MỤC LỤC MỤC LỤC 1 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TĂT 3 DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU 4 DANH MỤC SƠ ĐỒ 5 LỜI MỞ ĐẦU 1 1 Lý do chọn đề tài 1 2 Kết cấu của đề tài 2 CHƯƠNG 1 4 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QU[.]
MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TĂT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài .1 Kết cấu đề tài .2 CHƯƠNG .4 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN KHÍ CƠNG NGHIỆP LONG BIÊN 1.1 Đặc điểm lao động Công ty 1.1.1 Cơ cấu lao động Công ty 1.1.2 Tình hình quản lý sử dụng lao động Công ty 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Công ty 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty .10 CHƯƠNG .12 THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN KHÍ CƠNG NGHIỆP LONG BIÊN 12 2.1 Kế tốn tiền lương Cơng ty Cổ phần khí Cơng nghiệp Long Biên 12 2.1.1 Chứng từ sử dụng 12 2.1.2 Phương pháp tính lương 13 2.1.3 Tài khoản sử dụng .16 2.1.4 Quy trình hạch tốn kế tốn tiền lương .17 2.2 Kế tốn chi tiết khoản trích theo lương 27 2.2.1 Chứng từ sử dụng 27 2.2.2 Tài khoản sử dụng .28 2.2.3.Quy trình kế tốn khoản trích theo lương 30 CHƯƠNG .41 HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN KHÍ CƠNG NGHIỆP LONG BIÊN 41 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần khí Cơng nghiệp Long Biên 41 3.1.1 Những ưu điểm 41 3.1.2 Những hạn chế nguyên nhân 42 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần khí Cơng nghiệp Long Biên 44 3.2.1 Kiến nghị chứng từ sổ sách 44 3.2.2 Kiến nghị hình thức trả lương .45 3.2.3 Kiến nghị việc chấm công nâng cao thu nhập cho CBCNV .45 3.2.4 Kiến nghị Phần mềm kế toán 47 3.2.5 Kiến nghị phương pháp tính lương .47 3.2.6 Kiến nghị tính khoản BHXH 47 3.2.7 Kiến nghị trích lương nghỉ phép 48 3.2.8 Kiến nghị phần mềm quản lý nhân 48 3.2.9 Nhóm giải pháp cải thiện điều kiện môi trường làm việc 48 KẾT LUẬN .49 TÀI LIỆU THAM KHẢO 51 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TĂT STT VIẾT TẮT NGHĨA ĐẦY ĐỦ BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BP Bộ phận CP Cổ phần NĐ-CP Nghị định - Chính phủ NLĐ Người lao động PC Phiếu chi PT Phiếu thu 10 TK Tài khoản 11 TSCĐ Tài sản cố định 12 UNC Ủy nhiệm chi DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Quy trình luân chuyển chứng từ tiên lương .12 Sơ đồ 2: Một số nghiệp vụ chủ yếu tiền lương 17 Sơ đồ 3: Quy trình hạch tốn kế tốn tiền lương .18 Sơ đồ 4: Quy trình luân chuyển chứng từ bảo hiểm 28 Sơ đồ 5: Sơ đồ hạch toán tài khoản 338 30 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1: Cơ cấu lao động Công ty tháng 1/2022 Bảng 1: Bảng chấm công tháng 1/2022 phân xưởng sản xuất số 20 Bảng 2: Bảng chấm công làm thêm tháng phân xưởng .21 Bảng 3: Bảng toán làm thêm phân xưởng số 22 Bảng 4: Bảng toán lương Phân xưởng sản xuất số .23 Bảng 5: Bảng tổng hợp tốn tiền lương tồn Cơng ty tháng .24 Bảng 6: Trích sổ nhật ký chung tháng 1/2022 25 Bảng 7: Trích sổ tài khoản 334 tháng 1/2022 26 Bảng 8: Bảng trích khoản bảo hiểm 32 Bảng 9: Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội .34 Bảng 10: Trích sổ chi tiết tài khoản 3383 35 Bảng 11: Trích sổ chi tiết tài khoản 3384 36 Bảng 12: Trích sổ chi