công tác xây dựng định mức lao động.
1. Hoàn thiện công tác xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh.
Trong công tác xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, việc xác định đúng mô hình dự báo là rất quan trọng. Trên thực tế, có hai cách tiếp cận dự báo chính và cũng là hai con đường đề cập đến cách lập mô hình dự báo. Đó là phân tích định tính dựa vào sự suy đoán cảm nhận. Phương pháp này phụ thuộc nhiều vào trực giác, kinh nghiệm và sự nhạy cảm của nhà quản trị để dự báo. Hai là phương pháp phân tích định lượng dựa chủ yếu vào các mô hình toán học trên cơ sở những dữ liệu, tài liệu đã qua thống kê được. Trong công tác dự báo của công ty hiện nay, chủ yếu là dựa trên phương pháp định tính. Phương pháp này bên cạnh những ưu điểm, cũng còn tồn tại những nhược điểm như ở trên đã phân tích. Chính vì vậy, để khắc phục những hạn chế của phương pháp này, đồng thời cũng là nhằm mục đích xây dựng thêm một phương pháp để tạo ra kết quả so sánh giữa các phương pháp với nhau, công ty có thể áp dụng thêm phương pháp hoạch định xu hướng để phục vụ cho công tác dự báo. Đây là phương pháp dự báo nhu cầu trong tương lai dựa trên một tập hợp các dữ liệu có tính xu hướng trong quá khứ. Cụ thể:
Bảng 17. Sản lượng vải tiêu thụ trong giai đoạn 2002-2007
Thời gian Sản lượng vải tiêu thụ thực tế ( mét vải )
Năm 2002 3.623.631 Năm 2003 3.718.963 Năm 2004 4.090.548 Năm 2005 4.704.130 Năm 2006 5.409.749 Năm 2007 6.221.212
(Nguồn: Phòng kế hoạch thị trường )
Dựa trên bảng số liệu về tình hình tiêu thụ sản lượng vải của công ty giai đoạn 2002-2007, ta lập bảng sau:
Năm Giai đoạn
thứ i (ti)
Sản lượng tiêu
thụ thực (Yi) ti.ti ti.Yi
2002 1 3.623.631 1 3.623.631 2003 2 3.718.963 4 7.437.926 2004 3 4.090.548 9 12.271.644 2005 4 4.704.130 16 18.816.520 2006 5 5.409.749 25 27.048.745 2007 6 6.221.212 36 37.327.272
Tổng ∑ti = 21 ∑Yi=27.768.233 ∑ti.ti = 91 ∑Yi.ti=106.525.738
từ đó suy ra t= n ti ∑ = 21/6 = 3,5 và Y= n Yi ∑ = 4.628.039 b = t t n ti ti t Y n ti Yi . . . . . − − ∑ ∑ = ( 106525738-6. 4628039. 3,5)/( 91- 6. 3,5.3,5) = 533538 a = Y –b.t = 4628039-533538 . 3,5 = 2760656
Vậy phương trình xu hướng có dạng: Y = 2760656 + 533538t . Trong đó, Y là sản lượng vải tiêu thụ. Từ phương trình này, ta có thể dự báo được sản lượng vải tiêu thụ của công ty trong năm 2008 là: y = 2760656 + 533538. 7 = 6495422 ( mét vải)
Tóm lại, lựa chọn đúng mô hình dự báo định lượng kết hợp với đánh giá lại bằng phương pháp định tính như: phương pháp chuyên gia, phương pháp lấy ý kiến lực lượng bán hàng…sẽ giúp cho các con số dự báo của công ty sát với thực tế, giúp các chỉ tiêu và mục tiêu của kế hoạch sản xuất kinh doanh chính xác và có tính khả thi.
2. Hoàn thiện công tác xây dựng hệ thống tiêu chuẩn định mức hao phí lao động. động.
Hiện nay công tác xây dựng hệ thống tiêu chuẩn định mức lao động tại công ty được tiến hành thông qua phương pháp điều tra phân tích dựa trên việc quan sát và nghiên cứu tỷ mỷ tình hình hao phí thời gian lao động bằng cách đo thời gian và phân tích những điều kiện hoàn thành của các bước công việc, cũng như hoàn thành một sản phẩm. Về thực chất, đây là phương pháp bấm giờ, với mục đích là xây dựng và hoàn thiện định mức hao phí lao động cho từng bước công việc, từng công việc một cách hợp lý. Từ đó, tạo cơ sở cho việc xác định nhu cầu nhân lực của công ty trong ngắn hạn và trong dài hạn.
Để hoàn thiện hơn nữa công tác xây dựng hệ thống tiêu chuẩn định mức hao phí lao động thì bên cạnh việc sử dụng phương pháp bấm giờ thì công ty cũng nên áp dụng việc tiến hành quan sát và ghi chép lại toàn bộ thời gian hao phí lao động của một công nhân trong một ca làm việc. Mục đích của phương pháp này là xây dựng định mức hợp lý trong một ca làm việc cho các loại thời gian như: thời gian chuẩn bị và kết thúc, thời gian phục vụ, thời gian nghỉ vì nhu cầu của con người. Dựa trên định mức cho các loại thời gian hao phí này, sẽ giúp cho công ty trong việc xác định nhu cầu nhân lực để hoàn thành khối lượng công việc đối với những đơn hàng có sự bó hẹp về mặt thời gian giao hàng.
Nếu như phương pháp chụp ảnh hay ghi giờ thực tế được áp dụng để xây dựng định mức hao phí lao động trong ca làm việc cho các loại thời gian thì phương pháp bấm giờ lại giúp xây dựng định mức hao phí lao động cho từng bước công việc,
từng công việc. Chính vì vậy mà trong thực tế, khi xây dựng hệ thống tiêu chuẩn định mức hao phí lao động thì chúng ta nên áp dụng cả hai phương pháp trên.
Bên cạnh đó, công tác này cũng cần phải có sự quan tâm chỉ đạo sát sao của cán bộ lãnh đạo công ty thông qua việc tổ chức theo dõi tình hình thực hiện định mức và thường xuyên củng cố và hoàn thiện định mức. Vì các định mức được xây dựng nên chỉ phát huy trong một khoảng thời gian nhất định, sau đó sẽ trở nên lạc hậu nên sau từng khoảng thời gian nhất định( thường ít nhất là 6 tháng) công ty cần tiến hành xem xét hệ thống tiêu chuẩn định mức của công ty mình từ đó kịp thời bổ sung và sửa đổi kịp thời.