Báo cáo tổng hợp Công ty TNHH SELTA

Báo cáo thực tập: Báo cáo tổng hợp Công ty TNHH SELTA

PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA

CÔNG TY TNHH SELTA

1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH SELTA

1.1.1 Thông tin sơ lược về công ty

Công ty TNHH Selta là doanh nghiệp sản xuất kinh doanh được thành lập theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 0102003974 ngày 23 tháng 11 năm 2001, đăng ký thay đổi lần 5 ngày 14 tháng 12 năm 2009 do sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp

020001544927 (tại Ngân hàng Sài Gòn Thường Tín –

CN Hà Nội)

(84-4)38233892(84-4)7330467 info@selta.com.vnwww.selta.com.vn

Người đại diện theo pháp luật của công ty: Giám đốc Nguyễn Xuân Ngọc

Sinh ngày: 20/11/1964 Giới tính: Nam

Công ty TNHH Selta có trụ sở chính tại Trung tâm thương mại Cát Linh, là trung tâm buôn bán các loại vật liệu xây dựng, rất thuận lợi cho việc kinh doanh của công ty

Công ty có 3 cơ sở sản xuất:

+Cơ sở sản xuất 1 – Công ty TNHH Selta

Lô A2 –CN5, cụm công nghiệp tập trung vừa và nhỏ huyện Từ Liêm, xã Xuân Phương, huyện Từ Liêm, Hà Nội Diện tích khoảng 10.000 m2

+Cơ sở sản xuất 2 – Công ty TNHH Selta

Km 22 đường Láng – Hòa Lạc, thôn Đồng Bụt, xã Ngọc Diệp, huyện Quốc Oai, Hà Nội Diện tích khoảng 8.000 m2

+Cơ sở sản xuất 3 – Công ty TNHH Selta – đang được xây dựng

Cụm công nghiệp Lai Xá, Xã Kim Chung, huyện Hoài Đức, Hà Nội

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Công ty TNHH Selta được thành lập ngày 23 tháng 11 năm 2001, tiền thân là Công ty Sản xuất và Thương mại Châu Á Doanh nghiệp có đầy đủ tư cách pháp nhân theo quy định của pháp luật Việt Nam Doanh nghiệp có con dấu riêng, độc lập

về tài khoản, được mở tài khoản tại kho bạc nhà nước, các ngân hàng trong và ngoài nước theo quy định của pháp luật

Công ty TNHH selta là công ty TNHH 2 thành viên trở lên góp vốn và thành lập Doanh nghiệp là đơn vị chuyên sản xuất và lắp ráp thiết bị vệ sinh nhằm phục vụ nhu cầu tiêu dùng của người dân trong và ngoài nước

Từ năm 2001 – 2005, Công ty chủ yếu hoạt động thương mại buôn bán, chưa phát triển sản xuất Khi mới thành lập, công ty chỉ mới chủ yếu là nhập khẩu các sản phẩm thiết bị của Hàn Quốc, Nhật Bản, Italy, Tây Ban Nha, Singapore

Từ năm 2005 – 2007, để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của xã hội doanh nghiệp đã dần mở rộng quy mô xây dựng 2 nhà máy sản xuất

Từ năm 2007 đến nay, doanh nghiệp tiếp tục phát triển ngành nghề, mở rộng thị trường tiêu thụ Các sản phẩm của công ty như: Sel vòi, chậu Inox, bồn tắm cũng ngày càng đa dạng về kiểu dáng, mẫu mã, chất lượng

Trong quá trình hình thành và phát triển, Công ty TNHH Selta đã có nhiều thay đổi trong bộ máy quản lý, thành viên trong ban giám đốc, số lượng vốn góp Hiện nay, có 3 thành viên tham gia góp vốn với số vốn góp là 6.000.000.000 đồng Ông Nguyễn Xuân Ngọc là giám đốc công ty với vốn góp là 5.394.600.000 đồng

Công ty TNHH Selta là doanh nghiệp với bề dày kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh doanh vật liệu xây dựng, đã thực hiện được nhiều dự án khác nhau và dành được

sự ưu ái cua khách hàng trong và ngoài nước

Từ khi thành lập công ty đạt được nhiều Đảng, Nhà nước, cơ quan cấp trên trao tặng thưởng nhiều huân chương và bằng khen:

- Giấy khen do UBND huyện Từ Liêm trao tặng cho ông Nguyễn Xuân Ngọc

và công ty TNHH Selta – đã đạt được nhiều thành tích trong sự nghiệp phát triển kinh tế - xã hội huyện Từ Liêm năm 2008 – 2009 (Theo QĐ 9499 ngày 22/10/2009)

- Chứng nhận thương hiệu Selta – đạt giải thương hiệu vàng do Hiệp hội chống hàng giả và bảo vệ thương hiệu Việt Nam trao tặng (theo QĐ 09HV/2009)

- Giải thưởng Hà Nội vàng – cho sản phẩm bồn tắm do Ban tổ chức hội chợ DNVN hướng tới ngàn năm Thăng Long – HN trao tặng ( theo QĐ 56/QĐKT)

