Báo cáo tổng hợp công ty xây dựng số 7.doc

Báo cáo tổng hợp công ty xây dựng số 7.doc

Lời nói đầu

Sau một thời gian học tập và nghiên cứu Em đợc các thầycô giáo trong nhà trờng, đặc biệt là các thầy giáo trong khoaKinh tế xây dựng trang bị một kiến thức nhất định Đểnhững kiến thức đã đợc trang bị gắn liền với tình hình thựctiễn ở các Doanh nghiệp Xây dựng hiện nay và để bản thânem hiểu đợc những sâu rộng những hoạt động sản xuất kinhdoanh và tình hình tổ chức lao động, em đã chọn địađiểm thực tập là công ty xây dựng số 7 thuộc tổng công tyxây dựng Vinaconex

Trong phạm vi báo cáo thực tập dới đây, em xin trình bàynhững vấn đề cơ bản nhất về tình hình thực tế tổ về tổchức sản xuất và quản lý lao động ở công ty Do trình độ cóhạn và thời gian thực tập cha đợc nhiều nên báo cáo thực tậpdới đây em trình bày còn nhiều hạn chế, em mong muốn đợcsự giúp đỡ hớng dẫn, các thầy các cô trong khoa, các chú trongcông ty để báo cáo của em đợc hoàn thiện hơn, thiết thựchơn với thực tế quản lý sản xuất và quản lý lao động ở cácdoang nghiệp hiện nay.

Báo cáo thực tập tốt nghiệp1 tìm hiểu chung về công ty.

a Chức năng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty.Công ty xây dựng số 7 thuộc công ty Xây Dựng

Vinaconex Do yêu cầu phát triển của ngành Xây Dựng và quyết đinh phê duyệt của thủ tớng chính phủ, công tyđợc thành lập.

Mục tiêu và nhiệm vụ của công ty là: kinh doanh thu lợi nhuận, đảm bảo đời sống cán bộ công nhân viên và đong góp, tham gia các hoạt đông xã hội.

Ngành nghề kinh doanh:

 Thi công và thiết kế công trình thuỷ lợi, cảng biển. Thi công và thiết kế công trình giao thông.

 Thi công và thiết kế các công trình dân dụng.

 Kinh doanh nhà nghỉ khách sạn, vệt liệu xây dựng.

b Cơ cấu tổ chức quản lý của các tổ chức xây dựng.

 Ban giám đốc: Một giám đốc phụ trách chung và hai phó giàm đốc phụ trách hai lĩnh vực thi công nền móng và thi công xây dựng.

 Các phòng ban nghiệp vụ: Tổ chức hành chính kinh tế kế hoạch, Tài chính kế toán, Vật t, Quản lý cơ giới, kỹ thuật thi công, Tiếp thị và khai thác dự án.

 Xí nghiệp xây dựng trực thuộc Công ty trong đó bao gồm các đội xây dựng.

 Các đội xây dựng thuộc công ty, trong đó bao gồm các chủ nhiệm công trình.

 Các đội cơ giới trực thuộc Công ty đợc giao quản lý máymóc thiết bị phục vụ thi công của công ty

 Quan hệ quản lý giữa các Công ty với cá Xí nghiệp và Đội trực thuộc theo hình thức cấp trên và cấp dới Quan hệ kinh tế giữa công ty với các Xí nghiệp, Đội trực

thuộc thông qua hính thức hợp đồng giao khoán vá các quy định chi tiết vế phân cấp quản lý từng mặt côngtác trong nội bộ Công ty.

 Quan hệ giữa Xí nghiệp với các đội trực thuộc Xí nghiệp bằng văn bản giao việc hoặc hợp đồng giao việc.

c năng lực sản xuất của công ty.

 tình hình nhân lực: biên chế công nhân chính thức lá 150 ngời, bậc thợi trung bình là 3/7 Lao động hợp đồng là 200 ngời trong đó có 30 kỹ s, 20 trung cấp. Tình hình xe máy thiết bị thi công đợc liệt kê dới bảng sau.

TTMô tả thiết bị công tySố lợng năm sản

xuấtCôngsuất

4 Máy trộn vữa Trung Quốc6199950lít

8 Máy đầm rùi 3 pha Trung

21 Bộ dao vòng KAVALIEF Liên

 Tình hình cung ứng vật t thiết bị: Tuỳ thuộc chủng loại công trình, quy mô công trình, tiến độ thi công mà công ty xác đinh nhu cầu vật t, tổ chức bảo quản vật t, tổ chức vận chuyển vật t đến công trình, lập kế hoạch chi phí hạ giá thành cung ứng góp phần cải tiến các tiêu chuẩn và định mức sử dụng vật t Thông thờng Công ty áp dụng biện pháp tổ chức cung ứng vật t đồng bộ, theo phơng pháp này Công ty phải có một khâu tổ chức chuyên sắp xếp các loại vật t một cách đông bộ theo chủng loại để đảm bảo cung cấp hiệu quả thi công.

 Tình hình giá trị sản lợng hoàn thành trong một số năm qua:

 Năm 1997 Giá trị sản lợng hoàn thành là: 25.26 (tỉ

 Năm 1998 Giá trị sản lợng hoàn thành là: 26.91 (tỉ đồng).

 Năm 1999 Giá trị sản lợng hoàn thành là: 29.92 (tỉ đồng).

 Năm 2000 Giá trị sản lợng hoàn thành là: 32.91 (tỉ đồng).

 Năm 2002 Giá trị sản lợng hoàn thành là: 34.80 (tỉ đồng).

 Năm 2003 Giá trị sản lợng hoàn thành là: 36.50 (tỉ đồng).

 Hệ thống xây dựng kế hoạch công ty: phòng kế hoạch làm nhiệm vụ xây dựng kế hoạch của Công ty Ban giám đốc giao nhiệm vụ cho trởng phòng kế hoạch, tr-ởng phòng giao nhiệm vụ cho nhân viên thực hiện, sauđó nộp lại cấp trên duyệt.

d Mối quan hệ kế toán giữa các cấp.(1) phòng tài chính kế toán công ty.

(a) Chức năng.

Phòng tài chính kế toán có chức năng tham mu cho Giám đốc Công ty để tổ chức triển khai thực hiện toàn bộ công tác tài chính, thông tin kinh tế và hoạch toán kinh tế theo điều lệ tổ chức và hoạt động công ty, đồng thời kiểm tra, kiển soát mọi hoạt động kinh tế tài chính của Công ty theo đúng pháp luật.

(b) nhiệm vụ. Công tác kế toán:

 Cung cấp thờng xuyên số liệu báo cáo tài chính cho cấpuỷ Đảng và Giám đốc công ty để giúp đỡ điều hành SXKD Phản ánh số liệu chính xác, kịp thời kết quả

kinh doanh hàng quý để giúp Giám đốc nắm đợc tìnhhình kinh doanh của Công ty, chỉ ra những mặt còn yếu kém trong công tác quản lý, nâng cao hiệu quả kinh tế có lãi cho công ty.

 Tính toán việc vay vốn, trả vốn Ngân hàng để đáp ứng nhu cầu sản xuất toàn Công ty và đảm bảo mang lại hiệu quả trong kinh doanh.

 Theo dõi việc cấp vốn cho các đơn vị trực thuộc kể cảvốn cố định và lu động và thu khấu hao cơ bản của các đơn vị cơ sở.

 Tính toán cân đối việc thu nộp ngân sách có hiệu quả đúng qui định.

 kết hợp giữa các đơn vị trong nội bộ để thu hồi vốn cho công ty.

 Thực hiện nghiêm chỉnh các nguyên tắc về thu chi tài chính trong nội bội đơn vị đã quy định.

 Nhiêm vụ kiểm tra, kiểm soát.

 Kiểm tra, kiểm soát việc chấp hành chế độ quản lý, sửdụng và bảo quản tài sản trong toàn Công ty.

 Kiểm tra, kiểm soát việc chấp hành chế độ quản lý tàichính ở các đơn vị trực thuộc Công ty.

