Báo cáo tổng hợp - Công ty xây dựng giao thông Đông Hưng - Tỉnh Hưng Yên

Báo cáo thực tập: Báo cáo tổng hợp - Công ty xây dựng giao thông Đông Hưng - Tỉnh Hưng Yên

Phần i Quá trình hình thành và phát triển của công ty

xây dựng giao thông đông hng.

1 quá trình hình thành:

Công ty xây dựng giao thông Đông Hng có trụ sở chính tại: Số

323 đờng Tô Hiệu, phờng Hiến Nam, thị xã Hng Yên, tỉnh HngYên

Điện thoại: 0321.863266

Công ty đợc thành lập ngày 31 tháng 8 năm 1995 Theo quyết

định số 1405 QĐ/UB của tỉnh Hải Hng

1.1 Nội dung đăng kí điều chỉnh chứng chỉ hành nghề xây dựng:

-Xây dựng các công trình giao thông quy mô vừa và nhỏ; kinhdoanh vật liệu xây dựng (đất, đá, cát, sỏi); Xây dựng công trình dândụng, công trình thuỷ lợi quy mô vừa và nhỏ

- Đầu t xây dựng nhà đất

- T vấn xây dựng

- Sửa chữa phơng tiện thiết bị thi công và gia công dầm cầu thép,cấu kiện thép sản phẩm cơ khí khác

- Khai thác, sản xuất vật liệu xây dựng, cấu kiện bê tông đúc sẵn

1.2 Vốn điều lệ của doanh nghiệp và vốn kinh doanh của công trình.

- Vốn điều lệ doanh nghiệp

1

- Công trình đờng 201- Huyện Tiên Lữ

- Công trình xây dựng Toà án nhân dân – Huyện Kim Động

- Công trình đờng Chùa Diều – Thị xã Hng Yên

- Công trình kè lát mái bờ sông Tiên Lữ -Huyện Tiên Lữ

Các công Công ty tham gia thực hiện trong tơng lai:

- San nền mở rộng trung tâm thể thao -Tỉnh Hng Yên

- Đờng vào bệnh viện Đa khoa – Tỉnh Hng Yên

- San lấp khu dân c mới – thị xã Hng Yên

1.4 Quá trình đợc khen thởng và thành tích đạt đợc trong năm 2006

và 6 tháng đầu năm 2007.

- Quá trình đợc khen thởng: Trong quá trình hoạt động sản xuấtkinh doanh của mình Công ty xây dựng giao thông Đông Hng đã nhận

đợc

+ Giấy khen của UBND tỉnh

+ Giám đốc tài năng và sáng tạo của tỉnh

- Thành tích đạt đợc:

+ Nhân viên, công nhân trong Công ty luôn luôn giữ gìn sự đoànkết nội bộ cùng một lòng phấn đấu xây dựng công ty ngày càng vữngmạnh và phát triển dù chỉ là một công ty t nhân

+ Sản xuất kinh doanh có chiều hớng tăng trởng và phát triển.+ Tài chính lành mạnh, cân đối và ổn định

+ Nhân viên, công nhân luôn có tinh thần sáng tạo, tự lực tự ờng, biết tận dụng các thiết bị có sẵn có cải tiến đảm bảo thi công cáccông trình đòi hỏi kĩ thuật cao nên đã tiết kiệm đợc vốn đầu t so vớimua máy mới

c-+ Tham gia đấu thầu và thắng thầu một số công trình đảm bảo đủviệc làm cho công nhân

+ Thi công các công trình đều đảm bảo tiến độ nhanh, chất lợngtốt, mỹ thuật đẹp, có hiệu quả cao.

+ Bảo đảm công tác an toàn lao động, an toàn giao thông

+ Tổ chức chăm lo tốt đời sống vật chất tinh thần cho nhân viên

và công nhân làm việc tại công ty, đảm bảo việc làm, mức thu nhậptăng

+ Bảo đảm thực hiện tốt mọi chế độ chính sách của nhà nớc, nộpbảo hiểm cho các công nhân và nhân viên lâu năm

1.5 Phơng hớng và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh.

- Giữ vững định hớng XHCN, coi trọng hiệu quả kinh tế xã hội,phát triển kinh doanh và lựa chọn phơng án đầu t

- Phát triển Công ty theo hớng hiện đại hoá, khoa học và côngnghệ tiên tiến, tăng cờng đầu t máy móc thiết bị công nghệ, hiện đạihoá công nghệ làm cầu, đờng để có thể tham gia đấu thầu trực tiếp cáccông trình giao thông trong và ngoài tỉnh

- Phát huy nguồn lực con ngời là cơ bản, khai thác triệt để nănglực hiện có, đào tạo nâng cao đội ngũ cán bộ quản lý và cán bộ kĩthuật( đã đầu t cho một số kỹ s giỏi đi học nâng cao trình độ)

- Bảo vệ quyền lợi của ngời tiêu dùng, tôn trọng lợi ích của quốcgia, bảo vệ môi trờng sinh thái kết hợp việc phát triển Công ty với đảmbảo an ninh quốc phòng

1.6 Các chỉ tiêu kinh tế Công ty đạt đợc trong những năm qua.

Trải qua nhiều năm xây dựng và phát triển Công ty xây dựnggiao thông Đông Hng đã đóng góp một phần không nhỏ vào việc pháttriển kinh tế xã hội, giao thông của cả nớc nói chung và của cả tỉnh H-

ng Yên nói riêng Trong những năm gần đây Công ty đã đóng góp vàongân sách nhà nớc thông qua việc nộp thuế, tạo môi trờng làm việccũng nh phát triển đời sống vật chất - tinh thần cho ngời lao động nóiriêng và xã hội nói chung

Bên cạnh những thành tựu đó Công ty đạt đợc thành quả tronglĩnh vực văn hoá - chính trị mà còn đạt đợc những thành công tronglĩnh vực kinh tế

3

Sau đây là một số chỉ tiêu của công ty xây dựng giao thông Đông Hng đã

đạt đợc trong mấy năm gần đây.

bộ máy giúp việc và các đội sản xuất Có thể thấy qua sơ đồ

Sơ đồ 1: Mô hình tổ chức bộ máy tại công ty xây dựng giao thông

Phòng tài chính kế toán

Phòng kỹ thuật

Phần 2 Tình hình chung về công tác kế toán tại Công

ty xây dựng giao thông Đông Hng.

1 Bộ máy kế toán:

Sơ đồ 2: Cơ cấu bộ máy kế toán theo hình thức tập chung tại công

ty xây dựng giao thông Đông Hng.

Nhiệm vụ cụ thể của từng bộ phận kế toán:

- Kế toán trởng có nhiệm vụ chỉ đạo công tác tài chính, thông kê,

kế toán, kiểm tra, giám sát số liệu kế toán, cung cấp thông tin cho cơquan hữu quan và chịu trách nhiệm trớc pháp luật về số liệu cung cấp,tham gia xây dựng các kế hoạch đầu t dài hạn, tổ chức huy động vốnphục vụ cho kinh doanh

- Kế toán thanh toán tiền mặt và giá thành:

+ Kế toán thanh toán: theo dõi thanh toán bằng tiền mặt tại Công

ty tiến hành tập hợp để tính giá thành

+ Thủ quỹ: có nhiệm vụ xuất tiền mặt tại quỹ của cty theo cácchứng từ hợp lệ do kế toán lập, ghi sổ theo dõi tình hình tiền mặt củacông ty

5

Kế toán tr ởng

Kế toán phụ trách nguồn vốn

KTTH phụ trách TS và

tính giá thành

Bộ phận

KT TSCĐ, vật t

Kế toán công nợ KT tiền l ơng,

các khoản, trích theo l

ơng

Kế toán tiền gửi

và tiền vay ngân hàng

- Kế toán TSCĐ, vật t: theo dõi, giám sát sự biến động tăng, giảmTSCĐ, tổ chức tính toán và hạch toán khấu hao, theo dõi, giám sát tìnhhình nhập - xuất nguyên vật liệu, vật t.

- Kế toán công nợ: theo dõi các khoản công nợ của công ty

- Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng: theo dõi, tínhtoán lơng trích lập các quỹ của công ty theo dõi các khoản BHXH,BHYT, KPCĐ

- Kế toán tiền gửi và tiền vay ngân hàng: theo dõi số d tiền gửingân hàng của công ty, vay vốn ngân hàng khi có lệnh của kế toán tr-ởng

2 Tài khoản sử dụng và tổ chức sổ kế toán tại công ty:

Hiện nay, Công ty xây dựng giao thông Đông Hng đang ápdụng hệ thống TK trong các đơn vị xây lắp bao gồm:

QH đối chiếu

1 Căn cứ vào chứng từ gốc, hàng ngày kế toán lập bảng kê

2 Căn cứ vào chứng từ gốc, hàng ngày kế toán ghi các đối ợng hạch toán chi tiết vào sổ, thẻ kế toán chi tiết

t-3 Căn cứ vào chứng từ gốc, bảng kê, sổ- thẻ kế toán chi tiết

kế toán lập NKCT

4,5 Cuối tháng kế toán căn cứ vào NKCT đã lập để ghi vào sổcái TK liên quan để lập BCTC

6 Lấy đối chiếu từ sổ cái TK liên quan Bảng tổng hợp chi tiết

4 Quy trình công nghệ sản xuất tại CTXD giao thông Đông Hng.

Lập kế hoạch thi công

Nghiệm thu bàn giao công trình

Phần iii Những thuận lợi và khó khăn của CTXD giao

thông Đông Hng.

1 Những yếu tố thuận lợi:

- CTXD giao thông Đông Hng là một công ty TNHH vào dạnglớn mạnh của tỉnh Hng Yên Công ty đã trúng thầu nhiều dự án lớncủa tỉnh, có uy tín trong ngành xây dựng của tỉnh Vì vậy công ty luônnhận đợc những công trình quan trọng và có quy mô lớn trong tỉnh.Mặt khác, lãnh đạo công ty rất quan tâm tạo điều kiện để công ty cóviệc làm tơng xứng, để có cơ hội nâng cao tầm vóc của công ty dù chỉ

là một công ty TNHH nhng công ty có tổ chức rất quy mô

- Uy tín của công ty đợc giữ vững và phát triển, tên tuổi của công

ty ngày càng đợc biết đến, thị trờng xây dựng của công ty ngày càng

mở rộng

- Bộ máy quản lý gọn nhẹ, có hiệu lực lớn do sử dụng mô hìnhban giám đốc điều hành với sự giúp đỡ, t vấn của các phòng ban, cácnhân viên Giám đốc công ty là một trong những ngời đi tiên phong vềphong trào vơn lên làm giầu từ những ngày tách tỉnh

2 Những khó khăn:

Cùng với sự khó khăn chung của công ty khác tỉnh CTXD giaothông Đông Hng cũng gặp phải một số khó khăn ảnh hởng đến quátrình sản xuất kinh doanh của công ty nh:

- Thiếu đội ngũ chỉ huy cấp đội đợc đào tạo nghiêm túc, có bàibản, có năng lực quản lý, đa số là do làm việc lâu năm nhng chỉ cókinh nghiệm chung chung chứ thực chất cha đợc đào tạo chính thống

- Do các công trình đơn vị đang thi công sẽ và sắp hoàn thành

đều là vốn Ngân sách nhà nớc, ngân sách địa phơng nên số vốn bị phíachủ đầu t chiếm dụng là lớn Dẫn đến khả năng thanh toán nhanh

chậm nhiều khi mất tự chủ về tài chính.

Phần 4.

Tình hình về công tác kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại cty xd giao

thông đông hng.

1, Công tác quản lý CPSX và giá thành sản phẩm :

Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp nói chung trongCTXD giao thông Đông Hng nói riêng là toàn bộ các khoản vậnchuyển mà doanh nghiệp chi ra để thực hiện công tác xây lắp nhằm tạo

ra các loại sản phẩm khác nhau theo mục đích kinh doanh cũng nhtheo hợp đồng giao nhận thầu đã ký kết

Tổ chức công tác kinh tế phục vụ cho việc tập hợp chi phí sảnxuất và tình hình:

9

Xây dựng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tình hình sảnphẩm phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và yêu cầuquản lý của công trình.

Công ty đã tổ chức vận dụng các chứng từ kinh tế, các TK kếtoán và các sổ kế toán chi tiết để kế toán chi phí sản xuất và tính giáthành phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho mà công ty đang

áp dụng (KKTX)

Tổ chức tập hợp chi phí sản xuất và kết quả phân bổ chi phí sảnxuất cho các đối tợng chịu chi phí sản xuất theo nguyên tắc kế toán chiphí sản xuất theo các khoản mục chi phí cấu thành sản phẩm

2 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm:

2.1 Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất:

Là phạm vi, giới hạn mà chi phí sản xuất cần phải tập hợp nhằm

đáp ứng yêu cầu kiểm tra giám sát chi phí sản xuất và tính tổng sảnphẩm xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là khâu đầu tiên cầnthiết của công tác kinh tế tập hợp chi phí sản xuất Để xác định đối t-ợng tập hợp chi phí sản xuất phải căn cứ vào đặc điểm phát sinh chiphí và công dụng của chi phí trong sản xuất Tuỳ theo cơ cấu tổ chứcsản xuất, yêu cầu và trình độ quản lý kinh tế, yêu cầu hoàn toàn kinh

tế nội bộ quy trình công nghệ sản xuất của sản phẩm, đặc điểm củasản phẩm, yêu cầu của công tác tính tổng sản phẩm mà đối tợng tậphợp chi phí sản xuất có thể là từng nhóm sản phẩm, từng mặt hàng sảnphẩm, từng bộ phận, cụm chi tiết hoặc chi tiết sản phẩm

Tại CTXD giao thông Đông Hng do đặc điểm sản phẩm có tính

đơn chiếc nên đối tợng tập hợp chi phí sản xuất thờng là theo côngtrình hoặc cũng có thể là một hạng mục công trình, một nhóm hạngmục công trình ví dụ khi thi công công trình đờng giao thông thì công

tính giá thành sản phẩm đợc kịp thời, chính xác.

2.2 Đối tợng tính giá thành:

Đối tợng tính giá thành là các loại công việc, sản phẩm, lao vụ

mà doanh nghệp sản xuất hoàn thành đòi hỏi phải tính tổng giá thành

và giá thành đơn vị

Xác định đối tợng tính giá thành cũng là công việc đầu tiên trongtoàn bộ công tác tính tổng sản phẩm của kế toán Bộ phận kế toán giáthành phải căn cứ vào đặc điểm sản xuất của doanh nghiệp, các loạisản phẩm và lao vụ mà doanh nghiệp sản xuất, tính chất sản xuất củachúng để xác định đối tợng tính giá thành cho thích hợp

Trong sản xuất xây dựng cơ bản nói chung, CTXD giao thông

Đông Hng nói riêng, sản phẩm có tính đơn chiếc, đối tợng tính giáthành có thể là từng giai đoạn công trình hoặc từng giai đoạn hoànthành quy ớc, tuỳ thuộc vào phơng thức bàn giao thanh toán giữa đơn

vị xây lắp và chủ đầu t

* Kỳ tính giá thành trong sản xuất xây dựng cơ bản:

Do sản phẩm xây dựng cơ bản đợc sản xuất theo từng đơn đặthàng, chu kỳ sản xuất dài, công trình, hạng mục công trình chỉ hoànthành khi kết thúc một chu kỳ tính giá thành thờng đợc chọn là thời

điểm mà công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao đa vào

sử dụng

Hàng tháng, kế toán CTXD giao thông Đông Hng tiến hành tậphợp các chi phí sản xuất theo các đối tợng tính giá thành (các côngtrình đơn vị đang thi công) Nh vậy kỳ tính giá thành có thể sẽ khôngphù hợp với kỳ báo cáo kế toán mà phù hợp với chu kỳ sản xuất sảnphẩm Do đó, việc phản ánh và giám sát kiểm tra của kế toán đối vớitình hình thực hiện kế hoạch chỉ thực sự phát huy đầy đủ tác dụng khichu kỳ sản phẩm đã kết thúc

3 Kế toán tập hợp CPSX:

3.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Vật liệu, CCDC(vật t) là một trong 3 yếu tố của quá trình sảnxuất, là cơ sở tạo ra sản phẩm nhất là đối với các doanh nghiệp xây

11

dựng công trình Chi phí về vật t thờng chiếm tỉ trọng lớn trong giáthành sản phẩm.

Chi phí vật t đợc trực tiếp tập hợp hàng tháng trên tờ kê chi tiết,mỗi công trình có một tờ kê, cuối tháng tập hợp các tờ kê chi tiết củacác công trình để lập bảng phân bổ vật liệu, CCDC phần chi phí nhậpvật liệu trực tiếp (TK621)

Khi nhận thầu hoặc trúng thầu một công trình nào đấy thì phòng

kỹ thuật dựa vào nhu cầu từng công trình để lập dự án về vật t

Phòng tổ chức kế hoạch căn cứ vào dự toán đợc lập và kế hoạch

về tiến độ thi công của từng công trình để lập kế hoạch cung cấp vật t

đáp ứng kịp thời cho sản xuất thi công Nếu vật t đã có sẵn trong kho

dự trữ của công ty thì số vật t đó đợc xuất kho và vận chuyển đến tậncông trình Trờng hợp không có vật t dự trữ thì có thể giao cho cán bộvật t thuộc đội (ban quản lý công trình) đi mua rồi mang tới tận châncông trình

Khi có hóa đơn, thủ kho tiến hành kiểm tra cân đo, đong đếm sốlợng vật t nhập kho để lập phiếu nhập kho Giá trị ghi trên phiếu nhập kho đợc xác định đúng bằng giá mua vật t, còn về chi phí mua đợc tínhvào phần mua ngoài thuộc phần sản xuất

Phiếu nhập kho đợc lập thành 4 liên, một liên thủ kho côngtrình giữ để theo dõi trên sổ riêng của mình, một liên gửi về phòng tổchức kế hoạch, một liên cho bộ phận sử dụng, một liên gửi về phòngtài chính - kế toán kèm theo hoá đơn của ngời bán

Căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất thi công, thủ kho tiến hành xuấtvật t cho sản xuất thi công hoặc chuyển vật t từ đơn vị cung ứng đếnthẳng chân công trình Chứng từ xuất vật t cho sản xuất thi công làphiếu báo xuất kho

Thực tế hiện nay các công trình đơn vị thi công đều đã hoànthành và đang tiến hành ký nghiệm thu để thanh toán với chủ đầu t,các công trình nh : Công trình đờng Hồng Lam - Thị xã Hng Yên.Công trình kè lát mái bờ sông Phù Cừ - Huyện Phù Cừ đang tronggiai đoạn nhận mặt bằng từ chủ đầu t để tiến hành thi công vào đầu

quý 4/2007 Từ T1/2007 đến T7/2007 chỉ còn có công trình đờng 201– Tiên Lữ là vẫn tiến hành thi công để kịp tiến độ Thi công côngtrình đờng 201 – Tiên Lữ hiện nay có 03 đội: Đội công trình 1 đội tr-ởng Nguyễn Văn Quy, đội công trình 2 đây là đội của Công ty nênchứng từ đội sẽ mang về Công ty để hạch toán, Công ty xây dựng th-

ơng mại và xây dựng đây là đội thầu phụ của Công ty cho nên khôngmang chứng từ về Công ty để hạch toán mà chỉ viết hóa đơn khối lợng

đợc nghiệm thu khi thanh toán phòng tài chính kế toán Công ty sẽhạch toán vào TK 331 và TK tơng ứng, Công ty chỉ đợc hởng phần chiphí quản lý theo tỷ lệ phần trăm đã đợc thoả thuận trong hợp đồng đã

ký kết giữa hai bên Trong trờng hợp Công ty ứng NVL, CCDC thì sẽtrừ vào phần khối lợng thanh toán giữa hai bên nó đợc coi nh là mộtkhoản công nợ

Dựa trên cơ sở bản tổng hợp xuất vật t, CCDC, kế toán ghi vào sổchi tiết cho từng công trình theo định khoản:

+ Nợ TK 6273 Chi tiết đối tợng

Có TK 153 Chi phí CCDCChu kỳ, căn cứ vào sổ kế toán chi tiết, kế toán vào sổ tổng hợpchi tiết và kết chuyển sang 154 để tính giá thành sản phẩm

Nợ TK 154 (1541)

Có TK 621

3.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp:

Chi phí nhân công trực tiếp là khoản chi phí trực tiếp ở công ty

và gắn liền với lợi ích của ngời lao động Do vậy, việc hoạch toán

đúng, đủ chi phí nhân công có ý nghĩa quan trọng trong việc tính lơng,trả lơng chính xác, kịp thời cho ngời lao động từ đó nó có tác dụngtích cực góp phần khích lệ ngời lao động nâng cao năng xuất lao động,nâng cao chất lợng sản phẩm

Chi phí nhân công trực tiếp ở Công ty bao gồm:

-Tiền lơng công nhân trong danh sách

13