Công tác hoạch định nhân sự tại Công ty TNHH nhà nước một thành viên 19-5 Hà Nội - Thực trạng và giải pháp

Báo cáo thực tập: Công tác hoạch định nhân sự tại Công ty TNHH nhà nước một thành viên 19-5 Hà Nội - Thực trạng và giải pháp

Chuyên đề tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Sau năm ngồi ghế giảng đường đại học, trang bị kiến thức kinh tế quản trị kinh doanh, đặc biệt kiến thức chuyên ngành quản trị kinh doanh công nghiệp xây dựng bản, em tham gia thực tập thực tế công ty TNHH Nhà nước thành viên dệt 19/5 Hà Nội Đây thực hội tốt, giúp em tiếp cận tự tham gia tìm hiểu hoạt động doanh nghiệp hoạt động kinh doanh lĩnh vực công nghiệp Từ trải nghiệm thực tiễn giúp em hiểu kiến thức trang bị ghế nhà trường có nhìn bao qt ngành nghề mà lựa chọn Khơng học kiến thức từ thực tế, mà qua trình thực tập, hiểu vấn đề gặp phải doanh nghiệp, hội tốt giúp em vận dụng kiến thức học để áp dụng vào hoạt động doanh nghiệp Em xin chân thành cảm ơn giảng viên hướng dẫn: Ths Nguyễn Thị Hoài Dung, cán hướng dẫn: Chú Trần Hồng Tuy, Phó Tổng giám đốc cơng ty, Nguyễn Thị Mai Anh, trưởng phịng lao động tiền lương tồn tập thể cán công nhân viên công ty dệt 19/5 Hà Nội tạo điều kiện tận tình giúp đỡ em đợt thực tập vừa qua Chuyên đề tốt nghiệp bao gồm chương: Chương 1: Tổng quan công TNHH Nhà nước thành viên dệt 19/5 Hà Nội Chương 2: Thực trạng công tác hoạch định nhân công ty TNHH Nhà nước thành viên dệt 19/5 Hà Nội Chương 3: Giải pháp hồn thiện cơng tác hoạch định nhân công ty TNHH Nhà nước thành viên dệt 19/5 Hà Nội Em xin chân thành cảm ơn! Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN DỆT 19/5 HÀ NỘI I/ Thông tin chung công ty 1/ Tên công ty Tên đầy đủ: Công ty TNHH Nhà Nước Một thành viên Dệt 19/5 Hà Nội Tên giao dịch Tiếng việt: công ty dệt 19/5 Hà Nội Tên giao dịch Quốc tế: Ha Noi May 19 Textile company Tên viết tắt: HATEXCO 2/ Địa giao dịch Điện thoại: 04 8589736 – 04 8584551 Fax: 04 8585392 Email: hatex_co@hn.vnn.vn Người đại diện: Ông Đỗ Văn Minh - Tổng Giám Đốc Trụ sở đặt số 203 Nguyễn Huy Tưởng, Quận Thanh Xuân, TP.Hà Nội Đây nơi đặt phân xưởng sản xuất nhà máy may thêu, nhà máy sợi, với diện tích 16.000 mét vng Ngồi nơi đặt trụ sợ phân xưởng sản xuất liên doanh công ty với đối tác phía Singapore ( Norfolk Hatexco ) với mặt diện tích 26.000 mét vng, với 2000 cán cơng nhân viên, hoạt động may, thêu, giặt áo jacket…xuất Chi nhánh: Khu công nghiệp Đồng Văn, Huyện Duy Tiên, Tỉnh Hà Nam Tại nơi sản xuất nhà máy dệt chất lượng cao, nhà máy sợi Với tổng mặt diện tích phục vụ sản xuất lên tới 10 Ngồi cơng ty cịn có phân xưởng sản xuất đặt tại: * Số 89 đường Lĩnh Nam, phường Lĩnh Nam, quận Hồng Mai Tại cơng ty có nhà máy sản xuất sợi với diện tích 8.000 mét vng * Thơn Văn, xã Thanh Liệt, huyện Thanh Trì Tại cơng ty có nhà máy hợp tác sản xuất với công ty nhuộm Chuyên đề tốt nghiệp 3/ Hình thức pháp lý ngành nghề hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Công ty TNHH Nhà Nước Một thành viên Dệt 19/5 Hà Nội đời thời kỳ cải tạo công thương nghiệp (1959-1960) Tiền thân công ty hợp số sở tư nhân như: cơng ty Việt Thắng, Hồ Bình, Tây Hồ Từ ngày thành lập đến nay, công ty trải qua gần 