Báo cáo tổng hợp Công ty Xây Dựng Dân Dụng Hà Nội.doc

Báo cáo tổng hợp Công ty Xây Dựng Dân Dụng Hà Nội.doc

Công ty xây dựng dân dụng Hà Nội1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

Công ty Xây Dựng Dân Dụng Hà Nội đợc thành lập tháng 3/1972 theoquyết định số 121/TCCQ của UBHC thành phố Hà Nội để thực hiện nhiệm vụchuyên xây dựng các công trình dân dụng, dịch vụm phúc lợi công cộng củathành phố.

Quá trình hình thành và phát triển của Công ty có thể chia thành cácgiai đoạn:

1.1 Giai đoạn 1972 - 1975

Ngay từ những ngày đầu mới thành lập Công ty Xây Dựng Dân DụngHà Nội đã lập đợc nhiều chiến công xuất sắc nh: chống lụt tại đê quoai ThanhTrì, cứu sập, giải quyết hậu quả ở kho lơng thực Vĩnh Tuy, khu phố KhâmThiên , san lấp hố bom, sửa chữa, khôi phục các xí nghiệp, trờng học, bệnhviện đợc hội đồng Nhà nớc tặng thởng 01 huân chơng chiến công hạng ba.

Về sản xuất kinh doanh, thời kỳ này Công ty mới đợc thành lập từnhững đơn vị có quy mô vừa và nhỏ, vốn liếng ít ỏi, cả Công ty có 4.350.000đồng cơ sở vật chất nhỏ bé lại phân tán, máy móc thiết bị già cỗi, lạc hậu,thiếu đồng bộ lại phải nhanh chóng tập trung xây dựng một đơn vụ đủ sức xâydựng các công trình lớn đa dạng, phức tạp, đòi hỏi kỹ mỹ thuật cao của thànhphố.

Tuy vốn XDCB bị cắt giảm do phải tập chung cho chiến tranh nhngtrong các năm 1973 - 1975 Công ty vẫn hoàn thành vợt mức kế hoạch hàngnăm đã bàn giao đợc 114 công trình với 99.086m2 Sau thời kỳ này tổ chứccủa Công ty ngày một vững vàng, lực lợng sản xuất ngày một phát triển về sốlợng và chất lợng, cơ sở vật chất đã đợc tăng thêm, tổ chức thi công đã cónhiều tiến bộ, Công ty Xây Dựng Dân Dụng Hà Nội ngày càng củng cố thêmlòng tin của các bộ lãnh đạo cấp trên cũng nh cảm tình của nhân dân thủ đô.

1.2 Giai đoạn 1976 - 1986.

Giai đoạn này Công ty nhận đợc khối lợng công trình gấp đôi so vớigiai đoạn trớc, để đáp ứng đợc yêu cầu nhiệm vụ Công ty đã nhanh chóng xâydựng và phát triển lực lợng sản xuất, đồng thời quan tâm đến hạch toán kinh tếvà chỉ tiêu kỹ thuật.

* Về tổ chức sắp xếp lại sản xuất và bố trí cán bộ.

Đầu năm 1976 Công ty đã có 2765 cán bộ công nhân viên các năm sauđã liên tục tiếp nhận hàng năm từ 200 - 400 học sinh học nghề ở tr ờng đào tạocông nhân số 3 của Công ty ra trờng Đầu năm 1977 do yêu cầu phát triển xâydựng, thành phố đã quyết định tách phân xởng bê tông của Công ty ở Vĩnh

Tuy thành lập xí nghiệp bê tông Vĩnh Tuy, tách xí nghiệp cửa gỗ dân dụngcủa Công ty ở Giáp Bát thành xí nghiệp mộc cửa Giáp Bát, tách đội xây dựng6 của Công ty sang xí nghiệp nhà xởng, tách công trờng 1 ở Đông Anh cùngvới công trờng của Công ty Xây Lắp Công nghiệp thành Công ty Xây dựngĐông Anh trực thuộc Sở Xây dựng.

Năm 1981 Công ty Xây dựng nhà ở số 4 lại đợc sát nhập vào Công tyXây Dựng Dân Dụng Hà Nội song hàng năm Công ty vẫn phải tuyển thêmhàng trăm học sinh trung cấp, kỹ thuật, nghiệp vụ, hàng trăm lao động phổthông ở các quận, huyện, nội, ngoại thành Đến năm 1984 Công ty đã có 4048CBCNV, đây là thời kỳ Công ty có số cán bộ công nhân viên đông nhất DớiCông ty là tổ chức các công trờng có quy mô lớn thờng có từ 400 - 500 côngnhân, đặc biệt công trờng 1 có lúc lên đến 700 ngời Văn phòng của Công tycó lúc đông nhất đến 187 ngời.

Sau khi phân xởng bê tông, xí nghiệp mộc của Công ty tách ra, để chủđộng cung cấp một số cấu kiện bê tông, cửa gỗ Công ty phải xây dựng ngaymột đội bê tông và một đội mộc trực thuộc Công ty.

Thời kỳ này, lực lợng CBCNV phát triển nhanh chóng về số lợng vàchất lợng Trong 10 năm Công ty đã đào tạo đợc hơn 300 học sinh học nghềbậc II gần 400 thợ bậc III, bồi dờng hơn 200 tổ trởng sản xuất, nâng bậc đợchàng trăm thợ kỹ thuật bậc V, bậc VI Do đó, trình độ kỹ thuật, nghiệp vụ đ-ợc nâng cao, là nhân tố quan trọng giúp Công ty hoàn thành xuất sắc mọinhiệm vụ đợc giao, đợc Sở Xây dựng đánh giá là một đơn vị làm tốt công tácđào tạo và quy hoạch cán bộ.

Trong công tác quản lý Công ty đã chú trọng tới công tác quản lý kinhtế nội bộ bằng nhiều biện pháp và hình thức nh thành lập thêm phòng kinh tế,phòng tổng thầu kế hoạch 3, từng bớc tiến hành thí điểm theo tinh thần của Bộtài chính và Ngân hàng Kiến thiết cấp vốn lu động cho đơn vụ xây lắp, thựchiện thanh toán gọn theo kiểu chìa khoá trao tay, áp dụng thí điểm tổng thầukhoán gọn Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh đến năm 1981 Công tykhông phải đề nghị Nhà nớc bù lỗ, từ năm 1982 trở đi đã có một phần tích luỹ.Song song với việc phát triển lực lợng, phát triển sản xuất tăng cờngcông tác quản lý kỹ thuật Công ty đã duy trì một phong trào thi đua xã hội chủnghĩa, phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật, áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuậtvào sản xuất

Thời kỳ này Công ty đã đợc tặng thởng một huân chơng lao động hạngba cùng nhiều cở thởng thi đua, bằng khen xuất sắc của Uỷ ban nhân dânthành phố, Tổng Công Đoàn Việt Nam.

1.3 Thời kỳ 1987 đến nay.

Đây là thời kỳ chuyển đổi cơ chế từ cơ chế quản lý tập trung quan liêubao cấp sang cơ chế thị trờng hoạt động xã hội chủ nghĩa có sự quản lý củaNhà nớc Giai đoạn này Công ty còn 3603 ngời, tổ chức sản xuất theo mô hình4 cấ: Công ty, công trờng, công trình, tổ Nhiều đầu mối trung gian cồng kềnhkém hiệu lực, vốn tự có không có là bao, thờng xuyên phải vay nợ ngân hàng,đã có lúc phải vay tới 1,5 tỷ đồng

