MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ NHẬP KHẨU MÁY MÓC THIẾT BỊ TẠI CÔNG TY MÁY VÀ PHỤ TÙNG.DOC

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ NHẬP KHẨU MÁY MÓC THIẾT BỊ TẠI CÔNG TY MÁY VÀ PHỤ TÙNG

CHƯƠNG I – TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY MÁY VÀ PHỤ TÙNG 3

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty 3

1.2 Cơ cấu tổ chức 4

1.2.1 Bộ phận quản lý: 4

1.2.2 Bộ phận kinh doanh: 5

1.2.3 Các đơn vị hạch toán: 5

1.3 Chức năng nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh của công ty 7

1.3.1 Chức năng: 8

1.3.2 Nhiệm vụ chính: 8

1.3.3 Ngành nghề kinh doanh: 8

1.4 Đặc điểm kinh tế kỹ thuật 12

CHƯƠNG II- THỰC TRẠNG NHẬP KHẨU MÁY MÓC THIẾT BỊ TẠI CÔNG TY MÁY VÀ PHỤ TÙNG 14

2.1 Các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động nhập khẩu máy móc thiết bị của công ty 14

2.1.1 Nhân tố chủ quan 14

2.1.2 Nhân tố khách quan 15

2.2 Quy trình nhập khẩu máy móc thiết bị 18

2.2.1 Điều tra nghiên cứu thị trường 18

2.2.2 Lựa chọn đối tác 19

2.2.3 Đàm phán ký kết hợp đồng 19

2.2.4 Tổ chức thực hiện hợp đồng 20

2.2.5 Tổ chức tiêu thụ hàng nhập khẩu 23

2.3 Kết quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu của Công ty những năm gần đây 23

2.3.4 Theo hình thức nhập khẩu mà Công ty thực hiện 28

2.3.5 Theo các mặt hàng nhập khẩu 29

2.4 Hiệu quả nhập khẩu máy móc thiết bị tại Công ty 36

2.4.1 Quan niệm về hiệu quả kinh doanh nhập khẩu 36

2.4.2 Chỉ tiêu hiệu quả hoạt động nhập khẩu tổng hợp 37

2.2.3 Chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn lưu động kinh doanh nhập khẩu 39

2.2.4 Chỉ tiêu hiệu quả sử dụng lao động 41

2.5 Đánh giá hoạt động nhập khẩu của Công ty 43

2.5.1 Những mặt đã đạt được trong quá trình nhập khẩu 43

2.5.2 Những tồn tại chủ yếu 45

2.5.3 Nguyên nhân của những tồn tại 46

CHƯƠNG III- MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ NHẬP KHẨU MÁY MÓC THIẾT BỊ TẠI CÔNG TY MÁY VÀ PHỤ TÙNG 49

3.1 Phương hướng hoạt động của Công ty trong những năm tới 49

3.2 Một số giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động nhập khẩu của công ty 50

3.2.1 Tăng cường khả năng sử dụng vốn 50

3.2.2 Tăng cường khai thác thị tường tiêu thụ hàng nhập khẩu 52

3.2.3 Đa dạng hóa hình thức nhập khẩu 53

3.2.4 Tăng cường đào tạo, nâng cao trình độ cho cán bộ công nhân viên 54

3.2.5 Hoàn thiện bộ máy quản lý tổ chức tốt nguồn nhân lực 55

3.3 Một số kiến nghị với Nhà nước 57

KẾT LUẬN 59

Danh mục tài liệu tham khảo: 60

Nhận biết được điều này, Công ty Máy và Phụ tùng đã ra đời, tiền thân là Tổngcông ty Máy và Phụ tùng, là một doanh nghiệp Nhà nước có bề dày lâu năm trong lĩnhvực xuất nhập khẩu Trong đó thế mạnh của Công ty là nhập khẩu máy móc và phụtùng phục vụ hoạt động sản xuất của các doanh nghiệp trong nước và các nước trongkhu vực Trong những năm qua Công ty đã gặt hái được nhiều thành công như: kimngạch nhập khẩu hàng năm luôn đạt vượt mức kế hoạch đề ra, thành công trong đadạng hóa mặt hàng nhập khẩu và xuất khẩu…thành công đó khẳng định tính đúng đắncủa định hướng chiến lược phát triển của Công ty Tuy nhiên, bên cạnh đó còn cónhững hạn chế sau: tình trạng hàng tồn kho, nợ đọng thanh toán chậm, hàng hóa nhậpkhẩu bị cạnh tranh gay gắt, thị trường truyền thống mất dần…

Trong thời gian thực tập tại Công ty Máy và phụ tùng Hà Nội, tôi đã quan sát, tìmhiểu thêm những vấn đề của thực tiễn hoạt động kinh doanh nói chung và kinh doanh

nhập khẩu máy móc thiết bị nói riêng của Công ty trong nền kinh tế thị trường Vớimong muốn được đóng góp những ý kiến, đưa ra những giải pháp giúp Công ty hoànthiện hơn nữa hoạt động kinh doanh nói chung và hoạt động kinh doanh nhập khẩu

máy móc thiết bị nói riêng, em đã lựa chọn đề tài: “Hoạt động nhập khẩu máy móc

thiết bị của Công ty Máy và Phụ tùng”

Nội dung chính của đề tài gồm có 3 phần sau:

- Chương I: Tổng quan về Công ty Máy và phụ tùng

- Chương II: Thực trạng nhập khẩu máy móc thiết bị của Công ty Máy và phụtùng

- Chương III: Một số giải pháp nâng cao hiệu quả nhập khẩu máy móc thiết bị tạiCông ty Máy và phụ tùng

Trong quá trình nghiên cứu và thực hiện đề tài này em đã nhận được sự giúp đỡtận tình về tư liệu và ý kiến trao đổi của các bác, các cô chú trong Công ty Máy và phụtùng Qua đây em xin được gửi lời cảm ơn chân thành tới các bác, các cô chú đã tạođiều kiện thuận lợi giúp đỡ em hoàn thành nhiệm vụ của mình Đặc biệt, em xin đượcbày tỏ sự biết ơn sâu sắc tới thầy giáo thạc sỹ Mai Xuân Được, là người đã trực tiếphướng dẫn em thực hiện chuyên đề này

CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY MÁY VÀ PHỤ TÙNG.

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty.

Công ty Máy và Phụ tùng tiền thân là Tổng công ty Máy và Phụ tùng, được thànhlập lại theo quyết định 0713/ 2003/ QĐ- BTM ngày 13 tháng 6 năm 2003 của Bộthương mại trên cơ sở tổ chức lại văn phòng Tổng công ty và các đơn vị trực thuộcTổng công ty Ngày 08/ 08/ 2005 Thủ tướng Chính phủ có quyết định 197/ QĐ-Ttg chophép hoạt động công ty mẹ- công ty con Nhưng từ 11/2007, công ty đã chuyển đổihình thức và trực thuộc Tổng công ty Điện Lực Dầu Khí Việt Nam- Tập đoàn Dầu KhíViệt Nam Công ty kế thừa và phát triển những kinh nghiệm cũng như quá trình hoạtđộng hơn 50 năm của Tổng Công ty Máy và Phụ tùng, từ năm 1956, trải qua quá trìnhxây dựng và phát triển thời kỳ chiến tranh xây dựng hòa bình và bảo vệ tổ quốc đếngiai đoạn kinh tế thị trường như hiện nay

Máy móc, thiết bị phụ tùng là ngành hàng truyền thống thế mạnh của Công tyMáy và Phụ tùng Trong thời kỳ kinh tế thị trường đã không ngừng được củng cố, mởrộng và phát triển

Công ty hiện có 9 đơn vị trực thuộc gồm các trung tâm, chi nhánh, xí nghiệp 01liên doanh với nước ngoài Các đơn vị phân bổ trên địa bàn cả ba miền của đất nước,chủ yếu tại các trung tâm Kinh tế xã hội có mức tăng trưởng cao của Việt Nam như :

Hà Nội, Đà Nẵng, Thành phố Hồ Chí Minh…Với mạng lưới cơ sở hạ tầng đồng bộ,văn phòng làm việc, kho tàng, bến bãi sẵn sàng đáp ứng mọi nhu cầu kinh doanh vàđầu tư của khách hàng

Tên công ty : CÔNG TY MÁY VÀ PHỤ TÙNG

Tên giao dịch : MACHINERY AND SPARE PARTS COMPANY

Tên viết tắt : MACHINOIMPORT

Webside : www.machinoimport.com.vn

Đơn vị chủ quản : Tổng công ty Điện Lực Dầu Khí Việt Nam.

Trụ sở giao dịch : số 8 Tràng Thi – Quận Hoàn Kiếm – Hà Nội

Điện thoại : 043.825 3703 / 043 826 0345 Fax: 04 8254050

1.2 Cơ cấu tổ chức

Qua từng thời kỳ phát triển, công ty Máy và Phụ tùng luôn có sự thay đổi cơ cấu

tổ chức các phòng ban để phù hợp với tình hình thực tế và nhu cầu của hoạt động quản

lý Hiện nay Bộ máy của Công ty bao gồm:

1.2.1 Bộ phận quản lý:

- Ban giám đốc: Thực hiện các chức năng quản lý và điều hành hoạt động của công ty,

chịu trách nhiệm về sự phát triển của Công ty theo nhiệm vụ được giao Cụ thể:

+ Giám đốc: Hiện nay là ông Trần Đức Trương là đại diện pháp luật về quản lý và

điều hành hoạt động của công ty Giám đốc là người có thẩm quyền cao nhất trongcông ty

+ Phó giám đốc : Là người trợ giúp tổng giám đốc trong quản lý điều hành Công ty.

- Phòng tổ chức hành chính : là bộ máy tham mưu giúp việc cho giám đốc thực hiện

quản lý, điều hành trong lĩnh vực tổ chức cán bộ, lao động và tiền lương, thực hiệnđường lối chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước ở công ty về chính sách đốivới người lao động, góp phần đẩy mạnh sản xuất kinh doanh có hiệu quả, nâng cao đờisống vật chất và tinh thần của cán bộ nhân viên, hoàn thành nghĩa vụ của Nhà nước,xây dựng đội ngũ cán bộ, công nhân vững mạnh

- Phòng kế hoạch và đầu tư: là bộ phận tham mưu cho giám đốc trong việc nghiên cứu,

hoạch định xây dựng và đưa ra các kế hoạch kinh doanh hàng năm, từ đó có kế hoạchtriển khai thực hiện dự án đó

- Phòng tài chính- kế toán: là bộ phận tham mưu giúp việc cho giám đốc trong công

tác quản lý tài chính, tổ chức kế toán và hoạch định kết quả kinh doanh, thực hiệnnhiệm vụ thu nộp ngân sách và các chế độ tài chính, kế toán do Nhà nước quy định,tham mưu đề xuất các ý kiến về vấn đề tài chính

1.2.2 Bộ phận kinh doanh:

- Phòng kinh doanh tổng hợp: là bộ phận tham mưu cho Giám đốc các công việc có

liên quan đến hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu Là bộ phận chính của công ty cóchức năng tìm kiếm nguồn hàng, tìm đầu ra cho sản phẩm, đề xuất phương án kinhdoanh lập mạng lưới kinh doanh

1.2.3 Các đơn vị hạch toán:

1. Chi nhánh công ty tại Thành phố Hồ Chí Minh

2. Chi nhánh công ty tại Thị xã Móng cái- Quảng Ninh

3. Chi nhánh công ty tại Thành phố Vinh- Nghệ an

4. Công ty XNK Thiết bị phụ tùng

5. Công ty cổ phần thương mại Hồ Gươm

6. Trung tâm hợp tác lao động quốc tế

7. Công ty sản xuất và dịch vụ kinh doanh

8. Công ty sản xuất kinh doanh ống thép MACHINO

9 Liên doanh: cty TNHH phụ tùng xe máy ô tô MACHINO.

Sơ đồ mô hình tổ chức công ty

CTY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HỒ GƯƠM

CTY XUẤT NHẬP KHẨU THIẾT BỊ PHỤ

TÙNG

TRUNG TÂM HỢP TÁC LAO ĐỘNG QUỐC

TẾ

CTY SẢN XUẤT &DỊCH VỤ KINH DOANH

CTY SẢN XUẤT & KINH DOANH ỐNG

- NH

À XƯỞNG- KH

O TÀNG

-

CƠ

SỞ DỊ

CH VỤ

CHI NHÁNH MÓNG CÁI

Hiện nay, tổng số cán bộ công nhân viên của Công ty là 259 người, gồm 152người có trình độ đại học và trên đại học; 6 người trình độ cao đẳng, trung cấp; 42người còn lại là những công nhân có tay nghề khá Đội ngũ lãnh đạo của công ty chủyếu là người có trình độ đại học và trên đại học với kinh nghiệm kinh doanh dày dặn.

Cơ cấu bộ máy quản trị của công ty Máy và Phụ tùng theo kiểu trực tuyến- chứcnăng Theo kiểu này, giám đốc được sự giúp sức của phòng chức năng, các chuyên gia,các hội đồng tư vấn trong việc suy nghĩ, nghiên cứu, bàn bạc tìm những giải pháp tối

ưu cho các vấn đề phát sinh Tuy nhiên quyền quyết định nhất vẫn là giám đốc, nhữngquyết định quản lý do các phòng chức năng nghiên cứu, đề xuất khi được giám đốcthông qua, biến thành mệnh lệnh được truyền đạt từ trên xuống dưới theo tuyến đã quyđịnh

Cơ cấu tổ chức bộ máy kiểu trực tuyến- chức năng sẽ phát huy được năng lựcchuyên môn của các bộ phận chức năng tuy nhiên có hạn chế đó là việc bị động, cứngnhắc trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt như hiện nay do đó làm giảm đi tính linh hoạtcủa các phòng chức năng do đó giảm đi nhiều cơ hội tốt trong kinh doanh do việc phảiđợi quyết định của giám đốc

1.3 Chức năng nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh của công ty.

Công ty Máy và Phụ tùng là doanh nghiệp Nhà nước có quy mô lớn bao gồm mộtmạng lưới rộng lớn các công ty con phân bố đều tại các tỉnh thành và đơn vị hạch toánphụ thuộc Hiện nay, trụ sở chính – hay còn gọi là công ty mẹ ở số 8 Tràng Thi-Q.Hoàn Kiếm- Hà Nội trực tiếp lĩnh hội ý kiến chỉ đạo từ phía Chính phủ và Bộthương mại, sau đó sẽ hướng dẫn cho các đơn vị của mình thực hiện Công ty luôn đảmbảo hoạt động kinh doanh, hạch toán kinh doanh có lãi, hàng năm nộp ngân sách Nhànước đầy đủ đúng hạn theo yêu cầu của Bộ thương mại Ngoài ra công ty còn phảiquản lý tài sản tiền vốn, lao động theo đúng chính sách chế độ hiện hành của Nhà nước

và các quy định chung của Bộ chủ quản

Sản xuất kinh doanh:

-Sản xuất, kinh doanh phụ tùng ô tô, xe máy

-Máy móc thiết bị, phụ tùng, phương tiện vận tải

-Thiết bị toàn bộ, thiết bị ngành điện lạnh, ngành in, văn phòng, tin học, điện

tử và phần mềm, điện gia dụng, trang thiết bị y tế

-Thiết bị viễn thông, thí nghiệm, nguyên vật liệu phục vụ xây dựng

-Hàng công nghiệp tiêu dùng, vật tư, hóa chất, phân bón, cao su, kim khí

-Các sản phẩm giả da, hàng thủ công mỹ nghệ,các sản phẩm bằng gỗ, maymặc, dụng cụ thể thao, lương thực, thực phẩm , rau quả

-Kinh doanh xuất nhập khẩu nông sản, thủy hải sản

-Đại lý bán xăng dầu

-Ô tô.

Dịch vụ:

-Giao nhận vận tải hàng hóa, lữ hành quốc tế, khách sạn, khai thuê hải quan

-Xuất nhập khẩu

-Xuất khẩu và hợp tác lao động

-Cho thuê văn phòng và kho bãi

-Tư vấn: đầu tư, thương mại, đấu thầu mua các thiết bị, các công trình xâydựng

-Kinh doanh dịch vụ ăn uống

-Thi công xây dựng các công trình dân dụng và kinh doanh nhà

Nhập khẩu:

Kinh doanh nhập khẩu là hoạt động thế mạnh chủ lực của công ty từ giai đoạnTCT Máy và Phụ tùng, gồm có nhập khẩu kinh doanh trực tiếp và nhập khẩu ủy tháccho các đơn vị trong nước và đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng Mặt hàng chủ yếucủa Công ty gồm :

-Máy khai khoáng xây dựng

-Máy công cụ

-Phương tiện bốc dỡ

-Thiết bị thí nghiệm

-Phôi thép, sắt thép các loại

-Dây chuyền thiết bị toàn bộ

-Nguyên vật liệu cho sản xuất

-Săm lốp ô tô

Sản xuất phụ tùng ô tô, xe máy:

Liên doanh sản xuất phụ tùng xe máy, ô tô là một liên doanh của Cty với các bênđối tác Nhật Bản, Cty cung ứng ra thị trường nhiều linh kiện xe máy để thay thế hàngnhập khẩu Hoạt động sản xuất của công ty gồm:

Sản xuất và kinh doanh ống thép mạ kẽm:

Sản phẩm mạ kẽm nhúng nóng được sản xuất trên dây chuyền công nghệ nhậpkhẩu, kỹ thuật công nghệ tiên tiến Tiếp thu và chọn lọc ứng dụng những ưu điểm, khắcphục những nhược điểm của công nghệ mạ kẽm nhúng nóng hiện có tại Việt Nam, từ

đó tạo ra sản phẩm ống thép mạ chất lượng tốt nhất, phù hợp với điều kiện khí hậu ViệtNam Dây chuyền mạ kẽm nhúng nóng được xây dựng dựa trên các tiêu chuẩn:

-tiêu chuẩn Mỹ ASTMASH 40

-tiêu chuẩn Anh BS 1387-1985

-tiêu chuẩn Việt Nam

Hoạt động hợp tác xuất khẩu lao động:

Hoạt động này được Công ty triển khai đạt hiệu quả cao trong nhiều năm qua.Qua đó đã tạo ra cơ hội cho nhiều người ra làm việc tại nước ngoài góp phần nâng caođời sống người lao động và đóng góp vào nguồn thu ngoại tệ về cho Việt Nam Công

ty là đơn vị thứ 3 trong toàn Bộ thương mại về số lượng người đưa đi lao động Thịtrường lao động Đài Loan đã được khai thác rất hiệu quả và trong thời gian tới sẽ mởrộng sang thị trường Hàn Quốc, Nhật Bản và Đông Âu…

Dịch vụ:

Dịch vụ cho thuê văn phòng trung tâm thương mại và nhà hàng khách sạn làmảng dịch vụ được đầu tư hiệu quả và đạt doanh thu ngày càng cao trong cơ cấu tổngdoanh thu của công ty Công ty có 02 trung tâm:

-Trung tâm thương mại Hồ Gươm

-Trung tâm thương mại cao cấp tại thị xã Móng Cái

Đây là hai trung tâm được xây dựng với cơ sở hạ tầng đạt tiêu chuẩn ba sao vớitrang thiết bị hiện đại phục vụ các mục đích: Hội nghị trong nước- quốc tế, nhà hàng,khách sạn, văn phòng làm việc và Trung tâm thương mại

Thiết bị văn phòng và các dịch vụ tin học:

-Cung cấp tất cả các phần cứng tin học

-Thiết kế và xây dựng các hệ thống thông tin

-Thiết kế các cơ sở dữ liệu trên mạng

-Tư vấn, thiết kế, xây dựng các giải pháp mạng

-Với các công nghệ mạng tiên tiến nhất

-Thương mại điện tử

Dịch vụ vận tải:

Công ty có một đội ngũ xe vận chuyển rất đa dạng, cung cấp dịch vụ vận tải hànghóa khắp các tuyến với chất lượng cao và giá cả cạnh tranh Kinh nghiệm nhiều trongcông tác vận chuyển hàng hóa Công ty là nhà cung cấp dịch vụ vận tải lâu năm chocác công ty nổi tiếng như: P&G, công ty sữa FOREMOST, công ty MBT, công tyLIWAYWAY, công ty bánh kẹo Kinh Đô

1.4 Đặc điểm kinh tế kỹ thuật.

Công ty hoạt động theo kiểu đa dạng hóa lĩnh vực kinh doanh, vừa hoạt độngtrong lĩnh vực dịch vụ, vừa hoạt động trong ngành gia công may mặc, xuất khẩu…Sự

đa dạng này cho phép công ty chia sẻ rủi ro, gia tăng nguồn thu, tạo sự phát triển nhanh

chóng cho công ty Tuy vậy, thế mạnh của công ty vẫn là lĩnh vực nhập khẩu các thiết

bị máy móc Chính điều này dẫn đến các đặc điểm về nguồn vốn, công nghệ, phươngpháp hạch toán kinh tế cũng có sự khác biệt so với các doanh nghiệp hoạt động trongcác lĩnh vực khác

1.4.1 Đặc điểm về nguồn vốn:

Công ty được thành lập dựa trên nguồn vốn từ 3 thành viên chính trong hội đồngquản

trị với tổng số vốn điều lệ là 15.000.000.000 đồng

1.4.2 Đặc điểm về nguồn lao động:

Hiện nay, toàn công ty có tất cả là 259 người trong đó có 152 cán bộ nhân viênđều là những người có trình độ từ đại học trở lên Các cán bộ nhân viên khi vào làmviệc trong công ty đều được đào tạo thêm về lĩnh vực giao nhận hàng hóa quốc tế, phápluật hải quan

1.4.3 Đặc điểm về công nghệ:

Do công ty chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ nên công nghệ trong công

ty chủ yếu là ứng dụng công nghệ thông tin Hiện nay, công ty đang có một hệ thốngmáy tính, máy in, máy fax, máy photo hiện đại đảm bảo phản hồi thông tin từ phíakhách hàng một cách nhanh chóng và chính xác

CHƯƠNG II THỰC TRẠNG VỀ NHẬP KHẨU MÁY MÓC THIẾT BỊ TẠI CÔNG TY

MÁY VÀ PHỤ TÙNG2.1 Các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động nhập khẩu máy móc thiết bị của công ty.

2.1.1 Nhân tố chủ quan.

Vốn kinh doanh:

Đây là nhân tố quan trọng vì lĩnh vực kinh doanh nhập khẩu đòi hỏi một lượngvốn tiền mặt và ngoại tệ lớn để thanh toán cho các đối tác trong nước và ngoài nước.Nếu thiếu vốn thì quá trình nhập khẩu không thực hiện được, rất có thể như vậy sẽ dẫnđến mất thị trường, mất khách hàng và cơ hội kinh doanh, ngược lại, quá trình kinhdoanh nhập khẩu với sự trợ giúp của nguồn vốn đầy đủ, sẽ có hiệu quả hơn, từ đó đemlại tích lũy cho doanh nghiệp, bổ sung thêm nguồn vốn kinh doanh Mặc dù công tyMáy và Phụ tùng là một đơn vị nhà nước nhưng là đơn vị sản xuất kinh doanh hạchtoán kinh tế độc lập nên nguồn vốn không nằm trong sự bảo hộ của nhà nước Vớinguồn vốn khá lớn(77 tỷ đồng) doanh nghiệp cũng khá thuận lợi trong việc đầu tư kinhdoanh những trang thiết bị hiện đại, có chất lượng tốt đáp ứng nhu cầu ngày càng caotrong nước

Nguồn nhân lưc:

Đây là nhân tố chủ chốt quan trọng nhất, vì con người sẽ quyết định toàn bộ quátrình sản xuất kinh doanh, đặc biệt là trong điều kiện doanh nghiệp là đơn vị kinhdoanh xuất nhập khẩu sẽ đem lại tác dụng rất lớn trong sự thành công trong kinhdoanh Nó làm tiết kiệm thời gian giao dịch, tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu tiệnlợi, tiêu thụ nhanh hàng nhập khẩu để tránh tồn đọng vốn…khi mọi nhân viên trongmột doanh nghiệp đều có tinh thần trách nhiệm, đều có tác phong làm việc nghiêm túcthì sẽ đem lại hiệu quả rất lớn

Trình độ tổ chức quản lý:

Trong điều kiện nền thị trường có sự điều tiết quản lý vĩ mô của Nhà nước theođịnh hướng xã hội chủ nghĩa thì yếu tố quản lý trong doanh nghiệp không thể khôngđược chú trọng, bởi vì trong điều kiện cạnh tranh khốc liệt nếu người quản lý khôngsáng suốt thì tất yếu sẽ gặp những thất bại trong kinh doanh Đòi hỏi đội ngũ lãnh đạo,quản lý phải linh hoạt, nhạy bén, để có thể nắm bắt được thời cơ, vượt qua những nguy

cơ trong kinh doanh để đem lại thành công cho doanh nghiệp

2.1.2 Nhân tố khách quan.

Môi trường chính trị- luật pháp trong nước và quốc tế:

Chế độ chính sách pháp luật là yếu tố mà các doanh nghiệp xuất nhập khẩu buộcphải nắm rõ và tuân thủ một cách vô điều kiện vì chúng thể hiện ý chí của Đảng lãnhđạo của mỗi nước, sự thống nhất chung của quốc tế Hoạt động xuất nhập khẩu đượctiến hành giữa các chủ thể ở các quốc gia khác nhau, do đó nó không chỉ chịu sự tácđộng của chế độ, chính sách, luật pháp ở trong nước mà còn phải chịu những điều kiện

ở các nước đối tác

Thuế quan:

Thuế quan là loại thuế đánh vào mỗi đơn vị hàng hóa xuất nhập khẩu của mỗiquốc gia Đây là biện pháp quan trọng nhất để thực hiện chính sách thương mại Làmột doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh xuất nhập khẩu nên Công ty Máy và phụ tùngluôn luôn hoàn thành các loại thuế theo đúng quy định của Nhà nước Thuế đánh vàotừng đơn vị hàng hóa nhập khẩu gọi là thuế nhập khẩu, nếu thuế nhập khẩu cao thi giá

cả hàng hóa sẽ tăng, và do đó làm hạn chế sức cạnh tranh của mặt hàng của doanhnghiệp nhập khẩu Và ngược lại, nếu thuế nhập khẩu thấp, chi phí cho việc nhập khẩu

sẽ thấp làm tăng lợi nhuận nhập khẩu Do vậy, hiệu quả nhập khẩu sẽ được cải thiện

Lạm phát:

Khi lạm phát xảy ra làm mất giá đông tiền trong nước và làm cho tỷ giá tăng lên.Như vậy, thì bất lợi cho việc nhập khẩu Mặt khác đối vơi doanh nghiệp khi giá cả

trong nước tăng lên, chi phí sản xuất mua ở thị trường trong nước trở lên đắt hơn, dẫnđến chi phí đầu vào tăng lên Giả sử chi phí đầu vào tăng lên nhưng nhỏ hơn sự tănglên của doanh thu thì doanh nghiệp nhập khẩu này vẫn đạt được kết quả kinh doanh.Còn ngược lại, nếu chi phí đầu vào tăng nhanh hơn doanh thu thì mặc dù thu được kếtquả cao hơn nhưng doanh nghiệp vẫn không có kết quả kinh doanh.

Hạn ngạch nhập khẩu:

Hạn ngạch nhập khẩu được hiểu là quy định của Nhà nước về số lượng còn giá trịcủa mặt hàng hoặc một nhóm hàng được phép nhập khẩu từ một thị trường nhất định.Chính sách này được dùng để bảo hộ sản xuất trong nước, bảo vệ nguồn lực trongnước, cải thiện cán cân thanh toán quốc tế, để thực hiện các chính sách khác Hạnngạch hạn chế số lượng nhập khẩu đồng thời nó cũng ảnh hưởng đến giá trị nội địa củahàng hóa

Tỷ giá hối đoái và tỷ suất tệ hàng ngoại nhập khẩu:

Tỷ giá hối đoái có tác dụng mạnh mẽ đến hoạt động nhập khẩu vì tính giá vàthanh toán trong nhập khẩu phải dùng đến ngoại tệ Tỷ giá hối đoái tăng sẽ khuyếnkhích xuất khẩu và hạn chế nhập khẩu và ngược lại Tỷ giá ngoại tệ hàng nhập khẩucũng có ảnh hưởng đến việc quyết định nhập khẩu hay không nhập khẩu một mặt hàngnào đó

Các quan hệ kinh tế quốc tế:

Hiện nay, trên thế giới ngày càng xuất hiện nhiều các tổ chức kinh tế quốc tếnhư : ASEAN, APEC, WTO…việc tham gia vào các tổ chức kinh tế quốc tế này đềuđem lại lợi ích thiết thực cho các quốc gia Các nhà sản xuất kinh doanh mở được thịtrường tiêu thụ ra nước ngoài, còn các doanh nghiệp trong nước thì đẩy mạnh thi hútvốn đầu tư từ nước ngoài Khi các doanh nghiệp xuất nhập hàng hóa ra nước ngoài sẽgặp phải hàng rào thuế quan và phi thuế quan của nước nhập khẩu, các hàng rào nàynới lỏng hày siết chặt đều phụ thuộc vào quan hệ song phương giữa hai nước, giữanước xuất khẩu và nước nhập khẩu Chính điều này đã thúc đẩy các quốc gia tích cực

tham gia vào các tổ chức kinh tế quốc tế nhằm tạo ra những mối quan hệ bền vững, xuhướng tích cực cho quá trình xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa của nước mình.

Hệ thống giao thông vận tải và thông tin liên lạc:

Hoạt động nhập khẩu nói chung không thể tách rời với hoạt động vận chuyển vàthông tin liên lạc Với một hệ thống thông tin liên lạc nhanh nhạy, rộng khắp và hệthống giao thông thuận tiện an toàn cho phép Công ty Máy và phụ tùng tận dụng đượccác cơ hội kinh doanh, tận dụng được thời cơ, làm đơn giản hóa hoạt động nhập khẩu,giảm bớt được chi phí và rủi ro, nâng cao tính kịp thời, nhanh gọn trong quá trình nhậpkhẩu, tăng vòng quay của vốn

Ngược lại, khi hoạt động nhập khẩu phát huy được tính hiệu quả thì nó sẽ gópphần làm sao cho sản xuất trong nước phát triển, tăng thu ngân sách từ đó Nhà nước cóđiều kiện hợn để đầu tư cải tạo, nâng cấp hệ thống giao thông vận tải và thông tin liênlạc phục vụ nhu cầu phát triển của nền kinh tế quốc dân

Hệ thống tài chính ngân hàng:

Hệ thống tài chính ngân hàng có vai trò quan trọng trong quản lý, cung cần vốn

và thanh toán nên nó can thiệp tới tất cả các hoạt động của tất cả các doanh nghiệptrong nền kinh tế, dù doanh nghiệp đó lớn hay nhỏ hay bất kỳ thành phần kinh tế nào

Hệ thống ngân hàng cung cấp vốn, giúp các doanh nghiệp trong nghiệp vụ thanh toánquốc tế và các cảnh báo cho doanh nghiệp khi thực hiện hợp đồng nhập khẩu Các mốiquan hệ , uy tín, nghiệp vụ thanh toán liên ngân hàng của ngân hàng rất thuận lợi chocác doanh nghiệp tham gia vào các doanh nghiệp tham gia vào hoạt động nhập khẩuđảm bảo được lợi ích của mình

Những biến động của thị trường trong và ngoài nước:

Hoạt động kinh doanh nhập khẩu là chiếc cầu nối giữa sản xuất trong nước và thịtrường quốc tế và ngược lại Nó tạo ra sự phù hợp, gắn bó và phản ánh sự tác động qualại giữa hai thị trường Khi có sự thay đổi trong giá cả, nhu cầu thị trường về một mặthàng ở thị trường trong nước thì ngay lập tức có sự thay đổi lượng hàng nhập khẩu

Tæ chøctiªu thôhµng hãa

Cũng như vậy, thị trường nước ngoài quyết định tới sự thỏa mãn các nhu cầu trongnước Sự biến động của nó về khả năng cung cấp về sản phẩm mới, về sự đa dạng củahàng hóa, dịch vụ cũng được phản ánh qua chiếc cầu này để tác động lên thị trường nộiđịa

2.2 Quy trình nhập khẩu máy móc thiết bị.

Hoạt động nhập khẩu là một quá trình gồm nhiều khâu: từ nghiên cứu điều tra, tiếpcận thị trường nước ngoài, lựa chọn mặt hàng, hàng hóa nhập khẩu, tiến hành giao dịch

và đàm phán, ký kết hợp đồng, tổ chức thực hiện hợp đồng cho tới khi hàng hóa ra đếncảng biển, chuyển giao quyền sở hữu cho người mua và hoàn thành nghĩa vụ thanhtoán cho đối tác Mỗi khâu phải được nghiên cứu thực hiện đầy đủ, kỹ lưỡng và phảiđặt trong mối quan hệ lẫn nhau Bất kỳ một sự không ăn khớp nào giữa các khâu có thẻdẫn đến thiệt hại về kinh tế cho doanh nghiệp nhập khẩu Qui trình thực hiện hoạt độngnhập khẩu được thể hiện dưới sơ đồ sau:

2.2.1 Điều tra nghiên cứu thị trường.

Nghiên cứu thị trường là một việc làm đầu tiên đối với bất cứ một công ty nàomuốn tham gia vào thị trương thế giới, nghiên cứu thị trường là một quá trình điều tratìm cơ hội bán hàng cho một sản phẩm hoặc một nhóm sản phẩm Qúa trình nghiên cứuthị trường là quá trình thu thập thông tin, số liệu về thị trường, so sánh, phân tích sốliệu thu được và đưa ra các quyết định đúng đắn Khi nghiên cứu thị trường cần trả lờicác câu hỏi sau:

- Nước nào có triển vọng nhất về sản phẩm của công ty?

- Khả năng công ty bán được bao nhiêu sản phẩm?

- Sản phẩm cần có những thích nghi gì trước đòi hỏi của thị trường?

- Nên chọn phương pháp bán nào cho phù hợp?

Công ty Máy và phụ tùng đang dần từng bước hoàn thiện hơn khâu đầu tiên và rấtquan trọng trong quá trình kinh doanh xuất nhập khẩu, nó ảnh hưởng đến lợi nhuận củacông ty và các quan hệ làm ăn với các đối tác

2.2.2 Lựa chọn đối tác.

Lực chọn đối tác kinh doanh cũng có ảnh hưởng đến kết quả sản xuất kinh doanhcủa doanh nghiệp Trong điều kiện như nhau, việc giao dịch với khách hàng này có thểthành công nhưng giao dịch với khách hàng khác lại thất bại, do đó cần phải lựa chọnđối tác cho phù hợp để tìm được người cộng tác an toàn, tin cậy và có lợi cho doanhnghiệp Trong quá trình lựa chọn đối tác doanh nghiệp cần nghiên cứu các vấn đề sau:

- Tình hình sản xuất kinh doanh của tối tác: gồm lĩnh vực kinh doanh, phạm vikinh doanh, chất lượng sản phẩm, giá cả sản phẩm, khả năng cung cấp sản phẩmthường xuyên và lâu dài…

- Khả năng về vốn và cơ sở vật chất của đối tác: cho thấy ưu thế của đối tác, vàthực trạng sản xuất kinh doanh của đối tác

- Thái độ và quan điểm của đối tác

- Uy tín và mối quan hệ các bạn hàng của đối tác

- Tình hình chính trị quốc gia của đối tác

Đối tác chủ yếu của Công ty Máy và phụ tùng là ở các thị trường truyền thống vàthường xuyên nên rủi ro trong việc làm ăn là rất ít

2.2.3 Đàm phán ký kết hợp đồng.

Đàm phán là quá trình bàn bạc, trao đổi với các điều kiện mua bán giữa

Đàm phán

ký kết HĐ

Xin giấy phép NK

Mở L/C khi bên bán yêu cầu

Đôn đốc bên bán giao hàng

Thuê tàu hoặc l u

c ớc

Mua bảo hiểm hàng hóa

Làm thủ tục hải quan Nhận hàng

Kiểm hàng hóa

Làm thủ tục thanh toán

Khiếu nại

và xử lý khiếu nại (Nếu có)

cỏc doanh nghiệp xuất nhập khẩu để đi đến thống nhất, ký kết hợp đồng Cú nhiều hỡnhthức đàm phỏn: đàm phỏn trực tiếp, đàm phỏn giỏn tiếp qua thư tớn, qua điện thoại, quangười trung gian…

Khi ký kết hợp hợp đồng cần chỳ ý một số điểm sau:

Quy trỡnh thực hiện hợp đồng nhập khẩu:

- Xin giấy phộp nhập khẩu: Giấy phộp nhập khẩu là một biện phỏp quan trọng để

nhà nước có thể kiểm soát được hoạt động nhập khẩu của các doanh nghiệp Giấy phép

do Bộ Công Thương làm thủ tục xin giấy phép nhập khẩu khác nhau đối với hàng hóathuộc các nhóm khác nhau Nó đảm bảo về mặt pháp lý của các bên tham gia xuất nhậpkhẩu Công ty Máy và phụ tùng luôn làm rất tốt trong việc xin giấy phép nhập khẩu vìđây là hoạt động chủ đạo của Công ty

- Mở thư tín dụng L/C: Bên mua chỉ phải mở L/C ở ngân hàng nếu hợp đồng quy

định thanh toán bằng phương thức thư tín dụng chứng từ

- Đôn đốc bên bán hàng giao hàng: Công ty Máy và phụ tùng nhập đã thường

xuyên giữ liên lạc với bên đổi tác để đôn đốc đối tác giao hàng đúng thời hạn Làm tốtđiều này làm uy tín của Công ty với các bạn hàng tăng lên đáng kể

- Thuê tàu hoặc lưu cước phí: Trong quá trình thuê tàu cần dựa vào các điều

khoản trong hợp đồng, đặc điểm hàng hóa vận chuyển và điều kiện vận tải Tùy vàođặc điểm hàng hóa kinh doanh để lựa chọn phương thức thuê tàu cho phù hợp: có thểthuê tàu chuyến, tàu chợ hoặc tàu bao Nếu nhập khẩu thường xuyên với số lượng lớnthì doanh nghiệp nên thuê tàu chuyến, nếu nhập khẩu số lượng nhỏ thì nên thuê tàuchợ Công ty đã làm tốt khâu này và đã làm giảm đáng kể chi phí vận chuyển làm tănglợi nhuận cho Công ty

- Mua bảo hiểm hàng hóa: Hàng hóa trong quá trình vận chuyển thường gặp

nhiều rủi ro, tổn thất do đó doanh nghiệp cần phải mua bảo hiểm cho hàng hóa để tránhgặp phải những rủi ro, tổn thất ngoài ý muốn Hiểu rõ được tầm quan trọng của việcmua bảo hiểm hàng hóa, Công ty Máy và phụ tùng luôn thực hiện rất tốt khâu này, làm

uy tín của Công ty với bạn hàng được nâng cao Bảo hiểm hàng hóa đường biển là loạibảo hiểm thông dụng nhất Khi ký kết hợp đồng bảo hiểm doanh nghiệp cần nắm vữngcác điều kiện của hợp đồng bảo hiểm và phải căn cứ vào đặc điểm, tính chất của hànghóa, điều kiện thời tiết , khả năng vận chuyển bốc dỡ, đặc điểm quãng đường…để lựachọn điều kiện bảo hiểm cho phù hợp với yêu cầu

- Làm thủ tục hải quan: Hàng hóa qua biên giới để xuất khẩu hay nhập khẩu

đều phải làm thủ tục hải quan Thủ tục hải quan là một công cụ để nhà nước quản lýhoạt động xuất nhập khẩu của các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu, ngăn chặnhàng hóa xuất lậu ra biên giới Là doanh nghiệp gương mẫu trong hoạt động kinhdoanh xuất nhập khẩu, Công ty Máy và phụ tùng luôn làm rất nghiêm túc khâu này.Làm thủ tục hải quan gồm các bước sau:

+ Khai báo hải quan: Chủ hàng phải kê khai chi tiết về hàng hóa thông quan lên tờkhai cho hải quan kiểm tra Việc kê khai phải đảm bảo tinhd trung thực và chính xác.Ngoài ra chủ hàng phải kèm theo một số chứng từ khác như: giấy phép nhập khẩu, hóađơn thanh toán, vận đơn…

+ Xuất trình hàng hóa: Hải quan được phép kiểm tra hàng hóa nếu thấy cần thiết.thông thường, với khối lượng hàng hóa ít thì hàng lên bờ vận chuyển đến kho hải quankiểm lượng làm thủ tục hải quan và nộp thuế Đối với hàng hóa nhập khẩu với số lượnglớn thì việc kiểm tra hàng hóa và giấy tờ của hải quan có thể diễn ra tại cửa khẩu haytại nơi giao hàng cuối cùng

+ Thực hiện các quyết định của hải quan: Sauk hi kiểm tra hàng hóa, giấy tờ thì hảiquan sẽ đưa ra các quyết định như: cho hàng hóa thông quan, cho hàng thông quan kèm

1 số điều kiện ( như: chỉnh sửa, khắc phục khuyết tật…), cho hàng thông quan khi nộpthuế, không cho hàng hóa thông quan Doanh nghiệp cần phải thực hiện đầy đủ cácquyết định của hải quan

- Nhận hàng và kiểm tra hàng hóa: Khi nhận được hàng doanh nghiệp cần

kiểm tra chất lượng, số lượng hàng hóa để tránh những hậu quả xấu cũng như uuy tíncho quan hệ buôn bán Sau đó doanh nghiệp tiến hành làm thủ tục nhận hàng, và thanhtoán các chi phí trong quá trình nhận hàng

- Làm thủ tục thanh toán: Trong quá trình thực hiện hợp đồng ngoại thương,

thanh toán là khâu trọng tâm và là kết quả cuối cùng của tất cả các giao dịch kinh doanthương mại quốc tế Do đặc điểm kinh doanh với nước ngoài, nên thanh toán rất phứctạp doanh nghiệp cần chú ýh tránh xảy ra tổn thất trong quá trình thanh toán Có nhiềuphương thức thanh toán trong thương mại quốc tế như: mở L/C, chuyển tiên, phươngthức nhiều thu… việc thanh toán theo phương thức nào phải được ghi rõ trong hợpđồng và khi thanh toán phải thực hiện đúng như trong hợp đồng ghi.

- Khiếu nạo và xử lý khiếu nại (nếu có): khi thực hiện hợp đồng nhập khẩu,

nếu chủ hành phát hiện ra hàng nhập khẩu bị tổn thất, đổ vỡ hay hư hỏng thì chủ hàngcần phải làm thủ tục khiếu nại ngay Bên ngập khẩu cần phải viết đơn khiếu nại và gửicho bên bị khiếu nại trong thời hạn qui định, kèm theo chứng cứ về tổn thất Tùy theomức độ tổn thất mà có cách giải quyết khác nhau, 2 bên có thể tự thỏa thuận giải quyếtkhiếu nại nếu không thống nhất thì làm đơn gửi đến trọng tài kinh tế giải quyết

Tổ chức hợp đồng nhập khẩu là khâu quan trọng nhất và cũng là khâu chịu nhiều tác động của nhiều nhân tố Nó bao gồm nhiều nghiệp vụ, nhiều giai đoạn khácnhau nhưng phải được tiến hành theo trình theo trình tự nhất định Công ty Máy và phụtùng đã thực hiện tốt khâu này nên hiệu quả nhập khẩu đã tăng lên đáng kể do tiết kiệmđược thời gian, chi phí Để thực hiện tốt hơn nữa khâu này Công ty cần phải nâng caotrình độ của cán bộ, thiết lập được mối quan hệ tốt với các cơ quan như: ngân hàng, hảiquan, cơ quan vận chuyển…

2.2.5 Tổ chức tiêu thụ hàng nhập khẩu.

Sau khi nhập hàng về, Công ty Máy và phụ tùng đã tổ chức tiêu thụ hàng, hoặcgiao hàng cho các đơn vị đặt hàng ngay tránh để hàng tồn kho lâu làm tăng chi phí củacông ty Mặt khác tổ chức tốt tiêu thụ giúp doanh nghiệp thu hồi vốn đầu tư ban đầunhanh, tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình tái sản xuất Nhận thức được điều nàyCông ty đã thực hiện rất tốt khâu tổ chức tiêu thụ hàng hóa nhập khẩu góp phần nângcao hiệu quả nhập khẩu cho Công ty

2.3 Kết quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu của Công ty những năm gần đây.

2.3.1 Kết quả nhập khẩu tổng quát.

Quá trình hoạt động của công ty giai đoạn hiện nay đã phải trải qua không ít khókhăn do cả những yếu tố khách quan và chủ quan mang lại Vào tháng 1-2007, ViệtNam trở thành thành viên chính thức của tổ chức thương mại thế giới WTO, cùng với

đó là lộ trình giảm thuế một số mặt hàng theo cam kết Đó là lúc mà người tiêu dùng cóđược nhiều sự lựa chọn hàng hóa hơn cũng như chất lượng cao hơn từ nước ngoài Tuynhiên đó cũng là lúc mà các doanh nghiệp xuất nhập khẩu như công ty Máy và Phụtùng đối mặt với rất nhiều khó khăn, đó là khó khăn về vốn, về nguồn nhân lực quản lý,

về trình độ công nghệ…Công ty đã gặp một số khó khăn nhất định, bởi lẽ lĩnh vựcnhập khẩu chịu ảnh hưởng rất nhiều từ những biến động của thị trường, của các chínhsách pháp luật của nhà nước

Đặc biệt, năm 2008 là một năm mà nền kinh tế chịu nhiều tác động của cuộckhủng hoảng kinh tế thế giới Việt nam cũng không tránh khỏi những tác động đó, đặcbiệt là đối với các doanh nghiệp trong lĩnh vực xuất nhập khẩu như công ty Máy vàPhụ tùng thì các ảnh hưởng đó lại càng mạnh mẽ và rõ rệt Tuy nhiên, cùng với sự nỗlực của toàn thể cán bộ công nhân viên là uy tín lâu năm trên thị trường của công tynên kết quả hoạt động kinh doanh của công ty vẫn có những nét khả quan

Cụ thế, trong những năm gần đây, công ty đã có được những kết quả như sau:

Chỉ tiêu 2004 2005 2006 2007 2008

so sánh 05/04 so sánh 06/05 so sánh 07/06 so sánh 08/07

chênhlệch

tăngtrưởng(%)

chênhlệch

tăngtrưởng(%)

chênhlệch

tăngtrưởng(%)

chênhlệch

tăngtrưởng(%)Tổng

doanh thu 420245 492234 570785 730453 855550 71989 17.13 78551 15.958 159668 27.973 125097 17.126Tổng chi

phí 378392 443300 513350 645425 758535 64908 17.15 70050 15.802 132075 25.728 113110 17.525Lợi

nhuận 41853 48934 57435 85028 97015 7081 16.92 8501 17.372 27593 48.042 11987 14.098Nộp

2.3.2 Theo kim ngạch nhập khẩu

Biểu đồ 2.1: kim ngạch nhập khẩu qua các năm.

Nguồn: Báo cáo tổng hợp- Phòng kinh doanh tổng hợp

Qua biểu đồ trên ta thấy được, hoạt động nhập khẩu là hoạt động mang thếmạnh của công ty Qua các năm, tổng kim ngạch càng tăng, mặc dù năm 2008 lànăm nền kinh tế thế giới bị khủng hoảng nghiêm trọng và nền kinh tế Việt Namcũng bị ảnh hưởng rất nặng đặc biệt là các doanh nghiệp xuất nhập khẩu như công

ty Máy và Phụ tùng, nhưng năm qua hoạt động nhập khẩu vẫn tăng 4,4% so vớinăm 2007 Đây là sự ghi nhận cho sự cố gắng nỗ lực hết mình của tập thể cán bộcông nhân viên của công ty Các mặt hàng chủ yếu của công ty vẫn là : máy xâydựng, khai khoáng; phương tiện bốc dỡ; phôi thép, sắt thép các loại; nguyên vậtliêu; săm lốp ô tô…

2.3.3 Theo thị trường nhập khẩu.

Trong hoạt động nhập khẩu thì thị trường là yếu tố quyết định sự tồn tại vàphát triển của doanh nghiệp tham gia, vậy việc nắm bắt thị trường là điều vô cùngquan trọng và cần thiết Hiểu được điều này Công ty đã chú trọng đặc biệt đến việc

mở rộng thị trường xuất nhập khẩu, nhưng nhìn chung so với thị trường xuất khẩu

thì thị trường nhập khẩu của Công ty rộng hơn, với các loại mặt hàng nhập khẩu đadạng hơn.

Công ty Máy và phụ tùng là một trong những Công ty được phép xuất nhậpkhẩu trực tiếp, nhưng cũng giống như hầu hết các Công ty khác ở nước ta hiện nay,thì hoạt động nhập khẩu diễn ra thường xuyên và có ưu thế hơn hoạt động xuấtkhẩu, chiếm khoảng 80- 90% doanh thu của toàn Công ty, chính vì thế các thịtrường mà Công ty nhập khẩu thường là những thị trường đã có quan hệ từ rất lâu.Công ty lựa chọn những mặt hàng có uy tín chất lượng cao và giá cả phù hợp đểnhập khẩu thỏa mãn nhu cầu trong nước

Bảng 2.2: Thị trường nhập khẩu chủ yếu của công ty trong 5 năm gần đây

( Nguồn: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2004- 2008

Công ty thường xuyên nhập khẩu từ thị trường Nga và Đông Âu những sảnphẩm phục vụ cho ngành xây dựng và giao thông vận tải như các loại máy cắt, máy

khoan, phương tiện bốc dỡ,…Nhưng tất nhiên Công ty cũng không thể tránh khỏimột số khó khăn, do biến động giá và cạnh tranh của thị trường nhập khẩu cũng nhưthị trường trong nước nên có vẻ tiêu thụ cũng khó khăn hơn,thể hiện trong nhữngnăm trở lại đây, tỷ trọng các mặt hàng nhập khẩu từ thị trường này liên tục giảm,năm 2004 tỷ lệ này là 23,15% nhưng tới năm 2008 chỉ còn 16,89% Điều này là docác mặt hàng từ thị trường này không còn phù hợp với nhu cầu tiêu dùng trongnước nữa.

Thị trường Châu Á- Thái Bình Dương: Thị trường này bao gồm nhiều thịtrường khác nhau trong đó mà Công ty lựa chọn để nhập khẩu, nhưng hai thị trường

mà Công ty chú ý nhiều nhất vẫn là thị trường Trung Quốc và thị trường Nhật Bản

vì hàng hóa khi nhập khẩu ở hai thị trường này thì có rất nhiều chủng loại, chấtlượng tốt nên tiêu thụ tốt ở trong nước Chính vì thế nên tỷ lệ khu vực này luôn ổnđịnh từ 22-24%, trong năm 2008 đã tăng lên 22,3% so với năm 2007 là 20,19% đạttổng giá trị 10,056 triệu USD Các mặt hàng nhập khẩu chủ yếu là hàng điện tử giadụng phục vụ cho chính nhu cầu tiêu dùng trong nước

Thị trường Châu Âu( EU): Đây là một trong những thị trường tiềm năngcho việc nhập khẩu các loại hàng hóa có chất lượng tốt, như máy móc thiết bị, phụtùng… phục vụ cho yêu cầu sản xuất và công cuộc công nghiệp hóa- hiện đại hóađất nước Chính vì thế mà giá trị các đơn hàng này là rất lớn, chiếm tỷ trọng caotrong tổng kim ngạch nhập khẩu, trong những năm lại đây tỷ lệ này tiếp tục tăng vàluôn chiếm tỷ lệ cao nhất Trong năm 2008 tỷ lệ này tăng lên 27,46%, đạt tổng giátrị 12,383% tăng so với năm 2007 là 26,32%

Thị trường khác như Hàn Quốc, Đài Loan, Thái Lan, Canada, Braxin… tuy tỷtrọng so với tổng kim ngạch nhập khẩu không lớn như các thị trường Nga- Đông

Âu, thị trường Châu Á,… Nhưng cơ cấu doanh thu thì tăng đều và khá ổn định

2.3.4 Theo hình thức nhập khẩu mà Công ty thực hiện.

Hình thức nhập khẩu chủ yếu của Công ty la nhập khẩu trực tiếp và nhập khẩu

ủy thác Hai hình thức mua bán máy móc, thiết bị này được tiến hành bởi các doanhnghiệp có giấy phép kinh daonh nhập khẩu máy móc, thiết bị sử dụng với các ưuđiểm tạo hiệu quả kinh doanh trong việc tiết kiệm thời gian cũng như chi phí, do