báo cáo tổng hợp công ty xây dựng số 4 thuôc công ty xây dựng HN
Trang 1Sau 5 năm học tập tại trờng đại học Xây Dựng, mỗi một sinh viên đều đợc trang bị một khối lợng kiến thức tơng đối đầy đủ và hoàn chỉnh về các công trình xây dựng nói riêng và lĩnh vực kinh tế xây dựng nói chung Tất cả những gì mà các thầy cô đã truyền đạt mới chỉ thuần tuý là lý thuyết, để trở thành một kỹ s xây dựng trong tơng lai thì mỗi sinh viên cần có kiến thức thực tế nhằm kiểm nghiệm lại những lý thuyết đã đợc học trong trờng Là một sinh viên Kinh Tế Xây Dựng cần tìm hiểu thực tế tổ chức quản lý sản xuất và tổ chức quản lý lao động của các tổ chức xây dựng nhằm nâng cao kiến thức thực tế, đối chiếu giữa lý thuyết đã học với thực tế sản xuất, rút ra những nhận xét cần thiết cho ngời cán bộ quản lý sản xuất tờng lai trong ngành xây dựng Em thật may mắn đợc nhà trờng giới thiệu đến thực tập tại công ty Xây Dựng số 4 thuộc Tổng công ty xây dựng Hà Nội, là một Công ty hàng đầu về lĩnh vực xây dựng dân dụng công nghiệp và các công việc có liên quan đến lĩnh vực xây dựng.
Trong quá trình thực tập, đợc sự giúp đỡ tận tình của các chú và các bác trong Công ty Xây Dựng số 4 đã giúp em hiểu đợc nhiệm vụ, chức năng cũng nh biên chế các phòng ban trong công ty và những kiến thức thực tế đối với ngời quản lý sản xuất trong tơng lai Nó là những kiến thức quý cho mỗi sinh viên khi đi làm việc sau này
- Công ty Xây Dựng số 4 đợc thành lập ngày 18 tháng 10 năm 1959 , cơ sở tiền thân ban đầu là công trờng xây dựng nhà máy phân đạm Hà bắc và Công ty kiến trúc khu Bắc Hà nội
- Năm 1963 Công trờng nhà máy phân đạm đổi tên thành Công ty kiến trúc Hà bắc.
Trang 2- Năm 1975 sát nhập với Công ty kiến trúc khu bắc Hà nội lấy tên là Công ty xây dựng số 4
- Năm 1979 trực thuộc Tổng Công ty XD số 3
- Năm 1992 sát nhập với Xí nghiệp XD số 3 trực thuộc Bộ xây dựng.
- Năm 1995 Bộ có quyết định nhập Công ty xây dựng số 4 vào Tổng Công ty XD Hà nội, từ đó đến nay Công ty xây dựng số 4 là một doanh nghiệp Nhà nớc hạng I trực thuộc Tổng Công ty XD Hà nội.
b, Nơi đóng trụ sở.
- Từ ngày thành lập đến năm 1979 trụ sở của Công ty đóng tại Đồi cốc – Bắc giang - Từ năm 1980 đến năm 1982 trụ sở của Công ty đóng tại Ninh bình.
- Từ năm 1982 đến năm 1990 Trụ sở Công ty đóng tại Đáp cầu Bắc ninh.
- Từ năm 1990 đến năm 1992 Trụ sở Công ty đóng tại Đức giang - Gia lâm - Hà nội - Từ năm 1992 đến năm 1994 trụ sở Công ty đóng tại 37 Hùng vơng-Ba đình - Hà nội - Từ năm 1994 đến nay trụ sở chính của Công ty đóng tại 243A - Đê La Thành - Đống
đa - Hà nội Ngoài trụ sở chính , Công ty còn có các văn phòng đại diện (Chi nhánh) tại các tỉnh Bắc ninh và Quảng ninh.