 Kiểm tra, kiểm soát việc thực hiện kế hoạch SXKD, kế hoạch tài chính, kế hoạch đầu t của Công ty.

(2) Bộ phận kế toán Xí nghiệp trực thuộc Công ty.(a) Chức năng.

 Bộ phận kế toán Xí nghiêp do Giám đốc Xí nghiệp trựctiếp chỉ đạo nhng đồng thời phải chịu sự chỉ đạo chuyên môn nghiệp vụ của Phòng Tài chính kế toán Công ty Kế toán Xí nghiệp hạch toán,kế toán phần chi phí đợc giao cho từng công trình của toàn Xí nghiệp. Phụ trách kế toán Xí nghiệp do Giám đốc Công ty bổ nhiệm sau khi đã báo cáo và đợc sự đồng ý của tổng Tổng Công ty.

 Giám đốc Xí nghiệp và cán bộ phụ trách kế toán Xí nghiệp phải chịu trách nhiệm cá nhân trớc pháp luật Nhà nớc vế tính pháp lý của các khoản chứng từ chỉ tiêu của Xí nghiệp.

(b) Nhiệm vụ.

Kế toán Xí nghiệp có nhiệm vụ hạch toán báo sổ phụ thuộc, đợc lu giữ các chứng từ sổ sách kế toán tại Xí nghiệp, xong phải tuân thủ đúng chế độ về pháp luật kế toán thống kê của Nhà nớc và quy định nội bộ của Công ty và sẵn sàng chịu sự kiểm tra trực tiếp theo định kì hoặc bất thờng của Ban kiểm tra của Công ty Cụ thể nh sau:

 Lập và theo dõi kế hoạch tài chính của đơn vị mình. Tính toán và phân bổ khấu hao cơ bản theo quy

định những tài sản đợc Công ty giao quản lý sử dụng Tiền trích khấu hao cơ bản đợc nộp về Công ty theo từng quý.

 Chịu trách nhiệm thu hồi vốn các công trình mà đơn vị đảm nhận thi công Theo dõi tiền tạm ứng của bên Acho từng công trình của đơn vị.

 Làm các thủ tục tạm ứng mua vật t và các khoản chi khác cho công trình trên cơ sở tiến độ yêu cầu và khốilợng thi công đã đợc các phòng ban nghiệp vụ của Công ty và ký xác nhận Lập sổ theo dõi tiền tạm ứng và nội dung chi tiêu cho từng công trình.

 Tập hợp và lu giữ hoá đơn, chứng từ mua vật t, làm phiếu nhập kho và xuất kho cho các công trình theo hợp đồng Công ty giao khoán Đối với mỗi công trình, đôn đốc các đội và chủ công trình hoàn trả đầy đủ chứng từ của lần tạm ứng trớc mới đợc tạm ứng lần sau. Làm bảng thanh toán lơng cho ngời lao động trực tiếp

tham gia thi công trên cơ sở bảng chấm công hàng tháng đợc chủ công trình ký xác nhận Kế toán Xí

nghiệp phải đảm bảo việc phát lơng đến tận tay ngời lao động và lấy chữ ký xác nhân của ngới lao động Bảng thanh toán lơng sau khi đã cấp phát xong phải lu lại bộ phận Tài chính kế toán của Xí nghiệp để phục vụ việc trích nộp bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế chongời lao động.

 Hàng tháng lập danh sách cán bộ công nhân viên trong đơm vị có tham gia công tác vá số tiền trích nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo quy định, cùng các khoản phải nộp khác cho Xí nghiệp nh tiền điện nớc,

điện thoại, tiền thuê nhà và nộp và phòng Tài chính Công ty trớc ngày 15 tháng sau.

 Sau khi công trình hoàn thành bàn giao, Xí nghiệp phải đôn đốc việc thanh quyết toán công trình với chủđầu t và đòi nợ Sau đó kế toán Xí nghiệp về làm quyết toán với Công ty, đối chiếu công nợ với Công ty vàlàm thủ tục khấu trừ thuế, kế toán Xí nghiệp làm thủ tục hoàn thuế VAT đầu vào với Công ty.

 Cuối tháng kế toán Xí nghiệp tập hợp các khoản nợ Côngty và nợ khách hàng của từng công trình,báo cáo Giám đốc Xí nghiệp để có kế hoạch trả nợ.

 Hàng tháng vào ngày mồng 5 tháng sau, cán bộ kế toánXí nghiệp về phòng kế toán Công ty để đối chiếu cáckhoản công nợ Nếu trong tháng có tiền công trình từ bên A chuyển trả thì sẽ làm thủ tục hoàn tạm ứng số tiền đã vay Công ty.

 Lãi vay ngân hàng quy định nh sau;

 Nếu công trình cha thu hồi đợc vốn từ bên A thì Xí nghiệp phải chịu toàn bộ lãi vay tơng ứng với số tiền và thời gian vay.

 nếu công trình mà bên A đã trả hết tiền thì kế toán Xí nghiệp và kế toán Công ty cùng tiến hành tính toán cụ thể tổng số lãi vay mà Công ty phải trả cho Xí nghiệp nếu Công ty cần sử dụng vốn mà chatrả cho Xí nghiệp.

 Những công trình mà bên A cha trả hết tiền thì căn cứ vào số tiền đã về tài khoản của Công ty để đối chiếu thanh quyết toán giữa Xí nghiệp và Côngty, sau đó nếu đợc Công ty cho vay tiếp thì số tiềnvay sau thời điểm đối chiếu quyết toán Xí nghiệp phải chịu lãi vay ngân hàng cho đến khi Xí nghiệp thu hồi đợc hết vốn về tài khoản của Công ty thì Công ty và Xí nghiệp sẽ tính toán lại toàn bộ các khoản lãi còn phải trả.

 Xí nghiệp gửi báo cáo quyết toán tháng, quý về phòng Tài chính kế toán Công ty theo lịch nh sau:

 Báo cáo tháng: nộp vào ngày mồng 5 tháng sau. Cáo cáo quý: nộp vào ngày mồng 10 của tháng đầu

quý sau.

 Trong niên độ kế toán năm nếu có các cơ quan chức năng của Nhà nớc vào làm việc với Công ty mà các số liệu có liên quan tới Xí nghiệp thì bộ phận kế toán Xí nghiệp phải chị trách nhiệm trực tiếp báo cáo giải trình vế các số liệu, chứng từ có kiên quan đó.(e) Hợp đồng kinh tế và nguyên tắc khoán gọn.

 Giám đốc Công ty căn cứ vào nội dung tính chất công việc trong hợp đồng kinh tế ký với bên A để giải quyết hình thức hợp đồng, gồm các hình thức sau:

 Công ty trực tiếp tổ chức điều hành thực hiện toàn bộ hợp đồng kinh tế.

 Công ty giao khoán cho các đơn vị trực thuộc tổ chức thực hiện một phần hợp đồng kinh tế.

 Công ty giao khoán toàn bộ cho các đơn vị trực thuộcthực hiện hợp đồng kinh tế.

 Mức giao khoán chi phí sản xuất tuỳ thuộc vào hợp đồng kinh tế, những điều kiện cụ thể về trách nhiệmcủa Công ty và nguồn hình thành hợp đồng.

 Các đơn vị nhận khoán tổ chức hạch toán nội bộ phầncông việc đợc giao dới sự giám sát của Công ty và chị trách nhiệm trớc giám đốc Công ty và pháp luật Nhà nớctheo nội dung phân cấp quản lý.

 Phần Công ty thu đợc gọi là chi phí chung của Công ty.Chi phí chung của Công ty đợc tính trên nguyên tắc đảm bảo chất lợng và tiến độ thực hiện hợp đồng, thực hiện đấy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nớc, đảm bảo chi phí quả lý cần thiết, đồng thời có tích luỹ phù hợp để phát triển sản xuất kinh doanh Chi phí chung đợc Công ty sử dụng để thực hiện các ngiệp vụ sau:

 Nộp thuế VAT và thuế thu nhập doanh nghiệp.

 Chi phí các khoản liên quan đến chi phí quả lý doanhnghiệp.

 Nộp phụ phí cấp trên.

 Chi phí quảng cáo tiếp thị.

 Nộp bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế cho cán bộ công nhân viên theo quy định hiện hành.

 Nộp quỹ công đoàn theo quy định.

 Lợi nhuận đợc trích lập tại Công ty và theo quy định hiện hành của Nhà nớc và Thoả ớc lao động tập thể.1 Phòng phụ trách công tác kế hoạch.

 Tình hình biên chế của phòng gồm: một ngời trởng phòng và bốn kỹ s.

 Chức năng nhiệm vụ: là chung tâm tham mu cho giám đốc cho mọi hoạt động sản xuất kinh doanh trong toànCông ty, nhiệm vụ cụ thể nh sau:

 Biên lập kế hoạch ngắn hạn, dài hạn thực hiện các chếđộ báo cáo theo quy định của Công ty và Nhà nớc. Dự kiến sử dụng vốn trong từng thời kỳ kế hoạch theo

hợp đồng kinh tế.

 Quản lý và theo dõi các loại hồ sơ liên quan đến sản xuất kinh doanh nh: Các loại hợp đồng kinh tế, bản vẽ, dự toán, các văn bản nghiệm thu và thanh quyết toán công trình.

 Lập kế hoạch xây dựng cơ bản nội bộ theo chủ ơng của Giám đốc Công ty, đề xuất và lập kế hoạch sửa chữa, phục hồi các máy móc theo định kỳ hoặc đột xuất cũng nh mua sắm tài sản cố định phù hợp với sản xuất kinh doanh của Công ty.

ch- Thực hiện quản lý các quy trình, quy phạm theo đúng pháp quy của Bộ xây dựng và của Nhà nớc đã ban hành.

 Soạn thảo các hợp đồng kinh tế, chủ trì biên tập hồ sơ đấu thầu, thanh quyết toán các công trình theo hợp đồng kinh tế Chủ trì nghiệp thu nội bộ các công trình trớc khi nghiệp thu với bên A.

 Căn cứ vào tính chất và độ phức tạp của mỗi công trình, đề xuất với Giám đốc giao nhiêm vụ cho các đội thích hợp với năng lực trình độ và sở trờng của từng đội.

 Định hớng cho đội về các giải pháp thi công lớn và phức tạp, xử lý các vớng mắc và phức tạp trong quá trình thi công Hớng dẫn các đơn vị sản xuất về hồ sơ và ghi chép nhật ký để làm cơ sở cho việc

nghiệm thu và thanh quyết toán sau này.

 Hớng dẫn và kiểm tra các đơn vị sản xuất thực hiện đúng yêu cầu và quy trình, quy phạm về kỹ thuật chất lợng an toàn lao động theo quy đinh của Nhà nớcđồng thời chú ý đến cả về tiến độ và mỹ quan côngtrình.

 Quản lý toàn bộ công tác xuất, nhập và chất lợng vật t sử dụng trong thi công sản xuất Quả lý thiết bị, sử dụng thiết bị cũng nh công cụ thi công trong toàn Công ty.

 Làm nhiệm vụ cung cấp vật t cho đơn vị sản xuất (nếu đơn vị nào có nhu cầu)

 Trình tự phơng pháp lập kế hoạch sản xuất – kỹ thuật tài chính của đơn vị.

 Kế hoạch nhu cầu về tài chính.

 kế hoạch sản xuất phụ và các dịch vụ khác. Kế hoạch đầu t.

 Kế hoạch nghiên cứu và áp dụnh kỹ thuật mới. Kế hoạch xã hội.

 Phơng pháp:

 Phơng pháp dự báo phục vụ cho việc lập kế hoạch.Nội dung cần dự báo bao gồm: nhu cầu về đầu t xây dựng của thị trờng, khả năng các nguồn vốn đầut xây dựng, sự chuyển dịch cơ cấu đấu t quốc gia đẫn đến chuyển dịch cơ cấu đầu t xây dựng, chu kì suy thoái của nền kinh tế có liên quan đến chu kìsuy thoái xây dựng, dự báo về các kiểu công trình các kiểu kết cấu, vật liệu xây dựng và công nghệ xây dựng trong thời gian tới.

