Báo cáo thực tập tốt nghiệp đề tài kế toán chi phí và giá thành sản phẩm

Chương TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ TNHH CÔNG TRANG Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Công Trang Công ty TNHH Công Trang có văn phòng đặt n Ninh – Ý n – Nan Định Ngành nghề kinh doanh theo giấy phép kinh doanh sản xuất loại bao bì, vải tráng nhựa Đầu tiên với phân xưởng sản xuất, dây chuyền công nghệ sản xuất có vài cơng nhân đến Cơng ty có hai phân xưởng với hàng trăm cơng nhân có tay nghề tương đối ổn định Nhà máy sản xuất đặt Yên Ninh – Ý Yên – Nam Địnhvới diện tích 25.000 m Trong năm tới Cơng ty tiếp tục đầu tư mở rộng sản xuất với dây chuyền tăng suất, chất lượng sản phẩm, hàng hóa Hiện nay, thị trường ngành sản xuất Xi măng, Phân bón, Thức ăn gia súc…phát triển nhanh nước mà giới, từ tạo điều kiện thuận lợi cho ngành bao bì Việt Nam nói chung sản xuất bao bì Cơng ty TNHH Cơng Trang nói riêng phát triển nhanh Nhưng kèm theo đó, yêu cầu chất lượng, khả sản xuất, quản lý cao, đòi hỏi đơn vị sản xuất phải luôn nâng cao trang thiết bị cơng nghệ, nâng cao trình độ lao động trình độ quản lý sản xuất nhằm khẳng định hình ảnh sản phẩm, Cơng ty thị trường nước giới Thị trường bao bì đánh giá rộng mở kèm theo đối thủ cạnh tranh nhiều điều buộc Cơng ty sản xuất bao bì Việt Nam phải hạn chế điểm yếu phát huy sức mạnh, ưu nhằm có chỗ đứng vững thị trường - Chức nhiệm vụ Công ty + Chức Hoạt động sản xuất kinh doanh độc lập, tự hạch toán sở lấy thu bù chi phí, khai thác nguồn vật tư, nhân lực, tài nguyên đất nước, đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu, tăng thu ngoại tệ góp phần vào công xây dựng phát triển kinh tế Chức sản xuất Công ty sản xuất bao bì Xi măng, bao bì đóng gói sản phẩm công nghiệp chế biến sản phẩm từ nhựa Xuất : bao bì Cơng ty sản xuất Nhập : Vật tư, nguyên liệu, máy móc, thiết bị phục vụ cho sản xuất Công ty + Nhiệm vụ Thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh sở chủ động tuân thủ nghiêm chỉnh quy định Pháp luật Nghiên cứu khả sản xuất, nhu cầu thị trường lĩnh vực bao bì PP sản phẩm khác từ nhựa Tuân thủ Luật pháp Nhà nước quản lý tài chính, quản lý xuất nhập giao dịch đối ngoại, nghiêm chỉnh thực cam kết hợp đồng mua bán ngoại thương hợp đồng liên quan tới sản xuất kinh doanh Cơng ty Quản lý sử dụng có hiệu nguồn vốn, đồng thời tự tạo nguồn vốn cho sản xuất kinh doanh, đầu tư mở rộng sản xuất, đổi trang thiết bị, tự bù đắp chi phí, tự cân đối xuất nhập khẩu, đảm bảo sản xuất kinh doanh có lãi làm tròn nghĩa vụ nộp thuế cho Nhà nước Nghiên cứu thực có hiệu biện pháp nâng cao chất lượng mặt hàng Công ty sản xuất, kinh doanh nhằm tăng sức cạnh tranh mở rộng thị trường tiêu thụ Quản lý, đào tạo đội ngũ cán công nhân viên để theo kịp đổi đất nước Để đáp ứng chức nhiệm vụ Cơng ty tự trang bị cho lực máy móc người sau: Về lực máy móc Máy tạo sợi cơng suất 4500 – 5000 kg/ ngày Máy dệt S4 xuất xứ Đài Loan x 12 máy với công suất 24.000m/ngày Máy dệt S6 xuất xứ Ấn Độ với công suất 12.000m/ngày Máy tráng màng xuất xứ Ấn Độ với công suất 400.000m/ngày Máy lồng ống (đựng bao) công suất 120bao/phút Hệ thống máy may cơng nghiệp đại hồn chỉnh cơng suất 240.000 bao/ ngày Về lực người Qua thống kê lao dộng công ty cho thấy : Tổng số lao động 150 người trình độ đại học , cao đẳng 30 người chiếm tỷ lệ 20%, trình độ cơng nhân kỹ thuật 120 người chiếm tỷ lệ 80% Quy mô hoạt động công ty Trong