Luận văn :Xây dựng & hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy doanh nghiệp , phân xưởng , tổ sản xuất ở Cty in Công Đoàn
Lời nói đầu Sau nhiều năm chuyển sang nền kinh tế thị trờng, đất nớc đang trên đà phát triển với những bớc thay đổi ngày càng lớn. Cùng chung với sự thay đổi đó của đất nớc, các doanh nghiệp hiên nay không ngừng đổi mới, tự hoàn thiện mình để phù hợp vời điều kiện mới. Từ đó tạo đợc những chuyển biến tích cực mà một trong những điều phải kể đến là quá trình đổi mới là hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy trong doanh nghiệp ngày càng gọn nhẹ, hoạt động hiệu quả và thích nghi hơn với những thách thức, khó khăn ngày càng nhiều của nền kinh tế hiện nay. Để từ đó đa doanh nghiệp vợt qua những khó khăn và không chỉ tồn tại mà còn làm ăn có hiệu quả góp phần chung vào quá trình phát triển của nền kinh tế xã hội. Nhng bên cạnh đó cũng còn rất nhiều doanh nghiệp không thích nghi đợc với điều kiện và thách thức mới từ đó làm ăn thua lỗ và kém hiệu quả. Vì vậy để đảm bảo cho sự ổn định và phát triển của doanh nghiệp đợc lâu dài đòi hỏi doanh nghiệp phải luôn xây dựng và hoàn thiện bộ máy tổ chức của mình.Xuất phát từ yêu cầu thực tiễn đó và qua thời gian thực tập tại công ty in công đoàn việt nam, tôi đã có dịp tìm hiểu sâu hơn về cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty.Nhận đợc sự giúp đỡ của các thầy cô giáo, đặc biệt là thầy: Hoàng Văn Liêu cũng nh của các cô chú cán bộ công nhân viên trong ban giám đốc và phòng tổ chức của công ty tôi đã quyết định chọn đề tài: xây dựng và hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy doanh nghiệp, phân xởng, tổ sản xuất của công ty in công đoàn việt nam làm nội dung nghiên cứu.Đề tài này đợc chia làm ba phần:Phần I : xây dựng và hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý là động lực thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp 1 Phần II : phân tích thực trạng cơ cấu bộ máy quản lý ở công ty in công đoàn việt namPhần III : Một số ý kiến nhằm góp phần xây dựng và hoàn thiện bộ máy quản lý của công ty in công đoàn việt nam.Để hoàn thiện chuyên đề này tôi xin chân thành cảm ơn tới:- Thầy giáo Hoàng Văn Liêu Trởng khoa QTKD ngời đã trực tiếp h-ờng dẫn và giúp đỡ trong quá trình nghiên cứu và hoàn thiện chuyên đề.- Tôi xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của ban giám đốc, phòng tổ chức - hành chính, và một số phòng ban khác cùng cán bộ công nhân viên trong công ty đã tạo điều kiện thuận lợi cho tôi hoàn thành chuyên đề này 2 Phần IXây dựng và hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý là động lực thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp.I- Quan niệm về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp, phân xởng, tổ sản xuất:Nhìn chung doanh nghiệp là các chủ thể kinh doanh có mức vốn không thấp hơn mức vốn pháp định, là nơi tổng hợp các yếu tố của sản xuất, là nơi thực thi việc sản xuất để để tạo ra sản phẩm, dịch vụ đem bán trên thị trờng và nơi tìm kiếm lợi nhuận, phân chia lợi nhuận. Bộ máy doanh nghiệp là một nhóm ngời có tổ chức, có cấp bậc đợc phận chia theo từng chức năng nhiệm vụ khác nhau, phối hợp với nhau để hoạt động của doanh nghiệp có hiệu quả.Quản lý là sự tác động liên tục có tổ chức, có hờng đích của chủ thể lên đồi tợng để quản lý nhằm duy trì tính trồi của hệ thống sử dụng một cách tốt nhất, có hiệu quả nhất các tiềm năng, các cơ hội của hệ thống để đa hệ thống đạt đến mục tiêu đã định trong điều kiện môi trờng luôn biến động.Tổ chức bộ máy quản lý là một trong những điều kiện cơ bản cho sự sống còn của doanh nghiệp, nhằm giúp cho mọi ngời, mọi thành viên của bộ máy phồi hợp làm việc với nhau một cách có hiệu quả nhất trong việc hoàn thành các mục tiêu đề ra. Bởi vậy cần phải xây dựng và không ngừng hoàn thiện một cơ cấu nhất định về vai trò, nhiệm vụ cũng nh vị trí công tác cho phép mỗi bộ phận gắn bó và tham gia có hiệu quả vào những mục đích, kế hoach đã đặt ra của doanh nghiệp. Nói cách khác để mỗi bộ phận phối hợp, hỗ trợ, giúp đỡ lẫn nhau trong hoạt động một cách có hiệu quả nhất thì chúng ta cần phải đợc bố trí sắp xếp một cách trật tự hớng đích.Cơ cấu tổ chức tổ chức bộ máy quản lý là tổng hợp các bộ phận khác nhau có mối quan hệ phụ thuộc lẫn nhau, đợc chuyên môn hoá và có những trách nhiệm quyền hạn nhất định, đợc bố trí theo những khâu khác nhau, nhằm đảm bảo thực hiện các chức năng quản trị. Chức năng quản trị ở đây là hình 3 thức phận công lao động trong lĩnh vực quản trị, có tác động đến quá trình hoạt động của hệ thống quản trị. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị một mặt phản ánh cơ cấu sản xuất, mặt khác nó tác động tích cực trở lại việc phát triển sản xuất. Chung quy lại là phục vụ mục đích, kế hoạch chung đã đợc xác định của doanh nghiệp.II- Việc xây dựng và hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý phải bảo đảm những yêu cầu sau: Mỗi công việc, mỗi một vấn đề dù lớn hay nhỏ, dù phức tạp hay đơn giản đi chăng nữa đều phải đòi hỏi những vấn đề đặt ra, có nh thế mới đạt hiệu quả cao.Đặc biệt ở đây việc xây dựng và hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý là một vấn đề vô cùng phức tạp, nó đòi hỏi rất lớn về nhiều mặt, những mặt đó, những yêu cầu đó bắt buộc phải đợc trong cơ chế thị trờng hiện nay. Nói rõ hơn là việc xây dựng và hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị hợp lý, phù hợp với thời đại thì doanh nghiệp mới tồn tại và phát triển đợc, còn nếu sơ cứng, không phù hợp với doanh nghiệp thì doanh nghiệp không thể đừng vững đợc trên cơ chế thị trờng luôn luôn biến động nh hiện nay, vì thế bắt buộc phải đạt đợc những yêu cầu tối thiểu sau:- Tính tối u: Giữa các khâu và các cấp quản trị (khâu quản trị phản ánh cách phân chia chức năng quản trị theo chiều ngang, còn cấp quản trị thể hiện sự phân chia chức năng quản trị theo chiều dọc) đều đợc thiết lập những mối quan hệ hợp lý với số lợng cấp quản trị ít nhất, đòi hỏi không thừa, không thiếu, không chồng chéo trong doanh nghiệp, cho nên cơ cấu tổ chức quản trị mang tính năng động cao, luôn đi sát và phục vụ sản xuất.- Tính linh hoạt: Thị trờng là chiến trờng, cơ chế thị trờng luôn luôn biến động vì thế đòi hỏi doanh nghiệp phải hết sức tình táo, linh hoạt thay đổi để thích ứng với những biến động thị trờng. Điều đó đòi hỏi cơ cấu tổ chức quản trị phải có khả năng thích ứng linh hoạt với bất kỳ tình huôngs nào xảy ra trong doanh nghiệp cũng nh ngoài môi trờng. 4 - Tính tin cậy: Hiện nay thời đại bùng nổ thông tin, lợng thông tin phát ra và thu về rất đa dạng, phong phú cho nên cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị phải đảm bảo tính chính xác của tất cả thông tin đợc sử dụng trong doanh nghiệp, có nh thế mới bảo đảm đợc sự phối hợp các hoạt động và nhiệm vụ của tất cả các bộ phận trong doanh nghiệp.- Tính kinh tế: Không còn thời là thời kỳ bao cấp nữa, các doanh nghiệp hiện đều phải tự hạch toán kinh doanh độc lập, do đó đòi hỏi làm ăn kinh doanh phải có lãi. Muốn làm đợc nh vậy thì phải sử dụng chi phí nh thế nào đó để đạt hiệu quả cao nhất. Hay nói rõ hơn là: cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị phải sử dụng chi phí đạt hiệu quả cao nhất. Tiêu chuẩn để xem xét yêu cầu này là mối t-ơng quan giữa chi phí dự định bỏ ra và kết quả sẽ thu về. Đảm bảo thực hiện chế độ một thủ trởng.III- Các nhân tố ảnh huởng đến việc xây dựng và hoàn thiện bộ máy cơ cấu tổ chức bộ máy doanh nghiệp, phân xởng, tổ sản xuất: Khi xây dựng và hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp, phân xởng, tổ sản xuất không phải chỉ dừng lại ở những yêu cầu xuất phát đã xét ở trên mà còn một vấn đề quan trọng và khó khăn nhất là quán triệt những yêu cầu đó vào những điều kiện, hoàn cảnh, tình huống cụ thể nhất định. Nói rõ hơn là cần tính đến những nhân tố ảnh hởng trực tiếp và gián tiếp của việc hình thành, phát triển và hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp.Có thể quy định thành 2 nhóm nhân tố ảnh hởng đến cơ cấu bộ máy quản trị doanh nghiệp đó là:- Nhóm nhân tố thuộc cơ chế quản lý vĩ mô của nhà nớc: Nhóm này chỉ ảnh hởng gián tiếp nhng lại có ảnh hởng rất lớn đến việc hình thành, phát triển và hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị doanh nghiệp. Nhà nớc quản lý vĩ mô cụ thể là đề ra các chủ chơng, đờng lối, chính sách mà các doanh nghiệp không theo là không đợc, các doanh nghiệp chỉ đợc thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh theo những đờng lối, chính sách mà Đảng và Nhà nớc đã đề ra 5 trong một khuôn khổ luật pháp cho phép. Doanh nghiệp làm những gì mà pháp luật không cấm và làm theo đờng lối, chủ trơng nhà nớc đề ra.- Nhóm nhân tố thuộc đối tợng quản trị: Tình trạng và trình độ phát triển khoa học kỹ thuật công nghệ sản xuất của doanh nghiệp. Tính chất và đặc điểm sản xuất của doanh nghiệp cũng nh chủng loại sản phẩm, quy mô sản xuất, loại hình sản xuất.Các nhân tố trên đều ảnh hởng đến thành phần và nội dụng của các chức năng quản lý và thông qua chúng mà ảnh hởng đến cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị . Các nhân tố trên đều ảnh hởng đến thành phần và nội dụng của các chức năng quản lý và thông qua chúng mà ảnh hởng đến cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị doanh nghiệp.- Nhóm những nhân tố thuộc lĩnh vực quản trị: Quan hệ sở hữu tồn tại trong doanh nghiệp. Mức độ chuyên môn hoá và tập trung hoá các chức năng, nhiệm vụ cũng nhu nội dung hoạt động quản trị. Trình độ cơ giới hoá và tự động hoá các nội dung hoạt động quản trị.Trình độ kiến thức học vấn cũng nh tay nghề của cán bộ quản lý, hiệu xuất lao động của họ.Quan hệ phụ thuộc giữa số lợng ngời bị lãnh đạo, khả năng kiểm tra, quản lý của ngời lãnh đạo đối với hoạt động của những đầu mối và số ngời bị quản lý. Chế độ chính sách đãi ngộ của doanh nghiệp với đội ngũ cán bộ quản trị. Kế hoạch, chủ trơng, đờng lối cung nh mục đích mà doanh nghiệp đã đề ra và phấn đấu đạt đợc.IV- Vai trò của việc