c, Các mốc phát triển
Sự trởng thành và phát triển của Công ty trên 40 năm qua có thể khái quát bằng 4 giai đoạn (thời kỳ) sau:
Thời kỳ 1959 - 1965
Khôi phục kinh tế miền Bắc XHCN
Công ty Xây dựng số 4 ra đời vào lúc bắt đầu thực hiện kế hoạch 5 năm lần thứ nhất(1961-1965), đảng và Nhà nớc ta chủ trơng hàn gắn các vết thơng chiến tranh, khôi phục và xây dựng nền kinh tế ở miền Bắc Với tinh thần đó, nhiệm vụ đầu tiên của Công ty là xây dựng Nhà máy phân đạm Hà Bắc (1960) công việc thi công thời gian này gập rất nhiều khó khăn nh cơ sở vật chất nghèo nàn, trình độ chuyên môn nghiệp vụ hạn chế, lao động thủ công là chủ yếu, với gần 15.000 lao động đa phần là bộ đội, TNXP chuyển ngành , song với tinh thần lao động cần cù sáng tạo vừa sản xuất vừa học tập nâng cao tay nghề nên đã hoàn thành tốt kế hoạch, chỉ tiêu và những yêu cầu đợc giao Thật vinh dự cho Công ty đã đợc các đồng chí lãnh đạo Đảng và Nhà Nớc đến thăm công trình và biểu dơng, khen ngợi Có thể nói, chất lợng những công trình thi công của Công ty trong thời kỳ này là bớc đầu chứng minh sự trởng thành của Công ty xây dựng số 4.
Thời kỳ 1965 - 1975
Xây dựng và chiến đấu chống chiến tranh xâm lợc.
Thời kỳ xây dựng và chiến đấu chống chiến tranh xâm lợc, vừa xây dựng XHCN, vừa chiến đấu bảo vệ tổ quốc Việt Nam XHCN, đánh dấu một thời kỳ khó khăn, ác liệt song
Trang 3cũng nhiều thành tích trong lao động, chiến đấu của tập thể CBCNV của Công ty Năm 1964, đế quốc Mỹ mở cuộc chiến tranh leo thang phá hoại miền Bắc, công ty xây dựng số 4 phải thực hiện nhiệm vụ theo hớng vừa xây dựng, vừa sẵn sàng chiến đấu và phục vụ chiến đấu Thời kỳ này, công ty đợc giao thi công hàng loạt các công trình quân sự nh sân bay Kép, sân bay Gia Lâm, sân bay Hoà Lạc, Kho vật t kỹ thuật quân sự và các công trình khác nh đài phát thanh 69-14, đờng Hữu Nghị Bên cạnh đó, với tinh thần tất cả cho tiền tuyến, Công ty đã điều hàng trăm xe tải vận chuyển vật t kỹ thuật quân sự chi viện cho chiến trờng miền Nam, hàng ngàn thanh niên, công nhân của công ty hăng hái lên đờng làm nhiệm vụ chiến đấu bảo vệ Tổ quốc Với khẩu hiệu " tay bay, tay súng ", "Giặc phá ta sửa ta đi, giặc lại phá ta lại sửa ta đi", Công ty thực hiện phơng châm mỗi đơn vị là một trung đội tự vệ, không kể ngày đêm, trong bom đạn kẻ thù đã dũng cảm hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ đợc giao Hàng trăm cán bộ công nhân viên của Công ty đã anh dũng hy sinh khi làm nhiệm vụ, ghi vào sổ vàng truyền thống của Công ty những trang hào hùng nhất.
Thời kỳ này cùng với các công trình quốc phòng, Công ty vẫn đảm nhận thi công các công trình công nghiệp, dân dụng khác nh Nhà máy xe lửa Gia Lâm, nhà máy cơ khí Đông Anh, nhà máy gạch Tân Xuyên, bệnh viện Lạng Sơn, nhiệt điện Hà Bắc.
Thời kỳ !965-1975 là thời kỳ của lao động sáng tạo, dũng cảm quên mình phục vụ cho sự nghiệp xây dựng và bảo vệ Tổ quốc của tập thể CBCNV Công ty xây dựng số 4.
Thời kỳ 1975 - 1986
Xây dựng trong hoà bình, thống nhất và bắt đầu sự nghiệp đổi mới đất nớc.
Là một trong những đơn vị trong Ngành đợc chọn để xây dựng mô hình quản lý mới, công ty xây dựng số 4 đã tiến hành phơng thức phân công, phân cấp tự chủ trong sản xuất kinh doanh, làm ăn có lãi, tổ chức lại các xí nghiệp theo hớng chuyên ngành, theo vùng Hoạt động của công ty trải dài từ Thanh Hoá đến Lạng Sơn với nhiệm vụ thi công trên 6 tỉnh, thành phố trực thuộc Hàng loạt các công trình đợc công ty đảm nhận thi công thời kỳ này đợc đánh giá cao nh nhà máy Xe lửa Gia Lâm, cơ khí Hà Bắc, phục hồi nhà máy điện và phân đạm Hà Bắc, nhà máy kính Đáp Cầu, nhà máy gạch chịu lửa Tam Tầng, nhà máy ô tô 1 tháng 5, nhà máy in sách giáo khoa Đông Anh, nhiệt điện Phả Lại, nhà máy bê tông Xuân Mai, xi măng Bỉm Sơn, trại giống lúa Đồng Văn, trung tâm trâu sữa Phùng Th-ợng, học viện kỹ thuật quân sự Vĩnh Phú, đài vệ tinh mặt đất Hoa Sen I và Hoa Sen II
Nhiều sáng kiến cải tiến và quản lý chất lợng đã đánh dấu sự trởng thành vợt bậc cuả đội ngũ CBCNV Công ty xây dựng số 4 trong quản lý kinh tế cũng nh điều hành tổ chức thi công Với nhiều bằng khen, giấy chứng nhận, nhiều CBCNV đợc Tổng liên đoàn Lao động Việt Nam tặng Bằng Lao động sáng tạo Công ty xây dựng số 4 xứng đáng đợc Bộ Xây dựng đánh giá là đơn vị mạnh, có kinh nghiệm và khả năng tổ chức và thi công các công trình công nghiệp lớn, đặc biệt có khả năng tập trung cơ động nhanh, chi viện cho các công trình trọng điểm khi đợc Bộ giao.
Thời kỳ 1986 - 1999
Đổi mới hội nhập và phát triển.
Sự nghiệp đổi mới do Đảng ta khởi xớng và lãnh đạo khởi đầu từ nghị quyết đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ IV (12/1986) đa nớc ta bớc sang thời kỳ phát triển mới Nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, vận hành theo cơ chế thị trờng có sự quản lý của Nhà Nớc theo định hớng XHCN thực sự là động lực thúc đẩy các Doanh nghiệp phải tự đổi mơí
Trang 4Năm 1992, công ty đợc chuyển địa điểm từ Hà Bắc về Hà Nội đồng thời đợc Bộ Xây dựng quyết định sát nhập Xí nghiệp xây dựng dịch vụ số 3 thuộc Bộ Xây dựng thành Công ty xây dựng số 4 hiện nay Để tăng cờng nguồn nhân lực cho các doanh nghiệp Nhà Nớc có đủ thế mạnh cạnh tranh trong cơ chế thị trờng, tháng 5/1995, Công ty xây dựng số 4 đ-ợc Bộ Xây dựng quyết định trực thuộc Tổng công ty xây dựng Hà Nội.
Tại thời điểm này, kiện toàn tổ chức sản xuất, mạnh dạn đầu t thiết bị mới, tuyển chọn đội ngũ cán bộ có phẩm chất, có năng lực chuyên môn, nghiệp vụ tốt, có sự năng động sáng tạo thích ứng với cơ chế thị trờng là phơng thức của Công ty bảo đảm cho sự tồn tại và phát triển trong điều kiện mới.
Những công trình thi công đạt chất lợng cao của Công ty trong thời kỳ này tiêu biểu nh Nhà họp Chính phủ, Uỷ ban Nhà nớc về hợp tác và đầu t, Văn phòng Quốc hội, Nhà hát lớn Thành phố, Khách sạn Opera Hilton Hà Nội, đại sứ quán Pháp, trung tâm điều hành thông tin di động V MS, nhà máy chế biến thức ăn Hoa Kỳ, Th viện Quốc gia Hà nội, trờng đại học Tài chính, Bu điện Phủ Lý, khách sạn Melia - 44 Lý Thờng Kiệt Hà nội, dự án thoát nớc Hà Nội giai đoạn I (gói thầu CP3,CP4, Cp7C), đờng tỉnh lộ 291 và đờng Lý Thái Tổ Bắc Ninh
Với trên 10 công trình đạt huy chơng vàng chất lợng và sự đánh giá tin tởng của khách hàng trong và ngoài nớc là bằng chứng khẳng định vị trí và sự phát triển của Công ty trong thời kỳ mới Có thể thấy, những năm đổi mới, tốc độ tăng trởng bình quân hàng năm của Công ty đạt 1,2 lần Công ty đã đầu t đợc khá nhiều thiết bị công nghệ mới nh : 2 giàn khoan cọc nhồi, 2 bộ búa đóng cọc, hệ thống thiết bị hạ tầng với phơng tiện máy tính, photo copy , cán bộ nhân viên đủ việc làm, đời sống đợc cải thiện, có tích luỹ điều đó càng nói lên sự đứng vững của Công ty trong cơ chế thị trờng hiện nay Hiện tại, công ty có 12 xí nghiệp thành viên và 4 đội trực thuộc với một lực lợng lao động bình quân 2.500 ngời (cả lao động dài hạn và lao động ngắn hạn) Công ty có đợc một đội ngũ cán bộ trẻ có phẩm chất chính trị, đạo đức tốt, có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ đủ sức đảm đơng mọi công việc trong điều kiện mới Đó thực sự là một khối đoàn kết, thống nhất, cùng nhau xây dựng Công ty trên đà phát triển mới.
