Phát triển các kỹ năng cá nhân trong bối cảnh đại dịch covid 19 hiện nay

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH BỘ MÔN PHÁT TRIỂN KỸ NĂNG ĐỀ TÀI PHÁT TRIỂN CÁC KỸ NĂNG CÁ NHÂN TRONG BỐI CẢNH ĐẠI DỊCH COVID 19 HIỆN NAY MỤC LỤC NỘI DUNG TRANG PHẦN I LÝ DO CHỌN[.]

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH BỘ MÔN PHÁT TRIỂN KỸ NĂNG ĐỀ TÀI: PHÁT TRIỂN CÁC KỸ NĂNG CÁ NHÂN TRONG BỐI CẢNH ĐẠI DỊCH COVID 19 HIỆN NAY MỤC LỤC NỘI DUNG PHẦN I: LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI TRANG Kỹ thích ứng Kỹ quản lý thời gian: Kỹ tự học: PHẦN II: BẢN KẾ HOẠCH NHÓM PROJECT GIỮA KỲ PHÁT TRIỂN KỸ NĂNG KẾ HOẠCH TỔNG QUAN TƯ DUY NỀN TẢNG 10 KỊCH BẢN CHI TIẾT 15 PHẦN III: TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ THÀNH VIÊN NHẬN XÉT CHUNG LỜI CẢM ƠN 23 24 25 PHẦN I: LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Kỹ mềm kỹ quan trọng sống người, thường không học nhà trường, không liên quan đến kiến thức chuyên môn, sờ nắm, kỹ cá tính đặc biệt mà phụ thuộc chủ yếu vào cá tính người Những kỹ mềm định bạn ai, làm việc thước đo hiệu cao cơng việc Vì kỹ mềm quan trọng, chiếm đến 75% thành công công việc bạn sinh viên, đặc biệt kĩ sau: Kỹ thích ứng Kỹ thích ứng coi là kỹ hàng đầu thời đại, thời kỳ đất nước ngày hội nhập phát triển tất mặt kinh tế, trị văn hóa xã hội…Thế giới ln có thay đổi nhanh mà sách khơng thể theo kịp Vì vậy, cá nhân phải có lực để thích ứng với thay đổi Thích ứng có vai trị quan trọng hiệu công việc, giúp làm tăng hiệu suất làm việc Đặc biệt hơn, học tập, thích ứng điều kiện cho việc hình thành hệ thống chuyên môn cá nhân nên đặc biệt quan trọng với sinh viên Học tập môi trường đại học, sinh viên phải tiếp nhận làm việc với lượng thông tin lớn cường độ cao, khơng thích ứng kịp thời dẫn đến kết học tập không đáp ứng yêu cầu chất lượng Bên cạnh sinh viên lại có điều kiện khác trình học tập nghiên cứu: Nếu sinh viên có tư tảng tốt thích ứng nhanh ngược lại Vì phải biết thích ứng để thích nghi cách nhanh với điều kiện, mơi trường để từ đạt kết tốt Kỹ quản lý thời gian: Quỹ thời gian người khơng giống nhau, mà tầm quan trọng việc quản lý thời gian phụ thuộc vào mức độ ảnh hưởng đến sống cá nhân nghề nghiệp người Chung quy lại cần xếp thời gian thật hợp lý, hiệu tận dụng tối đa thời gian có ngày kể việc nghỉ ngơi Những lợi ích dễ thấy quản lý thời gian hiệu quả: - Tiết kiệm công sức: Tiết kiệm ngày bạn có thêm 250 giờ/năm để dành cho cơng việc khác Ưu tiên kết hợp nhiệm vụ với quỹ thời gian có sẵn cách để bạn làm việc mà không tốn nhiều công sức - Cải thiện chất lượng sống: Việc phân chia rạch rịi cơng việc cá nhân giúp bạn có nhiều quỹ thời gian cho chăm sóc thân, làm điều thích, tăng tình cảm gia đình Thay vừa làm vừa chơi bù đầu vào đống sổ sách, việc xếp chi tiết cơng việc bạn hoàn thành nhanh dự kiến điều quan phải làm dành nhiều thời gian cho thân - Giảm căng thẳng: Rất nhiều người sử dụng quỹ thời gian ngày phung phí ln miệng nói bận rộn Cơng việc ngập đầu thường xuyên áp lực, căng thẳng Trong xếp công việc khoa học kế hoạch, chắn bạn đối mặt với tình trạng cơng việc Kỹ tự học: “Học, học nữa, học mãi.” (V.I Lê-nin) Nguồn học vô tận, người, đứng trước kiến thức rộng lớn nhân loại, lại trở nên bé nhỏ Hơn nữa, thời kỳ người phát triển, kiến thức ngày nhiều hơn, phong phú để bắt kịp với thời đại Chính thế, việc học giúp người sinh sống, tồn tạo tiền đề cho phát triển khơng cá nhân, mà cịn tồn nhân loại Việc học không dừng lại nhà trường, sách vở, mà với suốt qng đời cịn lại, việc có kỹ tự học vơ quan trọng Có kỹ tự học tốt trước hết giúp tăng cao khả nhận thức tiếp thu tri thức Tự học với nỗ lực, tư sáng tạo tạo điều kiện cho việc tìm hiểu tri thức cách sâu sắc, hiểu rõ chất chân lý Tự học tốt tạo cho thói quen độc lập suy nghĩ để giải vấn đề mặt sống thích nghi nhanh với phát triển thần tốc thời đại Đối với sinh viên, người bước chân khỏi ghế nhà trường, việc thành thạo kỹ tự học lại cần thiết hơn, kiến thức lúc cịn non nớt, kinh nghiệm lại khơng có nhiều Khơng vậy, thời kỳ dịch bệnh ngày nay, sinh viên phải biết cách tự học để tận dụng thời gian hợp lý phát triển thân cách hiệu ⇒ Trong thời kỳ Covid 19 nay, có nhiều bạn sinh viên chưa thể thích ứng với thay đổi mà gây ra, điển hình chưa thích ứng với việc học online, hay việc phải cách ly nhà, làm rối loạn sinh hoạt ngày Nhận thức thực trạng nêu tầm quan trọng kỹ này, nhóm chúng em định lựa chọn kỹ năng: Kỹ quản lí thời gian, kỹ tự học, kỹ thích ứng để nghiên cứu tìm hiểu sâu PHẦN II: BẢN KẾ HOẠCH NHÓM PROJECT GIỮA KỲ PHÁT TRIỂN KỸ NĂNG Topic (Chủ đề): Phát triển kĩ bối cảnh đại dịch Covid-19 Sources (Nguồn tham khảo): - https://www.youtube.com/watch?v=Tiy2LONr050 - https://www.youtube.com/watch?v=mEV-F-cpL7Q - https://www.youtube.com/watch?v=dEJQImzyOZ4 Ideas (Ý tưởng): Các kỹ cần thiết sống - Kỹ quản lý thời gian (Giang quay) - Kỹ tự học (Quỳnh Anh quay) - Kỹ thích ứng (Phương quay) Bố cục: - Nội dung : ● Khái niệm (cơ hội thách thức) ● Lý cần phát triển kỹ ● Cách để phát triển kỹ ● Trước – sau thành thục kỹ - Hình thức : Làm video Bản Word: (tối đa 25 trang) - Lý chọn đề tài - Bản kế hoạch nhóm triển khai (từ lúc nhận yêu cầu đến lúc có kết quả) - Đưa tiêu chí đánh giá nhân nội (đánh giá mức độ hội nhập thành viên nhóm: lực, kỹ cá nhân, đánh giá thành viên khác) Tiêu chí: - Nội dung (thể word phần lý chọn đề tài): o Tính hợp lý o Nội dung mang tính thực tiễn, liên hệ với bối cảnh, điều kiện sinh viên o Khả áp dũng, tính hữu dụng - Hình thức: o Kỹ thuật (khả sử dụng, làm chủ công nghệ) o Chất lượng hình ảnh o Ứng dụng cơng nghệ KẾ HOẠCH TỔNG QUAN Bản chất: Theo dõi tiến độ làm việc Quy tắc: Kiểm tra thường xuyên, hồn thành hạn Người theo dõi: Sỹ (trưởng nhóm theo dõi tiến độ) Nhung (075) (người làm bảng kế hoạch) STT MẢNG Tài liệu tảng Tài liệu sản phẩm Nhân ĐẦU VIỆC HẠN CHĨT LEA D NHÂN SỰ CHÍNH Tổng quan Project word 25/09/2021 Sỹ Sỹ, Hoàng, Hiếu Diệu Diệu Mẫu tiêu chí đánh giá nhân Tư tảng 11/09/2021 Nhung Nhung (075) Phân công nhân 11/09/2021 Sỹ Sỹ Ý tưởng video 17/09/2021 Sỹ Tất Kịch video 16/09/2021 Nhung Nhung (075), Dương, Phương, Lan Quay video, ghi âm 18/09/2021 Giang Giang, Quỳnh Anh, Phương Edit video 23/09/2021 Diệu Diệu, Giang, Quỳnh Anh Đánh giá nhân 24/09/2021 Sỹ Tất NOTE 14/09/2021 xong nháp S TƯ DUY NỀN TẢNG Bản chất: Là tài liệu tóm tắt dạng bảng tài liệu word Quy trình: Phân tích theo mơ hình 5W2H Kết hướng đến: Làm sở để suy đầu việc cần làm thời gian cần hồn thành TIÊU CHÍ NỌI DUNG Who Đặc điểm đối tượng hướng đến (sinh viên đại học), ? Why Lý chọn kỹ ? What Cần làm ? How Làm ? (Chi tiết Word) When Làm lúc nào, hoàn thành ? Where Học đâu ? How much Tốn : tiền bạc, thời gian ? WHO? Đối tượng Bối cảnh Đặc điểm Nhu cầu Rào cản Đang trình trưởng thành suy nghĩ Học kỹ cần Chưa có lộ trình, chưa Chung thiết cho cơng việc, có động lực Chuẩn bị bước vào thị sống trường tuyển dụng, tự xây dựng nghiệp Sinh viên đại học Có nhiều thời gian rảnh Tự giác hồn thành cơng việc Học thêm kỹ Ham học hỏi, FOMO (lo bị giúp ích cho công việc, sống Covid bỏ lại) sau Trẻ trung, động Có khả thích lo lắng tương lai phải ứng nhanh với làm việc môi trường khác thay đổi, với môi trường đại học trường khác Khơng có người giám sát thiếu tự giác Cách giải Tìm hiểu sớm tốt, tham khảo anh chị khóa tham gia HĐNK để biết thích gì, hợp gì, thiếu lộ trình phù hợp Phát triển kỹ quản lý thời gian Số lượng khóa học mạng nhiều, Phát triển kỹ tự học khó tìm khóa học phù hợp Khơng thể tham gia nhiều HĐNK Phát triển kỹ thích ứng làm thực tập sinh 10 WHY? Kỹ Bản chất Lợi ích Để phát triển thói tự giác hồn thành công việc kể không giám sát Quản lý Kỹ lên kế hoạch thực hành việc kiểm thời gian sốt thời gian cách có ý thức, có hiệu Cân việc học, làm, công việc khác QLTG tốt suất cao, chất lượng hiệu Giúp hình thành thói quen tự tư có ý thức, tư có phản biện Kỹ tư độc lập tích cực để thu thập, khách quan Tự học chọn lọc, phân tích phản biện để hình thành Hình thành thói quen tự giác kiến thức Giúp người học chủ động tự lập không công việc mà sống Giúp ta sẵn sàng bắt tay vào công việc mới, thử thách mà không bị nỗi lo làm chùn bước Là kỹ tự hịa nhập, thích nghi nhanh chóng Thích ứng Dễ hịa nhập với cộng đồng nào, mơi trường Giúp ta khó với thay đổi bị chịu ảnh hưởng tiêu cực thay đổi Trở thành lãnh đạo giỏi Kiên cường hơn, sẵn sàng học hỏi 11 WHAT? HOW? WHEN? WHERE? Kỹ Làm cách nào? Làm lúc nào? Học đâu? Luyện tập trình: - Xác định mục tiêu - Liệt kê lên thứ tự Quản lý việc phải làm thời gian - Lên thời gian cụ thể khoa học cho công việc - Tổng kết lại công việc theo mốc thời gian - Giữ kỷ luật tập trung Tự học Thích ứng Các bí quyết: - Hiểu cần - Đặt mục tiêu rõ ràng - Chủ động lên kế hoạch học tập - Tự đặt câu hỏi nghiên cứu - Sẵn sàng sửa đổi kế hoạch học tập Luyện tập: - Thường xun giả định tình xảy - Luyện tập lên kế hoạch cho: học tập, làm việc, kể giải trí để hình thành thói quen - Lên kế hoạch năm, chia nhỏ thành quý, tháng, tuần, ngày - Tự tổng kết lại kết thúc kế hoạch xem làm tốt/chưa tốt Có thể học QLTG mơn học trường Trên MXH, đăng ký khóa học Tìm hiểu số mơ hình quản lý thời gian: Eisenhower, Plan Do Act Check, Quan trọng tự giác lên kế hoạch HOW MUCH? Tiền bạc Thời gian Tương đối dài, Mất học thường học phí kèm kỹ khác Khơng Miễn nhiều phí học vào thời phí gian rảnh Miễn phí Dễ hiểu không thời gian Mất tiền Đọc sách, nghe podcast thời gian mua rảnh để phát triển tính tự giác học trước sách báo Tìm học khóa học mạng, hỏi bí Miễn người trước group trường phí Khơng nhiều thời gian rảnh Tự luyện tập trường lớp, sống Tham khảo video influencers Khơng nhiều phải tư nhanh - Tự học kiến thức có thời gian rảnh - Tự đọc kiến thức Cần dành time trường lớp trước buổi lắng nghe, thấu Tham gia chương trình kết nối mentor 1- Có thể hiểu, thực hành học bắt đầu Mentori, AIESEC, phí Khi học tập làm việc, sống thường ngày Hãy luyện tập Miễn phí 12 yếu tố có - Ln khám phá kích thay đổi xảy dù nhỏ ứng sáng tạo - Chấp nhận từ bỏ kiến thức cũ MXH: Giang ơi, Moe làm MKT, Đăng ký khóa học lối suy nghĩ, Mất phí Từ 5p - 1h giao tiếp cơng việc, cách tùy khóa class, người học phát triển thân để thích nghi với mơi học tự chọn lựa trường LinkedIn, Coursera, Tìm kiếm người mentor, học hỏi từ Miễn anh chị trước phí Cần dành time lắng nghe, thấu hiểu, thực hành 13 KỊCH BẢN CHI TIẾT IDEA: Các kỹ cần thiết sống - Kỹ quản lý thời gian (Giang quay) - Kỹ tự học (Quỳnh Anh quay) - Kỹ thích ứng (Phương quay) Chung: CONCEPT edit (thống hình ảnh, âm theo style chung) Góc quay: - Có cảnh? - Cảnh quay ghép: quay dọc máy - Mỗi cảnh có gì? (Hình ảnh, âm thanh, text ) - Cảnh quay cá nhân: quay ngang máy - Timing, cảnh lâu? TÊN NỘI STT CẢNH DUNG Opening Giới thiệu hoàn cảnh Covid, sinh viên bị ảnh hưởng Theo cảnh: CHI TIẾT VIDEO Giang: Cảnh 1: Trong dịch: Có nhiều thời gian rảnh khơng biết phân bổ: nằm lướt tiktok bỏ quên deadline, quay nhìn đồng hồ, ngủ buổi sáng, panic trễ deadline, ăn, xem phim Cảnh 2: Ngán ngẩm Cảnh 3: Hồi tưởng trước dịch: Được nhà trường xếp thời HÌNH ẢNH x TIMING NOTE ÂM THANH TEXT V: Giang, 19 tuổi, học onl nhà Có nhiều việc phải làm QLTG M: https://youtu.be/IXeqlrYOLSw x 15s Quay ngang máy 14 (về kỹ năng) gian biểu (ở nhà nhìn thời khóa biểu nhà trường xếp thời gian phòng học cắp học, học off bận rộn hơn, có người thúc) Cảnh 4: Ngồi trầm ngâm QA: Cảnh 1: Trong dịch: Không tập trung học, vừa học onl vừa ngủ, nhắn tin, chơi game, Cảnh 2: Nhận kết thi, tuyệt vọng bị điểm D Cảnh 3: Gục mặt xuống bàn, diễn nét hoang mang thay đổi Phương: Cảnh 1: Filter background FTU, tay nơi nơi kia, cười tươi thích thú, tập gym đặn, suốt ngày ăn hàng quán Cảnh 2: Không biết vào lớp học, gọi điện cho bạn hỏi vào học cách Nằm nhà nhìn hình, mặt buồn x x V: QA, 19 tuổi, tập chất đống, chật vật dịch bệnh khiến việc tự học thật khó khăn V: Phương, 18 tuổi, yêu FTU Khi phải học onl, Phương buồn hứng học kỹ thích ứng cịn x 15s x 10s Quay ngang máy Quay ngang máy 15 khóc Cảnh 1: Ghép đứa chật vật vào chung khung Dẫn vào Chuyể hình phần n cảnh Cảnh 2: Ting! Cả ba đứa nhận body smooth phải thay đổi, tay lên, ngẩng dậy, Skills Giới thiệu + chi tiết skills Giang: Sau ngày buông thả thân, Giang định thay đổi: - Cảnh 1: Giang lập TG biểu theo ma trận Eisenhower - Cảnh 2: ngủ dậy, đánh rửa mặt ăn sáng, uống nước - Cảnh 3: học online MS Teams - Cảnh 4: gấp sách, vươn vai, chuẩn bị nấu ăn ăn trưa - Cảnh 5: học chơi đàn - Cảnh 6: tập thể dục - Cảnh 7: học chuẩn bị lên lớp ngày mai (cảnh đọc sách được) - Cảnh 8: thêm skincare cảnh ngủ thư thái V: Bạn có rơi vào hồn cảnh G, QA P? Nếu có nán lại video để giúp bạn nhé! x V: Sau ngày buông thả thân, Giang định thay đổi: Nhưng Phải đâu đây? Giang bắt đầu lập thời gian biểu theo ma trận Eisenhower học môn Phát triển kĩ năng, thành 5s - Lập TG biểu theo ma trận Eisenhower - am: Thức dậy , đánh rửa mặt ăn sáng thuii không quên uống nước để lọc thể - 7.15am: Đến học rùi - 12.00: Tới ăn trưa - 14.00: -16.00: Cùng tập thể dục với 65s Quay dọc máy Quay ngang máy 16 - 20.00: Học chuẩn bị lên lớp - 22.00: Skincare ngủ cho da đẹp ngày trôi qua hiệu Quỳnh Anh: Cảnh 1: Ngồi nhìn máy tính Cảnh 2: Nhìn vào danh sách môn học đặt thứ tự ưu tiên môn Cảnh 3: Ngồi vào bàn học, mở teams, ngồi ghi chép chăm Cảnh 4: Tranh thủ thời gian nghe Podcast Cảnh 5: Lên Mentori bấm bấm thứ để tìm hiểu khóa học Cảnh 6: Mở youtube, tự học tiếng Trung, ghi chép, phát âm theo, xem phim Trung x V: Tự học kĩ vơ cần thiết dù hồn cảnh Vì vậy, QA định thay đổi, research thật nhiều để tìm cho cách tự học phù hợp hiệu Và trình tự học, tự trau dồi QA Cảnh 2: Sắp xếp thứ tự môn học Cảnh 3: Đến học rùii Cảnh 4: Nghe Podcast để mở mang hiểu biết Cảnh 5: Ngồi việc học lớp, tự tìm hiểu thêm khóa học Cảnh 6: Nghỉ dịch khoảng thời gian thích hợp 65s Quay ngang máy 17 để học thêm ngôn ngữ Ending Sự thay đổi/kết nhân Phương: Cảnh 1: Ngồi xem youtube hướng dẫn sử dụng MS Teams Cảnh 2: Nhận tin nhắn: "Nhóm thuyết trình, bạn làm slides nhé", Phương bảo "OK" Cảnh 3: Ngồi edit powerpoint, excel, photoshop Cảnh 4: Trải thảm tập Chloe Ting Cảnh 5: Ngồi trước hình máy tính xem video Thái Vân Linh, Giang Ơi, Moe làm MKT, Cảnh 6: Video call với nhóm bạn, nói chuyện zui zẻ thay ngồi chơi x V: Cảm thấy buồn chán khó thích nghi với việc nhà biểu thường thấy đa phần bạn trẻ thời buổi dịch bệnh Phương nằm số Thế nhưng, thay than vãn, tuyệt vọng với hoàn cảnh tại, Phương tâm thay đổi lối sống cho phù hợp Và cách Phương thực kế hoạch thích ứng thân Giang: Sau tìm đc cách QLTG, Giang đánh máy tính trơng suất, Giang vừa cười vừa Cột tiến độ tick "Đã V: Sau học cách QLTG, Giang làm việc học tập có suất hơn, chất lượng cơng việc cao Vì Cảnh 1: Tìm hiểu MS Teams Cảnh 3: Học thêm kĩ công nghệ thông tin Cảnh 4: Thay đến phịng tập gym Cảnh 5: Youtube time! Cảnh 6: Thay ngồi chơi, 65s 10s Quay ngang máy Quang ngang máy 18 học/ chạy deadline Giang skincare, nấu ăn, đọc sách, tập tduc ngủ sớm, da Giang đẹp hoàn Do QLTG hiệu quả, thành" Giang dành nhiều thời gian hết phát triển thân Ảnh bảng điểm, QA: chứng Sau tìm cách tự học, QA khoe bảng điểm full A, vật sau IELTS chứng IELTS 8.5 Được sếp (có thể khen hồn thành cơng việc học PTS tốt kỹ mượn đó) V: Sau phát triển kỹ tự học, QA khơng cịn gặp khó khăn học trực tuyến Kỹ tự học giúp QA hiểu thân hơn, giúp QA đạt nhiều thành tích đáng kể khơng học tập mà công việc Phương: Sau lập kế hoạch thích nghi nhà, sử dụng máy tính thành thạo, mặt Phương tươi vui V: Sau phát triển kỹ thích ứng, Phương khơng cịn gặp khó khăn kỹ thuật với tảng online Giờ đây, P tìm thấy niềm vui nhà P tự tạo động lực cách nhắc nhở thân làm thứ thật tốt hoàn cảnh 10s Nhung mượn ảnh cap IELTS 8.5 bạn - Quay ngang máy 10s Quay ngang máy 19 Outro Lời kết Hình V: Trong " Getting things ảnh done " tác giả David Allen: sách "Nếu có cơng việc hay nhiệm vụ mà hồn thành 2' bắt tay vào làm lập tức" Mình ko thể hồn thành tca thứ vịng 2' thực chất cần 2' để bắt đầu việc Hãy bắt đầu mà người định làm, bạn bắt đầu làm việc đó, trở nên dễ dàng V: Mặc dù Covid khiến sống đảo lộn khơng mà lãng phí khoảng thời gian Hãy tận dụng khoảng thời cách hiệu để trau dồi cho kỹ cần thiết như: quản lý "Nếu có cơng việc hay nhiệm vụ mà hồn thành 2' bắt tay vào làm lập tức" "Getting things done" by David Allen 30s 20 ... quan trọng kỹ này, nhóm chúng em định lựa chọn kỹ năng: Kỹ quản lí thời gian, kỹ tự học, kỹ thích ứng để nghiên cứu tìm hiểu sâu PHẦN II: BẢN KẾ HOẠCH NHÓM PROJECT GIỮA KỲ PHÁT TRIỂN KỸ NĂNG Topic... lý phát triển thân cách hiệu ⇒ Trong thời kỳ Covid 19 nay, có nhiều bạn sinh viên chưa thể thích ứng với thay đổi mà gây ra, điển hình chưa thích ứng với việc học online, hay việc phải cách ly... tưởng): Các kỹ cần thiết sống - Kỹ quản lý thời gian (Giang quay) - Kỹ tự học (Quỳnh Anh quay) - Kỹ thích ứng (Phương quay) Bố cục: - Nội dung : ● Khái niệm (cơ hội thách thức) ● Lý cần phát triển kỹ