Tổ chức hạch toán tiền lương & các khoản trích theo lương hiện nay trong các doanh nghiệp

Luận Văn: Tổ chức hạch toán tiền lương & các khoản trích theo lương hiện nay trong các doanh nghiệp

Lời nói đầu Thời kỳ chuyển đổi từ nền kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trờng, ở nớc ta hiện nay có rất nhiều thành phần kinh tế cùng song song tồn tại, cùng cạnh tranh, cùng phát triển và đều chịu sự quản lý của Nhà nớc dới tầm vĩ mô. Tuy nhiên, các doanh nghiệp nhà nớc vẫn giữ vai trò chủ đạo của nền kinh tế quốc dân, là một công cụ có sức mạnh vật chất để Nhà nớc điều tiết và hớng dẫn nền kinh tế phát triển theo định hớng XHCN, góp phần quan trọng khắc phục khuyết tật của cơ chế thị trờng thực hiện một số chính sách xã hội. Do nhu cầu bức thiết hiện nay, hoạt động sản xuất, kinh doanh trong nền kinh tế thị trờng đòi hỏi các doanh nghiệp phải vận dụng linh hoạt các phơng pháp quản lý đặc biệt là biện pháp kinh tế. Một trong những biện pháp kinh tế là vấn đề tiền lơng, tiền thởng. Tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh của con ngời đều vì lợi ích kinh tế. Vì thế tiền lơng là một yếu tố vô cùng quan trọng đối với hiệu quả sản xuất. Do vậy việc gắn liền với tiền lơng với hiệu quả sản xuất kinh doanh đến việc nâng cao mức sống ổn định và phát triển trên cơ sở kinh tế là những vấn đề không thể tách rời. Trong mục đích phát triển kinh tế đất nớc đặc biệt là trong nền kinh tế hàng hóa nhiều thành phần hiện nay, việc đảm bảo lợi ích cá nhân ngời lao động là một động lực cơ bản khuyến khích sự phấn đấu lỗ lực phấn đấu sáng tạo trong sản xuất. Chính vì thế công tác thanh toán tiền lơng các khoản trích theo lơng là một phần quan trọng không thể thiếu đợc trong công tác hạch toán tốt công tác này, doanh nghiệp không chỉ điều hòa giữa lợi ích của mình với lợi ích ngời lao động mà còn là nhân tố góp phần cung cung cấp những thông tin đầy đủ, chính xác giúp doanh nghiệp điều hành kế hoạch sản xuất kinh doanh của mình đi vào guồng máy chung của xã hội trong cơ chế mới. Tuy nhiên tiền lơng chỉ thực sự phát huy tác dụng của nó khi các hình thức tiền lơng đợc áp dụng thích hợp nhất, sát thực với tình hình thực tế của các đơn vị sản xuất kinh doanh, đúng nguyên tắc qui định của Nhà nớc và khả năng cống hiến của mỗi ngời. Quĩ bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế đợc thành lập để tạo nguồn tài trợ cho công nhân viên, việc quản lý, trích lập và sử dụng các quĩ này có ý nghĩa quan trọng không những đối với tính chi phí sản xuất kinh doanh mà cả với việc đảm bảo quyền lợi của công nhân viên trong toàn công ty nhằm góp phần giúp công ty hoàn thiện công tác hạch toán thanh toán tiền lơng và bảo 1 hiểm xã hội tạo điều kiện thúc đẩy quản lý công ty có hiệu quả. Chơng I Cơ sở lý luận của tổ chức hạch toán 2 tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong doanh nghiệp I. Bản chất và vai trò của tiền lơng. 1. Bản chất của tiền lơng. Để tiến hành qui trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp bao giờ cũng phản cần 3 yếu tố cơ bản đó là: t liệu lao động, đối tợng lao động và lực lợng lao động. Trong