Tổ chức Tiếp Thị Và Tiêu Phụ Ở Công Ty VIDAMO Hà Nội Trong Nền Kinh Tế Thị Trường

Đặc điểm của công ty VIDAMO

Công ty VIDAMO thuộc tổng công ty dầu mỏ và khí đốt Việt nam, là công ty công nghiệp chế biến có nhiệm vụ sản xuất dầu mỡ nhờn phục vụ nhu cầu tiêu dùng của toàn xã hội. Bên cạnh sự giúp đỡ của tổng công ty, công ty đã chú trọng vào việc tạo ra các nguồn vốn cũng nh sử dụng chúng một cách có hiệu quả, tăng nhanh vòng vốn. Ngoài ra công ty cũng rất chú trọng tới công tác tiếp thị, mở hội nghị khách hàng, mở rộng hệ thống bán lẻ, nâng cao công nghệ.

Sản phẩm dầu mỡ nhờn phục vụ cho các nghành công nghiệp nói chung và đặc biệt là ngành điện, ngành than là hai ngành công nghiệp năng lợng quan trọng của. Vốn của công ty đợc quản lý tập chung, lợi nhuận phân chia theo cấp bậc và khả năng đóng góp của từng ngời. - Một kế toán trởng phụ trách chung là ngời quản lý chỉ đạo mọi hoạt động của phòng, có nhiệm vụ báo cáo kế toán hàng quý.

- Một phó phòng kiêm kế toán tổng hợp sẽ chỉ đạo khi kế toán trởng vắng mặt. - Một kế toán thành phẩm và tiêu thụ theo dõi quá trình nhập, xuất, tồn kho thành phẩm vào cỏc bảng kờ đồng thời theo dừi cụng nợ và hạch toỏn kết quả lỗ lói. - Một kế toán vật liệu hàng hoá thu thập các chứng từ thủ kho về nhập xuất vật t hàng hoá.

- Một kế toán tiền lơng, bảo hiểm xã hội và các quỹ, tính lơng cho CBCNVC và lập bảng tổng hợp tiền lơng làm cơ sở phân bổ tiền lơng vào giá thành. - Một kế toán tiền gửi ngân hàng theo dõi thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, giao dịch với ngân hàng về các khoản tiền vay, tiền gửi và việc thanh toán qua ngân hàng của công ty. - Một thủ quỹ và khấu hao TSCĐ giữa quý và theo dõi tình hình tăng giảm và trích khấu hao cơ bản từng loại TSCĐ mà công ty hiện có.

- Dới những phân xởng thành viên đều có những nhân viên làm nhiệm vụ ghi chép số liệu ban đầu.

Kế toán tiêu thụ

Khâu giao hàng, nhận hàng và thanh toán tiền hàng không gây phiền hà cho khách, luôn thực hiện khẩu hiệu “Khách hàng là thợng đế”. + Về quy cách phẩm chất thành phẩm tiêu thụ: Trớc khi nhập kho thành phẩm phải đợc bộ phận KCS kiểm tra một cách nghiêm ngặt về chất lợng kiên quyết không cho phép nhập các thành phẩm cha đạt yêu cầu kỹ thuật. (Trong đó những khoản nào liên quan trực tiếp sẽ tính ngay cho từng loại sản phẩm, những chi phí nào không thể tính trực tiếp sẽ đợc phân bổ theo doanh thu từng loại sản phẩm).

Khi chi phí lu thông phát sinh, dựa vào các chứng từ liên quan nh bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lơng, BHXH, phiếu xuất kho sản phẩm. Các chứng từ gốc cùng các chứng từ ghi sổ đã lập là cơ sở để kế toán ghi sổ chi tiết chi phí lu thông (Phụ lục 1). Căn cứ vào hợp đồng , đơn đặt hàng, phòng kế hoạch viết phiếu hoá đơn bán hàng chuyển cho thủ kho sau đó thủ kho chuyển chuyển về phòng kế toán.

Căn cứ vào phiếu đề nghị xuất, phòng kế hoạch lập phiếu xuất kho gửi cho thủ kho sau đó cũng chuyển cho phòng kế toán. Kế toán dựa vào báo cáo các kho để ghi vào phần xuất trong kỳ ở bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn thành phẩm (phụ lục 2). Cùng với việc lập chứng từ ghi sổ và các sổ chi tiết phản ánh giá vốn của hàng xuất bán theo phơng thức bán buôn, việc bán lẻ hàng đợc ghi chép nh sau: kế toán dựa vào báo cáo bán hàng để xác định lợng hàng bán lẻ trong kỳ và dựa vào báo cáo chi phí sản xuất, từ đó lập chứng từ ghi sổ theo định khoản giống với phơng thức bán buôn.

