Giải pháp phát triển hoạt động của công ty cổ phẩn đầu tư và thương mại Constrexim-TM

Công ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại Constrexim ( Constrexim-TM) , tiền thân là Công ty thương mại và cung ứng nhân lực quốc tế - là công ty con của Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng và Thương mại Việt Nam( Constrexim Holdings) thuộc Bộ Xây dựng, thành lập ngày 18/4/2002 theo quyết định của Bộ trưởng Bộ xây dựng - được cổ phần hoá thành công ty cổ phần từ năm 2004 căn cứ theo đề nghị của Constrexim Holdings và quyết định thành lập của Bộ Xây dựng. Constrexim-TM là công ty cổ phần được hạch toán độc lập và do công ty mẹ nắm giữ 28% tỷ lệ vốn công ty. Mặc dù mới được thành lập, nhưng trong những năm qua, với kinh nghiệm kinh doanh xuất nhập khẩu có được, với sự lãnh đạo tài tình của Bộ máy quản trị, với chiến lược kinh doanh đúng đắn và một đội ngũ cán bộ nhiệt huyết có trình độ chuyên môn cao, Constrexim – TM luôn đạt hiệu quả kinh doanh cao trong ngành, góp phần đáng kế vào tổng doanh thu của toàn Constrexim cũng như góp phần gia tăng kim ngạch xuất nhập khẩu và tổng sản phẩm quốc dân của cả nước. Việt Nam chỉ mới gia nhập WTO năm 2007 nhưng xu thế hội nhập kinh tế quốc tế đã tạo ra sự cạnh tranh ngày càng gay gắt, khốc liệt trên thị trường trong nước và quốc tế. Khó khăn, thách thức thì luôn tồn tại nhưng những cơ hội kinh doanh của Constrexim – TM luôn rộng mở với Constrexim trong thời gian tới. Ngoài những thị trường đã có, Constrexim đang cố gắng mở rộng hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu sang những thị trường mới như: UAE, CH Séc…cũng như mở rộng các mặt hàng kinh doanh xuất nhập khẩu và nâng cao chất lượng các dịch vụ xuất khẩu. Theo đúng kế hoạch thực tập mà Nhà trường đưa ra, nhận được sự giúp đỡ của giáo viên hướng dẫn và công ty cổ phần Đầu tư và Thương mại Constrexim, tôi đã đến thực tập tại công ty bắt đầu từ ngày 11/1/2008. Trong thời gian thực tập, tôi đã nghiêm túc và cố gắng tìm hiểu về công ty một cách kỹ lưỡng nhất, chủ động đưa ra triển khai nghiên cứu những đề tài có tính khả thi để hoàn thành Chuyên đề thực tập của mình vào cuối giai đoạn thực tập cũng như đóng góp một chút ý kiến vào hoạt động và sự phát triển của công ty. Xin trân trọng cảm ơn Quý công ty cổ phần đầu tư và thương mại Constrexim đã tạo điều kiện thuận lợi cho tôi được thực tập và tìm tài liệu nghiên cứu. Xin trân trọng cảm ơn TS. Đàm Quang Vinh đã hướng dẫn tôi thực hiện Báo cáo tổng hợp này. Do còn nhiều hạn chế và khả năng tổng hợp, phân tích và nghiên cứu nên trong Báo cáo tổng hợp không thể tránh khỏi những thiếu sót. Tuy nhiên trong thời gian tới, tôi sẽ cố gắng hơn nữa để thực hiện Chuyên đề thực tập một cách đầy đủ và hoàn thiện nhất.