xây dựng và hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy doanh nghiệp, phân xởng, tổ sản xuất: Trong bất kỳ một doanh nghiệp nào muốn hoạt động đồng bộ thông suốt, thống nhất và đạt hiệu quả sản xuất kinh doanh cao thì vấn đề cần đề cập đầu tiên đó là cơ cấu bộ máy doanh nghiệp, bởi chính bộ máy quản trị doanh nghiệp đóng vai trò hết sức quan trọng trong việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Bộ máy doanh nghiệp là sự quyết định sống còn của doanh nghiệp. ở đây đòi hỏi phải có một hệ thống, một chỉnh thể thống nhất mà ngời đứng đầu là Giám đốc. Trong đó giám đốc là trung tâm, là khâu nối 6 doanh nghiệp thành một hệ thống và gắn bó với môi trờng. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị doanh nghiệp đợc tạo thành bởi con ngời, mỗi ngời thực hiện nhiệm vụ đã đợc chuyên môn hoá của mình trong mối quan hệ hợp tác hoá với nhau để hình thành nên chủ trơng, đờng lối cũng nh chính sách tối u nhất để dìu dắt các doanh nghiệp hoàn thành các mục tiêu kế hoạch của chính bộ máy đề ra. Một thầy thuốc quyết định sai chết ngời, một vị tớng quyết định sai chết trăm ngờ, còn một chủ trơng đờng lối chính sách sai làm tác hại đến hàng thế hệ ngời . Vậy cơ cấu bộ máy quản lý doanh nghiệp mà hợp lý, đảm bảo thích nghi với môi trờng thì doanh nghiệp sẽ tồn tại và thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, ngợc lại nếu cơ cấu tổ chức bộ máy doanh nghiệp mà sơ cứng không phù hợp, không thích ứng với yêu cầu công việc thì rõ ràng hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh rất kém, doanh nghiệp không thể hoạt động đợc và có thể dẫn đến phá sản.Một điều ngầm hiểu rằng: Cơ cấu tổ chức bộ máy doanh nghiệp không phải bỏ ra chi phí ra để mua nhng chính nó làm ra một khoản tiền rất lớn cho doanh nghiệp. Tuy vậy, điều đó không phải cơ cấu tổ chức bộ máy nào cũng làm đợc, mà chỉ làm đợc với những bộ máy có cơ cấu tổ chức bộ máy hợp lý, thích ứng với môi trờng. 7 5- Các kiểu cơ cấu tổ chức quản lý cơ bản:- Cơ cấu trực tuyến:Với cơ cấu này một ngời lãnh đạo thực hiện tất cả chức năng quản lý và chịu trách nhiệm về hệ thống do chính mình phụ trách, mọi vấn đề thực hiện theo kênh đờng thẳng.+ Ưu điểm: Mệnh lệnh đợc thi hành nhanh, dễ thực hiện chế độ một thủ trởng, mỗi cấp dới chỉ chịu thực hiện mệnh lệnh của cấp trên trực tiếp.+ Nh ợc điểm: Ngời lãnh đạo một lúc phải thực hiện 5 chức năng (định h-ớng, tổ chức, phối hợp, kiểm tra và hoàn chỉnh) do đó đòi hỏi ngời lãnh đạo phải có kiến thức toàn diện và số đơn vị trực thuộc không lớn. Vì thế cơ cấu này cha thực hiện đợc chức năng đóng góp của những ngời dới quyền. Chỉ nên áp dụng cơ cấu này cho một tổ sản xuất hoặc một phân xởng nhỏ.- Cơ cấu trực tuyến tham mu: Thực chất đây là cơ cấu trực tuyến mở rộng 8Lãnh đạo doanh nghiệpLãnh đạo tuyến 1 Lãnh đạo tuyến 21 2 n ba ?Lãnh đạo doanh nghiệpTham mưuLãnh đạo tuyến 1Tham mưuLãnh đạo tuyến 2Tham mưu1 2 n a b ? Cơ cấu này vẫn là cơ cấu trực truyến nhng lãnh đạo đã có thêm một bộ phận tham mu giúp việc. Cơ quan tham mu có thể là đơn vị hoặc một nhóm các chuyên gia hay là một cán bộ trợ lý. Tham mu đợc quyền đa ra ý kiến đòng góp các dự thảo, các quyết định.+ Ưu điểm: Vẫn dễ dàng thực hiện chế độ một thủ trởng, bớc đầu đã biết khai thác các chuyên gia.+ Nh ợc điểm: Ngời lãnh đạo mất nhiều thời giạn làm việc với tham mu nên còn ít thời gian làm việc với đối tợng quản lý, tốc độ ra quyết định còn chậm vì trong bộ phận tham mu phải có sự phận công tỷ mỷ thờng là có sự không thống nhất trong bộ phận trong bộ tham mu. Cơ cấu này thờng áp dụng cho phạm vi phân xởng.- Cơ cấu chức năng:Đặc điểm của cơ cấu này là nhiệm vụ quản lý đợc phân chia cho các đơn vị riêng biệt để cùng tham gia quản lý, mỗi đơn vị đợc chuyên môn hoá thực hiên một chức năng, hình thành những ngời lãnh đạo chức năng và họ có quyền ra lệnh.+ Ưu điểm: Chuyên môn hoá quản lý theo chức năng một cách sâu sắc, tận dụng đợc tài năng của cơ quan chức năng giảm bớt gánh nặng cho ngời lãnh đạo chung. 9Lãnh đạo doanh nghiệpLãnh đạo chức năng A Lãnh đạo chức năng B n21 + Nh ợc điểm: Một cấp dới phải chịu sự lãnh đạo của quá nhiều ngời cấp trên. Giữa ngời lãnh đạo chung và ngời lãnh đạo chức năng thờng có tranh luận căng thẳng.- Cơ cấu trực tuyến - chức năng: Cơ cấu này thờng dùng cho doanh nghiệp mà nhiệm vụ quản lý đợc phận cônh thành các chức năng chuyên môn, các bộ phận này làm việc t vấn, giúp việc, tham mu cho Giám đốc và theo dõi về chuyên môn hẹp đối với bộ phận sản xuất chung nhng không đợc ra lệnh trực tiếp. Các bộ phận chức năng dự thảo quyết định đa xuống các đơn vị chỉ nhận mệnh lệnh từ một ngời. Các bộ phận chức năng cũng có thể ra lệnh cho cấp dới theo sự phận cấp.+ Ưu điểm: Ngời lãnh đạo đợc sự giúp đỡ của ngời lãnh đạo chức năng, giữa lãnh đạo tuyến với lãnh đạo tuyến còn có nhiều ý kiến khác nhau nên hay sinh ra họp bàn. Nhìn chung thì cơ cấu này hiện nay vẫn phổ biến ở các doanh nghiệp.- Cơ cầu phi hình thức: Là kiều cơ cấu kết hợp 2 hình thức, cả các bộ phận và cá nhân nằm ngoài doanh nghiệp đa vào bộ máy. Đây là cơ cấu phi hình thức tìm kiếm đợc thông tin nhiều chiều, giải quyết các mối quan hệ, thu hút đợc chất xám. 10Lãnh đạo doanh nghiệpLãnh đạo chức năng 1Lãnh đạo chức năng 2Lãnh đạo tuyến 1Lãnh đạo tuyến 21 n ?a [...]... hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ maý doanh nghiệp, phân xởng, tổ sản xuất là một vấn đề rất quan trọng xuyên suốt quá trình tồn tại và phát triển của doanh nghiệp 15 PHần II Phân tích thực trạng cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý ở công ty in công đoàn I Lịch sử hình thành và một số đặc điểm kinh tế kỹ thuật chủ yếu của công ty đến việc hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý: 1 Sự ra đời và phát triển của Công. .. bộ phận trong cơ cấu tổ chức bộ máy nh chức năng, nhiệm v , quyền hạn Quy định hoạt động của cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý ( Điều l , nôi quy, quy chế) Loại giai đoạn này thờng xảy ra 2 trờng hợp sau: + Trờng hợp 1: Đối với việc hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý đang hoạt động Việc hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị hiện hành đợc bắt đầu bằng cách nghiêm cứu kỹ lỡng cơ cấu tổ chức hiện tại và... biện pháp nhằm hoàn thiện bộ máy quan lý ở công ty in công đoàn Việt Nam I Hoàn thiện cơ chế quản lý Căn cứ vào kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty In Công Đoàn trong những năm gần đây đồng thời căn cứ vào tình hình kinh tế hiện nay và cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ của các phòng ban trực thuộc công ty để đảm bảo hiệu quả kinh doanh của công ty cao hơn nữa, trên góc độ là một sinh viên thực... hợp Mà thực tế các doanh nghiệp hiện nay hầu hết bộ máy quản lý cồng kềnh, tỷ lệ cán bộ quản lý trên tổng số công nhân viên là cao từ 20% đến 25 %, trình độ cán bộ quản lý còn hạn chế Với tình hình này các doanh nghiệp, để có thể tồn tại đựơc 14 trong cơ chế mới nh hiện nay thì đòi hỏi nhất thiết các doanh nghiệp phải hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy doanh nghiệp, phân xỏng, tổ sản xuất của mình sao... của Công ty 3.1 Phân xởng chế bản Phân xởng có nhiệm vụ thiết kế mẫu mã chất lợng sản phẩm trớc khi chuyển sang cho các công đoạn sau Phân xởng gồm: 12 ngời 3.2 Phân xởng In Phân xởng hoàn tất phần công việc của phần phân xởng chế bản chuyển sang: phân xởng gồm: PXTosiba và PX mẫu Phân xởng có 95 ngời: 1 quản đốc và 2 tổ trởng 3.3 Phân xởng gia công Phân xởng là khâu cuối cùng của qúa trình sản xuất. .. phòng kế hoạch, cung ứng nguyên vật liệu và thanh toánk kịp thời mọi chi phí tiền lơng của các bộ các phòng ban và phân xởng sản xuất, đồng thời hạch toán kịp thời các khoản lỗ lãi kịp thời 3 Bộ máy quản lý và hệ thống chỉ huy của phân xởng 30 - Công ty in Công Đoàn có 3 phân xởng gồm: phân xởng chế bản, phân xởng in, phân xởng gia công Đứng đầu các phân xởng này là các quản đốc phân xởng phụ trách... tình chất định tính đối với cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị Bớc 2: Xác định các thành phần các phòng ban, các bộ phận của cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị và lập các mối quan hệ giữa các phòng ban, bộ phận ấy Nội dung cơ bản của bớc này đuợc thể hiện ở việc phân hệ chực tuyến, chức 13 năng và chong trình mục tiêu, cơ sở để xác định thành các phần phòng ban , bộ phận của cơ cấu tổ chức và sự cần thiết về chuyên... kh , sản phẩm của giai đoạn này đợc phơi trên bản kẽm 3.2 Phân xởng in : Sau khi có đợc bản mẫu từ phân xởng chế bản đa sang, phân xởng n cá nhiệm vụ in ấn ra hàng loạt sản phẩm thông qua hai phân xởng nhỏ + Phân xởng TOSHIBA + Phân xởng máy mầu 3.3 Phân xởng sách: 20 Là phân xởng có số lao động đông nhất chiếm 40 % lao động trong công ty Là phân xởng thực hiện công đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất, ... tr , sự phan cấp và phân chia hợp lý cac schức năng nghiệp vụ cũng nh quyền hạn cho các phòng ban, bộ phận ấy Điều quan trọng nhất là tập hợp và phân tích các dấu hiệu ảnh hỏng đén cơ cấu tổ chức bộ máy Bớc 3: Phân phối và cụ thể hoá các chức năng, nhiệm vụ quyền hạn, quyết đinh số cán bộ công nhân viên và đòi hỏi trình độ kiến thức cho từng phòng ban, bộ pjận trong cơ cấu tổ chức bộ máy quản tr , từ... hình hoá bộ máy quản trị doanh nghiệp quy mô nhỏ + Mô hình quản trị doanh nghiệp quy mô vừa + Mô hình bộ máy doanh nghiệp nông thôn nhà nớc: - Giám đốc - Phó giám đốc - Kế toán trởng, tổ tài vụ - Các trợ lý (kế hoạch, kỹ thuật, tổ chức) Mô hình bộ máy quản trị doanh nghiệp quy mô nhỏ Giám đốc Phó giám đốc P Kinh doanh P Điều hành sản xuất P Tài vụ P Nội chính 11 Mô hình bộ máy quản trị doanh nghiệp quy . thủ trởng.III- Các nhân tố ảnh huởng đến việc xây dựng và hoàn thiện bộ máy cơ cấu tổ chức bộ máy doanh nghiệp, phân xởng, tổ sản xuất: . xây dựng và hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy doanh nghiệp, phân xởng, tổ sản xuất: Trong bất kỳ một doanh nghiệp nào muốn hoạt động đồng bộ thông suốt,