CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP ĐỀ TÀI HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI PHƯƠNG TRANG Hà Nội/2022 i MỤC LỤC MỤC LỤC i DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iii DANH MỤ[.]
ĐỀ TÀI: CHUN ĐỀ THỰC TẬP HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI PHƯƠNG TRANG Hà Nội/2022 i MỤC LỤC MỤC LỤC i DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ SƠ ĐỒ iv LỜI MỞ ĐẦU .1 CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI PHƯƠNG TRANG .3 1.1 Đặc điểm lao động Công ty 1.1.1 Số lượng lao động Công ty 1.1.2 Tính chất lao động Công ty .4 1.2 Các hình thức trả lương 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương .6 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương CHƯƠNG III: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI PHƯƠNG TRANG .12 2.1 Kế toán tiền lương .12 2.1.1 Chứng từ sử dụng 12 2.1.2 Phương pháp tính lương 14 2.1.3 Tài khoản sử dụng 17 2.1.4 Quy trình kế tốn 18 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương 33 2.2.1 Chứng từ sử dụng 33 2.2.2 Tài khoản sử dụng 36 2.2.3 Quy trình kế tốn 37 i CHƯƠNG III: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI PHƯƠNG TRANG .41 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty .41 3.1.1 Ưu điểm 41 3.1.2 Nhược điểm 42 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty 45 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương .45 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 47 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 47 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết .49 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 49 3.2.6 Về tổ chức phận kế toán tiền lương 50 3.2.7 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương 51 KẾT LUẬN .52 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 53 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 54 ii DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế CBCNV : Cán công nhân viên CNV : Công nhân viên CPBH : Chi phí bán hàng CPQLDN : Chi phí quản lý doanh nghiệp DN : Doanh nghiệp GTGT : Giá trị gia tăng KPCĐ : Kinh phí cơng đồn NVBH : Nhân viên bán hàng NVQLDN : Nhân viên quản lý doanh nghiệp TSCĐ : Tài sản cố định VNĐ : Việt nam đồng iii DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ SƠ ĐỒ Bảng 1.1: Cơ cấu lao động theo trình độ Bảng 2.1 Hệ thống thang, bảng lương cho khối lao động gián tiếp Công ty 15 Bảng 2.2 Bảng tốn lương tồn lao động gián tiếp công ty 26 Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ tiền lương tại Công ty TNHH Thương Mại Phương Trang 19 Biểu 2.1: Phiếu chi tạm ứng lương nhân viên .30 Biểu 2.2 Sổ chi tiết tài khoản 334 33 Biểu 2.3: Phiếu nghỉ hưởng BHXH 34 Biểu 2.4: Phiếu toán BHXH 36 Biểu 2.5: Sổ chi tiết tài khoản BHXH 32 Biểu 2.6: Sổ chi tiết tài khoản BHYT 33 Biểu 2.7: Số chi tiết tài khoản BHTN 34 Biểu 2.8: Số chi tiết tài khoản 3382 35 Biểu 2.9 Sổ nhật ký chung tháng 3/2022 38 Biểu 2.10: Sổ TK 334 40 iv LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, với phát triển ngày nhanh chóng kinh tế thị trường, lao động đóng vai trò quan trọng định đến kết kinh “ doanh, doanh nghiệp kinh doanh có hiệu hay không phụ thuộc nhiều vào chất lượng hiệu làm việc mà công ty tuyển dụng Một yếu tố định việc thu hút lao động tốt giỏi, làm việc hiệu cho cơng ty tiền lương Dựa vào quy định nhà nước doanh nghiệp tự xây dựng bảng quy chế lương thưởng tự hạch toán, đảm bảo doanh nghiệp hoạt động có lợi nhuận, đảm bảo công phát triển, từ nâng cao lợi ích doanh nghiệp, người lao động Đối với người lao động, tiền lương khoản thù lao họ trả cho sức lao động bỏ Còn doanh nghiệp, lương phần chi phí bỏ để giúp doanh nghiệp tồn phát triển Một cơng ty hoạt động trì kết tốt người lao động công ty hài lịng với nhận Do vậy, việc công ty xây dựng lương hạch ” tốn tiền lương vấn đề vơ quan trọng Nhận thức tầm quan trọng kế tốn tiền lương khoản “ trích theo lương, kiến thức học kết hợp với tìm hiểu thực tế Công ty TNHH Thương Mại Phương Trang, em lựa chọn đề tài “Hoàn ” thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Thương Mại Phương Trang” cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nội dung chuyên đề thực tập bao gồm chương sau: Chương 1: Đặc điểm lao động tiền lương quản lý lao động tiền lương Công ty TNHH Thương Mại Phương Trang Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thương