thời gian qua, có khó khăn định tài chính, quản lý sản xuất, vận hành thiết bị máy móc song cơng ty có kết định STT Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 Tổng số vốn (đồng) 34.823.011.982 37.574.306.214 45.089.167.457 Tổng số lao động (người) 85 109 120 Tổng doanh thu (đồng) 15.103.225.638 40.764.583.362 48.917.500.034 Tổng lợi nhuận trước thuế 270.696.170 954.093.492 1.144.912.190 (đồng) Từ kết hoạt động kinh doanh 03 năm gần Công ty TNHH Công Trang ta thấy : + Doanh thu qua năm tăng, năm sau cao năm trước (năm 2008 tăng so với năm 2007 25.661.357.742 đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 169%, năm 2009 tăng so với năm 2008 8.152.916.672 đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 120%) Đây dấu hiệu tốt chứng tỏ doanh nghiệp tăng khối lượng , giá trị sản phẩm tiêu thụ, suất máy móc thiết bị, tay nghề cơng nhân dần hồn thiện ổn định Tốc độ tăng trưởng nguồn vốn ( năm 2008 tăng so với năm 2007 2.751.294.232 đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 107,9%, Năm 2009 tăng so với năm 2008 7.514.861.243 đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 120% ) Bên cạnh số lượng lao động Công ty tăng điều phù hợp với việc tăng lên doanh thu tăng lên nguồn vốn + Lợi nhuận năm tăng, Năm 2008 tăng so với năm 2007 683.397.322 đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 252%, Năm 2009 tăng so với năm 2008 190.818.698 đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 120% Trong bối cảnh kinh tế cạnh tranh gay gắt dấu hiệu tốt khẳng định Công ty hướng đạt hiệu định hoạt động sản xuất kinh doanh Từ kết cho thấy năm gần năm 2008 Cơng ty làm ăn đạt hiệu cao xong năm 2009 không đạt hiệu năm 2006 năm 2007 giá thị trường biến động lớn đặt biệt giá NVL đầu vào tăng cao ( giá dầu mỏ giới liên tục tăng cao dẫn tới gái nhựa PP, phụ gia… tăng theo ) khi việc điều chỉnh giá hợp đồng ký gặp nhiều khó khăn từ ảnh hưởng lớn đến kế hoạch tài Cơng ty, bước sang năm 2010 trước tình hình chung kinh tế nước giới đòi hỏi Cơng ty phải nỗ lực để hồn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty đề Đặc điểm sản xuất tổ chức máy sản xuất Quá trình sản xuất bao bì q trình trải qua nhiều cơng đoạn, sử dụng nhiều lao động với trình đọ tay nghề khác nên vấn đề quản lý lao động, tổ chức máy sản xuất quan trọng điều ảnh hưởng tới hiệu sử dụng lao động, suất lao động sản xuất Quy trình cơng nghệ, cơng nghệ sản xuất bao bì 2.1 Sơ đồ khái qt quy trình cơng nghệ sản xuất Công ty TNHH Công Trang Hạt nhựa PP, phụ gia,… Máy tạo sợi (sợi) Hạt phụ gia 3s s Hệ thống máy dệt Máy cắt (bao cắt) Hạt tráng màng 18 Mực in Dung môi 19 Máy in Plexo (bao in) 21 Dây buộc Máy may CN (bao may) 22 Giấy Krap 11 10 Máy gấp van (bao gấp) Giấy Krap 12 Mực in, Dung mơi 13 Máy đóng kiện (bao TP) 23 Máy lồng ống, in (bao ống) 20 Chỉ may Hạt màu Máy may hai đầu (bao may) 15 Máy ép kiện (bao TP) Chỉ may Dây buộc 17 24 Kho thành phẩm Trong : + (1, 2, 3) Công đoạn đưa NVL ( Hạt nhựa PP, phụ gia,…) vào máy tạo sợi PP dệt + (4) Công đoạn đưa sợi PP vào hệ thống máy dệt tạo manh ống PP, manh PP, Nếu sản phẩm bao PP công đoạn + (5), (7), (18), (19) Công đoạn đưa manh ống PP vào tráng PE, máy in cắt tự động tạo bao PP dệt khơng tráng PE PP dệt có tráng PE in chưa may đáy + (20), (21), (22), (23) Công đoạn đưa bao PP dệt không tráng PE PP dệt có tráng PE in vào may đáy, đóng kiện + (24) Cơng đoạn nhập kho thành phẩm bao PP hoàn