II. Phân tích thực trạng công tác hoạch định nhân sự tại công ty TNHH Nhà
1.1.Công tác xây dựng định mức hao phí lao động
Trong công tác dự đoán nhu cầu nhân lực của công ty, thì việc xác định hao phí thời gian lao động (định mức hao phí lao động) được công ty rất coi trọng, và được tiến hành thường xuyên. Định mức hao phí lao động là lượng lao động hao phí lớn nhất không được phép vượt quá để hoàn thành một đơn vị sản phẩm hoặc một chi
tiết sản phẩm hoặc một bước công việc theo tiêu chuẩn chất lượng quy định trong điều kiện tổ chức, kỹ thuật, tâm sinh lý, kinh tế xã hội nhất định. Nó là căn cứ quan trọng, không chỉ giúp công ty xác định được số lượng lao động cần cho việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh trong kì kế hoạch mà thông qua định mức hao phí lao động còn giúp công ty trong việc xây dựng tiêu chuẩn thực hiện công việc, trong việc đánh giá việc thực hiện công việc của người lao động, trong việc bố trí, phân công lao động, tổ chức sản xuất và đồng thời nó cũng là cơ sở cho việc tính toán giá thành. Trên thực tế, việc xác định hao phí thời gian cho từng sản phẩm, từng bước công việc được tiến hành bởi cán bộ phòng lao động tiền lương, thông qua theo dõi, bấm giờ việc thực hiện một bước công việc/một sản phẩm. Đây là phương pháp điều tra phân tích dựa trên việc quan sát và nghiên cứu tỷ mỷ tình hình hao phí thời gian lao động bằng cách đo thời gian và phân tích những điều kiện hoàn thành của các bước công việc, cũng như hoàn thành một sản phẩm.
Trong thực tế, cán bộ phòng lao động tiền lương sẽ tiến hành bấm giờ, đo thời gian hoàn thành từng bước công việc/một sản phẩm đối với 3 lao động (3 lao động được bình bầu và xếp hạng thi đua ở mức trung bình) được lựa chọn ngẫu nhiên và tiến hành trong 3 lần để đảm bảo tính chính xác mức hao phí lao động, thông qua việc chỉnh lý và phân tích những số liệu ghi chép được để từ đó cán bộ lao động tiền lương sẽ xác định được tiêu chuẩn định mức hao phí lao động (hao phí thời gian) cho từng bước công việc/từng sản phẩm.
Bảng 11.Hao phí thời gian cho việc thực hiện mã hàng CN 6154 Áo dây
TT Tên công đoạn Hao phí thời gian (giây)
1 Nối cắt băng 45,71
2 Băng cổ TT+TS+nách 1k2c 155,68
3 Băng gấu 1k2c 100,7
4 Ghim sườn phần băng gấu 82,29
6 Xén sườn+mác 100,7
7 Lộn áo 11,43
8 Di gấu+di nách 117,55
9 Kiểm hàng 52,71
( Nguồn: Phòng lao động tiền lương)
Bảng định mức cho thấy, để hoàn thành một mã sản phẩm CN 6154 Áo dây, thì một người lao động phải thực hiện 9 công đoạn với tổng thời gian thực hiện là 666,23 giây.