Mại Phương Trang Chương 3: Giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Thương Mại Phương Trang Em xin cảm ơn thầy giáo TS Phạm Thành Long thầy khác “ Viện Kế tốn – Kiểm toán, trường ĐH Kinh tế Quốc dân anh chị phịng kế tốn phịng ban khác Cơng ty nhiệt tình giúp đỡ, tạo điều kiện cho em hoàn thành chuyên đề thực tập cách ” tốt Em xin chân thành cảm ơn ! CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI PHƯƠNG TRANG 1.1 Đặc điểm lao động Công ty 1.1.1 Số lượng lao động Công ty Một doanh nghiệp muốn hoạt động phát triển ổn định phải có đóng “ góp nhiều nguồn lực khác tài chính, vật chất, cơng nghệ, … Trong đó, nguồn nhân lực nhắc đến nguồn lực quan trọng nhất, định đến thành bại tổ chức Để đánh giá hoạt động kinh doanh tổ chức việc xem xét cấu lao động cơng ty Dưới tình hình nguồn nhân lực Công ty TNHH Thương Mại Phương Trang năm gần nhất: ” Bảng 1.1: Cơ cấu lao động theo trình độ (Đơn vị tính: Người) Năm Đại học Cao đẳng Lao động phổ đại học trung cấp thông Tổng SL % SL % SL % SL % 2019 32 29,09 58 52,73 20 18,18 110 100 2020 40 33,33 60 50,00 20 16,67 120 100 2021 42 33,33 62 49,21 22 17,46 126 100 (Nguồn Phịng Tổ chức hành chính) Nhìn vào bảng thấy cấu nhân Cơng ty có “ chuyển biến rõ rệt chất lượng cụ thể: Năm 2019 số lượng đại học đại học 32 người chiếm tỷ lệ 29,09%, đến năm 2021 số lượng đại học đại học 42 người tăng 10 người tương ứng với mức tăng 31,25% Số lượng lao động trình độ cao đẳng trung cấp tăng mạnh qua năm năm 2019 58 người đến chiếm tỷ lệ 52,73% năm 2021 62 người chiếm 49,21% năm 2021 tăng 04 người, cịn lao động phổ thơng biến động qua năm Điều cho thấy cấu lao động Cơng ty ngày trẻ hóa vừa đảm bảo kỹ năng, kinh nghiệm, động trình độ đội ngũ nhân viên vừa đảm bảo tính ổn định tương lai ” 1.1.2 Tính chất lao động Cơng ty Do tính chất hoạt động kinh doanh Công ty thương mại chun “ bán bn, bán lẻ sản phẩm văn phịng phẩm nên đa số lao động Công ty nam, trừ số nhân viên kế toán, hành , chăm sóc khách ” hàng nữ Việc quản lý nguồn lao động mặt chất lượng Công ty đặc “ biệt trọng đặc điểm ngành nghề ln địi hỏi phải có nguồn lao động có trình độ chun mơn cao Nguồn lao động có chất lượng thường tuyển mộ từ trường đại học Chất lượng số lượng lao động ln phải đảm bảo hài hồ với đặc điểm lĩnh vực kinh doanh Do việc phân bổ nguồn lao động cho lĩnh vực cách hợp lý việc ” quan trọng Về lực chuyên môn, cán nhân viên có hiểu biết, có “ lực, trình độ tổ chức, điều hành cơng việc, có kỹ nhạy cảm, sáng tạo xử lý nghiệp vụ, đặc biệt lực xử lí nghiệp vụ kinh tế tài kinh tế động hội nhập Còn phẩm chất đạo đức nghề nghiệp trung thực, khách quan lĩnh nghề nghiệp, thuộc lĩnh vực công tác Công ty xây dựng đội ngũ cán nhân viên đào tạo có hệ thống có kinh nghiệm hoạt động nghề nghiệp, dám vượt qua thử thách, khó khăn, dễ thích nghi với hồn cảnh mới, đa số thực yêu nghề, tận tụy say sưa nghề nghiệp, sẵn sàng tiếp cận tiếp thu Ham học hỏi, có chí tiến thủ , có ý thức tuân thủ, kỷ cương ” kỷ luật Đội ngũ cán bộ, nhân viên Công ty người đào tạo “ quy trường đại học có trình độ chun mơn cao có nhiều kinh nghiệm lĩnh vực Kế toán , Kỹ thuật, Kinh doanh, ” 1.2 Các hình thức trả lương Người lao động trả lương vào ngày mồng tháng kế tiếp, “ mức tiền lương người lao động thoả thuận với Công ty, vào công việc lực người Thông thường, sau vấn tuyển dụng, vào kết vấn, người lao động xếp bậc lương , chức danh công việc ” Hiện nay, doanh nghiệp thường áp dụng hai chế độ trả lương bản, phổ biến là: + Chế độ trả lương theo thời gian làm việc: Là lương tính cho người lao “ động theo thời gian thực tế mà người lao động cống hiến cho cơng ty lương cịn vào hệ số lương nhân viên tháng nhân viên đảm bảo 26 ngày công khối lượng cơng việc đề đạt lương cao Theo hình thức thường áp dụng cho tổ quản lý (gồm ban giám ” đốc, phòng hành phịng kế tốn) + Chế độ trả lương theo khối lượng sản phẩm: Theo tiền lương cơng “ nhân viên (CNV) tính dựa thời gian lao động thực tế mức độ hoàn thành cơng việc (hồn thành tiêu doanh số giao) nhân viên Theo hình thức thường áp dụng cho phòng kinh doanh , phận bán ” hàng… Một số chế độ khác : - Chế độ thưởng : Để nâng cao tinh thần trách nhiệm nâng cao hiệu việc “ kinh doanh, Cơng ty TNHH Thương Mại Phương Trang ln có khoản thưởng cho lao động có thành tích xuất sắc Trong tháng nhân viên đạt tiêu doanh số từ 120% trở lên cá nhân hoàn thành tốt nhiệm vụ