đó lực lợng lao động là yếu tố chính có tính chất quyết định. Lao động hoạt động chân tay, hoạt động trí óc của con ngời nhằm biến đổi những vật thể tự nhiên thành những vật thể cần thiết để thỏa mãn nhu cầu xã hội. Tiền công là một phạm trù kinh tế tổng hợp quan trọng trong nền sản xuất hàng hóa nhiều thành phần hiện nay bởi vì cái mà ngời ta mua nh hàng hóa không phải là lao động mà là sức lao động, là giá cả sức lao động. Khi sức lao động trở thành hàng hóa thì giá trị của nó đợc đo bằng lao động thể hiện và nó nh là một sản phẩm xã hội cần thiết để sản xuất và tái sản xuất sức lao động. Chúng ta cần phải biết phân biệt giữa tiền công danh nghĩa và tiền công đích thực. Tiền công danh nghĩa là số tiền mà ngời sử dụng sức lao động trả cho ngời bán sức lao động. Tiền công thực tế biểu hiện qua số lợng hàng hóa tiêu dùng và các loại dịch vụ mà họ mua đợc thông qua tiền công danh nghĩa của họ. ở nớc ta, trong thời kỳ bao cấp, một phần thu nhập quốc dân đợc tách ra làm quĩ lơng và phân phối cho ngời lao động theo kế hoạch. Tiền lơng chỉ chịu sự tác động của qui luật phát triển cân đối có kế hoạch chịu sự chi phối trực tiếp của Nhà nớc thông qua các chế độ, chính sách do Hội đồng Bộ trởng ban hành tiền lơng chủ yếu gồm 2 phần: phần trả bằng tiền trên hệ thống thang lơng, bảng lơng và phần trả bằng hiện vật thông qua tem, phiếu. Theo chế độ này tiền lơng đã không gắn chặt với số lợng và chất lợng lao động, không phản ánh đúng giá trị lao động của ngời lao động, chính vì thế nó cha tạo đợc động lực phát triển sản xuất. Trong cơ chế mới, tiền lơng cũng phải tuân thủ qui luật của thị trờng sức lao động và chịu sự điều tiết của Nhà nớc, đồng thời nó phải đợc hình thành trên 3 cơ sở sự thỏa thuận giữa ngời lao động và ngời sử dụng lao động. Dựa trên số l- ợng và chất lợng lao động, tiền lơng là phần giá trị mới sáng tạo ra của doanh nghiệp để trả cho ngời lao động. Bởi vậy, trong công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, tiền lơng đã trở thành một phơng tiện quan trọng, đòn bẩy kinh tế để khuyến khích, thúc đẩy ngời lao động hăng say sản xuất, tìm tòi sáng tạo và có trách nhiệm với công việc. Nói tóm lại, tiền lơng là khoản thu nhập, là nguồn sống chủ yếu của bản thân, của gia đình ngời lao động và là điều kiện để ngời lao động hòa nhập vào xã hội. * Quĩ tiền lơng của doanh nghiệp là toàn bộ số tiền lơng trích theo số công nhân viên của doanh nghiệp, do doanh nghiệp quản lý và chi trả lơng. 2. Vai trò của tiền lơng. Tiền lơng là một bộ phận cấu thành nên giá trị của sản phẩm mà sản phẩm là cơ sở tạo ra nguồn thu nhập doanh nghiệp. Chính vì vậy việc quản lý chặt chẽ về công tác hạch toán tiền lơng trên hai phơng diện số lợng và chất l- ợng là yêu cầu bức thiết đối với mỗi doanh nghiệp. Mặt khác, để tồn tại và đứng vững trên thơng trờng hay điều kiện cạnh tranh gay gắt nh hiện nay đòi hỏi các doanh nghiệp phải củng cố sự cân bằng cục bộ doanh nghiệp làm cho tiến trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp ngày càng hiệu quả hơn. 3. Vai trò quản lý và điều hòa lao động. Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, ngời sử dụng lao động bao giờ cũng đứng trớc hai sức ép: chi phí hoạt động sản xuất và kết quả sản xuất kinh doanh. Họ phải tìm cách giảm bớt mức tối thiểu về chi phí trong đó chi phí tiền lơng của ngời lao động. Chế độ tiền lơng là những bảo đảm có tính chất pháp lý của Nhà nớc về quyền lợi tối thiểu mà ngời lao động đợc hởng từ ngời sử dụng lao động cho việc hoàn thành công việc. Nhà nớc thực hiện quản lý tiền lơng thông qua báo cáo tính toán, xét duyệt đơn giá tiền lơng thực tế của ngành, của từng doanh nghiệp để từ đó có một cơ chế tiền lơng phù hợp, ban hành nó nh một văn bản pháp luật mà ngời sử dụng lao động bắt buộc phải tuân theo. Hệ thống thang lơng, bảng lơng, chế độ phụ cấp đối với từng ngành phải phù hợp đó là công cụ để điều tiết lao động. Nó sẽ tạo ra một cơ cấu lao động hợp lý, một sự phân bổ lao động đồng đều trong phạm vi 4 xã hội, góp phần vào sự ổn định chung của thị trờng lao động. II. Các hình thức trả lơng. Tiền lơng giữ vai trò quan trọng trong vấn đề kích thích sản xuất, song chỉ là khả năng. Muốn khả năng đó trở thành hiện thực, cần phải áp dụng một cách linh hoạt các hình thức trả lơng. Mỗi hình thức lơng cụ thể đều có những u điểm và hạn chế riêng, vì vậy việc áp dụng tổng hợp các hình thức tiền lơng là một yêu cầu tất yếu khách quan của quản lý kinh tế. Trong công tác quản lý ngời ta thờng dùng hai hình thức trả lơng là: trả lơng theo thời gian và trả lơng theo sản phẩm. Ngoài ra, trong quá trình lao động ngời lao động còn đợc hởng các khoản khác nh: chế độ phụ cấp, tiền th- ởng, tiền lơng khi ngừng việc . 1. Hình thức trả lơng theo thời gian. Đây là hình thức lơng đợc xác định dựa trên khả năng thao tác, trình độ kỹ thuật và thời gian làm việc thực tế. Hình thức này mang tính bình quân, không đánh giá đúng kết quả lao động của mỗi ngời, không đảm bảo nguyên tắc "làm theo năng lực, hởng theo lao động". Chính vì những hạn chế này nên hình thức trả lơng theo thời gian chỉ đợc áp dụng trong những công việc không thể xác định hao phí lao động đã tiêu hao vào đó nh: với những ngời làm công tác quản lý, những ngời làm ở bộ phận gián tiếp không trực tiếp tạo ra sản phẩm. Hình thức trả lơng theo thời gian bao gồm 2 chế độ: - Theo thời gian giản đơn. - Theo thời gian có thởng. 2. Chế độ trả lơng theo thời gian giản đơn: Đây là chế độ trả lơng mà tiền lơng nhận đợc của mỗi ngời công nhân do mức lơng cấp bậc cao hay thấp với thời gian làm việc nhiều hay ít quyết định. Có 3 hình thức lơng theo thời gian đơn giản: - Lơng áp dụng cho ngời lao động làm những công việc kéo dài nhiều ngày: Tiền lơng = Lơng cấp bậc + Phụ cấp (nếu có). - Lơng ngày: áp dụng cho những công việc có thể chấm công theo ngày. Hình thức này có u điểm là khuyến khích ngời lao động đi làm đều. 5 + Lơng giờ: áp dụng cho những công việc đem lại kết quả trong một thời gian ngắn. Ngoài ra còn có hình thức trả lơng theo công nhật: áp dụng cho các lao động tạm thời cha sắp xếp vào bảng lơng của doanh nghiệp và tiền lơng còn phụ thuộc vào công việc thực tế. 3. Hình thức trả lơng theo thời gian có thởng: Chế độ trả lơng này là sự kết hợp giữa chế độ trả lơng