Sau một thời gian trăn trở, Công ty đã tiến hành sắp xếp lại sản xuất vàlực lợng lao động, hình thành mô hình 3 cấp: Công ty - đội - tổ sản xuất, tổchức hạch toán và phân cấp quản lý kinh tế trong nội bộ trên cơ sở sẵn có, đãtìm ra hớng đi đúng đắn và thích hợp với cơ chế Công ty đã tạo ra một phầnvốn, từng bớc xây dựng đợc lòng tin và chữ tín với khách hàng, đồng thời luônđảm bảo cơ chế chính sách pháp luật, đảm bảo hài hoà giữa ba lợi ích Nhà n-ớc - tập thể - ngời lao động Công ty đã xác định đợc chỗ đứng của mìnhtrong cơ chế thị trờng cho tới ngày nay đang từng bớc phát triển đi lên.

Hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đã nhanh chóng chuyển từphơng thức làm thuê sang kết hợp phơng thức kinh doanh bất động sản, tăngcờng liên doanh, liên kết, nắm chắc thông tin kinh tế kỹ thuật, bám sát thị tr -ờng, chủ động tham gia đấu thầu, nhận thầu khai thác kịp thời các điều kiệnthuận lợi mà Thành phố và Sở Xây dựng đã mở ra để khai thác, tìm kiếm việclàm, tận dụng đất xây dựng nhà bán, trên cơ sở pháp lý cho phép.

Năm 1998 Công ty đã vay vốn của Nhà nớc trên 1 tỷ đồng để chủ độngtrong sản xuất kinh doanh và chỉ sau hai năm Công ty đã trả hết nợ đồng thờicân đối giữa tích luỹ và thu nhập, đảm bảo không ngừng nâng cao thu nhậpcho cán bộ công nhân viên thành một tỷ lệ thích hợp cho phát triển vốn Mặtkhác, tích cực huy động vốn bằng hình thức liên doanh với các đối tác có vốnđể đầu t kinh doanh bất động sản.

Năm 1990, Công ty đã mạnh dạn mở hớng đầu t liên doanh với nớcngoài qua dự án khách sạn Phơng Đông và liên doanh này đang phát huy cóhiệu quả Năm 1993 Công ty liên doanh với Singapore xây dựng tổ hợp kháchsạn và văn phòng cho thuê tiêu chuẩn năm sao, Tháp trung tâm Hà Nội Năm1995, một liên doanh thứ ba gồm 4 bên Bắc Kinh, Hồng Kông và Việt Namthành lập Công ty Xây dựng Hà Nội - Bắc Kinh đã đợc cấp giấy phép đầu t vàđi vào hoạt động, Công ty đã cùng các bên đối tác nớc ngoài tổ chức thực hiệncác dự án liên doanh đảm bảo tiến bộ, nhanh chóng phát huy hiệu quả của vốnđầu t.

Trong cơ chế mới, Công ty đã từng bớc đứng vững và có tín nhiệm vớikhách hàng, cùng với chất lợng luôn đợc đảm bảo là tiến độ thi công nhanh,dứt điểm gọn, hạ giá thành, đồng thời chú ý đến lợi ích của cácung cấp bêntham gia liên doanh, liên kết.

Nhờ cớ hớng đi đúng đắn Công ty đã thu hút đợc vốn, xây dựng đợclòng tin với khách hàng nên sản xuất kinh doanh đạt kết quả cao, đời sống củacán bộ công nhân viên đợc nâng lên, hàng năm Công ty đêù hoàn thành kếhoạch đề ra Kết quả 29 năm tồn tại và phát triển Công ty Xây Dựng DânDụng Hà Nội đợc Thành phố và Sở Xây dựng đánh giá là đơn vụ thi công cóchất lợng tốt nhất của ngành Xây dựng Hà Nội, có nhiều công trình đạt huy tr-ờng vàng nh:

+ Công trình Uỷ ban nhân dân Thành phố Hà Nội + Công trình Nhà hát chèo Trung ơng

+ Công trình chợ Đồng Xuân+ Công trình nhà ở Vạn Phúc

+ Công trình Bách Hoá số 5 Lê Duẩn+ Công trình Tháp trung tâm Hà Nội

Công ty đã đợc Nhà nớc tặng thởng hai huân chơng lao động hạng nhất,1 huân chơng lao động hạng nhì, một huân chơng lao động hạng ba, hai huânchơng chiến công hạng ba, năm huy chơng vàng chất lợng công trình và nhiềucờ thởng, bằng khen của Bộ Xây dựng, của Thành phố, của quận Đống Đa vàcủa các đoàn thể xã hội.

2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh

Công ty Xây Dựng Dân Dụng Hà Nội là một doanh nghiệp Nhà nớctrực thuộc Sở Xây dựng Hà Nội với ngành nghề kinh doanh chủ yếu là xâydựng các công trình công cộng, các công trình nhà ở, kinh doanh nhà so vớicác ngành sản xuất khác, sản phẩm của ngành xây dựng cơ bản có những đặcđiểm riêng.

- Sản phẩm xâp lắp là những công trình, hạng mục công trình xây dựng,vật kiến trúc có quy mô, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời giansản xuất xây lắp kéo dài.

- Sản phần xây lắp cố định tại nơi sản xuất, còn các điều kiện sản xuấtkhác nh: xe, máy, phơng tiện, thiết bị thi công, ngời lao động phải di chuyểnđến đặc điểm đặt sản phẩm.

- Thời gian sử dụng sản phẩm xây lắp kéo dài do đó chất lợng côngtrình, thiết kế ban đầu cần phải đảm bảo, tạo điều kiện thuận lợi cho bàn giaocông trình.

Việc tổ chức sản xuất các đơn vị xây dựng luôn mang tính đặc thù riêngvề sản phẩm Hoạt động xây lắp diễn ra dới điều kiện thiếu tính ổn định, luônbiến đổi theo đặc điểm thi công và giai đoạn thi công nên Công ty đã lựa chọnphơng án tổ chức thi công thích hợp, đó là khoán thi công.

- Do chu kỳ sản xuất kéo dài nên để đẩy nhanh tiến bộ thi công, tránhtổn thất, rủi ro, ứ đọng vốn Công ty đã áp dụng hình thức khoán cho các độithi công, điều này giúp Công ty hoàn thành và bàn giao sản phẩm đúng thờigian quy định.

- Quá trình sản xuất diễn ra trong một phạm vi hẹp với số lợng côngnhân và vật liệu lớn Công ty đã phối hợp đồng bộ và chặt chẽ giữa các bộ phậnvà giai đoạn công việc đảm bảo quá trình thi công diễn ra một cách liên tục,không bị gián đoạn.

- Sản phẩm xây lắp phải diễn ra ngoài trời nên Công ty đã có các biệnpháp bảo đảm an toàn lao động cho công nhân nh: trang bị cho họ mũ bảohiểm xây dựng, quần áo bảo hộ, dây thắt an toàn

Để phân công lao động cho nhiều đặc điểm thi công khác nhau ứng vớimỗi công trình một cách có hiệu quả, đồng thời nâng cao hiệu suất công tácquản lý, Công ty đã tổ chức lực lợng thi công thành các xí nghiệp, các độixây dựng và thực hiện khoán nội bộ, chính điều này đã giúp góp phần vào sựphát triển của Công ty thể hiện Công ty liên tục làm ăn có lãi.

Bảng 1: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Xây DựngDân Dụng Hà Nội

Năm 2001, Công ty đạt giá trị sản lợng 29,87 tỷ trong năm 2002 Côngty phấn đấu đạt 36 tỷ đồng sản lợng với tổng doanh thu đạt 29,246 tỷ đồng.Hiện nay, Công ty đang tăng cờng công tác tiếp thụ để nắm bắt tình hình,chuẩn bị hồ sơ tham gia đấu thầu các công trình mới.

3 Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty Xây Dựng Dân DụngHà Nội.

Công ty Xây Dựng Dân Dụng Hà Nội là một đơn vị kinh tế hạch toánđộc lập có t cách pháp nhân, với địa bàn hoạt động rộng nên việc sản xuấtchịu ảnh hởng của nhiều yếu tố: thời tiết, địa hình, giá cả thị trờng, liên tục dichuyển Để điểu hành sản xuất tốt, kinh doanh có lãi, cạnh tranh thắng thầuđòi hỏi đội ngũ cán bộ quản lý phải dồi dào về năng lực, trình độ, vật t, tiềnvố, thiết bị nhân lực mới đảm bảo thắng thầu thi công Để phù hợp với đặcđiểm về lao động, đặc điểm về sản xuất kinh doanh Giám đốc Công ty XâyDựng Dân Dụng Hà Nội đã bố trí bộ máy quản lý cảu Công ty phù hợp theo sơđồ sau:

Sơ đồ: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty Xây Dựng Dân Dụng Hà Nội

Ban giám đốc

Khối trực tiếp Sản xuất chínhCơ khí điện nớc Đội xây dựng số 1XN xây lắp số 4

Đội xây dựng số 6XN xây lắp số 7 Sản xuất phụ trợMáy thi côngXN cung ứng Xởng mộc Khối gián tiếp

Phßng kÕ ho¹ch kü thuËt

Phßng tµi vô

Phßng tiÕp thÞ

Phßng tæ chøcL§TL

Phßng hµnh chÝnhy tÕ

Ban dù ¸n

* Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận.

- Giám đốc: Chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động của Công ty, là đạidiện pháp nhân của Công ty để ký kết hợp đồng kinh tế, hợp tác liên doanh.Giám đốc là ngời có thẩm quyền cao nhất trong Công ty, phụ trách quản lýcán bộ, tài chính, kế toán, công tác đầu t.

- Phó giám đốc phụ trách kế hoạch - kỹ thuật là ngời giúp Giám đốcCông ty và chịu trách nhiệm các khâu.

+ Xây dựng kế hoạch sản xuất từng quý, tháng và tổ chức điều hành sảnxuất theo kế hoạch đã đợc xác định.

+ Phụ trách công tác kỹ thuật - chất lợng - an toàn lao động - phòngchống cháy nổ - phòng chống lụt bão.

+ Phụ trách công tác quản lý lao động và thanh toán tiền lơng

- Phó giám đốc kinh doanh giúp Giám đốc Công ty và chịu trách nhiệm.+ Tiếp cận thị trờng phát triển và điều hành các dự án nội bộ của Côngty, kinh doanh nhà và các hoạt động dịch vụ theo đăng ký kinh doanh.

+ Tìm kiếm việc làm chỉ đạo công tác nhận thầu đấu thầu, chỉ đạo,kiểm tra, đôn đốc công tác thanh quyết toán thu hồi vốn.

- Phòng tiếp thị: Tham mu cho Giám đốc về khai thác công việc chủđộng quan hệ để tìm kiếm việc làm Dự báo các thông tin về thị trờng nh: xuhớng, nhu cầu, giá cả, yêu cầu kỹ thuật Đồng thời phối hợp với các phòngban, các đơn vụ thi công trong công tác tổ chức, quản lý thi công và thanhquyết toán các công trình.

- Phòng kế hoạch - kỹ thuật: Tham mữu cho Giám đốc xây dựng kếhoạch sản xuất kinh doanh, nghiên cứu hồ sơ thiết kế, tham mu cho các xínghiệp, các đội về các giải pháp kỹ thuật, kiểm tra dự toán thi công các côngtrình

- Phòng kế toán - tài vụ: Giúp Giám đốc thực hiện pháp lệnh kế toánthống kê và làm nhiệm vụ kiểm soát viên kinh tế, tài chính của Nhà nớc tạiCông ty Chịu trách nhiệm về vốn cho quá trình sản xuất kinh doanh theo dõikhâu thanh quyết toán thu hồi vốn

- Phòng tổ chức - lao động tiền lơng:

+ Căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất kinh doanh hàng năm của Công ty vànhu cầu sử dụng lao động của các đơn vị trực thuộc đề xuất với Giám đốc bốtrí sắp xếp, sử dụng lao động hiện có và kế hoạch bồi dỡng, đào tạo tuyểndụng cán bộ công nhân viên.

+ Lập kế hoạch lao động tiền lơng, giám sát các đội, xí nghiệp thựchiện, duyệt lơng khoán sản phẩm và chế độ hàng thàng đối với các đội.

+ Thực hiện phân phối tiền lơng, thởng, giải quyết các chế độ chínhsách

- Phòng hành chính - y tế: Quản lý chăm sóc sức khoẻ cho cán bộ côngnhân viên, tổ chức khám sức khoẻ định kỳ hàng tháng thực hiện công tác vệsinh lao động, phòng chống nóng chống rét, dịch bệnh

- Ban dự án: Giới thiêụ tuyên truyền, quảng cáo rộng rãi các dự án đểthu hút vốn đầu t cho dự án, tổ chức quản lý, khai thác, phát huy hiệu quả củadự án.

- Khối trực tiếp sản xuất: Gồm các xí nghiệp, các đội sản xuất chính cácđơn vị sản xuất phụ trợ Các đơn vị này là lực lợng trực tiếp sản xuất thi côngcó nhiệm vụ tổ chức sản xuất hợp lý đảm bảo đúng tiến độ, chất lợng và hiệuquả đối với từng hạng mục công trình.

3.1 Đặc điểm về lao động của Công ty Xây Dựng Dân Dụng Hà Nội.

* Đặc điểm về công nhân sản xuất.

Theo thống kê năm 2000 của Công ty Xây Dựng Dân Dụng Hà Nội,Công ty có 403 công nhân sản xuất, trong đó 313 công nhân chính, 67 côngnhân phụ và 23 công nhân phục vụ có trình độ tay nghề tơng đối phù hợp.

Qua bảng trên cho ta thấy đợc trình độ tay nghề của công nhân khá cao,tuy bậc 6 và bậc 7 còn ít công nhân nhng ở bậc 4 và bậc 5 lại khá nhiều thểhiện trình độ tay nghề đồng đêù và tơng đối phù hợp với công việc.

Tuy nhiên, tỷ lệ lao động nữ trong công nhân sản xuất lại chiểm tỷ lệkhác cao 38,46% tơng ứng là 155 ngời Với đặc điểm công việc ngành xâydựng là khá vất vả, việc thi công, giám sát công trình phù hợp với nam giớihơn thì một tỷ lệ khá cao trong công nhân sản xuất sẽ ảnh hởng đến hiệu quảsản xuất.

* Về lao động quản lý:

Công ty Xây Dựng Dân Dụng Hà Nội có đội ngũ quản lý với trình độchuyên môn tơng đối dồi dào, có khả năng đảm nhiệm kỹ thuật công việc cótính chất phức tạp đòi hỏi năng lực vững vàng.

Bảng 2: Cơ cấu lao động quản lý theo trình độ chuyên môn.Chỉ tiêu TS 1999 Nữ TS2000Nữ TS2001Nữ

4 Đặc điểm về máy móc thiết bị của Công ty.

Máy móc thiết bị của Công ty phần lớn đều là những máy cũ, một sốmáy ở thế hệ năm 1990 thì còn có khả năng sử dụng đợc nhng đối với một sốmáy ở thế hệ năm 1980 thì đã cũ lạc hậu, vẫn dùng đợc nhng năng suất kémhay bị hỏng hóc, tiêu tốn nhiều nhiên liệu, năng lợng cần phải thay đổi chophù hợp Để thấy rõ hơn về đặc điểm của máy móc thiết bị phục vụ cho sảnxuất kinh doanh ta có thể đánh giá qua bảng sau: