TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ TRÍ THÀNH Họ tên si[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH CƠNG NGHỆ TRÍ THÀNH Họ tên sinh viên : Nguyễn Thị Hiền Lớp : Kế toán tổng hợp 55B MSV : 11131314 Giáo viên hướng dẫn : GS.TS Nguyễn Văn Công Hà Nội, 2017 i MỤC LỤC MỤC LỤC i DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT .iii DANH MỤC CÁC BẢNG iv MỞ ĐẦU Chương .3 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH CƠNG NGHỆ TRÍ THÀNH 1.1 Đặc điểm lao động có ảnh hưởng đến kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty 1.1.1 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh có ảnh hưởng đến lao động .3 1.1.2 Đặc điểm lao động 1.2 Các hình thức trả lương và các khoản trích theo lương Công ty 1.2.1 Các hình thức trả lương 1.2.2 Các khoản trích theo lương 1.3 Tổ chức quản lý tiền lương và các khoản trích theo lương Công ty Chương 12 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH CƠNG NGHỆ TRÍ THÀNH (30 - 35 trang) 12 2.1 Thực trạng kế tốn tiền lương Cơng ty 12 2.1.1 Chứng từ luân chuyển chứng từ 12 Tài khoản sử dụng: 16 2.1.2 Phương pháp tính lương 17 1.3 Kế toán chi tiết tiền lương .24 2.1.4 Kế toán tổng hợp tiền lương 27 2.2 Thực trạng kế tốn khoản trích theo lương Cơng ty 28 2.2.1 Chứng từ luân chuyển chứng từ 28 2.2.2 Kế tốn chi tiết khoản trích theo lương 31 Đơn vị: CƠNG TY TNHH CƠNG NGHỆ TNHH TRÍ THÀNH 32 Dựa vào bảng phân bổ tiền lương bảng 2.10, kế toán vào sổ chi tiết TK 3382, 3383, 3384, 3386 sau: 33 ii 2.2.3 Kế tốn tổng hợp khoản trích theo lương 37 Chương 39 HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH CƠNG NGHỆ TRÍ THÀNH (tối thiểu trang) 39 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phương hướng hồn thiện Cơng ty 39 3.1.1 Về kế toán chi tiết kế toán kế toán tổng hợp 39 3.1.2 Về kế toán tổng hợp .40 3.1.3 Phương hương hoàn thiện 40 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty 40 3.2.1- Hoàn thiện hình thức tiền lương phương pháp tính lương .40 3.2.2- Hoàn thiện tài khoản sử dụng phương pháp kế toán tiền lương khoản trích theo lương 42 3.2.3- Hoàn thiện chứng từ luân chuyển chứng từ tiền lương khoản trích theo lương 42 3.2.4- Hoàn thiện sổ kế tốn chi tiết tiền lương khoản trích theo lương 42 3.2.5- Hoàn thiện sổ kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 42 3.2.6- Hoàn thiện báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương 43 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp 43 KẾT LUẬN 44 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 46 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 46 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 46 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN 46 PHỤ LỤC 46 iii iv DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT TNHH Trách nhiêm hữu hạn BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn v DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 1.1: Tỷ lệ trích bảo hiểm xã hội Cty TNHH Cơng nghệ Trí Thành Bảng 2.1: Bảng chấm công: 18 Bảng 2.2: Bảng toán tiền lương phận hành 20 Bảng 2.3: Bảng toán tiền lương phận kinh doanh 23 Bảng 2.4: Bảng toán lương tồn Cơng ty .25 Bảng 2.5: Sổ chi tiết TK334 26 Bảng 2.6: Sổ 334 27 Bảng 2.7: Bảng phân bổ tiền lương phân bổ BHXH toàn doanh nghiệp 32 Bảng 2.8: Sổ chi tiết tài khoản 3382 33 Bảng 2.9: Sổ chi tiết tài khoản 3383 34 Bảng 2.10: Sổ chi tiết tài khoản 3384 .35 Bảng 2.11: Sổ chi tiết tài khoản 3386 .36 Bảng 2.12: Sổ TK338 38 MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường, lợi nhuận vừa mục tiêu vừa động lực doanh nghiệp tiến hành sản xuất kinh doanh Để đảm bảo cho doanh nghiệp có lợi nhuận phát triển khơng ngừng, nâng cao lợi ích người lao động sách quản lí, doanh nghiệp phải tìm cách để vừa tiết kiệm chi phí vừa đảm bảo trả lương cơng bằng, đầy đủ cho người lao động Mặt khác, tiền lương doanh nghiệp yếu tố chi phí Người lao động muốn thu nhập cao nhằm phục vụ cho sống cá nhân, gia đình đầy đủ, ngược lại doanh nghiệp lại muốn tiết kiệm chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm tăng tiêu lợi nhuận Công tác quản lý tiền lương nội dung quan trọng doanh nghiệp nên đưa biện pháp quản lý tiền lương hợp lý nâng cao công tác quản lý sử dụng lao động hiệu quả, thu hút nhiều lao động tay nghề cao, dẫn đến đời sống người lao động nâng cao doanh nghiệp đảm bảo chi phí tiền lương hợp lý hiệu Song hành với tiền lương khoản trích theo lương, bao gồm: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, bảo hiểm thất nghiệp có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp người lao động Đây quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã hội người lao động Cơng ty TNHH Cơng nghệ Trí Thành doanh nghiệp độc lập tổ chức hoạt động theo pháp luật doanh nghiệp Công ty chuyên nhập phân phối thiết bị điện tử, viễn thông nên yêu cầu lao động lành nghề Vì vậy, việc tuyển dụng người lao động khó giữ họ gắn bó lâu dài để thực tiến độ đảm bảo chất lượng hạng mục cơng trình lại khó Do tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch tốn tính đúng, đủ tốn lương khoản trích theo lương kịp thời kích thích tinh thần lao động cơng nhân viên người lao động, từ nâng cao chất lượng cơng trình, tiết kiệm chi phí hạ giá thành, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Tuy nhiên, công tác tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cịn số hạn chế Do vậy, cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cần hoàn thiện Nhận thấy tầm quan trọng tiền lương khoản trích theo lương với hạn chế cịn tồn Cơng ty TNHH Cơng nghệ Trí Thành, em lựa chọn đề tài: “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Cơng nghệ Trí Thành” cho luận văn thực tập Bài chuyên đề em gồm chương sau: Chương 1: Đặc điểm lao động - tiền lương quản lý lao động, tiền lương Cơng Ty TNHH Cơng nghệ Trí Thành Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng Ty TNHH Cơng nghệ Trí Thành Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng Ty TNHH Cơng nghệ Trí Thành Do thời gian hạn chế, với kiến thức có hạn chun đề em khơng tránh khỏi sai sót, em mong nhận góp ý Thầy để chuyên đề em hoàn thiện Em xin trân thành cảm ơn ! Chương ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH CƠNG NGHỆ TRÍ THÀNH 1.1 Đặc điểm lao động có ảnh hưởng đến kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty 1.1.1 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh có ảnh hưởng đến lao động Công ty TNHH Cơng Nghệ Trí Thành doanh nghiệp vừa nhỏ, thành lập năm 2010 Trong năm đầu thập kỉ này, thị trường bất động sản vô sôi động, kéo theo phát triển ngành cơng nghiệp xây dựng với phát triền dịch vụ kèm khác Nhận định nhu cầu thị trường camera giám sát đầu ghi tăng mạnh, thành viên sáng lập định góp vốn thành lập công ty Sau năm xây dựng phát triển, cơng ty khơng có bước táo bạo, khai thác nhu cầu khuyết yếu thị trường, mà ngày phát triển tạo uy tín lĩnh vực kinh doanh Cùng với tập thể cán công nhân viên không ngừng phấn đấu học hỏi, với sở vật chất ngày khang trang, kinh nghiệm quản lý ngày nâng cao, quy mô kinh doanh ngày mở rộng, công ty gặt hái thành cơng định Cơng ty TNHH Trí Thành tổ chức kinh tế có tư cách pháp nhân, hoạt động theo chế độ hạch tốn độc lập, có tài khoản ngân hàng, có dấu riêng phép hành nghề lĩnh vực sau: - Bán buôn thiết bị linh kiện điện tử, viễn thông: Mua bán trang thiết bị điện tử, điện thoại, camera quan sát, thiết bị tự động hóa, thiết bị ghi âm, phát thanh, truyền hình, thiết bị phịng chống trộm, thiết bị phòng cháy chữa cháy, thiết bị đo lường, điều khiển, thiết bị đóng cắt, thiết bị chiếu sáng; - Sửa chữa thiết bị điện; - Lắp đặt máy móc thiết bị cơng nghiệp; - Lắp đặt hệ thống điện; - Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, lị sưởi điều hồ khơng khí; - Xuất nhập hàng hóa cơng ty kinh doanh Do tính chất ngành nghề kinh doanh, nên công ty yêu cầu đội ngũ lao động có chun mơn cao, động giao tiếp tốt, chịu áp lực công việc khả công tác xa Đặc điểm kinh doanh công ty ảnh hưởng không nhỏ đến đặc điểm lao động Công ty yêu cầu lao động có trình độ phổ thơng trở lên vị trí bán hàng, nhanh nhẹn, giao tiếp tốt ngoại hình tốt đảm bảo, có khả tìm kiếm đơn hàng cho cơng ty Với vị trí kỹ thuật, quản lý, tài kế tốn cơng ty u cầu trình độ chun mơn cao hơn, chủ yếu đại học trường kinh tế kỹ thuật với kết Khá trở lên 1.1.2 Đặc điểm lao động Công ty TNHH Cơng nghệ trí thành, doanh nghiệp vừa nhỏ ảnh hưởng có kinh tế, thị trường lao động với tính chất riêng ngành thương mại dịch vụ dẫn đến lương vào nhân viên công ty biến đổi hàng năm Để phục vụ cho việc quản lý dễ dàng đồng thời phù hợp với loại công việc người lao động, Công ty TNHH Trí Thành phân loại lao động thành nhóm sau: - Ban quản lý: Giám đốc, Phó giám đốc, Kế tốn trưởng, trưởng phịng kinh doanh, tưởng phịng kỹ thuật Đều người có trình độ chuyên môn cao, kinh nghiệm lâu năm nghề, tốt nghiệp trường Đại học kinh tế kỹ thuật với kết từ Khá trở lên Do thành phần chủ chốt cơng ty, nhóm lao động thường ổn định biên động - Phịng kỹ thuật: nhiệm vụ phịng kỹ thuật là, sửa chữa, bảo hành, lắp đặt thiết bị điện tự, thiết bị chống trộm , nên đòi hỏi lao động thường ... nhiên, công tác tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cịn số hạn chế Do vậy, cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cần hoàn thiện Nhận thấy tầm quan trọng tiền lương khoản trích theo. .. 3.2.4- Hoàn thiện sổ kế tốn chi tiết tiền lương khoản trích theo lương 42 3.2.5- Hoàn thiện sổ kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 42 3.2.6- Hoàn thiện báo cáo kế toán liên... trích theo lương Công ty Chương 12 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH CƠNG NGHỆ TRÍ THÀNH (30 - 35 trang) 12 2.1 Thực trạng kế tốn tiền