Đề tài HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN XỔ SỐ KIẾN THIẾT LONG AN TP HCM, T08/2022 i MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG B[.]
Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN XỔ SỐ KIẾN THIẾT LONG AN TP.HCM, T08/2022 MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU iv DANH MỤC SƠ ĐỒ .v LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN XỔ SỐ KIẾN THIẾT LONG AN 1.1 Đặc điểm lao động Công ty TNHH MTV Xổ số kiến thiết Long An 1.2 Các hình thức trả lương Công ty TNHH MTV Xổ số kiến thiết Long An 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Công ty TNHH MTV Xổ số kiến thiết Long An 1.3.1 Quỹ bảo hiểm xã hội 1.3.2 Quỹ bảo hiểm y tế 1.3.3 Kinh phí cơng đồn 1.3.4 Bảo hiểm thất nghiệp 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty TNHH MTV Xổ số kiến thiết Long An 1.4.1 Mơ hình tổ chức quản lý lao động tiền lương 1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban CHƯƠNG 13 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN XỔ SỐ KIẾN THIẾT LONG AN 13 i 2.1 Kế toán tiền lương Công ty TNHH MTV Xổ số kiến thiết Long An 13 2.1.1 Chứng từ sử dụng 13 2.1.2 Phương pháp tính lương 25 2.1.3 Tài khoản sử dụng phương pháp hạch toán 25 2.1.4 Quy trình kế tốn 28 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương Cơng ty TNHH MTV Xổ số kiến thiết Long An .33 2.2.1 Chứng từ sử dụng 37 2.2.2 Tài khoản sử dụng 37 2.2.3 Quy trình kế tốn 38 CHƯƠNG 47 GIẢI PHÁP KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN XỔ SỐ KIẾN THIẾT LONG AN 47 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH MTV Xổ số kiến thiết Long An 47 3.1.1 Ưu điểm .47 3.1.2 Nhược điểm 48 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH MTV Xổ số kiến thiết Long An 48 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương .49 3.2.2 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 49 3.2.3.Về sổ kế toán chi tiết 50 3.2.4 Về tình hình sử dụng quỹ tiền lương Công ty 50 KẾT LUẬN 52 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 53 XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 54 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN .55 ii DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Chữ viết tắt Giải thích ký hiệu viết tắt BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BPB Bảng phân bổ CNV Công nhân viên CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp DV Dịch vụ HC Hành KD Kinh doanh KPCĐ Kinh phí cơng đồn KH Khấu hao LNCPP Lợi nhuận chưa phân phối NT Ngày tháng NLĐ Người lao động SH Số hiệu TK Tài khoản TKĐƯ Tài khoản đối ứng TNHH Trách nhiệm hữu hạn iii DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Phân loại lao động theo giới tính Bảng 1.2: Phân loại lao động theo trình độ Bảng 1.3: Phân loại theo phịng ban Biểu 2.1: Bảng chấm cơng Biểu 2.2: Bảng tính tiền ăn ca Biểu 2.3: Bảng toán tiền lương Biểu 2.4: Bảng chấm cơng Bảng 2.5: Bảng tốn tiền lương Biểu 2.6 Giấy đề nghị tạm ứng lương Biểu 2.7: Phiếu chi Biểu 2.8: Bảng chấm công Bảng 2.9: Bảng toán tiền lương Biểu 2.10: Bảng phân bổ tiền lương BHXH Biểu 2.11: Sổ chi tiết TK334 Biểu 2.12: Sổ chi tiết TK334 Biểu 2.13: Sổ chi tiết TK334 Biểu 2.14: Sổ chi tiết TK334 Biểu 2.15: Sổ tổng hợp chi tiết tiền lương Biểu 2.16: Sổ nhật ký chung Biểu 2.17: Sổ TK 334 Biểu 2.18: Bảng kê trích nộp khoản theo lương Biểu 2.19: Sổ chi tiết TK3382 Biểu 2.20: Sổ chi tiết TK3383 Biểu 2.21: Sổ chi tiết TK3384 Biểu 2.22: Sổ chi tiết TK3386 Biểu 2.23: Sổ tổng hợp chi tiết TK338 Biểu 2.24: Sổ nhật ký chung Biểu 2.25: Sổ TK 338 iv DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 : Tổ chức quản lý lao động tiền lương Sơ đồ 2.1: Hạch toán tổng hợp toán với NLĐ Sơ đồ 2.2: Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp tiền lương v LỜI MỞ ĐẦU Con người nguồn lực quan trọng hàng đầu định thành bại tổ chức Một doanh nghiệp có dự án, kế hoạch kinh doanh tốt đến đâu, công nghệ đại đến đâu khơng có nguồn nhân lực để triển khai khó thành cơng Để