lời mở đầu Chuyên đề thực tập chuyên ngành Sinh viên Trương Thuý Hương LỜI MỞ ĐẦU Trong xã hội bất kỳ ngành nghề, lĩnh vực nào từ sản xuất, thương mại hay dịch vụ muốn tồn tại và phát triển đều cần có[.]
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Sinh viên: Trương Thuý Hương LỜI MỞ ĐẦU Trong xã hội ngành nghề, lĩnh vực từ sản xuất, thương mại hay dịch vụ muốn tồn phát triển cần có yếu tố lao động lao động chân tay lao động trí óc Lao động điều kiện đầu tiên, yếu tố có tính chất định nhằm biến đổi vật thể tự nhiên thành vật phẩm cần thiết để thoả mãn nhu cầu xã hội Xã hội phát triển địi hỏi người lao động phải phát triển tiến cao hơn, từ biểu rõ tính quan trọng, cần thiết lao động Và người lao động tồn tại, bù đắp hao phí mà họ bỏ nhằm tái sản xuất sức lao động cần phải có yếu tố tiền lương Tiền lương thu nhập chủ yếu người lao động xác định theo hai sở chủ yếu số lượng chất lượng lao động Bên cạnh chức đảm bảo sống cho người lao động, tiền lương sử dụng để khuyến khích tinh thần, thúc đẩy người lao động làm việc tốt hơn, hăng hái tích cực hơn.Ngồi tiền lương coi phận chi phí cấu thành nên giá trị loại sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất ra, qua ảnh hưởng đến kết kinh doanh hay lợi nhuận doanh nghiệp Nhưng doanh nghiệp lại cắt giảm hay tiết kiệm tiền lương chi trả cho người lao động, mà phải biết cách sử dụng có hiệu sức lao động nhằm tiết kiệm sức chi phí, tăng suất qua tăng doanh thu, tăng lợi nhuận doanh nghiệp, góp phần tăng tích luỹ cho đơn vị tác động trở lại làm cho thu nhập người lao động tăng lên, đời sống cải thiện Ngày nay, doanh nghiệp thấy ảnh hưởng to lớn tiền lương người lao động, doanh nghiệp sử dụng cách hợp lý hay chưa Với vấn đề cấp thiết ta tiến hành tìm hiểu, nghiên cứu, đánh giá tình hình thực kế hoạch tiền lương Công ty Cổ phần Hàng hải Đơng Đơ Nội dung luận văn Hồn thiện Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Hàng hải Đơng Đơ Ngồi phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, mục lục báo cáo Báo cáo tơi có kết cấu gồm 03 phần sau : Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Hà Nội Lớp: K38_LĐLĐ Chuyên đề thực tập chuyên ngành Sinh viên: Trương Thuý Hương Phần 1: Tổng quan Công ty Cổ phần Hàng hải Đông Đô Phần 2: Thực trạng Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Hàng hải Đơng Đơ Phần 3: Hồn thiện Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Hàng hải Đông Đô Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Hà Nội Lớp: K38_LĐLĐ Chuyên đề thực tập chuyên ngành Sinh viên: Trương Thuý Hương PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN HÀNG HẢI ĐÔNG ĐÔ 1.1 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Hàng hải Đơng Đơ 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Cổ phần Hàng hải Đơng Đơ Tiền thân Cơng ty Xí nghiệp liên hợp Vận tải biển pha sông (Viseritrans) - vốn doanh nghiệp nhà nước hạng thành lập sở Nghị định 274/HĐBT, ngày 04/12/1985 Hội đồng Bộ trưởng (nay Chính phủ) sau thành lập lại theo Quyết định số 1068/QĐ/TCCB-LĐ, ngày 01/06/1993 Bộ trưởng Bộ Giao thông - Vận tải Ngày 29/04/1995, Viseritrans thức trở thành doanh nghiệp thành viên hạch tốn độc lập Tổng cơng ty Hàng hải Việt Nam (Vinalines) sở Quyết định số 250/TTg Thủ tướng Chính phủ Kể từ tháng 10/2003, đổi tên thành “Công ty Hàng hải Đông Đô” theo Quyết định số 778/QĐ-HĐQT, ngày 10/10/2003 Hội đồng quản trị Tổng Công ty Hàng hải Việt Nam Sau thực xong việc cổ phần hoá theo Quyết định số 2315/QĐ-BGTVT, ngày 30/10/2006 Bộ trưởng Giao thơng Vận tải, Cơng ty Hàng