Danh mục bảng biểu, sơ đồ, hình vẽ STT TÊN BẢNG NỘI DUNG TRANG 1 Sơ đồ 1 Bộ máy quản trị công ty cổ phẩn đầu tư và thương mại Constrexim-TM 9 2 Bảng 1 Cơ cấu lao động của Công ty Constrexim – TM 13 3 Bảng 2 Tình hình tăng giảm TSCĐ 2004-2006 của Constrexim-TM 14 4 Bảng 3 Cơ cấu vốn điều lệ khi thành lập của Constrexim – TM 15 5 Bảng 4 Bảng tình hình biến động vốn chủ sở hữu năm 2006 15 6 Bảng 5 Một số chỉ tiêu tài chính cơ bản của Constrexim – TM thời kỳ 2005-2007 19 7 Bảng 6 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Constrexim – TM trong thời kỳ 2004 -2006 21 8 Bảng 7 So sánh kết quả kinh doanh 2006 của Constrexim-TM với kế hoạch 23 Lời mở đầu Sinh viên: Nghiêm Thị Ngọc Bình Lớp: Kinh doanh quốc tế 46B Báo cáo thực tập tổng hợp Chuyên ngành Quản trị Kinh doanh quốc tế 1 Công ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại Constrexim ( Constrexim-TM) , tiền thân là Công ty thương mại và cung ứng nhân lực quốc tế - là công ty con của Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng và Thương mại Việt Nam( Constrexim Holdings) thuộc Bộ Xây dựng, thành lập ngày 18/4/2002 theo quyết định của Bộ trưởng Bộ xây dựng - được cổ phần hoá thành công ty cổ phần từ năm 2004 căn cứ theo đề nghị của Constrexim Holdings và quyết định thành lập của Bộ Xây dựng. Constrexim-TM là công ty cổ phần được hạch toán độc lập và do công ty mẹ nắm giữ 28% tỷ lệ vốn công ty. Mặc dù mới được thành lập, nhưng trong những năm qua, với kinh nghiệm kinh doanh xuất nhập khẩu có được, với sự lãnh đạo tài tình của Bộ máy quản trị, với chiến lược kinh doanh đúng đắn và một đội ngũ cán bộ nhiệt huyết có trình độ chuyên môn cao, Constrexim – TM luôn đạt hiệu quả kinh doanh cao trong ngành, góp phần đáng kế vào tổng doanh thu của toàn Constrexim cũng như góp phần gia tăng kim ngạch xuất nhập khẩu và tổng sản phẩm quốc dân của cả nước. Việt Nam chỉ mới gia nhập WTO năm 2007 nhưng xu thế hội nhập kinh tế quốc tế đã tạo ra sự cạnh tranh ngày càng gay gắt, khốc liệt trên thị trường trong nước và quốc tế. Khó khăn, thách thức thì luôn tồn tại nhưng những cơ hội kinh doanh của Constrexim – TM luôn rộng mở với Constrexim trong thời gian tới. Ngoài những thị trường đã có, Constrexim đang cố gắng mở rộng hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu sang những thị trường mới như: UAE, CH Séc…cũng như mở rộng các mặt hàng kinh doanh xuất nhập khẩu và nâng cao chất lượng các dịch vụ xuất khẩu. Theo đúng kế hoạch thực tập mà Nhà trường đưa ra, nhận được sự giúp đỡ của giáo viên hướng dẫn và công ty cổ phần Đầu tư và Thương mại Constrexim, tôi đã đến thực tập tại công ty bắt đầu từ ngày 11/1/2008. Trong Sinh viên: Nghiêm Thị Ngọc Bình Lớp: Kinh doanh quốc tế 46B Báo cáo thực tập tổng hợp Chuyên ngành Quản trị Kinh doanh quốc tế 2 thời gian thực tập, tôi đã nghiêm túc và cố gắng tìm hiểu về công ty một cách kỹ lưỡng nhất, chủ động đưa ra triển khai nghiên cứu những đề tài có tính khả thi để hoàn thành Chuyên đề thực tập của mình vào cuối giai đoạn thực tập cũng như đóng góp một chút ý kiến vào hoạt động và sự phát triển của công ty. Xin trân trọng cảm ơn Quý công ty cổ phần đầu tư và thương mại Constrexim đã tạo điều kiện thuận lợi cho tôi được thực tập và tìm tài liệu nghiên cứu. Xin trân trọng cảm ơn TS. Đàm Quang Vinh đã hướng dẫn tôi thực hiện Báo cáo tổng hợp này. Do còn nhiều hạn chế và khả năng tổng hợp, phân tích và nghiên cứu nên trong Báo cáo tổng hợp không thể tránh khỏi những thiếu sót. Tuy nhiên trong thời gian tới, tôi sẽ cố gắng hơn nữa để thực hiện Chuyên đề thực tập một cách đầy đủ và hoàn thiện nhất. Hà Nội, ngày 02 tháng 02 năm 2008 CHƯƠNG 1. KHÁI QUÁT VỀ CƠ SỞ THỰC TẬP Sinh viên: Nghiêm Thị Ngọc Bình Lớp: Kinh doanh quốc tế 46B Báo cáo thực tập tổng hợp Chuyên ngành Quản trị Kinh doanh quốc tế 3 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần đầu tư và thương mại Constrexim-TM Ngày 27/8/2004, Bộ trưởng Bộ xây dựng ra quyết định về việc chuyển bộ phận doanh nghiệp Nhà nước: Công ty thương mại và cung ứng nhân lực quốc tế thuộc Công ty Đầu tư xây dựng và xuất nhập khẩu Việt Nam thành công ty cổ phần đầu tư và thương mại Constrexim ( Constrexim-TM). Tên công ty: Công ty cổ phần đầu tư và thương mại CONSTREXIM Tên giao dịch quốc tế: TRADING AND INVESTMENT JOINT – STOCK COMPANY Tên viết tắt: CONSTREXIM-TM Cơ quan ra quyết định thành lập: Bộ xây dựng Quyết định thành lập số: 1364 /QĐ-BXD Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: số 0103005835, do Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp ngày 26/04/2005 Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần Loại hình kinh doanh: Đầu tư thương mại tổng hợp Lôgô công ty: Trụ sở chính: Số 39, Nguyễn Đình Chiểu, Lê Đại Hành, Hai Bà Trưng, Hà Nội. Điện thoại: 04 974436 Fax: 7659917 Email: info@ctm.com.vn Website: www.ctm.com.vn Địa chỉ liên hệ: tầng 3, trung tâm thương mại Từ Liêm, số 116, đuờng Cầu Diễn, Phú Diễn, Từ Liêm, Hà Nội. Sinh viên: Nghiêm Thị Ngọc Bình Lớp: Kinh doanh quốc tế 46B Báo cáo thực tập tổng hợp Chuyên ngành Quản trị Kinh doanh quốc tế 4 CONSTREXIM-TM Người đại diện theo pháp luật: Giám đốc Nguyễn Đức Khánh Tên công ty mẹ: Công ty đầu tư, xây dựng, xuất nhập khẩu Việt Nam Tên giao dịch của công ty mẹ: CONSTREXIM HOLDINGS Constrexim–TM bắt đầu hoạt động từ ngày 1/11/2004, là công ty có tư cách pháp nhân theo pháp luật Việt Nam, thực hiện chế độ hạch toán kinh tế độc lập. Công ty có con dấu riêng, được mở tài khoản tại ngân hàng theo quy định của pháp luật, được đăng ký kinh doanh theo luật định, được hoạt động theo doanh nghiệp và điều lệ của công ty cổ phần đã được cổ đông thông qua. Chức năng, nhiệm vụ, mục đích hoạt động của công ty: - Cung cấp các sản phẩm, dịch vụ quốc tế có chất lượng cao cho khách hàng trong nước và xuất khẩu các sản phẩm, dịch vụ dảm bảo uy tín, chất lượng cho khách hàng quốc tế. - Đem lại lợi ích tối đa cho các cổ đông trong điều kiện và hoàn cảnh cụ thể, đảm bảo sự phát triển bền vững lâu dài của Công ty và toàn bộ mô hình Constrexim trong khuôn khổ pháp luật - Đảm bảo duy trì và phát triển bền vững các nguồn lực của công ty, đảm bảo lợi ích hài hòa giữa cổ đông, người lao động và lợi ích xã hội. - Thực hiện chiến lược kinh doanh riêng trên cơ sở phù hợp với định hướng phát triển của Công ty nói riêng và của mô hình “Công ty mẹ- Công ty con” nói chung. Quy mô thành lập: - Vốn điều lệ: 7 tỷ đồng Việt Nam trong đó: + Vốn nhà nước(Constrexim Holdings): 1,9642 tỷ đồng. + Huy động từ cán bộ công nhân viên Constrexim-TM: 255,5 triệu đồng + Vốn góp từ các thể nhân và pháp nhân khác 4,7803 tỷ đồng Sinh viên: Nghiêm Thị Ngọc Bình Lớp: Kinh doanh quốc tế 46B Báo cáo thực tập tổng hợp Chuyên ngành Quản trị Kinh doanh quốc tế 5 Cổ phần phát hành lần đầu: 55.000 cổ phần, mệnh giá một cổ phần là 100.000 đồng, với trị giá: 5.500.000.000 đồng. Trong đó, cổ đông là pháp nhân không được mua quá 10% tổng số cổ phần, cổ đông là thể nhân không được mua quá 5% tổng số cổ phần. - Số lượng cán bộ, nhân viên: 34 người - Cơ sở vật chất: 1 tòa nhà 3 tầng tại số 116, đuờng Cầu Diễn, Phú Diễn, Từ Liêm, Hà Nội, 1 kho chứa hàng… - Số lượng phòng ban: gồm 5 phòng chức năng chính: phòng Tài chính – Kế toán, phòng Kinh doanh xuất nhập khẩu 1, phòng xuất khẩu lao động và chuyên gia, phòng Đào tạo, Văn phòng công ty. Công ty cổ phần đầu tư và thương mại Constrexim là một công ty mới có quyết định thành lập năm 2004, tuy nhiên, trên khía cạnh hoạt động thì đây không phải là một công ty mới. Tiền thân của công ty cổ phần đầu tư và thương mại Constrexim là công ty thương mại và cung ứng nhân lực quốc tế. Nhiệm vụ của công ty khi thành lập là kinh doanh hàng hoá xuất nhập khẩu và xuất khẩu lao động ra nước ngoài. Với đặc thù lấy việc kinh doanh xuất nhập khẩu là chủ yếu, do đó, sự biến động của giá cả thị trường trên thế giới luôn tác động trực tiếp lên công ty. Ngay từ khi đi vào hoạt động, công ty đã trải qua muôn vàn khó khăn tưởng chừng không thể vượt qua. Những khó khăn có thể kể ra đó là sự biến động của tỷ giá hối đoái của USD, EUR, giá cả hàng hoá trên thị trường quốc tế ngày một tăng và nhu cầu mua hàng hoá trong nước và quốc tế đã sụt giảm khiến cho thị trường bị thu hẹp. Tuy nhiên, trong thời gian đó công ty đã nhận được sự giúp đỡ rất lớn của công ty mẹ như: tìm kiếm các hợp đồng xuất nhập khẩu, giúp đỡ về mặt tài chính…Chính vì kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty năm sau luôn cao hơn năm trước, thị trường được mở rộng. Sinh viên: Nghiêm Thị Ngọc Bình Lớp: Kinh doanh quốc tế 46B Báo cáo thực tập tổng hợp Chuyên ngành Quản trị Kinh doanh quốc tế 6 Constrexim – TM đã chứng minh khả năng kinh doanh hiệu quả của mình và thể hiện sự sẵn sàng về kinh nghiệm quản lý cũng như khả năng hoạt động như một công ty độc lập. Đồng thời, đứng trước nhu cầu về vốn để mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh và yêu cầu cổ phần hoá của doanh nghiệp Nhà nước nên công ty đã được chính thức quyết định chuyển thành công ty cổ phần vào cuối năm 2004. Công ty cổ phần đầu tư và thương mại Constrexim là đơn vị thành viên theo mô hình “công ty mẹ-công ty con” của công ty đầu tư xây dựng và xuất nhập khẩu Việt Nam. Từ cuối năm 2004 đến năm 2005 là giai đoạn chuyển đổi từ một bộ phận doanh nghiệp nhà nước ra thành một công ty cổ phần, hạch toán độc lập. Ngoài kinh doanh xuất nhập khẩu vật liệu xây dựng và xuất khẩu lao động là chủ yếu, doanh nghiệp mở rộng kinh doanh các mặt hàng tiêu dùng như ô tô, xe máy và đầu tư dự án…Có thể nói, việc chuyển đổi này là phù hợp với chiến lược phát triển của Công ty cổ phần đầu tư xuất nhập khẩu Constrexim thuộc Bộ xây dựng và phù hợp xu thế cổ phần hoá các doanh nghiệp Nhà nước đang diễn ra tại Việt Nam. Do điều kiện cơ sở vật chất, trụ sở chính của công ty chuyển từ 39 Nguyễn Đình Chiểu ra số 116 Cầu Diễn vào tháng 7 năm 2005. Cũng trong năm 2005, Constrexim-TM đã được Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội trao bằng khen: “Đã có thành tích xuất sắc trong hoạt động xuất khẩu trên địa bàn thành phố Hà Nội”. Từ năm 2006 - 2007: Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đã đi vào ổn định hơn, doanh số tăng trưởng đều qua các năm. Năm 2007, công ty mở thêm một văn phòng đại diện tại thành phố Hồ Chí Minh để phục vụ cho hoạt động kinh doanh và tuyển dụng thêm một số cán bộ vào làm việc trong công ty. Bằng sự nỗ lực của đội ngũ lãnh đạo và cán bộ nhân viên công ty, Constrexim-TM tự hào được xếp trong tốp những đơn vị thành viên đạt hiệu Sinh viên: Nghiêm Thị Ngọc Bình Lớp: Kinh doanh quốc tế 46B Báo cáo thực tập tổng hợp Chuyên ngành Quản trị Kinh doanh quốc tế 7 quả kinh doanh cao nhất trong mái nhà CONSTREXIM. Năm 2006 công ty không những bảo toàn vốn kinh doanh mà còn mở rộng quy mô hoạt động. Vốn kinh doanh tăng 21 tỷ đồng tương ứng với tỷ lệ 131,17%, trong đó vốn cố định và vốn lưu động đều tăng. Quy mô hoạt động kinh doanh mở rộng nên góp phần làm tăng doanh thu. Doanh thu về bán hàng và cung cấp dich vụ tăng trên 50 tỷ đồng. Như vậy, có thể nói, các giai đoạn hoạt động của công ty Constrexim - TM từ khi thành lập không có nhiều biến động lớn, kết quả sản xuất kinh doanh trong từng giai đoạn tương đối ổn định và không ngừng tăng lên, điều này chứng tỏ trong thời gian tới, Constrexim –TM có thể vững tin thực hiện kế hoạch mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh của mình ra những thị trường mới trước những biến động của thị trường về giá cả, hàng hóa. 1.2 Mô hình tổ chức bộ máy quản trị của công ty Constrexim-TM Là đơn vị hạch toán độc lập, Công ty cổ phần đầu tư và thương mại tổ chức quản lý theo mô hình chỉ đạo trực tiếp của Hội đồng quản trị, giám đốc điều hành đến các thành viên của công ty ở các linh vực mà công ty hoạt động kinh doanh. Các cổ đông sáng lập công ty gồm: 1. Nguyễn Đức Khánh: Giám đốc công ty - người trực tiếp quản lý vốn 2. Trần Sơn Tùng: phó Giám đốc 3. Bùi Hữu Phú: phó Giám đốc 4. Nguyễn Thành Hưng 5. Phạm Thị Hồng Mai 6. 50 cổ đông khác. Sinh viên: Nghiêm Thị Ngọc Bình Lớp: Kinh doanh quốc tế 46B Báo cáo thực tập tổng hợp Chuyên ngành Quản trị Kinh doanh quốc tế 8 Giám đốc điều hành Phó giám đốc phụ trách tài chính Trưởng phòng đào tạo Trưởng Phòng Xuất khẩu lao động và chuyên gia Trưởng Phòng Kinh doanh XNK 1 Cách thức tổ chức Bộ máy quản trị và các phòng ban trong công ty là mô hình thu nhỏ của công ty mẹ Constrexim-Holdings. Bộ máy quản trị của công ty Cổ phần đầu tư và thương mại Constrexim có thể khải quát qua sơ đồ 1 sau đây: Ghi chú: : Có quyền tham gia giám sát,, kiểm tra việc quản lý : Phụ trách quản lý, điều hành trực tiếp Sơ đồ 1: Sơ đồ bộ máy quản trị công ty Constrexim-TM - Tại trụ sở chính, số lượng phòng ban của công ty Constrexim – TM gồm có: 1. Phòng Giám đốc 2. Phòng phó giám đốc 3. Phòng Kinh doanh xuất nhập khẩu 1 4. Phòng Xuất khẩu lao động và chuyên gia 5. Trung tâm đào tạo Sinh viên: Nghiêm Thị Ngọc Bình Lớp: Kinh doanh quốc tế 46B Báo cáo thực tập tổng hợp Chuyên ngành Quản trị Kinh doanh quốc tế 9 Đại hội đồng cổ đông Kế toán trưởng Phó giám đốc phụ trách TT đào tạo Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Trưởng phòng đại diện tại TP. Hồ Chí Minh 6. Phòng Tài chính – Kế toán 7. Phòng họp Hội đồng quản trị 8. Phòng khách 9. Văn phòng công ty 10. Nhà kho 11. Tổ bảo vệ - Ngoài ra công ty còn mới thành lập văn phòng đại diện của công ty ở Thành phố Hồ Chí Minh năm 2006. Tại đó, người chịu trách nhiệm quản lý là Trưởng phòng đại diện. Cũng giống như các công ty cổ phần khác, các phòng ban chức năng đều có những nhiệm vụ riêng và một phần chức năng, nhiệm vụ đó được thể hiện qua chính tên gọi của phòng ban đó. Nhiệm vụ của các vị trí và các phòng ban chính trong công ty có thể được khái quát như sau: Đại hội đồng cổ đông: Bao gồm tất cả các cổ đông có quyền dự họp và quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của công ty. Đại hội đồng cổ đông thông qua các quyết định thuộc thẩm quyền bằng hình thức biểu quyết tại các cuộc họp hoặc lấy ý kiến bằng văn bản. Ban kiểm soát: Do đại hội đồng cổ đông bầu ra. Ban kiểm sóat có nhiệm vụ kiểm tra tính hơp pháp trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, thẩm định báo cáo tài chính của công ty và nhiệm vụ khác theo điều lệ của công ty. Hội đồng quản trị: Do đại hội đồng cổ đông bầu ra và là cơ quan quản lý của công ty, có quyền quyết định chiến lược phát triển của công ty, quyết định các dự án đầu tư theo phân cấp, định hướng phát triển thị trường và các nhiệm vụ khác theo quy định. Sinh viên: Nghiêm Thị Ngọc Bình Lớp: Kinh doanh quốc tế 46B Báo cáo thực tập tổng hợp Chuyên ngành Quản trị Kinh doanh quốc tế 10