Báo cáo thực tập: Báo cáo thực tập tổng hợp Công ty cổ phần đầu tư và thương mại thủ đô
Trang 1LỜI NÓI ĐẦU
Trong quá trình học tập tại trường ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN, qua sự
giảng dạy của các thầy cô mỗi sinh viên đều được trang bị những kiến thức cầnthiết nhất về ngành học của mình Được sự giúp đỡ của nhà trường mỗi ngườiđều được tiếp cận và tìm hiểu thực tế nhằm trang bị thêm những kiến thức có íchtrong thực tế tránh khỏi những ngỡ ngàng khi ra trường
Trong kì thực tập này, em đến công ty CỔ PHẦN ĐẦU TƯ và THƯƠNG MẠI
THỦ ĐÔ
Công ty CỔ PHẦN ĐẦU TƯ và THƯƠNG MẠI THỦ ĐÔ, TDT là một công tychuyên đầu tư, tư vấn các ngành nghề kinh doanh Công ty được thành lập cáchđây 5 năm Quá trình hoạt động, kết quả kinh doanh cũng như cơ cấu tổ chứccủa công ty là những kiến thức cần thiết để em liên hệ giữa lý thuyết đã đượchọc ở nhà trường áp dụng vào thực tế nghiên cứu hoạt động kinh doanh ở công
ty Từ đó phân tích, đánh giá tổng hợp để viết báo cáo thực tập tốt nghiệp
Sau một khoảng thời gian thực tập tại công ty cổ PHẦN ĐẦU TƯ và THƯƠNG
MẠI THỦ ĐÔ cùng với sự giúp đỡ của cô HoàngThị Thu Hà và các cô chú, anh
chị trong công ty em đã hoàn thành được báo cáo thực tập này Tuy vậy trongcách đánh giá của em còn nhiều thiếu sót và hạn chế Em rất mong được sự chỉbảo, giúp đỡ thêm của cô để em hoàn thành tốt báo cáo thực tập này
Em xin chân thành cảm ơn!
Trang 2I Khái quát chung về công ty cổ phần Đầu Tư và Thương
Mại Thủ Đô1.1, Quá trình hình thành và phát triển.
Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI THỦ ĐÔ
Tên giao dịch: THU DO INVESTMENT AND TRANDING
JOINT STOCK COMPANY
Tên viết tắt: TDT.,JSC
Địa chỉ trụ sở chính: số 107 Hoàng Quốc Việt, phường Nghĩa Đô, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội
Công ty được thành lập ngày 23 tháng 12 năm 2004
Mã số đăng kí kinh doanh: 0103006289
Đăng kí thay đổi 5 lần: ngày 02 tháng 02 năm 2010
Mã số doanh nghiệp: 0101530595
Năm 2004 Công ty chưa đi vào hoạt động tháng 5 năm 2005 công tychính thức hoạt động
Người đại diện theo pháp luật của công ty: Ông Đỗ Đức Đạt – Giám Đốc
công ty
Hình thức góp vốn: công ty được hình thành từ cổ phần của các cổ côngsáng lập
- Vốn điều lệ ban đầu 30 tỷ đồng
- Số tài khoản: 421101001269 tại Ngân Hàng Nông Nghiệp
Trang 3** Qua quá trình nghiên cứu kỹ lưỡng thị trường công ty cổ phần đầu tư và thương mại Thủ Đô chính thức ra đời.Với các ngành nghề kinh doanh:
- Kinh doanh đầu tư trong lĩnh vực bất động sản;
- Thiết kế quy hoạch tổng mặt bằng, kiến trúc, nội ngoại thất đối với công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, kỹ thuật hạ tầng đô thị, khu đô thị, khu nhà ở, khu chế xuất, khu công nghệ cao;
- Thiết kế xây dựng công trình điện : Đường dây và trạm biến áp từ 35 KV trở xuống và hệ thống điều khiển điện công trình xây dựng;
- Thiết kế công trình giao thông, thiết kế cầu cấp III, đường cấp II ;
- Thiết kế kết cấu công trình dân dụng,công nghiệp ;
- Thiết kế công trình hạ tầng kỹ thuật đô thị;
- Xây dựng dân dụng, công nghiệp, hạ tầng cơ sơ và các công trình giao thông, thuỷ lợi;
- Xây dựng lắp đặt hệ thống cấp thoát nước ;
- Giáo dục đào tạo các cấp: mầm non, tiểu học, trung học cơ sở, đào tạo nghề, lao động kỹ thuật, lao động phổ thông, lao động xuất khẩu;
- Đầu tư xây dựng các công trình cơ sở hạ tầng, nhà chung cư cao tầng, văn phòng và nhà ở khách sạn, khu đô thị, trung tâm thương mại, siêu thị, khu công nghiệp;
- Buôn bán máy móc, vật tư, thiết bị công nghiệp, giao thông thuỷ lợi, hàng nội thất, ngoại thất, đồ gỗ gia dụng, vật liệu xây dựng, thiết bị văn phòng, thiết bị điện, điện tử, điện lạnh, tin học,viễn thông;
- In và các dịch vụ liên quan đến in;
- Xuất nhập khẩu các sản phẩm kinh doanh của công ty;
Trang 4- Giám sát thi công loại công trình dân dụng và công nghiệp lĩnh vực chuyên môn xây dựng và hoàn thiện;
- Giám sát thi công loại công trình cấp thoát nước và xử lý chất thải, lĩnh vực chuyên môn giám sát xây dựng và hoàn thiện, lắp đặt thiết bị cấp thoát nước;
- Kinh doanh quản lý khai thác bến bãi đỗ xe;
- Trang trí nội, ngoại thất;
- Tư vấn đầu tư (không bao gồm tư vấn pháp luật và tài chính);
- Tư vấn lập hồ sơ mời thầu, tư vấn đấu thầu, tư vấn thẩm định công trình, tư vấn dự án, quản lý dự án đầu tư xây dựng (không bao gồm dịch vụ thiết kế công trình);
- Sản xuất mua bán vật liệu xây dựng, hàng trang trí nội, ngoại thất;
- Đại lý mua, bán, ký gửi hàng hoá, bán vé máy bay;
- Quảng cáo thương mại ;
- Quảng cáo và các dịch vụ liên quan đến quảng cáo;
- Đào tạo ngoại ngữ tin học, hàn điện hàn hơi, cơ khí, sữa chữa ô tô, xe máy (doanh nghiệp chỉ hoạt động sau khi được cơ quan có thẩm quyền cho phép )
Phạm vi kinh doanh và hoạt động.
- Công ty được phép lập kế hoạch và tham gia vào tất cả các hoạt động kinh doanhtheo quy định của Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh và Điều lệ này tiến hànhtất cả các biện pháp khác có ích hoặc thích hợp để đạt được các mục tiêu của Côngty
- Công ty có thể tiến hành bất kỳ hình thức kinh doanh theo các ngành nghềtrong đăng ký kinh doanh, liên doanh liên kết mà pháp luật không cấm nếu Hộiđồng quản trị xét thấy có lợi nhất cho Công ty
Hình thức hoạt động:
Trang 5+ Công ty được phép lập kế hoạch và tiến hành các hoạt động kinh doanh theoquy định của giấy chứng nhận dăng kí kinh doanh và điều lệ phù hợp với quyđịnh của pháp luật và thực hiện các biện pháp thích hợp để đạt được mục tiêucủa công ty.