có đội ngũ người lao động có chất lượng cao lại vấn đề khơng đơn giản phụ thuộc vào nhiều yếu tố có yếu tố tiền lương Trong mối quan hệ doanh nghiệp người lao động tồn mâu thuẫn thông qua vấn đề tiền lương Đứng góc độ doanh nghiệp tiền lương coi khoản chi phí, cịn người lao động tiền lương lại khoản thu nhập giúp họ tái sản xuất sức lao động Vì giải tốt mâu thuẫn cố hữu trở thành toán đặt doanh nghiệp, tổ chức Với chức ghi chép, phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh nội doanh nghiệp cung cấp thơng tin cho q trình quản lý, kế tốn nói chung, kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng trở thành công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp giải vấn đế tiền lương, đảm bảo vừa có đội ngũ người lao động có chất lượng cao dài hạn, vừa đảm bảo hiệu cao sản xuất kinh doanh đáp ứng yêu cầu hội nhập phát triển Đối với doanh nghiệp chi phí tiền lương phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lý hạch tốn tốt lao động tính thù lao người lao động, toán tiền lương khoản trích kịp thời kích thích người lao động quan tâm đến thời gia chất lượng lao động Từ nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành từ làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp Sau thấy tầm quan trọng tiền lương khoản trích theo lương, em chọn đề tài: “Hồn thiện Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH MTV Xổ số kiến thiết Long An” để làm chuyên đề thực tập chuyên ngành Ngoài lời mở đầu kết luận nội dung chuyên đề thực tập gồm chương: Chương 1: Đặc điểm lao động - tiền lương, quản lý lao động, tiền lương Công ty TNHH MTV Xổ số kiến thiết Long An Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH MTV Xổ số kiến thiết Long An Chương 3: Giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH MTV Xổ số kiến thiết Long An Do thời gian thực tập có hạn nên chuyên đề thực tập tránh khỏi sai sót hạn chế em mong bảo giúp đỡ Cô giáo TS Nguyễn Thị Thanh Diệp anh chị Phòng Kế tốn – Tài để chun đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TNHH MỘT THÀNH VIÊN XỔ SỐ KIẾN THIẾT LONG AN 1.1 Đặc điểm lao động Công ty TNHH MTV Xổ số kiến thiết Long An Công ty TNHH MTV Xổ số kiến thiết Long An doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực phát hành xổ số quay số mở thưởng Đội ngũ cán công nhân viên cịn trẻ, nhiệt tình, động nhiên kinh nghiệm thực tế cịn hạn chế Vì vậy, Cơng ty cần phải có sách sử dụng nguồn lao động cách hợp lý để phát huy điểm mạnh đồng thời hạn chế điểm yếu Trong năm qua đội ngũ cán nhân viên Cơng ty khơng có thay đổi đáng kể Tính đến ngày 01/01/2022 số lượng lao động Công ty 45 người Dưới phân loại lao động Công ty: Phân loại lao động theo giới tính Bảng 1.1: Phân loại lao động theo giới tính STT Chỉ tiêu Số CNV Tỷ trọng (%) - Tổng số CBCNV 45 100 + Nữ 25 55,56 + Nam 20 44,44 Nguồn: Phịng Hành Nhìn vào Bảng 1.1: Phân loại lao động theo giới tính ta thấy số lượng lao động nữ lao động chiếm tỷ trọng tương đương, nhiên tỷ trọng lao động nữ chiếm tỷ trọng cao lao động nam cụ thể số lao động nữ 25 người chiếm 55,56% số lao động nam 20 người chiếm 44,44% Cơ cấu lao động theo giới tính Cơng ty hợp lý Công ty dịch vụ ăn uống Cơng ty lao động phịng ban nam, nữ làm Phân loại lao động theo trình độ Bảng 1.2: Phân loại lao động theo trình độ STT Trình độ Số CNV Tỷ trọng (%) Đại học 20 44,45 Cao đẳng 15 33,33 Dưới cao đẳng 10 22,22 Tổng 45 22,22 Nguồn: Phịng Hành Nhìn vào bảng 1.2 phân loại lao động theo trình độ ta thấy số lao động có trình độ đại học cao đẳng chiếm tỷ trọng lớn chiếm 77,78%, lại lao động cao đẳng chiếm 22,22%, lao động lao động phổ thông làm phận bàn Phân loại theo phòng ban Bảng 1.3: Phân loại theo phòng ban STT Tên phòng ban Số người Tỷ lệ (%) Ban Giám đốc 04 8,89 Phịng Hành 07 15,56 Phịng kế tốn 08 17,77 Phòng kinh doanh phận 26 liên quan Tổng cộng 45 57,78 100 Nguồn: Phòng Hành Nhìn vào bảng 1.3: Phân loại phịng ban ta thấy Ban Giám đốc có người chiếm 8,89%, Phịng Hành có 07 người chiếm 15,56%,