Báo cáo tổng hợp tại Công ty cổ phần sách và thiết bị giáo dục Tràng An

Báo cáo thực tập: Báo cáo tổng hợp tại Công ty cổ phần sách và thiết bị giáo dục Tràng An

BÁO CÁO TỔNG HỢPLỜI MỞ ĐẦU Từ khi chuyển sang nền kinh tế hàng hóa, hoạt động theo cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà Nước, đã mở ra nhiều cơ hội cho các doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh. Các doanh nghiệp có nhiều cơ hội cạnh tranh và mở rộng mạng lưới kinh doanh.Cùng với sự phát triển ngày càng lớn mạnh của đất nước ngày càng có nhiều các công ty được mọc lên.Theo xu hướng phát triển hiện nay, các doanh nghiệp muốn tồn tại và đi lên, thu được lợi nhuận cao thì các doanh nghiệp đều phải cạnh tranh lẫn nhau thông qua nhiều hình thức, dịch vụ của một doanh nghiệp hay một tổ chức này với hàng hóa, dịch vụ của các doanh nghiệp và tổ chức khác mà cao hơn đó chính là cơ sở để khẳng định vị thế của doanh nghiệp trên thương trường cũng như uy tín, hình ảnh của doanh nghiệp trong tâm trí khách hàng. Công ty Cổ phần Sách và Thiết bị giáo dục Tràng An cũng là một trong số các công ty đó.Công ty Cổ phần Sách và Thiết bị giáo dục Tràng An là một doanh nghiệp chuyên kinh doanh các loại sách , giấy văn phòng phẩm phục vụ nhu cầu của tất cả các tầng lớp nhân dân. Doanh nghiệp luôn ý thức được tầm quan trọng của chất lượng sản phẩm, ảnh hưởng trực tiếp tới sự phát triển của đất nước. Do đó việc kinh doanh của doanh nghiệp luôn xoay quanh tiêu chí đó, đặt chất lượng sản phẩm lên hàng đầu, phục vụ nhu cầu của khách hàng một cách tốt nhất.Chính vì vậy em đã chọn Công ty Cổ phần Sách và Thiết bị giáo dục Tràng An để làm báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình.Tạ Thị Hạnh – Lớp Kế toán 4 – Trường Đại Học KTQD Page 1 BÁO CÁO TỔNG HỢP Trong quá trình thực tập và viết báo cáo, em đã được sự giúp đỡ tận tình của các anh chị trong công ty. Vì thời gian viết báo cáo và trình độ còn hạn chế nên bài viết không tránh khỏi những thiếu sót. Rất mong sự đóng góp quý báu của các thầy cô.PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SÁCH VÀ THIẾT BỊ GIÁO DỤC TRÀNG AN1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty:Công ty Cổ phần sách và thiết bị giáo dục Tràng An là công ty thương mại hoạt động theo mô hình công ty Cổ phần, được thành lập và hoạt động theo luật công ty ban hành ngày 20/01/1991 của HĐBT Nhà Nước Việt Nam. Công ty Cổ phần sách và thiêt bị giáo dục Tràng An được Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội cấp giấy phép thành lập ngày 14 tháng 06 năm 1999 với các đặc trưng sau:Tên giao dịch: Công ty Cổ Phần Sách và Thiết bị giáo dục Tràng AnTrụ sở chính: 41/418 Đê La Thành - Ô Chợ Dừa - Đống Đa - Hà NộiĐiện thoại: 04. 35113040 Fax: 04. 35116366Số tài khoản của công ty: 03101010232892 được mở tại Ngân hàng thương mại cổ phần Hàng Hải – Chi nhánh Đống Đa – Hà NộiTrang web: http://tranganbook.comSố thành viên sáng lập: 03Vốn điều lệ: 7.000.000.000 đồng ( Bảy tỷ đồng./.)Tạ Thị Hạnh – Lớp Kế toán 4 – Trường Đại Học KTQD Page 2 BÁO CÁO TỔNG HỢP1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh tại công ty:Công ty Cổ phần Sách và Thiết bị giáo dục Tràng An đã được đánh giá là một trong những đơn vị đi đầu trong lĩnh vực kinh doanh xuất bản phẩm. Ngoài kênh bán lẻ đang hoạt động tốt Công ty còn đưa ra hình thức bán hàng thông qua trang web, với mong muốn giao hàng trong vòng 24h tại địa bàn Hà Nội và gửi hàng đến tận tay khách hàng trên toàn quốc. Trang web http://tranganbook.com còn là một địa chỉ cung cấp cho độc giả yêu sách những thông tin mới nhất liên quan đến sách, tác giả và những bài bình luận của các báo đài về lĩnh vực xuất bản phẩm. Ngành nghề kinh doanh: Kinh doanh các mặt hàng sách vở và đồ dùng học sinh. Văn phòng phẩm do các công ty Hồng Hà, Hải Tiến và Thiên Long sản xuất. Hàng lưu niệm và quà tặng.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý:Qua nhiều năm hoạt động và qua nhiều năm thay đổi, sắp xếp lại công ty thì hiện nay bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến- chức năng. Có sự điều chỉnh cho phù hợp với mô hình hoạt động của một công ty vừa và nhỏ. Đứng đầu là giám đốc công ty có nhiệm vụ điều hành, quản lý Tạ Thị Hạnh – Lớp Kế toán 4 – Trường Đại Học KTQD Page 3 BÁO CÁO TỔNG HỢPchung, quyết định các vấn đề quan trọng. Bên cạnh là phó giám đốc có nhiệm vụ trực tiếp điều hành các công việc chính và các công việc hàng ngày của công ty. Công ty cổ phần sách và thiết bị giáo dục Tràng An có hội đồng quản trị, được điều hành bởi giám đốc và bộ máy các phòng chuyên môn.- Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty. Do số lượng thành viên hội đồng quản trị là 3 người nên công ty không thành lập ban kiểm soát.- Giám đốc công ty là Bà MAI HOA kiêm chủ tịch hội đồng quản trị, là người chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao.- Phó giám đốc công ty là Bà TRẦN PHƯƠNG HOA, là người giúp giám đốc một số lĩnh vực hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ được phân công thực hiện.- Trưởng phòng kinh doanh kiêm cửa hàng trưởng là Bà TRẦN MỸ PHƯƠNG, là người giúp giám đốc điều hành hoạt động kinh doanh của cửa hàng.- Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng là Bà: NGUYỄN THỊ HÀ là người giúp giám đốc chỉ đạo, thực hiện công tác kế toán, thống kê của công ty, có các quyền và nghĩa vụ theo quy định của pháp luật.- Các phòng chuyên môn thực hiện các nghiệp vụ thuộc lĩnh vực mình phụ trách, giúp việc hội đồng quản trị và giám đốc trong quản lý, điều hành hoạt động công ty.Tạ Thị Hạnh – Lớp Kế toán 4 – Trường Đại Học KTQD Page 4 BÁO CÁO TỔNG HỢPCông ty có hơn 30 công nhân viên và 3 cán bộ quản lý được bố trí vào các phòng ban khác nhau. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Sách và Thiết bị giáo dục Tràng An được thể hiện như sau:Tạ Thị Hạnh – Lớp Kế toán 4 – Trường Đại Học KTQD Page 5P.GIÁM ĐỐCKẾ TOÁN TRƯỞNGT.P KINH DOANHBÁN BUÔNBÁN LẺBÁN TRỰC TUYỂNGIÁM ĐỐC BÁO CÁO TỔNG HỢP- Phòng Kinh doanh: Có chức năng trong việc xác định mục tiêu, phương hướng hoạt động kinh doanh để đạt hiệu quả cao nhất. - Phòng Kế toán - Tài chính: Có chức năng trong việc lập kế hoạch sử dụng và quản lý nguồn tài chính của Công ty, phân tích các hoạt động kinh tế, tổ chức công tác hạch toán kế toán theo đúng chế độ kế toán thống kê và chế độ quản lý tài chính của Nhà Nước, thực hiện chế độ báo cáo định kỳ và đột xuất theo quy định của Bộ Tài Chính, thay mặt Công ty giải quyết các nghiệp vụ, trách nhiệm với Nhà Nước, phối hợp với các phòng ban trong Công ty để làm tốt việc kinh doanh của mình. Mỗi phòng ban của xí nghiệp đều có chức năng nhiệm vụ khác nhau nhưng đều có mục đích chung là tham mưu cho giám đốc để đưa ra quyết định kinh doanh đúng đắn và hợp lý nhất1.4. Kết quả hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp trong những năm gần đây:Từ khi chuyển sang nền kinh tế thị trường, nhất là trong một số năm gần đây, công ty đã gặp rất nhiều khó khăn do những khủng hoảng, những biến động tài chính khu vực cũng như thế giới. Tuy nhiên với sự nỗ lực cố gắng của ban lãnh đạo cũng như toàn bộ công nhân viên công ty, công ty luôn đứng vững và ngày càng phát triển với lượng khách hàng ngày càng tăng.Ta có thể khái quát tình hình sản xuất kinh doanh của công ty qua bảng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Sách và Thiết bị giáo dục Tràng An trong ba năm 2007- 2009:Tạ Thị Hạnh – Lớp Kế toán 4 – Trường Đại Học KTQD Page 6 BÁO CÁO TỔNG HỢPBiểu 1: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh 3 năm (2007 - 2009) Đơn vị tính : 1000đSTT Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Năm 20091 Tổng doanh thu 3.886.258 7.410.729 9.756.8102 Doanh thu thuần 3.886.258 7.410.729 9.756.8103 Giá vốn hàng bán 3.065.938 6.369.952 7.926.0284 Lợi nhận gộp 820.857 1.040.777 1.630.7825 Doanh thu hoạt động tài chính1.945 1.755 2.0466 Chi phí tài chính 52.361 33.862 54.2617 Chi phí quản lý doanh nghiệp759.779 971.747 1.203.5658 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh10.661 36.921 52.8249 Tổng lợi nhuận trước thuế 10.661 36.921 52.82410 Thuế thu nhập doanh nghiệp2.985 10.338 14.79111 Lợi nhuận sau thuế 7.676 26.583 38.033Qua bảng trên ta thấy: + Tổng doanh thu(bao gồm cả thuế) năm 2008 tăng lên 3.523.934.000đ so với năm 2007, tốc độ tăng 90,66%; năm 2009 tăng lên 2.346.081.000đ so với năm 2008, tốc độ tăng 31,66%. Tốc độ tăng năm 2009 có giảm so với năm Tạ Thị Hạnh – Lớp Kế toán 4 – Trường Đại Học KTQD Page 7 BÁO CÁO TỔNG HỢP2008. Đây là tình trạng chung, do một phần nền kinh tế thị trường trong năm 2009 vẫn chưa hồi phục hẳn sau khủng hoảng cuối năm 2008 và đầu năm 2009. Chính vì vậy để đạt được kết quả như trên cũng là một sự cố gắng rất lớn của sự chỉ đạo điều hành của Ban giám đốc và sự cố gắng của toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty. + Doanh thu thuần tương ứng với tổng doanh thu, doanh thu thuần hàng năm của công ty cũng tăng đều đặn. Cụ thể, năm 2008 doanh thu thuần tăng 3.523.934.000đ, tốc độ tăng 90,66% so với năm 2007; năm 2009 so với năm 2008 doanh thu thuần tăng 31,66% ứng với số tiền 2.346.081.000đ. Doanh thu thuần năm 2008 có sự tăng trưởng vượt bậc so với năm 2007 và năm 2009 có sự tăng trưởng khá so với năm 2008. + Tổng chi phí: Tổng chi phí =Giá vốnhàng bán+Chi phí quản lý DN+Chi phí tài chính• Năm 2007 là: 3.065.938.000đ + 759.779.000đ + 52.361.000đ = 3.878.078.000đ.• Năm 2008 là: 6.369.952.000đ + 971.747.000đ + 33.862.000đ = 7.375.561.000đ.• Năm 2009 là: 7.926.028.000đ + 54.261.000đ + 1.203.565.000đ = 9.183.854.000đ Để đảm bảo mức tăng trưởng doanh thu và lợi nhuận của công ty trong thời kỳ nền kinh tế khủng hoảng, công ty chấp nhận tăng chi phí ở cả 3 năm liên tiếp. Phần tăng chi phí này là do công ty đẩy mạnh tăng chi phí sản xuất kinh doanh, đồng thời công ty cũng hạn chế những chi phí không cần thiết nhằm Tạ Thị Hạnh – Lớp Kế toán 4 – Trường Đại Học KTQD Page 8 BÁO CÁO TỔNG HỢPgiảm chi phí quản lý doanh nghiệp. Cụ thể tỷ trọng chi phí giảm mạnh trong các năm gần đây là:- Năm 2007: Tỷ trọng chi phí quản lý DN= CP quản lý DN_____________________ * 100%Tổng chi phí=759.779.000__________________ * 100% 3.878.078.000= 19,59%- Tương tự với cách tính trên, tỷ trọng chi phí quản lý doanh nghiệp các năm 2008 là 13,17%; năm 2009 là 13,1%. + Lợi nhuận gộp năm 2008 so với năm 2007 tăng 219.920.000đ, tỷ lệ tăng là 26,79%. Năm 2009 so với năm 2008 tăng 590.005.000đ, tỷ lệ tăng là 56,69%. Lợi nhuận gộp năm 2008 tỷ lệ tăng thấp hơn năm 2009, chủ yếu là do giá vốn hàng bán năm 2008 tăng với tốc độ lớn hơn doanh thu thuần. + Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh:Năm 2008 so với năm 2007 tăng 26.260.000đ tỷ lệ tăng 246,31%. Năm 2009 so với năm 2008 tăng 15.903.000đ; tỷ lệ tăng 43,07%. Lợi nhuận thuần của công ty năm 2009 có tốc độ tăng giảm xuống so với tốc độ tăng của năm 2008 do chi phí bán hàng tăng lên, điều này phù hợp với bước phát triển và mục tiêu theo đuổi của công ty chứ không phải tình hình kinh doanh của Công ty giảm sút. Ngoài nguồn thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty còn có các nguồn thu khác từ hoạt động tài chính. Năm 2008 so với năm 2007 giảm 190.000đ tỷ lệ giảm 9,77%. Năm 2009 so với năm 2008 tăng 291.000đ tỷ lệ tăng 16,58%.Bên cạnh đó, để tăng doanh thu, mở rộng thị phần, đảm bảo quyền lợi cho khách hàng, củng cố mối quan hệ bền chặt với khách hàng, Công ty đã không ngừng tăng thêm chi phí bán hàng (chiết khấu, khuyến mại) mức chi các năm có sự gia tăng đáng kể.Tạ Thị Hạnh – Lớp Kế toán 4 – Trường Đại Học KTQD Page 9 BÁO CÁO TỔNG HỢP- Năm 2007 chi 61.315.000. Chiếm tỷ trọng 1,58% trong tổng chi phí.- Năm 2008 chi 92.970.000đ, tăng lên 31.655.000đ so với năm 2007. Chiếm tỷ trọng 1,26% trong tổng chi phí.- Năm 2009 chi 130.261.800đ, tăng lên 37.291.00đ so với năm 2008. Chiếm tỷ trọng 1,42% trong tổng chi phí.Do hoạt động chính của Cơng ty là hoạt động kinh doanh, nên cơng ty đã dành một khoản lớn trong tổng chi phí để phục vụ cho hoạt động này. Cụ thể là: - Năm 2007: 3.065.938.000đ__________________________ x 100% = 79,06%3.878.078.000đ- Năm 2008 chi 6.369.952.000đ, chiếm tỷ trọng 86,36% trong tổng chi phí. Tăng lên 3.304.014.000đ so với năm 2007, tốc độ tăng là 107,76%.- Năm 2009 chi 7.926.028.000đ, chiếm tỷ trọng 86,3% trong tổng chi phí. Tăng lên 1.556.076.000đ so với năm 2008, tốc độ tăng là 24,43%.Nhìn chung, lợi nhuận của Cơng ty qua 3 năm phân tích đều tăng, chứng tỏ Cơng ty hoạt động tốt. Tuy lợi nhuận năm 2009 có tốc độ tăng chậm hơn so với năm 2008 nhưng đó là do điều kiện khách quan(do nền kinh tế của nước ta cũng như của thế giới trong thời gian đó bị rơi vào tình trạng suy thối khủng hoảng). Chính vì vậy, lợi nhuận mà Cơng ty đã đạt được là một sự nỗ lực hết sức của Ban giám đốc và tồn thể cán bộ cơng nhân viên. Điều này rất đáng được trân trọng và phát huy. PHẦN II: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SÁCH VÀ THIẾT BỊ GIÁO DỤC TRÀNG AN:Tạ Thị Hạnh – Lớp Kế tốn 4 – Trường Đại Học KTQD Page 10 [...]... Học KTQD Page 19 BÁO CÁO TỔNG HỢP PHẦN III: ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÁCH VÀ THIẾT BỊ GIÁO DỤC TRÀNG AN: 3.1.Nhận xét chung về công ty Cổ phần Sách và Thiết bị giáo dục Tràng An: Công ty Cổ phấn Sách và Thiết bị giáo dục Tràng An trong suốt những năm thành lập và phát triển đã trải qua với bao nhiêu khó khăn thử thách của nền kinh tế nhưng công ty vẫn không ngừng... ngày căn cứ vào phiếu thu – chi để nhập hoặc xuất tiền mặt, vào sổ quỹ, sau đó tổng hợp và đối chiếu với kế toán có liên quan Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Công ty Cổ phần Sách và Thiết bị giáo dục Tràng An được thể hiện như sau: GIÁM ĐỐC KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN VIÊN 1 KẾ TOÁN VIÊN 2 KẾ TOÁN KHO THỦ QUỸ 2.2 Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán tại công ty cổ phần sách và thiết bị giáo dục Tràng An: 2.2.1 Một... độ báo cáo kế toán………………… 18 Phần III: Đánh giá khái quát chung về công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Sách và Thiết bị giáo dục Tràng An …………………………… 20 3.1 Nhận xét chung về công ty ………………………………… 20 Tạ Thị Hạnh – Lớp Kế toán 4 – Trường Đại Học KTQD Page 26 BÁO CÁO TỔNG HỢP 3.2 Đánh giá chung về công tác kế toán tại công ty …………… 20 3.3 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện nghiệp vụ công tác kế toán tại công. .. nhiên đứng trước yêu cầu ngày càng cao về thiết bị giáo dục đòi hỏi Công ty phải không ngừng nâng cao chất lượng phục vụ cải tiến mẫu mã, thiết bị sao cho phù hợp đáp ứng với nhu cầu ngày càng cao của xã hội Trong quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần Sách và Thiết bị giáo dục Tràng An, em thấy những kiến thức và kinh nghiệm mà em học được từ thực tế bổ xung và hỗ trợ rất nhiều cho những kiến thức mà... tài sản của công ty KẾT LUẬN: Trong những năm vừa qua cùng với tiến trình đổi mới và tăng trưởng kinh tế, sự nghiệp Giáo dục và Đào tạo được Đảng và Nhà nước quan tâm và dành nhiều ưu tiên Hoạt động kinh doanh thiết bị giáo dục đã góp phần của mình vào sự nghiệp giáo dục và đào tạo chung của đất nước Công ty đã cung ứng sản phẩm có chất lượng, tính khoa học, tính sư phạm mang tính giáo dục cao cho... – Trường Đại Học KTQD Page 18 BÁO CÁO TỔNG HỢP • Thuyết minh báo cáo tài chính (Mẫu số B09- DN) Các báo cáo này được lập định kỳ vào cuối năm và gửi cho : Cục thuế thành phố Hà Nội, Sở tài chính thành phố Hà Nội Ngoài ra, công ty còn lập thêm một số báo cáo khác để phục vụ cho công tác quản lý như: Báo cáo tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp, báo cáo Tài sản cố định và khấu hao Tài sản cố định trong... đã tận tình giúp đỡ em hoàn thành bài báo cáo tổng hợp này Tạ Thị Hạnh – Lớp Kế toán 4 – Trường Đại Học KTQD Page 25 BÁO CÁO TỔNG HỢP MỤC LỤC Lời mở đầu……………………………………………………………… 1 Phần I: Tổng quan về Công ty Cổ phần Sách và Thiết bị giáo dục Tràng An ……………………………………………………………………… 2 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển…………………………… 2 1.2 Đặc điểm kinh doanh………………………………………… 3 1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy... tổng hợp của em không tránh khỏi những sai sót, khiếm khuyết Em rất mong nhận được sự chỉ bảo của các thầy cô để báo cáo thực tập tổng hợp của em được hoàn thiện hơn Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn cô giáo Nguyễn Thị Mỹ người trực tiếp hướng dẫn em, cùng toàn thể các bác, các cô, các chú, các anh chị ở Công ty Cổ phần Sách và Thiết bị giáo dục Tràng An đã tận tình giúp đỡ em hoàn thành bài báo cáo tổng. .. còn ghi chưa được đầy đủ các thông tin cần thiết như: ghi thiếu ngày, tháng, năm nhập – xuất; thiếu phần định khoản;… dẫn đến khó khăn trong công tác quản lý hàng hóa Ngoài ra, Công ty vẫn sử dụng một số mẫu chứng từ cũ không còn phù hợp với chế độ kế toán hiện hành Công ty Cổ phần Sách và Thiết bị giáo dục Tràng An áp dụng phương pháp thẻ song song là chưa phù hợp lắm vì mật độ nhập – xuất hàng hóa diễn... chứng từ tại Công ty Cổ phần Sách và Thiết bị giáo dục Tràng An được áp dụng theo quy định chung, bao gồm 4 bước: - Bước 1: Lập chứng từ theo các yếu tố của Chứng từ tùy theo nội dung kinh tế của nghiệp vụ mà sử dụng Chứng từ thích hợp - Bước 2: Kiểm tra Chứng từ: Khi nhận được chứng từ phải kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp và hợp lý của Chứng từ - Bước 3: Sử dụng Chứng từ cho Lãnh đạo nghiệp vụ và ghi . cô.PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SÁCH VÀ THIẾT BỊ GIÁO DỤC TRÀNG AN1 .1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty :Công ty Cổ phần sách và thiết. chung về công ty Cổ phần Sách và Thiết bị giáo dục Tràng An :Công ty Cổ phấn Sách và Thiết bị giáo dục Tràng An trong suốt những năm thành lập và phát triển