Tổ chức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương hiện nay trong các doanh nghiệp

Tổ chức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương hiện nay trong các doanh nghiệp

LỜI NÓI ĐẦU

Trong bất kỳ một xã hội nào, nếu muốn sản xuất ra vật liệu của cải hoặc

thực hiện quá trình kinh doanh thì vấn đề lao động của con người là vấn đề

không thể thiếu được, lao động là một yếu tố cơ bản, là một nhân tố quan trọng

trong việc sản xuất cũng như trong việc kinh doanh Những người lao động làm

việc cho những người sử dụng lao động đều nhận được thì lao động dưới hình

thức tiền lương để sản xuất lao động

Trong giai đoạn hiện nay việc đảm bảo lợi ích cá nhân người lao động là

một động lực cơ bản trực tiếp khuyến khích mọi người đem hết khả năng nỗ lực

phấn đấu sáng tạo trong sản xuất Sự đổi mới sâu sắc sẽ cơ chế quản lý kinh tế,

trong nền kinh tế và mục tiêu chiến lược hiện đại hoá công nghiệp hoá ở nước

ta Để tạo điều kiện cho nhân tố con người ngày càng được chú ý coi trọng cả về

trí lực và thể lực Trong đó, yếu tố quyết định sẽ thúc đẩy hay kìm hãm, thậm

chí làm tha hoá con người, đó chính là chế độ tiền lương và chế độ thưởng phạt

đối với người lao động

Chính vì vậy, các doanh nghiệp phải làm thế nào để khuyến khích việc

tăng năng suất lao động và hiệu quả của công việc đối với người lao động đó là

nhiệm vụ mà họ được giao Điều đó phụ thộc rất nhiều vào công tại các tổ chức

hạch toán lao động và tiền lương trong các doanh nghiệp hiện nay

Tiền lượng chỉ thực sự phát huy tác dụng khi các hình thức tiền lương

được áp dụng hợp lý nhất, sát thực với tình hình thực tế của các đơn vị sản xuất

kinh doanh, sự cống hiến của mỗi người

Chính vì lý do trên nên trong khuôn khổ bài viết này em xin chọn đề tài

với nội dung “Tổ chức hạch toán tiền lương và các khoản tính theo lương

hiện nay trong các doanh nghiệp”

Do thời gian và tài liệu có hạn nên trong bài viết khó tránh khỏi những thiếu

sót vì vậy em rất mong nhận được sự góp ý và nhận xét của cô

Em xin chân thành cảm ơn thầy (cô) giáo đã giúp em hoàn thành đề tài này

PHẦN I

KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN

TÍNH TRÊN TIỀN LƯƠNG

I - Ý NGHĨA, NHIỆM VỤ CỦA HẠCH TOÁN LAO ĐỘNG VÀ TIỀN LƯƠNG

Tiền lương là công cụ để thực hiện chức năng phân phối thu nhập quốc

dân, chức năng thanh toán, tiền lương nhằm tái sản xuất sức lao động thông qua

việc sử dụng tiền lương trao đổi lấy các vật sinh hoạt cần thiết cho cuộc sống

của người lao động, tiền lương là một bộ phận quan trọng về thu nhập, chi phối

và quyết định mức sống của người lao động do đó là một công cụ quan trọng

trong quản lý Người ta sử dụng nó để thúc đẩy người lao động trong công việc,

hăng hái lao động và sáng tạo, coi như một công cụ tạo động lực trong lao động

Do vậy quản lý lao động tiền lương là một nội dung quan trọng trong

công tác quản lý sản xuất kinh doanh nó là nhân tố giúp cho doanh nghiệp hoàn

thành và hoàn thành vượt mức KH sản xuất của mình Tổ chức tốt hoạch toán

lao động và tiền lương giúp cho công tác quản lý lao động của doanh nghiệp và

nề nếp, thúc đẩy người lao động chấp hành kỷ luật lao động, tăng năng xuất và

hiệu suất công tác đồng thời công tác ra các cơ sở cho việc tình lương thu đúng

nguyên tắc phân phối theo lao động

Tổ chức công hoạt toán lao động và tiền lương giúp cho doanh nghiệp

quản lý tốt quỹ tiền lương, đảm bảo việc trả lương và trợ cấp bảo hiểm xã hội

đúng nguyên tắc, đúng chế độ, khuyến khích người lao động hoàn thành nhiệm

vụ được giao, đồng thời cũng tạo cơ sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào

giá thành sản phẩm được chính thức

Nhiệm vụ của hạch toán lao động và tiền lương trong doanh nghiệp là:

