Tổ chức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty Dụng cụ cắt và đo lường cơ khí

Luận Văn: Tổ chức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty Dụng cụ cắt và đo lường cơ khí

Luận văn tốt nghiệp Ngô Thị Hải Yến D 36 - 21 A 2 Lời mở đầu Khi phân tích quá trình sản xuất, Mác đã nêu ra ba yếu tố của quá trình tái sản xuất đó là : Lao động của con ngời, đối tợng lao động và công cụ lao động. Trong đó lao động của con ngời là quan trọng nhất, quyết định sự tồn tại của quá trình sản xuất, giữ vai trò chủ chốt trong việc tái tạo ra của cải vật chất và tinh thần cho xã hội lao động có năng suất, có chất lợng và đạt hiệu quả cao là nhân tố đảm bảo cho sự phát của mỗi doanh nghiệp, sự phôn vinh của mỗi quốc gia. Ngời lao động chỉ phát huy hết khả năng của mình khi sức lao động của họ bỏ ra xứng đáng. Đó là số tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động để ngời lao động có thể tái sản xuất sức lao động, đồng thời có tích luỹ, số tiền đó đợc đó đ- ợc gọi là tiền long Nh vậy trong các chiến lợc kinh doanh của một doanh nghiệp, yếu tố con ngời luôn đợc đặt ở vị trí trung tâm. Ngời lao động chỉ phát huy hết khả năng của mình khi sức lao động mà họ bỏ ra đợc đền bù xứng đáng dới dạng tiền lơng. Gắn với tiền lơng là các khoản trích theo lơng gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn. Trong cơ chế thị trờng hiện nay, hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp đều hớng tới mục tiêu lợi nhuận. Một trong các biện pháp để tăng lợi nhuận là tìm mọi cách giảm chi phí ở một mức có thể thực hiện đợc. Việc hạch toán chi phí về lao động là một bộ phận công việc phức tạp trong hạch toán chi phí kinh doanh. Hoạch toán chi phí nhân công có vị trí không chỉ là cơ sở để xác định giá thành sản phẩm và bán thành phẩm, là căn cứ để xác định các khoản phải nộp ngân sách, các cơ quan phúc lợi xã hội, mà còn đảm bảo tính đúng đắn, tính đủ tiền lơng phải trả cho ngời lao động và quyền lợi của họ. Tiền lơng là nguồn thu nhập chủ yếu của ngời lao động. Vậy đối với mỗi doanh nghiệp, lựa chọn hình thức trả lơng nào cho hợp lý để thoả mãn lợi ích của ng- ời lao động và trở thành đòn bẩy kinh tế khuyến khích tăng năng suất lao động là một vấn đề quan trọng. Tùy theo đặc điểm của mỗi doanh nghiệp mà việc hạch toán tiền l- Luận văn tốt nghiệp Ngô Thị Hải Yến D 36 - 21 A 2 ơng cho chính xác, khoa học để tính đúng, tính đủ tiền lơng, đảm bảo thanh tra kiểm tra đợc dễ dàng. Gắn với tiền lơng là các khoản trích theo lơng gồm BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn. Đây là quỹ xã hội thể hiện sự quan tâm của toàn xã hội đến từng thành viên. Mỗi một doanh nghiệp có một tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh khác nhau. Vì vậy, việc áp dụng các chính sách về tiền lơng và các khoản trích theo l- ơng cũng rất linh hoạt. Tùy theo đặc điểm sản xuất kinh doanh, quy mô và mô hình của mình, mỗi doanh nghiệp cần xây dựng một cơ chế lơng phù hợp nhằm phát huy khả năng, năng lực cũng nh năng suất lao động, đồng thời khuyến khích tính năng động và sáng tạo của ngời lao động trong công việc. Nhận thức đợc tầm quan trọng của vấn đề trên, với sự giúp đỡ tận tình của cô Nguyễn Thị Đoan Trang và các nhân viên phòng Tài vụ Công ty Dụng cụ cắt và Đo l- ờng cơ khí, em đã chọn đề tài Tổ chức hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở Công ty Dụng cụ cắt và Đo lờng cơ khí làm luận văn tốt nghiệp của mình. Luận văn tốt nghiệp Ngô Thị Hải Yến D 36 - 21 A 2 Phần I Lý luận chung kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơngtrong các doanh nghiệp sản xuất 1.1 bản chất tiền lơng và các khoản trích theo lơng 1.1.1. Bản chất của lao động tiền lơng Lịch sử xã hội loài ngời cho đến nay là lịch sử phát triển từ thấp đến cao trong 5 phơng thức sản xuất: Công xã nguyên thuỷ, công xã nô lệ, phong kiến, t bản chủ nghĩa và xã hội chủ nghĩa. Cơ sở cho sự phát triển này chính là sản xuất cung cấp vật chất thông qua lao động. Trong quá trình lao động sản xuất đều là sự kết hợp của 3 yếu tố : Lao động, đối tợng lao động và t liệu lao động, trong đó lao động luôn là yếu tố có tính quyết định. Vì vậy, trong bất cứ một doanh nghiệp nào cũng cần phải sử dụng một lực lợng lao động nhất định tuỳ thuộc vào qui mô và loại hình doanh nghiệp. Đây là nhân tố quan trọng nhất và không ngừng tìm ra những cách thức mới trong sản xuất để nâng cao lợng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nhất là trong điều kiện kinh tế thị trờng hiện nay, sự cạnh tranh luôn diễn ra hết sức khốc liệt. Vậy yếu tố nào giúp cho doanh nghiệp có thể đứng vững trên thị trờng ?. Đó chính là việc coi trọng chiến lợc sản phẩm cũng nh chiến lợc con ngời, các doanh nghiệp luôn tìm kết hợp hài hoà giữa việc tối đa hoá tiền lơng cho công nhân viên, kích thích sự sáng tạo của họ và việc tối thiểu hoá chi phí về lao động. Bởi vì chi phí về lao động là trong những chi phí cơ bản nhất cất thành nên giá trị sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra. Do đó, trong việc phấn đấu hạ giá thành sản phẩm cần thiết phải tiết kiệm chi phí về lao động sống. Tiết kiệm lao động ở đây không đồng thời với việc cắt giảm Luận văn tốt nghiệp Ngô Thị Hải Yến D 36 - 21 A 2 tiền lơng của ngời lao động tới mức có thể, mà chính là việc sử dụng hợp lý lao động để từ đó góp phần tăng sức cạnh tranh của doanh nghiệp mình về cả chất lợng lẫn giá cả sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, và là điều kiện để cải thiện, nâng cao đời sống vật chất- tinh thần cho cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp. Chi phí về lao động là một trong các yếu tố chi phí cơ bản cấu thành nên giá trị sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra. Ngời lao động làm việc ở các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đều nhận thù lao lao động dới hình thức tiền lơng. Tiền lơng là một phạm trù kinh tế phức tạp, mang tính lịch sử và có ý nghĩa chính trị to lớn, bản thân tiền lơng cũng chịu tác động mạnh mẽ của xã hội, của t tởng chính trị. Tiền lơng là phần thù lao lao động, là số tiền mà doanh nghiệp trả cho công nhân viên theo số l- ợng và chất lợng lao động mà họ đã đóng góp để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động của họ đã bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh. Có thể nói tiền lơng là giá trị sức lao động đợc hình thành trên cơ sở giá trị sức lao động, thông qua sự thoả thuận giữa ngời có sức lao động và ngời sử dụng lao động. Để bù đắp lại phần hao phí lao động đó, họ phải sử dụng một số lợng nhất định các vật phẩm tiêu dùng, những hàng hoá đáp ứng nhu cầu tối thiểu và ngời sử dụng lao động phải đáp ứng nhu cầu tối thiểu cho họ theo đúng mức hao phí lao động mà họ bỏ ra thông qua tiền lơng. Tiền lơng phải đảm bảo cho ngời lao động tái sản xuất sức lao động, do vậy tiền lơng phải bao gồm đầy đủ các yếu tố cấu thành để nguồn thu nhập là nguồn chủ yếu của bản thân và gia đình ngời lao động, là điều kiện để ng- ời hởmg lơng hoà nhập vào thị trờng và xã hội. Với cơ chế quản lý kinh tế, từ nền kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc theo định hớng xã hội chủ nghĩa đã thừa nhận ngời lao động đợc tự do làm chủ sức lao động của mình và đợc xã hội đánh giá, trả công theo quan hệ hợp đồng. Ngời lao động đợc tự do lựa chọn công việc thích hợp, đợc cống hiến với khả năng cao nhất của mình. Còn ngời quản lý sản xuất kinh doanh cũng đợc lựa chọn những ngời lao động thích hợp với yêu cầu của doanh nghiệp, tìm biện pháp để sử dụng có hiệu quả sức lao động của họ, cũng nh chế độ đãi ngộ cho thoả đáng. Vì vậy, tiền lơng không chỉ thuộc phạm trù phân phối mà còn thuộc phạm trù trao đổi giá trị. Luận văn tốt nghiệp Ngô Thị Hải Yến D 36 - 21 A 2 Trong xã hội t bản chủ nghĩa và xã hội chủ nghĩa, bản chất của tiền lơng có khác nhau. Nhìn chung chúng ta không thể kếp hợp việc tính toán tiền lơng của ngời lao động với việc chăm lo của toàn xã hội, bởi vì nó vừa là cơ sở riêng của từng gia đình, lại vừa là yêu cầu của toàn xã hội. Một mặt không thể tiêu dùng cao hơn trạng thái kinh tế hiện có, mặt khác lại phải biết sử dụng tiền lơng nh một công cụ để nhanh chóng xoá bỏ tình trạng yếu kém của nền kinh tế quốc doanh. Cái cơ bản nhất để tiền lơng có tác dụng nh một đòn bẩy kinh tế lại chính là bảo đảm giải quyết tiền lơng theo nguyên tắc phân phối theo lao động. Tiền lơng là một bộ phận quan trọng nhất cấu thành chi phí sản xuất hoặc chi phí lu thông, cho nên việc tính toán và phân bố chính xác tiền lơng vào chi phí lu thông hoặc giá trị sản phẩm, thực hiện đúng đắn chế độ tiền lơng, tính đủ và thanh toán kịp thời tiền lơng cho ngời lao động sẽ phát huy đợc tính năng động, sáng tạo của ngời lao động, góp phần hoàn thành kế hoạch sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng tích luỹ và cải thiện đời sống cho cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp. Trong nền kinh tế hàng hoá, sức lao động vận động theo quy luật cung - cầu về sức lao động nên tiền lơng là số lợng tiền tệ mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động theo năng suất lao động, chất lợng và lợng công việc. Bản chất của tiền lơng là giá cả sức lao động, thông qua ngời có sức lao động và ngời sử dụng sức lao động, chịu sự chi phối của qui luật kinh tế, trong đó có qui luật cung-cầu. Tiền lơng có những dao động trong những khoảng không gian và thời gian nhất định. Bởi vì nó chịu tác động và chịu chi phối của giá cả mới. Sự quản lý vĩ mô của Nhà nớc về tiền lơng trên cơ sở gián tiếp với hoạt động của doanh