Tổ chức TTTP ở Cty VIDAMO Hà Nội trong điều kiện nền KTTT

Luận văn :Tổ chức TTTP ở Cty VIDAMO Hà Nội trong điều kiện nền KTTT

Hồ ngọc việt cờng Tài chính b - K38LờI NóI ĐầUTrong nền kinh tế thị trờng tiêu thụ sản phẩm là nhân tố cực kỳ quan trọng quyết định hoạt động sản xuất hoặc chuẩn bị hàng hoá, dịch vụ của doanh nghiệp. Có thể nói rằng sản xuất không quyết định tiêu thụ mà ngợc lại, tiêu thụ quyết định sản xuất bởi vì mọi quyết định sản xuất của doanh nghiệp nếu muốn có hiệu quả thì phải xuất phát từ nhu cầu của thị trờng: sản xuất những gì thị trờng cần chứ không sản xuất ra những gì mình có. Vấn đề quan trọng là sản xuất ra có đợc thị trờng chấp nhận hay không, có tiêu thụ đợc hay không? Sản phẩm dù có chất lợng, có hình thức đẹp đến mức nào đi chăng nữa mà không phù hợp với nhu cầu thị trờng thì cũng chẵng ích gì.Vậy làm thế nào để sản phẩm sản xuất ra tiêu thụ hết, thu hồi đợc vốn đầu t và một khoản lợi nhuận. Từ nhận thức này, công ty VIDAMO đặc biệt quan tâm tới vấn đề tiêu thụ thành phẩm. Trong điều kiện nền kinh tế thị tròng hiện nay, việc tiêu thụ hết sản phẩm, khỏi tồn hàng và làm ứ đọng vốn, thúc đẩy việc tăng nhanh vòng quay của vốn, từ đó tăng doanh thu và lợi nhuận cho doanh nghiệp luôn là vấn đề quan tâm hàng đầu của công ty. Đây cũng là một trong những thành công khiến công ty VIDAMO ngày càng lớn mạnh và phát triển. Trong thời gian tìm hiểu tình hình thực tế, tôi đã thực hiện đề tài: Tổ chức kế toán tiêu thụ thành phẩm ở công ty VIDAMO Hà nội trong điều kiện nền kinh tế thị trờng thuộc tổng công ty dầu mỏ và khí đốt Việt nam. Toàn bộ đề tài đợc trình bày với 3 phần chính:Phần I: Lý luận chung về kế toán tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp công nghiệp.Phần II: Tình hình thực tế về kế toán tiêu thụ thành phẩm tại công ty VIDAMO.Phần III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm ở công ty VIDAMO Trang 1 Hồ ngọc việt cờng Tài chính b - K38Phần ICơ sở lý luận về kế toán tiêu thụ thành phẩm, hàng hóa xác định kết quả các hoạt động kinh doanh ở doanh nghiệpI. Những vấn đề chung về tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá xác định kết quả 1.Tiêu thụ thành phẩm: a)Khái niệm và yêu cầu quản lý: Mục đích sản xuất của doanh nghiệp là sản xuất ra những sản phẩm nhằm thoả mãn nhu cầu tiêu dùng và sản xuất của thị trờng. Do vậy sản phẩm sản xuất ra phải đuợc tiêu thụ nhanh trên cơ sở đó mới đảm bảo thu hồi vốn, có thu nhập tăng tích luỹ cho doanh nghiệp, đồng thời cải thiện đời sống của ngời lao động trong doanh nghiệp.Tiêu thụ sản phẩm là giai đoạn tiếp theo của quá trình sản xuất, là quá trình thực hiện giá trị của thành phẩm thông qua quan hệ trao đổi mua bán. đồng thời, tiêu thụ thành phẩm nhằm thoả mãn nhu cầu tiêu dùng hoặc phục vụ sản xuất cho các doanh nghiệp khác. quá trình tiêu thụ đợc coi là hoàn thành và kết thúc khi đảm bảo hai điều kiện sau:- Gửi sản phẩm cho ngời mua- Ngời mua trả tiền hay chấp nhận trả tiền Trong thực tế hai điều kiện này chỉ diễn ra đồng thời cùng lúc, cùng một thời điểm ở nghiệp vụ bán lẻ còn phần lớn việc giao thành phẩm và nhận tiền tách rời nhau. Hàng có thể giao trớc nhận tiền sau hoặc nhận tiền trớc giao hàng sau từ đó dẫn đến doanh thu bán hàng và tiền bán hàng nhập