theo thời gian đơn giản với tiền thởng khi đạt đợc những chỉ tiêu về số lợng hoặc chất lợng đã qui định. Tiền lơng = Lơng thời gian + Thởng. => Hình thức này có tác dụng thúc đẩy công nhân tăng năng suất lao động, tiết kiệm vật t vật liệu và bảo đảm chất lợng sản phẩm. 4. Hình thức trả lơng theo sản phẩm. Là hình thức tiền lơng mà số lợng của nó nhiều hay ít là phụ thuộc vào số lợng sản phẩm đợc sản xuất ra hoặc số lợng công việc đã hoàn thành. Tiền lơng theo sản phẩm căn cứ trực tiếp vào kết quả lao động sản xuất của mỗi ngời. Vì vậy nó có tác dụng khuyến khích ngời lao động quan tâm đến kết quả sản xuất của mình, tích cực và cố gắng hơn trong quá trình sản xuất, tận dụng thời gian làm việc, nâng cao năng suất và chất lợng lao động. * Trả lơng theo sản phẩm đợc thực hiện dới nhiều hình thức khác nhau. 5. Trả lơng sản phẩm trực tiếp: Đợc áp dụng đối với ngời trực tiếp sản xuất mà công việc của họ mang tính chất độc lập tơng đối đã đợc chuyên môn hóa hoặc đã đợc định mức lao động: Tiền lơng = ĐG i x Q i Trong đó: ĐG i là đơn giá tiền lơng cho sản phẩm Q i là số lợng sản phẩm i i là số loại sản phẩm i. Đây là một hình thức trả lơng đúng đắn nhất về sự đánh giá sức lao động đã hao phí, ngời lao động làm đợc bao nhiêu thì hởng bấy nhiêu. Tuy nhiên nó cũng có những mặt hạn chế nh ngời lao động ít quan tâm đến việc 6 sử dụng tốt máy móc, vật t thiết bị. 6. Trả lơng theo sản phẩm gián tiếp: áp dụng cho những lao động phụ mà công việc của họ ảnh hởng đến kết quả của lao động chính. Đ = Trong đó: ĐG: Đơn giá tính theo lơng sản phẩm gián tiếp L: Lơng cấp bậc của công nhân phụ Q: Mức sản lợng của công nhân chính. Hình thức này khuyến khích ngời lao động phụ phải quan tâm phục vụ cho công nhân sản xuất chính bởi thu nhập của họ phụ thuộc vào ngời sản xuất chính, tiền lơng của họ cũng phụ thuộc vào trình độ của ngời lao động chính. - Đây là hình thức trả lơng cha thật hoàn hảo, nếu nh giữa hai ngời lao động chính và phụ có trách nhiệm và hợp tác với nhau trong sản xuất kinh doanh thì sẽ là tốt và sẽ là không tốt nếu 2 ngời đi ngợc lại quyền lợi của nhau. 7. Trả lơng theo sản phẩm tập thể: Đ = hoặc ĐG = L.T. Trong đó: ĐG: là đơn giá tính theo sản phẩm tập thể. L: là tổng số tiền lơng tính theo cấp bậc công việc của tập thể. Q: mức sản lợng của từng cá nhân T: mức thời gian Vậy tiền lơng trả tập thể đợc tính nh sau: TL = ĐG x Sản lợng thực tế của tập thể. + Chia tiền lơng cho từng cá nhân ngời lao động có 3 cách: * Cách 1: Chia theo thời gian làm việc thực tế và hệ số lơng: gồm 3 bớc: Bớc 1: Ta tính đổi thời gian làm việc thực tế của ngời lao động cấp bậc khác nhau về thời gian làm việc thực tế của ngời lao động bậc 1 để so sánh. = x Bớc 2: Tính tiền lơng của một đơn vị thời gian làm việc: = Bớc 3: Tính tiền lơng của từng ngời lao động: L = T qđ x L qđ 7 * Cách 2: Chia theo hệ số chênh lệch giữa tiền lơng thời gian và tiền l- ơng sản phẩm gồm 3 bớc: Bớc 1: Tính tiền lơng theo cấp bậc công việc và thời gian làm việc của từng ngời lao động. L tg = Lơng cấp bậc (của 1 đơn vị thời gian ) x Ttt Bớc 2: Tính hệ số chênh lệch giữa tiền lơng sản phẩm và tiền