Bên cạnh những đóng góp vào sự phát triển kinh tế của huyện Từ Liêm nói riêng, tốc độ tăng trưởng, tổng thu nhập của nền kinh tế quốc dân nói chung, doanh nghiệp còn có nhiều đóng góp vào các lĩnh vực xã hôi như: tài trợ cho các chương trình từ thiện, xây dựng trường học, trao các phần thưởng cho học sinh giỏi, trao quà cho Bà mẹ Việt Nam anh hùng… và nhiều hoạt động khác ở huyện Từ Liêm Doanh nghiệp luôn gắn mục tiêu gắn xã hội trong hoạt động kinh doanh

Như vậy trải qua nhiều giai đoạn, thời kỳ khó khăn công ty TNHH Selta với đội ngũ nhân viên năng động, sáng tạo và bằng một chiến lược kinh doanh có tính chuyên nghiệp, sau 9 năm trưởng thành và phát triển đã và đang khẳng định mình trong thương trường, sẵn sàng vững bước vào thời kỳ hội nhập kinh tế quốc tế, tiếp tục khẳng định thương hiệu, vị thế của mình với các doanh nghiệp, các tập đoàn kinh

tế trong và ngoài nước khi Việt Nam gia nhập các tổ chức quốc tế

1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH SELTA

1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty TNHH Selta

Công ty TNHH Selta là Công ty TNHH 2 thành viên trở lên Doanh nghiệp có hình thức sở hữu vốn là vốn góp và vốn tự bổ sung từ hoạt động sản xuất kinh doanh Hiện nay, tổng vốn điều lệ của công ty là 6.000.000.000 đồng, vốn pháp định của công ty là 6.000.000.000 đồng

(Nguồn: Phòng kế toán công ty TNHH Selta)

Công ty TNHH SELTA là một trong những doanh nghiệp tư nhân hàng đầu trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh các sản phẩm, thiết bị vật liệu xây dựng nội thất tại Việt Nam, chủ yếu sản xuất và bán sản phẩm như bồn tắm xông hơi massage, sel tắm tự động, chậu rửa bát bằng nguyên liệu titan, bồn tắm bằng acrylic siêu bền, bàn ghế nội thất các loại, gạch xây dựng và gạch trang trí tại tất cả các tỉnh, thành trong cả nước Công ty luôn đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh, mở rộng thị trường, tăng cường xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật, hiện đại hóa máy móc, nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ, xây dựng đội ngũ nhân viên trình độ chuyên môn cao nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển trong điều kiện mới

Theo giấy phép đăng ký kinh doanh, các ngành nghề kinh doanh của công ty TNHH Selta bao gồm:

- Sản xuất, lắp ráp, buôn bán đồ điện gia dụng, đồ trang trí nội, ngoại thất

và trang thiết bị vệ sinh;

- Sản xuất, buôn bán văn phòng phẩm, máy móc, trang thiết bị văn phòng;

- Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá;

- Xây dựng dân dụng, xây dựng công nghiệp, trang trí nội, ngoại thất;

- Kinh doanh bất động sản;

- Dịch vụ môi giới thương mại;

- Dịch vụ quảng cáo thương mại;

- Dịch vụ cho thuê kho, bãi và bốc xếp hàng hoá;

- Vận tải hàng hoá, vận chuyển hành khách;

- Sản xuất, buôn bán vật liệu xây dựng;

- Tư vấn kỹ thuật và chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực công nghiệp, xây dựng;

- Dịch vụ môi giới, tuyển chọn lao động và cung cấp nhân sự;

- Sản xuất, chế biến và buôn bán hàng nông, lâm, thuỷ, hải sản, hàng lương thực, thực phẩm, rượu, bia, bánh kẹo, nước giải khát (không bao gồm kinh doanh quán bar);

- Kinh doanh khu vui chơi giải trí, khu du lịch sinh thái (không bao gồm kinh doanh phòng hát karaoke, vũ trường, quán bar);

-Kinh doanh dịch vụ du lịch sinh thái;

- Hoạt động tổ chức biểu diễn nghệ thuật (không bao gồm kinh doanh vũ trường);

- Kinh doanh, môi giới bất động sản;

- Cho thuê nhà ở, văn phòng, kho bãi;

- Xây dựng và kinh doanh cơ sở hạ tầng khu công nghiệp;

- Sản xuất và buôn bán vật liệu xây dựng;

- Tư vấn, dịch vụ khai thuê hải quan

- Kinh doanh vận tải ô tô các loại hình

+vận chuyển hành khách theo chuyến cố định+vận chuyển khách theo hợp đồng

+vận chuyển khách bằng xe buýt+vận chuyển khách bằng taxi+vận chuyển khách du lịch+vận tải hàng hóa

- Bán buôn hóa chất (trừ hóa chất nhà nước cấm)

- Sản xuất mỹ phẩm (trừ mỹ phẩm có hại cho sức khỏe con người)