quỹ có sự khác biệt: - Doanh thu bán hàng phản ánh toàn bộ số tiền thu về từ hàng đã đợc xác định là tiêu thụ hết Trang 2 Hồ ngọc việt cờng Tài chính b - K38- Tiền bán hàng nhập quỹ phản ánh toàn bộ số tiền bán hàng mà ngời mua đã trả cho doanh nghiệp .Phân biệt doanh thu bán hàng và tiền nhập quỹ giúp cho doanh nghiệp xác định chính xác thời điểm kết thúc tiêu thụ giúp cho bộ phận quản lý tìm ra phơng pháp tính toán có hiệu quả và thúc đẩy việc thực hiện đúng kế hoạch đúng hợp đồng đã kí, đồng thời chủ động sử dụng vốn tiền mặt trong quỹ .Những thành phẩm mà doanh nghiệp gửi cho đơn vị mua xét về phơng diện pháp lý vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, chỉ đến khi đơn vị mua trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền về số thành phẩm đã gửi đi đến lúc đó toàn bộ số thành phẩm thuộc quyền sở hữu của đơn vị mua và đợc coi là tiêu thụ nhng thời điểm thu tiền tùy thuộc vào phơng thức thanh toán đợc áp dụng trong doanh nghiệp, ứng với mỗi phơng thức thanh toán khác nhau thì sản phẩm hàng hoá đợc gửi đi đợc xác định là tiêu thụ cũng khác nhau, cụ thể là:Trờng hợp 1. Sản phẩm hàng hoá gửi đi đã thu tiền (tiền mặt, tiền séc, ngân phiếu, ) thì đợc coi là tiêu thụ ngay theo phơng thức thanh toán trực tiếp.Trờng hợp 2: Sản phẩm hàng hoá đã gửi đi cho ngời mua, ngời mua chấp nhận thanh toán nhng đến thời hạn thanh toán doanh nghiệp cha nhận đợc tiền hay giấy báo của ngân hàng cũng đợc coi là tiêu thụ.Trờng hợp 3: Giữa doanh nghiệp và ngời mua áp dụng phơng thức thanh toán theo kế hoạch, khi doanh nghiệp gửi cho ngời mua thì số hàng đó đợc coi là tiêu thụ Trờng hợp 4: Ngời mua ứng trớc tiền hàng cho doanh nghiệp thì khi giao hàng cho ngời mua cũng đợc coi là tiêu thụ.Từ những vấn đề nêu trên, trong công tác quản lý tiêu thụ cần đảm bảo các yêu cầu sau: Quá trình tiêu thụ phải đợc theo dõi chặt chẽ từ khi kí kết hợp đồng tới khi gửi hàng đi, thanh toán tiền hàng, tính các khoản thuế phải nộp cho Nhà nớc, đồng thời xác định kết quả tiêu thụ. Ngoài ra, phải thờng xuyên kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch tiêu thụ hoặc hợp đồng tiêu thụ và tình hình thực hiện các chế độ chính sách liên quan đến tiêu thụ sản phẩm.b). Vai trò của tiêu thụ sản phẩm.Tiêu thụ thành phẩm là điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội. Quá trình tái sản xuất xã hội gồm 4 khâu: sản xuất - trao đổi - phân phối - tiêu dùng. Sau khi kết thúc khâu sản xuất, sản phẩm của doanh nghiệp đợc đem ra tiêu thụ ( tức là thực hiện giá trị và giá trị sử dụng của sản phẩm đó). Trong điều kiện nền kinh tế hiện nay, tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp là một tất yế khách quan, sản xuất ra mà không tiêu thụ đợc sẻ ảnh hởng rất lớn tới quá trình sản của doanh nghiệp, có thể dẩn tới phá sản. Qúa trình tiêu thụ phụ thuộc vào thị trờng, sản phẩm sản xuất ra phải đợc thị tr-ờng chấp nhận. Mặt khác nó cũng đòi hỏi sự nổ lực của doanh nghiệp, đặc biệt là chiến lợc Marketing. Ngợc lại, sản xuất lại là tiền đề của tiêu thụ. Có sản xuất ra sản phẩm khối lợng lớn chất lợng cao , giá thành hạ mới tạo điều kiện cho tiêu thụ sản phẩm dễ dàng, đồng thời đáp ứng các nhu cầu khác nhau của xã hội. Hơn nữa, thông qua tiêu thụ sản phẩm mới thực hiện đợc giá trị và giá trị sử dụng của sản phẩm . Trang 3 Hồ ngọc việt cờng Tài chính b - K38Trên cơ sở đó doanh nghiệp mới bù đắp đợc toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh thực hiện tái sản xuất giản đơn và tái sản xuất mở rộng. Khi sản phẩm của doanh nghiệp tiêu thụ hết chứng tỏ rằng sản phẩm của doanh nghiệp sản xuất ra phù hợp với nhu cầu thị trờng, đáp ứng thị hiếu của ngời tiêu dùng. Nh vậy việc tiêu thụ sản phẩm khẳng định vị trí của doanh nghiệp trên thị trờng cũng nh vị trí của sản phẩm trong sản xuất và đời sống xã hội.Tiêu thụ sản phẩm không chỉ có ý nghĩa quan trọng đối với doanh nghiệp mà còn đối với nền kinh tế quốc dân.+ Đối với doanh nghiệp : Tiêu thụ sản phẩm nhanh đảm bảo thu hồi vốn nhanh tăng vòng quay của vốn, tiết kiệm vốn lu động và tạo điều kiện cho quá trình sản xuất tiến hành bình thờng. Về phơng diện luân chuyển vốn, tiêu thụ sản phẩm là quá trình chuyển hoá giá trị của vốn. Do vậy, tiêu thụ sản phẩm có ảnh hởng trực tiếp tới hiệu quả của toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, quyết định sự tồn tại, phát triển hay phá sản của một doanh nghiệp.+ Đối với nền kinh tế quốc dân: thực hiện tiêu thụ sản phẩm là tiền đề cân đối giữa sản xuất và tiêu dùng, cân đối giữa tiền và hàng trong lu thông mà chủ yếu là cân đối giữa các ngành, các khu vực trong nền kinh tế quốc dân. Các đơn vị trong nền kinh tế thị trờng không thể tồn tại và phát triển một cách độc lập mà giữa chúng có mối quan hệ tác động qua lại với nhau, doanh nghiệp này là tiền đề cho doanh nghiệp kia phát triển trong sự ràng buộc của hệ thống phân công xã hội. Tình hình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm của một doanh nghiệp không chỉ ảnh hởng tới bản thân nó mà còn ảnh hởng tới nhiều doanh nghiệp khác trong nền kinh tế. Việc tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp có ảnh hởng tới quan hệ cân đối sản xuất giũa các ngành và các doanh nghiệp sản xuất trong từng ngành, đồng thời tiêu thụ sản phẩm cũng có tác động lên quan hệ cung cầu trên thị trờng.2. Xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp(KQ):Kết quả hoạt động sản xuốt kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm kết quả hoạt động sản xuốt kinh doanh chính và hoạt động kinh doanh phụ của doanh nghiệp. Đó là kết quả tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ. Kết qủa đó đợc tính bằng cách so sánh giữa một bên là doanh thu thuần với một bên là giá vốn hàng tiêu thụ và chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phù hợp. Nó đợc biểu thị bằng chỉ tiêu lợi nhuận (hoặc lỗ) về tiêu thụ.KQ= DTT-GVHB-CF( 641,642) phù hợp.II. Ph ơng pháp hạch toán: A-Các khái niệm cơ bản để tổ chức hạch toán.+ Tổng doanh thu trong kỳ là số tiền bán của những hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ mà doanh nghiệp thực sự bán đợc trong kỳ đó. Nó đợc ghi trên hoá đơn bán hàng, trên hợp đồng cung cấp lao vụ, dịch vụ (511).+Các khoản giảm trừ doanh thu gồm: Trang 4 Hồ ngọc việt cờng Tài chính b - K38-Chiết khấu hàng bán ( 521) là số tiền thởng tính trên tổng doanh thu trả cho khách hàng do đả trả tiền hàng trớc thời hạn quy định.