1 Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu về số lượng lao động, thời

gian và kết quả lao động, tính lương và tính trên các khoản theo lương, phân bổ

các phần nhân công đúng đối tượng sử dụng lao động

2 Hướng dẫn, kiếm tra các nhân vieec, hạch toán ở các bộ phận sản xuất

kinh doanh, các phòng ban thực hiện đầy đủ các chứng từ ghi chép ban đầu về

lao động tiền lương, mở cửa số cần thiết và hạch toán nghiệp vụ lao động tiền

lương đúng chế độ, đúng phương pháp

3 Lập báo cáo về lao động, tiền lương thuộc phần việc do mình phụ trách

4 Phân tích tình hình quản lý, sử dụng thời gian lao động, chi phí phân

công năng suất lao động, đề suất các biện pháp nhằm khai thác, sử dụng triệt để

có hiệu quả mọi tiền năng lao động sẵn có trong doanh nghiệp

II PHƯƠNG PHÁP TÍNH TOÁN VÀ TỔ CHỨC HOẠCH TOÁN LAO ĐỘNG TIỀN

LƯƠNG

1 Phân loại lao động

Trong tất cả các doanh nghiệp công nghiệp thì công việc đầu tiên có tác

dụng thiết thực đối với công tác quản lý và hạch toán lao động tiền lương là

phân loại lao động

Ta có thể phân loại lao động theo nghề nghiệp và theo nhóm lương

1.1 Phân loại theo nghề nghiệp

Phân loại lao động theo nhóm nghề nghiệp bao gồm:

- Công nhân thực hiện chức năng sản xuất chính: là những người làm việc

trực tiếp bằng tay hoặc bằng máy móc tham giá vào quá trình sản xuất và trực

tiếp làm ra sản phẩm

- Công nhân sản xuất phụ, là những người phục vụ cho quá trình sản xuất

và làm các ngành nghề phụ như phục vụ cho công nhân trực tiếp hoặc chỉ tham

gia một cách gián tiếp vào quá trình sản xuất sản phẩm

- Lao động còn lại gồm có: nhân viên kỹ thuật, nhân viên lưu thông tiếp

thị, nhân viên hoàn chỉnh, kế toán, bảo vệ

1.2 Phân loại theo nhóm lương

Lao động trực tiếp và gián tiếp trong doanh nghiệp có nhiều mức lương

theo bậc lương thang lương thông thường công nhân sản xuất trực tiếp có từ một

đến 7 bậc lương

- Bậc 1 và bậc 2 bao gồm là phần lớn số lao động phổ thông chưa qua

trường lớp đào tạo chuyên môn nào

- Bậc 3 và bậc 4 gồm những công nhân đã qua một quá trình đào tạo

- Bậc 5 trở nên bao gồm những công nhân đã qua trường lớp chuyên môn

có kỹ thuật cao

Lao động gián tiếp cũng có nhiều bậc lại chia làm nhiều hành ví dụ như

chuyên viên cấp 2

Việc phân loại theo nhóm lương rất cần thiết cho việc bố trí lao động, bố

trí nhân sự công tác trong doanh nghiệp

2 Tổ chức hoạch toán lao động tiền lương

Tổ chức hoạch toán lao động và tiền công lao động, đã sử dụng cho một

dự án kinh doanh nhất định là một bộ phận không thể thiếu trong hệ thống thông

tin chung của hạch toán kế toán

Nhiệm vụ tài chính yếu tố sản xuất kinh doanh này là;

- Tổ chức hạch toán cơ cấu lao động hiện có trong cơ cấu sản xuất kinh

doanh và sự tuyển dụng ea thải, thuyên chuyển lao động trong nội bộ đơn vị

theo quan hệ cung cầu về lao động cho kinh doanh

- Tổ chức theo dõi việc sử dụng người lao động tại các nơi làm việc để có

thông tin về số lượng, và chất lượng lao động ứng với công việc đã bố trí lại nới

làm việc

- Tổ chức hạch toán quá trình tính tiền công và trủ công lao động cho

người lao động 6 khuôn khổ chế độ trả công hình thức trả công và phương thức

thanh toán tiền công lao động hiện đang áp dụng

- Tổ chức phân công lao động kế toán hợp lý trong phần hành kế toán yếu

tố lao động và tiền công lao động

Nguyên tắc chung để thực hiện các nhiệm vụ tổ chức nên trên về lao động

và tiền lương là: lựa chọn và và cận dụng trong thực hiện hoạt động kinh doanh

của đơn vị một số lượng chứng từ, sổ sách (tài khoản )nội dung ghi chép thông

tin trên sổ sách và hệ thống báo cáo kế toán hợp lý về lao động và tiền lương đủ

cho yêu cầu quản lý, đặc biệt là quản lý nội bộ

Tiền đề cần thiết cho việc tổ chức tốt hệ thống thông tin kế toán lao động

tiền lương là:

- Phải xây dựng được cơ cấu sản xuất hợp lý đây là tiền đề cho việc tổ

chức lao động khoa học tại nơi làm việc cho tổ chức ghi chép ban đầu về sử

dụng lao động

- Thực hiện tổ chức tốt lao động tại nơi làm việc, sự hợp lý của việc bố trí

lao động tại vị trí lao động theo không gian, thời gian, ngành nghề, cấp bậc,

chuyên môn là điều kiện để hạch toán kết quả lao động được chính xác và trên

cơ sở đó tính toán đủ mức tiền công phải trả cho người lao động

- Phải xây dựng được các tiêu chuẩn định mức lao động cho từng loại lao

động, từng loại công việc và hệ thống quản lý lao động chặt chẽ cả về mặt tổ

chức nhân sự, nội quy, quy chế, kỷ luật lao động

- Phải xác định trước hình thức trả công hợp lý và cơ chế thanh toán tiền

công thích hợp có tác dụng khích thích vật chất người lao động nói chung và lao

động kế toán nói riêng Nghĩa là: phải bằng cách lượng hoá được tiền công theo

thời gian, theo việc, theo kết quả của việc đã làm trong khuôn khổ chế độ chung

hiện hành

- Phải xây dựng nguyên tắc phân chia tiền công khi nó có liên quan tới

nhiều loại hoạt động kinh doanh, nhiều loại sản phẩm làm ra, để tính phí tiền

lương hợp lý các giá thành

2.1 Tổ chức hạch toán lao động và kết quả lao động

Tổ chức hạch toán nghiệp vụ về lao động và kết quả lao động là thông tin cơ

sở để tổ chức kế toán tiền lương và thành toán và người lao động trong đơn vị

Tổ chức hoạch toán đối tượng trên do bộ phận tổ chức đảm nhận

Chỉ tiêu thông tin cần tổ chức thu nhập và xử lý là

- Số lượng lao động được sử dụng tăng, giảm di chuyển được sắp xếp

theo các tiêu thức phân loại nhất định để quản lý Theo trình độ thành thạo nghề

nghiệp, theo nơi lao động, theo nghề nghiệp, theo giới tính, theo độ tuổi đời tuổi

nghề

- Chỉ tiêu kết quả lao động Thời gian lao động hao phí, số lương dịch vụ,

sản phẩm hàng hoá đã tạo ra trong khoảng thời gian bao nhiêu Chỉ tiêu này

thường được lượng hoá trong đơn vị cho thích hợp (giờ, ngày, phút, cái, chiếc,

tấm, Kg loại đơn vị tiền tệ đó)

Có được những thông tin trên thì chủ doanh nghiệp mới đánh giá được chất

lượng lao động hiện có, thực hiện sự tinh lọc bằng việc tuyển dụng, sa thải đối với