tiết tài khoản 3385 37 Bảng 13: Trích sổ chi tiết tài khoản 3382 38 Bảng 14: Trích sổ tài khoản 338 40 LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Bước lsang lthế lkỷ l21, lnền lkinh ltế lnước lta lđang lhướng ltới lmột lnhịp lđộ lphát ltriển lmới, lyếu ltố lcon lngười lđược lđặt llên lhàng lđầu lSử ldụng lhiệu lquả lsức llao lđộng lcủa lcon lngười llà lvấn lđề lmà lcác lnhà lquản llý lcần lquan ltâm lLao lđộng llà lhoạt lđộng lvật lchất ltinh lthần lmà lcon lngười ltạo lra lcủa lcải lvật lchất lvà lgiá ltrị ltinh lthần lxã lhội lbằng lcách lcải ltạo lcác lsự lvật ltự lnhiên lphục lvụ lnhu lcầu lcủa lcon lngười lLực llượng llao lđộng lcó lnăng lsuất, lchất llượng lcao lvà lhiệu lquả lcao llà lyếu ltố lquyết lđịnh lcho lsự lphát ltriển lđất lnước lLao lđộng llà lmột ltrong lba lyếu ltố lcơ lbản lcủa lquá ltrình lsản lxuất lvà llà lyếu ltố lquyết lđịnh lnhất lHao lphí llao lđộng llà lmột ltrong lnhững lyếu ltố lchi lphí lcơ lbản lcấu lthành lgiá ltrị lsản lphẩm lcủa ldoanh lnghiệp lSử ldụng lhợp llý llao lđộng ltrong lquá ltrình lsản lxuất lvà lhoạt lđộng llà ltiết lkiệm lhao lphí llao lđộng lsống, lhạ lgiá lthành lsản lphẩm, ltăng llợi lnhuận ldoanh lnghiệp, lcải lthiện lđiều lkiện lsống lvật lchất Tiền llương llà lphần ltrả lcông llao lđộng ldo lngười llao lđộng ltrả lđể ltái lsản lxuất lsức llao lđộng lnhằm lbù lđắp lnhững lhao lphí llao lđộng lmà lngười llao lđộng lbỏ lra ltrong lquá ltrình lsản lxuất, lhoạt lđộng lTiền llương lgắn lvới lthời lgian lvà lkết lquả llao lđộng lcủa lngười llao lđộng, ltiền llương llà lbộ lphận lchính ltạo lnên lthu lnhập lcủa lngười llao lđộng lTrong lcác ldoanh lnghiệp lngày lnay, ltiền llương lđược ltrả lcho lngười llao lđộng ldưới lnhiều lhình lthức, lnhưng lđược lchú lý lnhiều lnhất llà lhệ lthống ltiền llương ltheo lsản lphẩm lmà lmột lsố ldoanh lnghiệp lđang lthực lhiện lTrong lnội ldung lsở lhữu lkinh ltế lcủa lngười llao lđộng, lvấn lđề lcơ lbản llà lphải lnắm lđược lphân lphối lsản lphẩm lxã lhội lđể lthực lhiện lđúng lnguyên ltắc l“phân lphối ltheo lcông lviệc" lThực lhiện ltốt lchế lđộ ltiền llương lsản lphẩm lgắn lnghĩa lvụ lvà lquyền llợi, lđồng lthời lnâng lcao ltinh lthần ltrách lnhiệm lcủa lđơn lvị lsản lxuất, ltổ llao lđộng lvà lngười llao lđộng lđối lvới lsản lphẩm lsản lxuất lra lTrong lcơ lchế lquản llý lmới lhiện lnay, lhình lthức ltiền llương lsản lphẩm lđược lthực lhiện lrộng lrãi lở lcác lđịa lđiểm lsản lxuất lvà lhoạt lđộng, lcó lý lnghĩa lto llớn lđối lvới llợi lnhuận lcủa ldoanh lnghiệp, lthúc lđẩy lsản lxuất lvà lphát ltriển Ngoài ltiền llương lđể lđảm lbảo ltái lsản lxuất lsức llao lđộng lvà ltuổi lthọ lcủa lngười llao lđộng, ltheo lchế lđộ ltài lchính lhiện lhành, ldoanh lnghiệp lcịn lphải ltính lmột lphần lchi lphí lbao lgồm lcác lkhoản ltrích lbảo lhiểm lvào lchi lphí lsản lxuất lkinh ldoanh lAn lsinh lxã lhội, lbảo lhiểm ly ltế lvà lcác lnhiệm lvụ lcơng lđồn Trong lđó, lBHXH ldùng lđể ltrợ lcấp lcho lngười llao lđộng lmất lkhả lnăng llao lđộng ltạm lthời lhoặc lvĩnh lviễn lnhư lốm lđau, lthai lsản, ltai lnạn llao lđộng, lmất lsức, lnghỉ lhưu l lBảo lhiểm ly ltế lnhằm lcung lcấp lkinh lphí lphịng lbệnh, lchữa lbệnh lvà lchăm lsóc lsức lkhỏe lcủa lngười llao lđộng lCác