-Giảm giá hàng bán (532) là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngoài hoá đơn hay hợp đồng cung cấp lao vụ, dịch vụ do các nguyên nhân đặc biệt nh hàng kém phẩm chất, không đúng quy cách, giao hàng không đúng thời hạn, địa điểm trong hợp đồng hoặc là số tiền thởng cho khách hàng do mua khối lợng lớn.-Doanh thu hàng bán bị trả lại (531) là số hàng đã đợc coi là tiêu thụ nhng bị ngời mua trả lại do ngời bán không tôn trọng hợp đồng kinh tế đã ký kết nh không phù hợp với yêu cẩu, tiêu chuẩn, quy cách kỷ thuật, hàng kém phẩm chất .-Thuế tiêu thụ đặc biệt (3332,3333).+Doanh thu thuần = Tổng doanh thu- Các khoản giảm trừ doanh thu.+Giá vốn hàng bán là giá mua +chi phí mua thực tế xuất của hàng hoá và là giá thành công xỡng thực tế xuất của hàng hoá và dịch vụ mà doanh nghiệp thực sự bán đợc trong kỳ đó (632).+ Lải gộp =Doanh thu thuần Gía vốn hàng bán+Kết quả hoạt động sản xuất trong kỳ( 641,642) để xác định kết quả trong kỳ đó là phần phù hợp với doanh thu trong kỳ.+Kết qủa hoạt động sản xuất, thơng mại= lãi gộp- chi phí thời kỳ phù hợp.+ Kế toán tiêu thụ cần theo dõi chi tiết cho từng loại mặt hàng mà doanh nghiệp tiêu thụ trong kỳ.Các nghiệp vụ cần đợc hạch toán ở giai đoạn này là xuất thành phẩm để bán và thanh toán với ngời mua, tính chính xác các khoản doanh thu bán hàng, trừ các khoản chiết khấu, giảm giá và hàng bán bị trả lại, các khoản thuế phải nộp để xác định doanh thu thuần và cuối cùng là xác định lãi lỗ về tiêu thụ sản phẩm.Cần phải lu ý là tuỳ thuộc vào phơng pháp tính thuế VAT, nội dung của các chỉ tiêu liên quan đến chi phí, doanh thu và kết quả có sự khác nhau. Nếu tính theo ph-ơng pháp khấu trừ, trong chi phí, doang thu bán hàng, thu nhập hoạt động tài chính, thu nhập bất thờng cũng nh các khoản chiết khấu giảm gía, hàng bán bị trả lại không bao gồm sô thuế VAT đầu vào. Còn đối với những doanh nghiệp nào tính theo ph-ơng pháp trực tiếp thì ngợc lại. Qua quá trình tìm hiểu thực tế ở doanh nghiệp VIDAMO trong những năm trớc đây và năm 1999 cho thấy doanh nghiệp tính thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ và hạch toán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên vì vậy về phơng diện lý luận cũng nh thực tiễn bài viết này chỉ đề cập đến các nội dung hạch toán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên và tính thuế theo phơng pháp khấu trừ.B-Các tài khoản sử dụng. + TK 511 Doanh thu bán hàng phản ánh tổng doanh thu bán hàng và các khoản giảm doanh thu thực tế của doanh nghiệp trong kỳ hạn thanh toán.Kết cấu TK 511 Trang 5 Hồ ngọc việt cờng Tài chính b - K38Bên nợ: Số thuế doanh thu phải nộp trên doanh số bán hàng trong kỳ. Toàn bộ số doanh thu bị triết khấu, giảm giá và hàng bán trả lại. Kết chuyển thành doanh thu thuần vào TK 911 để xác định kết quả Bên có: Tổng doanh thu bán hàng hoá, sản phẩm trong kỳ.TK này cuối kỳ không có số d và đợc chi tiết thành 4 tiểu khoản: -5111. Doanh thu bán hàng hoá. -5112. Doanh thu bán các thành phẩm. -5113. Doanh thu cung cấp dịch vụ. -5114. Doanh thu trợ cấp, trợ giá.+ TK 157 Hàng gửi đi bán phản ánh trị giá vốn của hàng hoá, thành phẩm đã gửi đi cho khách hàng, hàng hoá sản phẩm nhờ bán đại lý, ký gửi nhng cha đợc chấp nhận thanh toán.Kết cấu TK 157Bên nợ: Trị giá hàng hoá, thành phẩm gửi đi bán hoặc nhờ bán đại lý.Bên có: Trị giá hàng hoá, thành phẩm đã chuyển quyền sở hữu, đã đợc thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. Trị giá hàng hoá, thành phẩm gửi đi bán bị trả lại.D nợ: Trị giá hàng hoá, thành phẩm gửi đi cha bán đợc.+ TK 521 Chiết khấu bán hàng phản ánh số doanh thu bị chiết khấu của việc bán hàng hoá, thành phẩm trong kỳ hạch toán.Kết cấu của TK 521Bên nợ: Số tiền chiết khấu đã chấp nhận cho khách.Bên có: Kết chuyển toàn bộ số chiết khấu ghi giảm doanh thu, TK này cuối kỳ không có số d và đợc chi tiết thành 3 tiểu khoản:-5211. Chiết khấu hàng hoá.-5212. Chiết khấu thành phẩm.-5213. Chiết khấu dịch vụ. +TK 512. Doanh thu bán hàng nội bộ, phản ánh doanh thu của số hàng hoá, lao vụ, dịch vụ, sản phẩm tiêu thụ nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty, tổng công ty, tập đoàn .hạch toán toàn ngành. Nó còn sử dụng để theo dõi các khoản đợc cọi là tiêu thụ nội bộ khác nh sử dụng sản phẩm, hàng hoá vào hoạt động sản xuất kinh doanh, trả lơng, thởng cho công nhân Tài khoản này cuối kì không có số d và đợc chi tiết thành 3 tiểu khoản:-5121. Doanh thu bán hàng hoá.-5122. Doanh thu bán sản phẩm. Trang 6 Hồ ngọc việt cờng Tài chính b - K38-5123. Doanh thu cung cấp dịch vụ.+ TK 531 Hàng bán bị trả lại phản ánh doanh thu của số hàng bán bị trả lại trong kỳ do vi phạm hợp đồng, không phù hợp với yêu cầu của ngời mua .Kết cấu TK 531 Bên nợ: Doanh thu bán hàng bị trả lại trong kỳ Bên có: Kết chuyển toàn bộ doanh thu về hàng trả lại ghi giảm giá doanh thu.TK này cuối kỳ không có số d + TK 532 Giảm giá hàng bán phản ánh khoản giảm trừ chấp nhận cách đặc biệt trên giá thoả thuận do hàng kém quy cách, phẩm chất nhng cha đến mức bị trả lại.Kết cấu TK 532 Bên nợ: Tập hợp các khoản giảm giá hàng bán chấp nhận cho ngời mua trong kỳ.Bên có: Kết chuyển toàn bộ số giảm giá hàng bán.TK này cuối kỳ không có số d.+ TK 632. Gía vốn hàng bán: Dùng để theo dõi trị giá vốn của hàng hoá, sản phẩm, lao vụ, dịch vụ xuất bán trong kỳ. Gía vốn hàng bán có thể là giá thành công xỡng thực tế của sản phẩm hay giá thành thực tế lao vụ.Bên nợ: Trị giá vốn của thành phẩm, lao vụ, dịch vụ đã cung cấp Bên có: Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ.TK này cuối kỳ không có số d.+ TK 911. Xác định kết quả:Kết cấu TK 911Bên nợ: Trị giá vốn hàng hoá, thành phẩm đã bán. Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Chi phí hoạt động tài chính. Chi phí bất thờng. Kết chuyển thực lãiBên có: Doanh thu thuần trong kỳ. Thu nhập hoạt động tài chính. Thu nhập bất thờng. Kết chuyển thực lãi.TK này cuối kỳ không có số d, ngoài ra còn sử dụng các TK sau: Trang 7 Hồ ngọc việt cờng Tài chính b - K38TK 111 Tiền mặt; TK 112 Tiền gửi ngân hàng; TK 155 Thành phẩm; TK 333 Phải nộp ngân sách; TK 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp , 334, 421 .C. Hạch toán thành phẩm hàng hoá. a) Tính giá thành sản phẩm. Giá thành công xởng thực tế, đối với sản phẩm, hàng hoá còn gọi là giá vốn hàng bán, đợc tính là toàn bộ hao phí của các yếu tố trực tiếp tạo ra sản phẩm, gồm: Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công và chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩm hoàn thành. Giá vốn hàng bán đợc tính riêng cho từng loại sản phẩm hoàn thành. ý nghĩa của giá vốn hàng bán đợc sử dụng khi nhập xuất kho thành phẩm và tiêu