- Bán buôn nước hoa, mỹ phẩm và vật phẩm vệ sinh trong các cửa hàng chuyên doanh

Công ty TNHH Selta từ khi thành lập đến nay đã góp phần không nhỏ vào ngân sách nhà nước và tốc độ tăng trưởng kinh tế Hơn nữa, Công ty đã giải quyết công ăn việc làm, nâng cao được mức thu nhập của người dân Những đóng góp của công ty không chỉ là về hoạt động kinh tế mà còn về các hoạt động xã hội Công ty luôn luôn lấy chủ trương của Đảng và Nhà nước ta là phát triển kinh tế phải đi đôi với phát triển xã hội làm mục tiêu để phát triển

1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty TNHH Selta

 Lĩnh vực kinh doanh:

Công ty TNHH SELTA sản xuất và kinh doanh các sản phẩm, thiết bị vật liệu xây dựng nội thất tại Việt Nam Lĩnh vực kinh doanh của công ty là sản xuất và kinh doanh mặt hàng công nghiệp

 Mặt hàng sản xuất kinh doanh

Các mặt hàng mà công ty sản xuất và kinh doanh các mặt hàng như bồn, sel tắm tự động, chậu rửa bát, bồn tắm, bàn ghế nội thất các loại, gạch xây dựng và gạch trang trí…Cụ thể như sau:

- Bồn tắm: bằng acrylic siêu bền, với nhiều kiểu dáng: bồn tắm dài, bồn tắm góc, bồn massage, buồng tắm đứng, buồng tắm massage, vách kính…

- Gương treo tường: Lắp nhà tắm bằng inox, nhựa

- Chậu rửa bát: bằng titan, inox, có 2 loại là Chậu đôi và Châu đơn

- Sứ vệ sinh: bồn tiểu nam, bệt vệ sinh 1 khối, bệt vệ sinh 2 khối…

- Sel vòi: vòi lavabo lạnh, vòi labavo nóng, vòi sel gắn bồn, vòi sel gắn tường, vòi rửa lavabo gắn bồn, vòi rửa lavabo gắn tường

- Bàn ghế nội thất: nhập của công ty TNHH TM và SX nội thất Hòa Phát…

- Gạch xây dựng và gạch trang trí: nhập của công ty Cổ phần Thương mại Viglacera…

 Địa bàn kinh doanh

Trụ sở chính của công ty tại thủ đô Hà Nội là trung tâm thương mại tạo được lợi thế kinh doanh Với hình thức bán buôn là chủ yếu, công ty có thị trường tiêu thụ rất rộng, hầu như ở tất cả các tỉnh thành trên cả nước

Ở miền Bắc: Hà Nội, Hà Nam, Bắc Ninh, Nam Định, Thái Bình…

Ở miền Trung: Nghệ An, Quảng Bình, Huế, Đà Nẵng…

Ở miền Nam: Thành phố HCM, Kiên Giang…

 Yếu tố đầu vào

Đối với những sản phẩm mà công ty sản xuất như Sel vòi, chậu Inox, Bồn tắm…thì nguyên liệu là Đồng, Lõi chịu nước, Inox nhập từ Hàn Quốc, Ấn Độ Nhựa PVC, dây hút Sel, hóa chất chủ yếu nhập trong nước

 Yếu tố đầu ra

Các sản phẩm sản xuất và nhập khẩu được đem đi bán buôn cho các đại lý, từ các đại lý ở các tỉnh trên cả nước Từ đó, các sản phẩm được phân phối tới người tiêu dùng Công ty TNHH Selta cũng bán trực tiếp tới khách hàng tại các showroom trưng bày

1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty Selta

Công ty TNHH Selta là doanh nghiệp vừa sản xuất và kinh doanh, doanh nghiệp tiến hành mua, nhập khẩu hàng hóa của các nhà cung cấp uy tín trong và ngoài nước Sau đó, công ty nhận hàng và phân phối hàng tới tay người tiêu dùng Bên cạnh đó, công ty sản xuất một số mặt hàng như: chậu Inox, Sel tắm, bồn tắm…

Các loại thành phẩm do công ty sản xuất theo các quy trình như sau:

1.2.3.1 Sản xuất chậu Inox

Sơ đồ 1.1 Quy trình sản xuất chậu Inox của công ty TNHH Selta

Làm khuôn

Điện hóa, đóng bao bì

Các nguyên liệu là tấm nhựa, keo và hóa chất, sợi thủy tinh, Inox, vải thủy tinh, vật liệu phụ khác.

Sơ đồ 1.2 Quy trình sản xuất bồn tắm của công ty TNHH Selta

- Làm khuôn: Phải có keo và chất thủy tinh

- Hút ra sản phẩm bồn: Dùng máy hút thủy lôi, máy ép định hình theo khuôn

- Đắp bồn: Dùng keo, vải thủy tinh, sợi thủy tinh…

- Làm chân bồn: dùng Inox làm chân bồn

- Hoàn thiện bồn: Dùng máy cắt sau đó đóng gói

1.2.3.3 Sản xuất sel tắm, vòi tắm

Nguyên liệu là đồng, hóa chất, cát đúc khuôn

Sơ đồ 1.3 Quy trình sản xuất Sel tắm ở công ty TNHH Selta

1.2.3.4 Tổ chức kinh doanh của công ty TNHH Selta

Bộ phận kinh doanh của công ty được tổ chức theo địa bàn kinh doanh Công ty chủ yếu bán buôn cho các đại lý ở các tỉnh, thành phố Số lượng đại lý của công ty khoảng 40 đại lý, 220 cửa hàng bán lẻ trên cả nước Công ty TNHH Selta có hơn 10 showroom trưng bày trên các tỉnh thành trong cả nước Siêu thị Ngọc Sơn ở 11B Cát Linh, Quận Đống Đa, Hà Nội là showroom trưng bày sản phẩm chính của công ty

Làm khuôn

Tấm

nhựa

Hút ra sản phẩm bồn

Đắp bồn

Làm chân bồn

Bồn tắm

Đồng,

hóa

chất

Cát đúc khuôn

máy tiện ren

Đánh bóng, mạ

Lắp ráp, bao bì

1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH SELTA

1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý

Sơ đồ 1.4 Sơ đồ tổ chức bộ máy của Công ty TNHH Selta

1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận và phòng ban

Để quản lý tốt thì bộ máy của doanh nghiệp phải được thu gọn, phù hợp với điều kiện của từng doanh nghiệp Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh, công ty

tổ chức mô hình hoạt động như sơ đồ 1.4, trang 9 Mô hình công ty được tổ chức

Phòng Kinh doanh

Phòng Tài chính Kế toán

SX

sen

vòi

SXBồn tắm

Lắp ráp Bệt, Chậu

PhòngKinh doanh 1

Phòng Kinh doanh 2

Phòng Kinh doanh 3

Phó Giám

Phòng Kinh doanh 4

Bán buôn ở Miền Bắc

Bán buôn ở Miền Trung

Bán buôn ở Miền Nam

Bán lẻ

SX

Chậu

Inox

Phòng vật tư Phòng kỹ thuật

viên cấp dưới chặt chẽ hơn Công ty TNHH Selta có nhiều bộ phận và phòng ban khác nhau Với chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban cụ thể như sau:

1.3.2.1 Ban Giám Đốc

Chịu trách nhiệm quản lý và chỉ đạo trực tiếp Ban Giám Đốc gồm 3 người: Giám đốc, 2 Phó giám đốc

- Giám đốc: Là người có quyền cao nhất và phải chịu trách nhiệm trước nhà

nước và công ty về mọi kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

+ Quyết định công việc kinh doanh hằng ngày của công ty

+ Tổ chức thực hiện các quyết định của hội đồng thành viên

+ Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty+ Ban hành quy chế quản lý nội bộ của công ty

+ Tạo điều kiện thuận lợi cho cán bộ công nhân viên phát huy năng lực công tác, tính sáng tạo tham gia quản lý công ty

+ Thường xuyên chỉ đạo, kiểm tra, đôn đốc các phòng ban chức năng nghiêm chỉnh chấp hành thực hiện đúng tiến độ kế hoạch đã lập ra

+ Thường xuyên đúc kết phát triển của công ty để tăng cường công tác quản lý.+ Chịu trách nhiệm trước pháp luật

- Phó giám đốc : Hoạt động theo sự phân công ủy quyền của giám đốc và

chịu trách nhiệm trước về các lĩnh vực được giao, ngoài ra còn phải giúp đỡ giám đốc quản lý công ty Người chịu trách nhiệm trước giám đốc về toàn bộ việc thực hiện kế hoạch sản xuất và công tác kỹ thuật từ thiết kế, chuẩn bị sản xuất, tổ chức và cân đối dây chuyền sản xuất Phó giám đốc còn giúp Giám đốc về mặt tìm kiếm đối tác, thực hiện các nhiệm vụ

Bảng 1.2 Danh sách thành viên Ban giám đốc

1.3.2.2 Phòng vật tư

Phụ trách việc mua vật tư để sản xuất sản phẩm cũng như phụ trách việc mua hàng hóa để tiêu thụ hàng hóa.

1.3.2.3 Phòng kỹ thuật

Tiến hành nghiên cứu, quản lý chất lượng mẫu mã sản phẩm, đảm bảo sản phẩm đưa ra tiêu thụ đạt tiêu chuẩn kỹ thuật, sửa chữa và bảo hành sản phẩm khi có yêu cầu của khách hàng

1.3.2.3 Phân xưởng sản xuất

Quản lý công tác kỹ thuật sản xuất, tổ chức sản xuất, nghiên cứu tiến bộ khoa học kỹ thuật sản xuất, tổ chức sản xuất, nghiên cứu ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật, đổi mới máy móc thiết bị theo đúng yêu cầu của sản xuất

1.3.2.3 Phòng Kinh doanh

Có chức năng tổ chức kinh doanh sản phẩm của doanh nghiệp ở trong nước, chào hàng, quảng cáo sản phẩm Bên cạnh đó, phòng còn có nhiệm vụ tiếp nhận đơn đặt hàng và thu hồi nợ từ khách hàng mà doanh nghiệp bán buôn, bán lẻ

1.3.2.4 Phòng Tài chính, Kế toán

Quản lý tài chính trong Công ty và tổ chức theo dõi tình hình sử dụng vốn và

quỹ trong Công ty Phòng Tài chính, Kế toán tiến hành các hoạt động quản lý tính toán hiệu quả kinh tế trong kinh doanh, cân đối giữa vốn và nguồn vốn, kiểm tra việc

sử dụng tài sản, vật tư tiền vốn thực hiện chức năng kiểm tra, đảm bảo quyền chủ động trong sản xuất kinh doanh và tài chính của công ty và có nhiệm vụ tập hợp các chi phí, doanh thu…và định kỳ lập các Báo cáo tài chính

Mỗi bộ phận, phòng ban đều có chức năng và nhiệm vụ độc lập tương đối với nhau, nhưng vẫn có mối liên hệ chặt chẽ với nhau Trong đó, Ban giám đốc giữ vai trò điều hành, liên kết các bộ phận, phòng ban với nhau Các bộ phận và phòng ban hoạt động với mục tiêu cụ thể khác nhau nhưng đều nhằm đạt được mục tiêu chung của doanh nghiệp là: có bộ máy quản lý gọn nhẹ, hoạt động hiệu quả, làm cho doanh nghiệp ngày càng phát triển thôi Tóm lại, các bộ phận không thể đạt được hiệu quả nếu chúng tách rời, không gắn kết với nhau Mô hình tổ chức theo hình thức trực

tuyến chức năng giúp doanh nghiệp dễ kiểm soát được các thành viên cấp dưới, giúp

bộ máy hoạt động theo hệ thống từ trên xuống

1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH SELTA

Căn cứ vào bảng số liệu (Bảng 1.3, trang 13) ta thấy: Tổng tài sản của doanh

nghiệp năm 2009 tăng so với năm 2008 là 5.920.514.630 (đồng), năm 2008 tăng so với năm 2007 là 8.773.591.720 (đồng) Tổng vốn chủ sở hữu năm 2009 tăng so với năm 2008 là 39.946.891 (đồng) , năm 2008 tăng so với năm 2007 là 59.410.357 (đồng) Tổng tài sản và tổng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp qua các năm tăng lên chứng tỏ doanh nghiệp đang mở rộng quy mô sản xuất và tiêu thụ

Doanh thu tiêu thụ năm 2009 tăng so với năm 2008 là 12.801.267.906 (đồng), năm 2008 tăng so với năm 2007 là 11.185.555.906 (đồng) Mức tăng doanh thu tương đối đều đặn trong những năm gần đây Doanh nghiệp đã đạt những kết quả tốt hơn do đã không ngừng cải thiện chất lượng sản phẩm, mở rộng quy mô tiêu thụ cũng như các hình thức khác như khuyến mãi, nâng cao chất lượng chăm sóc khách hàng

Các khoản thuế phải nộp nhà nước năm 2009 tăng so với năm 2008 là 14.010.951 (đồng), năm 2008 so với năm 2007 tăng là 5.890.491 (đồng) Các khoản thuế phải nộp của doanh nghiệp bao gồm: thuế GTGT đầu ra, thuế GTGT của hàng nhập khẩu, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế xuất nhập khẩu… Các khoản thuế phải nộp tăng lên chứng tỏ doanh nghiệp tăng khối lượng tiêu thụ sản phẩm…

Tiền lương bình quân năm 2009 tăng so với năm 2008 là 3.160.000 (đồng); năm 2008 tăng so với năm 2007 là 2.061.538 (đồng) Tổng số lượng công nhân viên tăng lên, tuy nhiên doanh nghiệp cũng đã tăng tổng quỹ tiền lương lên Mức tiền lương bình quân năm 2008 và 2009 đều tăng, mức thu nhập của người lao động tương đối cao, đủ để đáp ứng nhu cầu thiết yếu hàng ngày và đảm bảo sản xuất

Những chỉ tiêu quan trọng mà Công ty TNHH Selta đạt được trong 3 năm 2007-2009 là:

Bảng 1.3 Các chỉ tiêu thể hiện KQKD của công ty TNHH Selta

Ngoài ra, từ các số liệu trên ta có thể tính toán các chỉ tiêu tài chính như:

Bảng 1.4 Các chỉ tiêu đánh giá tình hình tài chính công ty TNHH Selta

4 Hệ số LN/DT (ROS) LN sau thuế

Doanh thu thuần 0.0057 0.0053 0.0056

5 Hệ số LN/VCSH (ROE) LN sau thuế

VCSH bình quân - 0.042 0.053

6 Hệ số LN/TS (ROA) LN sau thuế

Theo bảng trên (Bảng 1.4, trang 14)có thể đưa ra một sô nhận xét:

Hệ số tự tài trợ của doanh nghiệp tương đối thấp, do doanh nghiệp tăng cường vốn vay từ bên ngoài để đầu tư vào tài sản

