Phân tích và đề xuất một số giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty cổ phần cơ khí thương mại AN KIM

Công ty Cổ phần cơ khí thương mại AN KIM là Công ty thương mại và mua bán hàng hóa, sản xuất..Đươc thành lập ngaỳ 19/01/2004 theo quyết định thành lập doanh nghiêp. Mặc dù mới được thành lập 8 năm, nhưng trong những năm qua, với sự lãnh đạo tài tình của Bộ máy quản trị, với chiến lược kinh doanh đúng đắn và một đội ngũ cán bộ nhiệt huyết có trình độ chuyên môn cao,AN KIM luôn đạt hiêu quả kinh doanh cao trong ngành, góp phần đáng kế vào tổng doanh thu của AN KIM cũng như gia tăng kim ngạch xuất nhập khẩu và tổng sản phẩm quốc dân của cả nước. Việt Nam chỉ mới gia nhập WTO năm 2007 nhưng xu thế hội nhập kinh tế quốc tế đã tạo ra sự cạnh tranh ngày càng gay gắt, khốc liệt trên thị trường trong nước và quốc tế. Khó khăn, thách thức thì luôn tồn tại nhưng những cơ hội kinh doanh luôn rộng mở với AN KIM Trong thời gian tới, ngoài những thị trường đã có, AN KIM đang cố gắng mở rộng hoạt động kinh doanh sản xuất sang các tỉnh thành khác.Cũng như mở rộng các mặt hàng kinh doanh sản xuất và nâng cao chất lượng các dịch vụ . Theo đúng kế hoạch thực tập mà Nhà trường đưa ra, nhận được sự giúp đỡ của giáo viên hướng dẫn và công ty cổ phần cơ khí thương mại AN KIM, Trong thời gian thực tập, tôi đã nghiêm túc và cố gắng tìm hiểu về công ty một cách kỹ lưỡng nhất, chủ động đưa ra triển khai nghiên cứu những đề tài có tính khả thi để hoàn thành Chuyên đề thực tập của mình vào cuối giai đoạn thực tập cũng như đóng góp một chút ý kiến vào hoạt động và sự phát triển của công ty. Xin trân trọng cảm ơn quý công ty cổ phần cơ khí thương mại AN KIM đã tạo điều kiện thuận lợi cho tôi được thực tập và tìm tài liệu nghiên cứu. Xin trân trọng cảm ơn TS. Phạm Thu Hà đã hướng dẫn tôi thực hiện Báo cáo tổng hợp này. Do còn nhiều hạn chế và khả năng tổng hợp, phân tích và nghiên cứu nên trong Báo cáo tổng hợp không thể tránh khỏi những thiếu sót. Tuy nhiên trong thời gian tới, tôi sẽ cố gắng hơn nữa để thực hiện Chuyên đề thực tập một cách đầy đủ và hoàn thiện nhất.

MỤC LỤC

I Tổng quan về công ty cơ khí thương mại AN

KIM:

1.1 Giới thiệu về công ty cơ khí thương mại AN KIM

1.2 Đặc điểm hoạt động của công ty

1.3 Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty

1.4 Chức năng và nhiệm vụ của công ty

1.5 Công nghệ sản xuất kinh doanh của công ty

II Phân tích tình hình sản xuất kinh doanh của công ty cổ

phần cơ khí thương AN KIM

2.1 Đặc điểm về nguồn nhân lực của công ty

2.2 Phân tích hoạt động Marketing

2.3 Phân tích tình hình vật tư tài sản cố định của công ty

2.4 Phân tích chi phí và giá thành của công ty

2.5 Phân tích tình hình tài chính của công ty

III Đánh giá chung và lựa chọn đề tài

3.1 Đánh giá chung và tình hình doanh nghiệp

 Bảng 2.3: Cơ cấu nhân sự tại Công ty cổ phần cơ khí thương

mại AN KIM theo độ tuổi

 Bảng 2.4: Cơ cấu nhân sự tại Công ty cổ phần cơ khí thương

mại AN KIM theo giới tính

 Bảng 2.5 : Bảng tình hình hoạt động của công ty về quản lý

lao động và tiền lương

 Bảng 2.6:Bảng Máy móc thiết bị chính mà công ty sử dụng

 Bảng 2.7: Bảng phân tích tài sản cố định

 Bảng 2.8: Bảng tổng hợp doanh thu và chi phí

 Bảng 2.9: Bảng tổng hợp các yếu tố cấu thành chi phí

 Bảng 2.10: Bảng doanh thu và lợi nhuận

 Bảng 2.11: Bảng cơ cấu vốn – Tài sản của công ty

 Bảng 2.12: Bảng cân đối kế toán của công ty năm 2010-2011

 Bảng 2.13: Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm

Mặc dù mới được thành lập 8 năm, nhưng trong những năm qua, với sựlãnh đạo tài tình của Bộ máy quản trị, với chiến lược kinh doanh đúng đắn

và một đội ngũ cán bộ nhiệt huyết có trình độ chuyên môn cao,AN KIMluôn đạt hiêu quả kinh doanh cao trong ngành, góp phần đáng kế vào tổngdoanh thu của AN KIM cũng như gia tăng kim ngạch xuất nhập khẩu vàtổng sản phẩm quốc dân của cả nước

Việt Nam chỉ mới gia nhập WTO năm 2007 nhưng xu thế hội nhập kinh

tế quốc tế đã tạo ra sự cạnh tranh ngày càng gay gắt, khốc liệt trên thị trườngtrong nước và quốc tế Khó khăn, thách thức thì luôn tồn tại nhưng những cơhội kinh doanh luôn rộng mở với AN KIM

Trong thời gian tới, ngoài những thị trường đã có, AN KIM đang cốgắng mở rộng hoạt động kinh doanh sản xuất sang các tỉnh thành khác.Cũngnhư mở rộng các mặt hàng kinh doanh sản xuất và nâng cao chất lượng cácdịch vụ

Theo đúng kế hoạch thực tập mà Nhà trường đưa ra, nhận được sự giúp

đỡ của giáo viên hướng dẫn và công ty cổ phần cơ khí thương mại AN KIM,Trong thời gian thực tập, tôi đã nghiêm túc và cố gắng tìm hiểu về công

ty một cách kỹ lưỡng nhất, chủ động đưa ra triển khai nghiên cứu những đềtài có tính khả thi để hoàn thành Chuyên đề thực tập của mình vào cuối giaiđoạn thực tập cũng như đóng góp một chút ý kiến vào hoạt động và sự pháttriển của công ty

Xin trân trọng cảm ơn quý công ty cổ phần cơ khí thương mại AN KIMđã tạo điều kiện thuận lợi cho tôi được thực tập và tìm tài liệu nghiên cứu.Xin trân trọng cảm ơn TS Phạm Thu Hà đã hướng dẫn tôi thực hiệnBáo cáo tổng hợp này

Do còn nhiều hạn chế và khả năng tổng hợp, phân tích và nghiên cứunên trong Báo cáo tổng hợp không thể tránh khỏi những thiếu sót Tuy nhiêntrong thời gian tới, tôi sẽ cố gắng hơn nữa để thực hiện Chuyên đề thực tậpmột cách đầy đủ và hoàn thiện nhất

BÁO CÁO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ GỒM 3 PHẦN

Phần I : Tổng quan về công ty cổ phần cơ khí thương mại AN KIM

Phần II : Phân tích hoạt đông sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần cơ khú thương mại AN KIM

Phần III : Đánh giá chung và lựa chọn đề tài

Em xin chân thành cảm ơn!

PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN

CƠ KHÍ THƯƠNG MẠI AN KIM

I Giới thiệu chung và khái quát về công ty Cổ Phần Cơ Khí Thương Mại

AN KIM : 1.1.Giới thiệu về công ty Cổ Phần Cơ Khí Thương Mại AN KIM:

Công ty được thành lập vào ngày 19/1/2004, điều lệ công ty được thôngqua cổ đông sáng lập Được đăng ký thay đổi lần 2 vào ngày 04/12/2008chuyển trụ sở từ Hà Nội về Bắc Giang

-Tên công ty : CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ THƯƠNG MẠI AN KIM-Tên giao dịch : AN KIM TRADING AND ENGINEERING JOINT

STOCK COMPANY -Tên viết tắt : AKITEC JSC

-Địa chỉ trụ sở chính : LÔ E1 , E2 khu công nghiệp Đình Trám, huyện Việt

Yên tỉnh Bắc Giang

-Ngành, nghề kinh doanh : sản xuất các sản phẩm bằng kim loại và cáchoạt động dịch vụ có liên quan; sản xuất và lắp đặt máy móc thiết bị cơ điệnphục vụ cho công nghiệp và dân dụng; Xây dựng các công trình dân dụng vàcông nghiệp; sản xuất sợi, dệt vải và hoàn thiện các sản phẩm dệt; sản xuấtquần áo may sẵn , trang phục ; chế biên và sản xuất các sản phẩm từ gỗ , sảnxuất đồ nội thất gia dụng văn phòng ; sản xuất lắp ráp điện tử, tin học, bưuchính viễn thông ; sản xuất thực phẩm và sản xuất thức ăn cho gia súc, giacầm ; vẫn chuyển hàng hóa ; mua bán các vật tư thiết bị sản xuất và tiêudung ; đại lý mua bán hàng hóa

- Vốn điều lệ : 3.000.000.000 đồng ( ba tỷ đồng )

- Email : ankim@hnn.vnn.vn

1.2 Đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp:

- Hình thức sở hữu vốn của công : Cổ phần

- Ngành nghề đăng ký kinh doanh :

 Sản xuất sản phẩm kim loại và các dịch vụ có liên quan

 Sản xuất và lắp đặt máy móc, thiết bị cơ điện phục vụ cho công nghiệp và dân dụng

 Xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp

 Vận chuyển hành khách , hàng hóa

 Đại lý mua bán, ký gửi hành hóa

1.3.Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty :

Hình 1.1: Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty:

1.3.1) Ban điều hành

-Giám đốc : người đại diện pháp luật theo ủy quyền của công ty,ngườichỉ đạo chung, có thẩm quyềng cao nhất, có nhiệm vụ quản lý toàn diệndoanh nghiệp, có quyền ra quyết định và chịu trách nhiệm trước pháp luật vềhoạt động kinh doanh của công ty

- Phó giám đốc : là người chịu trách nhiệm quản lý bộ phận sản xuấtdưới sự ủy quyền của giám đốc

hạn của công ty, đồng thời xây dựng hệ thống nhà máy phân phối, mở rộngthị trường

- Phòng tài chính kế toán : đây là phòng ban hết sức quan trọng, gắn kếtcác phòng ban khác và toàn bộ công ty Nó quản lý các hoạt động liên quanđến tài chính như: “ quản lý vốn, tài sản, vật tư của công ty , nhằm sử dụng

có hiệu quả vật tư , tiền vốn” Làm công tác thống kê kế toán, lập báo cáo tàichính theo đúng chế độ hiện hành ,tham mưu cho giám đốc trong việc quản

lý kinh tế - tài chính theo đúng quy định Đề xuất các biện pháp quản lýkinh doanh trên các lĩnh vực: vật tư , tài sản, chế độ chính sách đối vớingười lao động, thành phẩm , hàng hóa

- Phòng hành chính nhân sự : có nhiệm vụ làm công tác tổ chức, quản lý laođộng, hồ sơ cán bộ công nhân viên, xây dựng quy chế thi đua khen thưởng,đảm bảo thực hiện đầy đủ các chế độ lao động, là cầu nối giữa người laođộng với công ty Nhiệm vụ lập kế hoạch tuyển dụng hàng năm , hàng thángcho công ty, lên chương trình tuyển dụng , tổ chức tuyển dụng

- Phòng kỹ thuật : trưởng phòng kỹ thuật có trách nhiệm quản lý về khâu kỹthuật, phòng kỹ thuật có chức năng nhận mẫu, kiểm tra mẫu

- Thủ kho : Thủ kho bên phụ trách kho nguyên vật liệu, kiểm tra tình hìnhnguyên vật liệu nhập, xuất, tồn có nhiệm vụ báo cáo tình hình hàng ngàyvới kế toán trưởng,để đi mua nguyên vật liệu cho công ty Thủ kho bênthành phẩm thì bảo quản thành phẩm , kiểm tra và ghi sổ kho tình hình nhậpxuất, tồn thành phẩm , báo cáo với kế toán trưởng

- Tổ trưởng các tổ: chấm công cho các công nhân tổ mình, nộp bảng chấmcông cho kế toán trưởng để tính lương cho công nhân , quản lý công nhân tổmình trong sản xuất, tác phong làm việc của công nhân

1.4 Chức năng và nhiệm vụ của công ty :

- Chức năng :

 Sản xuất sản phẩm kim loại và các dịch vụ có liên quan

 Sản xuất và lắp đặt máy móc, thiết bị cơ điện phục vụ cho công nghiệp vàdân dụng

 Xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp

 Vận chuyển hành khách , hàng hóa

 Đại lý mua bán, ký gửi hành hóa

 Thị trường đầu vào:

- Cung cấp vật tư xây dựng : Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mạiĐại Thịnh

- Cung cấp thép các loại : Công ty TNHH Hiển Huy, DNTN Tuyết Hạnh

- Cung cấp kim loại mầu: Cửa hàng Đặng Thị Lan Phương

- Cung cấp Sơn và Hóa chất : Công ty TNHH Hà Long, Công ty SơnTổng hợp Hà Nội

- Nhiệm vụ : Công ty phải đẩy mạnh công tác kinh doanh, kinh doanh

có lãi, bảo toàn vốn, đạt doanh thu và không để mất vốn , công nợ trong kinhdoanh Thực hiện nghĩa vụ và quyền lợi đối với người lao động theo đúngquy định Thực hiện các báo cáo thống kê, kế toán, và chịu trách nhiệm về

độ chính xác của nó Công ty có nghĩa vụ phải thực hiện các khoản nộp đốivới Nhà Nước như : thuế , bảo hiểm

1.5 Công nghệ sản xuất kinh doanh của Công ty :

Để cung cấp những sản phẩm thang máng cáp, các loại thì phải trải quacác quy trình sản xuất như sau :

Hình 1.2: Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất của công ty :

Chọn tấm tôn có kíchthước phù hợp

Cắt theo quy cách

Tẩy dầu bằng dung dich xút

Tẩy gỉ bằng dung dịch axitphốt phát hóa bề mặtHàn ghép

Hong ,sấy khô, phun bột sơn tĩnh điện với màu phù

hợp

Phần II: Phân tích tình hình sản xuất kinh

doanh của công ty :

2.1) Đặc điểm về nguồn nhân lực của công ty :

Lắp ráp đóng gói sản phẩm

Sấy ở nhiệt độ 190-200°c trong 10 phút

Tổng số lượng lao động tài công ty là 33 người trong đó 15 người có trình

độ đại học, 8 người có trình độ cao đẳng , còn lại là trình độ côngnhân ,trung cấp và sơ cấp

Bảng 2.1: Cơ cấu nhân sự tại công ty Cổ phần Cơ Khí Thương Mại

Đội ngũ công nhân viên công ty là một tập thể yêu nghề với một cơcấu bộ máy quản lý và trình công nhân viên tương đối cao Nhờ sự lãnh đạođúng dắn của lãnh đạo công ty trong những năm qua công ty luôn thực hiệntốt nhiệm vụ được giao Trong những năm qua công ty ra sức nâng cáo trình

độ của công nhân viên trong công ty như là cử người đi học tại chức… thựchiện công tác tuyển dụng chặt chẽ và hợp lý

Nhận xét :

Nhìn vào cơ cấu lao động theo trình độ ta có thể thấy vì công ty là công tysản xuất nên số cán bộ công nhân viên có trình độ trung cấp và công nhân kỹthuật chiếm tỷ lệ lớn nhất với số lượng là 10 người chiếm 30,31% Mặt khácnhững nhân viên có trình độ Đại học ở trong công ty cũng chiếm một sốlượng không nhỏ là 45,45% và nhân viên có trình độ cao đẳng cũng chiếm24,24% Từ đó ta có thể thấy nhân viên trong công ty đều là những người cótrình độ, và có khả năng phát triển hơn

Nếu xét cơ cấu lao động theo độ tuổi thì ta có thể thấy công ty có sốnhân viên dưới 40 tuổi là 30 người chiếm 75,76% Vì vậy có thể nói cơ cấunhân viên trong công ty là trẻ điều này cũng có thể là một thuân lợi cho công

ty vì những người trẻ dễ dàng tiếp thu được nhũng kiến thức mới, sáng tạo,

luôn theo được nhu cầu của thời đại Mặt khác, số nhân viên trên 40 tuổicũng chiếm một con số không nhỏ trong công ty, chiếm 24,24% Đây cũng

là một điều thuận lợi đối với công ty vì những người này thường có kinhnghiệm làm việc nhiều hơn Có thể giải quyết vấn đề khi có sự cố xảy ra, mànhững người trẻ tuổi thường không có

Mặt khác do tính chất của công việc do vậy số lượng nhân viên là namchiếm tỷ trọng lớn trong công ty 87,87% trong khi đó số nhân viên là nữ thìchỉ làm việc văn phòng, thư kí,…trong công ty do vậy số lượng chỉ chiếm12,13%

Ngoài ra, trong năm 2011 vừa qua công ty đã tổng kết số nhân viên vàviệc quản lí nhân viên trong năm qua và số tiền lương bình quân mỗi nhânviên trong công ty Trong bảng đã thể hiện rõ tổng số lao động của công tyđến cuối năm 2011, và số lao động được sử dung bình quân Bảng đấy còncho biết nhu cầu bổ sung biên chế lao đông trong năm của công ty Nó cònphản ánh cụ thể tiền lương mà người lao động được hưởng, bao gồm: đơngiá tiền lương, quỹ lương theo thời gian, quỹ lương ngoài đơn giá ( thêmgiờ, bổ sung,…), tổng quỹ lương chung, và các khoản thu nhập ngoài lương( BHXH trả thay lương, thu nhập khác, …) cuối cùng là thu nhập bình quâncủa một người / tháng của nhân viên trong công ty Bảng số liệu không chỉphản ánh số lao động và tiền lương trong công ty mà nó còn cho ta biết đượccác chỉ tiêu về đào tạo nhân viên trong công ty Qua số liệu trong bảng ta cóthể thấy công ty luôn chú trọng đến công tác đào tạo và giáo dục nhân viên

Để họ luôn tiếp thu kịp với những công nghệ mới kịp thời thoả mãn nhu cầukhách hàng ngày càng cao hơn Và nhằm thể hiện tốt hơn vị trí của mình sovới các đối thủ cạnh tranh khác

Bảng 2.5: Tình hình ho t ạt động của Công ty về Quản lý lao động và tiền lương động của Công ty về Quản lý lao động và tiền lương ng c a Công ty v Qu n lý lao ủa Công ty về Quản lý lao động và tiền lương ề Quản lý lao động và tiền lương ản lý lao động và tiền lương động của Công ty về Quản lý lao động và tiền lương ng v ti n là tiền lương ề Quản lý lao động và tiền lương ương ng

TT Các chỉ tiêu chủ yếu ĐVT KH

2011

TH2011

% TH

so vớiKH

KH2012

% Tăngtrưởng

Lao động đang quản

II Chỉ tiêu đào tạo

Bồi dưỡng, nâng cao

-3 Kinh phí đào tạo Tr.đ 25 25 100 -

Do công ty đang trên đà phát triển và cần một nguồn nhân lực có taynghề kĩ thuật cao nên công ty ưu tiên trong việc tuyển dụng những côngnhân lành nghề và đào tạo nâng cao tay nghề nhằm phục vụ cho sản xuất vàkinh doanh Bảng phân tích tiền lương và lao động đã phản ánh đúng thựctrạng của công ty trong thời gian qua Công ty luôn mong muốn đào tạođược các cán bộ công nhân viên lành nghề có kỹ thuật cao nhằm đáp ứngcho sản xuất kinh doanh đảm bảo có chất lượng cao trong thời gian hợp lýnhất

Tình hình sử dụng thời gian lao động :

Công ty cổ phần cơ khí thương mại AN KIM là doanh nghiệp tư nhân

có chế độ làm việc theo quy định của nhà nước Việt Nam, thực hiện chế độngày làm 8 tiếng , nghỉ chủ nhật Giờ làm việc đối với cán bộ công nhânviên là giờ hành chính sáng từ 7h30 đến 12h, chiều từ 13h đến 16h30 Mộtnăm được nghỉ 8 ngày vào ngày lễ, tết, quốc khánh

2.2) Phân tích hoạt động Marketing :

2.2.1 Chính sách giá cả :

Trong một vài năm trở lại đây, thị trường luôn trong tình trạng bất ổn

định : thị trường biến động, cung vượt quá cầu, giá cả không ổn định Đây

là nguyên nhân dẫn đến quyết định giá rất khó khăn và thận trọng Như tađã biết, giá là một yếu tố rất nhạy cảm, nó phản ánh mâu thuẫn giữa người

mua và người bán Do đó, quyết định về giá phải được cân nhắc, tính toánmột cách tỉ mỉ.

Để quyết định về chính sách giá, công ty đã dựa theo yếu tố chi phí:

Gi¸ b¸n = + + + + - x

Trong trường hợp bị tồn kho gây ra tình trạng ứ đọng vốn và phải chịu lãisuất của ngân hàng Công ty buộc phải bán đi để hồi vốn kinh doanh, tổchức mua hàng mới để bù lỗ thì giá bán được xác định

= -

Các mục tiêu giá trên của công ty không phải lúc nào cũng được áp dụngmột cách cứng nhắc Tùy theo tình hình cụ thể mà công ty quyết định mứcgiá thích hợp Trong nhiều trường hợp dự kiến mức giá bán ra có lãinhưng do biến động thị trường phải thay đổi mức giá, các chi phí phátsinh, hợp đồng bị hủy bỏ… đã dẫn đến kết quả lỗ

2.2.2 Chính sách quảng cáo:

Có thể nói quảng cáo là hoạt động nhằm giới thiệu sản phẩm củadoanh nghiệp cho khách hàng chú ý đến, quen biết và ngày càng có thiệncảm với sản phẩm của doanh nghiệp Như vậy, múc đích của quảng cáo làthu hút khách hàng bằng các biện pháp giới thiệu sản phẩm, truyền tin thíchhợp Công ty sử dụng đối tường quảng cáo của doanh nghiệp là những sảnphẩm chủ yếu của doanh nghiệp, bên cạnh đó phát huy tối đa việc quảng cáonhững sản phẩm chính thì kèm theo những sản phẩm phụ của công ty Đốivới việc quảng cáo sản phẩm của công ty thì công ty cũng phân loại nhữngsản phẩm cụ thể nào đó, công ty sử dụng quảng cáo thâm nhập, quảng cáoduy trì, cũng có lúc quảng cáo tăng cường.

Sau đây những hoạt động xúc tiến tiêu thụ sản phẩm của công ty cổphần cơ khí thương mại AN KIM:

-Công ty thực hiện các hình thức quảng cáo giới thiệu sản phẩm

- Thực hiện chào hàng tận nơi cho khách hàng, giới thiệu với kháchàng về sản phẩm của mình, đồng thời thu thập thông tin phản hồi từphía khách hàng

- Xây dựng niềm tin với khách hàng,

2.2.3 Chính sách phân phối

Công ty luôn tìm kiếm những đại lý, những cửa hàng tư nhân vừa

và nhỏ để cung cấp sản phẩm, vật tư, nguyên vật liệu…Mặt khác, công tyluôn tìm kiếm những khách hàng tiềm năng, những công trình có nhu cầucung cấp các thiết bị, máy móc nhằm phục vụ cho các công trình xây dựngcông nghiệp và dân dụng Hơn nữa, doanh nghiệp còn kinh doanh thêmkhoản mục vận chuyển các loại hàng hóa, ký gửi hàng hóa mà các công ty,