Thực trạng và giải pháp công tác hoạch định nhân sự tại Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Dệt 19/5 Hà Nội

MỤC LỤC

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HOẠCH ĐỊNH NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN DỆT 19/5

HÀ NỘI

I/ Đặc điểm kinh tế kĩ thuật chủ yếu ảnh hưởng đến kế hoạch nhân sự tại công ty

Đặc điểm về thị trường

Tuy nhiên bên cạnh đó, những thay đổi trong xu hướng tiêu thụ các sản phẩm vải (các doanh nghiệp bây giờ thay vì mua các loại vải bạt mộc làm nguyên phụ liệu phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, họ đã chuyển hướng sang mua các loại vải tẩy nhuộm, bởi làm như vậy các doanh nghiệp sẽ không phải thực hiện xử lý tẩy, nhuộm, hấp, giúp chuyên môn hoá sản xuất, đây cũng chính là xu hướng phân công lao động đang diễn ra hiện nay), đang đặt ra bài toán cho ban lãnh đạo công ty trong việc thích ứng với những thay đổi của môi trường kinh doanh hiện nay. Tuy nhiên, do có tốc độ tăng trưởng thị phần lớn hơn so với tốc độ tăng trưởng về mặt thị phần của công ty dệt Minh Khai nên công ty dệt 19/5 Hà Nội đã chuyển từ vị trí thứ 4 lên vị trí thứ 3 trong bảng xếp hạng, chứng tỏ những hướng đi đúng đắn của doanh nghiệp trong chiến lược sản xuất kinh doanh, khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp….

Bảng 5. Thị phần của công ty trên thị trường
Bảng 5. Thị phần của công ty trên thị trường

Đặc điểm về máy móc thiết bị

Công ty Phương Nam và Dệt len Mùa Đông có mức tăng trưởng thị phần khá ấn tượng, và nếu như giữ được tốc độ tăng trưởng thị phần như vậy, thì đây sẽ là những đối thủ cạnh tranh tiềm tàng mà công ty dệt 19/5 Hà Nội phải tính tới, thì hai doanh nghiệp Dệt len Mùa Đông và Nhuộm Tô Châu lại có sự suy giảm về mặt thị phần. Từ đó cũng làm ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh chung của doanh nghiệp (lao động biến động làm cho kế hoạch về nguồn nhân lực luôn thay đổi, làm cho kế hoạch. sản xuất, kế hoạch cung ứng, kế hoạch tài chính…bị thay đổi và từ đó làm ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động chung của doanh nghiệp) làm lỡ hẹn với các khách hàng, mất uy tín…Nguyên nhân là do công ty chưa có một chiến lược dài hạn về việc xây dựng và phát triển nguồn nhân lực phù hợp với chiến lược sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, cũng như có khả năng thích nghi với những thay đổi của thị trường lao động bên ngoài.

Bảng 6. Thống kê máy móc thiết bị hiện tại của công ty
Bảng 6. Thống kê máy móc thiết bị hiện tại của công ty

Mục tiêu phát triển của công ty trong những năm sắp tới

- Thường xuyên bồi dưỡng đào tạo, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, trình độ tổ chức quản lý của người lao động cũng như cán bộ lãnh đạo công ty nhằm đáp ứng những yêu cầu sản xuất và định hướng phát triển của doanh nghiệp trong những năm sắp tới. Đây thực sự là một vấn đề nan giải đòi hỏi công ty phải có những biện pháp kịp thời, trong đú việc quan trọng và cốt lừi vẫn là quan tõm hơn nữa đời sống vật chất cũng như tinh thần của người lao động.

Phân tích thực trạng công tác hoạch định nhân sự tại công ty TNHH Nhà nước một thành viên dệt 19/5 Hà Nội

    Trong thực tế, cán bộ phòng lao động tiền lương sẽ tiến hành bấm giờ, đo thời gian hoàn thành từng bước công việc/một sản phẩm đối với 3 lao động (3 lao động được bình bầu và xếp hạng thi đua ở mức trung bình) được lựa chọn ngẫu nhiên và tiến hành trong 3 lần để đảm bảo tính chính xác mức hao phí lao động, thông qua việc chỉnh lý và phân tích những số liệu ghi chép được để từ đó cán bộ lao động tiền lương sẽ xác định được tiêu chuẩn định mức hao phí lao động (hao phí thời gian) cho từng bước công việc/từng sản phẩm. Trong đó, các cán bộ lãnh đạo tại các đơn vị đóng vai trò thu thập, phản ánh tình hình thực tế cũng như các biến động về lao động tại đơn vị mình quản lý, còn các cán bộ phòng lao động và tiền lương sẽ đóng vai trò tổng hợp các số liệu thu thập được từ các đơn vị trong doanh nghiệp, từ đó không chỉ giúp lãnh đạo công ty có cái nhìn tổng quan về tình hình lao động hiện tại trong toàn doanh nghiệp, đồng thời còn có đưa ra những đề xuất và kiến nghị về chuyên môn với lãnh đạo doanh nghiệp trước tình hình lao động hiện tại.

    Bảng 11.Hao phí thời gian cho việc thực hiện mã hàng CN 6154 Áo dây
    Bảng 11.Hao phí thời gian cho việc thực hiện mã hàng CN 6154 Áo dây

    Đánh giá chung

      Ngoài các lớp học được mở ra để đào tạo nguồn nhân lực cho công ty, thì để giải quyết tình trạng thiếu hụt trước mắt, phần lớn xuất phát từ việc lao động nghỉ, bị sa thải hoặc thôi việc không lý do, công ty vẫn tiến hành tuyển, và đào tạo đối với những lao động còn thiếu kinh nghiệm, chưa biết nghề thông qua phương thức đào tạo theo kiểu kèm cặp( học việc trong khoảng thời gian 2 tháng, nhưng vẫn có phụ cấp lương 500.000 VNĐ + tiền ăn ca). Bên cạnh các biện pháp tuyển dụng lao động để đáp ứng nhu cầu về nhân lực trong ngắn hạn, thì trong dài hạn, để phục vụ cho quá trình đầu tư mở rộng sản xuất kinh doanh của mình, cụ thể là kế hoạch đầu tư phát triển khu liên hiệp sợi - dệt nhuộm- may chất lượng cao tại khu công nghiệp Đồng Văn tỉnh Hà Nam, công ty đã chủ động tuyển sinh mở các lớp đào tạo nghề hàng năm cho những người lao động mới, chưa có nghề.

      GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HOẠCH ĐỊNH NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH

      VIÊN DỆT 19/5 HÀ NỘI

      Hoàn thiện công tác xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh và công tác xây dựng định mức lao động

        Tóm lại, lựa chọn đúng mô hình dự báo định lượng kết hợp với đánh giá lại bằng phương pháp định tính như: phương pháp chuyên gia, phương pháp lấy ý kiến lực lượng bán hàng…sẽ giúp cho các con số dự báo của công ty sát với thực tế, giúp các chỉ tiêu và mục tiêu của kế hoạch sản xuất kinh doanh chính xác và có tính khả thi. Hiện nay công tác xây dựng hệ thống tiêu chuẩn định mức lao động tại công ty được tiến hành thông qua phương pháp điều tra phân tích dựa trên việc quan sát và nghiên cứu tỷ mỷ tình hình hao phí thời gian lao động bằng cách đo thời gian và phân tích những điều kiện hoàn thành của các bước công việc, cũng như hoàn thành một sản phẩm.

        Hoàn thiện công tác dự đoán nhu cầu nhân lực

          Theo phương pháp này, việc xác định nhu cầu nhân lực cho năm tới( năm kế hoạch) dựa vào các căn cứ sau đây: tổng số lượng lao động hao phí để hoàn thành số lượng sản phẩm, hoặc khối lượng công việc, nhiệm vụ của năm kế hoạch, quỹ thời gian làm việc bình quân của một lao động năm kế hoạch và hệ số tăng năng suất lao động dự tính của năm kế hoạch. Ví dụ: số học sinh mà một giáo viên phải đảm nhận, số lao động trực tiếp mà một lao động gián tiếp phải đảm nhận…Dựa trên việc xác định số lượng lao động trực tiếp tại các đơn vị trong năm kế hoạch và tỉ số lao động gián tiếp/ lao động trực tiếp( tiêu chuẩn định biên) thì ta có thể xác định được số lượng lao động gián tiếp mà đơn vị cần trong năm kế hoạch.

          Bảng 18 . Kế hoạch sản xuất sản phẩm trong tháng 2/2008 và lượng hao phí lao  động tại nhà máy may thêu của công ty dệt 19/5 Hà Nội.
          Bảng 18 . Kế hoạch sản xuất sản phẩm trong tháng 2/2008 và lượng hao phí lao động tại nhà máy may thêu của công ty dệt 19/5 Hà Nội.

          Hoàn thiện công tác dự đoán cung nhân lực

            Tỷ trọng lao động trong khu vực nông nghiệp - nông thôn giảm không đáng kể trong khi số lao động tuyệt đối vẫn có xu hướng tăng; tỷ trọng lao động trong khu vực công nghiệp- xây dựng có mức tăng chậm (trong khi đó xu hướng công nghiệp hóa, hiện đại hóa sẽ kéo theo sự chuyển dịch lao động. Tỷ trọng lao động các ngành công nghiệp xây dựng và dịch vụ tăng, sẽ giảm dần tỷ trọng lao động trong ngành nông - lâm- ngư nghiệp. Khó khăn đặt ra là làm thế nào để đáp. ứng được yêu cầu về trình độ lao động trong các ngành công nghiệp xây dựng và dịch vụ). (Nguồn: Tổng cục thống kê ) Rừ ràng, lao động là yếu tố nước ta dồi dào đến mức dư thừa, năm 2006 cũn đến 4,82% lao động ở thành thị thất nghiệp, trong số này có không ít lao động trẻ khoẻ và không ít những cử nhân vừa qua đào tạo ở các trường đại học, cao đẳng cũng tham gia đội quân thất nghiệp.

            Bảng 21. Bảng đánh giá mức độ phù hợp giữa các chức danh theo các tiêu  thức.
            Bảng 21. Bảng đánh giá mức độ phù hợp giữa các chức danh theo các tiêu thức.

            Cân đối cung cầu nguồn nhân lực của công ty

            Bên cạnh việc tiến hành thuyên chuyển lao động giữa các đơn vị, các nhà máy trong công ty thì một biện pháp khác cũng cần được công ty xem xét và thực hiện nhằm cân bằng cung cầu về nhân lực trong ngắn hạn đó là giảm giờ lao động trong tuần, trong tháng và trong ngày. Do đó, bên cạnh biện pháp thuyên chuyển lao động giữa các đơn vị thì biện pháp giảm giờ lao động trong tuần, trong tháng và trong ngày cũng cần được tính tới không chỉ giúp cân đối cung cầu về nhân lực trong ngắn hạn mà vẫn đảm bảo công ăn việc làm cho toàn bộ số lượng lao động hiện tại.