Chuyên đề thực tập giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý hàng tồn kho tại công ty cổ phần slighting việt nam

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD PGS TS Đàm Văn Huệ MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 3 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO CỦA DOANH NGHIỆP 3 1 1 Hàng tồn kho của doanh nghiệp 3 1 1 1 Khái niệm về hà[.]

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đàm Văn Huệ MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO CỦA DOANH NGHIỆP 1.1 Hàng tồn kho doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm hàng tồn kho 1.1.2 Phân loại hàng tồn kho 1.1.3 Đặc điểm loại hàng tồn kho 1.2 Quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp 12 1.2.1 Sự cần thiết phải quản lý hàng tồn kho .12 1.2.2 Nội dung quản lý hàng tồn kho .14 1.2.3 Các phương pháp quản lý hàng tồn kho 17 1.3 Hiệu quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp 25 1.3.1 Một số tiêu đánh giá hiệu quản lý hàng tồn kho .25 1.3.2 Các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quản lý hàng tồn kho 27 CHƯƠNG 28 THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SLIGHTING VIỆT NAM 28 2.1 Khái quát công ty cổ phần SLIGHTING VIỆT NAM 28 2.1.1 lịch sử hình thành phát triển 28 2.1.2.Đặc điểm sản suất-kinh doanh 29 2.1.3 Các phòng ban, nghiệp vụ 29 2.1.4 Sơ đồ máy 30 2.1.5 Kết Quả Sản Xuất Kinh Doanh 31 2.2 TÌNH HÌNH THỰC TRẠNG QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY SLIGHTING .33 SV: Đào Huy Cương Lớp: TCDN – K16A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đàm Văn Huệ 2.2.1 Hàng tồn kho công ty Slighting 33 2.3 Đánh giá hiệu quản lý hàng tồn kho Slinghting .38 2.3.2 Đánh giá hiệu quản lý hàng tồn kho thơng qua hệ thống kiểm sốt hàng tồn kho Slighting 39 2.3.3 Hạn chế rủi ro 40 CHƯƠNG 45 GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY SLIGHTING .45 3.1 Định hướng hoạt động công ty tương lai 45 3.2 Giải pháp nâng cao hiệu quản lý hàng tồn kho Slighting .45 3.2.1 Áp dụng mơ hình quản lý hàng tồn kho cách phù hợp cho thành phần hàng tồn kho khác 46 3.2.2 Kết hợp quản lý hàng tồn kho theo mơ hình đề mơ hình chiết khấu giảm giá 47 3.2.3 Hoàn thiện tổ chức hệ thống sổ sách quản lý hàng tồn kho 49 3.3 Một số kiến nghị Công ty Slighting 50 3.3.1 Kiến nghị Công ty Slighting 50 KẾT LUẬN 52 TÀI LIỆU THAM KHẢO 53 SV: Đào Huy Cương Lớp: TCDN – K16A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đàm Văn Huệ LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường, để tồn phát triển đơn vị sản xuất kinh doanh phải đảm bảo tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh có lợi nhuận Muốn thực điều doanh nghiệp sản xuất phải quan tâm đến tất khâu nhằm đáp ứng tốt nhu cầu xã hội chất lượng sản phẩm cao, giá thành hạ, góp phần thúc đẩy vòng quay vốn, đảm bảo phát triển doanh nghiệp có hoạt động quản lý hàng tồn kho Quản lý hàng tồn kho cơng việc phức tạp, địi hỏi nhà quản lý doanh nghiệp phải biết vận dụng sáng tạo phương pháp quản lý vào thực tiễn hoạt động doanh nghiệp Đồng thời, hàng tồn kho lại bao gồm nhiều thành phần với đặc điểm khác nhau, thành phần lại có độ tương thích khác với phương thức quản lý Vì thế, coi nhẹ hoạt động doanh nghiệp Với tầm quan trọng quản lý hàng tồn kho em chọn đề tài “Giải pháp nâng cao hiệu quản lý hàng tồn kho công ty cổ phần SLIGHTING VIỆT NAM” cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hy vọng viết góp ích phần vào việc hồn thiện cơng tác quản lý hàng tồn kho Công ty Slighting tài liệu tham khảo cho đối tượng quan tâm Nội dung luận văn trình bầy phần sau: Chương I: Cơ sở lý luận quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp Chương II: Thực trạng hiệu quản lý hàng tồn kho công ty cổ phần SLIGHTING VIỆT NAM Chương III: Giải pháp nâng cao hiệu quản lý hàng tồn kho công ty cổ phần SLIGHTING VIỆT NAM SV: Đào Huy Cương Lớp: TCDN – K16A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đàm Văn Huệ Trong trình tìm hiểu thực chuyên đề em nhận giúp đỡ tận tình PGS.TS Đàm Văn Huệ việc lựa chọn đề tài Do nhận thức trình độ có hạn nên viết cịn nhiều sai sót hạn chế Vì em mong nhận bảo ý kiến đóng góp để em có điều kiện nâng cao kiến thức để phục vụ cho q trình cơng tác sau Em xin chân thành cảm ơn SV: Đào Huy Cương Lớp: TCDN – K16A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đàm Văn Huệ CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO CỦA DOANH NGHIỆP 1.1 Hàng tồn kho doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm hàng tồn kho Khi đánh giá doanh nghiệp, thơng tin tài nội - báo cáo tài nguồn thơng tin Trong doanh nghiệp sản xuất, tài sản lưu động mà đặc biệt hàng tồn kho chiếm tỉ trọng định cấu tài sản Theo dõi Bảng cân đối kế toán qua nhiều năm tài thấy rõ vị trí giá trị hàng tồn kho tổng giá trị tài sản doanh nghiệp Hàng tồn kho không liên quan đến hoạt động đầu vào mà liên quan đến tình hình tiêu thụ sách quản lý khác Nếu xét khía cạnh năm tài chính, tỉ trọng cấu hàng tồn kho Bảng cân đối kế toán thay đổi đột biến qua kì liên tiếp vấn đề đặt cho hoạt động quản lý hàng tồn kho nói riêng quản lý tài sản lưu động nói chung doanh nghiệp Hàng tồn kho Trong phận tài sản lưu động, hàng tồn kho đánh giá trung tâm ý lĩnh vực kế tốn – tài chính, kiểm toán… thảo luận chun gia tài Có số lí khiến hàng tồn kho trở nên đặc biệt quan trọng:  Hàng tồn kho thường chiếm tỉ trọng lớn tổng số tài sản lưu động doanh nghiệp dễ bị xảy sai sót gian lận lớn hoạt động quản lý;  Mỗi doanh nghiệp lựa chọn phương pháp khác để định giá hàng tồn kho mơ hình dự trữ phù hợp với doanh nghiệp Vì phương pháp, mơ hình khác đem lại kết khác nên yêu cầu đặt với doanh nghiệp phải đảm bảo tính thống SV: Đào Huy Cương Lớp: TCDN – K16A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đàm Văn Huệ việc sử dụng phương pháp định mơ hình dự trữ kì, năm tài chính;  Giá trị hàng tồn kho ảnh hưởng trực tiếp tới giá vốn hàng bán có ảnh hưởng trọng yếu tới lợi nhuận năm;  Công việc xác định chất lượng, tình trạng giá trị hàng tồn kho ln cơng việc phức tạp khó khăn hầu hết tài sản khác Hàng tồn kho loại tài sản lưu động kết chuyển hết giá trị vào chu kì sản xuất – kinh doanh nên quản lý hàng tồn kho trở nên phức tạp quan trọng; Hàng tồn kho khái niệm rộng, bao gồm nhiều loại khác Có nhiều khoản mục khó phân loại định linh kiện điện tử phức tạp, cơng trình xây dựng dở dang, tác phẩm nghệ thuật, kim khí, đá quý…Đồng thời, tính đa dạng mình, loại hàng tồn kho bảo quản cất trữ nhiều nơi khác nhau, điều kiện đảm bảo khác nhiều người quản lý Vì thế, cơng tác kiểm sốt vật chất, kiểm kê, quản lý sử dụng hàng tồn kho công việc phức tạp công tác quản lý tài sản nói chung tài sản lưu động nói riêng Từ lí ta thấy cần thiết việc nghiên cứu hàng tồn kho doanh nghiệp sản xuất Nội dung hàng tồn kho Hàng tồn kho: Là tài sản: a) Được giữ để bán kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường; b) Đang trình sản xuất kinh doanh dở dang; c) Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ để sử dụng trình sản xuất, kinh doanh cung cấp dịch vụ.1 SV: Đào Huy Cương Lớp: TCDN – K16A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đàm Văn Huệ Tóm lại, tồn kho nguồn nhàn rỗi giữ để sử dụng tương lai Bất kì lúc mà đầu vào hay đầu doanh nghiệp có nguồn khơng sử dụng sẵn sàng, tồn kho xuất Tuỳ loại hình doanh nghiệp, dạng hàng tồn kho khác nội dung hoạch định, kiểm soát hàng tồn kho khác Đối với doanh nghiệp làm công tác dịch vụ, sản phẩm họ vơ dịch vụ công ty tư vấn, cơng ty giải trí… hàng tồn kho chủ yếu dụng cụ, phụ tùng phương tiện vật chất – kĩ thuật dùng vào hoạt động họ Đối với lĩnh vực này, nguyên vật liệu sản phẩm tồn kho có tính chất tiềm tàng nằm kiến thức tích tụ, tích luỹ lực kiến thức nhân viên làm cơng việc Đối với lĩnh vực thương mại, doanh nghiệp mua hàng để bán kiếm lời Hàng tồn kho họ chủ yếu hàng mua hàng chuẩn bị đến tay người tiêu dùng Trong lĩnh vực này, doanh nghiệp khơng có dự trữ bán thành phẩm dây chuyền lĩnh vực sản xuất Đối với lĩnh vực sản xuất chế tạo, sản phẩm họ phải trải qua trình chế biến lâu dài để biến đầu vào nguyên liệu thành sản phẩm làm cuối Vì hàng tồn kho bao gồm hầu hết loại, từ nguyên vật liệu, đến bán thành phẩm dây chuyền bán thành phẩm cuối trước đến tay người tiêu dùng 1.1.2 Phân loại hàng tồn kho Về hàng tồn kho bao gồm ba loại chính:  Ngun vật liệu thơ phục vụ cho trình sản xuất – kinh doanh Nguyên vật liệu đối tượng lao động thể dạng vật hoá như: sắt, thép doanh nghiệp khí chế tạo, sợi doanh nghiệp dệt, da doanh nghiệp đóng giày, vải doanh nghiệp may mặc…Đây yếu tố thiếu q trình sản xuất, có vai trị lớn để SV: Đào Huy Cương Lớp: TCDN – K16A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đàm Văn Huệ q trình tiến hành bình thường dù không trực tiếp tạo lợi nhuận;  Sản phẩm dở dang bao gồm sản phẩm chưa hoàn thành sản phẩm hoàn thành chưa làm thủ tục nhập kho thành phẩm Tồn kho trình sản xuất chủ yếu sản phẩm chưa hồn thành Đó loại nguyên liệu nằm công đoạnh dây chuyền sản xuất Trong kinh tế thị trường, sản phẩm làm địi hỏi trình độ cơng nghệ cao Vì q trình sản xuất ngày có nhiều công đoạn, công đoạn tồn bán thành phẩm – bước đệm nhỏ để trình sản xuất diễn liên tục Nếu dây chuyền sản xuất dài, phức tạp, có nhiều cơng đoạn nhỏ phân tách sản phẩm dở dang nhiều;  Thành phẩm bao gồm thành phẩm tồn kho thành phẩm gửi bán Tồn kho thành phẩm tồn doanh nghiệp thời kì định Sau hồn thành cơng đoạn sản xuất, tất doanh nghiệp chưa thể tiêu thụ hết sản phẩm Có nhiều ngun nhân gây tượng Để tiêu thụ sản phẩm cần phải sản xuất đủ lơ hàng xuất kho, có “độ trễ” định sản xuất tiêu dùng, quy trình chế tạo nhiều công đoạn tốn nhiều thời gian doanh nghiệp sản xuất mặt hàng mang tính thời vụ… Ngồi ra, hàng tồn kho bao gồm số loại khác như:  Hàng hoá mua để bán (thường xuất doanh nghiệp thương mại) bao gồm: Hàng hoá tồn kho, hàng mua đường, hàng gửi bán, hàng hóa gửi gia công chế biến;  Công cụ, dụng cụ tồn kho, gửi gia công chế biến mua đường.2 SV: Đào Huy Cương Lớp: TCDN – K16A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đàm Văn Huệ Trên cách phân loại hàng tồn kho theo phận cấu thành Người ta cịn phân loại hàng tồn kho theo thời gian mà hàng tồn kho tồn Tồn kho doanh nghiệp trì liên tục tồn khoảng thời gian ngắn khơng lặp lại Trên sở hàng tồn kho phân chia làm hai loại:  Tồn kho kì: Bao gồm mặt hàng mà dự trữ lần mà khơng có ý định tái dự trữ sau tiêu dùng;  Tồn kho nhiều kì: Gồm mặt hàng trì tồn kho đủ dài, đơn vị tồn kho tiêu dùng bổ sung Giá trị thời hạn bổ sung tồn kho điều chỉnh phù hợp với mức tồn kho đáp ứng nhu cầu Tồn kho nhiều kì thường phổ biến tồn kho kì 1.1.3 Đặc điểm loại hàng tồn kho 1.1.3.1 Nguyên vật liệu Nguyên vật liệu yếu tố thiếu trình sản xuất - kinh doanh doanh nghiệp Nói đến hoạt động quản lý hàng tồn kho, quản lý nguyên vật liệu thường nhắc đến Quản lý tốt khâu thu mua, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu điều kiện cần thiết để đảm bảo chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Nguyên vật liệu sử dụng doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, loại có vai trị công dụng khác Với điều kiện kinh tế thị trường, cácdoanh nghiệp phân loại nguyên vật liệu tốt tổ chức tốt việc hạch tốn quản lý nguyên vật liệu Trong thực tế công tác quản lý hạch toán doanh nghiệp, đặc trưng dùng để phân loại nguyên vật liệu thông dụng theo vai trò tác dụng nguyên vật liệu trình sản xuất – kinh doanh Theo đặc trưng này, nguyên vật liệu thường phân làm loại sau: SV: Đào Huy Cương Lớp: TCDN – K16A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đàm Văn Huệ  Nguyên liệu vật liệu (NVLC): Là nguyên liệu, vật liệu mà sau trình gia cơng chế biến cấu thành hình thái vật chất sản phẩm Nguyên liệu đối tượng lao động chưa qua chế biến công nghiệp;  Vật liệu phụ: Là vật liệu có tác dụng phụ q trình sản xuất – kinh doanh, sử dụng kết hợp với NVLC để hồn thiện nâng cao tính năng, chất lượng sản phẩm sử dụng để đảm bảo cho cơng cụ lao động hoạt động bình thường, dùng để phục vụ cho nhu cầu kĩ thuật, nhu cầu quản lý;  Nhiên liệu: Là thứ dùng để tạo nhiệt than đá, củi, xăng, dầu… Nhiên liệu doanh nghiệp thực chất loại vật liệu phụ, nhiên tách thành loại riêng việc sản xuất tiêu dùng nhiên liệu chiếm tỉ trọng lớn đóng vai trò quan trọng kinh tế quốc dân, nhiên liệu có yêu cầu kĩ thuật quản lý hồn tồn khác với loại vật liệu phụ thơng thường;  Phụ tùng thay thế: Là loại vật tư sử dụng cho hoạt động sửa chữa, bảo dưỡng tài sản cố định;  Thiết bị vật liệu XDCB: Là loại thiết bị, vật liệu phục vụ cho hoạt động xây lắp, xây dựng bản;  Vật liệu khác: Là loại vật liệu đặc chủng doanh nghiệp phế liệu thu hồi Để đảm bảo thuận tiện, tránh nhầm lẫn cho công tác quản lý hạch toán số lượng giá trị loại nguyên vật liệu, doanh nghiệp sở phân loại theo vai trị cơng dụng nguyên vật liệu phải tiếp tục chi tiết hình thành nên “Sổ danh điểm nguyên vật liệu “ Sổ xác định thống tên gọi, mã hiệu, quy cách, số hiệu, đơn vị tính, giá hạch tốn danh điểm nguyên vật liệu SV: Đào Huy Cương Lớp: TCDN – K16A ... trạng hiệu quản lý hàng tồn kho công ty cổ phần SLIGHTING VIỆT NAM Chương III: Giải pháp nâng cao hiệu quản lý hàng tồn kho công ty cổ phần SLIGHTING VIỆT NAM SV: Đào Huy Cương Lớp: TCDN – K16A Chuyên. .. quan trọng quản lý hàng tồn kho em chọn đề tài ? ?Giải pháp nâng cao hiệu quản lý hàng tồn kho công ty cổ phần SLIGHTING VIỆT NAM” cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hy vọng viết góp ích phần vào... hướng hoạt động công ty tương lai 45 3.2 Giải pháp nâng cao hiệu quản lý hàng tồn kho Slighting .45 3.2.1 Áp dụng mơ hình quản lý hàng tồn kho cách phù hợp cho thành phần hàng tồn kho khác