Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản phải thu khách hàng tại công ty cổ phần đầu tư bit group

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM KHOA TÀI CHÍNH – THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN PHẢI THU KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ BIT GROUP Ngành: KẾ TOÁN Chun ngành: KẾ TỐN TÀI CHÍNH Giảng viên hướng dẫn: PGS.TS Trần Văn Tùng Sinh viên thực : Hà Trí Nguyên MSSV: 1811180340 Lớp: 18DKTA2 TP Hồ Chí Minh, 2022 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHỆ TP HCM KHOA TÀI CHÍNH – THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN PHẢI THU KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ BIT GROUP Ngành: KẾ TỐN Chun ngành: KẾ TỐN TÀI CHÍNH Giảng viên hướng dẫn: PGS.TS Trần Văn Tùng Sinh viên thực : Hà Trí Nguyên MSSV: 1811180340 Lớp: 18DKTA2 TP Hồ Chí Minh, 2022 LỜI CẢM ƠN Lời đầu tiên, em xin bày tỏ biết ơn sâu sắc đến với thầy cô Trong suốt khoản thời gian ghế nhà trường lúc thực tập môi trường làm việc thực tế nhận hướng dẫn tận tình thầy Em xin gửi lời đến với thầy, khoa Kế Tốn – Tài Chính trường Đại học Công Nghệ TPHCM lời chào trân trọng, lời chúc sức khỏe lời cảm ơn sâu sắc Với quan tâm, dạy dỗ, bảo tận tình chu đáo thầy cơ, để đến em hồn thành đề tài báo cáo thực tập tốt nghiệp: “Kế toán tiền lương khoản phải thu khách hàng Công ty Cổ Phần Đầu Tư BIT Group” Đặc biệt em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến với PGS TS thầy Trần Văn Tùng quan tâm, giúp đỡ, hướng dẫn em hoàn thành tốt báo cáo thực tập tốt nghiệp thời gian qua Em xin bày tỏ lòng biết ơn đến lãnh đạo Trường Đại học Công Nghệ TP HCM Khoa phòng ban chức trực tiếp gián tiếp giúp đỡ em suốt thời gian học tập trường Đặc biệt không nhắc tới đạo Phòng Nhân Sự giúp đỡ nhiệt tình từ Giám đốc Vi Minh Hồng thời gian em thực tập Công ty Cổ phần Đầu Tư BIT Group Vời điều kiện thời gian kinh nghiệm hạn chế sinh viên, báo cáo thực tập tốt nghiệp em khơng thể tránh sai sót Em mong nhận lời bảo, ý kiến thầy, để em hồn thiện báo cáo cách chỉnh chu, hoàn hảo ………………, ngày … tháng … năm …… (SV Ký ghi rõ họ tên) i MỤC LỤC CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN PHẢI THU KHÁCH HÀNG 1.1 Khái niệm, vai trò nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương 1.1.1 Khái niệm tiền lương 1.1.2 Vai trò tiền lương 1.1.3 Các yếu tố ảnh hướng đến tiền lương 1.2 Các hình thức tiền lương 1.2.1 Hình thức tiền lương theo thời gian 1.2.2 Hình thức tiền lương theo sản phẩm 1.3 Kế toán tiền lương 1.3.1 Chứng từ sử dụng: 1.3.2 Tài khoản sử dụng: 1.3.3 Phương pháp hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh 1.3.4 Sơ đồ hạch toán: 1.4 Khái niệm, vai trò nhân tố ảnh hưởng đến khoản phải thu khách hàng 1.4.1 Khái niệm khoản phải thu khách hàng 1.4.2 Chứng từ sử dụng 1.4.3 Tài khoản sử dụng 1.4.4 Một số nghiệp vụ phát sinh phương pháp định khoản CHƯƠNG THỰC TRẠNG KỂ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN PHẢI THU KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ BIT GROUP 12 2.1 Khái quát chung Công ty Cổ Phần Đầu Tư BIT Group 12 2.1.1 Lịch sử hình thành Cơng ty Cổ Phần Đầu Tư BIT Group: 12 2.1.2 Tầm nhìn Cơng Ty Cổ Phần Đầu Tư BIT Group: 12 2.1.3 Thông tin chung công ty: 12 2.1.4 Ngành nghề kinh doanh 12 2.1.5 Sơ đồ tổ chức phòng ban 12 2.2 2.1.5.1 Sơ đồ tổ chức: 12 2.1.5.2 Chức phòng ban 13 Giới thiệu vè phân kế toán 15 2.2.1 Cơ cấu tổ chức máy kế toán 15 2.2.2 