chỉnh Nếu sản phẩm bao xi măng công đoạn + (6), (7), (8) Công đoạn đưa manh dệt PP vào tráng ghép với lớp giấy Kraft tạo manh xi măng KP hai lớp + (9), (10), (11), (12) Công đoạn đưa manh KP vào lồng ống, in, gấp van tạo bao xi măng hai ba lớp in, gấp van chưa may + (13), (14), (15), (16) Công đoạn đưa bao xi măng KP, KPK in vào máy hai đầu, in dấu giáp lai, ép kiện + (17) Công đoạn nhập kho thành phẩm bao xi măng KP, KPK hoàn chỉnh Chú ý : Tùy theo yêu cầu khách hàng sản phẩm mà qua số công đoạn sản xuất chất lượng sản phẩm cao hay thấp 2.2 Tổ chức máy sản xuất Từ đặc điểm quy trình cơng nghệ Công ty tổ chức máy sản xuất tương ứng sau: Trưởng ca – lao động Tổ trưởng Tổ Tổ trưởng Tổ tạo trưởng Tổ dệt(20 Tổ KCS ( lao sợi (12 lao động) động ) lao động) ( Ba ca : A, B, C ) Tổ trưởng Tổ Tổ Tổ Tổ tráng trưởng Tổ lồng trưởng Tổ may trưởng Tổ (4 lao ống, cắt (8 lao điện (6 động) (15 lao động) lao động) Kho trung gian ( KCS quản lý ) động) Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty Sơ đồ máy quản lý Công ty TNHH Công Trang Hội đồng TV Chủ tịch HĐTV Giám Đốc Phòng TC - HC Phòng KT - TH P.GĐ Sản xuất Phòng KD Phòng KT - TC Quản Đốc Trưởng ca A Trưởng ca B Trưởng ca C Tổ trưởng dây truyền Tổ trưởng dây truyền Tổ trưởng dây truyền Chức năng, nhiệm vụ phận - Chức năng, nhiệm vụ Giám Đốc : + Chức : Đại diện theo pháp luật Công ty Quản lý, điều hành hoạt động Công ty theo Pháp luật quy định theo yêu cầu hội đồng thành viên Công ty nhằm đảm bảo hiệu chất lượng cao hoạt động Cơng ty, an tồn vệ sinh môi trường hoạt động Công ty + Nhiệm vụ : Chịu trách nhiệm trước Pháp luật hoạt động Công ty Chịu trách nhiệm trước hội đồng thành viên hoạt động Công ty Toàn quyền tổ chức quản lý, điều hành hoạt động Cơng ty cách có hiệu an toàn Hoàn thành tốt nhiệm vụ, tiêu yêu cầu chủ tịch hội đồng thành viên theo thời kỳ Xây dựng quản lý chiến lược phát triển Công ty nhằm đưa Công ty trở thành doanh nghiệp hoạt động có hiệu cao đạt vị trí doanh nghiệp đứng đầu thị trường lĩnh vực hoạt động Xây dựng vững thương hiệu văn hóa Công ty Xây dựng quản lý kế hoạch Công ty Báo cáo với hội đồng t hành viên theo quy định nêu hợp đồng lao động ký với chủ tịch hội đồng thành viên + Quyền hạn bản: Toàn quyền tổ chức, quản lý, điều hành hoạt động Công ty theo quy định Pháo luật hành theo quy định nêu hợp đồng lao động ký với chủ tịch hội đồng thành viên Ký hợp đồng lao động, tuyển dụng, bổ nhiệm, bãi miễn chấm dứt hợp đồng lao động với công nhân viên Công ty - Chức năng, nhiệm vụ Phó Giám Đốc : + Chức : Quản lý điều hành hoạt động trực tiếp sản xuất Công ty theo quy định p Pháp luật theo yêu cầu, phê chuẩn Giám Đốc nhằm đảm bảo hiệu quả, chất lượng cao hoạt động trực tiếp sản xuất Cơng ty an tồn vệ sinh mơi trường + Nhiệm vụ : Chịu trách nhiệm trước Pháp luật hoạt động trực tiếp sản xuất Công ty Chịu trách nhiệm trước Giám Đốc Công ty Đệ trình Giám Đốc phương án tổ chức quản lý điều hành hoạt động trực tiếp sản xuất Cơng ty cách có hiệu quả, an tồn theo phương án Giám Đốc phê chuẩn Đảm bảo yêu cầu khách hàng sản phẩm : Quy cách, phẩm cấp, số lương, thời gian giao hàng Đảm bảo yêu cầu sử dụng nguồn lực : Lao động, nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, lượng…của Công ty cách hợp lý, tiết kiệm Tổ chức điều hành trình sản xuất cách khoa học hợp lý Duy trì hiệu số sử dụng cao máy móc, thiết bị thuộc trình sản xuất trực tiếp Xây dưng, quản lý triển khai