1. Thành công và nguyên nhân.
Trong những năm qua, bên cạnh những kết quả đã đạt được trong hoạt động sản xuất kinh doanh thì vai trò của công tác hoạch đinh nguồn nhân lực( kế hoạch hoá nguồn nhân lực) cũng đã được tập thể ban lãnh đạo công ty coi trọng và đã đạt được những thành công nhất định. Công ty luôn đảm bảo đủ số lượng và cơ cấu lao
động cho việc hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh. Do luôn hoàn thành tốt công tác điều tra, rà soát, đánh giá tình hình lao động tại các bộ phận, phòng ban, đơn vị, và tại các nhà máy nên công ty luôn chủ động được về tình hình lao động cho sản xuất kinh doanh ngay cả khi có những biến động về lao động như: lao động nghỉ việc, lao động nghỉ hưu, nghỉ chế độ, sa thải do vi phạm kỉ luật…Công tác tuyển dụng, tuyển mộ được tiến hành thường xuyên và có khoa học. Mặt khác, giữa các phòng ban, đơn vị luôn có sự trao đổi thông tin, chính vì vậy, khi xuất hiện tình trạng thiếu hụt lao động tại bất cứ đơn vị, phòng ban, hay tại các nhà máy, thì sẽ được báo cáo đến phòng lao động tổ chức tiền lương, để từ đó có những biện pháp kịp thời nhằm đáp ứng nhu cầu về lao động.
Bên cạnh việc luôn đảm bảo đủ về lao động cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong ngắn hạn, công ty cũng đã xây dựng cho mình kế hoạch nguồn nhân lực trong dài hạn để đáp ứng với những kế hoạch đầu tư mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Bao gồm việc xác định nhu cầu trong tương lai, để từ đó có những biện pháp chủ động về cung lao động cho nhu cầu lao động trong tương lai. Trong thực tế, việc mở các lớp đào tạo nghề tại Hà Nam, là một biện pháp cụ thể cho công tác kế hoạch nguồn nhân lực trong tương lai của công ty. Để làm tốt được điều đó, chính là do công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, cũng như công tác xây dựng hệ thống tiêu chuẩn định mức hao phí lao động( hao phí thời gian lao động) luôn được lãnh đạo công ty quan tâm, và được cán bộ phòng lao động tiền lương thực hiện thường xuyên. Chính điều đó, đã tạo cơ sở cho việc xác định và tính toán một cách khoa học, chính xác nhu cầu về lao động trong tương lai của công ty.
2. Hạn chế và nguyên nhân.
Bên cạnh những thành công đã đạt được thì công tác hoạch định nguồn nhân lực của công ty dệt 19/5 Hà Nội vẫn còn bộc lộ những hạn chế cần khắc phục.
Trong công tác xây dựng hệ thống tiêu chuẩn định mức hao phí lao động hiện nay, việc xác định hao phí thời gian cho từng sản phẩm, từng bước công việc được tiến hành bởi cán bộ phòng lao động tiền lương, thông qua theo dõi, bấm giờ việc thực hiện một bước công việc/một sản phẩm. Phương pháp này giúp cho doanh
nghiệp xác định được mức hao phí lao động từng bước công việc/một sản phẩm, tức là chú trọng vào việc xác định thời gian hoàn thành cho từng công việc riêng lẻ của người lao động tuy nhiên phương pháp này lại chưa thể phản ánh được toàn bộ thời gian lao động hao phí của một công nhân trong một ca làm việc, tức là định mức hao phí hợp lý trong một ca làm việc. Chính vì vậy, việc hoàn thiện hệ thống tiêu chuẩn định mức hao phí lao động đang là vấn đề được đặt ra.
Để công tác dự đoán nhu cầu nhân lực được chính xác thì việc xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp cũng đóng vai trò quan trọng. Tuy nhiên hiện nay, trong công tác xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty thì việc dự báo được thực hiện chủ yếu dựa trên kinh nghiệm của các cán bộ liên quan trực tiếp đến các hoạt động thực tiễn. Bên cạnh những ưu điểm thì phương pháp này cũng cho thấy nhược điểm, đó là sự phụ thuộc vào trực giác, kinh nghiệm của các cá nhân, điều đó không phải lúc nào cũng chính xác. Chính vì vậy, để tạo ra tính chính xác của các số liệu dự báo, giảm sự chênh lệch của các kết quả dự báo với thực tế thì việc xây dựng bản kế hoạch sản xuất kinh doanh dựa trên nền tảng của nhiều phương pháp khác nhau là một yêu cầu rất cần thiết.
Công tác dự đoán cầu nhân lực là hoạt động được cán bộ lãnh đạo công ty rất quan tâm, bởi việc dự đoán chính xác cầu về nhân lực sẽ giúp cho công ty luôn chủ động trong việc cân đối cung cầu nguồn nhân lực đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra thuận lợi. Tuy nhiên hiện nay, trong công tác dự đoán cầu nhân lực (cả trong ngắn hạn và dài hạn), cơ sở để xác định nhu cầu về lao động là dựa vào định mức hao phí lao động hoặc dựa vào năng suất bình quân của người lao động. Điều đó sẽ giúp cho công tác dự đoán cầu nhân lực đối với lao động trực tiếp chính xác. Vì việc lượng hoá kết quả lao động đối với lao động trực tiếp sẽ dễ dàng hơn. Nhưng việc lượng hoá kết quả lao động đối với lao động gián tiếp sẽ trở nên khó khăn vì chúng ta đều biết được rằng đặc điểm của lao động gián tiếp là hình thức lao động không trực tiếp tạo ra kết quả sản phẩm trong doanh nghiệp mà chỉ đóng vai trò hỗ trợ cho lao động trực tiếp trong việc tạo ra kết quả sản xuất. Chính vì vậy, việc áp
dụng các phương pháp dự báo hiện nay để xác định nhu cầu nhân lực sẽ khó đảm bảo sự chính xác đối với lao động gián tiếp trong công ty.
Bên cạnh đó, việc dự đoán, đánh giá nguồn nhân lực từ bên ngoài cũng gặp nhau nhiều khó khăn. Hiện tại, công tác xác định nguồn cung nhân lực từ bên ngoài do cán bộ phòng lao động tiền lương đảm nhận mới chỉ thực hiện thông qua việc tham gia các hội chợ việc làm, các trung tâm giới thiệu việc làm... Từ đó, giúp cho công ty có được cái nhìn bao quát về tình hình lao động nói chung hiện nay cũng như lao động trong ngành dệt may nói riêng. Tuy nhiên, về bản chất việc xác định nguồn cung nhân lực từ bên ngoài đòi hỏi phải có sự xem xét, đánh giá và phân tích ở tầm vĩ mô bởi vì nguồn cung nhân lực bên ngoài phụ thuộc vào nguồn nhân lực trong xã hội, mà nguồn nhân lực này lại chịu tác động của nhiều yếu tố như: kinh tế, văn hoá, xã hội, tâm lý... Do đó đòi hỏi phải mất nhiều công sức, thời gian…Hiện nay, với gần 1.000 công nhân viên, nhưng phòng lao động tiền lương chỉ có ba cán bộ phụ trách, trong khi đó bên cạnh công tác kế hoạch hóa nguồn nhân lực, thì còn rất nhiều vấn đề phát sinh khác liên quan đến lao động khác đòi hỏi cần giải quyết, chính vì vậy cũng đã ảnh hưởng không nhỏ đến công tác dự đoán, đánh giá nguồn cung nhân lực từ bên ngoài.
CHƯƠNG 3
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HOẠCH ĐỊNH NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH
VIÊN DỆT 19/5 HÀ NỘI