Giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động nhập khẩu máy móc thiết bị tại Công ty Máy và Phụ tùng

Đặc điểm kinh tế kỹ thuật

Công ty hoạt động theo kiểu đa dạng hóa lĩnh vực kinh doanh, vừa hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ, vừa hoạt động trong ngành gia công may mặc, xuất khẩu…Sự đa dạng này cho phép công ty chia sẻ rủi ro, gia tăng nguồn thu, tạo sự phát triển nhanh chóng. Chính điều này dẫn đến các đặc điểm về nguồn vốn, công nghệ, phương pháp hạch toán kinh tế cũng có sự khác biệt so với các doanh nghiệp hoạt động trong các lĩnh vực khác.

Các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động nhập khẩu máy móc thiết bị của công ty

Với một hệ thống thông tin liên lạc nhanh nhạy, rộng khắp và hệ thống giao thông thuận tiện an toàn cho phép Công ty Máy và phụ tùng tận dụng được các cơ hội kinh doanh, tận dụng được thời cơ, làm đơn giản hóa hoạt động nhập khẩu, giảm bớt được chi phí và rủi ro, nâng cao tính kịp thời, nhanh gọn trong quá trình nhập khẩu, tăng vòng quay của vốn. Ngược lại, khi hoạt động nhập khẩu phát huy được tính hiệu quả thì nó sẽ góp phần làm sao cho sản xuất trong nước phát triển, tăng thu ngân sách từ đó Nhà nước có điều kiện hợn để đầu tư cải tạo, nâng cấp hệ thống giao thông vận tải và thông tin liên lạc phục vụ nhu cầu phát triển của nền kinh tế quốc dân.

Quy trình nhập khẩu máy móc thiết bị

Trong điều kiện như nhau, việc giao dịch với khách hàng này có thể thành công nhưng giao dịch với khách hàng khác lại thất bại, do đó cần phải lựa chọn đối tác cho phù hợp để tìm được người cộng tác an toàn, tin cậy và có lợi cho doanh nghiệp. Khi ký kết hợp đồng bảo hiểm doanh nghiệp cần nắm vững các điều kiện của hợp đồng bảo hiểm và phải căn cứ vào đặc điểm, tính chất của hàng hóa, điều kiện thời tiết , khả năng vận chuyển bốc dỡ, đặc điểm quãng đường…để lựa chọn điều kiện bảo hiểm cho phù hợp với yêu cầu. + Thực hiện các quyết định của hải quan: Sauk hi kiểm tra hàng hóa, giấy tờ thì hải quan sẽ đưa ra các quyết định như: cho hàng hóa thông quan, cho hàng thông quan kèm 1 số điều kiện ( như: chỉnh sửa, khắc phục khuyết tật…), cho hàng thông quan khi nộp thuế, không cho hàng hóa thông quan.

Có nhiều phương thức thanh toán trong thương mại quốc tế như: mở L/C, chuyển tiên, phương thức nhiều thu… việc thanh toỏn theo phương thức nào phải được ghi rừ trong hợp đồng và khi thanh toán phải thực hiện đúng như trong hợp đồng ghi.

Kết quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu của Công ty những năm gần đây

Qua các năm, tổng kim ngạch càng tăng, mặc dù năm 2008 là năm nền kinh tế thế giới bị khủng hoảng nghiêm trọng và nền kinh tế Việt Nam cũng bị ảnh hưởng rất nặng đặc biệt là các doanh nghiệp xuất nhập khẩu như công ty Máy và Phụ tùng, nhưng năm qua hoạt động nhập khẩu vẫn tăng 4,4% so với năm 2007. Công ty Máy và phụ tùng là một trong những Công ty được phép xuất nhập khẩu trực tiếp, nhưng cũng giống như hầu hết các Công ty khác ở nước ta hiện nay, thì hoạt động nhập khẩu diễn ra thường xuyên và có ưu thế hơn hoạt động xuất khẩu, chiếm khoảng 80- 90% doanh thu của toàn Công ty, chính vì thế các thị trường mà Công ty nhập khẩu thường là những thị trường đã có quan hệ từ rất lâu. Thị trường Châu Á- Thái Bình Dương: Thị trường này bao gồm nhiều thị trường khác nhau trong đó mà Công ty lựa chọn để nhập khẩu, nhưng hai thị trường mà Công ty chú ý nhiều nhất vẫn là thị trường Trung Quốc và thị trường Nhật Bản vì hàng hóa khi nhập khẩu ở hai thị trường này thì có rất nhiều chủng loại, chất lượng tốt nên tiêu thụ tốt ở trong nước.

Phương tiện bốc dỡ, phương tiện vận tải: Gíá trị nhập khẩu luôn tăng qua các năm và ngày càng chiếm tỷ trọng cao trong cơ cấu hàng nhập khẩu của Công ty Máy và phụ tùng, do nhu cầu ngày càng cao về phương tiện vận tải trong nước làm cho giá trịn nhập khẩu phương tiện vận tải luôn tăng và ổn định.

Hiệu quả nhập khẩu máy móc thiết bị tại Công ty

Theo bảng 2.5 ta thấy được, hoạt động kinh doanh nhập khẩu của công ty trong thời gian qua luôn đảm bảo kinh doanh có lãi, lợi nhuận qua các năm có sự tăng trưởng đều, duy có năm 2006 có giảm đi so với năm 2005 khoảng 1.846 trđ. Nếu xét về mặt tuyệt đối thì chúng ta chưa tính đến chi phí bỏ ra cho hoạt động nhập khẩu, đối với hoạt động nhập khẩu thì đây là một lượng chi phí rất lớn nên khi đánh giá hiệu quả nhập khẩu chúng ta phải xem xét tỷ lệ: doanh thu nhập khẩu / Tổng chi phí nhập khẩu. Hàng năm, quy mô của công ty được mở rộng cùng với đó là số lượng lao động cũng tăng lên, nhưng số lượng tăng lên rất ít, mỗi năm tăng khoảng 20-25 người nhưng chất lượng của họ lại được nâng cao cả về chuyên môn và nghiệp vụ nên mức đóng góp của mỗi nhân viên tăng lên đáng kể.

Đấy là kết quả của quá trình đào tạo nâng cao nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty và quá trình tuyển dụng nhân viên được quan tâm hơn, khắt khe hơn nên Công ty chọn được những người thật sự có năng lực.

Đánh giá hoạt động nhập khẩu của Công ty

Về việc ký kết hợp đồng và thực hiện các hợp đồng xuất nhập khẩu, Công ty luôn chú trọng và thực hiện chính xác cũng như đầy đủ các điều khoản được ký kết, hạn chế được tối đa những sai xót trong nghiệp vụ giao và nhập hàng, đảm bảo giải phóng hàng sớm, không để lưu kho, lưu bãi lâu làm tăng chi phí, ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của Công ty. Với chiến lược kinh doanh của Công ty là kết hợp giữa chuyên môn hóa và đa dạng hóa, Công ty nhập khẩu khá nhiều loại hàng hóa nhằm giảm rủi ro, nhưng mạt khác cũng tập trung vào một số mặt hàng nhằm tạo nên uy tín và thương hiệu của mình góp phần nâng cao sức mạnh cạnh tranh, với chiến lược này thì Công ty đã gặt hái được nhiều thành công. - Cùng với sự hội nhập kinh tế, chính trị của đất nước với thế giới, một mặt mang lại nhiều cơ hội kinh doanh hấp dẫn cho các doanh nghiệp trong nước nói chung và Công ty Máy và phụ tùng nói riêng, mặt khác cũng mang lại rất nhiều khó khăn cho Công ty trong quá trình kinh doanh như: sự phát triển mạnh mẽ của các đối thủ cạnh tranh trong và ngoài nước, cũng như việc nhà nước mở rộng quyền xuất nhập khẩu trực tiếp cho hầu hết các loại hình doanh nghiệp làm cho mức độ cạnh tranh lại càng thêm quyết liệt hơn.

Nhiệm vụ của công ty trong những năm tới là làm sao phát huy được những thế mạnh của mình, khắc phục những khó khăn, đảm bảo hoàn thành tố nhiệm vụ của Đảng và nhà nước giao phó, đồng thời Công ty phải linh hoạt, năng động trong kinh doanh để đảm bảo cho sự phát triển bền vững cũng như cải thiện đời sống cho cán bộ công nhân viên trong Công ty.

Phương hướng hoạt động của Công ty trong những năm tới

Chủ động trong công việc, tích cực có sáng kiến, tìm tòi các giải pháp sao cho có hiệu quả nhất, đồng thời đảm bảo thực hiện đúng các quy định của pháp luật, quy định kinh doanh của Công ty và các quy định hiện hành của nhà nước. - Tạo mọi điều kiện thuận lợi hơn nữa cả về quyền lợi vật chất, lương thưởng để khuyến khích những người kinh doanh giỏi và gắn bó lâu dài với Công ty. Với một số phương hướng đề ra như trên cộng với sự nỗ lực hết mình vì công việc của cán bộ công nhân viên trong công ty.

Hi vọng trong năm 2009, Công ty sẽ đạt được nhiều thành công hơn nữa, đóng góp vào công cuộc xây dựng đất nước sau một năm 2008 đầy những khó khăn.

Một số giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động nhập khẩu của công ty .1 Tăng cường khả năng sử dụng vốn

Với chiến lược kinh doanh của công ty là kết hợp giữa chuyên môn hóa và đa dạng hóa, công ty sản xuất và nhập khẩu nhiều loại hàng hóa nhằm tránh những rủi ro, những mặt hàng này tập trung vào một số mặt hàng thế mạng nhằm tạo nên uy tín và thương hiệu của mình góp phần nâng cao sức cạnh tranh. Cạnh tranh ngày càng khốc liệt dẫn đến khó khăn cho doanh nghiệp tham gia cùng lĩnh vực cũng như có rất nhiều chủng loại hàng hóa để người tiêu dùng có thể lựa chọn, khi không tiêu thụ được hàng hóa nhập khẩu như kế hoạch thì phát sinh rất nhiều chi phí như: chi phí kho tàng, trông coi, hao mòn hàng hóa…dẫn đến hiệu quả kinh doanh của Công ty sẽ giảm sút, và có thể bị phá sản. - Công ty còn đang yếu kém trong việc nghiên cứu thị trường nên cần thiết thành lập một phòng ban riêng để tổ chức các hoạt động nghiên cứu cũng như để tìm hiểu về nhu cầu thị trường trong hiện tại tương lai, để đưa ra các quyết định xúc tiến hỗ trợ để kích thích sức mua của thị trường phù hợp với khả năng tài chính và đáp ứng được mục tiêu của Công ty.

Kinh tế thị trường vừa tạo ra cơ hội kiếm lợi nhuận vừa tạo ra những rủi do, do đó trong kinh doanh đòi hỏi cao về trách nhiệm các nhân, những quyết định sáng kiến của cá nhân đồng thời cũng yêu cầu có sự dũng cảm, tinh thần tiên phong của ban lãnh đạo nói chung và cán bộ công nhân viên nói riêng.

Một số kiến nghị với Nhà nước

Mạnh dạn bổ nhiệm các cán bộ có năng lực, kỷ luật các cán bộ không phát huy được vai trò lãnh đạo ở các đơn vị kinh doanh và quản lý để tăng sức mạnh kinh doanh. Có biện pháp đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn và ngoại ngữ cho cán bộ công nhân viên. Tăng cường vai trò lãnh đạo của tổ chức Đảng trong hoạt động của công đoàn, đoàn thanh niên, nữ công.