kế hoạch sản xuất, kế hoạch bảo trì bảo dưỡng máy móc, thiết bị, làm chủ cơng nghệ, kỹ thuật liên quan tới hoạt động sản xuất mặt hàng Cơng ty Ngồi có nhiệm vụ khác quy định hợp đồng lao động ký với Giám Đốc quy định phân quyền giai đoạn + Quyền hạn : Xây dựng, hiệu chỉnh đề xuất với Giám Đốc mơ hình, nhu cầu nguồn lực (nhân lực, ngun vật liệu, cơng cụ, lượng…) quy trình, quy phạm liên quan trực tiếp, gián tiếp đến hoạt động trực tiếp sản xuất Khi đề xuất Giám đốc phê chuẩn toàn quyền tổ chức thực hiện, giám sát đánh giá Toàn quyền quy định quản lý điều hành tốt hoạt động trực tiếp sản xuất Công ty sở tuân thủ Pháp luật hành quy định nêu hợp đồng lao động, quy định phân quyền Giám đốc Đề xuất với Giám đốc bổ nhiệm, bãi nhiệm nguồn nhân lực thuộc quyền quản lý Công ty Được hưởng thu nhập theo hiệu hoạt động Công ty - Chức năng, nhiệm vụ phòng Kỹ thuật – Tổng hợp : + Chức : Giúp việc chịu đạo trực tiếp Giám đốc theo nhiệm vụ phân công để đảm bảo thực thi nhiệm vụ sản xuất với hiệu cao, an toàn vệ sinh công nghiệp Tham mưu, quản lý, giám sát công tác thực kế hoạch sản xuất, kỹ thuật công nghệ sản xuất cho lãnh đạo Công ty + Nhiệm vụ : Tổ chức xây dựng đệ trình Giám đốc kế hoạch sản xuất, kế hoạch bảo dưỡng, tu sửa mát móc thiết bị, quy trình cơng nghệ, quy trình thống kê đánh giá sản xuất, an tồn vệ sinh cơng nghiệp giám sát chất lượng sản phẩm Tổ chức quản lý trực tiếp hoạt động : Nghiên cứu, phát triển áp dụng công nghệ, kỹ thuật vào sản xuất Đề xuất chế quản lý thiết bị, chế vận hành an toàn, kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn kỹ thuật - Chức năng, nhiệm vụ phòng Kinh Doanh : + Chức : Giúp việc chịu đạo trực tiếp Giám đốc theo nhiệm vụ phân cơng để đảm bảo thực thi nhiệm vụ tìm kiếm phát triển thị trường quản lý quan hệ khách hàng với hiệu cao Bên cạnh đó, tham mưu, quản lý, giám sát công tác triển khai kế hoạch kinh doanh phát triển thị trường cho lãnh đạo Công ty + Nhiệm vụ : Tổ chức, xây dựng đệ trình với Giám đốc kế hoạch kinh doanh, kế hoạch phát triển thị trường hoạt động quản lý khách hàng Làm việc theo phân công Giám đốc để tổ chức thực giám sát, đánh giá kế hoạch kinh doanh, phát triển thị trường hoạt động quản lý hệ thống khách hàng Trực tiếp tổ chức, quản lý hoạt động nghiên cứu, áp dụng công nghệ kỹ thuật cho hoạt động kinh doanh Công ty có hiệu cao Phối hợp với phòng ban khác hệ thống phân xưởng sản xuất để xây dựng kế hoạch kinh doanh Đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ kinh doanh cho nhân viên kinh doanh Công ty theo yêu cầu lãnh đạo Cơng ty - Chức năng, nhiệm vụ phòng Tổ chức – Hành : + Chức : Giúp việc chịu đạo trực tiếp Giám đốc theo nhiệm vụ phân công để đảm bảo thực thi nhiệm vụ quản lý nguồn nhân Cơng ty có hiệu cao Tham mưu, quản lý, giám sát, phát triển nguồn nhân lực, công tác hành để đảm bảo hiệu hoạt động Cơng ty + Nhiệm vụ : Lập đệ trình lãnh đạo quản lý trực tiếp kế hoạch phát triển nguồn nhân lực Công ty Tham mưu, giúp việc Giám đốc công tác tổ chức quản lý điều hành hoạt động đơn vị Chủ động tổ chức thi kế hoạch phát triển nguồn nhân lực Giám đốc phê chuẩn 31/8 31/8 31/8 22 23 24 31/8 K/c chi phí 31/8 K/c chi phí 31/8 K/c chi phí Cộng PS Số dư cuối tháng 621 622 627 3.995.040.836 106.970.093 153.699.855 4.255.71.784 Ngày 31 tháng năm 2010 Kế toán ghi sổ (ký,họ tên) Kế tốn trưởng (ký, họ tên) 2.3.Tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Công Trang 