Hệ số thanh toán tổng quát 3 năm thấp (<2), doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc thanh toán nợ phải trả

Hệ số TSDH từ VCSH tương đối cao, chứng tỏ Tài sản dài hạn chủ yếu được đầu tư từ Nợ phải trả

Chỉ tiêu ROE năm 2009 tăng so với năm 2008 là 0,014 Tương tự, chỉ tiêu ROA cũng tăng 0.0006 Ta thấy hiệu quả sử dụng vốn chủ sở hữu và hiệu quả sử dụng tài sản tăng, nhưng vẫn còn ở mức thấp Doanh nghiệp cần có biện pháp cải thiện tỷ lệ ROE, ROA để có thể thu hút thêm nhiều nhà đầu tư, từ đó mở rộng vốn cho hoạt động kinh doanh, nâng cao giá trị của doanh nghiệp

Chỉ tiêu ROS năm 2009 giảm so với năm 2008 là 0.004, năm 2008 tăng so với năm 2007 là 0.003 Tốc độ tăng của lợi nhuận thấp hơn nhiều tốc độ tăng của doanh thu tiêu thụ

Qua những phân tích trên ta thấy doanh nghiệp đang có xu hướng mở rộng quy mô sản xuất, quy mô tiêu thụ Bước đầu Công ty TNHH Selta đã có những thành tựu tương đối tốt, thu được lợi nhuận đều qua các năm, nhưng hiệu quả sử dụng vốn

và tài sản chưa cao, còn phụ thuộc vào nguồn vốn vay, khả năng thanh toán còn thấp Các chỉ tiêu phản ánh cấu trúc tài chính của doanh nghiệp còn nhiều khó khăn, nhưng

có xu hướng phát triển mạnh lên trong tương lai

PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN

TẠI CÔNG TY TNHH SELTA

2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH SELTA

Hiện nay, ở các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có 3 hình thức tổ chức bộ máy kế toán: mô hình tập trung, mô hình phân tán, mô hình vừa tập trung vừa phân tán Để phù hợp với bộ máy quản lý và quy mô của doanh nghiệp, bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung Theo hình thức tổ chức bộ máy kế toán ta có sơ đồ như sau:

2.1.1 Sơ đồ bộ máy kế toán

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty TNHH Selta

* Số lượng kế toán

Hiện nay, bộ máy kế toán của công ty TNHH Selta gồm có 10 người, trong đó

có 2 nhân viên trình độ đại học, 3 nhân viên trình độ cao đẳng và 5 nhân viên trình độ trung cấp

- Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp

- Thủ quỹ

- Kế toán kho: 3 kê toán (kế toán hàng hoá, kế toán TP, kế toán NVL)

- Kế toán thuế: 1 kế toán

- Kế toán công nợ: 2 kế toán (kế toán phải thu, kế toán phải trả)

Thủ

quỹ

Kế toán kho

Kế toán thuế

Kế toán Công nợ

Kế toán tiền mặt ngân hàng, tiền lương

Kế toán Sản xuất

Kế toán trưởng(Kế toán tổng hợp)

- Kế toán tiền mặt, ngân hàng, tiền lương: 1 kế toán

- Kế toán sản xuất: 1 kế toán

2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của bộ máy kê toán

2.1.2.1 Chức năng của bộ máy kế toán

Bộ máy kế toán có chức năng là cân đối luồng tiền thu vào, chi ra và sử dụng đồng vốn đúng mục đích Phòng kế toán còn hướng dẫn và kiểm tra việc thực hiện thu thập xử lý thông tin kế toán ban đầu, thực hiện hạch toán theo đúng chế độ kế toán, quản lý bộ máy kế toán hoạt động trong phạm vi công ty theo các quy định hiện hành đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên

Đồng thời, bộ máy kế toán có chức năng chỉ đạo toàn diện công tác kế toán của công ty Hơn nữa, phòng kế toán còn cung cấp cá thông tin về tình hình tài chính của công ty một cách đầy đủ, chính xác và kịp thời, hỗ trợ cho ban giám đốc đưa ra quyết định kinh doanh hợp lý, từ đó giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả

2.1.2.2 Nhiệm vụ cụ thể của từng bộ phận kê toán

 Kế toán trưởng (kế toán tổng hợp)

- Phụ trách chung, chịu trách nhiệm hướng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra các công việc cho nhân viên kế toán thực hiện lập báo cáo chi phí theo yều cầu quản lý

- Kế toán trưởng chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc, cấp trên và Nhà nước về các thông tin mà kế toán cung cấp

- Kế toán trưởng tập hợp các số liệu kinh tế, phân tích các hoạt động kinh tế từ

đó đề xuất các biện pháp quản lý, giúp Ban giám đốc đưa ra quyết định đúng đắn, nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh

- Nhận số liệu kế toán từ các kế toán viên, thực hiện các bút toán điều chỉnh, bút toán phân bổ và kết chuyển vào cuối tháng để xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ

- Lập và gửi các báo cáo tài chính và các báo cáo giải trình khác theo yêu cầu của các

cơ quan quản lý nhà nước, của ban lãnh đạo công ty

- Lập các báo cáo nội bộ theo yêu cầu của các nhà quản lý

từ thu chi cho kế toán tiền mặt.

- Lập bảng kiểm kê quỹ cuối năm

 Kế toán thuế

Lập báo cáo thuế, lập báo cáo thống kê, quyết toán thuế, kê khai và nộp thuế ( thuế GTGT, thuế TNCN, thuế TNDN, thuế Môn bài), lập hồ sơ xin hoàn thuế, lập các báo cáo và giải trình về thuế gửi cơ quan thuế

 Kế toán tiền mặt, ngân hàng, tiền lương

- Có trách nhiệm kiểm tra tính hợp pháp của chứng từ thanh toán, bảo quản và lưu trữ chứng từ theo quy định

- Có nhiệm vụ lập Phiếu thu, Phiếu chi, thu thập chứng từ ngân hàng ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi.

- Lập Sổ chi tiết tiền mặt, tiền gửi đối chiếu với Sổ kế toán tổng hợp…

- Quản lý và hạch toán các khoản vốn bằng tiền, có nhiệm vụ phản ánh số hiện

có, tình hình tăng giảm các loại quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng

- Kế toán còn phải hạch toán tiền lương, tiền thưởng, các khoản khấu trừ vào lương và các khoản thu nhập khác, theo dõi phần trích nộp và chi trả BHXH, làm quyết toán và thanh toán chi BHXH theo quy định, theo dõi phần trích nộp và chi trả kinh phí công đoàn, BHYT

 Kế toán sản xuất

- Tập hợp chi phí sản xuất, xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành để hướng dẫn các bộ phận có liên quan lập và luân chuyển chứng từ chi phí cho phù hợp với đối tượng hạch toán

- Kế toán sản xuất có trách nhiệm phân bổ chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm chính và phụ, lập báo cáo chi tiết về các khoản chi phí thực tế, có so sánh với

kỳ trước

Bộ máy kế toán của công ty TNHH Selta được tổ chức theo mô hình tập trung Hoạt động của hệ thống kế toán được tập hợp về phòng kế toán, không tổ chức bộ máy kế toán riêng ở các phân xưởng Vì vậy, doanh nghiệp có thể quản lý , thu thập, phân tích số liệu một cách nhanh chóng và hiệu quả

2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH SELTA

2.2.1 Các chính sách kế toán chung

 Chế độ kế toán công ty đang áp dụng

Công ty TNHH Selta áp dụng chế độ kế toán của doanh nghiệp vừa và nhỏ

ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ tài chính

 Đồng tiền sử dụng trong hạch toán

Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là Đồng Việt Nam (VNĐ)

 Niên độ kế toán

 Kỳ kế toán: theo tháng

 Phương pháp khấu hao Tài sản cố định (TSCĐ)

Phương pháp khấu hao TSCĐ theo đường thẳng (tuyến tính) Mức khấu hao hàng năm của một TSCĐ được tính theo công thức:

 Phương pháp kế toán hàng tồn kho tại công ty

- Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Hàng tồn kho được tính theo giá trị

thuần có thể thực hiện được Giá trị thuần có thể thực hiện được: Là giá bán ước tính của hàng tồn kho trong kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường trừ (-) chi phí ước tính

để hoàn thành sản phẩm và chi phí ước tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng

- Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Giá trị hàng tồn kho cuối

kỳ được xác định theo phương pháp bình quân gia quyền

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Công ty TNHH Selta áp dụng

phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho Theo phương pháp này thì việc phản ánh ghi chép được theo dõi thường xuyên liên tục và có hệ thống tình hình nhập xuất tồn kho các loại vật liệu, công cụ, dụng cụ, thành phẩm

 Phương pháp kế toán ngoại tệ:

Các khoản tiền có gốc ngoại tệ được quy đổi theo tỷ giá bình quân giao dịch trên thị trường ngoại tệ liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh giao dịch Tại thời điểm kết thúc năm tài chính, số dư các khoản tiền có gốc ngoại tệ được đánh giá lại theo tỷ giá hối đoái giao dịch bình quân trên thị trường ngoại tệ liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm khóa sổ lập Báo cáo tài chính.

Doanh nghiệp thực hiện kế toán đối với nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo

phương pháp tỷ giá thực tế Ngoại tệ xuất quỹ thì tỷ giá xuất quỹ được xác định theo

tỷ giá nhập trước – xuất trước

- Bảng thanh toán tiền lương (02 – LĐTL)

- Giấy đi đường (04 – LĐTL)

- Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành (05 – LĐTL)

- Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ (06 – LĐTL)

- Bảng kê trích nộp các khoản trích theo lương (10 – LĐTL)

- Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội (11 – LĐTL)

 Hàng tồn kho

- Phiếu nhập kho (01 – VT)

- Phiếu xuất kho (02 – VT)

- Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ (04 – VT)

- Biên bản kiểm kê, công cụ, sản phẩm, hàng hóa (05 – VT)

- Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ (07 – VT).