hải Đơng Đơ thức đổi tên đăng ký hoạt động với tên gọi “Công ty Cổ phần Hàng hải Đông Đô” kể từ ngày 25/12/2006 sở Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103015196 Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp Có trụ sở Tầng 19 Tồ tháp Văn Phịng Quốc Tế Hồ Bình - Số 106 đường Hồng Quốc Việt, Quận Cầu Giấy, TP Hà Nội Trong suốt 20 năm hình thành phát triển Cơng ty đạt thành công định: Về quản lý - điều hành - quản trị doanh nghiệp: Đã hoàn tất công tác xếp, tổ chức lại máy lao động theo mơ hình tổ chức Đồng thời hoàn thiện hệ thống văn quản lý nội bộ, nhằm cụ thể hoá chuẩn mực định chế quản trị, quản lý điều hành hoạt động Công ty Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Hà Nội Lớp: K38_LĐLĐ Chuyên đề thực tập chuyên ngành Sinh viên: Trương Thuý Hương Về hoạt động sản xuất kinh doanh (SXKD): Kết SXKD năm 2007 tốt, Công ty tận dụng tối đa hội thị trường để ổn định tăng mạnh kết SXKD, đầu tư – phát triển mà mở rộng thêm quy mơ hoạt động, góp phần thực chủ trương đa dạng hoá – đa phương hoá hoạt động SXKD tạo nhiều tiền đề tốt đẹp cho kế hoạch SXKD, phát triển thị trường quy mô hoạt động nhiều năm tới Về đầu tư – phát triển: Dự kiến đến cuối năm 2008, tàu Đông Phú đóng xong đưa vào khai thác Đồng thời tiếp nhận tàu vào sửa chữa Nhà máy sửa chữa tàu biển Đông Đô vào cuối tháng 06/2008 Chính thành tích lao động sáng tạo hiệu quả, nên suốt thời kỳ 20 năm hoạt động, tập thể người lao động số cá nhân có thành tích cao doanh nghiệp vinh dự Nhà nước, Chính phủ, Bộ Giao thơng vận tải, Tổng liên đồn Lao động Việt Nam… tặng thưởng Huân chương Lao động nhiều cờ thi đua, khen, giấy khen khác Đặc biệt, Công ty liên tục Tổng Công ty Hàng hải Việt Nam tặng danh hiệu “Đơn vị thi đua xuất sắc” suốt nhiều năm liền Một số thành công Công ty khái quát số tiêu qua bảng sau: Bảng 1: Sản lượng sản phẩm/dịch vụ cung cấp TT Dịch vụ Đvt Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 Tấn 916.035 868.425 930.023 Triệu đồng 22.295 20.283 19.862 Vận tải biển Đại lý - vận tải Container Nguồn: Công ty Cổ phần Hàng hải Đông Đô Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Hà Nội Lớp: K38_LĐLĐ Chuyên đề thực tập chuyên ngành Sinh viên: Trương Thuý Hương Bảng 2: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Đơn vị: Triệu đồng, % Năm 2006 Dịch vụ Tỷ Giá trị Vận tải biển Đại lý - vận tải Con tainer Dịch vụ khác Tổng doanh thu Năm 2007 trọng Giá trị Năm 2008 Tỷ trọng Giá trị Tỷ trọng 159.633 87,13% 152.154 87,21% 178.961 88,99% 22.295 12,17% 20.283 11,63% 19.862 9,88% 1.283 0,70% 2.023 1,16% 2.265 1,13% 183.211 100% 174.460 100% 201.088 100% Nguồn: Công ty Cổ phần Hàng hải Đông Đô Bảng 3: Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Đơn vị: Triệu đồng, % Năm 2006 Dịch vụ Giá trị Vận tải biển Đại lý - vận tải Con tainer Dịch vụ khác Tỷ trọng Năm 2007 Giá trị Tỷ trọng Năm 2008 Giá trị Tỷ trọng 7.934 104,04% 4.450 81,41% 16.717 91,28% (527) (6,91%) 112 2,05% 541 2,96% 219 2,87% 904 16,53% 1.055 5,76% 100% 5.466 100% 18.313 100% Tổng lợi nhuận từ hoạt động 7.626 kinh doanh Nguồn: Công ty Cổ phần Hàng hải Đông Đô Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Hà Nội Lớp: K38_LĐLĐ Chuyên đề thực tập chuyên ngành Sinh viên: Trương Thuý Hương 1.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Hàng hải Đông Đô: Công ty Cổ phần Hàng hải Đông Đô hoạt động theo phương thức trực tuyến chức đứng đầu Tổng giám đốc điều hành Tổng giám đốc điều hành chịu trách nhiệm hoạt động quản lý - điều hành, quản trị chung tồn Cơng ty trực tiếp phụ trách công tác như: - Tổ chức máy, quản lý - sử dụng cán bộ, nhân lực - Xây dựng chiến lược chung đầu tư – phát triển, liên doanh – liên kết kinh tế, chuẩn bị nguồn vốn, người… - Tổ chức - quản lý thuyền lập kế hoạch sử dụng – đào tạo - tuyển dụng thuyền viên, sỹ quan quản lý - Tổ chức đạo thực kế hoạch SXKD, đầu tư – phát triển, đầo tạo phát triển nguồn nhân lực toàn Công ty… - Quản lý tiền vốn, tài sản, xử lý cơng nợ hoạt động tài khác - Chế độ lao động, tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo vệ sức khoẻ cho người lao động - Xây dựng quản lý nhà - đất - Quan hệ đối ngoại pháp chế doanh nghiệp - Bảo vệ trị nội bộ, an ninh - trật tư, chống tham nhũng – tiêu cực… - Trực tiếp giám sát đạo hoạt động Trung tâm thuyền viên - Trực tiếp làm Chủ tịch Hội đồng lương, Hội đồng kiểm kê, mua – bán lý tài sản, Hội đồng Khoa học & công nghệ, Hội đồng Thi đua – Khen thưởng & Kỷ luật… - Đoàn thể, phong trào quần chúng hoạt động thể thao – vui chơi giải trí… Tổng giám đốc điều hành có 02 (hai) Phó tổng giám đốc giúp việc cho Trong đó, Phó tổng giám đốc kinh doanh trực tiếp phụ trách công tác: - Sẵn sàng thay Tổng giám đốc để lãnh đạo, quản lý - điều hành mặt hoạt động Cơng ty với tư cách Phó Tổng giám đốc thứ Tổng Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Hà Nội Lớp: K38_LĐLĐ Chuyên đề thực tập chuyên ngành Sinh viên: Trương Thuý Hương giám đốc công tác xa, bị ốm nặng… thực nhiệm vụ pháp luật quy định - Trực tiếp làm Thủ trưởng Cơ quan Công ty - Theo dõi đạo hoạt động kinh doanh chung Công ty theo phân công Tổng giám đốc - Điều tra thị trường để hoạch định phương thức kinh doanh, xác lập tổ chức thực dự án đầu tư phát triển đội tàu vận tải biển dự án đầu tư phát triển khác - An toàn hàng hải, an ninh hàng hải pháp chế hàng hải - Trực tiếp giám sát đạo hoạt động SXKD Chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh, Chi nhánh Thành phố Nha Trang - Trưởng ban Đóng tàu biển, trưởng ban Sốt xét Hệ thống quản lý an tồn, Trưởng ban ISM, ISPS Code Công ty - Hành quản trị doanh nghiệp, cơng tác khánh tiết quan hệ đối nội - Các công tác khác theo uỷ quyền riêng Tổng giám đốc Phó tổng giám đốc Kỹ thuật trực tiếp phụ trách công tác: - Chỉ đạo điều hoà hoạt động kinh doanh Công ty phương diện quản lý, giám sát kỹ thuật, vận hành phương tiện, thiết bị kỹ thuật theo phân công Tổng giám đốc - Điều tra thị trường để hoạch định phương thức kinh doanh, việc xác lập tổ chức thực dự án đầu tư cung ứng dịch vụ sửa chữa tàu biển, vận tải bộ, du lịch lữ hành, dịch vụ vận tải… - An toàn - vệ sinh lao động; phòng chống cháy nổ - giảm nhẹ thiên tai… - Trực tiếp giám sát đạo Phịng Kỹ thuật vật tư SXKD Xí nghiệp Dịch vụ Tổng hợp - Chủ tịch Hội đồng Bảo hộ lao động, Trưởng ban ISO Công ty, Trưởng ban Phòng chống lụt bão giảm nhẹ thiên tai Công ty Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Hà Nội Lớp: K38_LĐLĐ Chuyên đề thực tập chuyên ngành - Sinh viên: Trương Thuý Hương Các công tác khác theo uỷ quyền riêng Tổng giám đốc Ngoài Cơng ty cịn có 09 (chín) phịng ban tham mưu nghiệp vụ sau: Phòng Tổng hợp: Tổ chức - cán bộ, lao động - tiền lương, quản lý phát triển nguồn nhân lực, thi đua - khen thưởng - kỷ luật Phụ trách mảng hành chính, lễ tân quản trị văn phòng, y tế, bảo hiểm xã hội chăm sóc sức khoẻ người lao động Phòng Kỹ thuật vật tư: Quản lý kỹ thuật giám sát việc khai thác đóng phương tiện, thiết bị kỹ thuật Tổ chức sửa chữa – nâng cấp bảo trì phương tiện - thiết bị kỹ thuật Cung ứng vật tư sửa chữa, phụ tùng thay cho phương tiện - thiết bị kỹ thuật Nghiên cứu ứng dụng tiến khoa học - kỹ thuật cơng nghệ Phịng Khai thác tàu biển: Tổ chức kinh doanh - khai thác đội tàu vận tải biển Công ty Tham mưu cho lãnh đạo định hướng đầu tư phát triển đội tàu phù hợp với thị trường vận tải biển Tổ chức hoạt động đại lý môi giới hàng hải Phòng quản lý tàu thuê: Tổ chức hoạt động quản lý tàu thuê cho chủ tàu ngồi nước Tìm kiếm khách hàng th quản lý, đầu mối chủ trì kết hợp với phịng ban liên quan giao dịch với chủ tàu, theo dõi báo cáo định kỳ hoạt động Phòng Quan hệ quốc tế - Pháp chế: Duy trì , phát triển mối quan hệ giao dịch đối ngoại nhằm tổ chức thực hiện, phát triển dự án đầu tư phát triển Quảng bá công ty với tổ chức, đối tác kinh doanh nước Phát triển thị trường đầu tư, tích cực hỗ trợ hoạt động SXKD Cơng ty Duy trì pháp chế an tồn hàng hải, an ninh hàng hải, trì hệ thống pháp chế doanh nghiệp Phịng Tài - kế tốn: Thực hiện, quản lý hoạt động tài - kế toán, nghiệp vụ kế toán giám sát việc thực chế độ sử dụng vốn, quỹ, tài sản tồn Cơng ty Hướng dẫn, kiểm tra – đôn đốc đơn vị thành phần cá nhân liên quan thực chế độ tài - kế tốn hành theo Quy chế tài Cơng ty Tìm kiếm, khai thác nguồn vốn phục vụ nhu cầu đầu tư - phát triển Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Hà Nội Lớp: K38_LĐLĐ Chuyên đề thực tập chuyên ngành Sinh viên: Trương Th Hương SXKD tồn Cơng ty; nghiên cứu biện pháp huy động vốn góp thơng qua phát hành, tái cấu tỷ lệ vốn thông qua thị trường Chứng khốn Phịng Kế hoạch phát triển dự án: Nghiên cứu, quy hoạch thực dự án đầu tư, phát triển Công ty Xây dựng kế hoạch, phân tích – đánh giá hiệu hoạt động SXKD định kỳ tồn Cơng ty tình hình thị trường liên quan Phòng Hàng hải: Thực chức giám sát, kiểm tra (superintendent) việc kiểm tra trì Hệ thống quản lý an tồn (ISM Code), An ninh Hàng hải (ISPS Code) cho phòng ban Cơng ty tồn đội tàu Cơng ty quản lý Tham mưu cho Tổng giám đốc chuyên môn, nghiệp vụ việc đánh giá nguyên nhân cố hàng hải Thẩm địng chất lượng thuyền viên trước điều động xuống tàu Phòng Logistics: Tham mưu cho tổng giám đốc định hướng đầu tư phát triển thị trường Logistics nước nước ngoài; thị trường du lịch, lữ hành, khách sạn đầu tư bất động sản Mơ hình tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Hàng hải Đông Đô khái quát sơ đồ sau: Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Hà Nội Lớp: K38_LĐLĐ Sinh viên: Trương Thuý Hương Chuyên đề thực tập chuyên ngành P hßng P hßng P hßng P hßng t g đ Đ I ềU H N H P hòng P hòng P hòng P hòng P hòng H àng H ải B an Đ ội tàu vận tải biển Sơ đồ số 1: Sơ đồ máy quản lý - điều hành Công ty Cổ Phần Hàng hải ụng ụ C c đơn vị hạ ch toá n phơ thc C ¸ c doanh nghiƯp cã vèn góp T K ỹ thuậtK hai thá cQ uản lý Q H Q T T ài chínhK ế hoạ ch L ogic Q L D A & H ỵ p - V ật tư T àu biển tàu thuê - K Õ to¸ n & - ti cs N hà m y P há p chế PTD A SC T B Lớp: K38_LĐLĐ 10 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Hà Nội ... Hương Phần 1: Tổng quan Công ty Cổ phần Hàng hải Đơng Đơ Phần 2: Thực trạng Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Hàng hải Đơng Đơ Phần 3: Hồn thiện Kế tốn tiền lương khoản trích. .. chức máy kế toán sổ kế tốn Cơng ty Cổ phần Hàng hải Đông Đô 1.2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ phần Hàng hải Đơng Đơ Bộ máy kế tốn Cơng ty cổ phần hàng hải Đông Đô tổ chức theo dạng... KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HÀNG HẢI ĐÔNG ĐƠ 2.1 Các hình thức trả lương tài khoản sử dụng: Hiện Công ty cổ phần Hàng hải Đơng Đơ áp dụng hình thức trả lương theo thời gian theo sản