Báo cáo thực tập tốt nghiệp đề tài kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH dịch vụ vận chuyển hà nam

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGUYỄN TẤT THÀNH KHOA TÀI CHÍNH –KẾ TỐN BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CƠNG TY TNHH DV VC HÀ NAM GVHD :ThS VƯƠNG SỸ GIAO SVTH : MAI NGỌC HUYỀN MSSV : 1600002350 LỚP: 16DKT1A TP.HỒ CHÍ MINH – THÁNG 07/2020 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGUYỄN TẤT THÀNH KHOA TÀI CHÍNH –KẾ TỐN BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CƠNG TY TNHH DV VC HÀ NAM GVHD :ThS VƯƠNG SỸ GIAO SVTH : MAI NGỌC HUYỀN MSSV : 1600002350 LỚP: 16DKT1A TP.HỒ CHÍ MINH – THÁNG 07/2020 i LỜI CẢM ƠN -Qua thời gian thực tập tồng hợp Công ty TNHH DV VC Hà Nam em tìm hiểu tiếp cận với công tác quản lý cơng tác kế tốn cơng ty Được giúp đỡ tận tình q thầy hướng dẫn tồn thể cán cơng nhân viên cơng ty em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Để hoàn thành tốt chuyên đề tốt nghiệp lời em xin cảm ơn: Ban giám hiệu nhà trường tồn thể thầy giáo Trường Đại học Nguyễn Tất Thành trang bị kiến thức giúp đỡ em nhiều thời gian học tập trường Đặc biệt em xin cảm ơn thầy cô giáo khoa Kế toán-Kiểm toán tạo điều kiện thuận lợi để em trực tiếp tiếp cận thực tế trang bị cho em kiến thức bổ ích sống với kiến thức chuyên môn quý báu ngành kế toán làm hành trang cho em bước vào đời Và em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới giáo viên hướng dẫn tận tình hướng dẫn, bảo em thời gian thực tập vừa qua giúp cho em hoàn thành tốt báo cáo Em xin cảm ơn đến quan tâm giúp đỡ ban lãnh đạo Công ty TNHH DV VC Hà Nam, toàn thể anh chị phịng Kế tốn, phịng Kinh doanh phịng ban khác tận tình bảo em suốt thời gian thực tập với điều kiện thời gian có hạn kinh nghiệm cịn hạn chế nên em khơng tránh khỏi sai sót, em mong nhận ý kiến đóng góp, bảo chỉnh sửa giáo viên hướng dẫn thầy cô trường cô chú, anh chị cơng ty để chúng em có điều kiện bổ sung, nâng cao kiến thức mình, phục vụ tốt công việc thực tế sau Em xin chân thành cảm ơn! Ngày tháng năm 2020 Sinh viên thực tập ii NHẬN XÉT (CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP) TP Hồ Chí Minh, ngày…… tháng……năm 2020 iii NHẬN XÉT (CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN) TP Hồ Chí Minh, ngày…… tháng……năm 2020 iv v MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN ii NHẬN XÉT CÙA CƠ QUAN THỰC TẬP .iii NHẬN XÉT CỦA G IẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN .iv MỤC LỤC v DANH MỤC SƠ ĐỒ, LƯU ĐỒ vii LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1.Khái niệm .3 1.1.1.Khái niệm kế toán lương: 1.1.2.Khái niệm khoản trích theo lương: 1.2.Đặc điểm, phân loại 1.2.1.Đặc điểm kế toán lương: 1.2.2.Các khoản trích theo lương .4 1.2.3.Các khoản trích theo Thuế Thu Nhập Cá Nhân .5 1.3.Vai trò, nhiệm vụ kế toán tiền lương 1.3.1.Vai trị kế tốn tiền lương: 1.3.2.Nhiệm vụ kế toán tiền lương 1.4.Chứng từ kế Toán 1.5.Luật, chuẩn mực, thông tư Error! Bookmark not defined 1.6.Hạch Toán Error! Bookmark not defined CHƯƠNG 2: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VẬN CHUYỂN HÀ NAM Error! Bookmark not defined Error! Bookmark not defined 2.1 Giới Thiệu công ty Error! Bookmark not defined 2.1.1 Thông Tin Về Công Ty Error! Bookmark not defined 2.2.Tổ chức hệ thống kế toán Error! Bookmark not defined 2.2.1.Sơ đồ tổ chức Công ty Error! Bookmark not defined 2.2.2.Sơ đồ tổ chức phịng Ké Tốn Error! Bookmark not defined v 2.3 Công việc nhiệm vụ chức danh phịng kế tốn Error! Bookmark not defined 2.4.Đặc điểm sách kế toán Error! Bookmark not defined 2.4.1.Chế độ kế toán áp dụng: Error! Bookmark not defined 2.4.2 Hình thức Kế tốn máy Error! Bookmark not defined CHƯƠNG 3: MƠ TẢ VỀ CƠNG VIỆC KẾ TỐN ĐÃ ĐƯỢC QUAN SÁT, THỰC HÀNH TẠI CÔNG TY TNHH DV VC HÀ NAMError! Bookmark not defined 3.1 Tên công việc Error! Bookmark not defined 3.1.1 Yêu cầu công việc Error! Bookmark not defined 3.1.2 Lưu đồ tiền lương Error! Bookmark not defined 3.1.3 Trình tự tiến hành: Error! Bookmark not defined 3.2 Kết công việc Error! Bookmark not defined 3.2.5 Một số bút toán sử dụng Error! Bookmark not defined 3.2.1 Chứng từ sử dụng Error! Bookmark not defined 3.2.2 Sổ sách kế toán sử dụng Error! Bookmark not defined 3.2.3 Báo cáo kế tốn có liên quan Error! Bookmark not defined 3.2.4 Các tài khoản sử dụng Error! Bookmark not defined 3.2.6 Kiểm tra kết công việc Error! Bookmark not defined 3.2.7 Cách xếp lưu trữ chứng từ Error! Bookmark not defined CHƯƠNG 4: NHẬN XÉT VÀ SO SÁNH GIỮA THỰC TẾ THỰC TẬP VÀ LÝ THUYẾT ĐƯỢC HỌC Error! Bookmark not defined 4.1 So sánh sở pháp lý ảnh hưởng đến cơng việc kế tốn:Error! Bookmark not defined 4.2 So sánh cách thức tiến hành định khoản Error! Bookmark not defined 4.3 Các nội dụng q trình học khơng học :Error! Bookmark not Bookmark not defined 4.4 Ý kiến đề xuất sinh viên đơn vị thực tập :Error! defined KẾT LUẬN Error! Bookmark not defined TÀI LIỆU THAM KHẢO Error! Bookmark not defined vi PHỤ LỤC Error! Bookmark not defined vii DANH MỤC SƠ ĐỒ, LƯU ĐỒ Sơ đồ 2.1 Tổ chức công ty TNHH dịch vụ vận chuyển Hà Nam Error! Bookmark not defined Sơ đồ 2.2 Tổ chức phịng kế tốn công ty TNHH dịch vụ vận chuyển Hà Nam Error! Bookmark not defined Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung.Error! Bookmark not defined Sơ đồ 2.4 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính .Error! Bookmark not defined Lưu đồ 3.1 Quy trình luân chuyển chứng từ tiền lương 20 viii ix LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Tiền lương vừa nguồn thu nhập chủ yếu cơng nhân viên chức, đảm bảo cho sống người lao động ổn định ln có xu hướng nâng cao Mặt khác tiền lương doanh nghiệp lại yếu tố chi phí Như ta thấy tính hai mặt tiền lương Người lao động muốn thu nhập cao nhằm phục vụ cho sống thân gia đình tốt hơn, cịn doanh nghiệp lại muốn tiết kiệm chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm tăng tiêu lợi nhuận Vì cơng tác quản lý tiền lương nội dung quan trọng Đưa biện pháp quản lý tiền lương tốt góp phần nâng cao cơng tác quản lý sử dụng lao động hiệu quả, thu hút nguồn lao động có tay nghề cao, đời sống người lao động cải thiện nhằm theo kịp với xu hướng phát triển xã hội, bên cạnh phía doanh nghiệp đảm bảo chi phí tiền lương hợp lý hiệu Ngoài ra, việc tính tốn hạch tốn khoản trích nộp theo lương Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp người lao động Nó tạo nguồn tài trợ đảm bảo quyền lợi cho cán công nhân viên sau Nhìn nhận tầm quan trọng nội dung tiền lương khoản trích nộp theo lương, Trong thời gian thực tập tốt nghiệp Công ty, em chọn đề tài thực tập: “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH dịch vụ vận chuyển Hà Nam” Nội dung chuyên đề tốt nghiệp trước hết đưa lý luận chung tiền lương, tiếp xem xét thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích nộp theo lương công ty TNHH dịch vụ vận chuyển Hà Nam Mặc dù cố gắng nắm bắt vấn đề lý thuyết, áp dụng lý thuyết vào tình hình thực tế đơn vị thời gian có hạn, chắn báo cáo cịn thiếu sót Em mong nhận đóng góp thầy cô giáo để bổ sung vào chuyên đề tốt nghiệp khắc phục thiếu sót Mục tiêu nghiên cứu Nghiên cứu cơng tác kế tốn tiền lương công ty TNHH dịch vụ vận chuyển Hà Nam để có kiến thức thực tế cơng tác kế tốn So sánh lý thuyết thực tế để củng cố kiến thức, góp phần đưa giải pháp cho cơng tác kế tốn cơng ty Xem xét việc hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH dịch vụ vận chuyển Hà Nam có với quy định, chuẩn mực theo chế độ kế toán hành Từ đưa giải pháp hạch tốn kế tốn nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương công ty Đối tượng nghiên cứu Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH dịch vụ vận chuyển Hà Nam Phạm vi nghiên cứu Do điều kiện thời gian thực tập điều kiện khác có hạn, nên đề tài tập trung nghiên cứu phạm vi sau: - Nghiên cứu công ty TNHH dịch vụ vận chuyển Hà Nam - Đặt trọng tâm nghiên cứu phần kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Số liệu: Lấy số liệu năm 2019 Phương pháp nghiên cứu - Các số liệu sơ cấp thu thập cách quan sát thực tế, tập hợp, thống kê - Các số liệu thứ cấp tổng hợp thơng qua chứng từ kế tốn, báo cáo tài chính, tham khảo tài liệu liên quan internet, sách, báo, tạp chí, cục thống kê,… - Phương pháp thống kê: thống kê bảng biểu, số liệu từ rút kết luận, xu hướng để đánh giá tình hình hoạt động cơng ty Kết cấu đề tài Nội dung báo cáo thực tập gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Chương 2:Tổng quan công ty TNHH dịch vụ vận chuyển Hà Nam” Chương 3: Mô tả công việc kế toán quan sát, thực hành công ty TNHH DV VC Hà Nam Chương 4: Nhận xét so sánh thực tế thực tập lý thuyết học CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1.Khái niệm 1.1.1.Khái niệm kế toán lương: Trong kinh tế thị trường, sức lao động nhìn nhận thứ hàng hố đặc biệt, sáng tạo giá trị từ trình lao động sản xuất Do đó, tiền lương giá sức lao động, khoản tiền mà người sử dụng lao động người lao động thoả thuận người sử dụng lao động trả cho người lao động theo chế thị trường chịu chi phối phát luật luật lao động, hợp động lao động Có nhiều định nghĩa khác tiền lương, định nghĩa nêu lên có tính khái qt nhiều người thừa nhận là: Kế tốn tiền lương việc kế toán hạch toán tiền lương dựa theo yếu tố bảng chấm cơng nhân viên, ngày tang ca lao động, phụ cấp hay hợp đồng khoán…để toán tiền lương bảo hiểm cho người lao động theo quy định doanh nghiệp Nguồn: ketoanminhduc.edu.vn 1.1.2.Khái niệm khoản trích theo lương: Đi với tiền lương khoản trích theo lương bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí cơng đồn… Để tham gia đóng bảo hiểm cho người lao động, kế tốn tiền lương doanh nghiệp cần thực thủ tục, hồ sơ tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc nộp lên quan bảo hiểm Quỹ bảo hiểm xã hội hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng số quỹ lương cấp bậc khoản phụ cấp (chức vụ, khu vực, thâm niên) công nhân viên chức thực tế phát sinh tháng Theo chế độ hành, tỷ lệ trích BHXH 20%, 15% đơn vị chủ sử dụng lao động nộp, tính vào chi phí kinh doanh; 5% cịn lại người lao động đóng góp trừ vào lương tháng Quỹ BHXH chi tiêu trường hợp người lao động ốm đau, mang thai, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất Quỹ quan Bảo hiểm xã hội quản lý Quỹ BHYT sử dụng để toán khoản tiền khám, chữa bệnh, viện phí, thuốc thang… cho người lao động thời gian ốm đau, sinh đẻ Quỹ hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng tiền lương công nhân viên chức tháng Tỷ lệ trích BHYT theo quy định hành 3%, 2% tính vào chi phí kinh doanh 1% trừ vào thu nhập người lao động Kinh phí cơng đồn dùng để chi tiêu cho hoạt động cơng đồn Tỷ lệ trích nộp 2% tổng tiền lương thực tế, tính tồn vào chi phí sản xuất kinh doanh Nguồn: ketoanminhduc.edu.vn 1.2.Đặc điểm, phân loại 1.2.1.Đặc điểm kế toán lương: Tiền lương yếu tố đầu vào trình sản xuất kinh doanh, vốn ứng trước khoản chi phí giá thành sản phẩm Trong trình lao động sức lao động người bị hao mịn dần với q trình tạo sản phẩm Muốn trì nâng cao khả làm việc người cần phải tái sản xuất sức lao động Do tiền lương tiền đề vật chất có khả tái tạo sức lao động sở bù lại sức lao động hao phí, bù lại thơng qua thoả mãn nhu cầu tiêu dùng người lao động Đối với nhà quản lý tiền lương công cụ để quản lý doanh nghiệp Thông qua việc trả lương cho người lao động, người sử dụng lao động tiến hành kiểm tra, theo dõi, giám sát người lao động làm việc theo kế hoạch tổ chức để đảm bảo tiền lương bỏ phải đem lại kết hiệu cao Như người sử dụng sức lao động quản lý cách chặt chẽ số lượng chất lượng lao động để trả cơng xứng đáng Nguồn: voer.edu.vn 1.2.2.Các khoản trích theo lương Trích bảo hiểm loại theo quy định (tính vào chi phí) 24% lương đóng bảo hiểm (BHXH 17,5%, BHYT 3%, BHTN 1%, KPCĐ 2%) Nợ TK 641/642/622/623/627 Có TK 3382 (BHCĐ 2%) Có TK 3383 (BHXH 17,5%) Có TK 3384 (BHYT 3%) Có TK 3386 (BHTN 1%) (TT 133 sử dụng tài khoản 3385) 1.2.3.Các khoản trích theo Thuế Thu Nhập Cá Nhân - Khái niệm Thuế thu nhập cá nhân (TNCN) khoản tiền thuế cá nhân có thu nhập đóng cho nhà nước Khoản tiền thuế trích từ tiền lương hay khoản thu khác cá nhân - Thu nhập phải nộp thuế? Người có thu nhập từ triệu đồng/tháng trở lên phải nộp thuế thu nhập cá nhân (Theo quy định từ ngày 1/7/2013) Tuy nhiên, Ủy ban Thường vụ Quốc hội vừa Ban hành Nghị số 954 việc điều chỉnh mức giảm trừ gia cảnh thuế thu nhập cá nhân, theo mức giảm trừ gia cảnh với người nộp thuế điều chỉnh từ triệu/tháng lên 11 triệu/tháng Nghị có hiệu lực thi hành từ ngày 1/7 áp dụng cho kỳ tính thuế năm 2020 Với trường hợp nộp thuế theo mức giảm trừ gia cảnh quy định Khoản 1, Điều 19 Luật thuế thu nhập cá nhân năm 2007 sửa đổi, bổ sung số điều theo Luật thuế thu nhập cá nhân sửa đổi 2012 xác định lại số thuế TNCN phải nộp theo mức giảm trừ gia cảnh quy định Nghị quyết toán thuế thu nhập cá nhân năm 2020 Thuế suất thuế TNCN Bậc thuế Thu nhập tính thuế/tháng (triệu) Thuế suất (%) Bậc triệu Bậc Trên đến 10 10 Bậc Trên 10 đến 18 15 Bậc Trên 18 đến 32 20 Bậc Trên 32 đến 52 25 Bậc Trên 52 đến 80 30 Bậc Trên 80 35 1.3.Vai trò, nhiệm vụ kế tốn tiền lương 1.3.1.Vai trị kế toán tiền lương: Với ý nghĩa trên, kế toán tiền lương khoản trích theo lương phải thực nhiệm vụ sau: Tổ chức ghi chép phản ánh kịp thời, xác số liệu số lượng, chất lượng kết lao động Hướng dẫn phận doanh nghiệp ghi chép luân chuyển chứng từ ban đầu lao động, tiền lương khoản trích theo lương - Tính tốn xác toán kịp thời khoản tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp BHXH khoản trích nộp theo quy định - Tính tốn phân bổ xác, hợp lý chi phí tiền lương khoản trích theo lương vào đối tượng hạch tốn chi phí - Tổ chức lập báo cáo lao động, tiền lương, tình hình trợ cấp BHXH qua tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương doanh nghiệp để có biện pháp sử dụng lao động có hiệu 1.3.2.Nhiệm vụ kế toán tiền lương - Tổ chức hoạch toán thu thập đầy đủ, đắn tiêu ban đâù theo yêu cầu quản lý lao động theo người lao động, đơn vị lao động Để thực nhiệm vụ doanh nghiệp cần nghiên cứu vận dụng hệ thống chứng từ ban đầu lao động tiền lương nhà nước phù hợp với yêu cầu quản lý trả lương cho loại lao động doanh nghiệp - Tính đúng, tính đủ, kịp thời tiền lương khoản liên quan cho người lao động, tổ sản xuất, hợp đồng giao khoản, chế độ nhà nước,phù hợp với quy định quản lý doanh nghiệp - Tính tốn phân bổ xác, hợp lý chi phí tiền lương khoản trích theo lương, theo đối tượng sử dụng có liên quan - Thường xuyên định kỳ tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động tiêu quỹ lương, cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan đến quản lý lao động tiền lương 1.4.Chứng từ kế Toán Bộ chứng từ kế toán chi phí tiền lương, tiền cơng: Để đưa chi phí tiền lương, thưởng vào chi Phí chuyển tiền hợp lý cần, - Hợp đồng lao động: có 03 loại Hợp đồng (thời vụ (vụ việc)/có thời hạn (từ 1-3 năm)/không xác định thời hạn) - Quy chế tiền lương thưởng => Áp dụng cho khoản chi tiết Hợp đồng - Thỏa ước lao động tập thể (nếu có) => Áp dụng cho Cơng ty có từ 05 lao động - Quyết định tăng lương (trong trường hợp tăng lương) - Bảng chấm công hàng tháng => Áp dụng cho Công ty trả lương theo thời gian DOWNLOAD ĐỂ XEM ĐẦY ĐỦ NỘI DUNG MÃ TÀI LIỆU: 54210 DOWNLOAD: + Link tải: tailieumau.vn Hoặc : + ZALO: 0932091562 ... nghiệp Công ty, em chọn đề tài thực tập: ? ?Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH dịch vụ vận chuyển Hà Nam? ?? Nội dung chuyên đề tốt nghiệp trước hết đưa lý luận chung tiền lương, ... GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGUYỄN TẤT THÀNH KHOA TÀI CHÍNH –KẾ TỐN BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CƠNG TY TNHH DV VC HÀ NAM GVHD... ty Đối tượng nghiên cứu Kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH dịch vụ vận chuyển Hà Nam Phạm vi nghiên cứu Do điều kiện thời gian thực tập điều kiện khác có hạn, nên đề tài tập