từng cá nhân người lao động vì mục đích kinh doanh hiệu quả hơn

Các thông tin trên là tiền đề cho kế toán tính tiền công lao động và thanh

toán cho người lao động

- Để có được lượng thông tin thứ nhất Cần sử dụng hệ thống chứng từ

gốc và sổ sách chuyên dùng như, hợp đồng lao động, quyết định tuyển dụng, sa

thải lao động, giấy cho thôi việc, giấy thuyên chuyển công việc nội bộ các số

lao động được mở cho từng loại cơ cấy lao động như Sổ lao động hạch toán

theo theo ngành nghề sổ lao động hạch toán theo nơi làm việc, sổ lao động hạch

toán thu cấp bậc chuyên môn

Tổ chức hạch toán thời gian (loại chỉ tiêu thứ 2) được thực hiện qua hệ

thống chứng từ gốc như: Bảng chấm công, phiếu giao nộp sản phẩm, biên bản

kiếm tra chất lượng sản phẩm Giấy báo ốm, giấy nghỉ việc do các lý do tạm

thời khác nhau

Các chứng từ trên được tập hợp, kiểm tra và chuyển cho kế toán tính tiền

công, các khoản phải trả khác liên quan cho từng người lao động

Nguyên tắc tổ chức hạch toán ban đầu trên các chứng từ gốc là đơn vị tổ

chức lao động đơn vị là nơi làm việc của người lao động

Các chứng từ gốc sử dụng hoặc do Nhà nước ban hành sử dụng cho nội

bộ đơn vụ, những chứng từ có liên quan tới tính lương (bảng chấm công, giấy

báo sản phẩm hàng, giấy giao nộp sản phẩm phải có sự tham gia kiểm tra khi

phát hành, ghi chép cac chi tiêu của các cơ quan tài chính, cấp trên cùng với bộ

phận tổ chức, lao động trong đơn vị

- Đơn vị sử lý số liệu chứng từ gốc là bộ phận tổ chức lao động tiền lương

và kế toán tiền lương Tại đây chứng từ được kiểm tra, phân loại, ghi sổ và lưu

trữ theo quy định chung của Nhà nước

Thủ tục hạch toán

Từ những chứng từ hạch toán kết quả lao động đã có đầy đủ chữ ký của

người lập (tổ tưởng) cán bộ kiểm tra kỹ thuật xác nhận, được lãnh đạo duyệt y

(quản đốc phân xưởng, trưởng bộ phận) các chứng từ này chuyển cho nhân viên

hạch toán phân xưởng để tổng hợp kết quả lao động tại mỗi phân xưởng bộ phận

sản xuất, nhân viên hạch toán phân xưởng phải mở sổ tổng hợp kết quả lao

động Trên cơ sở các chứng từ hạch toán kết quả lao động do các tổ gửi đến,

hàng ngày (hạch định kỳ) nhân viên hạch toán phân xưởng ghi kết quả lao động

của từng người từng bộ phận vào sổ và cộng sổ, lập báo cáo kết quả lao động gửi

cho các bộ phận quản lý liên qua hợp kết quả chung toàn doanh nghiệp

2.2 Tổ chức hạch toán kế toán tiền công với người lao động gồm có

+ Xác định trích tự tính toán tổng mức tuyệt đối với người lao động trong

kỳ hạn được trả, thanh toán

Để thực hiện nội dung này cần phải có điều kiện

* Phải thu thập đủ các chứng từ có liên quan về số lượng và chất lượng

lao động

* Phải dựa vào các văn bản quy định chế độ trả lương thưởng, phụ cấp

của Nhà nước liên hoàn

* Phải xây dựng hình thức trả công thích hợp cho từng loại lao động trước

khi đi vào công việc tính toán tiền công

* Phải lựa trọn cách chia tiền công hợp lý cho từng người lao động, cho

các loại công việc được thực hiện bằng 1 nhóm người lao động khác nhau về

ngành nghệ, cấp bậc, hiệu xuất công tác

+ Xây dựng chứng từ thanh toán tiền công và các khoản có liên quan khác

tới người lao động với tư cách là chứng từ “tính lương và thanh toán” chứng từ

này được hoàn thành sau khi thực hiện được sự trả công cho từng người lao

động và trở thàng chứng từ gốc để ghi sổ tổng hợp tiền lương và bảo hiểm xã

hội

+ Lựa chọn tiêu thực thích hợp để phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội cho

từng đối tượng chịu chi phí sản xuất (dựa vào bẳng tính lương) và gián tiếp (qua

tiêu chuẩn trung gian phân bổ) cho đối tượng chịu phí tiền lương cuối cúng lập

chứng từ ghi sổ cho số liệu đã phân bổ làm văn cứ ghi số tổng hợp của kế toán

theo nguyên tắc ghi chép

+ Xây dựng quan hệ ghi số tài khoản theo nội dung thanh toán và tính

toán phân bổ tiền lương phù hợp với yêu cầu thông tin về đối tượng kế toán

nên trên

- Thủ tục, chứng từ hạch toán

Để thanh toán tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp từ cấp cho

người lao động, hàng thành kế toán doanh nghiệp phải lập bảng thanh toán tiền

lượng cho từng tổ đơn vị phân xưởng sản xuất và các phòng ban căn cứ vào kết

quả tính lương cho từng người Trên bảng tính lương cần ghi rõ từng khoản tiền

lương (lương sản phẩm lương thời gian), các khoản phụ cấp tự cấp, các khoản

khấu trừ và số tiền người lao động còn được lĩnh khoản thanh toán về trợ cấp,

bảo hiểm cũng được lập tương tự sau khi kế toán trưởng kiểm tra, xác nhận và

ký giám độc duyệt ngay Bảng thanh toán lương và bảo hiểm xã hội sẽ được làm

căn cứ thẻ thanh toán lương và BHXH cho người lao động Thông thường tại

các doanh nghiệp việc thanh toán lương và các khoản khác cho người lao động

được chia làm 2 kỳ, kỳ 1 tạm ứng và kỳ 2 sẽ nhập số còn lại sau khi đã trừ các

khoản thanh toán lương, thanh toán bảo hiểm xã hội, bảng kê danh sách những

người chưa lĩnh lương cùng với các chứng từ và báo cáo thu, chi tiền mặt phải

chuyển kịp thời cho phòng kế toán để kiểm tra ghi sổ

3 Chế độ lao động các hình thực thanh toán tiền lương, tiền thưởng

3.1 Chế độ lao động

Hiện nay quan điểm chỉ đạo lâu dài trong chế độ lao động và tiền lương là

thực hiện đúng quyền hạn và nghĩa vụ của doanh nghiệp và người lao động

Quyền bình đẳng giữa hai bên được thực hiện tôn trọng quyền được làm việc và

thời gian làm của người lao động, các doanh nghiệp, xí nghiệp Nhà nước thay

dần việc tuyển dụng vào biến chế sang chế độ hợp đồng không thời hạn, dài hạn,

ngắn hạn Về phía xí nghiệp phải bảo đảm quyền lợi cho người lao động là

thành viên của xã hội Mặt khác về phía người lao động phải tuân theo những

cam kết trong hợp động

3.2 Các hình thức thanh toán tiền lương

3.2.1 Hình th ức trả lương thu sản phẩm

Hình thức trả lương thu sản phẩm là hình thức trả lương thu số lượng và

chất lượng công việc đã hoàn thành Đây là hình thức trả lương phù hợp với

nguyên tắc phân phối lao động, gắn chắt số lượng lao động và chất lượng lao

động và chất lượng lao động Khuyến khichs người lao động nân cao năng xuất

lao động góp phần làm tăng thêm sản phẩm cho xã hội một cách hợp lý trong

việc trả lương theo sản phẩm vấn đề quan trọng là phải xây dựng các định mức

giá tiền lương đối với từng loại sản phẩm, từng loại công việc một cách hợp lý

Định mức lao động là số lao động thời gian cần thiết để chế tạo ra một

đơn vị sản phẩm hoặc hoàn thành một khổi lượng công việc trong điều kiện lợi

dụng triệt để toàn bộ tư liệu và áp dụng các công nghệ tiên tiến, các kinh nghiệm

(định mức thời gian hoặc là số lượng đơn vị sản phẩm được chế tạo trong đơn vị

thời gian (định mức sản lượng)

Để có định mức trung bình tiên tiến phải trên cơ sở phân tích các mắt kỹ

thuất, công nghệ, tình hình sử dụng máy móc công cụ, thao tác của công nhân,

đặc tính của đối tượng lao động, đồng thời kết hợp với kinh nghiệm tiên tiến để

vạch ra phương pháp làm việc hợp lý có thể do thời gian gia công khi chế thử

sản phẩm mới để có tài liệu nghiên cứu xây dựng định mức, tuỳ theo điều kiện

và tính chất phức tạp của sản xuất trình độ hiện có của cán bộ có thể lựa chọn

nhiều phương pháp định mức khác nhau

Định mức để giao việc cho công nhân phải rất cụ thể chi tiết đối với từng

công đoạn sản xuất và kèm theo các điều kiện tổ chức kỹ thuật cụ thể ở từng nơi

làm việc thì mới hướng được công nhân làm đúng quy trình kỹ thuất, phát huy

được hiệu quả của công xuất máy móc, thực hiện phương pháp làm việc hợp lý

Nó rằng buộc cán bộ quản lý phải đề cao tinh thần trách nhiệm, khắc phục

những những khó khăn, đảm bảo đủ các điều kiện để đưa định mức vào sử

dụng, phát huy tác dụng của định mức trong thực tế sản xuất, động thời phải sửa

đổi định mức và sửa đổi đơn giá khi điều kiện tổ chức kỹ thuật có những thay

đổi lớn

Định mức lao động là nhân tố chủ yếu để tính đơn giá trả lương đúng đắn,

phát huy được tác dụng khuyến khích sản xuất và hiệu quả kinh tế thiết thực của

chế độ trả lương theo sản phẩm

Đơn giá trả lương được xác định trên cơ sở định mức lao động và mức

lương theo cấp bậc công việc, do vậy muốn cơ đơn giá đúng thì ngoài việc định

mức lao động phải xác định đúng đắn cấp bậc công việc chủ yếu, cơ sở để xác

định là dựa vào các yếu tố tổ chức và kỹ thuật của công việc phân phối xác định

cấp bậc công việc và xây dựng bổ xung tiêu chuẩn cấp bậc kinh tế là tiến hành

phân tích nội dung của quá trình lao động, xác định mức độ phức tạp của công

việc như yêu cầu về tính toán, về chuẩn bị làm việc phục vụ nơi làm việc

Các định mức lao động hợp lý và cấp bậc công việc được xác định đúng

đắn thì việc tính đơn giá trả lương sản phẩm mới chính xác, do đó mới đảm bảo

trả lương được công bằng, hợp lý và việc bố trí sử dụng lao động mới phù hợp

với khả năng thực tế của mỗi người

Việc trả phù lao theo sản phẩm có thể tiến hành theo nhiều hình thức tuy

nhiên tuỳ theo tình hình sản xuất cụ thể trong từng phân xưởng và từng loại lao

động có thể áp dụng các hình thức sau:

- Trả lương theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế

Áp dụng đối với công nhân trực tiếp sản xuất Tiền lương trả theo từng

đơn vị sản phẩm và theo đơn giá nhất định (nếu vượt định mức cũng không thay

đối đơn giá giá quyết định

Tiền lương = số lương sản phẩm hoàn thành x đơn giá trả lương

- Trả lương theo sản phẩm gián tiếp

Thích hợp với những công nhân phục vụ, tuy lao động của họ không trực

tiếp sản xuất ra sản phẩm nhưng lại gián tiếp ảnh hưởng đến năng suất lao động

của lao động trực tiếp, nếu có thể căn cứ vào kết quả lao động trực tiếp mà lao

động gián tiếp phục vụ để tình lương cho lao động gián tiếp

Tiền lương = tiền lương công nhân sản xuất trực tiếp x hệ số hoặc định mức

- Trả lương theo sản phẩm luỳ tiến

Áp dụng ở những khâu quan trọng, sản xuất khẩn trương, để bảo đảm tính

đồng bộ và có tính chất quyết định dưới việc hoàn thành kế hoạch, nhưng phải

tổ chức tốt khâu định mức lao động, quy định đúng đắn biểu tỷ lệ cùng tiền tính

cho sản phẩm vượt mức, kiểm trả nghiệp thu chặt chẽ số lượng, chất lượng sản

phẩm, bảo đảm hiệu quả trong khi thực hiện chế độ lương này

- Trả lương theo hình thức sản phẩm áp dụng khi những công việc mà xét

giao từng việc khi biết không có lợi về mặt kinh tế, nếu phải giao cả khối lượng

công việc hoặc nhiều việc tổng hợp phải hoàn thành trong một thời gian nhất

định, với số tiền lương và tiêu chuẩn chất lượng được xác định trước khi bắt đầu

thực hiện công viêc

Tóm lại: hình thức trả lương theo sản phẩm nói chung có nhiều ưu điểm

quán triệt được nguyên tắc phân phối theo lao động tuy nhiên, muốn cho hình

thức này phát huy được tác dụng doanh nghiệp phải có định mức lao động cụ thể

cho từng công việc, từng cấp bậc, bậc thợ, vừa có căn cứ kỹ thuật vừa phù hợp

với điều kiện cụ thể của doanh nghiệp Có như vậy tiền lương phải trả theo sản

phẩm mới đảm bảo được tính chính xác, công bằng hợp lý

3.2.2.Hình th ức trả lương theo thời gian

Trả lương theo thời gian có thể kết hợp với chế độ tiền lương để khuyến

khích người lao động hăng hái làm việc

Trong hình thức này các chỉ tiêu như năng suất lao động chi phí nguyên

vật liệu khôn ảnh hưởng gì đến số lượng tiền lương của người công nhân do đó

nó không có tác dụng khích thích sản xuất phát triển và vì vậy hình thức trả

lương này ít được áp dụng khác

Nhìn chung việc trả lương theo thời gian chỉ được áp dụng cho những

người lao động mà công việc của họ không thể định mức và tính toán, chặt chẽ

được hoặc áp dụng cho những người lao động mà công việc của họ không đòi

hỏi tài năng suất lao động mà phải đảm bảo chất lượng sản phẩm áp dụng cho

những người lao động mà việc tăng năng xuất lao động ít phụ thuộc vào sự nổ

lực của bản thân mà do các yếu tố khách quan quy định

+ Lức thời nói chung được tính toán như sau:

Số tiền lương trả thời gian = mức lương cấp bậc xác định ở mối khâu

công việc x số thời gian làm việc ở mỗi khấu x hệ thống phụ cấp tiền lương

3.2.3 Hình th ức trả lương theo định mức biến chế (khoản quỹ lương)

Trên cơ sở sắp xếp theo lao động, sẽ tiến hành giai khoán quỹ lương cho

từng phòng ban, bộ phận theo nguyên tắc hoàn thành khối lượng công việc, Bộ

phận nào có số công nhân ít thì thu nhập bình quân đầu người sẽ cao và ngược lại

4 Tiền lương

Ngoài chế độ phù lao lao động, các doanh nghiệp còn tiến hành xây dựng

chế độ tiền thưởng cho các cá nhân, tập thể có thành tích trong hoạt động sản

xuất kinh doanh Tiền thưởng bao gồm thường thi đua (lấy từ quỹ khen thưởng)

và thưởng trong sản xuất kinh doanh (thường nâng cao chất lượng sản phẩm

thưởng tiết kiệm vật ta, thưởng phapp minh, sáng kiến )

Tổ chức hợp lý vấn đề tiền lương có ý nghĩa rất quan trọng nó không chỉ

đảm bảo đúng đắn việc phân phối theo lao động mà còn biểu hiện sự vận dụng

đúng đẵn nguyên tắc khuyến khích sản xuất bằng lợi ích vất chất nhằm động

viên mọi người lao động phát huy tích cực, sáng tạo trong sản xuất nó là đùn dẩy

kinh tế có tác dụng thúc đẩy sản xuất phát triển với chi phí ít nhất mà lại mang

lại hiệu quả cao nhất

Việc tổi chức tiền lương cần phải đảm bảo các yếu tố cơ bản sau

- Phải căn cứ vào điều kiện, tình hình và yêu cầu cụ thể trong sản xuất

từng nơi từng giai đoạn cụ thể để quy định và áp dụng chế độ thưởng cho hợp

lý, thích hợp

- Phải tính toán hiệu quả kinh tế khi áp dụng tiền thưởng

- Xây dựng tiêu chuẩn thưởng cụ thể rõ ràng hợp lý đảm bảo sats với mức

độ cống hiếu vời khích thích người lao động vừa đảm bảo tính công bằng

5 Quỹ lương

5.1 Quỹ lương

Trong hạch toán tiền lương các nhà máy xí nghiệp, doanh nghiệp thường sử

dụng quỹ lương để trả cho người lao động Quỹ lương trong xí nghiệp là toàn bộ

tiền lương và các khoản trợ cấp phụ cấp có tính chất như lương

* Lương chính: là toàn bộ khoản tiền lương và phụ cấp có tính chất như

lương mà xí nghiệp trả cho người lao động trong thời gian tham gia sản xuất,

hoặc thực hiện nhiệm vụ được giao tại xí nghiệp

* Lương phụ: là khoản tiền lương, phụ cấp, trợ cấp trả cho người lao động

trong thời gian mà người lao động làm việc khác mà vẫn được hưởng lương

theo chế độ lao động quy định

Ví dụ: như tiền lương nghỉ phép, lương trong thời gian tạm nghỉ việc hoặc

được huy động đi tập quân sự nghiên cứu học tập

5.2 Phương pháp xác định quỹ lương thực hiện ở Doanh nghiệp

Quỹ lương thực hiện

- Quỹ lương của Giám đốc, Phó giám đốc, Kế toán trưởng

- Quỹ lương thực hiện xác định theo đơn giá của tiền lương

+ Quỹ lương của giám đốc, phó giám đốc, kế toán trưởng

- Quỹ lương thực hiện xác định theo đơn giá của tiền lương

Quỹ lương thực hiện theo đơn vị sản phẩm = Đơn giá tiền lương x Tổng

sản phẩm hàng hoá thực hiện + Quỹ lương bổ sung

(Quỹ lương bổ xung là quỹ tiền lương trả cho thời gian không tham gia sản

xuất theo chế độ được hưởng tiềnlương cho người lao động như nghỉ phép năm,

nghỉ theo chế độ lao động nữ, hội họp, học tập và làm công tác xã hội.)

Quỹ lương thực hiện theo tổng doanh thu - tổng chi phí = Đơn giá tiền lương

x Tổng doanh thu thực hiện - tổng chi phí thực hiện (không có tiền lương)

(Tổng doanh thu thực hiện và tổng chi phí thực hiện đã loại trừ các yếu tố

tăng giảm do các nguyên nhân khách quan, được các cơ quan có thẩm quyền

6 Phương pháp xác định giá tiền lương

Theo nghị định số 26/CP ngày 23 - 5 - 1993 của chính phủ quy định tạm

thời về chế độ tiền lương của các doanh nghiệp, liên bộ lao động - thương binh

và xã hội tài chính tiền hướng dẫn thực hiện như sau:

6.1 Đơn giá tiền lương tính trên đơn vị sản phẩm (hoặc sản phẩm quy đổi)

Đơn giá tiền lương tính trên đơn vị sản phẩm được xác định =

a1 + a2 + a3

Trong đó :

- a1: Tiền lương theo đơn vị sản phẩm ở cacs nguyên công, công đoạn

trong quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm (cá nhân hay tổ, đội)

- a2: Tiền lương trả theo thời gian cho công nhân chính và phụ trợ ở

những khâu còn lại trong dây chuyền sản xuất công nghệ sản phẩm được phân

bổ cho đơn vị

- a3: Tiền lương của những người làm chuyên môn, nghiệp vụ thừa hành,

tiền lương theo chức vụ và phụ cấp chức vụ của lao động quản lý được phân

phối cho đơn vị sản phẩm

Được xác định bằng công thức sau:

KH = Trong đó: + KH: Là đơn giá tiền lương

+ VKH : Là quỹ tiền lương Kế hoạch tính theo chế độ của xí nghiệp (Không bao gồm lương giám đốc, phó giám đốc và kế toán trưởng) được

tính bằng tổng số lao động định biên hợp lý nhân với lương bình quân theo chế

độ kể cả hệ số và mức phụ cấp lương

+ Tổng số doanh thu theo kế hoạch bao gồm toàn bộ số tiền thu được về tiêu

thụ sản phẩm hàng hoá kinh doanh dịch vụ chính và phụ theo quy định

+ Tổng chi phí theo kế hoạch bao gồm toàn bộ các khoản chi phí hợp lý,

hợp lệ tổng giá thành sản phẩm, phí lưu thông và các khoản phải nộp ngân sách

theo quy định hiện hành của nhà nước (trừ thuế lợi tức)

6.3 Đơn giá tiền lương tính trên lợi nhuận:

Được xác định bằng công thức sau:

KH =

Trong đó:

+ KH: Là đơn giá tiền lương

+ VKH: Là quỹ tiền lương KH

+ PKH: Là lợi nhuận KH xác định theo quy định hiện hành của nhà nước.

6.4 Đơn giá tiền lương tính theo doanh thu:

Phương pháp này chỉ phù hợp với các xí nghiệp, doanh nghiệp sản xuất

kinh doanh không ổn định không thể tính được đơn giá tiền lương theo 1trong 3

phương trên

Việc áp dụng phương pháp xác định giá tiền lương cho phù hợp với tính

chất của sản phẩm dịch vụ và đặc điểm của sản xuất kinh doanh của xí nghiệp là

quan trọng, vì đơn giá tiền lương là cơ sở tạo nguồn tiền mặt cần thiết trả lương

cho người lao động theo kỳ hạn

7 Các khoản trợ cấp

Ngoài những khoản tiền được nhận là tiền lương tiền thưởng người lao

động còn được hưởng các khoản trợ cấp thuộc phúc lợi xã hội, trong đó có

BHXH, BHYT, KPCĐ Đặc biệt cùng với sự chuyển động cỉa toàn bộ nền kinh

tế đất nước trong thời kỳ mở của, BHXH cũng có cơ hội thể hiện vai trò vị trí

với tầm hoạt động rộng lớn và ý nghĩa nhân văn sâu sắc do vậy công việc hạch

toán quỹ BHXH trong doanh nghiệp công nghiệp là yếu tố quan trọng không thể

thiếy được

7.1 Tiền túi BHXH, BHYT, KPCĐ

Theo chế độ hiện hành và căn cứ vào quỹ lương thực tế trả cho CNV

doanh nghiệp tính ra các khoản sau:

- BHXH: Trích 10% trong tiền lương phải trả cho CNV trong đó:

+ Doanh nghiệp chịu 15% đưa vào các tài khoản chi phí có liên quan đến đối tượng trả lương

+ CNV chịu 5% được tính trừ vào lương tháng

- BHYT: Trích 3% trên tiền lương phải trả CNV trong đó:

+ Doanh nghiệp chịu 2% đưa vào các tài khoản CF liên quan

+ CNV chịu % khấu trừ vào tiền lương

- KPCĐ: Trích 2% đưa vào các tài khoản CF có liên quan