Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương công ty tnhh văn phòng phẩm gia bảo

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUỐC TẾ BẮC HÀ KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Chun ngành:Kế tốn ĐỀ TÀI KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH VĂN PHỊNG PHẨM GIA BẢO Sinh viên : Dương Quỳnh Anh CBHD : Th.s Trần Thị Thu Hà Lớp : KT1404 BẮC NINH - 2022 i LỜI CẢM ƠN  Em xin chân thành cảm quý Thầy Cô Trường Đại học Quốc tế Bắc Hà tạo điều kiện thuận lợi cho em suốt trình học tập, suốt thời gian thực khóa luận Em xin chân thành cảm ơn quan tâm hướng dẫn, giúp đỡ tận tình thầy/cô Th.S Trần Thị Thu Hà tạo điều kiện cho em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Do kiến thức cịn hạn chế, nên khóa luận khơng tránh sai sót Em mong nhận đóng góp q báu q thầy/cơ để khóa luận hoàn chỉnh Bắc Ninh, ngày … tháng ….năm 2022 Sinh viên thực Dương Quỳnh Anh ii LỜI CAM ĐOAN  Tơi cam đoan khóa luận tơi thực hiện, số liệu thu thập kết phân tích khóa luận trung thực, khóa luận khơng trùng với đề tài Bắc Ninh, ngày… tháng…… năm 2022 Sinh viên thực iii MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i LỜI CAM ĐOAN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ vi LỜI MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Mục tiêu nhiệm vụ đề tài .2 Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu CHƯƠNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI DOANH NGHIỆP 1.1 TIỀN LƯƠNG VÀ BẢN CHẤT CỦA TIỀN LƯƠNG 1.1.1 Khái niệm tiền lương .4 1.1.2 Vai trò chức tiền lương .5 1.1.3 Các hình thức trả lương doanh nghiệp 1.1.4 Nguyên tắc hạch toán lao động tiền lương .9 1.1.5 Quỹ lương, quỹ BHXH, quỹ BHYT, quỹ KPCĐ, quỹ BHTN 11 1.1.6 Trích trước tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch công nhân trực tiếp sản xuất 17 1.2 Tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương 17 1.2.1 Tổ chức chứng từ tài khoản 17 1.2.2 Phương pháp kế toán 20 1.2.3 Tổ chức kế toán BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN .23 1.2.4 Hệ thống sổ sách sử dụng kế toán tiền lương khoản trích theo lương 24 CHƯƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY VĂN PHÒNG PHẨM GIA BẢO 29 2.1 TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY VĂN PHỊNG PHẨM GIA BẢO .29 iv 2.1.1 Qúa trình hình thành phát triển 29 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty 29 2.1.3 Những thuận lợi, khó khăn cơng ty q trình hoạt động .29 2.1.5 Mơ hình tổ chức máy cơng ty Công ty TNHH VPP Gia Bảo 30 2.1.6 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 31 2.2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH VĂN PHỊNG PHẨM GIA BẢO 35 2.2.1 Quản lý lao động công ty .35 2.2 Quy trình hạch tốn tiền lương .36 2.2.1 Chứng từ sử dụng: 36 2.2.2 Hình thức trả lương theo thời gian 36 2.2.3 Tình hình trích nộp chi trả khoản trợ cấp BHXH, BHYT, BHTN công ty .41 2.3 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH VPP Gia Bảo 42 2.3.1 Tổ chức chứng từ tài khoản, sổ sách kế toán sử dụng hạch toán lao động tiền lương 42 2.3.2 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 44 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH VĂN PHÒNG PHẨM GIA BẢO 52 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH VVP Gia Bảo .52 3.1.1 Nhận xét chung công tác kế tốn cơng ty 52 3.1.2 Nhận xét cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH VPP Gia Bảo 54 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH VPP Gia Bảo .55 3.3 Điều kiện thực giải pháp: 60 v KẾT LUẬN 62 TÀI LIỆU THAM KHẢO 63 vi DANH MỤC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Biểu 1.1: Bảng tỷ lệ trích khoản bảo hiểm áp dụng 1/6/2017 đến 06/2021 (từ 07/2021 đế n tỷ lệ trích có thay đổi) 16 Biểu 1.2: Mức lương tối thiểu vùng năm 2021: 16 Sơ đồ 1.1: Sơ đồ kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 22 Sơ đồ 1.2: Kế tốn khoản trích theo lương theo TT133 24 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty Gia Bảo 30 Sơ đồ 2.2: Bộ máy kế toán công ty Công ty TNHH VPP Gia Bảo 32 Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ theo hình thức kế tốn Nhật ký chung 34 Biểu 2.1: Cơ cấu lao động .35 Biểu 2.2: Bảng chấm công tháng 05 /2021 39 Biểu 2.3: Bảng toán lương tháng 05/2021 40 Sơ đổ 2.4: Trình tự hạch tốn kế tốn tiền lương khoản tích theo lương 44 LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Tiền lương phần thu nhập người lao động sở số lượng chất lượng lao động thực công việc than nười lao động theo cam kết chủ doanh nghiệp người lao động Đối với doanh nghiệp tiền lương khoản chi phí sản xuất Việc hạch tốn tiền lương doanh nghiệp phải thực cách xác, hợp lý Tiền lương trả với thành lao động kích thích người lao động làm việc, tang hiệu cho doanh nghiệp, thúc đẩy tinh thần hang say làm việc, sáng tạo trình lao động Ngồi tiền lương người lao động hưởng khoản tiền thưởng, phụ cấp, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ quỹ xã hội mà người lao động đượng hưởng, thể quan tâm xã hội, doanh nghiệp đến thành viên doanh nghiệp Tiền lương vấn đề xã hội quan tâm ý ý nghĩa kinh tế xã hội to lớn Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, tiền lương phần không nhỏ chi phí sản xuất Nếu doanh nghiệp vận dụng chế độ lương hợp lý tạo động lực tang suất lao động Tiền lương cịn có vai tò đòn bẩy kinh tế tác động trực tiếp đến người lao động Chi phí nhân cơng chiếm tỉ trọng tương đối lớn tổng số chi phí sản xuất doanh nghiệp Vì doanh nghiệp cần phải tang cường cơng tác quản lí lao động, cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cần xác, kịp thời để đảm bảo quyền lợi người lao động đồng thời điều kiện tang suất lao động, tiết kiệm chi phí nhân cơng, đẩy mạnh hoạt động sản xuất hạ giá thành sản phẩm Đối với người lao động tiền lương có ý nghĩa vơ quan trọng bới thu nhập chủ yếu giúp cho họ đảm bảo sống than gia đình Do tiền lương động lực thúc đẩy người lao động tăng suất lao động họ trả theo sức lao động họ đóng góp, làm giảm suất lao động khiến cho q trình phát triển sản xuất chậm lại, khơng đạt hiệu tiền lương trả thấp sức lao động người lao động bỏ Ở phạm vi toàn kinh tế, tiền lương cụ thể hóa q trình phân phối cải vật chất người lao động làm Vì vậy, việc xây dựng tháng lương, bảng lương, lựa chọn hình thức trả lương hợp lý để cho tiền lương vừa khoản thu nhập để người lao động đảm bảo nhu cầu vật chất lẫn tinh thần, đồng thời làm cho tiền lương trở thành động lực thúc đẩy người lao động làm việc tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm với cơng việc thực việc làm cần thiết Từ thấy kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp quan trọng Do em chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Văn phịng phẩm Gia Bảo ” làm khóa luận tốt nghiệp Mục tiêu nhiệm vụ đề tài 2.1 Mục tiêu Nghiên cứu thực trạng hạch tốn cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Văn phịng phẩm Gia Bảo năm 2021 Từ đó, đề xuất số giải pháp nhầm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty thời gian tới 2.2 Nhiệm vụ Hệ thống hóa sở lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương Xác định được cách tính tiền lương Phân tích thực trạng kế tốn tiền lương Cơng ty TNHH Văn phịng phẩm Gia Bảo Đưa ý kiến, giải pháp nhằm khắc phục khuyết điểm nâng cao ưu điểm có sẵn Cơng ty TNHH Văn phịng phẩm Gia Bảo 3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu Nghiên cứu Công ty TNHH Văn phịng phẩm Gia Bảo kế tốn tiền lương khoản trích theo lương: bảng chấm cơng, bảng lương, chứng từ,… 3.2 Phạm vi nghiên cứu Phạm vi không gian Cơng ty TNHH Văn phịng phẩm Gia Bảo Thời gian từ ngày 15/09/2021 đến 20/02/2022 Thời gian số liệu Lương khoản trích theo lương năm 2021 Phương pháp nghiên cứu Đề tài có sử dụng số thơng tin sơ cấp thực chế độ kế tốn tổ chức cơng tác kế toán phương pháp thu thập số liệu, sổ sách kế tốn, chứng từ có liên quan đến cơng tác lương khoản trích theo lương Và vài số liệu thứ cấp đề tài bao gồm số liệu lương khoản trích theo lương thu thập từ báo cáo năm 2020, 2021 Kết cấu khóa luận, ngồi Lời mở đầu Kết luận, khóa luận gồm chương: Chương 1: Lý luận tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp vừa nhỏ Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Văn phòng phẩm Gia Bảo Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện việc tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Văn phịng phẩm Gia Bảo ... TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH VĂN PHÒNG PHẨM GIA BẢO 52 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH VVP Gia Bảo ... toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Văn phòng phẩm Gia Bảo Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện việc tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Văn. .. tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Văn phịng phẩm Gia Bảo năm 2021 Từ đó, đề xuất số giải pháp nhầm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty thời