2.3.1 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Sản phẩm dở dang cuối kỳ công ty sản phẩm thời điểm cuối kỳ, tức thời điểm tính giá thành, sản phẩm nằm dây chuyền sản xuất qua vài cơng đoạn mà chưa hồn thành nhập kho thành phẩm Trong năm 2010, kế toán đánh giá sản phẩm làm dở dang theo phương pháp chi phí vật liệu trực tiếp áp dụng cơng thức tính bình qn : Dck Dđk + Cv = Qht + Qdck x Qdck Trong : D đk, Dck : chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ, cuối kỳ Cv : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí NVLC phát sinh kỳ Qdck : Khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ Qht : Khối lượng sản phẩm hoàn thành kỳ Trong tháng năm 2010, Công ty sản xuất loại sản phẩm : Vỏ bao xi măng Bút Sơn, vỏ bao xi măng Tam Điệp, vỏ bao xi măng Bỉm Sơn đến ngày 31/8/2010 hai loại sản phẩm vỏ bao xi măng Bút Sơn Tam Điệp khơng sản phẩm dở dang mà có sản phẩm vỏ bao xi măng Bỉm Sơn dở dang 5.000 sản phẩm Biết đầu tháng khơng có sản phẩm vỏ bao xi măng Bỉm Sơn dở dang Theo cơng thức kế tốn tính chi phí dở dang cuối kỳ loại ản phẩm vỏ bao xi măng Bỉm Sơn sau : Chi phí dở dang cuối kỳ = 1.295.414.172 300.000 + 5.000 = 21.236.298 đồng 2.3.2 Tính giá thành sản phẩm x 5.000 Đối tượng tính giá thành tháng năm 2010 Công ty TNHH Công Trang sản phẩm vỏ bao xi măng sản xuất hoàn thành tháng Căn vào kết đánh giá sản phẩm dở dang chi phí sản xuất tập hợp , kế tốn tổ chức tính giá thành sản phẩm theo công thức : Tổng giá thành sản phẩm = hồn thành Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ Giá thành đơn vị sản phẩm Chi phí Chi phí + sản xuất phát sinh sản xuất kỳ dở dang cuối kỳ Tổng giá thành Số lượng sản phẩm hồn thành Từ cơng thức số liệu tập hợp , tính tốn, kế tốn lập bảng tính giá thành sản phẩm = sau : Đơn vị : Cơng ty TNHH Cơng Trang BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Tháng năm 2010 Tên sản phẩm Vỏ bao XM Bút Sơn Vỏ bao XM Tam Điệp Vỏ bao XM Bỉm Sơn Cộng DĐK (đồng) TK621 (đồng) TK622 (đồng) TK627 (đồng) DCK (đồng) 34.896.530 1.487.983.200 40.042.280 57.534.750 1.211.643.464 32.605.858 46.849.605 1.295.414.172 34.321.955 49.315.500 21.236.298 34.896.530 3.995.040.836 106.970.093 153.699.855 21.236.298 Ngày 31 tháng năm 2010 Người lập (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký,họ tên) Căn vào bảng tính giá thành sản phẩm, kế tốn ghi sổ chi tiết TK 154, sổ nhật ký chung, sổ TK 154 sau: Đơn vị : Công ty TNHH Công Trang Địa : Mẫu S 03b-DN (ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) (Trích) Sổ chi tiết TK 154c Tháng 8/2010 ĐVT : VNĐ NTGS Chứng từ SH NT Diễn giải TK ĐƯ Số dư đầu T8/2010 31/8/10 31/8/10 22 31/8/10 31/8/10 Kế toán ghi sổ (ký,họ tên) Số PS T8 K/c chi phí Bảng tính giá thành Cộng số PS Số dư cuối tháng Số tiền Nợ Có 34.896.530 621a 622a 627a 155a 1.481.983.200 40.042.280 57.534.750 1.579.560.230 Kế toán trưởng (ký, họ tên) 1.614.456.760 1.614.456.760 - Đơn vị : Công ty TNHH Công Trang Địa : Mẫu S 03b-DN (ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) (Trích) Sổ chi tiết TK 154b Tháng 8/2010 ĐVT : VNĐ NTGS Chứng từ SH NT Diễn giải TK ĐƯ Số dư đầu T8/2010 31/8/10 31/8/10 23 31/8/10 31/8/10 Kế toán ghi sổ (ký,họ tên) Số PS T8 K/c chi phí Bảng tính giá thành Cộng số PS Số dư cuối tháng Số tiền Nợ Có - 621b 622b 627b 155b - 1.211.643.464 32.605.858 46.849.605 1.291.098.927 Kế toán trưởng (ký, họ tên) 1.291.098.927 1.291.098.927 - Đơn vị : Công ty TNHH Công Trang Địa : Mẫu S 03b-DN (ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) (Trích) Sổ chi tiết TK 154c Tháng 8/2010 ĐVT : VNĐ NTGS Chứng từ SH NT TK ĐƯ Diễn giải Số tiền Nợ Số dư đầu T8/2010 31/8/10 24 31/8/10 31/8/10 31/8/10 Số PS T8 K/c chi phí Bảng tính giá thành Cộng số PS Số dư cuối tháng 621c 622c 627c 155c Kế toán ghi sổ (ký,họ tên) Đơn vị : Công ty TNHH Cơng Trang Địa : Có - - 1.295.414.172 34.321.955 49.315.500 1.379.051.627 21.236.298 Kế toán trưởng (ký, họ tên) 1.357.815.329 1.357.815.329 Mẫu S 03a-DN (ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) (Trích) Sổ nhật ký chung Năm 2010 ĐVT : đồng NTGS 31/8/10 Chứng từ SH NT 31/8/10 Diễn giải Bảng tính giá thành T8/2010 Đã ghi sổ Dòng SH TK Có 155 4.269.371.016 154 Số phát sinh Nợ 4.269.371.016 Kế toán ghi sổ (ký, họ tên) Kế tốn trưởng (ký, họ tên) Đơn vị : Cơng ty TNHH Công Trang Địa : Mẫu S 03b-DN (ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) (Trích) Sổ TK 154 Năm 2010 ĐVT : VNĐ NT GS 31/8 31/8 31/8 31/8 Chứng từ SH NT 22 23 24 31/8 31/8 31/8 31/8 Diễn giải Số dư đầu năm Số dư đầu T8 Số PS T8 K/c chi phí K/c chi phí K/c chi phí Bảng tính giá thành T8/08 Cộng PS Số dư cuối tháng NKC Tr Dg TK ĐƯ Số tiền Nợ 98.760.556 34.896.530 621 622 627 3.995.040.836 106.970.093 153.699.855 155 4.269.371.016 4.255.71.784 21.236.298 4.269.371.016 Ngày 31 tháng năm 2010 Kế tốn ghi sổ (ký,họ tên) Có Kế toán trưởng (ký, họ tên) Chương : Những giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Cơng Trang 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Công Trang Qua hai tháng thực tập công ty TNHH Công Trang, em thấy công ty có ưu điểm tồn sau: 3.1.1 Ưu điểm : Cơng ty có máy kế tốn tương đối gọn nhẹ, giàu kinh nghiệm, có tinh thần trách nhiệm, nội dung cơng tác kế tốn theo hình thức tập trung điều kiện công ty thành lập vào hoạt động năm, nhiên ghi nhận, cập nhật kịp thời, tương đối đầy đủ xác giúp kế tốn giãn cơng việc tháng, đảm bảo chất lượng cập nhật thông tin cung cấp đầy đủ thông tin cho ban quản lý công ty Qua thời gian phép tiếp cận với công tác kế tốn cơng ty, em nhận thấy ngồi hệ thống chứng từ mang tính chất bắt buộc nhà nước, có nhiều chứng từ phụ sử dụng nhằm xác định độ tin cậy thong tin phản ánh chứng từ gốc Thực tế cho thấy quy chế quản lý tài cơng ty chặt chẽ Về thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất, tính giá thành cơng ty : Việc quản lý, luân chuyển chứng từ từ phận đơn vị sản xuất hạch toán phụ thuộc công ty tổ chức cách chặt chẽ, khoa học, đảm bảo phần lớn chi phí phát sinh q trình sản xuất sản phẩm có khả hạch toán trực tiếp trừ số loại chi phí tính chất phục vụ chung ( chi phí sử dụng máy có tính chất chung ) u cầu thơng tin tài kịp thời, mà công ty phải sử dụng bước phân bổ cuối kỳ đó, tiêu thức phân bổ đánh giá hợp lý 3.1.2 Hạn chế Về chi phí tiền lương, cơng ty vận dụng hình thức trả lương sản phẩm sở đặc điểm sản xuất Nhờ kích thích tinh thần hăng say lao động, đồng thời đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động việc trả lương cho cán công nhân viên Việc công ty xây dựng hệ thống định mức lao động, định mức đơn giá tiền lương dựa định mức hành làm sở cho việc khốn sản phẩm, giảm nhẹ cơng việc hạch tốn lao động tính tốn tiền lương Tuy nhiên, cơng ty lại khơng thực việc trích trước tiền lương nghỉ phép phân bổ tiền lương cho đối tượng sử dụng chưa hợp lý, làm tắt Trên thực tế, thực phân bổ chi phí cơng cụ, dụng cụ cho kỳ tính giá thành có nhiều loại công cụ, dụng cụ mua phục vụ sản xuất thời gian dài trị giá lớn kế tốn khơng đưa vào phân bổ cho nhiều kỳ mà tiến hành hạch toán vào chi phí sản xuất chung kỳ tính giá Về vấn đề kết chuyển chi phí từ TK 621, 622, 627 TK 154 để tính giá thành khơng nên mở sổ kết chuyển chi phí mà nên phản ánh nghiệp vụ vào sổ chi tiết TK 621,622,627 Về vấn đề hạch toán tổng hợp, doanh nghiệp lấy bảng phân bổ vật liệu làm ghi vào sổ nhật ký chung sổ TK liên quan chưa hợp lý Vì sổ nhật ký chung sổ TK theo dõi hàng ngày lấy phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hóa đơn mua hàng làm ghi sổ Đến cơng ty áp dụng hình thức kế tốn thủ cơng nên khối lượng cơng việc kế tốn lớn, đơi việc cung cấp thơng tin kế tốn cho ban lãnh đạo cơng ty chưa thực nhanh chóng, kịp thời, vào cuối kỳ kế toán ( cuối tháng, cuối q,…) Xuất phát từ lợi ích cơng ty, em xin mạnh dạn đề xuất số ý kiến để kế tốn cơng ty tham khảo nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu cơng tác kế tốn cơng ty 3.2 Phương hướng giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty TNHH Cơng Trang Có năm vấn đề : 3.2.1 Vấn đề tiền lương : Cơng ty tính tiền lương khốn theo sản phẩm bao gồm khốn tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất Điều đảm bảo cơng cho người lao động nghỉ phép không nghỉ phép, xong để đảm bảo sống, nhu cầu tối thiểu người cơng nhân có việc phải nghỉ phép để giải sống họ, công ty cần phải trích trước tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân không ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm công việc trực tiếp phép với số lượng đông Hàng năm, công ty nên dự kiến tổng lương nghỉ phép công nhân sản xuất năm làm sở để trích trước tiền lương nghỉ phép : Mức trích trước hàng tháng Tiền lương = theo kế hoạch phải trả cho CNTT Tỷ lệ x trích tháng trước Tổng tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch Tỷ lệ trích trước cơng nhân sản xuất = x 100% Tổng tiền lương phải trả theo kế hoạch công nhân sản xuất VD : Tổng quỹ lương dự kiến phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất năm 2010 2.210.480.000 đồng, theo kế hoạch , dự kiến tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất năm 2010 110.524.000 đồng, ta có tỷ lệ trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất công ty năm 2010 : Tỷ lệ 110.524.000 trích = x trước 100% 2.210.480.000 = 5% Từ ta tính mức trích trước lương phép tháng tám năm 2010 cơng nhân trực tiếp sản xuất : Mức trích trước tháng năm 2010 = 98.455.640 = 4.922.782 (đ) x 5% theo kế hoạch Như kế toán tiến hành trích trước tiền lương phép tháng năm 2010 với giá trị 4.922.782đ vào chi phí theo bút tốn sau : Nợ TK 622 : 4.922.782 Có TK 335 : 4.922.782 Sau cuối kỳ, kế tốn kết chuyển khoản trích trước tiền lương phép TK 154 khoản chi phí nhân cơng trực tiếp phát sinh để tính giá thành sản phẩm hồn thành tháng Như khoản trích trước tiền lương phép công ty sản xuất hạch tốn khoản chi phí phát sinh kỳ làm tăng giá thành sản phẩm kỳ lên cơng nhân có việc nghỉ với số lượng đơng khoản chi phí trích trước nên khơng làm giá thành kỳ tính giá biến động q nhiều giảm thiểu rủi ro cho doanh nghiệp 3.2.2 Việc tập hợp chi phí sản xuất chung tồn phân xưởng khoản mục chi phí dụng cụ sản xuất Tất loại công cụ dụng cụ mua phục vụ cho trình sản xuất sản phẩm nhiều kỳ tính giá có giá trị lớn, kế toán nên tiến hành phân