- Giấy đề nghị thanh toán (05 – TT)

- Bảng kê chi tiền (09 – TT)

- Bảng kiểm kê quỹ (08a – TT)

 TSCĐ

- Biên bản giao nhận TSCĐ (01 – TSCĐ)

- Biên bản thanh lý TSCĐ (02 – TSCĐ)

- Biên bản đánh giá lại TSCĐ (04 – TSCĐ)

- Biên bản kiểm kê TSCĐ (05 – TSCĐ)

- Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ (06 – TSCĐ)

2.2.2.2 Cách tổ chức và quản lý chứng từ

Các chứng từ kế toán vẫn chủ yếu được lưu trữ và quản lý theo cách thủ công, chưa sử dụng các phần mềm kế toán để lập và quản lý chứng từ, công ty mới chỉ áp dụng Kế toán Excel để hỗ trợ công việc kế toán

Các chứng từ ở các phần hành khác nhau có quy trình luân chuyển khác nhau Tuy nhiên, bộ phận quản lý chứng từ phải đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ, đầy đủ, rõ ràng của chứng từ kế toán Các chứng từ phải được bảo quản, lưu giữ, xuất trình khi cần thiết

Tài liệu và chứng từ kế toán được lưu trữ theo quy định của Luật kê toán số 03/2003/QH11 ngày 17/06/2003 Đối với tài liệu kế toán dùng cho quản lý, điều hành được lưu trữ trong vòng 5 năm Chứng từ kế toán sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán

và lập báo cáo tài chính, sổ kế toán và báo cáo tài chính năm được lưu trữ 10 năm Còn các tài liệu kế toán có tính sử liệu, có ý nghĩa quan trọng về kinh tế, an ninh, quốc phòng được lưu trữ vĩnh viễn.

2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán

2.2.3.1 Chế độ tài khoản

Hiện nay, công ty đang áp dụng chế độ tài khoản kế toán theo quyết định 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006 Công tyTNHH Selta áp dụng hệ thống tài khoản cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ Để phù hợp và thuận tiện trong công tác kế toán doannh nghiệp cũng chi tiết các tài khoản hàng tồn kho, doanh thu, chi phí…

2.2.3.2 Cách thức mở tài khoản chi tiết

 Doanh thu

Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” được chi tiết thành các tài khoản:

+ Tài khoản 5111 “Doanh thu bán hàng hóa”

+ Tài khoản 5112 “Doanh thu bán thành phẩm”: Được chi tiết thành Tài khoản 51121 “Doanh thu bán thành phẩm – Sel tắm”, Tài khoản 51122 “Doanh thu bán thành phẩm – Bồn tắm”, Tài khoản 51123 “Doanh thu bán thành phẩm – Chậu Inox”, tài khoản 51124 “Doanh thu bán thành phẩm – Vòi tắm”

+ Tài khoản 5113 “Doanh thu cung cấp dịch vụ”

+ Tài khoản 5118 “Doanh thu khác”

 Chi phí

Công ty TNHH Selta là doanh nghiệp vừa và nhỏ, chi phí sản xuất (chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung) không mở riêng các tài khoản, mà tập hợp vào tài khoản 154 “Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang”.Tài khoản 154 được chi tiết thành 3 tài khoản chi tiết:

+ Tài khoản 1541 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”

+ Tài khoản 1542 “Chi phí nhân công trực tiếp”

+ Tài khoản 1543 “Chi phí sản xuất chung”

Do đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty là sản xuất nhiều loại thành phẩm: Sel tắm, vòi tắm, bồn tắm, chậu Inox Nên Tài khoản 154 được chi tiết hơn theo các sản phẩm.

 Hàng tồn kho:

+ Nguyên vật liệu: Chi tiết theo loại NVL chính, phụ…

+ Công cụ dụng cụ: Không chi tiết

+ Thành phẩm: Được chi tiết thành tài khoản 1551 “Thành phẩm là Sel tắm”, tài khoản 1552 “Thành phẩm là Bồn tắm”, tài khoản 1553 “Thành phẩm là Chậu Inox”, tài khoản 1554 “Thành phẩm là Vòi tắm”

+ Hàng hóa: gồm nhiều mặt hàng như bệt, gương, gạch ốp lát, bàn ghế, tủ văn phòng…Tài khoản 156 được chi tiết thành TK 1561 “Giá mua hàng hóa”, TK 1562

“Chi phí thu mua hàng hóa”

Danh mục hệ thống tài khoản tại công ty TNHH Selta ở Phụ lục 1, trang 45 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán

+ Sổ cái các tài khoản ở từng phần hành cụ thể

+ Bảng cân đối số phát sinh

 Sổ kế toán chi tiết:

Sổ kế toán chi tiết được lập tùy thuộc vào nhu cầu quản lý cũng như sử dụng thông tin của doanh nghiệp Các loại sổ kế toán chi tiêt:

+ Lao động tiền lương: Sổ chi tiết tài khoản 334, 338

+ Tài sản cố định: Sổ chi tiết TSCĐ

+ Tiền tệ: Sổ quỹ tiền mặt