- Hàng ngày, kế toán Nguyên vật liệu căn cứ vào chứng từ nhập – xuất ghi vào
3.2.ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÔNG TY TNHH SELTA
kế toán Excel. Trong khi đó khối lượng công việc dồn vào cuối tháng, cuối quý là khá lớn. Vì vậy việc cung cấp thông tin kế toán một cách chính xác và kịp thời cho ban giám đốc là một điều khó khăn. Thông tin cung cấp không kịp thời sẽ ảnh hưởng không nhỏ tới quá trình ra quyết định, ảnh hưởng đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, dẫn tới ảnh hưởng trực tiếp đến lợi ích của cán bộ công nhân viên trong công ty. Việc áp dụng phần mềm kế toán vào tất cả các phần hành kế toán là cần thiết, vừa quản lý được chặt chẽ, vừa tránh được các sai sót.
Kế toán viên chịu trách nhiệm về mỗi phần hành khác nhau, tuy nhiên vẫn còn tồn tại việc kế toán kiêm nhiệm nhiều phần hành kế toán dẫn đến hiện tượng gian lận, sai sót làm ảnh hưởng tới hoạt động kinh doanh của công ty.
Các nhân viên kế toán phải kiêm cả công việc của nhân viên tài chính làm cho công tác tài chính chưa thực sự hiệu quả. Do đó công ty cần nghiên cứu tổ chức lại bộ máy quản lý để hiệu quả hoạt động ngày càng được nâng cao.
Trình độ của nhân viên kế toán chưa cao, số lượng kế toán tốt nghiệp trung cấp chiếm đa số, dẫn đến hiệu quả của hoạt động kế toán không được đảm bảo. Thực tế, tại công ty TNHH Selta công việc kế toán chủ yếu do kế toán trưởng và kế toán thuế thực hiện, do đó dẫn đến kế toán trưởng và kế toán thuế phải đảm trách khối lượng công việc khá lớn trong khi đó những nhân viên còn lại đôi khi không có việc để làm.
Về vấn đề trang thiết bị máy vi tính phục vụ công tác kế toán: một số máy tính đời cũ tốc độ chậm, dữ liệu lưu trữ lại nhiều, hơn nữa số lượng máy tính mới chỉ có 8 chưa đáp ứng đủ cho nhân viên kế toán. Công ty cần đầu tư thêm hiện đại hoá số máy này, nhằm tiện cho việc quản lý, sử dụng, đảm bảo tính an toàn cho số liệu kế toán. Tuy nhiên, công ty đã chú trọng tới việc nâng cao trình độ tin học cho kế toán viên.
3.2. ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÔNG TY TNHH SELTA TNHH SELTA
Trong suốt quá trình hình thành và phát triển, bộ máy kế toán của công ty THHH Selta ngày càng hoàn thiện hơn và có những đóng góp rất lớn cho công ty về vấn đề tài chính, giúp cho công ty đứng vững và có sức cạnh tranh trong nền kinh tế thị trường. Công ty TNHH Selta đã kịp thời áp dụng và thực hiện tốt chế độ kế toán mới, sổ sách, báo cáo của công ty luôn hoàn thành thời gian quy định. Công tác hạch toán kế toán trên cơ sở vận dụng linh hoạt nhưng vẫn tuân thủ nguyên tắc kế toán, nhờ đó vẫn đảm bảo cung cấp đầy đủ, chính xác, kịp thời nhu cầu thông tin cho quá trình quản lý. Qua thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty TNHH Selta em thấy công tác kế toán như sau: