cơng ty Đưa khoản chiết khấu vào tài khoản 5211 “Chiết khấu thương mại”, cịn chiết khấu tốn ghi vào tài khoản 635 “Chi phí tài chính” － Trong ngành dịch vụ, khách hàng người quan trọng nhất, khách hàng thể ý kiến chất lượng dịch vụ sử dụng thông qua thông tin phản hồi tham gia khách hàng việc thực dịch vụ Chính mà tham gia khách hàng ảnh hưởng đến chất lượng, dịch vụ cung cấp tăng SVTH: NGUYỄN THỊ NGỌC DUNG 49 KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ GVHD: PHẠM HẢI LÝ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH cường tham gia khách hàng biện pháp quan trọng để tăng cường chất lượng phục vụ thu hút nhiều khách hàng đến với công ty － Công ty nên đào tạo nghiệp vụ thái độ phục vụ khách hàng cho đội ngũ lái xe, có mức thưởng phạt hợp lý để tài xế xe chuyên tâm phục vụ khách hàng công ty － Để nâng cao hiệu kinh doanh bên cạnh việc tăng doanh thu cơng ty phải có biện pháp tiết kiệm khoản chi phí kinh doanh như: mua vật tư, phụ tùng cần thiết cho trình sửa chữa làm xe oto phải mua nguồn đáng tin cậy, đảm bảo, chống lãng phí mua nguyên liệu, hạn chế mua hàng nhiều nguồn gây khó khăn cho việc quản lý gía Chi phí hoạt động kinh doanh gồm: chi phí quản lý, chi phí vật liệu, chi phí dịch vụ mua ngồi, … đặc thù hoạt động kinh doanh công ty (hoạt động kinh doanh dịch vụ), cơng ty cần có biện pháp làm giảm chi phí khơng cần thiết như: chi phí điện thoại tránh tình trạng sử dụng tràn lan, chi phí hội hợp, tiếp khách cơng ty cơng ty cần có quy định cụ thể số tiền chi Ngồi ra, cơng ty nên phổ biến sách thực tiết kiệm, yêu cầu người phối hợp thực Cuối năm, nên có sách khen thưởng, xử phạt cá nhân, phận làm tốt chưa tốt － Tiết kiệm chi phí đồng nghĩa với việc lợi nhuận doanh nghiệp tăng lên Đây tiêu chất lượng quan trọng phản ánh trình độ quản lý kinh doanh công ty Quy mô chi phí lớn hay nhỏ ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận công ty Để tiết kiệm chi phí này, cơng ty phải quản lý chặt chẽ theo yếu tố chi phí phát sinh, có kế hoạch, xếp công việc kinh doanh cách khoa học, hợp lý Có kế hoạch dự kiến cho khoản chi phí sử dụng, tráng tình trạng chi phí vượt nhiều so với kế hoạch Để thực điều này, công ty tiến hành phân công công việc, giám sát q trình thực cơng việc cách nghiệm túc, công việc phải tiêu tốn khoản chi phí lớn nên đưa nhiều phương án để lựa chọn, giúp công ty giảm thiểu rủi ro tránh bị động gặp cố － Những biện pháp mở rộng thị trường phục vụ như: + Tăng cường biện pháp quảng cáo, marketing thể rõ chất lượng, uy tín cơng ty + Tăng cường sách khuyến mãi, thực chiết khấu thương mại cho khách hàng thường xuyên công ty + Xây dựng đội ngũ nhân viên động, có sách quan tâm nguồn nhân lực sách lương, thường xuyên tạo điều kiện cho nhân viên phục vụ khách hàng cách tốt SVTH: NGUYỄN THỊ NGỌC DUNG 50 KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ GVHD: PHẠM HẢI LÝ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 3.3.2 Nhận xét q trình thực tập cơng ty TNHH TM Vận Tải Quốc Tế Trọng Khang: － Trong trình thực