bổ dần vào chi phí sản xuất để giảm thiểu ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm kỳ tính giá VD: Trong tháng năm 2010 , cơng ty có mua số dụng cụ bảo hộ lao động trị giá 23.700.000 đ dự kiến số dụng cụ bảo hộ lao động dùng tháng số mẫu in trị giá 75.000.000 đ dự kiến dùng tháng kế toán tiến hành phân bổ giá trị in không tiến hành phân bổ giá trị dụng cụ bảo hộ lao động mà dụng cụ bảo hộ lao động mua dự kiến sử dụng tháng, giá trị số dụng cụ lao động không lớn liên quan đến nhiều tháng sử dụng ta nên tiến hành phân bổ cho tháng để giúp ổn định giá thành cho công ty nhằm tránh rủi ro giá không cạnh tranh gây Kế toán tiến hành phân bổ chi phí theo định khoản sau : a, Nợ TK 142 : 23.700.000 Có TK 153 : 23.700.000 b, Định kỳ ( hàng tháng) phân bổ chi phí cơng cụ dụng cụ vào chi phí sản xuất chung theo bút tốn sau : Nợ TK 627 : 5.925.000 Có TK 142 : 5.925.000 Như tổng chi phí tháng năm 2010 giảm 17.775.000 đ so với việc khơng phân bổ kế tốn làm 3.2.3 Với việc mở sổ kết chuyển chi phí Khơng nên mở sổ để phản ánh nghiệp vụ kết chuyển mà nên phản ánh nghiệp vụ sổ chi tiết TK 621, 622,627 3.2.4 Vấn đề hạch toán tổng hợp Khi vào sổ nhật ký chung sổ TK liên quan, kế toán nên vào hàng ngày, lấy phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, hóa đơn mua hàng làm ghi sổ 3.2.5 Với quy trình cơng nghệ sản xuất đại, mục tiêu cung cấp sản phẩm bao bì cơng ty nước mà xuất nước ngồi Như vậy, khối lượng cơng việc kế toán lớn, nữa, kỳ kế toán phải thực tập hợp chi phí sản xuất , chi phí tồn doanh nghiệp phần hành kế tốn khác để tính giá thành sản phẩm, tính thu nhập, thực nghĩa vụ với nhà nước vất vả nhiều thời gian, ảnh hưởng đến kế toán đầu kỳ khơng kịp thời từ ảnh hưởng đến việc cung cấp thong tin cho ban lãnh đạo cơng ty Vì công ty nên áp dụng phần mềm kế tốn để giảm nhẹ khối lượng cơng việc vào sổ kế toán kế toán viên tránh sai sót việc tính tốn thủ cơng gây cung cấp thơng tin kế tốn nhanh xác KẾT LUẬN Trong thời gian thực tập Công ty TNHH Công Trang, em tạo điều kiện nhằm bổ sung kiến thức thực tế nắm vững lý thuyết kế toán tài Đợt thực tập giúp em thấy rõ khoảng cách vấn đề lý thuyết thực tế qua xác định vai trò lý thuyết thực tế Dưới góc nhìn hạn hẹp, báo cáo thực tập em đưa ghi nhận việc tổ chức quản lý đặc biệt việc tổ chức hạch toán kế toán cơng ty Để có báo cáo này, em nhận giúp đỡ nhiệt tình anh Nguyễn Văn Tùng – trưởng phòng tài vụ tồn thể anh chị em phòng hướng dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn , cô Trần vân Anh Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ quý báu cô , anh chị phòng kế tốn Cơng ty TNHH Cơng Trang để em hồn thành tốt báo cáo thực tập Nhận xét Cơng ty TNHH Công Trang Nhận xét giáo viên hướng dẫn ... chung Sổ kế toán chi tiết Sổ tài khoản Sổ tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Bảng cân đối kế toán báo cáo kế toán khác Chương THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM... xuất Chi phí sản xuất tập hợp theo : - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân cơng trực tiếp - Chi phí sản xuất chung Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất phân bổ chi phí sản xuất theo... chung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty TNHH Công Trang 2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất , đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất Cơng ty TNHH Cơng Trang a, Phân loại chi phí sản xuất Chi