thụ sản phẩm. Khi hàng đã đợc tiêu thụ và đợc phép xác định doanh thu thì đồng thời trị giá vốn hàng bán của số hàng đã tiêu thụ cũng đợc phản ánh để xác định kết quả. Vì vậy, xác định đúng trị giá vốn hàng bán là rất cần thiết, nhờ đó doanh nghiệp xác định đúng kết quả, đồng thời đánh giá hiệu quả của khâu sản xuất và có biện pháp để tiết kiệm chi phí sản xuất và tăng lợi nhuận. Doanh nghiệp xác định giá vốn hàng bán để làm căn cứ ghi sổ kế toán. Nhng cần lu ý rằng giá vốn hàng bán đợc phản ánh trên sổ của doanh nghiệp không phải lúc nào cũng hoàn toàn đồng nhất. Vì lợng hàng sản xuất và nhập kho trong một kỳ là lớn và thờng xuyên, do vậy, khi xuất hàng đi tiêu thụ thì khó phản ánh chính xác giá vốn từng mặt hàng, từng chủng loại theo từng lô sản phẩm nhập kho (hoặc nếu làm đợc thì cũng rất phức tạp, mất thời gian và tốn kém về chi phí). Để cho việc hoạch toán giá vốn hàng bán vừa đảm bảo độ chính xác, tin cậy, vừa tiết kiệm đợc chi phí lại phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, kế toán hàng hoá có thể xác định giá vốn hàng xuất bán theo hai phơng pháp:+ Phơng pháp tính theo giá đích danh: Theo phơng pháp này trị giá vốn hàng hoá đợc xác định đơn chiếc hoặc từng lô hàng làm trị giá vốn hàng xuất bán. áp dụng phơng pháp này vừa đơn giản, dễ làm vừa cho kết quả chính xác. Nhng phơng pháp này không phù hợp với những doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nhiều mặt hàng và nhập xuất hàng thờng xuyên.+ Nhà máy sử dụng giá thực tế: hệ thống kế toán nhà máy có sử dụng hệ thống máy tính vào phục vụ cho công tác kế toán do đó việc tính giá để áp dụng giá thực tế nhà máy không sử dụng giá hạch toán. Nh chúng ta đã biết giá cả luôn biến động do đó việc không áp dụng này là bất hợp lý. Đối với thành phẩm do các bộ phận sản xuất kinh doanh chính và sản xuất kinh doanh phụ hoàn thành nhập kho, giá thành thực tế chính là giá thành công xởng thực tế. Trờng hợp thuê ngoài gia công, giá thành thực tế bao gồm toàn bộ các chi phí kiên quan đến việc gia công nh chi phí nguyên vật liệu, chi phí thuê gia công, vận chuyển, bốc dỡ .+Đối với giá thành thực tế thành phẩm xuất kho, có thể sử dụng một trong các phơng pháp hạch toán nh giá đơn vị bình quan, nhập trớc xuất trớc, nhập sau xuất tr-ớc, LIFO, FIFO Tuy nhiên, do việc tính giá thành thực tế của thành phẩm nhập kho thờng thực hiện vào cuối kỳ hạch toán nên để theo dõi chi tiết tình hình biến động thành phẩm trong kỳ, kế toán sử dụng giá hạch toán. Giá hạch toán là giá thành kế Trang 8 Hồ ngọc việt cờng Tài chính b - K38hoạch hoặc là giá nhập kho thống nhất quy định, cuối kỳ kế toán sẻ tiến hành điều chỉnh giá hạch toán theo giá thực tế.Gía thực tế thành phẩm Gía hạch toán thành phẩm Hệ sốxuất bán trong kỳ = xuất bán trong kỳ x giá hoặc tồn kho cuối kỳ) ( hoặc tồn kho cuối kỳ) TPTrong đó:Hệ số giá thành phẩm = (Gía thực tế thành phẩm tồn kho đầu kỳ và nhập kho trong kỳ) : ( Gía hạch toán thành phẩm tồn kho đầu kỳ và nhập kho trong kỳ)b) Phơng pháp hạch toán biến động tổng hợp:+ Hạch toán biến động tổng hợp thành phẩm. - Khi phát sinh các nghiệp vụ nhập kho thành phẩm từ các bộ phận sản xuất kinh doanh chính, phụ hoặc thuê ngoài gia công, chế biến, kế toán ghi theo giá thành thực tế:Nợ TK 155Có TK 154-Trờng hợp hàng gửi bán bị từ chối, hàng ký gửi, giao đại lý không bán đợc nhận lại đem nhập kho theo giá thành thực tế:Nợ TK 155Có TK 157-Trờng hợp hàng đã tiêu thụ bị trả lại, đem nhập kho:Nợ TK 155Có TK 632-Trờng hợp đánh giá tăng thành phẩm (ghi phần chênh lệch tăng)Nợ TK 155Có TK 412-Trờng hợp phát hiện thừa khi kiểm kê. Nợ TK 155: giá trị thừa. Có TK 642: giá trị thừa trong định mức Có TK 3388 (3381) ; giá trị thừa cha rõ nguyên nhân.