tập em học nhiều kiến thức có liên quan đến chuyển môn ngành － Tại công ty hầu hết khoản doanh thu chi phí phát sinh cơng ty điều hạch tốn giống với trình em học trường － Sổ sách mà công ty sử dụng, cách ghi chép vào sổ sách giống với em học － Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn MISA hỗ trợ nhiều cho em trình thực tập giúp em hiểu rõ phần mềm kế toán SVTH: NGUYỄN THỊ NGỌC DUNG 51 KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ GVHD: PHẠM HẢI LÝ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH KẾT LUẬN Qua báo cáo thực tập, có nhìn tổng quan kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty, quan trọng phức tạp địi hỏi Ban giám đốc phải nắm bắt kịp thời có chiến lược điều chỉnh cho phù hợp với tình hình hoạt động công ty Sau tháng thực tập, em học hỏi thêm nhiều vấn đề, không phục vụ cho việc hồn thành báo cáo thực tập mà cịn cho em nhìn tổng quan nhiều khía cạnh hoạt động kinh doanh xuất nhập doanh nghiệp Việt Nam Là doanh nghiệp quốc gia phát triển, có tốc độ tăng trưởng cao Việt Nam, công ty TNHH TM Vận Tải Quốc Tế Trọng Khang dần hội nhập vào nên kinh tế giới thông qua việc cung cấp dịch vụ ngày hoàn thiện, giá cạnh tranh, chất lượng cao, đội ngũ lãnh đạo trẻ, chuyên nghiệp, nhiều kinh nghiệm, nắm vững chuyên môn, … Với mạnh nổ lực không ngừng, cộng với thuận lợi khách quan mang lại, cơng ty hồn tồn tự tin tiếp cận với thị trường giới, đặc biệt lĩnh cực kinh doanh xuất nhập Sự xuất ngày nhiều công ty giao nhận nhân tố khẳng định kinh tế Việt Nam đường hội nhập cách hiệu đắn Với góp mặt này, cơng ty giao nhận góp phần làm cho hoạt động xuất nhập trở nên sơi động Từ đó, thúc đẩy kinh tế phát triển, đáp ứng nhu cầu ngày cao người dân nước tạo điều kiện cho doanh nghiệp tư nhân hình thành phát triển, đóng góp vào phát triển động nên kinh tế Việt Nam Trong thời gian thực tập ngắn ngủi công ty TNHH TM Vận Tải Quốc Tế Trọng Khang giúp em hiểu thực tế công tác kế tốn Bộ máy kế tốn cơng ty TNHH TM Vận Tải Quốc Tế Trọng Khang tương đối tốt, tình hình hoạt động kinh doanh thời gian qua tương đối ổn định, lợi nhuận thu không nhiều khơng phải tình hình kinh doanh mà cơng ty phải xử lý chi phí dầu phát sinh nhiều từ năm trước chuyển sang Trình độ nhân lực, sách quản lý, điều hành doanh nghiệp Ban giám đốc máy kế toán nhân tố định đến thành công công ty Luận văn tập trung vào nghiện cứu, làm sáng tỏ vấn đề lý luận liên quan đến kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Là sở để xem xét đánh giá thực tế đề xuất giải pháp hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH TM Vận Tải Quốc Tế Trọng Khang Do kiến thức nghiệp vụ kế tốn em cịn hạn hẹp kinh nghiệp thực tế cịn nên báo cáo em khơng khỏi tránh thiếu sót Vì vậy, em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cơ, anh chị cơng ty TNHH TM Vận Tải Quốc Tế Trọng Khang để giúp em hoàn thiện tốt báo cáo thực tập Sau nghiện cứu thực trạng kế toán doanh nghiệp, em nhận thấy cơng tác kế tốn doanh thu, cho phí xác định kết kinh doanh cơng ty cịn số sai xót cần giải Căn vào chuẩn mực kế toán Việt Nam, chế độ kế tốn doanh nghiệp hành, Thơng tư hướng dẫn, em đưa số giải pháp hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kêt kinh doanh công ty Hy vọng giúp ích cho cơng ty việc quản lý, điều hành nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh tương lai SVTH: NGUYỄN THỊ NGỌC DUNG 52 KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ GVHD: PHẠM HẢI LÝ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn hương dẫn tận tình giáo viên hướng dân Phạm Hải Lý tất anh chị phịng kế tốn công ty TNHH TM Vận Tải Quốc Tế Trọng Khang tồn thể tất thầy khoa Tài Chính Kế Tốn Nhà Trường điều kiện cho em hoàn thành báo cáo thực tập EM XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN! SVTH: NGUYỄN THỊ NGỌC DUNG 53 KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ GVHD: PHẠM HẢI LÝ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TÀI LIỆU THAM KHẢO － Nguồn số liệu phịng kế tốn Công ty TNHH TM Vận Tải Quốc Tế Trọng Khang － Các báo cáo, chứng từ, hệ thống sổ sách củaCông ty TNHH TM Vận Tải Quốc Tế Trọng Khang － Giáo trình ngun lý kế tốn Trường Cao Đẳng Kinh Tế Đối Ngoại － Giáo trình kế tốn doanh nghiệp 1,2,3,4 Trường Cao Đẳng Kinh Tế Đối Ngoại － Thơng tư 200/2014/TT-BTC, Bộ Tài Chính( 2014) － Một số trang web kế toán SVTH: NGUYỄN THỊ NGỌC DUNG 54 KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ GVHD: PHẠM HẢI LÝ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH PHỤ LỤC Báo cáo tài － Báo cáo kết hoạt động kinh doanh － Bảng cân đối kế toán － Bảng cân đối tài khoản － Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Hóa đơn GTGT (đầu ra): － Hóa đơn GTGT ngày 14 tháng 11 năm 2019 (kèm phiếu thu, Debit note, hợp đồng giao nhận hàng nhập khẩu) － Hóa đơn GTGT ngày 21 tháng 11 năm 2019 (kèm phiếu thu Debit note) － Hóa đơn GTGT ngày 25 tháng 11 năm 2019 － Hóa đơn GTGT ngày 25 tháng 11 năm 2019 (kèm phiếu thu, Debit note, hợp đồng giao nhận hàng nhập khẩu) － Hóa đơn GTGT ngày 30 tháng 11 năm 2019 (kèm phiếu thu bảng kê cước vận chuyển Chứng từ hóa đơn chi phí dịch vụ: － Bảng theo dõi nhập xuất tồn － Bảng lương tài xế － Hóa đơn GTGT ngày 26 tháng năm 2019 (kèm phiếu chi bảng kê chi phí vận chuyển hàng rời) － Hóa đơn GTGT ngày 30 tháng năm 2019 (kèm phiếu chi bảng kê chi phí vận chuyển hàng rời) － Hóa đơn GTGT ngày 31 tháng năm 2019 (kèm phiếu chi bảng kê chi phí vận chuyển hàng rời) Hóa đơn GTGT (mua vào):  Chi phí bán hàng: － Hóa đơn GTGT ngày 18 tháng năm 2019 (kèm phiếu chi) － Hóa đơn GTGT ngày tháng năm 2019 (kèm phiếu chi) － Hóa đơn GTGT ngày tháng năm 2019 (kèm phiếu chi) － Hóa đơn GTGT ngày 23 tháng năm 2019 (kèm phiếu chi)  Chi phí quản lý doanh nghiệp: － Hóa đơn GTGT ngày tháng năm 2019 (kèm phiếu chi) － Hóa đơn GTGT ngày 28 tháng năm 2019 (kèm phiếu chi bảng kê chi tiết) － Hóa đơn GTGT ngày tháng năm 2019 (kèm phiếu chi) － Hóa đơn GTGT ngày 19 tháng năm 2019 (kèm phiếu chi) － Hóa đơn GTGT ngày tháng năm 2019 (kèm phiếu chi bảng kê chi tiết) SVTH: NGUYỄN THỊ NGỌC DUNG