Hình thức kế tốn áp dụng cơng ty 15 2.2.3 Chế độ, sách kế tốn 15 2.3 Kế toán tiền lương khoản phải thu khách hàng Công ty Cổ phần Đầu Tư BIT Group 15 ii 2.3.1 Khái chung kế toán tiền lương khoản phải thu khách hàng Công ty Cổ phần Đầu Tư BIT Group 15 2.3.1.1 Hình thức trả lương phương pháp trả lương công ty 15 2.3.1.2 Hình thức kế toán khoản phải thu khách hàng 16 2.3.2 Kế toán tiền lương Công ty Cổ phần Đầu Tư BIT Group 16 2.3.2.1 Quy trình luân chuyển chứng từ sổ sách 16 2.3.2.2 Chứng từ sử dụng 18 2.3.2.3 Sổ kế toán 18 2.3.2.4 Tài khoản sử dụng 18 2.3.2.5 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh 18 2.3.3 Kế toán khoản phải thu khách hàng công ty 19 2.3.3.1 Quy trình luân chuyển chứng từ sổ sách 19 2.3.3.2 Chứng từ sử dụng 20 2.3.4 Sổ kế toán 20 2.3.4.1 Tài khoản sử dụng 20 2.3.4.2 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh 20 CHƯƠNG NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ VÀ BÀI HỌC KINH NGHIỆM 22 3.1 Nhận xét 22 3.1.1 Ưu điểm 22 3.1.2 Nhược điểm 22 3.2 Nguyên nhân 23 3.3 Kiến nghị 24 3.4 Bài học kinh nghiệm 24 iii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Nghĩa từ viết tắt TNHH Trách nhiệm hữu hạn MTV Một thành viên TK Tài khoản KH Khách hàng NLĐ Người lao động CNSX Công nhân sản xuất SP Sản phẩn GTGT Giá trị gia tăng BĐS Bất động sản TSCĐ Tài sản cố định DT Doanh thu HĐ Hợp đồng iv DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Sơ đồ hạch toán kế toán tiền lương (Nguồn: ketoanthienung) Sơ đồ 2: Sơ đồ hạch toán phải thu khách hàng (Nguồn: ketoanthienung) 11 Sơ đồ 3: Sơ đồ tổ chức máy công ty (Nguồn: Hồ sơ lực công ty) 13 Sơ đồ 4:Quy trình tính lương cơng ty (Nguồn: Phòng nhân sự) 17 Sơ đồ 5: Quy trình kế tốn khoản phải thu khách hàng (Nguồn: Hồ sơ lực công ty) 20 v LỜI MỞ ĐẦU Đối với doanh nghiệp, tiền lương phần chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất kinh doanh Nếu doanh nghiệp vận dụng chế độ tiền lương hợp lý tạo động lực gia tăng suất lao động Đối với người lao động tiền lương có ý nghĩa vơ quan trọng nguồn thu nhập đảm bảo sống cho cá nhân gia đình họ Tiền lương động lực thúc đẩy tăng suất lao động họ trả xứng đáng với sức lao động mà họ đóng góp làm giảm suất lao động khiến cho q trình sản xuất bị chậm lại, khơng đạt hiệu tiền công tiền lương mà họ nhận thấp sức lao động mà họ bỏ Bên cạnh ngồi tầm quan trọng tiền lương khoản phải thu khách hàng chiếm vai trị quan trọng việc vận hành cơng việc kinh doanh công ty Nắm vững khoản phải thu khách hàng nhằm tránh việc doanh nghiệp bị chiếm dụng vốn Nếu hoạt động tài tốt doanh nghiệp cơng nợ Khả tốn dồi đảm bảo doanh nghiệp chiếm dụng vốn, cịn hoạt động tài tốt ngược lại khoản phải thu khách hàng tồn đọng kéo dài Điều không tốt trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Xuất phát từ tầm quan trọng với mong muốn nghiên cứu sâu cơng tác kế tốn khoản phải thu tiền lương thời gian thực tế thực tập Công ty cổ phần Đầu Tư BIT Group, em chọn đề tài: “Kế toán tiền lương khoản phải thu khách hàng Công ty Cổ phần Đầu Tư BIT Group” để làm đề tài báo cáo tốt nghiệp Nội dung báo cáo thực tập tốt nghiệp gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý thuyết kế toán tiền lương khoản phải thu khách hàng Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản phải thu khách hàng Công ty Cổ phần Đầu Tư BIT Group Chương 3: Nhận xét, kiến nghị, học kinh nghiệm vi CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN PHẢI THU KHÁCH HÀNG 1.1 Khái niệm, vai trò nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương 1.1.1 Khái niệm tiền lương Tiền lương số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo thoả thuận để thực công việc, bao gồm mức lương theo công việc, phụ cấp lương khoản bổ sung khác 1.1.2 Vai trò tiền lương Vai trò quan trọng tiền lương làm thỏa mãn nhu cầu người lao động người lao động làm để nhận khoản thù lao để tạo thu nhập sử dụng để trang trải sống Đồng thời, doanh nghiệp tiền lương khoản chi phí mà doanh nghiệp cần trả cho người lao động họ góp phần tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp Tiền lương coi cầu nối người lao động với doanh nghiệp, người sử dụng lao động Trong công việc trả lương cho người lao động, người sử dụng lao động, doanh nghiệp cần tính tốn cách hợp lý để đơi bên có lợi Bởi tiền lương trả cho người lao động không hợp lý làm cho họ khơng có động lực làm việc, khơng đảm bảo kỷ luật lao động, ngày công chất lượng lao động Điều dẫn đến doanh nghiệp không đạt mức tiết kiệm chi phí lao động lợi nhuận cần có để doanh nghiệp tồn phát triển Như doanh nghiệp người lao động khơng có lợi 1.1.3 Các yếu tố ảnh hướng đến tiền lương Các yếu tố thuộc cơng việc: – Trình độ học vấn đào tạo – Các kỹ cần thiết để hoàn thành cơng việc – Các phẩm chất cá nhân cần có – Trách nhiệm công việc – Tầm quan trọng công việc – Điều kiện để thực công việc Các yếu tố thuộc thân người lao động: – Trình độ lành nghề người lao động – Kinh nghiệm thân người lao động – Mức hồn thành cơng việc – Thâm niên công tác – Sự trung thành – Tiềm nhân viên Các yếu tố thuộc môi trường công ty: – Chính sách tiền lương cơng ty – Khả tài cơng ty – Năng suất lao động Các yếu tố thuộc môi trường xã hội: – Tình hình cung cấp sức lao động thị trường – Mức sống trung bình người dân – Tình hình giá sinh hoạt – Nền kinh tế – Luật pháp 1.2 Các hình thức tiền lương 1.2.1 Hình thức tiền lương theo thời gian Tiền lương theo tháng tiền lương trả cố định theo tháng cho người làm cố định sở hợp đồng, tháng lương, bậc lương nhà nước quy định Tiền lương ngày tiền lương trả cho ngày làm việc xác định cách lấy tiền lương tháng chia cho số ngày làm việc tháng theo chế độ Phụ lục Phụ lục Phụ lục Phụ lục Phụ lục Phụ lục Phụ lục 10 Phụ lục 11 Phụ lục 12 TÀI LIỆU THAM KHẢO Khoa Tài – Thương mại – Giáo trình Kế tốn tài 1, Nhà xuất Trường Đại Học Cơng Nghệ TP HCM – in ấn xuất vào năm 2018 – 2019 Trường Đại Học Công Nghệ TP HCM – PGS TS Trần Văn Tùng, ThS Trịnh Xuân Hưng, ThS Thái Thị Nho Nguyên lý kế toán Nhà xuất Tài Chính Bộ tài – 26 chuẩn mực kế toán Việt nam, Nhà xuất bnar Tài Chính – in ấn xuất quý III/2015 Hồ sơ lực Công ty Cổ phần Đầu Tư BIT Group Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 ... đường thẳng 2.3 Kế toán tiền lương khoản phải thu khách hàng Công ty Cổ phần Đầu Tư BIT Group 2.3.1 Khái chung kế toán tiền lương khoản phải thu khách hàng Công ty Cổ phần Đầu Tư BIT Group 2.3.1.1... CHƯƠNG THỰC TRẠNG KỂ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN PHẢI THU KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ BIT GROUP 2.1 Khái quát chung Công ty Cổ Phần Đầu Tư BIT Group 2.1.1 Lịch sử hình thành Cơng ty Cổ Phần. .. cáo thực tập tốt nghiệp gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý thuyết kế toán tiền lương khoản phải thu khách hàng Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản phải thu khách hàng Công ty Cổ phần Đầu Tư