Hàng ngày căn cứ vào hoá đơn xuất kho, kế toán thành phẩm sẽ phân loại hoá đơn theo từng loại sản phẩm và ghi vào Bảng kê tiêu thụ thành phẩm ( Phụ lục 5) theo thứ tự phát sinh của chứng từ. Doanh thu thuần của công ty là số doanh thu tiêu thụ sau khi đã trừ đi thuế, các khoản phải nộp khác, các khoản làm giảm doanh thu. Đối với khách hàng có quan hệ thờng xuyờn, lõu dài để tiện cho việc theo dừi kế toỏn mở riờng cho mỗi khỏch hàng 1 sổ, cũn đối với khỏch hàng khụng thờng xuyờn thỡ một sổ cú thể theo dừi cho nhiều khỏch hàng.

- Chấp nhận giảm giá hàng đã giao cho khách nhng không phù hợp với chất l- ợng hợp đồng hoặc quy cách sản phẩm không đúng. Dùng để phản ánh tình hình bán hàng trong kỳ, số hàng đang đi đờng của mỗi loại thành phẩm và cho biết kết quả tiêu thụ trong tháng. Cuối tháng căn cứ vào sổ cái TK 911 biết đợc phần tiêu thụ sản phẩm trong tháng và doanh thu tiêu thụ trong tháng.

Những u điểm và nhợc điểm

Một số ý kiến đề xuất phần hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ ở công ty VIDAMO. Với khối lợng công việc nhiều nhng kế toán của công ty luôn hoàn thành báo cáo đúng kỳ hạn, đáp ứng đợc mọi công yêu cầu của công tác quản lý. Về tình hình thanh toán công nợ ngoài những bạn hàng đến là bạn hàng thờng xuyên và thanh toán ngay, công ty còn có hàng loạt bạn hàng quen thuộc đến nhận hàng trớc, trả tiền sau hoặc ngợc lại.

Điều này đặt ra cho kế toán công ty một nhiệm vụ rất nặng nề đó là phải luôn luôn kiểm tra một lợng tài sản rất lớn của công ty nằm trong tay khách hàng. Công ty phải đảm bảo hai nguyên tắc: “ Lợi ích của công ty không bị xâm hại và đồng thời cũng không mất bạn hàng”.

Một số ý kiến đóng góp cụ thể để hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ ở công ty VIDAMO

Việc luân chuyển chứng từ kế toán công ty cha đợc kịp thời do việc giao nhận chứng từ giao kho, phòng kế hoạch và phòng kế toán thực hiện cha th- ờng xuyên do đó việc nắm thành phẩm tồn kho cha chặt chẽ gây ra thất thoát tài sản của công ty. Phòng kế toán phải kiểm soát chặt chẽ chi phí hơn nữa để sao cho chi phí bỏ ra ít nhất nhng hiệu quả cao nhất từ đó tăng lợi nhuận tối đa cho công ty, phải kết hợp với phòng Marketing tìm kiếm thị trờng và giữ bạn hàng, phải cùng phòng kế hoạch kiểm tra xử lý sản phẩm tồn kho, thu hồi nợ đến hạn. Việc thiết kế và sắp xếp các tài khoản kế toán đã đảm bảo đợc tính tổng hợp chi tiết theo yêu cầu quản lý phản ánh đúng tài sản và nguồn vốn nhng do tài khoản không có tính chất lỡng tính do đó khi lập báo cáo phải thêm công việc xử lý chi tiết và kết chuyển cho cùng tính chất của tài khoản.

TK 331: “Gửi trả ngời cung cấp” nên gọi là “Phải trả khách hàng” vì nó bao gồm cả từ ngời cung cấp và ngời mua ứng trớc tiền hàng. Báo cáo kết quả kinh doanh phần thực hiện nghĩa vụ ngân sách với nhà nớc cần cho thêm cột số cha nộp kỳ trớc chuyển sang số phải nộp và số đã nộp làm hai quý báo cáo và luỹ kế từ đầu năm. Về chứng từ kế toán: các phiếu thu chi, nhập xuất nên lu về tại bộ phận viết phiếu là không cần thiết.

Hoá đơn bán hàng và hoá đơn xin phiếu xuất kho phía dới cần ghi thêm thời hạn thanh toán và chiết khấu bán hàng. Một doanh nghiệp cần áp dụng chính sách kế toán kiểm tra định kỳ hay kê khai thờng xuyên thì phơng pháp nào đảm bảo nhất, doanh nghiệp có thể áp dụng hai ph-. Do công ty tiêu thụ sản phẩm nội bộ nên không đợc tính vào chỉ tiêu doanh thu bán hàng do đó nên mở thêm TK doanh thu bán hàng nội bộ để phản ánh kiểm tra.

Chỉ tiêu thuế VAT nên đặt sau các khoản giảm trừ (hàng bị bán trả lại, giảm giá ..). Cán bộ kế toán phải đợc đào tạo lại để thực sự am hiểu nội dung, yêu cầu của chế độ kế toán mới trên cơ sở đó mới thực hiện một cách có hiệu quả. Công ty cần phải trang bị đầy đủ phơng tiện làm việc nh máy in, máy vi tính, phô to.

Việc thực hiện chế độ kế toán mới phải đi đôi với việc vi tính hoá công tác kế toán thì ghi sổ, lập báo cáo tài chính mới chính xác và kịp thời.