ty in Công Đoàn.
1. Đánh giá về cơ cấu lao động quản lý
+ Về số lợng lao động quản lý và cán bộ chức danh
B. Số lợng chất lợng lao động
TT Bộ phận Trởng Phó Chuyên môn kỹ
thuật
Chuyên môn kinh tế
ĐH CĐ T.C ĐH CĐ T.C 1 B. Lãnh đạo 1 1 1 1 2 P. Tổ chức 1 1 0 0 3. Phòng kỹ thuật 1 2 2 1 4 Phòng kế hoạch 1 1 1 1 5 Phòng kế toán 1 1 2 6 P.X chế bản 1 1 7 P.X In 1 1 8 P.X Gia công` 1 1 Tổng số 8 6 6 3 3
Qua số liệu trên ta thấy cán bộ chức danh của công ty bao gồm: 14 ngời trong đó có 9 ngời đã qua đào tạo đại học 3 ngời trung cấp chuyên ngành. Nh vậy tỷ lệ Đại học trong cán bộ chức danh của công ty là: 77% trong đó chuyên ngành kỹ thuật là: 60%. Chuyên ngành kinh tế 40% tỷ lệ trung cấp trong cán bộ chức danh là: 23%
Nh vậy trình độ ĐH trong cán bộ chức danh trong bộ máy quản lý cha đạt 100% do đó đòi hỏi công ty phải nâng cao trình độ cho cán bộ quản lý để đạt đợc yêu cầu trên
Về số lợng và chất lợng lao động quản lý gián tiếp
TT Bộ phận Số lợng Trình độ Thâm niên (năm)
1 B. Lãnh đạo 2 2 1 1 2 P. Tổ chức 3 1 2 1 3. Phòng kỹ thuật 10 5 5 1 3 1 4 Phòng kế hoạch 5 3 2 1 3 1 5 Phòng kế toán 6 6 3 1 2 6 P.X chế bản 1 1 1 7 P.X In 1 1 1 8 P.X Gia công` 1 1 1 Tổng số 29 17 5 5 5 13 6
Tổng số Công ty có 29 lao động trực tiếp chiếm 16% tổng số lao động đây là một tỷ lệ phù hợp
Trình độ lao động: có 16 ngời trình độ ĐH chiếm 62% , CĐ: 5 ngời chiếm: 10/6%: TC: 5 chiếm 10,6% tỷ lệ này so với mặt bằng trung là tạm đợc nhng nế xét từng phòng ban riêng thì vẫn cha thật sự phù hợp điều nàylãnh đạo công ty cần nghiên cứu thêm.
Thâm niên công tác: số ngời công tác trên 25 năm có 6 ngời, từ 5 ữ 25 năm có 13 ngời, dới 5 năm có 5 ngời ta nhận thấy số ngời lao động thâm niên không nhiều.
Chủ yếu ở mức độ trung bình đầy là thuận lợi rất lớn đối với công ty bởi với đội ngũ này sẽ đợc sự ổn định và năng động sáng tạo trong công việc.
2. Đánh giá về quy mô quản lý
Công ty In Công Đoàn là một doanh nghiệp có quy mô nhỏ với 175 lao động và gồm 4 phòng ban chức năng. Các phòng ban có mối quan hệ chặt chẽ với nhau. Và từng phòng ban đảm nhiệm một chức năng nhiệm vụ riêng của mình nh vậy là hợp lý không có sự chồng chéo trong quản lý. Công ty cần duy trì và phát huy khả năng riêng từng phòng sao cho hợp lý.
3.Đánh giá về chức năng nhiệm vụ so với định biên của phòng ban
ở Công ty, việc phân công định biên của các phòng ban nh vậy cơ bản là hợp lý, tuy nhiên nh vậy vẫn cha đợc tối u bởi vì nh ta thấy
- Phòng kế họach với quy mô và nhiệm vụ của phòng đòi hỏi cần phải có số lợng công nhân viên 10 ngời là phù hợp nhng phòng kỹ thuật chức năng, nhiệm vụ của phòng cũng rất lớn nhng chỉ với 5 ngời nh vậy dễ gây tình trạng quá tải, kiêm nhiệm cầnphải xem xét.
- Đồng thời phòng kế toán với 6 ngời nh vậy không phát huy và tận dụng đợc hết, phòng này có thể kiêm nhiệm đợc cần bố trí lại công việc và nhiệm vụ
4. Về tình hình thực hiện chức năng quyền hạn
Của các phòng ban sự phối hợp giữa các phòng ban
- Các phòng ban của công ty thực hiện đúng chức năng nhiệm vụ của mình, thực hiện tham mu giúp việc cho giám đốc, các phòng ban chịu trách nhiệm trớc giám đốc về những việc chuyên môn của mình.
- Các phòng ban có mối quan hệ mật thiết hỗ trợ cho nhau để hoàn thành nhiệm vụ của mình và mục tiêu chung của toàn công ty. Đồng thời góp phần chung vào quá trình tồn tại và phát triển của công ty trong điều kiện hiện nay.
5. Thuận lợi và khó khăn.
* Thuận lợi
- Các phòng ban, cán bộcông nhân viên trong bộ máy quản lý đã thực hiện tốt các chức năng nhiệm vụ đợc giao.
- Giữa các phòng ban có sự kết hợp chặt chẽ, thống nhất với nhau rất thuận lợi cho ban giám đốc tìm ra những điểm mạnh và những tồn tại để phát huy và khắc phục những nhợc điểm đó
- Sự phân công lao động theo chức năng, các phòng ban, phân xởng là hợp lý gọn nhẹ, không có sự chồng chéo, phát huy tối đa chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận
* Khó khăn
Mặc dù thuận lợi là rất nhiều nhng cũng có những khó khăn tồn tại mà công ty cần phải khắc phục đó là trình độ nghiệp vụ vẫn còn thấp cần phải nâng cao trình độ cho cán bộ quản lý hơn nữa để phù hợp hơn trong điều kiện kinh tế hiện nay.
Phần III. Một số biện pháp nhằm hoàn thiện bộ máy quan lý ở công ty in công đoàn Việt Nam máy quan lý ở công ty in công đoàn Việt Nam