LỜI MỞ ĐẦU Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÂN PHỐI ĐIỆN TỬ ĐIỆN LẠNH MIỀN BẮC 5 1 1 Đặc điểm lao động v[.]
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN PHÂN PHỐI ĐIỆN TỬ ĐIỆN LẠNH MIỀN BẮC 1.1 Đặc điểm lao động phân loại lao động Công ty 1.1.1 Đặc điểm lao động 1.1.2 Phân loại lao động 1.2 Quy chế trả lương, thưởng công ty 1.3 Các hình thức trả lương Công ty Cổ phần phân phối điện tử điện lạnh Miền Bắc tổ 1.3.1 Hình thức trả lương theo thời gian 10 1.3.2 Các hình thức đãi ngộ khác ngồi lương 11 1.4 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương 13 1.5 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty 15 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÂN PHỐI ĐIỆN TỬ ĐIỆN LẠNH MIỀN BẮC 19 2.1 Kế tốn tiền lương Cơng ty Cổ phần phân phối điện tử điện lạnh Miền Bắc tổ 19 2.1.1 Chứng từ sử dụng phân theo hình thức trả lương theo thời gian 19 2.1.2 Quá trình luân chuyển chứng từ: Error! Bookmark not defined 2.1.3 Phương pháp tính lương Error! Bookmark not defined 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương Cơng ty .36 2.2.1 Chứng từ sử dụng .36 2.2.2 Tài khoản sử dụng: .37 2.2.3 Quy trình kế tốn 39 SV: Uông Mạnh Linh Lớp Kế toán – K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG III: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN PHÂN PHỐI ĐIỆN TỬ ĐIỆN LẠNH MIỀN BẮC 54 3.1 Đánh giá chung thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 54 3.1.1 Ưu điểm .55 3.1.2 Nhược điểm 56 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần phân phối điện tử điện lạnh Miền Bắc tổ 56 3.2.1 Công tác quản lý lao động 56 3.2.2 Hình thức trả lương 57 3.2.3 Hạch tốn cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 57 KẾT LUẬN 58 SV: Uông Mạnh Linh Lớp Kế toán – K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Xét mối quan hệ với giá thành, tiền lương phận quan trọng chi phí sản xuất, vấn đề đặt quản lý sử dụng lao động cho có hiệu vấn đề cấp thiết Bởi yếu tố sản xuất lao động yếu tố có tính chủ động, tích cực, ảnh hưởng trực tiếp mạnh tới kết sản xuất kinh doanh Đứng góc độ kế tốn, nhân tố lao động thể phận chi phí, chi phí tiền lương Thơng qua cách tính trả lương kế tốn tiến hành quản lý lao động Mỗi Cơng ty có mơ hình hoạt động sản xuất kinh doanh khác nhau, đặc điểm lao động khác Do tuỳ theo yêu cầu Công ty mà họ xây dựng cho hình thức trả lương, hình thức hạch tốn cho ưu việt Có thể nói rằng, tiền lương khoản trích theo lương vấn đề doanh nghiệp người lao động quan tâm Vì vậy, việc hạch tốn, phân bổ xác tiền lương khoản trích theo lương vào chi phí sản xuất giúp cho doanh nghiệp nâng cao sức cạnh tranh thị trường nhờ giá hợp lý Qua người lao động thấy quyền nghĩa vụ việc nâng cao suất lao động từ góp phần thúc đẩy phát triển doanh nghiệp Đồng thời việc tính đúng, đủ tốn kịp thời tiền lương cho người lao động khiến họ yên tâm, tin tưởng hăng say sản xuất Xuất phát từ thực tế sở kiến thức thu từ qua trình nhiêm cứu, học tập với giúp đỡ tận tình nhân viên phịng kế tốn CƠNG TY CỔ PHẦN PHÂN PHỐI ĐIỆN TỬ ĐIỆN LẠNH MIỀN BẮC, em chọn đề tài: “Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần phân phối điện tử điện lạnh Miền Bắc tổ” để làm chuyên đề thực tập SV: ng Mạnh Linh Lớp Kế tốn – K43 Chun đề thực tập tốt nghiệp Trong thời gian thực tập Công ty Cổ phần phân phối điện tử điện lạnh Miền Bắc tổ, hướng dẫn, bảo Cô giáo PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa, phịng kế tốn cơng ty, em hồn thành chun đề thực tập Cơng ty Cổ phần phân phối điện tử điện lạnh Miền Bắc tổ Ngoài phần mở đầu kết luận, kết cấu chuyên đề gồm chương: Chương I: Đặc điểm lao động – tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần phân phối điện tử điện lạnh Miền Bắc tổ Chương II: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần phân phối điện tử điện lạnh Miền Bắc tổ Chương III: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần phân phối điện tử điện lạnh Miền Bắc tổ SV: ng Mạnh Linh Lớp Kế tốn – K43 Chun đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÂN PHỐI ĐIỆN TỬ ĐIỆN LẠNH MIỀN BẮC 1.1 Đặc điểm lao động phân loại lao động Công ty 1.1.1 Đặc điểm lao động Yếu tố người Công ty coi trọng, bổ sung, đào tạo nâng cao nghiệp vụ cách thường xuyên Kế thừa phát huy truyền thống đó, cơng ty quan tâm đến việc xây dựng đội ngũ kỹ sư, kỹ thuật, cán quản lý giỏi đội ngũ cơng nhân có tay nghề cao, kỹ thuật chuyên sâu Biểu 1.1: Số liệu nguồn nhân lực Cơng ty năm 2013 STT Trình độ Trên đại học Tuổi TB 40 Số người 36 Đại học 31 29 Cao đẳng, trung cấp 25 20 Công nhân, lái xe, máy 35 18 Các đội công nhân chuyên 32 23 38 11 nghiệp trực tiếp sản xuất Cộng tác viên (Nguồn: phòng kế hoạch) Theo tin từ phòng nhân cho biết tính đến 12/2013 tổng số cán cơng nhân viên Công ty 150 người Trong năm qua với tăng trưởng sản xuất đội ngũ cán công nhân viên Công ty Cổ phần phân phối điện tử điện lạnh Miền Bắc không ngừng lớn mạnh Hiện CÔNG TY CỔ PHẦN PHÂN PHỐI ĐIỆN TỬ ĐIỆN LẠNH MIỀN BẮC có SV: ng Mạnh Linh Lớp Kế toán – K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp đội ngũ cán giàu kinh nghiệm thử thách qua nhiều dự án đội ngũ cán kỹ thuật vứi chuyên môn vững vàng có khả khai thác, ứng dụng hiệu tiến kỹ thuật Ngồi ra, CƠNG TY CỔ PHẦN PHÂN PHỐI ĐIỆN TỬ ĐIỆN LẠNH MIỀN BẮC đầu tư, đào tạo tuyển chọn đội ngũ công nhân lành nghề sẵn sàng nhiệm vụ giao Năm 2004 số lao động Công ty 65 người, đến năm 2013 tăng lên : 150 phản ánh phần hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Số người tăng lên Cơng ty đạt thêm nhiều hợp đồng, cơng trình vào thi cơng, quy mô hoạt động kinh doanh Công ty mở rộng Nhìn vào bảng số liệu trên, số cán công nhân viên chuyên nghiệp trực tiếp sản xuất chiếm lớn tổng số lao động Công ty việc tuyển chọn loại lao động quản lý không hợp lý ảnh hưởng lớn đến chất lượng cơng trình uy tín Cơng ty, lực lượng lao động với trình độ văn háo không cao, không đồng đều, ý thức kỷ luật không cao, không thực chấp hành quy trình khơng đảm bảo ảnh hưởng đến tiến thi cơng cơng trình làm chất lượng cơng trình khơng đảm bảo ảnh hưởng đến hình ảnh Cơng ty Để khắc phục điểm yếu Cơng ty đặc biệt cán quản lý trực tiếp phận phải thường xuyên nhắc nhở mở lớp nhận thức an toàn lao động nâng cao lực lượng lao động Đội ngũ đại học đại học, lực lượng phần lớn làm việc phòng ban, dự án chi nhánh, phận lãnh đạo, phận kiểm tra, giám sát cơng trình Có thể nói, phát triển Cơng ty cần có chiến lược để đào tạo đào tạo lại lực lượng này, tạo môi trường làm việc tốt lực lượng phát huy sở trường Để thực thành cơng định hướng phát triển nguồn nhân lực thời gian tới công ty cần ý: Đánh giá cán bộ: Để xác định cách có hệ thống ưu khuyết điểm cán Xây dựng kế hoạch bồi dưỡng cho cán SV: ng Mạnh Linh Lớp Kế tốn – K43 Chun đề thực tập tốt nghiệp Xây dựng kế hoạch xếp, bố trí cán phù hợp với nhu cầu sử dụng lao động công ty, phù hợp với lực họ Quy hoạch cán bộ: Chính việc xây dựng kế hoạch nhằm đề bạt xếp cán cấp hệ thống quản lý công ty để xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng bổ xung kiến thức chuyên môn chức cần thiết cho cán dự kiến bố trí vào vị trí cao máy quản lý công ty Luân chuyển cán bộ: Đưa cán quản lý từ đơn vị sang giữ vị trí tương đương đơn vị khác hệ thống tổ chức công ty Mục đích: nhằm rèn luyện cho cán quản lý kiến thức, kỹ mới, đào tạo đội ngũ cán quản lý có trình độ hiểu biết lĩnh vực để đáp ứng đòi hỏi công ty tương lai, xếp cán nhằm nâng cao hiệu hoạt động chung công ty Đề cử tham gia lớp đào tạo: Là việc đưa, đề cử cán có uy tín, lực, phẩm chất đạo đức, tư tương trị tham gia vào khóa bồi dưỡng cán để chuẩn bị thay cán xắp nghỉ hưu chuyển sang giữ công việc khác 1.1.2 Phân loại lao động Công ty Cổ phần phân phối điện tử điện lạnh Miền Bắc phân lao động thành lao động trực tiếp, lao động gián tiếp Trong tổng số 150 lao động CÔNG TY CỔ PHẦN PHÂN PHỐI ĐIỆN TỬ ĐIỆN LẠNH MIỀN BẮC phân thành phận sau: Biểu số 2: Bảng thống kê lao động Công ty STT Bộ phận Số người Tỷ lệ (%) Lao động trực tiếp 98 70,07 Nhân viên quản lý doanh nghiệp 42 29,93 SV: ng Mạnh Linh Lớp Kế tốn – K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tổng 150 100 Lao động trực tiếp gồm: lao động trực tiếp tạo sản phẩm, chịu quản lý Cơng ty Tiền lương khoản trích theo lương phận tập hợp chi phí sản xuất để tính giá thành tập hợp vào khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp (TK622) Nhân viên phịng ban quản lý tồn doanh nghiệp: phận lao động gián tiếp nhân viên phịng kế tốn, kinh doanh Tiền lương khoản trích theo lương phận quản lý doanh nghiệp hạch tốn vào chi phí để tính giá thành hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp (TK642) Lao động công ty phân thành lao động dài hạn, lao động ngắn hạn Lao động từ 12 tháng trở lên cơng ty ký hợp đồng lao động tham gia đóng bảo hiểm cho người lao động theo quy định hành Lao động từ 06 tháng 12 tháng cơng ty ký hợp đồng lao động ngắn hạn hưởng theo quy đinh cơng ty Ngồi cơng ty thuê lao động thời vụ nhân viên tiếp thị, phát tờ rơi, thợ sửa chữa Thù lao người tính trực tiếp vào chi phí sản xuất kinh doanh Trên tinh hình chung lao động Công ty Cổ phần phân phối điện tử điện lạnh Miền Bắc tổ Tuy nhiên số lao động Công ty không ngừng phát triển ngày 1.2 Quy chế trả lương, thưởng công ty CÔNG TY CỔ PHẦN PHÂN PHỐI ĐIỆN TỬ ĐIỆN LẠNH MIỀN BẮC có chế độ lương, phương pháp trả lương dựa vào quy định công ty ban Một số công ty áp dụng để xây dựng mức trả lương cho người lao động: SV: Uông Mạnh Linh Lớp Kế toán – K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Căn vào vào nghị định số 108/2011/NĐ - CP ngày 29/10/2011 Chính phủ quy định mức lương tối thiểu; Nghị định số 2005/2004/ NĐ - CP ngày 14/12/2004 phủ hệ thống thang lương, bảng lương chế độ phụ cấp công ty Nhà nước; Nghị định số 206/2004/NĐ - CP ngày 14/12/2004 Chính phủ quy định quản lý lao động, tiền lương thu nhập công ty Nhà nước; Các Nghị định, thông tư liên ngành Trên sở quy định, nghị định thơng tư hướng dẫn Chính phủ liên ngành, đồng thời dựa tình hình sản xuất kinh doanh công ty, Giám đốc Công ty Cổ phần phân phối điện tử điện lạnh Miền Bắc quy chế trả lương kèm theo Quyết định 26 ngày 22/11/2011 việc trả lương cho toàn cán cơng nhân viên tất phịng ban công ty Thực Nghị định số 205/2004/NĐ – CP ngày 14/12/2004 Chính phủ đổi chế độ tiền lương Doanh nghiệp Nhà nước; Nghị định số 114/2002/NĐ-CP ngày 30/06/2002 Chính phủ; Nghị định số 206/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 Chính Phủ; Điều lệ tổ chức hoạt động Công ty Cổ phần phân phối điện tử điện lạnh Miền Bắc Thực thông tư 01/2005/TT – BLĐTBXH Bộ Lao động – thương binh xã hội hướng dẫn chuyển lương cũ sang lương CBCNV người lao động Công ty Nhà nước 1.2.1 Quy chế trả lương Công ty Cổ phần phân phối điện tử điện lạnh Miền Bắc tổ Mỗi doanh nghiệp có hình thức, quan niệm cách thức trả lương khác tuỳ theo tính chất hoạt động đơn vị Tuy nhiên, đơn vị mong muốn có cách thức tính, cách chi trả hạch toán tiền lương phù hợp với đặc điểm đơn vị Cơng ty Cổ phần phân phối điện tử điện lạnh Miền Bắc biến mong muốn thành thực qua hình thức trả lương phù hợp với đặc điểm Công ty SV: ng Mạnh Linh Lớp Kế tốn – K43 Chun đề thực tập tốt nghiệp 10 * Hình thức trả lương theo thời gian: Hình thức áp dụng phận lao động gián tiếp bao gồm : phòng ban, ban lãnh đạo, phòng tổ chức, phòng kế tốn - tài vụ, phịng kinh doanh nhân viên kỹ thuật nhân Lương thời gian xác định: F thời gian = N * Lcb Trong đó: F thời gian : Tiền lương thời gian N : Số ngày công thực tế tháng Lcb: Tiền lương xác định cho cán CNV Tiền lương xác dịnh theo công thức: Lcb = hệ số lương * 1.150.000/26 Hệ số lương tuỳ thuộc vào bậc lương người: Giám đốc: 4.3 Trưởng phịng: 3.6 Trình độ đại học: 2.34 Cao đẳng: 1.8 Trung cấp: 1.0 Ví dụ : Tháng 06 năm 2013 lương Trần Minh Cường cán phịng kinh doanh tính sau: Hệ số lương: 2,34 Số ngày công thực tế: 26 Phụ cấp trách nhiệm: 0.2 Fthời gian Cương = 26*2,34*1.150.000/26+0.2* 1.150.000= 2.921.000đ Ngoài tiền lương, cán CNV mà làm ban đêm có tiền bồi dưỡng ban đêm 100.000đ/01 ca người Đối với cán quản lý, số tiền lương hưởng theo cách tính cịn hưởng phụ cấp trách nhiệm theo qui định ngành phù hợp với điều kiện Công ty SV: ng Mạnh Linh Lớp Kế tốn – K43 ... TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN PHÂN PHỐI ĐIỆN TỬ ĐIỆN LẠNH MIỀN BẮC 2.1 Kế toán tiền lương Công ty Cổ phần phân phối điện tử điện lạnh Miền Bắc tổ 2.1.1 Chứng... khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần phân phối điện tử điện lạnh Miền Bắc tổ Chương II: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần phân phối điện tử điện lạnh Miền Bắc. .. phịng kế tốn CƠNG TY CỔ PHẦN PHÂN PHỐI ĐIỆN TỬ ĐIỆN LẠNH MIỀN BẮC, em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần phân phối điện tử điện lạnh Miền Bắc tổ”