50 năm trưởng thành phát triển, với thay đổi đất nước Ban đầu thành lập, cơng ty xí nghiệp nhỏ với hoạt động chủ yếu dệt bít tất loại vải như: vải Kaki, phin kẻ, Popơlin, khăn mặt…theo tiêu Nhà nước, phục vụ cho quốc phòng lĩnh vực bảo hộ lao động Qua giai đoạn phát triển, đến lĩnh vực hoạt động công ty bao gồm sản xuất loại vải bạt dùng công nghiệp sản xuất giầy vải xuất khẩu, giường, ghế gấp, balô, túi cặp sách, trang thiết bị nội thất, bảo hộ lao động loại vải lọc dùng công nghiệp thực phẩm đường, bia, sản xuất thuỷ tinh, sành sứ sản xuất sợi loại Bên cạnh đó, cơng ty cịn tham gia kinh doanh lĩnh vực như: sản phẩm sợi, may mặc, cho thuê nhà ở, xưởng, văn phòng, kho tàng, bến bãi, máy móc, trang thiết bị Đến nay, cơng ty TNHH Nhà nước thành viên Dệt 19/5 Hà Nội khẳng định tên tuổi thị trường nước trở thành doanh nghiệp sản xuất vải kỹ thuật hàng đầu Việt Nam Cơng ty thức chuyển đổi hình thức kinh doanh sang cơng ty TNHH Nhà nước thành viên dệt 19/5 Hà Nội từ ngày 1/9/2005 theo định số 132/2005/QĐUBND TP.Hà Nội theo định số 94/2005/QĐ-TTg thủ tướng phủ (phê duyệt phương án xếp đổi công ty Nhà nước thuộc Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội) II/ Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH Nhà nước thành viên Dệt 19/5 Hà Nội Quá trình hình thành phát triển công ty trải qua giai đoạn : Chuyên đề tốt nghiệp Giai đoạn thứ từ năm 1960 đến 1973 Đây thời kì đánh dấu đời công ty từ hợp số sở tư nhân như: công ty Việt Thắng, Hồ Bình, Tây Hồ Thành phố Hà Nội cơng nhận xí nghiệp quốc doanh dệt 8/5 Trong ngày đầu thành lập, nhà máy có sở sản xuất đặt số 4, ngõ1, phường Hàng Chuối, TP.Hà Nội Lúc nhiệm vụ sản xuất chủ yếu Nhà máy thực làm gia công cho Nhà nước, phục vụ thời kỳ xây dựng chủ nghĩa xã hội Sản phẩm chủ yếu dệt bít tất loại vải như: vải Kaki, phin kẻ, Popơlin, khăn mặt…theo tiêu Nhà nước, phục vụ cho quốc phòng lĩnh vực bảo hộ lao động Sản lượng tiêu thụ năm tăng dần từ 10% đến 15% Số lượng công nhân viên nhà máy 250 người Dây chuyền sản xuất trang thiết bị máy móc cũ kĩ, lạc hậu, quy mơ sản xuất nhỏ bé Đến năm 1964, đất nước bước vào thời kì chiến tranh ác liệt, miền Bắc xã hội chủ nghĩa phải đương đầu với chiến lược chiến tranh phá hoại đế quốc Mỹ Thực chủ trương Thành phố đó, nhà máy chuyển sang chế độ sản xuất thời chiến, vừa sản xuất, vừa chiến đấu Một phận nhà máy phải sơ tán thôn Văn, xã Thanh Liệt, huyện Thanh Trì, ngoại thành Hà Nội để làm nhiệm vụ se sợi dệt vải bạt Nhà máy xin Nhà nước thêm 50 máy dệt Trung Quốc Đến năm 1967, Thành phố Hà Nội định tách phận dệt bít tất Nhà máy thành xí nghiệp dệt kim Hà Nội Chính hoạt động sản xuất xí nghiệp Dệt 8/5 lúc dệt vải bạt loại 2.Giai đoạn thứ hai từ năm 1973 đến 1988 Trong giai đoạn này, doanh nghiệp đổi tên thành xí nghiệp dệt bạt Hà Nội Thời kỳ doanh nghiệp nằm bao cấp Nhà nước, sản xuất tiêu thụ mặt hàng cách ổn định, nhiệm vụ cung cấp vải cho đội ngành kinh tế khác Tới năm 1980, nhà máy duyệt luận chứng kinh tế xây dựng sở phường Nhân Chính, Quận Thanh Xuân, TP.Hà Nội Khu vực có diện tích mặt 4,5ha Q trình xây dựng năm 1981 đến 1985 hồn thành vào hoạt động Cũng thời gian này, nhà máy đầu tư 100 máy dệt Tiệp