- Hàng ngày, kế toán Nguyên vật liệu căn cứ vào chứng từ nhập – xuất ghi vào
3.2.4. Hệ thống báo cáo tài chính
Chế độ báo cáo tài chính và báo cáo quản trị được thực hiện một cách kịp thời, đáp ứng được một phần yêu cầu quản lý và lãnh đạo công ty. Chế độ báo cáo đúng biểu mẫu và thực hiện hàng quý nên khối lượng công việc cuối năm sẽ được giảm bớt và thông tin tổng hợp cũng chính xác hơn.
3.2.5.Phần hành kế toán
3.2.5.1. Phần hành kế toán Tiền
Công ty đã sử dụng đầy đủ các loại chứng từ cần thiết để ghi chép ban đầu tình hình thu, chi và tồn quỹ tiền mặt đồng thời xây dựng hợp lý quy trình luân chuyển chứng từ. Tại công ty TNHH Selta vẫn còn hiện tượng phiếu chi không đủ chữ ký, nhưng vẫn được kế toán hạch toán. Các chứng từ thu, chi không được hạch toán kịp thời, nhiều phiếu chi tháng trước hạch toán vào tháng này.
3.2.5.2. Phần hành kế toán Nguyên vật liệu
Hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song là phù hợp với Công ty, phù hợp với trình độ của kế toán viên cũng như thủ kho, giúp cho việc theo dõi, đối chiếu giữa thủ kho với phòng kết toán được nhanh chóng, dễ dàng và thuận lợi. Đồng thời đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời NVL cho sản xuất đúng tiến độ, đúng kế hoạch.
Phương pháp ghi thẻ song song, phương pháp này ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu nhưng việc ghi chép giữa thủ kho và phòng kế toán lại trùng lặp về chỉ tiêu số lượng.
Dù áp dụng theo quy định mới của Bộ Tài chính cho các doanh nghiệp, Công ty TNHH Selta vẫn thực hiện khấu hao theo phương pháp khấu hao theo đường thẳng. Cách tính khấu hao này còn có phần chưa hợp lý vì TSCĐ tại Công ty có rất nhiều loại khác nhau nên các tài sản này cần được tính khấu hao theo các phương pháp khác nhau để phù hợp với tình hình hao mòn của tài sản. Hiện nay, kế toán TSCĐ không mở sổ theo dõi TSCĐ cho từng bộ phận sử dụng. Như vậy sẽ không theo dõi được đầy đủ tình hình tăng giảm của từng loại tài sản ra sao, gây khó khăn cho công tác quản lý TSCĐ tại Công ty.
3.2.5.4. Phần hành kế toán bán hàng
Do công ty TNHH Selta áp dụng hình thức kế toán thủ công nên để giảm bớt khối lượng kế toán công ty không mở sổ chi tiết cho từng mã hàng, mà chỉ mở theo loại hàng hóa, thành phẩm mà tổng hợp các loại mặt hàng cho cùng một mẫu sổ gây khó khăn cho việc xác định kết quả doanh thu chi tiết của từng mặt hàng. Việc theo dõi như vậy chưa đáp ứng được yêu cầu quản lý của công tác bán hàng. Yêu cầu đặt ra cho việc chi tiết doanh thu đến từng loại hàng hóa,thành phẩm xác định kết quả lỗ, lãi cho từng loại hàng trong kỳ kinh doanh. Có như vậy, các nhà quản lý trong công ty mới có những quyết định kinh doanh, đúng đắn với từng loại hàng hóa.
Qua thời gian thực tập tại công ty TNHH Selta, em nhận thấy công ty đã tổ chức, sắp xếp và dần đưa công tác kế toán kế toán vào nề nếp, góp phần mang lại hiệu quả cho hoạt động quản lý cũng như hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Tuy nhiên, để công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ nói riêng thật sự trở thành công cụ quản lý kinh tế đắc lực đòi hỏi doamh nghiệp phải tìm ra những giải pháp phù hợp nhằm tổ chức công tác kế toán toàn diện hơn.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn PGS.TS Phạm Quang cùng các thầy cô trong Bộ môn kế toán – Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân. Xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo của tổng công ty ,các anh chị trong phòng kế toán của công ty TNHH Selta đã giúp đỡ em hoàn thành giai đoạn I thực tập với kết quả là:“Báo cáp thực tập tổng hợp” này.