MỤC LỤC MỤC LỤC 1 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT 3 DANH MỤC BẢNG BIỂU 4 DANH MỤC SƠ ĐỒ 5 LỜI MỞ ĐẦU 6 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV EAGON 7[.]
MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV EAGON 1.1 Đặc điểm lao động Công ty 1.1.1 Về số lượng tính chất lao động 1.1.2 Về chất lượng lao động 10 1.2 Các hình thức trả lương 11 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương 12 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương .14 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV EAGON 17 2.1 Kế toán tiền lương 17 2.1.1 Chứng từ sử dụng 17 2.1.2 Phương pháp tính lương 17 2.1.3 Tài khoản sử dụng 20 2.1.4 Quy trình kế tốn .21 2.2 Kế toán khoản trích theo lương .33 2.2.1 Chứng từ sử dụng 33 2.2.2 Tài khoản sử dụng 35 2.2.3 Quy trình kế tốn .36 CÔNG TY TNHH MTV EAGON 38 Mẫu số S03a-DN (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) 38 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MTV EAGON 45 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty 45 3.1.1 Ưu điểm 45 3.1.2 Nhược điểm .47 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty 48 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 48 3.2.2 Ngun tắc hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 49 3.2.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 50 3.2.3.1 Thứ nhất, tài khoản sử dụng 50 3.2.3.2 Thứ hai, hệ thống chứng từ sử dụng .50 3.2.3.3 Quản lý lương NLĐ 51 3.2.3.4 Cơng tác tính lương đánh giá hiệu làm việc 51 3.2.3.5 Về việc toán lương cho NLĐ .52 3.2.3.6 Trích Quỹ dự phịng trợ cấp việc làm 52 KẾT LUẬN 54 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 55 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHYT Bảo hiểm y tế BHXH Bảo hiểm xã hội CNV Công nhân viên DN Doanh nghiệp HS Hệ số KPCĐ Kinh phí cơng đồn NLĐ Người lao động NVKD Nhân viên kinh doanh DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1: Cơ cấu nhân lực Công ty giai đoạn 2017 - 2021 .7 Bảng 2: Bảng cấu nhân theo giới tính cơng ty năm 2021 10 Bảng 3: Cơ cấu nhân Công ty theo trình độ giai đoạn 2018-2021 10 Bảng 4: Mức quy định khoản trích, nộp theo lương Công ty giai đoạn tháng đầu năm 2022 13 Bảng 1: Bảng hệ số lương công ty 18 Bảng 2: Bảng chấm công tháng 05 phận quản lý .24 Bảng 3: Bảng chấm công thêm tháng 25 Bảng 4: Bảng toán tiền lương tháng .26 Bảng 5: Sổ nhật ký chung 29 Bảng 6: Sổ Chi tiết tài khoản 632 31 Bảng 7: Sổ chi tiết tài khoản 641 31 Bảng 8: Sổ chi tiết tài khoản 642 32 Bảng 9: Sổ tài khoản 334 .32 Bảng 10: Sổ nhật ký chung 38 Bảng 11: Sổ chi tiết tài khoản 334 .41 Bảng 12: Sổ chi tiết tài khoản 338 .42 Bảng 13: Số tài khoản 334 .43 Bảng 14: Sổ tài khoản 338 .44 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Trật tự ghi sổ kế tốn tiền lương Cơng ty TNHH MTV Eagon 28 LỜI MỞ ĐẦU Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, đảm bảo cho sống người lao động ổn định ln có xu hướng nâng cao Mặt khác tiền lương doanh nghiệp lại yếu tố chi phí Như ta thấy tính hai mặt tiền lương Người lao động muốn thu nhập cao nhằm phục vụ cho sống thân gia đình tốt hơn, cịn doanh nghiệp lại muốn tiết kiệm chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm tăng tiêu lợi nhuận Vì cơng tác quản lý tiền lương nội dung quan trọng Đưa biện pháp quản lý tiền lương tốt góp phần nâng cao cơng tác quản lý sử dụng lao động hiệu quả, thu hút nguồn lao động có tay nghề cao, đời sống người lao động cải thiện nhằm theo kịp với xu hướng phát triển xã hội, bên cạnh phía doanh nghiệp đảm bảo chi phí tiền lương hợp lý hiệu Ngồi ra, việc tính tốn hạch tốn khoản trích nộp theo lương có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp người lao động Nó tạo nguồn tài trợ đảm bảo quyền lợi cho cán công nhân viên sau này, địi hỏi sách tiền lương phải có đổi cho phù hợp Nhận thấy vai trò to lớn kế toán tiền lương doanh nghiệp, với giúp đỡ cán phịng kế tốn hướng dẫn tận tình thầy giáo TS Lê Quang Dũng em sâu tìm hiểu lựa chọn đề tài “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH MTV Eagon” Nội dung gồm ba chương: Chương 1: Đặc điểm lao động - tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty TNHH MTV Eagon Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH MTV Eagon Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH MTV Eagon CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV EAGON 1.1 Đặc điểm lao động Công ty Công ty TNHH MTV Eagon đáp ứng đầy đủ điều kiện đăng ký kinh doanh theo quy định pháp luật hành Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hải Phòng cấp giấy phép đăng ký kinh doanh với mã số thuế 0202054757 Trụ sở đặt tổ dân phố Nghĩa Sơn (tại nhà ông Nguyễn Đức Hùng), Phường Minh Đức, Quận Đồ Sơn, Thành phố Hải Phòng, Việt Nam Người đại diện theo pháp luật của Công ty TNHH MTV Eagon Ông Nguyễn Đức Hùng - người cá nhân đại diện cho DN thực quyền nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch DN, đại diện cho DN với tư cách nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án quyền nghĩa vụ khác theo quy định pháp luật Công ty thành lập ngày 09/11/2015, Công ty hướng đến thị trường trọng điểm Thành Phố Hải Phòng tỉnh thành khác miền Bắc Công ty đơn vị đối tác khách hàng tin cậy, nơi cung cấp hàng hoá đảm bảo chất lượng hàng đầu Cơng ty có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp với tinh thần lao động không ngừng nghỉ 1.1.1 Về số lượng tính chất lao động Từ thành lập đến số lượng nhân viên đẫ tăng lên đáng kể Bảng 1: Cơ cấu nhân lực Công ty giai đoạn 2017 - 2021 Đơn vị tính: Người Bộ Phận 2021 2020 2019 2018 Trực tiếp 80 67 62 Gián tiếp 35 26 Tổng cộng 115 93 Cơ cấu 2021 2020 2019 2018 55 70% 72% 70% 69% 27 25 30% 28% 30% 31% 89 80 100 100 100 100 (Nguồn: Phịng Hành nhân sự, 2022) Có thể thấy tổng số lượng lao động công ty tăng mạnh qua năm, đến cơng ty có đến 115 nhân viên, có đến 35 nhân viên văn phịng Ngun nhân việc gia tăng lao động công ty phát triển cơng ty địi hỏi lượng lao động tăng thêm đáp ứng nhu cầu Qua thấy hoạt động kinh doanh cơng ty hiệu quả, đòi hỏi phải bổ sung thêm lao động - Cơng ty có lượng lao động trẻ, bao gồm độ tuổi từ 22 tuổi đến 35 tuổi chủ yếu Lực lượng lao động trẻ lại gắn kết với công ty lâu năm có nhân viên xin thơi việc Chi tiết sau: - Giám đốc Ông Nguyễn Đức Hùng, sinh năm 1978 Là người đứng đầu công ty, quản lí, điều hành chịu trách nhiệm pháp lí Nhà Nước hoạt động kinh doanh công ty phải kinh doanh theo ngành nghề đăng kí Với kinh nghiệm làm việc 10 năm, ông tâm huyết với sản phẩm dịch vụ công ty đặc biệt quan tâm hàng đầu tới vấn đề phát triển nhân cơng ty - Phó Giám đốc: +Ơng Trịnh Tuấn Vũ, sinh năm 1988; Là người phụ giúp Giám đốc điều hành hoạt động kinh doanh công ty theo phân công ủy quyền Giám đốc Hỗ trợ giúp đỡ nhân viên kinh doanh cơng việc, ơng số người có tuổi đời làm việc lâu năm công ty Vì vậy, phải chịu trách nhiệm trước Giám đốc pháp luật quyền hạn trách nhiệm +Bà Đặng Mỹ Hiền, sinh năm 1992; Là người hỗ trợ Giám đốc việc điều hành quản lý nhân cơng ty Tìm kiếm khai thác nguồn nhân lực tiềm cho công ty Với thời gian gắn bó năm làm việc công ty, bà đem lại cho công ty nguồn nhân lực tốt hiệu cho doanh nghiệp - Phịng đấu thầu: Hiện có 15 nhân viên làm việc cơng ty, có độ tuổi từ 22 tuổi đến 32 tuổi, bao gồm nam nữ, có trình độ từ Cao đẳng Đại học Bộ phận kinh doanh bao gồm nhân viên có trách nhiệm tìm kiếm khách hàng kí hợp đồng với khách hàng có nhân viên nhiệm vụ hoàn thành hồ sơ thầu Đây khối văn phịng có lượng nhân đơng cơng ty ln thêm Tính đến tháng 6/2022, phịng kinh doanh có thêm nhân với trình độ từ Đại Học Trong đó, phận chăm sóc khách hàng phịng ban có nhân viên, phận kinh doanh 10 nhiên viên Phòng kinh doanh có nhiệm vụ xác định mục tiêu, phương hướng hoạt động kinh doanh để đạt hiệu cao nhất, tiếp đón phản hồi từ khách hàng chăm sóc khách hàng định kì - Phịng kỹ thuật: Bao gồm 75 nhân viên bao gồm nam nữ có 10 nhiên viên thực tập, 65 nhân viên thức, có độ tuổi 30 tuổi ông Trần Đức Thiện làm trưởng phòng Phòng kỹ thuật chia thành đội nhóm: xây dựng dân dụng, xây dựng thủy lợi xây dựng giao thơng Phịng kỹ thuật với chức thực thi công lắp đặt dự án kiểm tra chất lượng đầu cơng trình Ngồi ra, phận kỹ thuật cịn có trách nhiệm tư vấn thơng số kỹ thuật giá cho phịng tài kế tốn, phịng bán hàng đưa thiết kế đề xuất giá thầu hợp lý - Phịng Kế tốn: Bao gồm nhân viên nữ có độ tuổi từ 25 tuổi đến 32 tuổi, bà Vũ Huyền Thủy kế tốn trưởng, kế tốn cơng nợ, kế tốn thuế thủ quỹ Có chức việc lập kế hoạch sử dụng quản lí nguồn tài Cơng ty, phân tích hoạt động kinh tế, tổ chức cơng tác hạch tốn kế toán theo chế độ kế toán Bộ Tài chế độ quản lí tài Nhà nước Lên kế hoạch mua tư trang vật phẩm cho nhân viên cơng ty theo u cầu - Phịng hành nhân sự: Bao gồm nhân có độ tuổi từ 25-40 tuổi trở lên, gắn bó làm việc lâu năm cơng ty - Nhìn chung lượng lao động tai công ty bao gồm nam nữ có độ tuổi từ 22 tuổi đến 50 tuổi, có trình độ từ phổ thơng đến Cao đẳng, Đại học Công ty bao gồm nhân viên làm việc theo thời vụ (Cộng tác viên tối thiểu tháng) nhân viên làm việc lâu năm Có nhân viên có có kinh nghiệm làm việc lĩnh vực gần 19 năm có nhân viên tốt nghiệp Đại hoc chưa có kinh nghiệm làm việc nhiều Do cơng ty ln nỗ lực đào tạo để nhân viên có thêm nhiều kinh nghiệm kiến thức hơn, để hồn thiện tốt cơng việc theo chức đem lại hiệu cao cho doanh nghiệp Số CNV công ty: Bảng 2: Bảng cấu nhân theo giới tính cơng ty năm 2021 Đơn vị tính: Người Chỉ tiêu Số CNV Tỷ trọng - Tổng số CNV 115 100 + Nam 90 78 + Nữ 25 22 (Nguồn: Phịng Hành nhân sự, 2022) Có thể thấy, lượng lạo động nam chiếm tỷ trọng cao cơng ty Điều dễ dàng giải thích cơng việc thi cơng cơng trình địi hỏi q nhiều thể lực, sức khỏe khả làm việc trời nên lao động nam ưu tiên tuyển dụng 1.1.2 Về chất lượng lao động Công ty thuộc khối doanh nghiệp tư nhân, có lực lượng lao động trẻ cơng ty ln nỗ lực đào tạo, khuyến khích nhân viên nâng cao trình độ kỹ (đặc biệt nhân viên kinh doanh) để hỗ trợ tìm lượng khách hàng lớn triển vọng lâu dài cho công ty Lượng lao động tai công ty chiếm chủ yếu bạn có trình độ từ Trung cấp, Cao đẳng Đại học, trình bày qua bảng sau: Bảng 3: Cơ cấu nhân Cơng ty theo trình độ giai đoạn 2018-2021 Đơn vị tính: Người Trình độ Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020 Năm 2020 Đại học 40 42 45 45 Cao đẳng 22 28 21 40 Phổ thông 18 19 27 30 Tổng 80 89 93 115 (Nguồn: Phịng Hành nhân sự, 2022) Có thể thấy trình độ lao động Đại học, cao đẳng chiếm tỷ lệ cao công ty qua năm lượng lao động ngày tăng thêm Công ty ngày ... 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH MTV Eagon Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH MTV Eagon CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN... công ty để cho hiệu CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MTV EAGON 2.1 Kế toán tiền lương 2.1.1 Chứng từ sử dụng Các chứng từ ban đầu hạch toán. .. đề tài ? ?Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH MTV Eagon? ?? Nội dung gồm ba chương: Chương 1: Đặc điểm lao động - tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty TNHH MTV Eagon Chương