II. Kế toán tiêu thụ.
5. Kế toán hàng tiêu thụ theo giá bán.
5.1. Hàng ngày căn cứ vào hoá đơn xuất kho, kế toán thành phẩm sẽ phân loại hoá đơn theo từng loại sản phẩm và ghi vào Bảng kê tiêu thụ thành phẩm ( Phụ lục hoá đơn theo từng loại sản phẩm và ghi vào Bảng kê tiêu thụ thành phẩm ( Phụ lục 5) theo thứ tự phát sinh của chứng từ. Số tổng cộng của từng tháng là doanh thu của toàn bộ hàng tiêu thụ trong tháng.
Doanh thu thuần của công ty là số doanh thu tiêu thụ sau khi đã trừ đi thuế, các khoản phải nộp khác, các khoản làm giảm doanh thu. Kế toán sẽ định khoản nh sau:
- Tính thuế VAT phải nộp cho số hàng tiêu thụ:
Nợ TK 511
- 1% doanh thu nộp Tổng công ty:
Nợ TK 511
Có TK 336. Phải trả nội bộ
- Cuối kỳ kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu để xác định doanh thu thuần.
Nợ TK 511
Có TK 521, 531, 532.
- Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần để xác định kết quả.
Nợ TK 511 Có TK 911
5.2. Sổ theo dõi khách hàng ( Sổ chi tiết TK 131 ).
Sổ này theo dõi cho từng khách hàng. Đối với khách hàng có quan hệ thờng xuyên, lâu dài để tiện cho việc theo dõi kế toán mở riêng cho mỗi khách hàng 1 sổ, còn đối với khách hàng không thờng xuyên thì một sổ có thể theo dõi cho nhiều khách hàng. Sổ này đợc mở cả năm và theo dõi từng tháng.
Phơng pháp hạch toán
- Bán hàng cho khách nhng cha thu tiền:
Nợ TK 131 Có TK 511
- Hàng giao cho khách bị trả lại:
Nợ TK 531 Có TK 131
- Chấp nhận giảm giá hàng đã giao cho khách nhng không phù hợp với chất l- ợng hợp đồng hoặc quy cách sản phẩm không đúng.
Nợ TK 532
Có TK 131
- Nhận tiền do khách trả liên quan đến hàng đã giao.
Nợ TK 111, 112 Có TK 131
Sổ chi tiết TK 131 - phải thu khách hàng
Tháng 1/1996 Đối tợng: XN cơ điện lạnh
Chứng từ
Số Ngày Diễn giải
TKĐƯ Ư Số tiền Nợ Có Ghi chú 178 2/1 Trả tiền 111 7.950.360 7411 5/1 3 F Clams 46 511 7.950.360 754 9/1 1 F Clams 46 511 2.650.120 962 19/1 Trả tiền 112 2.650.120 Cộng: 10.800.480 10.800.480 Số d: 5.3. Bảng kê hàng gửi bán.
Dùng để phản ánh tổng số hàng gửi bán của từng loại, từng thứ sản phẩm. Phơng pháp hạch toán hàng gửi bán của Công ty.
Phụ lục 6:
Nợ TK 157 Có TK 155
- Khi khách hàng chấp nhận thanh toán tiền hàng.
Nợ TK 632 Có TK 157 - Trờng hợp hàng bị trả lại và nhập kho. Nợ TK 155 Có TK 157 Bảng kê hàng gửi bán ( Phụ lục 6 ) 5.4Sổ cái TK xác định kết quả
Dùng để phản ánh tình hình bán hàng trong kỳ, số hàng đang đi đờng của mỗi loại thành phẩm và cho biết kết quả tiêu thụ trong tháng. Cuối tháng căn cứ vào sổ cái TK 911 biết đợc phần tiêu thụ sản phẩm trong tháng và doanh thu tiêu thụ trong tháng.