lơng thời gian. HS = Bớc 3: Tính tiền lơng của từng ngời lao động L nlđ = L tg x HS Cách 3: Chia theo điểm bình quân và hệ số lơng: gồm 2 bớc: Bớc 1: Qui đổi điểm bình quân của ngời lao động về điểm bình quân bậc 1. ĐB qđi = ĐB i x HSI cbi (Hệ số lơng cấp bậc i) Bớc 2: Tính tiền lơng của từng ngời lao động : L nlđ = ĐB qđi x TL đbqđ Hình thức trả lơng theo sản phẩm tập thể đợc áp dụng đối với những công việc cần một tập thể công nhân cùng thực hiện, nó có u điểm là khuyến khích công nhân trong tổ, nhóm nâng cao tính trách nhiệm với tập thể, quan tâm đến kết quả cuối cùng của tổ. Song nó cũng có nhợc điểm là sản lợng của mỗi cá nhân không quyết định tiền lơng của họ, do đó ít kích thích ngời lao động tăng năng suất cá nhân và nó cha thực sự giải quyết đợc tính công bằng giữa ngời lao động. 8. Chế độ trả lơng sản phẩm luỹ tuyến: Đây là hình thức căn cứ vào mức độ hình thành một định mức lao động để tính thêm một số tiền lơng theo tỷ lệ luỹ tuyến. Gồm 2 bộ phận: Căn cứ vào mức độ hoàn thành mức lao động chính ta tính ra tiền lơng phải trả theo sản phẩm định mức. Căn cứ vào mức độ một định mức ta tiền lơng phải trả cho công nhân viên theo tỷ lệ luỹ tuyến. Khi áp dụng hình thức này doanh nghiệp cần phải lu ý một số vấn đề: + áp dụng đối với những việc cần hoàn thành đúng thời hạn, hoặc hoàn thành trong một thời gian ngắn, để đem lại hiệu quả kinh tế cao thì doanh 8 nghiệp chỉ nên áp dụng với một số đối tợng trong một khoảng thời gian với phạm vi xác định. L nlđ = Q 1 x ĐG cđ + (Q 1 - Q 0 ) x ĐG cđ x K Trong đó: L: tổng tiền lơng của công nhân hởng lơng theo sản phẩm luỹ tuyến. Q 1 : sản lợng thực tế. Q 0 : sản lợng đạt mức khởi điểm ĐC cđ : đơn giá cố định theo sản phẩm. K: tỷ lệ đơn giá sản phẩm đợc nâng cao (tỷ lệ luỹ tiến). Mà: K Trong đó: K: tỷ lệ đơn giá hợp lý (tỷ lệ luỹ tiến) D cđ : tỷ lệ trong CPSX gián tiếp cố định trong quá trình sản phẩm. T c : tỷ lệ của số tiền tiết kiệm về CPSX gián tiếp cố định đúng sẽ tăng đơn giá. D t : tỷ trọng của tiền công nhân trong giá thành sản phẩm khi hoàn thành mức sản lợng 100%. Hình thức trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến có tác dụng kích thích việc tăng năng suất lao động. Tuy nhiên hình thức này có nhợc điểm là sẽ làm tăng khoản mục chi phí công nhân trong giá thành sản phẩm của doanh nghiệp vì vậy chỉ nên áp dụng hình thức này trong những trờng hợp cần thiết. 9. Trả lơng theo sản phẩm có thởng có phạt: Hình thức này gắn với chế độ tiền lơng trong sản xuất: + Thởng nâng cao năng suất. + Thởng nâng cao chất lợng sản phẩm. + Thởng tiết kiệm vật t (giảm tỷ lệ hàng hỏng). Ngợc lại trờng hợp ngời lao động làm ra sản phẩm hỏng hoặc gây lãng phí vật t, không đảm bảo đủ ngày công lao động thì có thể họ sẽ bị phạt tiền và thu nhập của họ sẽ bằng tiền lơng theo sản phẩm trừ đi khoản tiền phạt. III. Hạch toán lao động và hạch toán tổng hợp tiền lơng. 9 Tiền lơng giữ một vai trò quan trọng trong quản lý doanh nghiệp. Khi công tác này thực hiện tốt thì không chỉ doanh nghiệp đã đạt đợc mục đích của mình mà phấn đấu hạ chi phí tiền lơng trong giá thành sản phẩm mà bản thân ngời lao động cũng đã đợc hởng thành quả lao động mà họ bỏ ra đóng góp vào sự phát triển chung của toàn doanh nghiệp. Vì vậy để hạch toán tiền lơng tốt thì trớc hết mỗi doanh nghiệp phải hạch toán tốt đợc vấn đề lao động, đây là cơ sở đầu tiên cho việc tính lơng. 1. Hạch toán số lợng lao động, thời gian lao động và kết quả lao động. Hạch toán lao động chính là việc quản lý tiền lơng về mặt số lợng vì vậy doanh nghiệp phải sử dụng sổ sách theo dõi lao động thật hợp lý và sổ này do Phòng lao động tiền lơng lập nhằm mục đích nắm chắc tình hình sử dụng lao động hiện có. Cụ thể: * Hạch toán số lợng lao động: Hạch toán số lợng lao động là hạch toán về mặt số lợng từng loại lao động theo nghề nghiệp công việc và theo trình độ tay nghề, cấp bậc kỹ thuật. Việc hạch toán về số lợng lao động đợc phán án trên sổ danh sách lao động của doanh nghiệp và sổ danh sách lao động ở từng bộ phận. Sổ này do phòng lao động lập theo mẫu qui định chia thành 2 bản: + Một bản do phòng quản lý ghi chép. + Một bản do phòng kế toán quản lý. Cơ sở dữ liệu để ghi vào danh sách là tuyển dụng lao động, hu trí của các cấp có thẩm quyển duyệt theo qui định của doanh nghiệp. Khi nhận đợc các chứng tửtên phòng lao động, phòng kế toán phải ghi chép kịp thời đầy đủ vào sổ danh sách lao động. Đó là cơ sở để lập báo cáo lao động và phân tích tình hình biến động về lao động tại doanh nghiệp vào cuối tháng, cuối quí tùy theo yêu cầu quản lý của cấp trên. *Hạch toán thời gian lao động: Là việc hạch toán thời gian lao động đối với mỗi cán bộ công nhân viên ở từng bộ phận. Để phản ánh đúng, kịp thời yêu cầu này kế toán tiền lơng sử dụng "bảng chấm công" đợc lập hàng tháng theo dõi từng ngày trong tháng của từng cá nhân, từng tổ sản xuất, từng bộ phận. Cuối tháng căn cứ theo thời 10 [...]... lên phòng kế toán cho kế toán tiền lơng xác nhận Cuối cùng chuyển về phòng kế toán của doanh nghiệp để làm căn cứ tính lơng, tính thởng 2 Hạch toán tiền lơng cho ngời lao động Để thanh toán tiền lơng, tiền thởng cho cán bộ công nhân viên hàng tháng kế toán lập "bảng thanh toán tiền lơng" cho từng tổ, từng bộ phận Kế toán phải căn cứ vào các chứng từ hạch toán thời gian lao động, hạch toán kết quả lao... tại dới hai hình thức: + Tiền lơng là một phần của thu nhập + Tiền lơng là một yếu tố của chi phí sản xuất 5 Phơng pháp hạch toán các khoản trích theo lơng 5.1 Nội dung hạch toán Hiện nay các khoản trích theo lơng bao gồm: BHXH, BHYT, KPCĐ 5.2 Bảo hiểm xã hội: + Theo quan niệm của tổ chức quốc tế IHO, BHXH đợc hiểu là sự bảo vệ xã hội đối với các thành viên thông qua một loạt các hình thức, biện pháp... xuất khẩu và kinh doanh hoá chất: Địa chỉ: 240 Tôn Đức Thắng - Hà Nội Tổ chức kinh doanh xuất khẩu tổng hợp và kinh doanh hoá chát 3 Xí nghiệp kinh doanh vật liệu điện Địa chỉ: 240 Tôn Đức Thắng - Hà Nội Tổ chức kinh doanh các mặt hàng không chủ yếu của ELMACO thuộc ngành hàng vật liệu và thiết bị điện, đợc tổ chức theo các nhóm kinh doanh chuyên môn hoá theo mặt hàng Các nhóm chuyên doanh này đều có... liệu hàn, đợc tổ chức theo các nhóm kinh doanh chuyên môn hoá theo mặt hàng Các nhóm chuyên doanh này đều có quày hàng giới thiệu và bán lẻ 5 Xí nghiệp kinh doanh vật t tổng hợp I Địa chỉ: 240 Tôn Đức Thắng - Hà Nội Tổ chức kinh doanh tổng hợp các mặt hàng theo phơng thức bán lẻ là chủ yếu và theo hớng đáp ứng đồng bộ nhu cầu của khách hàng trên cơ sở các mối quan hệ bạn hàng khi cung cấp các mặt hàng... = x Tỷ lệ trích = 3 Chứng từ hạch toán và thanh toán lơng Chứng từ hạch toán và thanh toán tiền lơng gồm có: - Bảng thanh toán lơng (Mẫu số 02 - LLĐTL) - Bảng thanh toán tiền thởng (Mẫu số 05 - LĐTL) - Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH Ngoài ra còn có các phiếu thu, phiếu chi và các chứng từ khác 4 Tài khoản sử dụng để hạch toán lơng * TK 334 "Phải trả công nhân viên" Phản ánh các khoàn thanh toán với... phải ghi rõ các khoản tiền lơng, các khoản khấu trừ vào số lơng và số tiền còn đợc lĩnh Thông thờng việc thanh toán lơng tại các doanh nghiệp cho ngời lao động đợc chia làm 2 kỳ: + Kỳ 1: Tạm ứng + Kỳ 2: Nhận số tiền còn lại sau khi đã khấu trừ vào lơng các khoản tạm ứng và các khoản khác Các bảng thanh toán lơng, bảng kê, danh sách những ngời cha lĩnh lơng cùng với các chứng từ khác thu, chi tiền mặt... Ngời lao động làm việc trong các doanh nghiệp nhà nớc + Ngời lao động trong các doanh nghiệp thuộc những thành phần kinh 13 tế xã hội có sử dụng 10 lao động trở lên + Ngời Việt Nam làm việc tại các khu chế xuất, khu kinh tế đặc biệt + Ngời lao động làm trong các doanh nghiệp có vốn đầu t nớc ngoài + Ngời giữ chức vụ dân cử bầu cử + Các công chức viên chức khu vực hành chính sự nghiệp, lực lợng vũ trang... Do là một tổ chức độc lập, có t cách pháp nhân nên công đoàn tự hạch toán thu, chi + Kinh phí công đoàn (KPCĐ) cũng đợc hình thành do việc trích lập và tính vào CPSX kinh doanh của doanh nghiệp hàng tháng theo tỷ lệ qui định tính trên tổng số lơng thực tế phải trả cho công nhân viên trong kỳ (tỷ lệ trích là 2% quĩ lơng thực tế) số KPCĐ doanh nghiệp trích cũng đợc phân cấp quản lý và chi tiêu theo chế... một phần để lại tại doanh nghiệp 6 Phơng pháp hạch toán trích theo lơng 6.1 Hạch toán chi tiết: + Kế toán phải căn cứ vào kết quả tính theo lơng chỉ gồm hai mối quan hệ thanh toán + Thanh toán với cơ quan tài chính, cơ quan BHXH cấp trên: số phải nộp, đã nộp và số còn phải nộp + TK 338 "Phải trả phải nộp khác" dùng để phản ánh tình hình thanh toán các khoản phải trả phải nộp khác + Trong TK 338 "phải... đợc hình thành do việc trích lập và tính vào công quĩ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Theo qui định hiện hành là 14% và một phần trừ vào thu nhập của ngời lao động theo tỷ lệ 5% để chi cho cán bộ CNV trong thời gian nghỉ ốm đau, tai nạn, sinh đẻ, về hu và mất sức * Nếu nh trớc kia BHXH chỉ đợc áp dụng với ngời lao động làm việc trong các doanh nghiệp nhà nớc thì hiện nay theo Nghị định số 12/CP . luận của tổ chức hạch toán 2 tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong doanh nghiệp I. Bản chất và vai trò của tiền lơng. 1. Bản chất của tiền lơng.. phạt tiền và thu nhập của họ sẽ bằng tiền lơng theo sản phẩm trừ đi khoản tiền phạt. III. Hạch toán lao động và hạch toán tổng hợp tiền lơng. 9 Tiền