-Đối với sản phẩm xuất kho đem tiêu thụ trực tiếp: Nợ TK 632 Có TK 155 Trang 9 Hồ ngọc việt cờng Tài chính b - K38-Nếu xuất kho tiêu thụ theo phơng thức chuyển hàng( gửi bán) hoặc xuất kho cho các cơ sở nhận bán hàng đại lý, ký gửi: Nợ TK 157 Có TK 155-Trờng hợp xuất sản phẩm để đổi vật t, hàng hoá, phản ánh trị giá vốn sản phẩm xuất kho:Nợ TK 632: Trao đổi trực tiếp tại kho Nợ TK 157: Giá trị trao đổiCó TK 155-Trờng hợp xuất thành phẩm để biếu, tặng, thanh toán tiền lơng, tiền thởng cho cán bộ công nhân viên, kế toán ghi trị giá vốn sản phẩm xuất kho:Nợ TK 632 Có TK 155-Trờng hợp phát hiện thiếu khi kiểm kê kho sản phẩm:Nợ TK 632:Thiếu trong định mứcNợ TK 138(1381): Thiếu cha rõ nguyên nhân, chờ sử lý.Nợ TK 138(1388): Thiếu cá nhân phải bồi thờng.Nợ TK 334: Thiếu cá nhân bồi thờng(trừ vào lơng)Có TK 155: Giá trị sản phẩm thiếu tại kho.-Trờng hợp đánh giá giảm: Ghi ngợc với giá tăng.-Trờng hợp xuất thành phẩm đi góp vốn liên doanh:Nợ TK 128: Giá trị góp vốn liên doanh ngắn hạn.Nợ TK 222: Giá trị vốn góp liên doanh dài hạn.Nợ (hoặc có) TK 412: Phần chênh lệch giá Có TK 155: Giá thành thực tế thành phẩm. + Hạch toán hàng hoá. Đối với các doanh nghiệp thơng mại, hoặc xuất nhập khẩu mới phải hạch toán hàng hoá. Vì doanh nghiệp VIDAMO là doanh nghiệp sản xuất do đó trong khuôn khổ bài viết này không đề cập đến.D. Hạch toán tiêu thụ hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ. Các phơng thức tiêu thụ chủ yếu bao gồm: Các phơng thức bán buôn và các ph-ơng thức bán lẻ.1. Các phơng thức bán buôn. Trang 10 [...]... tổ chức sản xuất và quản lý công ty a Đặc điểm tổ chức Công ty có 3 phân xởng chính: 2 phân xởng ở miền nam và 1 ở miền bắc Toàn bộ quy trình công nghệ tổ chức sản xuất đợc tập chung trong 3 phân xởng, mỗi phân xởng bao gồm: - Quản đốc phân xởng quản lý chung - Phó quản đốc phân xởng - Trởng điều hành công việc trong tổ Sản phầm tiêu thụ mang nhãn hiệu VIDAMO: Dầu chuyển động, dầu thuỷ lực, dầu công... chuyển giá vốn của hàng hoá thực sự bán đợc trong kỳ(632) để chuẩn bị xác định kết quả: Nợ TK 911: giá vốn hàng bán Có TK 632: -2) Tiêu thụ theo phơng thức gởi hàng cho hợp đồng: a) Nội dung: Doanh nghiệp xuất khẩu trực tiếp; xuất hàng theo đơn đặt trớc của khách hàng Hàng xuất khỏi phân xởng, khỏi kho thì cha đợc coi là tiêu thụ mà là hàng gởi bán b) Phơng pháp hạch toán + Khi hàng xuất theo... toán tiêu thụ nội bộ a) Hạch toán giữa các đơn vị thành viên + Khi cung cấp sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ giửa các đơn vị thành viên trong công ty, tổng công ty , kế toán ghi các bút toán: BT1: phản ánh giá vốn Nợ TK 632 Có TK 155, 156 BT2: phản ánh doanh thu tiêu thụ đặc nội bộ Nợ TK 111, 112: tiền hàng đã thu Nợ TK 136(1368): số tiền hàng phải thu nội bộ Có TK 512: doanh thu bán hàng nội bộ( cha... 133 Có TK 3331 BT2: phản ánh giá vốn của hàng bán đó: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 154: Giá thành phẩm, dịch vụ sản xuất xong bán ngay Có TK 155: Giá thành công xởng thực tế xuất của thành phẩm Có TK 156: Giá vốn thực tế xuất của hàng hoá xuất bán Ghi chú: 1)Nếu hàng bán không chịu thuế VAT thì trong doanh thu đả trùng tổng tiền thanh toán 2)Nếu hàng bán là hàng thuộc nhóm đặc biệt do doanh nghiệp... mậu dịch viên trực tiếp giao hàng và thu tiền của khách Cuối ngày hoặc cuối ca mậu dịch viên nộp giấy nộp tiền bán hàng, đồng thời kiểm kê hàng còn lại ghi vào thẻ quầy hàng và xác định lợng bán ra từng mặt hàng, và lập báo cáo bán hàng: Tổng doanh số = Tổng lợng bán x Đơn giá Chứng từ là giấy nộp tiền và báo cáo bán hàng do mậu dịch viên lập 3.Giao hàng cho đại lý ( ký gửi hàng bán): Đây chính là biến... vốn hàng gởi đó: Nợ TK 157: giá vốn hàng xuất Có TK 154,155,156: + Khi hàng gởi đợc bên mua chấp nhận và làm thủ tục thanh toán thì kế toán phản ánh: BT1: Nợ TK 111, 112,131: tổng tiền thanh toán Có TK 511, 512 : doanh thu Có TK 3331 : thuế VAT BT2: Nợ TK 632: giá vốn hàng gởi đả bán đợc Có TK 157: c) Các nội dung còn lại đợc hạch toán tơng tự nh phơng thức 1 3) Tiêu thụ theo phơng thức gởi,... lập báo cáo bán hàng và thu tiền của hàng đó a) Hạch toán tại đơn vị gởi hàng cho đại lý + Nếu doanh nghiệp nhận ký quỷ: Nợ TK 111, 112: số nhận ký quỷ ngắn hạn, dài hạn Có TK 3388, 334 (ct): + Khi doanh nghiệp xuất hàng giao cho đại lý, số hàng đó vẫn thuộc sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi chính thức tiêu thụ, coi nh hàng gởi: Nợ TK157: Gửi đại lý Có TK 154,155, 156: Giá vốn hàng xuất + Khi... 1.632.800 4K 4 MD 40 Lít 1672 7.400 12.372.800 Tổn g Cộng (kèm 8 vỏ phay) 16 213.600 Tổng số tiền viết bằng chữ ( ) Ngời mua Thủ kho Kế toán trởng Giám đốc (Vỏ phay tính luôn vào chi phí tiêu thụ thành phẩm bán) phiếu xuất KHO Ngày: 05/1/1996 Lu hành nội bộ Số: 11515 Ngời mua - địa chỉ: Chi nhánh công ty VIDAMO - 15 Hàm Nghi - T P HCM ( Xuất kho thành phẩm nội bộ không coi là tiêu thụ ) STT Tên sản phẩm... kho kiêm phiếu chuyển thành 5 liên, lu 1 liên, chuyển cho kho 4 liên, sau khi xuất hàng thủ kho lu 1 liên, 1 liên kèm theo hàng hoá, chuyển cho phòng kế toán 2 liên Hàng cha tiêu thụ nên đợc theo dõi nh hàng gửi đi bán và vẫn thuộc quyền sở hữu của đơn vị Khi giao hàng tại kho của ngời mua, đợc ngời mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán cho số hàng đó thì lập hoá đơn bán hàng 3 liên, giao cho bên... toán vật liệu hàng hoá thu thập các chứng từ thủ kho về nhập xuất vật t hàng hoá - Một kế toán tiền lơng, bảo hiểm xã hội và các quỹ, tính lơng cho CBCNVC và lập bảng tổng hợp tiền lơng làm cơ sở phân bổ tiền lơng vào giá thành - Một kế toán tiền gửi ngân hàng theo dõi thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, giao dịch với ngân hàng về các khoản tiền vay, tiền gửi và việc thanh toán qua ngân hàng của công . tôi đã thực hiện đề tài: Tổ chức kế toán tiêu thụ thành phẩm ở công ty VIDAMO Hà nội trong điều kiện nền kinh tế thị trờng thuộc tổng công ty dầu mỏ và. công ty VIDAMO đặc biệt quan tâm tới vấn đề tiêu thụ thành phẩm. Trong điều kiện nền kinh tế thị tròng hiện nay, việc tiêu thụ hết sản phẩm, khỏi tồn hàng