Khắc mới, nhu cầu sản xuất tăng Sản lượng tiêu Chuyên đề tốt nghiệp thụ hàng năm nhà máy tăng từ 1,8 triệu mét vải lên 2,7 triệu mét vải Nhà máy đào tạo thêm công nhân, đưa tổng số cán công nhân viên lên 1.256 người, số máy dệt thực tế đưa vào sản xuất 209 máy Năm 1982, vinh dự lớn đến với nhà máy UBND Thành phố Hà Nội định đổi tên Nhà máy thành “Nhà máy dệt 19/5 Hà Nội“, trùng với ngày sinh nhật Bác 3.Giai đoạn thứ ba từ năm 1989 đến 1999 Đây thời kỳ đất nước chuyển đổi từ chế quản lý kinh tế bao cấp sang kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa Nhà máy thực chế độ hạch toán độc lập tự chủ tài chính, thực nghĩa vụ Nhà nước (năm 1993 nhà máy chuyển sang hoạt động theo quy định luật doanh nghiệp Nhà nước) Có thể nói thời kỳ khó khăn nhà máy Nhà máy gặp nhiều khó khăn, bỡ ngỡ trước chế thị trường Trong thời kì nhu cầu vải bạt nhà máy sụt giảm, hệ sản lượng tiêu thụ nhà máy 1triệu mét vải năm Cũng thời kỳ này, theo hiệp định ký với Liên Xô, nhà máy cung cấp dây chuyền dệt kim để sản xuất quần áo, sản phẩm sản xuất Liên Xô bao tiêu, xong không Liên Xơ tan rã, máy móc thiết bị nhập chưa hồn chỉnh nguồn bao tiêu lại khơng cịn Trước tình hình đó, nhà máy đầu tư mua thiết bị Nam Triều Tiên, Nhật Bản để hồn thiện dây chuyền sản xuất tìm nguồn tiêu thụ Trong giai đoạn khó khăn này, nhà máy phải tiến hành giải chế độ 176 cho công nhân nhà máy, giảm số lượng công nhân nhà máy xuống cịn 300 người Những khó khăn ban đầu giúp nhà máy bước trưởng thành nhà máy thích ứng với chế kinh tế Năm 1993, nhà máy chuyển sang hoạt động theo lụât doanh nghiệp Nhà nước đổi tên thành “Công ty Dệt 19/5 Hà Nội“ Đây thuận lợi cho phát triển nhà máy, đồng thời mở rộng quan hệ đối ngoại, tiếp xúc với thị trường nước quốc tế Để thích nghi với chế thị trường, cơng ty Dệt 19/5 Hà Nội chủ động tìm kiếm mở rộng thị trường tiêu thụ nước đồng thời tích cực tìm kiếm đối tác liên doanh để giải khó khăn vốn tiêu thụ sản phẩm Doanh nghiệp liên doanh với số công ty Singapore, góp phần đất đai Chuyên đề tốt nghiệp nhà xưởng sản xuất phường Nhân Chính, Quận Thanh Xn, TP.Hà Nội, chuyển tồn dây chuyền sản xuất hàng dệt kim nửa số lao động sang liên doanh Đến 10 năm hoạt động sản xuất, liên doanh ngày lớn mạnh nộp lãi cho công ty, giải việc làm cho 500 lao động Từ năm 1994 đến năm 1997, công ty cấp đầu tư thêm 1,7 tỷ đồng Công ty đào tạo thêm 100 lao động mới, bảo đảm việc làm đầy đủ, ổn định cho người lao động Đến năm 1998, công ty lắp đặt dây chuyền sản xuất sợi tự cung cấp cho ngành dệt công ty phần để kinh doanh Đến công ty có xưởng sợi đại, đạt cơng suất 1500 sợi/năm với tổng số vốn đầu tư 50 tỷ đồng 4.Giai đoạn thứ tư từ năm 2000 đến Đây giai đoạn đánh dấu phát triển công ty với phát triển chung đất nước - Năm 2001 công ty tiến hành đầu tư mở rộng nhà máy kéo sợi với công suất 1750 sợi/năm - Năm 2003 công ty cho đời phân xưởng may với công suất 500.000 sản phẩm/năm - Năm 2004 công ty thành lập phân xưởng Thêu với 12 máy thêu đạt công suất 500 sản phẩm/năm tương ứng với công suất 600.000.000 mũi/năm - Năm 2005 công ty đầu tư thêm dây chuyền dệt vải chất lượng cao với công suất triệu mét vải/năm khu công nghiệp Đồng Văn tỉnh Hà Nam, mặt diện tích 3500 mét vng - Đến tháng 9/2005 công ty Dệt 19/5 Hà Nội chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn Nhà nước thành viên Dệt 19/5 Hà Nội theo định số 94/2005/QĐ-TTg thủ tướng phủ (phê duyệt phương án xếp đổi công ty Nhà nước thuộc Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội) Để có bước phát triển công ty giai đoạn cơng ty tiến hành cải tiến hoạt động sản xuất kinh doanh, thực trả lương khoán sản phẩm từ phân xưởng đến người lao động, tinh giảm máy quản lý, Chuyên đề tốt nghiệp nâng cao chất lượng đội ngũ cán cơng nhân viên, tích cực tìm kiếm khách hàng mới, khối lượng sản phẩm tiêu thụ tăng dần qua năm Nếu doanh thu năm 1991 đạt 6,24 tỷ đồng đến năm 2006 doanh thu công ty đạt 120 tỷ đồng với tổng số lao động 905 người Năm 2007 doanh thu công ty ước đạt 130 tỷ đồng Song song với phát triển sản xuất kinh doanh, cơng ty cịn tích cực : - Chăm lo cải thiện đời sống vật chất cho người lao động, thu nhập bình quân cho người lao động đạt năm sau cao năm trước…(năm 2007 thu nhập bình quân người lao động đạt mức 1,540 triệu đồng/người/tháng) - Chăm lo bữa ăn ca, ca sáng, ca cho người lao động đạt chất lượng cao - Chăm lo tốt sức khỏe cho cán công nhân viên: Hàng năm khám sức khỏe định kỳ để phát bệnh nghề nghiệp giải cho 100% cán công nhân viên nghỉ mát - Tặng quà sinh nhật cho cán công nhân viên (theo tháng sinh), tiêu chuẩn 50.000đ - Trang bị nhu cầu cần thiết cho lao động nữ (phát băng vệ sinh cho chị em công nhân nữ) - Làm tốt công tác đền ơn đáp nghĩa: Chăm lo cho gia đình thương binh, liệt sỹ, gia đình cán cơng nhân viên có khó khăn, qun góp tiền để xây dựng nhà tình nghĩa cho bà mẹ Việt Nam anh hùng, giúp đỡ trẻ em nghèo trại trẻ mồ côi Hà Cầu - Tuyên dương tặng thưởng quà cho cán công nhân viên đạt học sinh giỏi - Tổ chức vui tết trung thu, tặng quà ngày 1/6 cho cán công nhân viên - Tổ chức phong trào văn nghệ, thể dục thể thao cán công nhân viên, đạt nhiều thành tích Sau 45 năm hoạt động, cơng ty tặng thưởng: -01huân chương lao động hạng Chuyên đề tốt nghiệp -01 huân chương lao động hạng nhì -01 huân chương lao động hạng ba -01 huân chương chiến công hạng ba Đảng công ty nhiều năm liền đạt tiêu chuẩn Đảng vững mạnh năm 2004 đạt tiêu chuẩn vững mạnh xuất sắc Cơng đồn cơng ty nhiều năm liền Liên đoàn Lao động Thành phố Hà nội tặng cờ danh hiệu đơn vị có hoạt động Cơng đồn vững mạnh xuất sắc Đồn niên cộng sản Hồ Chí Minh công ty đạt danh hiệu vững mạnh Hệ thống quản lý chất lượng công ty tổ chức QMS cấp chứng ISO 9002 triển khai TQM ISO 14000, triển khai SA 8000 Sản phẩm công ty đạt nhiều giải vàng, giải bạc hội chợ triển lãm nước III Kết hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty số năm gần 1.Tình hình tiêu thụ sản phẩm Bảng 1.Tình hình tiêu thụ sản phẩm vải công ty giai đoạn 2000-2007 Sản lượng Doanh thu Tổng doanh thu tỉ lệ ( mét vải ) ( Tỷ đồng ) (tỷ đồng ) (%) Năm 2000 3.102.356 39,85 50 79,7% Năm 2001 3.201.365 40,88 54 75,7% Năm 2002 3.623.631 46,28 60 77,2% Năm 2003 3.718.963 47,5 70,5 67,4% Năm 2004 4.090.548 52,21 92 56,75% Năm 2005 4.704.130 68,25 105 65% Năm 2006 5.409.749 81,6 120 68% Năm 2007 6.221.212 94,5 140 67,5% Thời gian ( Nguồn: Phòng kế hoạch thị trường ) Chuyên đề tốt nghiệp Qua bảng số liệu tình hình tiêu thụ sản phẩm vải công ty giai đoạn 2000-2007, nhận thấy đóng góp sản phẩm vải tổng doanh thu toàn doanh nghiệp Cụ thể năm từ 2000 – 2002, doanh thu từ sản phẩm vải chiếm gần 80% tổng doanh thu toàn doanh nghiệp Đến năm 2004 tỉ lệ doanh thu từ sản phẩm vải tổng doanh thu toàn doanh nghiệp giảm xuống cịn 56,75% Nhưng có dấu hiệu tăng dần ổn định giai đoạn từ 2004-2007 Đến năm 2007, doanh thu từ sản phẩm vải chiếm 67,5% tổng doanh thu toàn doanh nghiệp Điều xuất phát từ thực tế năm gần đây, doanh nghiệp có chiến lược nhằm đa dạng hố sản phẩm để nâng cao khả cạnh tranh, điều khiến cho tỉ lệ doanh thu từ sản phẩm vải tổng doanh thu toàn doanh nghiệp giảm xuống Bảng Cơ cấu loại vải tổng số sản phẩm vải tiêu thụ giai đoạn 2003-2007 Năm Năm Năm Năm Năm 2003 2004 2005 2006 2007 Vải bạt 20% 18% 17% 16% 16% Vải bạt 15% 14% 13% 12% 12% Vải bạt 23% 22% 21% 20% 20% Vải bạt 10 18% 16% 15% 14% 15% Vải phin 8% 7% 6% 5% 5% Vải chéo 11% 10% 9% 8% 7% 5% 13% 19% 25% 25% Loại vải Loại vải mộc (vải chưa qua khâu xử lý tẩy, nhuộm, hấp ) Loại vải qua khâu Vải tẩy xử lý tẩy, nhuộm, hấp nhuộm ( Nguồn : Phòng kế hoạch thị trường ) Khi phân tích sâu cấu tiêu thụ loại vải tổng số sản phẩm vải tiêu thụ công ty ta nhận thấy xu hướng tiêu thụ phản ánh thực tế: Tỉ trọng loại vải bạt mộc tổng số loại vải tiêu thụ Chuyên đề tốt nghiệp công ty giảm xuống, vải tẩy nhuộm, loại vải bạt mộc qua khâu xử lý tẩy, nhuộm, hấp, ngày chiếm tỉ trọng lớn tổng số loại vải tiêu thụ (từ 5% năm 2003 tăng lên 25% năm 2007) Nguyên nhân cho là: Do xu hướng thị trường năm gần có thay đổi Các doanh nghiệp thay mua loại vải bạt mộc làm nguyên phụ liệu phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh mình, họ chuyển hướng sang mua loại vải tẩy nhuộm, làm doanh nghiệp thực khâu xử lý tẩy, nhuộm, hấp, giúp chun mơn hố sản xuất, xu hướng phân cơng lao động diễn Đứng trước thực tế đó, cơng ty dệt 19/5 Hà Nội có bước nhằm thích nghi với thay đổi môi trường kinh doanh, cụ thể công ty tiến hành liên kết hợp tác sản xuất với cơng ty nhuộm Trung Thư Bên cạnh đó, chiến lược lâu dài mình, cơng ty mạnh dạn việc đầu tư xây dựng dây chuyền sản xuất dệt chất lượng cao khu công nghiệp Đồng Văn, Huyện Duy Tiên, Tỉnh Hà Nam Những bước đắn này, lần cho thấy tầm nhìn, khả thích nghi với mơi trường kinh doanh tập thể ban lãnh đạo công ty dệt 19/5 Hà Nội Một số tiêu tài đánh giá kết sản xuất kinh doanh 10 ... VỀ CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN DỆT 19/5 HÀ NỘI I/ Thông tin chung công ty 1/ Tên công ty Tên đầy đủ: Công ty TNHH Nhà Nước Một thành viên Dệt 19/5 Hà Nội Tên giao dịch Tiếng việt: công. .. nghiệp CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HOẠCH ĐỊNH NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN DỆT 19/5 HÀ NỘI I/ Đặc điểm kinh tế kĩ thuật chủ yếu ảnh hưởng đến kế hoạch nhân công ty Đặc điểm tổ... 94/2005/QĐ-TTg thủ tướng phủ (phê duyệt phương án xếp đổi công ty Nhà nước thuộc Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội) II/ Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH Nhà nước thành viên Dệt 19/5 Hà Nội