nghiệp để đảm bảo tính tích cực, tự chủ sáng tạo trong các mặt hợp đồng sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp trong cơ chế mới. Các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh trả lơng cho ngời lao động dựa trên các yếu tố sau : - Yêu cầu việc thực hiện các nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. - Khả năng đáp ứng của ngời lao động đối với công việc của doanh nghiệp - Mức tiền lơng tối thiểu do Nhà nớc qui định. - Các chế độ khác về tiền lơng (các loại phụ cấp và bảo hiểm xã hội). 1.1.2. Chức năng của tiền lơng Luận văn tốt nghiệp Ngô Thị Hải Yến D 36 - 21 A 2 * Chức năng tái sản xuất sức lao động " . Lịch sử phát triển loài ngời là quá trình phát triển kế tiếp nhau từ hình thái xã hội này sang hình thái xã hội khác, là sự lặp đi lặp lại của quá trình tái sản xuất xã hội, trong đó, tái sản xuất sức lao động là cốt lõi " (Các Mác, T bản, quyển 1, tập 1, trang 56). Quá trình tái sản xuất sức lao động đợc thực hiện nhờ việc trả công cho ngời lao động thông qua tiền lơng. Sức lao động là toàn bộ khả năng về thể lực và trí lực tạo nên cho con ngời, khả năng sáng tạo ra của cải vật chất và tinh thần cho xã hội. Sức lao động là sản phẩm của lịch sử, luôn đợc hoàn thiện và nâng cao chất lợng nhờ thờng xuyên đợc khôi phục và phát triển. Bản chất của tái sản xuất sức lao động là tồn tại và phát triển sức lao động, luôn đảm bảo cho ngời lao động có một khối lợng tiền lơng sinh hoạt nhất định để họ có thể : - Duy trì và phát triển sức lao động. - Sản xuất ra sức lao động mới - Tích luỹ , nâng cao trình độ để hoàn thiện lao động. Tiền lơng chỉ thực hiện chức năng này khi đợc thanh toán theo đúng nguyên tắc " Trao đổi ngang giá giữa hợp đồng lao động và kết quả lao động " . đảm bảo tiền lơng nhận đợc phải đáp ứng các yêu cầu trên. * Chức năng thớc đo giá trị Khi tiền lơng đợc trả cho ngời lao động với giá trị sức lao động mà họ đã bỏ ra trong quá trình thực hiện công việc, chức năng này đợc coi là cơ sở để điều chỉnh giá trị cho phù hợp mỗi khi giá cả (bao gồm cả sức lao động) tăng lên. * Chức năng đòn bẩy kinh tế Là một phạm trù kinh tế biểu hiện của quan hệ sản xuất, đợc phản ánh trong ý thức thành động cơ hành động nhằm thoả mãn một cách tốt nhất của các chủ thể . Để thực hiện tốt chức năng này, tiền lơng phải đợc trả theo lao động phải lấy kết quả lao động làm cơ sở cho đánh giá sự cống hiến và để xây dựng tiền lơng. Cụ thể " Trả công nh nhau cho những lao động khác nhau". 1.1.3 Phân loại lao động Có thể nói chi phí về lao động hay tiền lơng và các khoản tính theo lơng không chỉ là vấn đề đợc doanh nghiệp chú ý mà còn đợc ngời lao động đặc biệt quan tâm vì Luận văn tốt nghiệp Ngô Thị Hải Yến D 36 - 21 A 2 đây chính là quyền lợi của họ. Do đó việc tính đúng thù lao lao động và thanh toán đúng kịp thời cho ngời lao động là rất cần thiết. Nó kích thích ngời lao động tận tuỵ với công việc, nâng cao kết quả và chất lợng lao động. Mặt khác, việc tính đúng và chính xác chi phí lao động còn góp phần tính đúng, tính đủ chi phí và tổng hợp sản phẩm. Muốn nh vậy công việc này phải dựa trên cơ sở quản lý và theo dõi quá trình huy động sử dụng lao động trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Việc huy động sử dụng lao động đợc coi là hợp lý khi mỗi loại lao động khác nhau có những biện pháp tổ chức quản lý và sử dụng riêng. Vì vậy việc phân loại lao động là cần thiết. Căn cứ vào việc tổ chức quản lý, sử dụng và trả lơng, lực lợng lao động trong doanh nghiệp đợc chia làm hai loại: Công nhân viên trong danh sách và công nhân viên không trong danh sách. * Công nhân viên trong danh sách Là những ngời đợc đăng ký trong danh sách của doanh nghiệp do doanh nghiệp quản lý và trả lơng. Theo quy định hiện hành, công nhân viên trong danh sách bao gồm những ngời trực tiếp sản xuất từ 1 ngày trở lên và những ngời không trực tiếp sản xuất từ 5 ngày trở lên. Công nhân viên trong danh sách đợc phân chia thành các loại lao động khác theo hai tiêu thức sau: - Nếu căn cứ vào tính liên tục trong thời gian làm việc, công nhân viên trong danh sách gồm công nhân viên thờng xuyên và công nhân viên tạm thời. + Công nhân viên thờng xuyên là những ngời đợc tuyển dụng chính thức làm việc lâu dài cho doanh nghiệp và những ngời tuy cha đợc tuyển dụng chính thức nhng làm việc thờng xuyên và liên tục. + Công nhân viên tạm thời làm việc trong doanh nghiệp theo hợp đồng lao động do đó quy định rõ thời gian làm việc. - Nếu căn cứ vào tính chất hoạt động sản xuất, công nhân viên thuộc danh sách đợc chia thành công nhân viên sản xuất kinh doanh cơ bản và công nhân viên thuộc loại các hợp đồng lao động khác. + Công nhân viên sản xuất kinh doanh cơ bản là những ngời trực tiếp hay gián tiếp tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh chính ở doanh nghiệp, bao gồm công Luận văn tốt nghiệp Ngô Thị Hải Yến D 36 - 21 A 2 nhân chính, công nhân phụ, nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành chính . + Công nhân viên thuộc các loại hoạt động khác là những ngời tham gia vào các hoạt động phục vụ cho quá trrình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nh công nhân viên xây dựng cơ bản, công nhân viên vận tải, những công nhân viên hoạt động trong các ngành dịch vụ, nhà ăn . * Công nhân viên ngoài danh sách: Là những ngời tham gia làm việc trong doanh nghiệp nhng không thuộc quản lý và trả lơng của doanh nghiệp. Họ là những ngời do các đơn vị khác gửi đến nh thợ học nghề, sinh viên thực tập, cán bộ chuyên trách công tác đoàn thể, phạm nhân lao động cải tạo v.v . Tuy nhiên, công nhân viên ngoài danh sách chỉ chiếm tỷ lệ rất nhỏ trong lực l- ợng sản xuất nên các doanh nghiệp chủ yếu quan tâm tới công nhân viên trong danh sách vì đây là bộ phận quyết định đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Song để quản lý, huy động và sử dụng lao động hợp lý thì việc phân loại lao động nh trên là cha đủ. Các doanh nghiệp cần phải quản lý lao động theo trình độ kỹ thuật, trình độ tay nghề của từng công nhân viên để từ đó có sự phân công sắp xếp lao động trong từng doanh nghiệp cho phù hợp với năng lực của ngời lao động. Huy động và sử dụng hợp lý, phát huy đợc trình độ chuyên môn, tay nghề của công nhân viên là một trong các vấn đề đợc doanh nghiệp quan tâm thờng xuyên trong cơ chế mới, tiền lơng là một yếu tố quản lý của sản xuất, thúc đẩy quá trình đó phát triển. Chế độ trả công trong cơ chế mới thực sự không còn tuân theo nguyên tắc cứng nhắc mà đã linh hoạt, mềm dẻo. Tiền lơng đợc trả căn cứ vào kết quả lao động, năng lực sản xuất kinh doanh của từng cá nhân nên đã phần nào hạn chế và khắc phục dần tính bình quân trong việc trả lơng. Vậy tiền lơng phải gồm đầy đủ các yếu tố cấu thành để đảm bảo là nguồn thu nhập và nguồn sống chủ yếu của bản thân cũng nh gia đình ngời lao động, nhằm tái sản xuất sức lao động, không ngừng nâng cao đời sống vật chất cho ngời lao động. 1.2 hình thức tiền lơng, quỹ tiền lơng, quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn Luận văn tốt nghiệp Ngô Thị Hải Yến D 36 - 21 A 2 1.2.1 Quỹ tiền lơng và các hình thức tiền lơng Quỹ tiền lơng của doanh nghiệp sản xuất là toàn bộ số tiền lơng mà doanh nghiệp quản lý phải trả cho ngời lao động mà doanh nghiệp quản lý và sử dụng kể cả trong danh sách. Theo Nghị quyết 235/ HĐBT ngày 19/ 9/ 1985 (nay là Chính phủ), quỹ lơng bao gồm các khoản : - Tiền lơng tính theo thời gian, tiền lơng tính theo sản phẩm, tiền lơng khoán. - Tiền lơng trả cho ngời lao động tạo ra sản phẩm theo chế độ quy định. - Tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian sản xuất đợc điều động công tác, làm nghiã vụ theo chế độ quy định, thời gian nghỉ phép, thời gian đi học v.v . - Các khoản phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ. - Các khoản tiền thởng có tính chất thờng xuyên, động cơ của quỹ tiền lơng kế hoạch còn đợc tính cả khoản chi trợ cấp bảo hiểm xã hội cho công nhân viên trong thời gian ốm đau, thai sản, tai nạn lao động. Tuy nhiên, cần lu ý là quỹ tiền lơng không bao gồm các khoản tiền thởng không thờng xuyên nh thởng phát minh, sáng kiến . và các khoản trợ cấp không th- ờng xuyên nh trợ cấp khó khăn đột xuất, công tác phí, học bổng hoặc sinh hoạt phí của học sinh, sinh viên, bảo hộ lao động. Trên thực tế, ngời lao động không quan tâm đến tiền lơng nhiều hay ít mà họ chỉ quan tâm đến khối lợng t liệu sinh hoạt và dịch vụ mà họ nhận đợc thông qua tiền lơng. Nh vậy tiền lơng đợc chia làm hai dạng: Tiền lơng danh nghĩa và tiền lơng thực tế. + Tiền lơng danh nghĩa là số tiền thực tế mà ngời lao động nhận đợc, tuy nhiên do giá cả hàng hoá dịch vụ ở mỗi khu vực, mỗi thời điểm là khác nhau nên cùng một số lợng tiền ngời lao động sẽ mua đợc khối lợng hàng hoá dịch vụ không nh nhau. Điều này làm nảy sinh khái niệm tiền lơng thực tế. Tiền lơng đợc xây dựng để xác định số hàng hoá tiêu dùng và dịch vụ mà ngời lao động nhận đợc thông qua tiền lơng danh nghĩa. Tiền lơng thực tế phụ thuộc vào hai yếu tố sau: + Phụ thuộc số tiền nhận đợc (tiền lơng danh nghiã) + Chỉ số giá cả hàng hoá tiêu dùng và dịch vụ Sự phụ thuộc này có thể biểu diễn qua công thức sau: Luận văn tốt nghiệp Ngô Thị Hải Yến D 36 - 21 A 2 Tiền lơng danh nghĩa Tiền lơng thực tế = ---------------------------------------------------- Chỉ số giá cả hàng hóa tiêu dùng và dịch vụ Từ công thức trên ta thấy rằng tiền lơng thực tế của ngời lao động tăng lên khi chỉ số tiền lơng danh nghĩa tăng nhanh hơn chỉ số giá. Vì chức năng của tiền lơng là tái sản xuất sức lao động nên bên cạnh tiền lơng