Báo cáo tổng hợp Công ty Trách nhiệm hữu hạn Đức Cường.doc

Báo cáo tổng hợp Công ty Trách nhiệm hữu hạn Đức Cường.doc

Lời nói đầu

Trong cơ chế thị trờng hiện nay, bất kỳ một đơn vị sản xuất kinh doanhnào cũng đặt hiệu quả sản xuất kinh doanh lên hàng đầu Vì có nh thế đơn vịmới tồn tại và phát triển đợc Để hoạt động có hiệu quả thì mọi vấn đề quantrọng mà doanh nghiệp luôn hớng tới là tiết kiệm chi phí sản xuất để hạ giáthành sản phẩm, tăng sức cạnh tranh trên thị trờng Vai trò của công tác quảnlý cần đợc phát huy, trong đó công tác quản lý doanh nghiệp mà đặc biệt làcông tác quản lý lao động, tiền lơng, vật t

Qua thời gian thực tập ở Công ty TNHH Đức Cờng là một Doanhnghiệp t nhân chuyên sản xuất và kinh doanh các sản phẩm dệt kim xuất khẩu.Em đã phần nào hiểu đợc công tác quản lý nói chung của toàn Công ty và đócũng là cơ sở để viết báo cáo thực tập tốt nghiệp và lựa chọn chuyên đề củamình.

Phần một

Đặc Điểm chung của công ty tnhh đức cờng

Công ty TNHH Đức Cờng là một Doanh nghiệp t nhân, hạch toán kinhtế độc lập, tự chủ về tài chính và có t cách pháp nhân.

Công ty đóng trên địa bàn xã La Phù, Huyện Hoài Đức, Tỉnh Hà Tâyvới tổng diện tích mặt bằng sử dụng là 2000 m2

Hiện nay ngành nghề kinh doanh chính của công ty là:

Sản xuất và kinh doanh các sản phẩm dệt kim xuất khẩu

1 Quá trình hình thành và phát triển

Công ty TNHH Đức Cờng là một đơn vị có đầy đủ t cách pháp nhân vàhạch toán độc lập

Công ty TNHH Đức Cờng đợc thành lập theo quyết định số 696 GP/UBngày 23/8/1995 của UBND Tỉnh Hà Tây Giấy chứng nhận đăng ký số054758 ngày 28./8/1995 với ngành nghề sản xuất kinh doanh: Sản xuấtkinh doanh các sản phẩm dệt kim xuất khẩu

Địa chỉ: La Phù – Hoài Đức – Hà TâyĐiện thoại: 034.651527

Đời sống của cán bộ công nhân luôn đợc cải thiện, thu nhập bình quântừ 500.000 đồng /ngời/ tháng năm 1995 lên 700.000 đồng/ ngời/tháng năm2001 nay lên 950.000 đồng/01 ngời/01 tháng năm 2004

Cơ sở sản xuất luôn đợc phát triển Hiện công ty có các phân xởng sảnxuất tại xã La Phù và đang xây dựng thểm một nhà xởng tại khu côngnghiệp An Khánh thuộc Xã An Khánh, Huyện Hoài Đức, Tỉnh Hà Tây.Hiện nay Công ty đang hoạt động theo một quy trình công nghệ có thểđáp ứng các nhu cầu trên thị trờng.

Thiệt bị công nghệ không ngừng đợc củng cố và tăng cờng cho phù hợpvới sản xuất.

2 Nhiệm vụ sản xuất và thị trờng kinh doanh của Công ty TNHHĐứcCờng.

Công ty TNHH Đức Cờng hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và kinhdoanh, trong nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc các doanhnghiệp sản xuất kinh doanh luôn phải tự phát huy cho mình một thế mạnhriêng để từ đó hoạt động có hiệu quả Công ty TNHH đức Cờng đã tự vạchra cho mình một chiến lợc phát triển phù hợp đúng với chính sách củaĐảng và Nhà nớc.

Công ty TNHH Đức Cờng là một Công ty hoạt động và hoạch toán độclập nhiệm vụ sản xuất chính của công ty là sản xuất và kinh doanh các mặthàng dệt kim xuất khẩu nh: Chun, len, áo, quần, sợi và tất

Do đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty là sản xuất và kinhdoanh hàng hoá trên thị trờng làm sao thực hiện tốt chu trình hoạt động ‘T-H-T’, tức là bằng mọi cách sản xuất và kinh doanh đợc nhiều sản phẩmhàng hoá thu đợc nhiều lợi nhuận và đặc điểm của quy trình này là toàn bộqui trình sản xuất kinh doanh trên luôn gắn với thị trờng từ khâu sản xuấtđến tiêu thụ sản phẩm cuối cùng cho nên việc nghiên cứu thị trờng đầu ra,thị trờng đầu vào và đặc biệt là các biện pháp nhằm giảm chi phí sản xuấtnh: tổ chức bộ máy quản lý, tăng năng xuất lao động là rất quan trọng.Đối với Công ty TNHH Đức Cờng, thị trờng đầu ra chủ yếu là phục vụ chokhách hàng trong nớc và một số phục vụ cho việc xuất khẩu bao gồm cácthị trờng nh: Hà Nội, Thanh Hoá, Nam Định và phục vụ xuất khẩu sangthị trờng Nga, Ba Lan , Nam T Thị trờng đầu vào của Công ty chủ yếulà nhập từ nớc ngoài nh: Trung Quốc, Hàn Quốc, Đài Loan và Australia

Bảng 1: Các mặt hàng sản xuất và kinh doanh chính của công tyTNHH Đức Cờng

Bảng I

Nớc ta với dân số gần 80 triệu ngời cho nên thị trờng tiêu sản phẩm dệtkim là rất rộng lớn vì vậy việc tiếp cận thị trờng trong nớc là rất quan trọngcủa Công ty

Nh vậy thị trờng đầu ra của Công ty là rất lớn với địa bàn hoạt độngrộng lớn Đây chính là một điều kiện thuận lợi đáng kể của Công ty đểCông ty ngày càng mở rộng sản xuất tăng quy mô sản lợng hàng hoá trênthị trờng nhằm thúc đẩy Công ty ngày càng phát triển.

Trong những năm gần đây tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh củaCông ty luôn đợc phát triển không ngừng nó đợc biểu hiện qua chỉ tiêukinh tế qua các năm của Công ty.

Các chỉ tiêu kinh tế Bảng II

Chỉ tiêuđvtnăm 2002năm 2003năm 2004

Giá trị tổng sản lợng*Sản lợng chun *Sản lợng áo*Sản lợng quần*Sản lợng sợi*Sản lợng tất

39.152105.000427.000201.520890.000Tổng doanh thu 1.000 16.878.424 18.703.552 17.525.096Lao động toàn doanh

Thu nhập bình quân 1.000 700.000 750.000 950.000Lợi nhuận trớc thuế 1.000 157.400 201.200 198.195Nộp ngân sách Nhà n-

Trong những năm qua, mặc dù hoạt động trong nền kinh tế thị trờng cósự cạnh tranh khốc liệt của nhiều thành phần kinh tế khác, nhng công ty luônkhông ngừng phát triển và hoạt động luôn có lãi, donh thu năm sau luôn caohơn năm trớc Đạt đợc hiệu quả đó là do sự nỗ lực cố gắng không ngừng củatoàn bộ lao động trong Công ty Công ty đã không ngừng hoàn thiện công tácquản lý, mở rộng thị trờng tiêu thj, tiết kiệm chi phí sản xuất nâng cao hiệuquả sản xuất kinh doanh.

Nhìn vào bảng trên ta thấy tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty luônbiến động năm 2002 tổng doanh thu của doanh nghiệp đạt trên đồng

sang năm 2004 tổng doanh thu của Công ty tăng lên đạt trên đồng.Năm 2005 do Công ty đầu t xây dựng mở rộng nhà xởng nên tình hình hoạtđộng của Công ty có phần bị giảm so với hai năm 2002, 2003 thên vào đótrong năm 2004 Công ty nhận gia công mặt hàng dệt kim cho các đơn vị kinhtế nên một phần nào làm giảm tổng doanh thu của toàn Công ty, nhng khôngvì đó mà tônt lợi nhuận của Công ty giảm sút mà còn ngợc lại tổng lợi nhuậnvà thu nhập bình quân của một ngời lao động ngày càng đợc nâng lên.

3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Đức ờng.

C-Công ty TNHH Đức Cờng hoạt động theo chế độ hạch toán độc lập có tcách pháp nhân, đợc sử dụng con dấu riêng để liên hệ giao dịch và ký kết cáchợp đồng kinh tế với các đơn vị trong và ngoài nớc.

Để thực hiện tốt các nhiệm vụ của Nhà nớc đồng thời tạo ra một cơ cấunăng động sẵn sàng thích ứng trớc sự biến động của thị trờng và nhu cầu pháttriển của xã hội Công ty TNHH Đức Cờng đã tổ chức cho mình một bộ máykinh doanh tính toán gọn nhẹ, đảm bảo đạt hiệu quả kinh tế cao nhấ

3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty nh sau:

3.2 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban trong Công ty

Hội đồng quản trị : là cơ quan cao nhất của Công ty, hội đồng quản trị

có nhiện vụ là quyết định các kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty

Giám đốc: Là ngời đứng đầu và chịu trách nhiệm trớc hội đồng quản

trị và các cơ quan nhà nớc, trớnc cán bộ công nhân viên về mọi hoạt độngcủa Công ty.

Phó giám đốc kinh doanh: Giúp giám đốc phụ trách điều hành công

vệc kinh doanh, tài chính của Công ty và thay giám đốc giải quyết mỗikhi giám đốc đi vắng.

Phó giám đốc kỹ thuật: Giúp giám đốc phụ trách mảng kỹ thuật chất

lợng sản phẩm, phụ trách và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của cácphân xởng.

Phòng kế toán tổng hợp:

Chức năng: Thực hiện công tác pháp chế hành chính quản trị và đời

sống Xây dựng bộ máy quản lý chung, điều hành các công việc Quản lývệ sinh lao động và phân phối tiền lơng trong Công ty

Nhiệm vụ: Quản lý và thực hiện công tác văn th, lu trữ và pháp chế

hành chính, quản lý con dấu của Công ty, thực hiện giao dịch với địa ơng nơi Công ty đặt trụ sở Quản lý mặt bằng, nhà xởng và hệ thống điệnnớc, thông tin liên lạc, trang thiết bị hành chính của Công ty quản lý đờisống công cộng của toàn Công ty, điện nớc, vệ sinh môi trờng, trật tự anninh, quản lý và thực hiện cải tạo sửa chữa, tu bổ, báo dỡng, xây dựngmới các công trình hạ tầng Tổ chức lao động tiền lơng, nghiên cứu cácnhiệm vụ sản xuất kinh doanh, đề xuất tổ chức sản xuất và quản lý thíchhợp Soạn thoả, bổ sung các nội quy, quy chế về tổ chức sản xuất, sảnxuất kinh doanh áp dụng trong Công ty Tham gia quyết toán tiền lơng,quyết toán sản xuất ở các phân xởng sản xuất Tổ chức tham gia giảiquyết các vụ vi phạm chế độ chính sách, nội quy quy chế của Công ty

ph-Phòng kỹ thuật: Thực hiện chức năng quản lý và điều hành công việc

tại cấc phân xởng và có trách nhiệm trớc giám đốc về các sản phẩm vàquy trình công nghệ sản xuất các sản phẩm tại cscs phân xởng, thêm vàođó là công tác giới thiệu về mặt công nghệ sản phẩm với các bạn hàng.

Các phâm xởng: Thực hiện sản xuất các sản phẩm mà Công ty giao

cho và chịu trách nhiệm trớc toàn Công ty về sản phẩm mà mình làm ra.Do Công ty áp dụng chế độ trả lơng theo sản phẩm nên đã làm cho cácphân xởng trong phân xởng luôn đảm bảo về mặt kỹ thuật và đảm bảo vềmặt tiến độ sản xuất do đó luôn đáp ứng đợc nhu cầu của thị trờng.

Phân xởng chun: 05 ngờiPhân xởng dệt : 94 ngờiPhân xởng là : 04 ngờiPhân xởng may : 31 ngờiPhân xởng đè : 18 ngờiPhân xởng KCS : 12 ngờiPhân xởng tất : 11 ngờiTổ phụ trợ : 08 ngời

Nhìn chung đại đa số lao động của Công ty đều là công nhân sản xuất,do Công ty là một đơn vị sản xuất và kinh doanh các mặt hàng dệt kim xuấtkhẩu nên Công ty luôn chú trọng việc sản xuất kinh doanh là chủ yếu và lực l -ợng lao động của Công ty luôn phải là lao động tại các phân xởng

Có một đặc điểm lớn là hầu hết lao động của Công ty điều là lao động lấy từđịa phơng nên công nhân không có cấp bậc tay nghề mà chỉ là lao động đợcchọn lọc từ địa phơng sau đó Công ty đào tạo và làm việc tại Công ty theo hợpđồng lao động Còn số cán bộ công nhân viên trong Công ty chủ yếu là thuêlàm việc theo hợp đồng lao động

5 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm.

Quy trình công nghệ sản xuất các mặt hàng chun, len, sợi là rất đa dạng nótuỳ thuộc vào các kích cỡ, chủng lạoi mà thi trờng cần Công ty có thẻ bán rathị trờng Do công ty sản xuất các loại sản phẩm khác nhau, mỗi loại sản

phẩm có quy trình Công nghệ riêng biệt Các sản phẩm của Công ty tập trungchủ yếu tại các phân xởng sản xuất Mỗi loại sản phẩm của Công ty dùng mộtloại nguyên vật liệu khác nhau.

- Nguyên vật liệu dùng để sản xuất chun là: Sợi Polyester và Sợi cao sulu hóa

Sợi Polyester Dệt + chun thành phẩm KCS+ Đóng góiNhập kho thành phẩm

- Nguyên vật liệu dùng để sản xuất các sản phẩm quần quần len là: SợiAcrylic 100%

Sợi Acrylic 100% Dệt mảnh Máy đè May KCS Đóng gói Nhập kho thànhphẩm

- Nguyên vật liệu dùng để sản xuất các sản phẩm quần áo len là: SợiAcrylic 100%

Sợi Acrylic 100% Dệt mảnh Là Máy Linhkịch Là KCS Đóng gói Nhập khothành phẩm

- Nguyên vật liệu dùng để sản xuất tất là: Sợi Cotton 100%, sợi Spandexvà sợi Polyamide

Sợi Cotton 100%, sợi Spandex và sợi Polyamide Dệt Vất sổ Nhuộm Định hình KCS Đóng gói Nhập kho TP

Máy móc để sản xuất các mặt hàng sản phẩm đợc phân bổ nh sau:Bảng IV : Bảng máy móc thiết bị năm 2004

STT

1 Máy sản xuất chun Nhật, Đài Loan 05

- Về khó khăn : Do công nghệ và náy móc thiết bị sản xuất các sản phẩmhầu hết đợc nhập từ nớc ngoài nên công nhân của Công ty cha nắm bắt đợc kỹthuật công nghệ điều đó làm cho Công ty cha sử dụng đợc hết công xuất củacác máy móc thiết bị.

6 Đặc điểm tổ chức sản xuất tại Công ty TNHH Đức Cờng.

Căn cứ vào đặc điểm quy trình công nghệ và đặc điểm sản xuất sản phẩmcho phép Công ty tổ chức sản xuất theo phân xởng

Hiện Công ty có 3 phân xởng:

Phân xởng sản xuất chun: Phân xởng này đợc chia làm nhiều bộ phận khác

nhau với nhiệm vụ là sản xuất các loại chun có kích cỡ khác nhau nh: Chun1cm, chun 1.5 cm, chun 2.5 cm.v.v ., chun 12 cm

Phục vụ cho phân xởng này là bộ phận cung tiêu.

- Phân xởng sản xuất quần áo len: Phân xởng này có nhiệm vụ là sản

xuất các sản phẩm quần áo len với các mặt hàng và chủng loại khác nhau

- Phân xởng dệt tất: Phân xởngt này có nhiệm vụ là xản xuất các sản

phẩm về tất với các mẫu mã khác nhau theo quy định của ban giám đốc , cũngnh giám đốc kỹ thuật đề ra

Để khuyến khích sản xuất, tăng năng xuất lao động và đảm bảo chất lợngcủa các loại sản phẩm Công ty đã thực hiện khoán sản phẩm đến từng côngnhân sản xuất có nghĩa là: Việc thanh toán phụ thuộc vào sản xuất và gắn tiềnlơng với sản xuất sản phẩm Điều đó tác dụng tích cực trong công tác tổ chức

sản xuất, việc điều động sản xuất phải đồng bộ từ khâu đầu đến khâu cuối củaquá trình công nghệ sản xuất Đảm bảo đợc chất lợng của sản phẩm.

7 Hình thức công tác kế toán ở Công ty.

a : Hình thức tổ chức công tác kế toán.

Công ty là một doanh nghiệp có quy mô vừa, có địa bàn sản xuất kinhdoanh tập chung Xuất phát từ đặc điểm tổ chức và quản lý trên, hơn nữa đểphù hợp với điều kiện và trình độ quản lý Công tác kế toán tại Công ty đợctiến hành theo hình thức dế toán tập chung tại doanh nghiệp.

Theo hình thức này thì toàn bộ công tác kế toán tại doanh nghiệp đợcthực hiện tập chung tại phòng kkế toán tổng hợp ở Công ty, ở các bộ phậnkhông tổ chức bộ phận kế toán riêng mà chỉ bố chí các nhân viên kế toán làmnhiện vụ hớng dẫn thực hiện kế toán ban đầu, thu thập kiểm tra chứng từ vàđịnh kỳ có các nhân viên của phòng kế toán tổng hợp xuống lấy các chứng từgốc về phòng kế toán tập chung tại đơn vị.

Phòng kế toán giúp giám đốc tổ chức tốt chế độ hạch toán và thông tinkinh tế trong Công ty, qua đó giúp giám đốc quản lý chặt chẽ nguồn lao động,sử dụng vật t, tiền vốn trong sản xuất, kinh doanh, thực hiện các chỉ tiêu đạthiệu quả tốt Đồng thời bộ phận kế toán giúp cho các cơ quan nhà nớc theodõi, kiểm tra thực hiện thể lệ kinh tế tài chính trong Công ty.

b Bộ máy kế toán và phòng tổ chức kế toán tổng hợp.

Để thực hiện tốt nhiệm vụ đợc giao, đảm bảo đợc sự tập trung thống nhấtvà trực tiếp của kế toán trởng, đồng thời căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất,tổ chức quản lý bộ máy kinh tế của Công ty đợc tổ chức nh sau:

Phòng kế toán của công ty gồm 12 ngời và các nhân viên có chức năng vànhiệm vụ nh sau:

-1 Kế toán trởng kiêm phó giám đốc kinh doanh: là cán bộ tham mu giúp

giám đốc Công ty trong việc quản lý tài sản, nguồn vốn và hạch toán kinhdoanh của Công ty quản lý điều hành nhân lực trong toàn Công ty, tính giáthành, lập báo cáo quyết toán theo chế độ quy định.

- 2 Kế toán tổng hợp kiêm kế toán tiêu thụ và thanh toán: có nhiệm vụ phảnánh chính xác các sản phẩm tiêu thụ và các khoản phải thu phải trả kháchhàng.

- 4 Kế toán vật t kiêm kế toán tạm ứng: có nhiệm vụ phản ánh chính xáctình hình vật t để tổng hợp phân bổ lên các bảng kê hợp lý, chính xác, đầy đủvà kịp thời để kế toán gía thành tiêu thụ sản phẩm đợc chính xác

- 2 Kế toán tiền mặt: có nhiệm vụ quản lý việc thu chi quỹ tiền mặt, đó lànhững khoản tiền lu động của công ty và do công ty quản lý Do đó tráchnhiệm của kế toán này là phải phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời về sự biếnđộng của loại tài sản này.

Còn các nhân viên khác trong phòng kế toán tổng hợp có nhiệm vụ thựchiện công tác của mình, đồng thời có nhiệm vụ hớng dẫn, kiểm tra các bộphận trong Công ty để thực hiện tốt công tác hạch toán kinh tế.

KTT Kiêm phó giám đốc K d

kế toán vật t kiêm tạm

kế toán

tiền mặt nhân viên kháckế toán

tổng hợp