lquỹ lvà ltiền llương ltrên lđược ltính lvào lhao lphí llao lđộng lsống ltrong lgiá lthành lsản lphẩm lcủa ldoanh lnghiệp lsản lxuất lkinh ldoanh lTổ lchức lsử ldụng llao lđộng lhợp llý, lhạch ltốn llao lđộng lhợp llý, ltính lđúng llương lcho lngười llao lđộng, ltrả llương lvà lcác lkhoản lliên lquan lkịp lthời, lkích lthích lngười llao lđộng lchú lý lđến lthời lgian lvà lchất llượng llao lđộng, ltừ lđó lnâng lcao lnăng lsuất llao lđộng, ltiết lkiệm lchi lphí, lhạ lgiá lthành lsản lphẩm lvà lchi lphí lTăng llợi lnhuận lcho lcơng lty Nhận lthức lđược ltầm lquan ltrọng, lvai ltrị lvà lý lnghĩa lcủa lcủa ltiền llương ltrong lthời lgian lthực ltập ltại lCơng lty lCổ lPhần lKhí lCơng lnghiệp lLong lBiên, lvới lkiến lthức lchuyên lngành lhọc ltập ltại lnhà ltrường lcủa lmình, lcăn lcứ lvào ltình lhình llao lđộng lvà ltiền llương ltại lCông lty lem lđã llựa lchọn lđề ltài lvề l“Kế ltoán ltiền llương lvà lcác lkhoản ltrích ltheo llương ltại lCơng lty lCổ lPhần lKhí lCông lnghiệp lLong lBiên” llàm lchuyên lđề ltốt lnghiệp lcủa lmình Kết cấu đề tài Ngồi lời mở đầu kết luận, kết cấu Chuyên đề gồm chương: Chương 1: Đặc điểm lao động – Tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty Cổ Phần Khí Cơng nghiệp Long Biên Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ Phần Khí Cơng nghiệp Long Biên Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ Phần Khí Cơng nghiệp Long Biên CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN KHÍ CƠNG NGHIỆP LONG BIÊN 1.1 Đặc điểm lao động Công ty 1.1.1 Cơ cấu lao động Công ty Công ty cổ phần khí cơng nghiệp Long Biên cơng ty thương mại dịch vụ vừa nhỏ nên số lượng lao động năm 2022 khơng q lớn Nhìn chung, lực lượng lao động công ty trẻ, giàu kinh nghiệm có khả học hỏi Đây điều kiện thuận lợi để công ty tạo doanh thu, suất, chất lượng sản phẩm, uy tín cao củng cố vị thị trường Lao động công ty phân bổ hợp lý nhằm đảm bảo tiết kiệm lao động hoạt động có hiệu doanh nghiệp Xem bảng việc làm công ty vào tháng năm 2022: Bảng 1: Cơ cấu lao động Công ty tháng 1/2022 Chỉ tiêu Tổng số lao động Theo tính chất công việc Lao động trực tiếp Lao động gián tiếp Theo giới tính Nam Nữ Theo trình độ lao động Đại học Cao đẳng Trình độ khác Số lượng (Người) 110 92 18 75 35 10 93 1/ 2022 Cơ cấu (%) 100 83,64 16.36 68,18 31,82 6,36 9,1 84,54 Công lty lTNHH lKhí lCơng lNghiệp lLong lBiên llà lmột lcơng lty lvừa lvà lnhỏ lđược lthành llập lgần l17 lnăm lvà lcó l110 lnhân lviên lvào ltháng l1 lnăm l2022 lTất lcả lnhân lviên lcủa lcông lty lđều lphải lký lhợp lđồng llao lđộng ltheo lquy lđịnh lhiện lhành lvà ltham lgia lcác lchế lđộ lphúc llợi lxã lhội ltheo lquy lđịnh lcủa lnhà lnước Là ldoanh lnghiệp lsản lxuất, llực llượng llao lđộng lsản lxuất ltrực ltiếp lchiếm ltỷ ltrọng llớn l83,64% ltương lđương l92 lngười, l18 llao lđộng lgián ltiếp lgiữ lchức lvụ lquản llý lcông lty lchiếm l16,36% ltrong lcơ lcấu llực llượng llao lđộng ltồn lcơng lty l lĐây llà lmột ltỷ llệ llý ltưởng, lbình lquân lcứ l5 lcơng lnhân lthì lcó lmột lcán lbộ lquản llý, lđiều lnày lđảm lbảo lcho lviệc lquản llý lnâng lcao lnăng lsuất llao lđộng l Do lđặc lđiểm lsản lxuất lvà lhoạt lđộng lsản lxuất lvà lcung lcấp lkhí lcơng lnghiệp lnên lsố llượng llao lđộng lnam lluôn lnhiều lhơn lnữ, lyêu lcầu lvề lsức lkhỏe ltốt lmới lcó lthể lđáp lứng lđược lnhu lcầu lkinh ldoanh lcủa lcông lty lCó l75 llao lđộng lnam, lchiếm l68,18% lvà l35 llao lđộng lnữ, lchiếm l31,82% ltrong lcơ lcấu llực llượng llao lđộng lNhân lviên lnữ lchịu ltrách lnhiệm lchính lvề lvăn lphịng lvà lcác lcơng lviệc lkhác lCác lcơng lviệc lkhác lkhơng lđịi lhỏi lthể lchất Cơng ty coi trọng công tác đào tạo, mở lớp đào tạo nâng cao trình độ tay nghề cho người lao động Tạo môi trường làm việc lành mạnh, thoải mái động Ngồi ra, cơng ty cịn tổ chức cho nhân viên nghỉ mát khám sức khỏe định kỳ 1.1.2 Tình hình quản lý sử dụng lao động Cơng ty Nhìn chung cơng ty phân loại lao động sau *Phân loại lao động theo thời gian lao động Gồm loại: - lLao lđộng lthường lxuyên lđược lliệt lkê: llao lđộng ldo lcông lty ltrực ltiếp lquản llý lvà ltrả llương, lbao lgồm: + lNhân lsự lquản llý lvà lsản lxuất lcơ lbản + lnhân lviên lcho lcác lhoạt lđộng lkhác - lLao lđộng ltạm lthời ltheo lmùa: lDo lđặc lthù lcủa lngành, lcơng lty lcó lxu lhướng lít llao lđộng ltạm lthời ltheo lmùa, lít lthay lđổi ltrong lnăm, lchủ lyếu ldo lcông lty lchỉ ltăng llao lđộng lthời lvụ lvào lmùa lhè ldo lnhu lcầu lcủa lngười llao lđộng lTăng lmạnh lkhí lcơng lnghiệp l * lPhân lloại ltheo lthời lgian lvới lquá ltrình lsản lxuất Dựa ltrên ltiêu lchí lnày, lnhân lviên lcơng lty lđược lchia lthành lhai lloại lsau: - lNgười llao lđộng ltrực ltiếp ltham lgia lvào lquá ltrình lkinh ldoanh: lLà lnhững lngười llao lđộng ltrực ltiếp lsản lxuất, lvận lhành ltạo lra lthu lnhập lnhư lcông lnhân lsản lxuất, lnhân lviên lvận ltải, lv.v - lLao lđộng lgián ltiếp: lnhững lngười lchỉ lđạo lvà lquản llý ldoanh lnghiệp Để ltính lgiờ llao lđộng, lkế ltốn lsử ldụng lbảng lchấm lcông lđể ltheo ldõi lsố lgiờ llàm lviệc lcủa lcông lnhân lĐây llà lcơ lsở lđể ltính llương lcủa lngười llàm lcông lăn llương ltheo lthời lgian l 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty Hiện cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo để trả công cho người lao động công ty Công ty trả lương cho nhân viên vào ngày cuối tháng trả lương theo hình thức chuyển khoản * lQuy lchế ltrả llương lcủa lCông lty - lHệ lsố llương: lTheo lquy lđịnh lriêng lcủa lcông lty, lmức llương ltrên lsẽ lđược ltính lbằng lnhiều lhệ lsố, lhệ lsố lnày lphụ lthuộc lvào ltình lhình lkinh ldoanh lcủa lcơng lty lvà ltrách lnhiệm lđóng lgóp lcủa lngười llao lđộng lMỗi lngười lnhận ltiền: - lLương lcơ lbản: lHiện ltại lcông lty láp ldụng lmức llương lcơ lbản llà l4.200.000đ Lương ltháng l= l(hệ lsố llương l+ lhệ lsố lphụ lcấp) lx lmức llương ltối lthiểu Lương lngày l= llương ltháng l/số lngày lcông lquy lđịnh l(26) Lương lthời lgian l= llương lngày l lx l lsố lngày lđi llàm l Lương ltháng l= l(HS lcấp lbậc lchức lvụ l* lMức llương ltối lthiểu) l+ lCác lkhoản lphụ lcấp Cách ltính llương lthời lgian ltại lCơng lty: l Lương lngày l= lLương ltháng/26 lngày lcông Lương lgiờ l= lLương lngày l/ lsố lgiờ llàm lviệc l(8 lgiờ) - lTiền llàm lthêm lgiờ l= ltiền llương ltheo lgiờ lx l150% lx lsố lgiờ llàm lthêm ltrong lngày llàm lviệc - lLương llàm lthêm l= llương ltheo lgiờ lx l200% lx lsố lgiờ llàm lthêm lvào lcác lngày lnghỉ ltrong ltuần