TIỂU LUẬN: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý nhân sự tại Công ty May Bắc Giang ppt

TIỂU LUẬN: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý nhân Công ty May Bắc Giang Lời nói đầu Quản lý nhân lĩnh vực quản lý có tính định đến hiệu công tác quản trị doanh nghiệp định thành bại hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Một cơng ty dù có nguồn tài phong phú, nguồn nguyên liệu dồi với hệ thống máy móc thiết bị đại, công nghệ sản xuất tiên tiến lực quản lý yếu hiệu kinh doanh thấp, chí hoạt động cơng ty cịn ngược lại với mong muốn Đó quản lý nhân quản lý người, mà người tham gia vào trình sản xuất với tư cách người chủ q trình Vai trị quản lý nhân lực xã hội nói chung doanh nghiệp nói riêng khơng thể phủ nhận Vấn đề doanh nghiệp Việt Nam quan tâm Xuất phát từ vị trí, vai trị quản lý nhân lực quản lý doanh nghiệp thách thức tồn doanh nghiệp nước ta nay, em chọn đề tài."Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý nhân Cơng ty May Bắc Giang " Kết cấu luận văn chia thành chương Chương I : Giới thiệu Công ty May Bắc Giang Chương II : Thực trạng công tác quản lý nhân Công ty May Bắc Giang Chương III : Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác quản lý nhân Công ty May Bắc Giang CHƯƠNG I Giới thiệu Công ty May bắc giang I Một số nét tổng quan công ty may Bắc Giang Tên Công ty: Công ty May Bắc Giang Địa : Phố Kế - đường Giáp HảI - thị xã Bắc Giang tỉnh Bắc Giang Ngày thành lập: Tháng 07 năm 1972 Quá trình hình thành phát triển Công ty Công ty May Bắc Giang doanh nghiệp nhà nước hạch toán kinh doanh độc lập Tháng 07 năm 1972, Xí nghiệp May Hà Bắc - tiền thân Công ty May Bắc Giang - thành lập với số lượng công nhân 200 người Do yêu cầu ngày cao thị trường việc giải công ăn việc làm cho người lao động Công ty mở rộng liên doanh liên kết, phát triển sản xuất  Từ năm 1972 đến năm 1986 Trong chế bao cấp, Xí nghiệp May Hà Bắc sản xuất theo kế hoạch Nhà nước giao, mặt hàng chủ yếu may mặc phục vụ tỉnh quân trang cho quân đội Thời kì Xí nghiệp thành lập nên nhà xưởng, máy móc cịn lạc hậu, đơn sơ, máy chủ yếu Liên Xơ cũ Sản xuất Xí nghiệp phụ thuộc chủ yếu vào kế hoạch giao, động sáng tạo phát triển Xí nghiệp chậm  Từ năm 1986 đến năm 1991: Nhà nước xoá bỏ chế bao cấp, chuyển sang kinh tế thị trường Lúc chưa thích nghi với chế thị trường nên Xí nghiệp gặp khơng khó khăn : Sản xuất đình trệ, khơng có hiệu quả, hàng sản xuất nội địa không tiêu thụ được, thị trường xuất chưa có với cơng nghệ lạc hậu khơng đáp ứng Tháng 04 năm 1991, Xí nghiệp May Hà Bắc trực thuộc Sở thương mại Hà Bắc ( tỉnh Bắc Giang) chuyển Liên hiệp Thương nghiệp Hà Bắc ( tỉnh Bắc Giang) hạch tốn phụ thuộc Đứng trước khó khăn trên, đơn vị mạnh dạn đầu tư máy móc thiết bị với tổng số vốn tỷ đồng, sửa chữa, nâng cấp nhà xưởng Xí nghiệp trang bị máy móc, thiết bị tiên tiến, chủ yếu Nhật Bản, lắp đặt dây chuyền may để phục vụ cho sản xuất nhằm mục đích xuất Ngày 20 tháng năm 1997, UBND tỉnh Bắc Giang định số 323/QĐUB thành lập Công ty May Bắc Giang sở tách từ Công ty thương mại tỉnh Bắc Giang Cơng ty có trụ sở đường Giáp HảI - phố Kế – thị xã Bắc Giang – tỉnh Bắc Giang Trong 30 năm qua Công ty, May Bắc Giang bước ổn định phát triển không ngừng Các sản phẩm Cơng ty bạn hàng ngồi nước chấp nhận tin dùng Công ty Đảng Nhà nước trao tặng huân chương lao động hạng ba thời gian Công ty vinh dự Chủ tich nước thăm năm 2003 Lĩnh vực hoat động Công ty Công ty May Bắc Giang DNNN hoạt động độc lập, giữ vai trò chủ đạo việc phát triển kinh tế - xã hội tỉnh Công ty doanh nghiêp chuyên tổ chức sản xuất, kinh doanh, gia công hàng may mặc, tham gia xuất sản phẩm may mặc góp phần tăng kim ngạch xuất ngành dệt may, địa phương nước Công ty chuyên sản xuất, gia công hàng may mặc xuất sang thị trường Hàn Quốc, Nhật Bản, Đức, Ba Lan, Đài Loan, Séc, Mĩ Hàng may mặc Công ty chủ yếu : áo Jacket, quần áo trượt tuyết, áo khoác, áo sơ mi, quần âu, váy loại, quần áo trẻ em, áo jilê Nhiệm vụ chủ yếu Công ty lúc không ngừng tăng sản lượng xuất khẩu, nâng cao hiệu kinh doanh, tạo việc làm ổn định tăng thu nhập người lao động Tiếp tục mở rộng sản xuất kinh doanh góp phần giải cơng ăn việc làm cho người lao động địa bàn tỉnh, đồng thời thực nghĩa vụ ngân sách Nhà nước nộp thuế, bảo toàn phát triển vốn sản xuất kinh doanh Nhà nước giao Cơ cấu tổ chức Công Ty a Ban Giám đốc Có quyền định điều hành cơng việc Công ty Chịu trách nhiệm kết hoạt động sản xuất kinh doanh trước pháp luật, có nhiệm vụ xây dựng chiến lược kinh doanh cho tồn Cơng ty b Phịng Kế hoạnh Xuất nhập Có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc xây dựng đôn đốc thực kế hoạch sản xuất kinh doanh trước mắt lâu dài, lập phương án sản xuất điều hành kế hoạch sản xuất cho hợp lý, tiết kiệm nhân công ( không trống truyền , sản xuất đồng ), chịu tránh nhiệm cung cấp vật tư kịp thời cho sản xuất Thực công tác điều phối sản xuất kinh doanh Tổ chức tiêu thụ sản phẩm, đảm bảo giao hàng cho khách thời hạn Đôn đốc khách hàng thực hợp đồng kinh tế c Phòng Kỹ thuật Chất lượng Có nhiệm vụ tổ chức thực cơng tác quản lý kĩ thuật, quản lý chất lượng sản phẩm, nhãn mác, tài liệu kĩ thuật, bao bì, thiết kế mẫu mã theo yêu cầu khách hàng Căn vào kế hoạch sản xuất xây dựng quy trình may, tính tốn định mức ngun phụ liệu đảm bảo kỹ thuật tiết kiệm nhất, kiểm tra kỹ thuật sản xuất đồng thời sáng tạo, ứng dụng cơng nghệ vào sản xuất Giám đốc Phó giám đốc kinh doanh Phòng KH - XNK Tổ cắt I Phó giám đốc kỹ thuật Phịng kế tốn tài Tổ cắt II Phịng kĩ thuật chất lượng Xí nghiệp May Xí nghiệp May Phịng tổ chức hành Xí nghiệp May Xí nghiệp May d Phịng Tổ chức Hành Có trách nhiệm tham mưu giúp Giám đốc thực công tác tổ chức, lao động, tiền lương, tổ chức người, lo ăn cho cán công nhân viên, với quản lý xí nghiệp xếp tổ chức sản xuất cho người, việc cách hợp lí Đề xuất với Giám đốc phương án tổ chức quản lý tổ chức sản xuất phù hợp với thời kì nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Công ty Tham mưu giúp Giám đốc việc bổ nhiệm chức danh quản lý, tuyển dụng điều động, khen thưởng , kỉ luật Theo dõi thực chế độ hưu trí, thơi việc chế độ bảo hiểm cho người lao động Quản lý hồ sơ lý lịch cán công nhân Công ty Thực công tác chăm lo đời sống vật chất tinh thần cho cán công nhân viên : thăm hỏi, cơng tác mơi trường, xã hội e Phịng Kế tốn Tài Có nhiệm vụ giúp Giám đốc quản lý hoạt động tài doanh nghiệp, kiểm tra việc thực tiêu tài Xây dựng kế hoạch thu chi tài Đối với loại tài sản đơn vị , kế tốn có nhiệm vụ quản lý, khai thác sử dụng cách hợp lí, tiết kiệm , nguyên tắc chế độ kế toán, đáp ứng yêu cầu quản lý kinh tế thị trường Kế toán cịn hướng dẫn đơn vị, cá nhân Cơng ty thực tốt chế độ, pháp lệnh thống kê, kế tốn Đó phịng ban, máy quản lí Cơng ty May Bắc Giang Ngồi cịn có xí nghiệp trực tiếp sản xuất Tất hợp thành quy trình sản xuất khép kín, hợp lí theo dây chuyền có đạo cấp lãnh đạo phòng ban liên quan II tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty may bắc giang Đặc điểm thiết bị máy móc, sở hạ tầng Công ty Hiện Công ty May Bắc Giang bước vào ổn định phát triển, tạo lập chỗ đứng vững chế thị trường Với định hướng đúng, đắn năm gần ban lãnh đạo Công ty mạnh dạn đầu tư mua sắm dây chuyền cơng nghệ đại đồng nước ngồi , chủ yếu Nhật Bản Đây coi điều kiện cần thiết để Công ty cạnh tranh cách mạnh mẽ chế thị trường Dây chuyền đại đồng Cơng ty hồn tồn phù hợp với qui trình sản xuất gia cơng sản xuất hàng may mặc để Công ty xuất sản phẩm sang thị trường lớn khó tính EU, Hoa Kỳ Ngồi , Cơng ty cịn có hệ thống sở hạ tầng tương đối hoàn chỉnh từ nhà xưởng tới nhà kho đảm bảo cho q trình sản xuất khép kín đảm bảo cho sản phẩm sản xuất thị trường chấp nhận Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Ngun vật liệu vải nhập kho theo chủng loại theo yêu cầu đặt hàng khách Vải đưa qua phân xưởng cắt Tại đây, công nhân trải vải đặt mẫu kĩ thuật cắt thành bán thành phẩm, sau đánh số đồng bộ, phối kiện chuyển giao cho phận may phận may, việc may lại chia thành nhiều phận tiểu tác may : Chắp lót, chần bơng, ráp vải, may cổ, may nẹp, măng séc tổ chức thành dây chuyền Cuối dây chuyền sản phẩm hoàn chỉnh Khi may phải sử dụng phụ liệu may : khoá, chỉ, chun, cúc Sản phẩm may xong chuyển sang phận hơi, sau chuyển sang KCS cuối chuyển sang phận hoàn tất bao gói nhập kho thành phẩm NVL ( vải) PX Cắt: Trải vải giáp mẫu đánh số nhập kho PX may: May ráp chi tiết : thân, cổ , tay Là Nhập kho thành phẩm Bao gói, hồn thiện Sơ đồ trình cơng nghệ gia công sản phẩm Đặc điểm vốn Bảng số KCS stt Chỉ tiêu Tổng vốn kinh doanh bình qn Đơn vị tính Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004 Triệu đồng 23.114 27.922 28.071 Vốn cố định bình quân Triệu đồng 9.758 8.432 14.188 Vốn lưu động bình quân Triệu đồng 13.356 19.489 13.883 0,017 0,039 0,062 0,0041 0,0145 0,0142 9,25 7,58 10,92 Hệ số sinh lời vốn lưu động Hệ số sinh lời vốn cố định Số lần luân chuyển vốn lưu động / năm Vòng Qua bảng số ta thấy vốn Công ty có biến động lớn qua năm Cụ thể từ năm 2002 đến năm 2003 tăng từ 23.114 triệu đồng lên 27.922 triệu đồng, từ năm 2003 đến 2004 tăng lên 28.071 triệu đồng Khi có định thành lập Cơng ty năm 1997, số vốn Công ty gần 1.700 triệu đồng; đến năm 2004 số 28.071 triệu đồng Điều cho thấy Cơng ty khơng bảo tồn số vốn Nhà nước giao mà cịn phát triển mạnh 3.Đặc điểm cấu lao động công ty Tuỳ theo mã hàng, công nghệ sản xuất, Công ty tổ chức cho tập huấn làm thử Thời gian làm thử tập huấn tách hạch tốn theo cơng nhật hưởng lương thời gian Khối đơn vị phận khốn gọn đặc thù cơng việc - Tổ bảo vệ: 4.850.000 đ/tháng - Tạp vụ, vệ sinh, nấu nước uống: 16.500 đ/công - Y tế: 20.000 đ/công Mức khoán loại A, đơn vị trực tiếp quản lý phân loại để trả lương theo quy định chung Riêng tổ bảo vệ chia lương theo khoán nội bộ, sở tập thể tổ bàn bạc thống nhất, báo cáo lãnh đạo Cơng ty duyệt Mức tính lương phận tối đa tổng quĩ lương sản phẩm Công ty 2,15% Tổ cắt: Hưởng lương khoán tập thể sở bán sản phẩm cắt hoàn chỉnh, tỷ lệ tối đa 3,54% tổng quĩ lương Tổ cắt thực bước cơng việc sau: + Nhận ngun phụ liệu; + Trả nguyên phụ liệu; + Cắt nguyên phụ liệu; + ép mex; + Đánh số khối kiện; + Giao bán thành phẩm; Phòng Kĩ thuật kết hợp với giám đốc xí nghiệp may tổ cắt xác định tỷ lệ cấp bậc kỹ thuật công việc cho bước công việc, mã hàng, không làm bước cơng việc trừ tiền lương khốn theo tỷ lệ tương ứng Thanh toán theo số bán sản phẩm hoàn chỉnh giao cho tổ may kỳ Riêng tổ trưởng, tổ phó có cấp bậc cao tổ có phụ cấp trách nhiệm tổ trưởng 0,1; tổ phó 0,07 hệ số tiền lương Tổ hồn thiện: Hưởng lương khoán sản phẩm tập thể, tỷ lệ tối đa 1,51% tổng quĩ lương Nhiệm vụ tổ bao gồm công việc: + Nhận sản phẩm; + Kiểm tra phân loại sản phẩm; + Gắn, bắn, treo nhãn mác sản phẩm; + Gấp, bao gói sản phẩm; Việc chia lương sản phẩm tập thể tổ cắt Các tổ may: Hưởng lương sản phẩm cá nhân trực tiếp đến bước công việc sản phẩm (tiểu tác) Nhưng tồn lương sản phẩm khơng q 80% tổng quĩ lương Cơng ty Trình tự xây dựng đơn giá tiền lương khốn đến bước cơng việc sản phẩm sau: + Xác định bước công việc sản phẩm: Là tồn cơng việc tổ may nói trên, bóc tách bước công việc dây chuyền may sản phẩm + Xác định cấp bậc theo bước công việc + Đơn giá tiền lương bước công việc : Được xác định sở hệ số cấp bậc kĩ thuật công việc thời gian định mức bước cơng việc Khối quản lý, phục vụ thuộc văn phịng xí nghiệp: Ap dụng hình thức khốn tập thể theo sản lượng sản phẩm hoàn chỉnh tổ may, tối đa không 12,8% tổng quĩ lương Công ty Khối quản lý bao gồm phận theo chức nhiệm vụ giao sau: + Ban giám đốc ; + Phòng Tổ chức - Hành chính; + Phịng Kế tốn; + Phịng Kế hoạch – XNK; + Phòng Kỹ thuật + Tổ điện thuộc xí nghiệp; + Bộ phận kế tốn, kế hoạch, kho thuộc xí nghiệp; Việc áp dụng cách chia lương khốn tập thể theo ba tiêu sau: + Số cơng tồn thời gian tham gia vào q trình sản xuất theo nhiệm vụ giao + Hệ số tính lương: áp dụng hệ số lương bình quân bảng lương chuyên viên, chức danh 3, chức danh 4, chức danh cụ thể sau: Giám đốc 4,46 Phó giám đốc kế tốn trưởng bàng 3,80 Các chức danh lại chia làm ba mức: Mức 1: Hệ số lương 2,62 cơng việc địi hỏi phải có trình độ chun mơn nghiệp vụ, kinh nghiệm cao, công nhân kĩ thuật giỏi nghề Mức 2: Hệ số lương 2,13 công việc thuộc lĩnh vực chuyên môn nghiệp vụ địi hỏi có trình độ cao, kinh nghiệm cơng tác, công nhân kĩ thuật Mức 3: Hệ số lương 1,72 công việc thừa hành phục vụ văn phịng Cơng ty, xí nghiệp +Những người thời gian thử việc hưởng 85% mức lương theo hệ số công việc giao Những người giữ chức vụ tổ phó trở lên kiêm nhiệm tổ chức đoàn thể hưởng phụ cấp trách nhiệm sau: * Mức 1: hệ số 0,2 gồm giám đốc xí nghiệp, trưởng phịng, chủ tịch cơng đồn * Mức 2: Hệ số 0,15 gồm phó giám đốc xí nghiệp, phó phịng, tổ trưởng điện, bí thư Đoàn Thanh niên * Mức 3: Hệ số 0,1 gồm tổ trưởng tổ phó điện * Mức 4: Hệ số 0,07 gồm tổ phó cịn lại - Phịng Kế tốn Phịng Tổ chức - Hành thường xuyên kiểm tra việc trả lương tới người lao động Qua tiêu tiền lương bình qn người lao động Cơng ty bảng ta thấy lương người lao động có biến động nhìn chung phù hợp đảm bảo cho người lao động n tâm lao động, gắn bó với cơng ty lâu dài Tình hình tiền lương Cơng ty vài năm qua Bảng số STT Chỉ tiêu ĐV tính Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004 Tổng quĩ lương Nghìn 621.400 766.000 1.244.400 Người 1.300 1.000 1.700 Thu nhập BQ Nghìn 487 766 732 người lao động/ đồng đồng Tổng số lao động tháng Cùng với tiền lương, tiền thưởng công cụ kích thích tinh thần người lao động sản xuất kinh doanh Cơng ty hàng năm trích lập quĩ khen thưởng nhằm phục vụ công tác khen thưởng cho tập thể, cá nhân có thành tích sản xuất kinh doanh, làm lợi cho Công ty Công ty có hình thức khen thưởng : Thưởng danh hiệu chiến sỹ thi đua, lao động giỏi, lao động tiên tiến Thưởng danh hiệu tập thể lao động giỏi, lao động tiên tiến Thưởng sáng kiến cải tiến kĩ thuật, thưởng đề tài nghiên cứu khoa học Thưởng đột xuất cho tập thể, cá nhân hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ Về quĩ phúc lợi : Cũng quĩ khen thưởng, quĩ lập sở trích phần lợi nhuận sau làm nghĩa vụ với nhà nước.Việc lập quỹ chung chia làm hai phần : Phần :Lập quỹ chung dùng để tổ chức cho cán công nhân viên tham quan nghỉ mát, tổ chức gặp mặt, phát quà cho em cán công nhân công ty nhân ngày lễ tết, có thành tích học tập Phần :Phần dùng để đầu tư cho cơng trình công cộng nhà ăn , câu lạc 5- Tương quan nhân công ty: Tương quan nhân bao gồm quan hệ nhân thức quản trị thi hành kỉ luật, thăng chức, thuyên chuyển, cho việc, thương nghị tập thể, giải tranh chấp lao động Tình hình biến động lao động năm vừa qua Bảng số 10 TT Chỉ tiêu ĐVT Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004 Người 1300 1000 1700 Tổng số lao động Số lao động nghỉ hưu _ 12 40 Số lao động kỉ luật _ Số lao động nghỉ việc _ 12 10 15 Số lao động tuyển _ 145 400 Qua số liệu thực tế trên, thấy số lao động nghỉ việc hàng năm Công ty cịn cao số lao động không đáp ứng yêu cầu nên Công ty cho họ thơi việc Bên cạnh hàng năm số lao động tuyển dụng không ngừng tăng lên, đặc biệt năm 2004 tuyển thêm 400 người Điều cho thấy việc tuyển dụng Công ty xuất phát từ nhu cầu mở rộng sản xuất Cơng ty Qua thấy rằng, Cơng ty bước tạo lòng tin nơi người lao động, họ gắn bó với Cơng ty Công ty sử dụng với khả lực Chương III số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý nhân công ty may bắc giang I- Đánh giá chung công tác quản lý nhân công ty may bắc giang Qua phân tích thực trạng hoạt động quản lý nhân Công ty May Bắc Giang năm gần đây, em có số nhận xét sau : 1- Ưu điểm Là công ty vừa tách họat động độc lập chưa lâu với số vốn ban đầu không lớn Công ty bước phát triển lớn mạnh, doanh thu liên tục tăng qua năm, thu nhập người lao động ngày tăng Sở dĩ đạt thành nhờ chuyển thích ứng kịp thời Cơng ty thơng qua sách phù hợp nhà quản lý doanh nghiệp, sách quản lý nhân sách góp phần quan trọng Công ty biết tổ chức, xếp phịng chức năng, xí nghiệp, tổ chun mơn nghiệp vụ cách hợp lý, bố trí người việc, tạo nên hệ thống kinh doanh đạt hiệu cao Tất cán công nhân viên Công ty hưởng chế độ ưu đãi bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, chế độ sách làm việc theo ca, ngồi Cơng ty xây dựng quy chế cụ thể như: quy chế tiền lương - tiền thưởng, tiêu chuẩn thi đua, nội quy lao động, chế độ khen thưởng kỉ luật rõ ràng Công ty xây dựng thực quy chế dân chủ; điều tạo khơng khí phấn khởi, đoàn kết thống cao đội ngũ người lao động Công ty luôn tạo điều kiện cho cán công nhân Công ty tham gia học tập nhằm nâng cao trình độ Tuy nhiên bên cạnh đó, cơng tác quản lý nhân Cơng ty số hạn chế cần khắc phục 2- Những hạn chế công tác quản lý nhân Công ty Về công tác đào tạo chưa có kế hoạch cụ thể năm, cơng tác quản lý chương trình đào tạo nguồn nhân lực Cơng ty cịn thiếu chặt chẽ tồn diện Chưa quan tâm mức tới đội ngũ cán khoa học kĩ thuật Chưa có sách phù hợp để thu hút nhân tài với Cơng ty phục vụ cho nhu cầu phát triển tương lai Việc phân phối tiền lương chưa phù hợp với công việc, với lực kết làm việc cán cơng nhân viên Chưa có biện pháp hỗ trợ, bồi dưỡng công nhân sớm khắc phục thiếu sót sản xuất kinh doanh, biện pháp nhằm phát huy sáng kiến cải tiến sản xuất thiếu Để khắc phục nhược điểm trên, Cơng ty cần có biện pháp cụ thể để hồn thiện cơng tác quản lý nhân thời gian tới Sau thời gian thực tập Công ty May Bắc Giang, em thấy cơng ty có nhiều thuận lợi để phát triển Cơng ty quan tâm Tỉnh, ban ngành địa phương tạo điều kiện thuận lợi cho trình hoạt động sản xuất kinh doanh hỗ trợ vốn để đầu tư mở rộng sản xuất Công ty có ban lãnh đạo nhiều kinh nghiệm, động, sáng tạo, tích cực tìm kiếm mở rộng thị trường xuất khẩu, có trình độ Bên cạnh đội ngũ người lao đơng có tinh thần lao động, sáng tạo công việc Công ty cịn có máy móc đại Đây tiền đề cho phát triển vững Công ty thời gian tới Bên cạnh thuận lợi nêu Cơng ty cịn có thách thức to lớn đội ngũ lao động Cơng ty cịn yếu chun mơn, kĩ thuật ý thức kỷ luật cơng việc chưa cao Chính điều dẫn đến suất lao động không cao, không sử dụng hết cơng suất máy móc gây lãng phí sản xuất Chính nguyên nhân làm tăng chi phí sản xuất, đẩy giá thành sản phẩm lên gây khó khăn cho Cơng ty cạnh tranh thị trường Qua thời gian nghiên cứu tìm hiểu tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty em xin đưa số biện pháp nhằm hồn thịên cơng tác quản lý nhân Công ty May Bắc Giang Ii Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý nhân công ty may bắc giang 1- Hồn thiện cơng tác tuyển dụng + Hàng năm Cơng ty phải lên kế hoạch tuyển dụng nhân viên, nắm bắt nhu cầu phất sinh công ty để tuyển dụng cho hợp lý Phải có kế hoạch tuyển dụng cụ thể Cơng ty đảm bảo đáp ứng nhu cầu lao động cần thiết Công ty lại công ty may chuyên sản xuất gia công hàng may mặc xuất + Cần phải quản lý chặt chẽ công tác tuyển dụng nguồn nhân lực, tuyển dụng phải mang tính khách quan tránh tình trang thân quen đưa vầo làm việc người làm việc khơng có hiệu tránh lãng phí cho Cơng ty + Cơng ty nên ý tuyển người có kinh nghiệm để tuyển vào họ làm việc ngay, giúp cho Công ty tiết kiệm thời gian kinh phí cho đào tạo + Việc tuyển chọn nhân không nên tập trung vào việc xem xét cấp trường công lập dân lập mà nên tập chung vào trình vấn, thử việc để tìm người phù hợp với cơng việc mà Cơng ty cần tuyển Ngồi ra, tuyển dụng, việc xây dựng tiêu chuẩn tuyển dụng cần phải phù hợp với vị trí cơng tác, tránh việc đưa tiêu chuẩn tuyển dụng cao mức cần thiết so với yêu cầu công việc ngược lại + Công ty cần phải quan đãi ngộ, tạo điều kiện phát triển cho nhân viên có lực nhằm thu hút nhân tài đến gắn bó lâu dài với Công ty, chẳng hạn : Xây dựng sách đãi ngộ, mức thưởng cho nhân viên có lực nhiều ý kiến sáng tạo công việc; Tăng cường hoạt động tổ chức công đồn cách có hiệu đảm bảo tiếng nói dân chủ công nhân viên Công ty ; Đối với lao động xa Cơng ty tạo điều kiện ăn ở, lại để khuến khích cơng nhân viên + Lựa chọn đối tác có trình độ kinh nghiệm tuyển dụng lao động để hợp tác lâu dài + Thực việc liên kết tuyển dụng chặt chẽ trường đại học, trường đào tạo nghề, tiến hành hợp tác nhân viên tuyển dụng Công ty với nhân viên giới thiệu việc làm trường để thực tuyển lao động trực tiếp trường + Tham gia hội chợ việc làm, tăng cường công tác giới thiệu Công ty để giúp người lao động có thêm thơng tin để tìm đến tham dự tuyển dụng vị trí thích hợp Trong trường hợp thông báo tuyển người cần nêu rõ yêu cầu mơ tả cơng việc tương đối xác để người dự tuyển tự đánh giá trình độ trước nộp hồ sơ 2- Hồn thiện công tác đào tạo nguồn nhân lực + Công ty nên mở lớp đào tạo chỗ cách thuê giảng viên chuyên gia trường đại học giảng dạy Công ty nhằm bước nâng cao chất lượng đội ngũ lao động Hàng tháng, quý, năm Công ty nên tổ chức buổi họp hội thảo nhằm tổng kết đúc rút kinh nghiệm từ hoạt động sản xuất kinh doanh + Cơng ty cần có biện pháp khuyến khích cán cơng nhân viên tham gia khố học chức Đây hình thức trang bị kiến thức cho đội ngũ nhân Cơng ty có sở lý luận vững hoạt động sản xuất kinh doanh Nếu Cơng ty tạo điều kiện thuận lợi giới hạn cho việc học tập nhân viên cách chi kinh phí đào tạo, trì mức lương cho cơng nhân viên thời gian học, có khen thưởng nhân viên có tiến học tập + Sử dụng có hiệu kinh phí đào tạo để đạt mục tiêu đề ra, ưu tiên đào tạo tập trung đối tượng tập trung được; sử dụng người đào tạo, đào tạo nước + Việc đào tạo nhân sự, từ bay Công ty cần phải tăng cường công tác đào tạo đội ngũ cán công nhân tạo đội ngũ cán công nhân viên có tri thức, có tay nghề chun mơn cao lương tâm nghề nghiệp, có khả vận dụng thành thạo máy móc thiết bị từ làm tăng suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm, giảm chi phí sản xuất, tăng khả cạnh tranh chiếm lĩnh thị trường + Để theo kịp phát triển xã hội cạnh tranh ngày gay gắt, Công ty cần đưa số cán quản lý, kĩ sư tu nghiệp kiến thức chuyên môn, tiếp thu công nghệ theo chuyên đề nước theo chương trình đổi cơng nghệ, đầu tư chiều sâu Cơng ty + Cần kí kết hợp đồng với trường dạy nghề, đào tạo để có kế hoạch đào tạo cụ thể + Xây dựng kế hoạch đào tạo dài hạn: Công ty cần phải lập kế hoạch đào tạo dài hạn, gồm việc xác định loại lao động, loại chun mơn trình độ cần đào tạo Các vấn đề phải vào chiến lược kinh doanh Công ty + Cân đối đào tạo kỹ thuật viên trung cấp sơ cấp công nhân kỹ thuật: Công ty cần phải thống kê lại trình độ chun mơn cơng nhân, tổ chức lớp nâng cao tay nghề, đào tạo đào tạo lại Công ty Thường xuyên tổ chức thi tay nghề Cần tăng cường quản lý công tác đào tạo đảm bảo người cử đào tạo sau học tập xong phải Công ty làm việc lâu dài, phải nộp lại chứng văn sau hồn thành khố học 3- Hồn thiện cơng tác tiền lương Cơng ty cần tiếp tục hồn thiện cơng tác tiền lương cho thật hợp lý, có tác dụng kích thích người lao động Cơng ty nên thực việc trả lương cho người lao động dựa sở kết hợp hình thức trả lương : Lương theo thời gian, lương khoán theo doanh số lương khoán thu nhập Việc phân phối tiền lương người lao động tiến hành sau: + Trên sở tăng suất lao động chế độ làm việc 48 giờ/tuần, Cơng ty cần có kế hoạch tính tốn chặt chẽ số lượng lao động, quản lý tốt việc tăng giảm lao động, xây dựng quy chế phân phối thu nhập, đảm bảo thu nhập cho người lao động cao thu nhập bình quân năm trước sở tăng suất lao động, tăng doanh thu + Xây dựng định mức lao động xây dựng đơn giá tiền lương Trong thời gian tới, Cơng ty cần có kế hoạch xây dựng định mức lao động cho lao động trực sản phẩm, tức dựa vào hao phí thời gian để hồn thành sản phẩm từ tổng hợp lao động định mức + Mức sản lượng hàng năm tăng, Công ty phải nâng bậc lương hàng năm cho cán khối quản lý, công nhân sản xuất hàng năm tổ chức thi nâng bậc lương nhằm thúc đẩy khuyến khích cơng nhân phát huy lực, hăng say làm việc đưa suất lao động ngày tăng 4- Thành lập phận Marketing Do quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh ngày mở rộng phát triển, sản lượng tiêu thụ Công ty ngày tăng, đối tác xuất ngày nhiều Vì vậy, Cơng ty cần phải có phận cán nhân viên chuyên tìm hiểu nhu cầu thị trường cụ thể phận marketing đến lúc Công ty cần phải xếp lại cấu sản xuất kinh doanh, máy quản lý cho phù hợp - Khi hoàn thành máy quản lý nhân tạo điều kiện cho Công ty chủ động việc tổ chức quản lý điều hành sản xuất kinh doanh Đề cao vai trò người quản lý, bước đẩy mạnh doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ - Tạo điều kiện cho cán cơng nhân viên đồn kết tìm vướng mắc thúc đẩy họ làm việc có chất lượng, hiệu cao công tác - Tạo điều kiện cho người lao động rèn luyện thân thể khuyến khích họ tham gia phong trào mà Công ty tổ chức, từ giúp cho người lao động nhận thấy giá trị to lớn tinh thần đồng đội mà đưa doanh nghiệp hoàn thành mục tiêu đặt - Cần phải có kế hoạch cụ thể để hoạch định nhu cầu nhân viên nhằm phục vụ mục tiêu nhiệm vụ kế hoạch sản xuất kinh doanh tương lai Kết luận Trong thời gian thực tập Công ty May Bắc Giang, qua q trình tìm hiểu thực tế, em thấy Cơng ty cịn gặp khơng khó khăn vốn, thị trường tiêu thụ sản phẩm Song doanh nghiệp có nhiều cố gắng đổi Những năm gần đây, tình hình sản xuất kinh doanh Cơng ty có nhiều thay đổi đạt hiệu cao Đó cố gắng, nỗ lực ban giám đốc Cơng ty, tồn thể cán cơng nhân viên công tác quản lý nhân tổ chức tốt việc sản xuất kinh doanh Tuy nhiên kinh tế thị trường nay, việc cạnh tranh doanh nghiệp ngày gay gắt liệt Do vậy, để góp phần vào thành cơng sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hiểu việc quản lý nhân em chọn đề tài “Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác quản lí nhân Cơng ty May Bắc Giang” Tài liệu tham khảo Giáo trình quản lý nhân doanh nghiệp - Chủ biên KS.THS Phạm Quang Lê - Trường Đại học Quản lý Kinh doanh Hà Nội Giáo trình Quản lý nhân – Trường Đại học Quản lý Kinh doanh Hà Nội Giáo trình Tổ chức quản lý – Trường Đại học Quản lý Kinh doanh Hà Nội Báo cáo, tài liệu liên quan Cơng ty May Bắc Giang Mục lục Lời nói đầu CHƯƠNG I: Giới thiệu Công ty May bắc giang I Một số nét tổng quan công ty may Bắc Giang Quá trình hình thành phát triển Công ty Lĩnh vực hoat động Công ty Cơ cấu tổ chức Công Ty II Tình hình sản xuất kinh doanh công ty may bắc giang Đặc điểm thiết bị máy móc, sở hạ tầng Công ty Đặc điểm vốn 3.Đặc điểm cấu lao động công ty 10 Kết sản xuất kinh doanh Công ty 14 Chương II: Thực trạng công tác quản lý nhân Cơng ty 17 1-Tình hình bố trí sử dụng nhân 17 2-Thực trạng công tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực công ty 19 3-Công tác tuyển dụng 21 4- Công tác quản lý tiền lương thưởng công ty: 25 Bảng số 29 5- Tương quan nhân công ty: 30 Bảng số 10 30 Chương III: số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý nhân công ty may bắc giang 31 I- Đánh giá chung công tác quản lý nhân công ty may bắc giang 31 1- Ưu điểm 31 2- Những hạn chế công tác quản lý nhân Công ty 31 II Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý nhân công ty may bắc giang 33 1- Hồn thiện cơng tác tuyển dụng 33 2- Hồn thiện cơng tác đào tạo nguồn nhân lực 34 3- Hồn thiện cơng tác tiền lương 35 4- Thành lập phận Marketing 36 Kết luận 37 Tài liệu tham khảo 38 ... nhằm hồn thiện công tác quản lý nhân công ty may bắc giang I- Đánh giá chung công tác quản lý nhân công ty may bắc giang Qua phân tích thực trạng hoạt động quản lý nhân Công ty May Bắc Giang năm... em xin đưa số biện pháp nhằm hồn thịên cơng tác quản lý nhân Công ty May Bắc Giang Ii Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý nhân cơng ty may bắc giang 1- Hồn thiện cơng tác tuyển dụng... tác quản lý nhân Công ty May Bắc Giang Chương III : Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác quản lý nhân Công ty May Bắc Giang CHƯƠNG I Giới thiệu Công ty May bắc giang I Một số nét tổng