Phơng pháp dự báo có thể các phân tích lý luận có tính chất định tính và phơng pháp định lợng ở đây có thể dùng phơng pháp thăm dò chuyên gia. Phơng pháp lập kế hoạch hàng năm kế hoạch hàng

dựng thuộc năm đang xét Trên cơ sở này lập lên ơng trình sản xuất xây lắp Chơng trình này là cơ sở để lập các kế hoạch bộ phận nh : kế hoạch cung ứng, kế hoạch nhu cầu vật t xây dựng, kế hoạch về xe máy thi công kế hoạch nhân lực, kế hoạch vốn, chi phí và lợi nhuận

ch- Phơng pháp lập kế hoạch cho từng hợp đồng (công trình xây dựng) Để lập kế hoạch xây dựng cho từngcông trình theo từng hợp đồng cụ thê ngời ta phải tiến hành lựa chọn công nghệ xây dựng, lập tổng tiến độ thi công và tổng mặt bằng xây dựng Trên sơ đồ đó có thể tính đợc nhu cầu vật t, xe máy, nhân lực và vốn cho từng giai đoạn cụ thể Trên cơ sở kế hoạch tiến hành cho từng công trình phải tiến hành phân bổ nó theo các năm hay các quý, doanh nghiệp cố gắng thực nguyên tắc doanh số hàng năm phải đảm bảo hoà vốn và có lãi.

chuyền cho các khâu ăn khớp với nhau.

 Việc làm cho các bộ phận kế hoạch trong năm ăn khớp với nhau cũng theo phơng pháp trên và rõ ràng hơn so với việc liên kết các kế hoạch chiến lợc với các kế hoạch chung hạn ngắn hạn.

 phơng pháp cân đối đồng bộ và điều hoà kế hoạch gồm các nội dung sau.

 Kế hoạch phải đảm bảo tính cân đối và đồ bộ giữa năng lực sản xuất của doanh nghiệp và nhiệm vụ sản xuất thực hiện, cân đối giữa các giai đoạn sản xuất kinh doanh, cân đối giữa các quá trình sản xuất nh công cụ lao động, đối tợng lao động và con ngời lao động.

 Kế hoạch phải đảm bảo tính cân đối của hệ thống sản xuất kinh doanh về chủng loại các yếu tố, của quá trính sản xuất, về số lợng của chúng, về phân bổ theo thời gian và không gian của chúng.

 Kế hoạch phải đảm bảo giữa các mặt về định tính, định hình và định lợng của các giả pháp kế hoạch đặt ra.

 Phải điều hoà giữa các khâu này và các khâu khác trong quá trình sản xuất – kinh doanh.

 Tìm hiểu các biểu mẫu dùng trong công tác kế hoạch.Doanh nghiệp sử dụng các biểu mẫu sau:

ở các đơn vị lập các biểu mẫu theo tháng về kết quả sản xuất kinh doanh – xây dựng cơ bản, kết quả kinh doanh Cuối tháng Công ty lập báo cáo kết quả sản xuất

kinh doanh của Công ty dựa vào các bảng báo cáo của các đơn vị Sau một năm Công ty lập báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh năm Các biểu mẫu của phòng kế hoạch kinh doanh nh sau:

Công ty số 7Đơn vị:

Kết quả sản xuất kinh doanh xây dựng cơ bảntháng năm

TT Xây dựngchuyên dụng

Khối lợnghoànthành

Sản ợng(trđ)

l-Doanh thu(trđ)

1 Xây dựng dân dụng msàn22 Xây dựng công nghiệp msàn23 Xây dựng giao thông Km4 Xây dựng thuỷ lợi kênh

mơng5 Xây dựng cơ sở hạ

6 Xây dựng khácTổng

Hà nội, ngày tháng năm phụ trách đơn

vị.