+ Công ty có thể thay đổi hình thức và mục tiêu chức năng sản xuất kinhdoanh, vốn điều lệ và các nội dung khác trong hồ sơ đăng kí kinh doanh khi hộiđồng quản trị xét có lợi nhất đồng thời phải khai báo với sở kế hoạch đầu tư HàNội để cấp giấy chứng nhận dăng ký kinh doanh và phải dăng báo để thông báo
Công ty được thành lập với các thành viên cùng với chức vụ như sau:
Tổng giám đốc: Đỗ Đức Đạt
Phó Tổng Giám đốc: Nguyễn mạnh hải
Lê Huy
Trưởng phòng tài chính kế toán: Nguyễn Văn Cương
Trưởng phòng hành chính tổng hợp: Nguyễn Thu Huyền
Trưởng phòng kinh doanh: Vũ Hoàng Tùng
Trưởng phòng phát triển dự án: Nguyễn Thị Thuy Huyền
Trưởng phòng giải phóng mặt bằng: Hà Văn Thảo
Trưởng phòng tư vấn và quản lý kĩ thuật: Nguyễn Tuấn Tú
Phụ trách phòng đào tạo: Nguyễn Thị Thu Thuỷ
Trong đó giám đốc đồng thời là chủ tịch HĐQT
Công ty hoạt động trên hình thức công ty cổ phần và hoạt động chủ yếu là tưvấn dự án và trực tiếp đầu tư
1.2, Cơ cấu tổ chức, chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban công ty
1.2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty:
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
Trang 61.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban và nhân viên công ty.
1.2.2.1 Hội đồng quản trị:
Là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định và
thực hiện các quyền hợp pháp của công ty
Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh
hằng năm của công ty Quyết định phương án đầu tư và dự án đầu tư Quyết
định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ
1.2.2.2 Ban giám đốc:
Trong công ty ban giám đốc là một số người trong hội đồng quản trị, có chức
năng quản lý điều hành trực tiếp công việc kinh doanh hằng ngày của công ty
**
Nhiệm vụ và quyền hạn của Tổng giám đốc Công ty
- Quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của Công ty
BAN KIỂM SOÁT
Trang 7- Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Chủ tịch Hội đồng quản trị.
- Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị
- Tổ chức và hoàn thiện bộ máy điều hành; Xây dựng phương án triển khai hoạtđộng, đề ra giải pháp cho từng vấn đề cụ thể; Điều hành hoạt động kinh doanh,dịch vụ một cách tối ưu
- Đề nghị Hội đồng quản trị của Công ty ra quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệmhoặc cách chức các chức danh Phó Tổng giám đốc và kế toán trưởng Công ty
- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong Công ty, trừcác chức danh do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức
- Đại diện Công ty trong các giao dịch với các cơ quan quản lý nhà nước, các tổchức và cá nhân về các vấn đề liên quan đến các hoạt động của Công ty (trừ cácvấn đề thuộc thẩm quyền của Chủ tịch Hội đồng quản trị)
- Thay mặt Hội đồng quản trị quản lý toàn bộ tài sản của Công ty
- Xây dựng và trình Hội đồng quản trị thống nhất chiến lược phát triển, kế hoạchhoạt động dài hạn, từng năm và trước mắt của Công ty, kế hoạch tài chính, chínhsách tiếp thị, phát triển khách hàng, quan hệ đối ngoại, tiêu chuẩn nhân viên,chính sách nguồn nhân lực, kế hoạch đào tạo, bố trí định biên của Công ty
- Xây dựng và trình Hội đồng quản trị phê duyệt mô hình tổ chức Công ty, Quychế hoạt động, các quy định trong nghiệp vụ kinh doanh, dịch vụ, thực hiện tốtcác quy chế, quy định này
- Chịu sự kiểm soát, giám sát của Hội đồng quản trị và các cơ quan nhà nước cóthẩm quyền đối với việc thực hiện nhiệm vụ điều hành của mình và chịu tráchnhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh sản xuất của Công ty
- Trong quá trình hoạt động kinh doanh phải được thực hiện nghiêm chỉnh mọichế độ chính sách của Nhà nước và quy định của pháp luật Nghiên cứu giải
Trang 8quyết hoặc đề xuất với Hội đồng quản trị các phương án và biện pháp giải quyếtcác vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động và phát triển của Công ty.
- Được quyết định áp dụng các biện pháp vượt thẩm quyền của mình trongtrường hợp khẩn cấp chính đáng và chịu trách nhiệm về những quyết địnhnhững vấn đề phát sinh vượt quá thẩm quyền quyết định của mình
- Được quyền từ chối thi hành và bảo lưu các ý kiến đối với quyết định của Hộiđồng quản trị nếu thấy trái quy định pháp luật của Nhà nước, trái với điều lệ củaCông ty và báo cáo giải trình ngay với Hội đồng quản trị bằng văn bản
- Chịu trách nhiệm về những sai phạm nghiệp vụ gây ra tổn thất cho Công ty
- Trong phạm vi quyền hạn của mình, Tổng giám đốc có trách nhiệm chủ độnghoặc tham gia xây dựng, bổ sung các quy chế của Công ty nhằm đảm bảo côngtác quản lý điều hành và hoạt động của Công ty có hiệu quả
- Đề xuất lương và phụ cấp (nếu có) đối với người lao động trong Công ty, kể cảcán bộ quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của Tổng giám đốc, căn cứ vào hệthống bảng lương do Hội đồng quản trị ban hành
- Là người đại diện sử dụng lao động của Công ty, ký hợp đồng lao động, chấmdứt hợp đồng lao động, điều chuyển công tác, tăng, giảm lao động …
Các phó Tổng giám đốc được Tổng giám đốc uỷ quyền chỉ đạo và điềuhành các công việc sau:
- Trực tiếp chỉ đạo phòng Tư vấn - quản lý kỹ thuật và phòng Đầu tư phát triển dựán
- Công tác quản lý hồ sơ thiết kế, tư vấn giám sát, đấu thầu các công trình doCông ty làm chủ đầu tư và tư vấn
- Làm Chủ tịch các hội đồng: Hội đồng Nghiệm thu dự án; Thẩm định giá;Thẩm định dự án; Thiết kế kỹ thuật, quyết toán vốn đầu tư
- Công tác quản lý hồ sơ các hợp đồng kinh tế, hồ sơ công trình xây dựng
Trang 9- Công tác xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật, định mức sản xuất, định mức laođộng tiền lương.
- Công tác xây dựng cơ bản nội bộ
- Tham mưu cho Tổng giám đốc quản lý về chất lượng kỹ thuật, tiến độ thicông, an toàn lao động các dự án, công trình do Công ty làm chủ đầu tư hoặc tưvấn thi công
- Kiểm tra, đôn đốc các đơn vị lập biện pháp thi công, an toàn lao động trêncông trường
- Công tác quản lý, theo dõi và nghiệm thu nội bộ, xác nhận khối lượng hoànthành các công trình và hạng mục công trình do Công ty quản lý trực tiếp làm cơsở thanh toán cho các đơn vị
- Hướng dẫn đôn đốc các đơn vị thành viên lập hồ sơ công trình (hồ sơ hoàncông, nghiệm thu, quyết toán) và thực hiện công tác thu hồi lưu giữ hồ sơ côngtrình Lưu giữ, quản lý hồ sơ hoàn công
- Kết hợp với Phòng kế toán kiểm tra việc thanh quyết toán các dự án do Công
ty làm chủ đầu tư hoặc tư vấn
Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được Tổng giám đốc phân công
- Trực tiếp chỉ đạo mọi hoạt động phòng Tổng hợp;
- Công tác kiểm kê, thanh lý trang thiết bị, tài sản;