danh nghĩa, doanh nghiệp cần phải quan tâm đến tiền lơng thực tế. Việc phát triển tiền lơng thực tế luôn là động lực kích thích ngời lao động hết lòng vì công việc. Gắn với tiền lơng là các khoản trích theo lơng gồm: BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn. Đây là một bộ phận chi phí đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh nhằm mục đích đảm bảo tái sản xuất sức lao động, bảo vệ sức khoẻ ngời lao động và trợ giúp họ trong những hoàn cảnh đặc biệt khó khăn. BHXH đợc trích lập để tài trợ cho công nhân viên trong trờng hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hu trí, tử tuất . BHYT đợc sử dụng để thanh toán các khoản tiền khám, chữa bệnh, viện phí thuốc thang cho ngời lao động trong thời gian ốm đau, sinh đẻ. Kinh phí công đoàn để phục vụ chi tiêu cho hoạt động của tối chức trong giới lao động nhằm chăm lo bảo vệ quyền lợi cho ngời lao động. Về phơng diện hạch toán tiền lơng cho công nhân viên của doanh nghiệp sản xuất đợc chia làm 2 loại: Tiền lơng chính và tiền lơng phụ. + Tiền lơng chính: Là tiền lơng trả cho công nhân viên trong thời gian làm nhiệm vụ chính của họ bao gồm tiền lơng trả theo cấp bậc kèm theo các khoản phụ cấp (phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực). + Tiền lơng phụ: Là tiền lơng trả cho công nhân viên trong thời gian họ thực hiện nhiệm vụ ngoài nhiệm vụ chính và thời gian công nhân nghỉ đợc hởng lơng theo chế độ (nghỉ phép, nghỉ vì ngừng sản xuất .). Việc phân chia thành lơng chính và lơng phụ có ý nghĩa quan trọng đối với công tác khoán và phân tích tiền lơng theo giá thành sản phẩm. Tiền lơng chính của công nhân sản xuất gắn với quá trình sản xuất sản phẩm và đợc hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất từng loại sản phẩm, tiền lơng phụ của công nhân sản xuất không [...]... bổ tiền lơng và BHXH Bảng thanh toán BHXH Bảng thanh toán tiền lơng Tính tiền lơng sản phẩm Bảng thanh toán tiền lơng Chứng từ về tiền lơng Thanh toán tiền lơng và BHXH (chi trả khấu trừ ) 1.5 Kế toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng : 1.5.1 Chứng từ và tài khoản kế toán sử dụng : 1.5.1.1 Chứng từ kế toán : Luận văn tốt nghiệp Ngô Thị Hải Yến D36- 21 A2 Các chứng từ hạch toán về tiền. .. tiêu tại công đo n cơ sở Nếu doanh nghiệp thực hiện chế độ trả lơng cho cán bộ công đo n chuyên trách thì số tiền lơng này đợc coi là một phần trong số tiền nộp lên cấp trên 1.3 Vai trò, nhiệm vụ của kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng Luận văn tốt nghiệp Ngô Thị Hải Yến D36- 21 A2 1.3.1 Vai trò của kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng Tiền lơng, BHXH và các khoản tính theo lơng... thức kế toán phù hợp với điều kiên, quy mô sản xuấn riêng của mình ở mọi hình thức kế toán khác nhau thì kế toán tiền lơng và các khoản trich theo lơng lại sử dung các sổ kế toán khác nhau cụ thể là: - Nếu doanh nghiệp sản xuất kinh doanh áp cụng hình thức sổ kế toán nhật ký chứng từ Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng sử dụng các sổ kế toán gồm các bảng kê chứng từ, bảng tổng hợp thanh toán. .. kế toán nhật ký sổ cái thì sổ kế toán tiền lơng và các khỏan trich theo lơng sử dụng các sổ kế toán: các bảng tập hợp thanh toán lơng, các khoản BHXH, lơng, sổ cái, nhật ký sổ cái, bảng phân bổ - Nếu doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung thì sổ kế toán tiền lơng và các khỏan trích theo lơng sử dụng các sổ kế toán: nhật ký chung, bảng thanh toán tiền lơng, bảo hiểm Bảo hiểm Y tế, thởng... trả công nhân viên tài khoản này đợc dùng để phản ánh các khoản phải chi và tình hình thanh toán các khoản phải tra cho công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lơng, tiền thởng, BHXH, và các khoản khác thuộc về thu nhập của công nhân viên Tài khoản 334 hạch toán hết cho hai nội dung: + Thanh toán tiền lơng + Thanh toán các khoản khác * Tài khoản 338 Phải trả phải nộp khác tài khoản này đợc dùng để phản... hiểm y tế, kinh phí công đo n: Các nghiệp vụ kế toán về tiền lơng, BHXH, BHYT, kinh phí công đo n đợc phản ánh vào sổ kế toán theo các trờng hợp sau: 1) Hàng tháng trên cơ sở tính toán tiền lơng phải trả cho công nhân viên kế toán ghi sổ theo định khoản: Nợ TK 622 chi phí công nhân trực tiếp tiền lơng phải trả cho nhân viên trực tiếp sản xuất Nợ TK 241 xây dựng cơ bản dở dang tiền lơng công nhân sửa chữa... (3338) thuế và các khoản 8) Khi thanh toán (chi trả) tiền lơng và các khoản thu nhập cho công nhân viên kế toán ghi sổ theo định khoản: Nợ TK 334 phải trả công nhân viên Có TK 111 tiền mặt Có TK 112 tiền gửi ngân hàng 9) Hàng tháng khi tính trích BHXH, BHYT, kinh phí công đo n vào chi phí sản xuất kinh doanh, kế toán ghi sổ theo định khoản: Nợ TK 241 xây dựng cơ bản dở dang Nợ TK 622 chi phí nhân công trực... toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng phải thực hiện những nhiệm vụ cơ bản sau: + Theo dõi, ghi chép phản ánh đầy đủ chính xác thời gian và kết quả lao động của công nhân viên, tính đúng và thanh toán đầy đủ, kịp thời tiền lơng và các khoản liên quan khác cho công nhân viên Quản lý chặt chẽ việc sử dụng, chi tiêu quỹ lơng + Tính toán phân bổ hợp lý, chính xác chi phí về tiền lơng (tiền công) và các. .. kiểm tra các khoản đợc hởng, các khoản bị khấu trừ và có trách nhiệm ký nhận đầy đủ vào bảng thanh toán lơng Trờng hợp áp dụng thanh toán tiền thởng cho cán bộ công nhân viên cần lập bảng thanh toán tiền thởng để theo dõi và chi trả theo đúng quy định Việc tính lơng và trợ cấp BHXH đợc biểu hiện thông qua sơ đồ sau: Chứng từ hạch toán lao động Chứng từ về BHXH ( BHXH trả theo lơng) Tính tiền lơng... trên cơ sở các chứng từ hạch toán về lao động và chính sách chế độ về lao động, tiền lơng và BHXH mà Nhà nớc ban hành Việc tính lơng do phòng kế toán của doanh nghiệp hoặc có thể đợc thực hiện ở từng bộ phận trong doanh nghiệp, sau đó gửi giấy tờ về phòng kế toán để tổng hợp Để thanh toán tiền lơng và các khoản trả công nhân viên, kế toán lập Bảng thanh toán tiền lơng cho từng tổ, đội, phân xởng sản . Thị Đoan Trang và các nhân viên phòng Tài vụ Công ty Dụng cụ cắt và Đo l- ờng cơ khí, em đã chọn đề tài Tổ chức hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo. Lý luận chung kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơngtrong các doanh nghiệp sản xuất 1.1 bản chất tiền lơng và các khoản trích theo lơng 1.1.1.