40 năm qua, thành tích của tập thể các thế hệ CBCNV Công ty xây dựng số 4 đợc hội tụ trong những phần thởng cao quý của Đảng, Nhà Nớc và Bộ Xây dựng trao tặng :
d, Tổ chức biên chế của Công ty hiện nay
- Công ty Xây Dựng số 4 hiện nay có tổng số CBCNV trong danh sách hợp đồng dài hạn là: 637 ngời
Trong đó: + Tổng số CBCNV nữ là: 110 + Trình độ trên đại học là: 4 + Trình độ Đại học là: 216
Trang 5+ Trình độ Cao đẳng, trung cấp là: 15
e, Cơ sở vật chất hiện nay của Công ty.
- Tổng giá trị tài sản hiện có của Công ty tính đến ngày 31 tháng 12 năm 1998 là: 27 Tỷ đồng.
- Về phơng tiện máy móc thiết bị : Công ty xây dựng số 4 có một hệ thống máy móc thiết bị khá tiên tiến hiện đại đảm bảo cho Công ty hoàn toàn có đủ khả năng tiến hành thi công xây dựng mọi công trình có quy mô lớn, yêu cầu chất lợng cao và tiến độ nhanh.
- Có trụ sở chính 4 tầng, mỗi tầng 350 m2 với đủ phơng tiện, tiện nghi cho hoạt động nghiệp vụ và sinh hoạt.
f, Nhiệm vụ chính của Công ty hiện nay:+ Thực hiện các công việc xây dựng gồm:
- Nạo vét và đào đắp mặt bằng , đào đắp nền , đào đắp công trình; - Thi công các loại móng công trình;
- Xây lắp các kết cấu công trình; - Hoàn thiện trong xây dựng ;
- Lắp đặt thiết bị điện, nớc và kết cấu công trình;
Trang 6+ Thực hiện xây dựng các công trình gồm.
- Xây dựng các công trình dân dụng và các công trình công nghiệp; - Nhận thầu san lấp mặt bằng và sử lý nền móng công trình;
- Xây dựng các công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị và khu công nghiệp; - Xây dựng đờng và trạm biến áp điện đến 35 KV;
- Xây dựng đờng bộ, cầu đờng bộ, cầu cảng các loại nhỏ;
- Xây dựng kênh, mơng, đê, kè, trạm bơm thuỷ lợi loại vừa và nhỏ;
g, Quy trình công nghệ của Công ty
Với bất kỳ dự án nào đợc trúng thầu - Công ty sẽ cân đối giao cho đơn vị có năng lực phù hợp để thực hiện nhiệm vụ Đơn vị thực hiện dự án phải :
- Lập biện pháp tiến độ thi công - Lập kế hoạch SX và kế hoạch tác nghiệp - tiến hành phân chia nhiệm vụ SX cho các tháng, quý và cho các đơn vị thời gian nhỏ hơn; phân chia nhiệm vụ cho từng bộ phận trong đơn vị.
- Thiết kế mặt bằng tổ chức thi công, bố trí các vị trí lắp đặt các máy móc thiết bị, xây dựng kho tàng, nhà làm việc, lắp đặt điện nớc thi công theo biện pháp.
- Bảo đảm công tác sửa chữa thiết bị, tổ chức cung ứng vật t năng lợng cho SX,và quản lý dự trữ; lập kế hoạch cung cấp NVL, tổ chức hệ thống sửa chữa thiết bị, máy móc và các tài sản cố định.
- Quản lý chất lợng : áp dụng các mô hình quản lý chất lợng và quản lý chất lợng toàn diện (TQM) - Bảo đảm cho việc thi công đúng tiến độ, chất lợng đạt tiêu chuẩn, bảo đảm hiệu quả kinh tế
- Tổ chức hệ thống thông tin phục vụ quản lý SX : Tổ chức hệ thống theo dõi ghi chép tình hình diễn biến thờng xuyên của quá trình SX, xây dựng các báo cáo về tình hình SX nhằm giúp cho lãnh đạo ra quyết định.
h, Kết cấu sản xuất của Công ty bao gồm :
- 10 Xí nghiệp thực hiện công việc xây dựng, có tên hiệu, có trụ sở hoạt động ổn định, hạch toán dạng báo sổ, đợc Công ty uỷ nhiệm một số mặt hoạt động trực tiếp với khách hàng, đợc hợp đồng mua sắm vật t, trang thiết bị theo quy định và hợp đồng lao động ngắn hạn
- 1 Xí nghiệp chuyên về nền móng công trình
- 1 Xí nghiệp Cơ giới sửa chữa có 2 chức năng là thực hiện việc thi công phụ trợ và phục vụ Đơn vị này chuyên công việc đào móng, vận chuyển đất, đắp đất, quản lý và tham gia sửa chữa máy móc thiết bị.
- 1 Chi nhánh đóng tại Bắc Ninh, đại diện cho Công ty để tìm kiếm việc làm, đồng thời chịu trách nhiệm tổ chức các đội thi công theo dự án đợc ký kết
Trang 7- 4 Đội trực thuộc Công ty có nhiệm vụ thực hiện các dự án xây dựng, giao thông, thuỷ lợi; Đây là loại hình tổ chức sản xuất dới sự chỉ đạo trực tiếp của Công ty, nh-ng đợc nhận khoán gọn toàn bộ chi phí Cônh-ng ty giao để Đội phát huy tinh thần lao độnh-ng sáng tạo bảo đảm công trình phải đạt đợc chất lợng cao Hết dự án là hết nhiệm vụ nên chỉ có tên hiệu theo dự án, không có trụ sở cố định và tổ chức của Đội cũng thay đổi phụ thuộc vào yêu cầu của dự án tiếp theo.
Các Xí nghiệp, công trình trực thuộc đợc hình thành để thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, các đơn vị đợc phép tổ chức sản xuất kinh doanh các ngành nghề đợc Nhà nớc cho phép Các đơn vị trực thuộc hoạt động theo kế hoạch, hạch toán nội bộ, chịu sự Quản lý, kiểm tra và hớng dẫn của Công ty Thủ trởng các đơn vị trực thuộc Công ty chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Công ty về Quản lý và điều hành mọi mặt hoạt động của đơn vị trong phạm vị đợc phân công đợc pháp luật quy định, đợc phép ký hợp đồng kinh tế để mua vật t, thuê máy móc thiết bị, vv để phục vụ cho việc thực hiện nhiệm vụ đợc Giám đốc Công ty giao, nhng phải phù hợp với giá cả và thủ tục quy định hiện hành Quan hệ giữa các đơn vị trong Công ty và đơn vị với các thành phần kinh tế đều phải thông qua hợp đồng kinh tế và phải chuyển khoản theo tài khoản của Công ty.
Các đơn vị trên đợc chủ động xây dựng kế hoạch của đơn vị mình trên cơ sở các thông tin và các dự án có tính khả thi đợc phản ánh trong kế hoạch của đơn vị.
i, Cơ câú tổ chức bộ máy quản lý của Công ty:
Cơ cấu tổ chức quản lý của Doanh nghiệp là tổng hợp các bộ phận khác nhau có mối liên hệ và quan hệ phụ thuộc đợc chuyên môn hoá và có trách nhiệm quyền hạn nhất định, đợc bố trí theo từng cấp nhng bảo đảm thực hiện các chức năng quản lý và mục tiêu chung đã xác định Cơ cấu tổ chức đợc hình thành bởi 2 phân hệ : Bộ phận quản lý, cấp quản lý Bộ phận quản lý phản ảnh sự phân chia chức năng theo chiều ngang, thể hiện chuyên môn hoá trong phân cấp quản lý; Cấp quản lý là chia chức năng qủan lý theo chiều dọc, là thể hiện trình độ tập trung hoá trong quản lý Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty theo dạng trực tuyến tham mu
Trang 8
- Giám đốc phụ trách chung, có quyền ra lệnh và quyết định
- Các phó giám đốc là trực tuyến đối với một số phòng ban đợc phân công phụ trách, lãnh đạo chức năng đối với các Xí nghiệp và các đội trực thuộc nhng không có quyền ra lệnh Các phó giám đốc điều hành trực tiếp các phòng chức năng và sử dụng đợc kinh nghiệm của các chuyên gia giúp giám đốc ra quyết định.