- Công tác thực hiện các chính sách về Bảo hiểm xã hội - Bảo hiểm y tế;
- Công tác tổng kết báo cáo, thi đua, khen thưởng
- Đôn đốc, nhắc nhở các cán bộ công nhân viên, chủ trì dự án thực hiện nghiêmtúc, đầy đủ nội dung công việc theo đúng tiến độ và kế hoạch đã lập;
- Công tác xây dựng kế hoạch hoạt động của Công ty trình Tổng giám đốc vàHội đồng quản trị theo quý, năm
Trang 10- Công tác tổ chức hành chính; công tác xã hội; công tác đời sống cho CBCNV;
- Công tác thông tin tuyên truyền, quảng cáo, báo, đài;
- Công tác văn hoá thể thao;
Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được Tổng giám đốc phân công
1.2.2.3 Phòng hành chính - tổng hợp:
Là phòng nghiệp vụ thực hiện công tác tổ chức cán bộ và đào tạo tại chinhánh theo đúng chủ trương chính sách của nhà nước và công ty Thực hiệncông tác quản trị và văn phòng phục vụ hoạt động kinh doanh tại công ty, thựchiện công tác bảo vệ, an ninh an toàn chi nhánh
Chức năng:
- Phòng tổng hợp có chức năng tham mưu cho Tổng giám đốc thực hiện tốtviệc quản lý lao động tại Công ty, giải quyết các chế độ chính sách cho ngườilao động theo đúng quy định của Nhà nước
- Xây dựng kế hoạch và báo cáo Tổng giám đốc, Hội đồng quản trị theo quý,năm
- Thực hiện các công việc có liên quan đến công tác Hành chính theo yêucầu của công tác sản xuất kinh doanh
- Đôn đốc, nhắc nhở các cán bộ, công nhân viên, chủ trì dự án thực hiệnnghiêm túc, đầy đủ nội dung công việc theo đúng tiến độ và kế hoạch đã lập
- Có trách nhiệm hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ được giao theo đúng các quyđịnh của Nhà nước và của Công ty
- Có trách nhiệm tổng hợp các báo cáo tuần, tháng, quý của các phòng ban,đơn vị trực thuộc công ty báo cáo Tổng giám đốc
1.2.2.4 Phòng tư vấn và quản lý kỹ thuật
Chức năng:
Trang 11Phòng Tư vấn - Quản lý kỹ thuật là phòng nghiệp vụ có chức năng giúp việc choTổng giám đốc Công ty về công tác tư vấn, quản lý dự án, đấu thầu, quản lý kỹthuật, hợp đồng thi công, hợp đồng tư vấn và tư vấn đầu tư, quản lý an toàn laođộng.
Nhiệm vụ:
* Công tác Tư vấn:
* Công tác Quản lý Kỹ thuật:
Trách nhiệm:
- Chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc Công ty về những nhiệm vụ được giao
- Chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc Công ty về kế hoạch kinh doanh, thựchiện đầu tư dự án theo các văn bản hiện hành cuả Nhà nước về kinh doanh, quảnlý đầu tư
Chức năng.
- Trực tiếp quản lý, tiếp thị, quảng bá hình ảnh và mọi hoạt động của Công ty
- Nghiên cứu thi trường, tìm kiếm các cơ hội đầu tư SXKD theo dự án đảm bảotính khoa học hợp lý
Nhiệm vụ
Trang 12- Phụ trách các hoạt động liên quan đến lĩnh vực kinh doanh của Công ty.
- Thực hiện nhiệm vụ hoạch định chiến lược xây dựng và phát triển Công ty
- Lập kế hoạch và chủ trì triển khai công việc liên quan đến quảng cáo, tiếp thị,kinh doanh và marketing các dự án do Công ty thực hiện và làm chủ đầu tư
- Lập kế hoạch, lên phương án thu hút vốn đầu tư, phát triển các dự án sản xuấtkinh doanh trong và ngoài nước
- Chịu trách nhiệm chính trong công tác thông tin tuyên truyền, quảng cáo, báo,đài
1.2.2.6 Phòng tài chính kế toán
Là phòng nghiệp vụ tham mưu cho Ban giám đốc thực hiện các nghiệp vụ vàcác công việc liên quan đến công tác quản lý tài chính, chi tiêu nội bộ tại cñacông ty theo đúng quy định hiện hành
Trách nhiệm:
- Chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc Công ty về những nhiệm vụ được giao
- Chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc Công ty về kế hoạch kinh doanh, thựchiện đầu tư dự án theo các văn bản hiện hành cuả Nhà nước về kinh doanh, quảnlý đầu tư
- Thực hiện đầy đủ và có hiệu quả các nhiệm vụ của Phòng Tài chính - Kế toánđược ghi trong Quy chế tổ chức hoạt động của Công ty
- Mỗi cán bộ, nhân viên trong phòng có trách nhiệm hiểu rõ nhiệm vụ được phâncông và có kế hoạch thực hiện một cách hiệu quả các nội dung ghi trong bản môtả công việc, các quy trình, thủ tục, các hướng dẫn công việc của từng chứcdanh;
- Quản lý và sử dụng các phương tiện việc làm, tài sản của Công ty đúng mụcđích, đạt hiệu quả và tiết kiệm Lưu giữ hồ sơ khoa học, an toàn và bảo mật
Trang 13thông tin liên quan đến các hoạt động tài chính - kế toán cũng như các hoạtđộng kinh doanh của Công ty.
Chức năng.
- Trực tiếp quản lý, tiếp thị, quảng bá hình ảnh và mọi hoạt động của Công ty
- Nghiên cứu thi trường, tìm kiếm các cơ hội đầu tư SXKD theo dự án đảm bảotính khoa học hợp lý
Nhiệm vụ
- Phụ trách các hoạt động liên quan đến lĩnh vực kinh doanh của Công ty
- Thực hiện nhiệm vụ hoạch định chiến lược xây dựng và phát triển Công ty
- Lập kế hoạch và chủ trì triển khai công việc liên quan đến quảng cáo, tiếp thị,kinh doanh và marketing các dự án do Công ty thực hiện và làm chủ đầu tư
- Lập kế hoạch, lên phương án thu hút vốn đầu tư, phát triển các dự án sản xuấtkinh doanh trong và ngoài nước
- Chịu trách nhiệm chính trong công tác thông tin tuyên truyền, quảng cáo, báo,đài
- Phân phối thu thập và kiểm tra bằng đồng tiền đối với hoạt động sản xuất kinhdoanh của Công ty
Trang 14- Quản lý và giám sát các hoạt động đầu tư xây dựng cơ bản, kinh doanh xây
lắp, xuất nhập khẩu, kinh doanh dự án và các công tác khác có liên quan
- Tham mưu cho Ban giám đốc Công ty các chính sách liên quan đến hoạt độngtài chính kế toán, các hợp đồng liên doanh, liên kết về dự án cũng như các hoạtđộng sản xuất kinh doanh khác;
- Kiểm tra, rà soát các chi phí quản lý tại văn phòng Công ty, giám sát về mặtđồng tiền đối với các chi phí tại các đơn vị trực thuộc, các công trình, Ban quảnlý dự án
1.2.2.7 Phòng phát triển dự án:
Là nơi tiếp nhận các dự án do các công ty khác gửi đến hoặc do ban giám đốcyêu cầu ,viết hoặc hoàn thiện dự án, qua đó gửi các dự án cho ngân hàng để giúphọ vay vốn và trình lên cho ban giám đốc công ty
Chức năng:
- Công tác quản lý, xây dựng quy trình tổ chức, theo dõi, điều hành các mặtcông tác trên lĩnh vực đầu tư khu đô thị, kinh doanh nhà, đất đai, xây dựng hạtầng KCN, đầu tư máy móc trang thiết bị phục vụ phát triển sản xuất kinhdoanh
- Quản lý, thực hiện các cơ chế chính sách liên quan đến dự án đầu tư khu đôthị, kinh doanh nhà, đất đai, hạ tầng KCN, đầu tư máy móc trang thiết bị sảnxuất
- Là đơn vị thường trực tiếp nhận hồ sơ dự án đầu tư của các cấp có thẩm quyền,các đơn vị tư vấn
Trang 15- Quản lý và hướng dẫn việc tổ chức chỉ đạo các đơn vị triển khai lập các dự ánđầu tư do Công ty làm chủ đầu tư.
- Trực tiếp triển khai giai đoạn chuẩn bị đầu tư của các dự án do Công ty làmchủ đầu tư
- Tiếp nhận hồ sơ, quản lý và hướng dẫn thực hiện các dự án đầu tư của các đơnvị trong Công ty trước khi trình Lãnh đạo Công ty phê duyệt
- Kiểm tra tính hợp pháp của hồ sơ dự án
- Trực tiếp thương lượng và dự thảo nội dung các hợp đồng trong quá trình thựchiện dự án trước khi trình Lãnh đạo Công ty ký
- Kiểm tra, tổng hợp chứng từ trả của các đơn vị theo hợp đồng kinh tế trong quátrình thực hiện dự án do Công ty làm chủ đầu tư
- Là đầu mối đại diện Công ty quan hệ với các cơ quan quản lý nhà nước cáccấp, các địa phương trong việc triển khai các dự án đầu tư
- Đôn đốc các đơn vị tư vấn về tiến độ và chất lượng triển khai thực hiện các dựán đầu tư
- Kiểm tra phương án kinh doanh, hiệu quả đầu tư trong việc kinh doanh khaithác dự án theo đúng quyết định phê duyệt phù hợp với chế độ chính sách hiệnhành của Nhà nước
Trách nhiệm:
- Chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc Công ty và Phó tổng giám đốc phụtrách về những nhiệm vụ được giao, văn bản, hoạt động số liệu báo cáo trìnhduyệt
- Chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc Công ty và Phó tổng giám đốc phụtrách về quá trình, tiến độ các dự án đang triển khai (báo cáo định kỳ hàngtháng, quý)
Trang 16- Chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc Công ty và Phó tổng giám đốc phụ tráchvề quản lý dự án theo các văn bản hiện hành cuả Nhà nước về quản lý đầu tư.
Mặc dù mỗi phòng ban có 1 chức năng và nhiệm vụ riêng nhưng đều có những mối quan hệ công viếc mật thiết giúp cho công ty hoạt động được hiệu quả và khoa học.
* CÁC BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN:
Chức năng.
Trực tiếp tổ chứ triển khai, thực hịên các dự án do Công ty làm chủ đầu tư
Nhiệm vụ.
- Lập và tổ chức quản lý thực hiện các dự án đầu tư xây dựng
- Làm tư vấn cho các chủ đầu tư trong nước, nước ngoài về lĩnh vực lập và tổchức thực hiện dự án, lĩnh vực đất đai xây dựng và giải phóng mặt bằng
- Đề xuất phương án triển khai, dự thảo hợp đồng trong giai đoạn thực hiện dựán đảm bảo hiệu quả trước khi trình Tổng giám đốc Công ty
- Đôn đốc các đơn vị B về tiến độ và chất lượng triển khai thực hiện dự án đầu tư
- Thay mặt Công ty thực hiện các nhiệm vụ của chủ đầu tự, triển khai thực hiệncác dự án được giao từ giai đoạn thực hiện đầu tư và kết thúc xây dựng đưa côngtrình vào khai thác sử dụng, bao gồm các công tác: lập kế hoạch đầu tư; kếhoạch quản lý và sử dụng vốn đầu tư; hoàn thiện và quản lý đầy đủ các hồ sơpháp lý của từng dự án
II/ Thực trạng công tác quản lý hoạt động đầu tư ở công ty
2.1 Tổng quan hoạt động kinh doanh ở công ty
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty được thể hiện qua bảng doanh thu qua các năm như sau: