BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUỐC TẾ BẮC HÀ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Chuyên ngành Kế toán TÊN ĐỀ TÀI Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty CP tư vấn thiết kế và[.]
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUỐC TẾ BẮC HÀ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Chuyên ngành: Kế tốn TÊN ĐỀ TÀI Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty CP tư vấn thiết kế xây dựng Alpha Sinh viên : Nguyễn Thị Hà CBHD : Trần Thị Thu Hà Lớp : KT1404 BẮC NINH, 5/2022 i LỜI CẢM ƠN Em xin chân thành cảm ơn quý Thầy Cô Trường Đại Học Quốc Tế Bắc Hà tạo điều kiện thuận lợi cho em suốt trình học tập, suốt thời gian thực khoá luận Em xin chân thành cảm ơn quan tâm hướng dẫn, giúp đỡ tận tình giáo Trần Thị Thu Hà tạo điều kiện cho em hoàn thành khố luận tốt nghiệp Do kiến thức cịn hạn chế nên khố luận em khơng tránh sai sót Em mong nhận đóng góp quý báu q thầy/cơ để khố luận em hồn chỉnh Ngày 20 tháng 05 năm 2022 Sinh viên thực Nguyễn Thị Hà ii LỜI CAM ĐOAN Trong thời gian vừa qua ( từ ngày 20/3/2022 đến ngày 20/5/2022 ) em thực tập Công ty CP tư vấn thiết kế xây dựng Alpha Địa chỉ: Khu 2, thị trấn Mường Lát, huyện Mường Lát, tỉnh Thanh Hóa Hồn thành khóa luận với đề tài “ Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty CP tư vấn thiết kế xây dựng Alpha” Thời gian thực tập thời gian mà em tìm hiểu thêm nghiệp vụ kế tốn thực tế, đặc biệt cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty CP tư vấn thiết kế xây dựng Alpha Đến nay, em hồn thành khóa luận với số liệu, trình tự hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty CP tư vấn thiết kế xây dựng Alpha Em xin cam đoan cơng trình nghiên cứu độc lập em Các số liệu kết báo cáo trung thực có nguồn gốc rõ ràng Nếu sai em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm Em xin trân thành cảm ơn thầy, cô giáo! Sinh viên thực Nguyễn Thị Hà iii MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i LỜI CAM ĐOAN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT vii DANH MỤC CÁC BẢNG, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ viii LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp .2 1.1.1 Khái niệm chất tiền lương 1.1.2 Vai trò, nhiệm vụ phân loại kế toán tiền lương 1.1.3 Nguyên tắc hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương .5 1.2 Các hình thức trả lương doanh nghiệp .6 1.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian .6 1.2.2 Hình thức tiền lương theo sản phẩm 1.2.3 Hình thức khốn quỹ lương 11 1.3 Quỹ lương khoản trích theo lương 11 1.3.1 Quỹ tiền lương 11 1.3.2 Các khoản trích theo lương 12 1.4 Hạch toán số lượng, thời gian kết lao động .14 1.4.1 Hạch toán số lượng lao động 14 1.4.2 Hạch toán thời gian lao động 14 1.4.3.Hạch toán kết lao động .15 1.4.4 Hạch toán tiền lương, tiền thưởng toán với người lao động 15 1.5 Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương .16 1.5.1 Chứng từ sử dụng 16 1.5.3 Trình tự kế tốn tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 19 iv 1.6 Hình thức sổ kế tốn .23 1.6.1 Hình thức Nhật ký chung 23 1.6.2 Hình thức Nhật ký - Sổ Cái .25 1.6.3 Hình thức Chứng từ ghi sổ 26 1.6.4 Hình thức Nhật ký – Chứng từ 27 1.6.5 Hình thức kế tốn máy vi tính 29 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ 31 CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP TƯ VẤN THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG ALPHA .31 2.1.Khái quát chung công ty CP tư vấn thiết kế xây dựng Alpha 31 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triền cơng ty CP tư vấn thiết kế xây dựng Alpha 31 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 32 2.1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh công ty 34 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty 36 Ghi chó: 36 2.1.5 Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán 37 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 38 2.2.1 Quy trình kế tốn tiền lương công ty 38 2.4 Sơ đồ Quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn tiền lương .39 2.3 Các hình thức tốn lương cơng ty 40 2.3.1 Hình thức trả lương theo thời gian 40 2.3.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm 44 2.3.3 Lương tồn cơng ty 53 2.3.4 Các khoản trích theo lương .55 Phiếu nghỉ hưởng BHXH 55 Công ty Cp tư vấn thiết kế xây dựng Alpha 55 Công ty CP tư vấn thiết kế xây dựng Alpha 56 v GIẤY CHỨNG NHẬN NGHỈ ỐM, THAI SẢN, TAI NẠN .56 Số 01 56 Đơn vị công tác: Công ty CP tư vấn thiết kế xây dựng Alpha .56 Mường Lát, ngày 11 tháng 04 năm 2021 56 Nguyễn Văn Nam 56 2.3.5 Kế toán tổng hợp 58 Sổ chi tiết tài khoản .65 Mẫu sổ 2.5 : Sổ chi tiết tài khoản 3383 .67 Tài khoản 3383:Bảo hiểm xã hội 67 (ĐVT: đồng) 67 Mẫu sổ 2.6: Sổ chi tiết tài khoản 3384 68 Công Ty CP tư vấn thiết kế xây dựng Alpha 68 Sổ chi tiết tài khoản .68 Tài khoản 3384:Bảo hiểm Y tế 68 Mẫu sổ 2.8: Nhật ký chứng từ số .70 Công ty CP tư vấn thiết kế xây dựng Alpha 70 NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 70 CHƯƠNG 73 NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ, MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP TƯ VẤN THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG ALPHA 73 3.1 Nhận xét chung cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 73 3.1.1 Nhận xét chung công ty 73 3.1.2 Một số ý kiến nhận xét công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 73 3.2 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 75 vi 3.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty CP tư vấn thiết kế xây dựng Alpha .76 KẾT LUẬN 78 TÀI LIỆU THAM KHẢO vii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BHXH Bảo Hiểm Xã Hội BHYT Bảo Hiểm Y Tế KPCĐ Kinh Phí Cơng Đồn BHTN Bào Hiểm Thất Nghiệp CNV Công Nhân Viên CP Cổ phần SP Sản Phẩm TK Tài Khoản CBCNV Cán Bộ Công Nhân Viên SXKD Sản Xuất Kinh Doanh TL Tiền Lương viii DANH MỤC CÁC BẢNG, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Sơ đồ 1.1:Sơ đồ hạch toán tổng hợp tiền lương, tiền thưởng 22 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán tổng hợp quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ 23 Sơ đồ1.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 24 Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký – Sổ 25 Sơ đồ 1.5: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ .27 Sơ đồ 1.6: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký - Chứng từ 28 Sơ đồ 1.7: Trình tự ghi sổ kế tốn máy vi tính .29 SƠ ĐỒ 2.1: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ 32 SƠ ĐỒ 2.2: KHÁI QUÁT QUY TRÌNH SXKD 35 SƠ ĐỒ 2.3: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 36 Bảng 2.1: Bảng chấm cơng khối văn phịng Cơng ty CP tư vấn thiết kế xây dựng Alpha 47 Bảng 2.2: Bảng toán lương khối văn phòng 49 Bảng 2.3: Bảng chấm công phân xưởng I 50 Bảng 2.4: Bảng toán lương Phân xưởng I .52 Bảng 2.5: Bảng tổng hợp lương tồn cơng ty 53 Bảng 2.6: Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương 57 LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường cạnh tranh có quản lý vĩ mô Nhà nước doanh nghiệp cần phải cố gắng sản xuất để đạt hiệu cao với chi phí tối thiểu lợi nhuận tối đa Q trình sản xuất cải vật chất ln phải có yếu tố là: Đối tượng sản xuất, tư liệu sản xuất sức lao động Các yếu tố số lượng sản xuất, tư liệu tác động sức lao động qua trình biến đổi tạo nên sản phẩm vật chất cho xã hội Lao động chuyển giá trị tư liệu sản xuất vào sản phẩm Do lao động người yếu tố nhất, định trình sản xuất Như tiền lương biểu tiền hao phí lao động cần thiết mà người lao động làm việc theo thời gian, khối lượng cơng việc Tiền lương giá sức lao động, tiền lương yếu tố quan trọng kích thích người lao động hồn thành cơng việc giao Cịn với doanh nghiệp, tiền lương phải trả cho người lao động phận chi phí cấu thành giá trị sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sáng tạo nên doanh nghiệp phải sử dụng lao động có hiệu để tiết kiệm chi phí tiền lương Việc quản lý lao động, tiền lương yếu tố giúp doanh nghiệp hồn thành tốt cơng tác sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức rõ tầm quan trọng công tác quản lý lao động tiền lương doanh nghiệp cụ thể công tác quản lý lao động tiền lương Công ty Cp tư vấn thiết kế xây dựng Alpha nói riêng Vì mà em chọn đề tài: “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty CP tư vấn thiết kế xây dựng Alpha” để làm khố luận tốt nghiệp Ngồi phần mở đầu kết thúc, khoá luận chia làm phần: Chương 1: Lý luận chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty CP tư vấn thiết kế xây dựng Alpha Chương 3: Nhận xét, đánh giá, số ý kiến đề xuất nhắm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty CP tư vấn thiết kế xây dựng Alpha ... công tác quản lý lao động tiền lương Công ty Cp tư vấn thiết kế xây dựng Alpha nói riêng Vì mà em chọn đề tài: ? ?Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP tư vấn thiết kế xây dựng Alpha? ??... THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP TƯ VẤN THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG ALPHA 73 3.1 Nhận xét chung cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo. .. thức kế tốn máy vi tính 29 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ 31 CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP TƯ VẤN THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG ALPHA .31 2.1.Khái quát chung công ty