- Các phòng ban chức năng có nhiệm vụ tham mu: đề xuất các chủ trơng biện pháp giúp Giám đốc Công ty tổ chức quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh và chịu trách nhiệm hớng dẫn kiểm tra, tổng hợp tình hình về sản xuất kinh doanh và thực hiện các mặt quản lý Chịu trách nhiệm cá nhân về các hoạt động của phòng mình phụ trách.
- Các Xí nghiệp đợc thành lập để trực tiếp thực hiện thi công các công trình, đợc Công ty uỷ quyền - Trực tiếp chỉ đạo kiểm tra, theo dõi, điều độ kịp thời trong thi công, đảm bảo đúng thiết kế kỹ thuật, chất lợng công trình, tiến độ thi công và an toàn lao động
- Căn cứ vào kế hoạch của Giám đốc Công ty giao, đơn vị chủ động tìm kiếm việc làm ; Kết hợp với các phòng chức năng Công ty để hoàn thành nhiệm vụ Giám đốc Công ty giao Các đội trực thuộc chủ yếu nhận thi công các dự án do Công ty thắng thầu giao cho - Địa điểm hoạt động và biên chế phụ thuộc vào từng dự án.
Trang 9k, Một số chỉ tiêu kết quả kinh doanh
n, Công tác đầu t chiều sâu:
Để đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong thời kỳ mới Công ty luôn xác định côn ngời là yếu tố quyết định do vậy Công ty luôn quan tâm đến Công tác tổ chức, đào tạo nâng cao trình độ kỹ thuật chuyên môn nghiệp vụ của CBCNV Công ty đã tiến hành sắp xếp lại bộ máy quản lý từ Công ty đến xí nghiệp, tiến hành tinh giảm biên chế, có chế độ và quy định phân công và phân cấp từ Công ty đến cơ sở nhăm không ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn của CBCNV trong toàn Công ty, nâng cao trách nhiệm trong công tác quản lý Công ty đã có chơng trình cử cán bộ ra nớc ngoài học tập đúc rút kinh nghiệm của bạn, cử cán bộ đi học tập các lớp của Bộ, Tổng Công ty đồng thời Công ty còn mở lớp tại Công ty để nâng cao trình độ mọi mặt cho CBCNV.
Cùng với việc nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho CBCNV Công ty cũng không ngừng quan tâm và nâng cao đời sống vật chất tinh thần của CBCNV trong toàn Công ty với mức thu nhập bình quân đạt.
Thu nhập bình quân (1000đ/ngời/tháng)
Trang 102 tìm hiểu chi tiết các phòng ban
Là phòng nghiệp vụ có chức năng tham mu cho giám đốc công ty về kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh của công typhù hợp với nhiệm vụ và định hớng phát triển - Triển khai công tác kế hoạch đối với các phòng ban, xí nghiệp, đội.
- Nghiên cứu đề xuất chỉ đạo công tác giá cả trong hạch toán kinh tế cùng với các phòng ban, xí nghiệp, phân xởng, tổ đội xác định các định mức kinh tế kỹ thuật đa vào giá thành sản phẩm của đơn vị sản xuất trình nên cấp có thẩm quyền duyệt.
- Tham mu cho giám đốc quản lý và chỉ đạo công tác đầu t chiều sâu đổi mới công nghệ, đổi mới thiết bị cho công ty.
C Nhiệm vụ :
Công tác kế hoạch:
Căn cứ vào mục tiêu, nhiệm vụ và năng lực sản xuất của công ty để xây dựng kế hoạch tháng, quý, năm nhằm cân đối đủ các điều kiện để thực hiện.
Căn cứ vào kế hoạch năm của các bộ phận đăng ký, phòng kế hoạch triệu tập các xí nghiệp, đội, chủ nhiệm công trình để bảo vệ kế hoạch.
Căn cứ vào kế hoạch năm của các đơn vị tính toán cân đối lập bảng biểu trình giám đốc công ty và bảo vệ kế hoạch với tổng công ty.
Căn cứ vào kế hoạch năm đợc tổng giám đốc phê duyệt kết hợp với tiến độ của các công trình phòng KHTH tính toán lại cân đối cân đối lập biểu trình duyệt kế hoạch quý, tháng Kế hoạch sản xuất đi cùng với kế hoạch vật t, tài chính, nhân lực - Kế hoạch sản xuất đi cùng với bảo vệ sản xuất và an toàn lao động.
Công tác hợp đồng kinh tế:
- Tham gia lập những công trình đặc biệt.
- Quản lý giá dự toán và thanh quyết toán công trình vốn đầu t hoặc công trình công ty nhận thầu.
- Soạn thảo các văn bản HĐKT trình giám đốc duyệt trực tiếp theo dõi việc chỉ đạo thực hiện hợp đồng , các công trình công việc phục vụ khác thuộc trách nhiệm quản lý của công ty, phải đảm bảo tính pháp lý trong việc thi hành.
- Theo dõi chặt chẽ quá trình thực hiện hợp đồng đôn đốc các bên có liên quanthực thi các điều khoản đã ký.
Trang 11- Khi hợp đồng đã hoàn thành tổ chức việc thanh lý hợp đồng đã ký đảm bảo đúng nguyên tắc quy định của Nhà nớc và theo sự chỉ đạo của giám đốc công ty.
- Quản lý và lu trữ các hợp đồng gốc của công ty ký.
Công tác đầu t xây dựng cơ bản
- Xây dựng kế hoạch đầu t ngắn hạn và dài hạn của Công ty.
- Điều tra cơ bản năm tiềm năng, năng lực sản xuất thiết bị kho tàng, lán trại nhà ở cơ sở vật chất của Công ty.
Lập và cân đối kế hoạch năng lợng điện tiêu thụ, kế hoạch chi tiết các mặt, trang bị xe máy thi công , đổi mới trang bị dây truyền sản xuất.
- Tuyển chọn và quản lý cán bộ theo phân cấp của Tổng công ty.
- Có kế hoach bồi dỡng đào tạo cán bộ theo quy hoạch và phát triển của Công ty
- Xây dựng chức năng nhiệm vụ của các phòng ban và các đơn vị trực thuộc Công ty trình Giám đốc công ty phê duyệt.
Trang 12- Chuẩn bị phơng án quy hoạch cán bộ diện Công ty và Tổng công ty quản lý Phơng án bổ nhiệm kiêm nhiệm tuyển chọn, khen thởng, kỷ luật, năng bậc lơng, điều động cán bộ trình Giám đốc xem xét và quyết định hoặc cấp có thẩm quyền xem xét quyết định - Đề xuất và tổ chức thực hiện công tác đào tạo cán bộ, đào tạo công nhân.
Công tác lao động và tiền l ơng:
- Xây dựng kế hoach lao động, quy chế phân cấp việc tuyển chọn hợp đồng lao động Quản lý và sử dụng lao động hiện có trong kỳ kế hoạch, xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dỡng nâng bậc cho ngời lao động nhằm đáp ứng nhiệm vụ trớc mắt và lâu dài của Công ty.
- Cùng với phòng kế hoach và tài vụ xây dựng đơn giá nội bộ đối với những công việc cha có trong tập định mức của Nhà nớc và ứng dụng các định mức lao động đơn giá tiền lơng trên đơn vị sản phâm trong khuôn khổ các định mức đơn giá của Nhà nớc, xây dựng các hình thức trả lơng thởng.
- Hớng dẫn kiểm tra các đợn vị trong công ty thực hiện các nghĩa vụ đối với ngời lao dộng theo quy định của Bộ luật lao động.
- Theo dõi việc thực hiện các thoả ớc lao động.
- Tổng hợp lu trữ các số liệu về tổ chức lao động, lập báo cáo thống kê về LĐTL của Công ty ( Theo chuyên môn ) báo cáo cấp có thẩm quyền theo định kỳ hoặc yêu cầu đột xuất.
- Giải quyết chế độ chính sách cho CBCNVC về nghỉ chế độ.