Đề tài “ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương” potx

Ý nghĩa, tác dụng của công tác quản lý lao động, tổ chức lao động Đối với doanh nghiệp: tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt laođộng, trên cơ sở đó tính đúng, chính xác, thù la

LỜI MỞ ĐẦU

  

Ngày nay trong đời sống xã hội nói chung, các cơ quan quản lý Nhà nước vàcác doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói riêng, con người là một nhân tố quan trọng.Bằng sự lao động sáng tạo của mình sẽ thúc đẩy sự phát triển của xã hội Vì vậy đốivới bất kỳ lĩnh vực nào thì con người cũng là trung tâm của mọi sự điều khiển Đểđảm bảo cho công ty, doanh nghiệp có lợi nhuận và phát triển không ngừng, nâng caolợi ích của người lao động thì trong chính sách quản lý, mọi công ty phải tìm mọicách tiết kiệm chi phí tiền lương trên một sản phẩm

Tiền lương vừa là chi phí đối với doanh nghiệp nhưng đồng thời là thu nhậpchính của người lao động Công ty phải tìm cách đảm bảo mức thù lao tương xứngvới kết quả của người lao động thúc đẩy họ nâng cao năng suất lao động, gắn bó phấnđấu vì công ty nhưng cũng đảm bảo tối thiểu hóa chi phí tiền lương trong giá thành đểtạo thế cạnh tranh trên thị trường Để làm được điều đó thì công tác hạch toán tiềnlương là phương tiện là công cụ quản lý hữu hiệu của công ty

Mỗi công ty dựa vào chế độ về tiền lương do Nhà nước ban hành để áp dụnghợp lý vào công ty mình Đó là công việc không đơn giản đòi hỏi kế toán viên luônphải tìm tòi để hoàn thiện hơn trong công tác kế toán tiền lương và các khoản tríchtheo lương đảm bảo cung cấp thông tin chính xác, nhanh chóng cho nhà quản lý đồngthời là chỗ dựa đáng tin cậy của người lao động

Nhận thấy vai trò to lớn của công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theolương trong công ty Vì thế em đã chọn chuyên đề: “ kế toán tiền lương và các khoảntrích theo lương” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Do thời gian thực tập có hạn, trong quá trình thực hiện đề tài không tránh khỏinhững thiếu sót rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của quý thầy cô, cùng các côchú, anh chị và quý công ty để đề tài của em được hoàn thiện hơn

NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP

  

Mỹ Tho, Ngày…tháng 6 năm 2013

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HUỚNG DẪN

  

Mỹ Tho, Ngày… tháng 6 năm 2013

CHƯƠNG I: CÁC VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO

LƯƠNG

1 Vai trò của lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh

Lao động là hoạt động có mục đích, có ý thức của con người nhằm tọa ra cácsản phẩm phục vụ cho các nhu cầu của đời sống xã hội Lao động là hoạt động đặctrưng nhất, là hoạt động sáng taọ của con người Là yếu tố đầu vào quan trọng nhấtcủa mọi doanh nghiệp Nâng cao năng suất lao động là con đường cơ bản để nâng caohiệu quả kinh doanh, tạo uy tín và khẳng định vị trí của doanh nghiệp trên thị trườngcạnh tranh ngày càng khốc liệt

Lao động là điều kiện đầu tiên cần thiết cho sự tồn tại và phát triển đối vớicuộc sống của con người và xã hội Trong quá trình sản xuất kinh doanh sẽ có ba yếu

tố chi phí đó là: lao động của con người cùng với đối tượng lao động và tư liệu laođộng Trong ba yếu tố đó thì lao động của con người là yếu tố quan trọng nhất, vìkhông có yếu tố lao động của con người thì tư liệu lao động và đối tượng lao động chỉ

là những vật vô dụng Lao động với tư cách là hoạt động chân tay và trí óc của conngười, sử dụng các tư liệu lao động nhằm tác động biến đổi các đối tượng lao động

thành các vật phẩm co ích phụ vụ cho nhu cầu sinh hoạt của mình Để đảm bảo tiếnhành liên tục quá trình tái sản xuất, trước hết cần đảm bảo tái sản xuất lao động, nghĩa

là sức lao động con người bỏ ra phải được bồi hoàn dưới dạng thù lao lao động

2 Phân loại lao động trong sản xuất kinh doanh

a Phân loai lao động theo thời gian

- Lao động thường xuyên: Là lực lượng lao động chủ yếu trong doanh nghiệp baogồm những người được tuyển dụng chính thức và làm những công việc lâu dài thuộcchức năng và nhiệm vụ của doanh nghiệp

- Lao động tạm thời: Là những người làm việc theo các hợp đồng tạm tuyển ngắnhạn để thực hiện các công tác tạm thời, theo thời vụ

b Phân loại lao động theo quy trình sản xuất

Lao động trực tiếp sản xuất: Lao động trực tiếp sản xuất chính là bộ phận công

nhân trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất: người điều khiển thiết bị máy móc,người phục vụ quá trình sản xuất

Lao động gián tiếp sản xuất: Tham gia gián tiếp vào quá trình sản xuất, bao

gồm: nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế, hành chính

c Phân loại lao động theo chức năng của lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh

Phân loại lao động theo chức năng bao gồm lao động sản xuât chế biến, lao độngbán hàng, lao động quản lý

d Phân loại lao động trong sản xuất kinh doanh

- Lao động trực tiếp: là những công nhân điều khiển máy móc thiết bị làm ra

sản phẩm

- Lao động gián tiếp: Là các nhân viên quản lý và phục vụ như nhân viên phân

xưởng, nhân viên các phòng ban của doanh nghiệp như kế toán, thống kê, tổ chứcnhân sự

Ngoài ra, người ta còn tiến hành phân loại lao động theo một số tiêu thức khác như: nghề nghiệp, giới tính, tuổi đời, thâm niên nghề, trình độ văn hóa, bậc thợ,

Nghiên cứu phân loại lao động của doanh nghiệp trước hết phục vụ cho việc đánh giá,phân tích thực trạng đội ngũ lao động hiện có cuối kỳ báo cáo, tuỳ theo mục đíchnghiên cứu mà vận dụng theo các tiêu thức khác nhau.

3 Ý nghĩa, tác dụng của công tác quản lý lao động, tổ chức lao động

Đối với doanh nghiệp: tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt laođộng, trên cơ sở đó tính đúng, chính xác, thù lao cho người lao động, thanh toán kịpthời tiền lương và các khoản liên quan

Đối với người lao động quan tâm đến thời gian, kết quả lao động chất lượnglao động, chấp hành kỹ luật lao động, nâng cao năng suất lao động góp phần tiết kiệmchi phí lao động sống, hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận tạo điều kiện nâng caođời sống vật chất

Mỗi khi có hoạt động lao động của con người diễn ra, doanh nghiệp phải chi racác loại nguyên vật liệu, hao mòn về công cụ dụng cụ cho quá trình sản xuất và thùlao trả cho người lao động ( gọi chung là chi phí ) Chi phí về lao động là một trong

ba yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm cho doanh nghiệp làm ra Chi phí vềlao động cao hay thấp sẽ ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm Vì vậy muốn quản lý tốtchi phí sản xuất, trước hết cần quản lý chặt chẽ cho các khoản chi cho lao động vàphải quản lý từ tiền lương thong qua hai chỉ tiêu cơ bản là số lượng và chất lượng laođộng

Lao động, một mặt là một bộ phận của nguồn lực phát triển, đó là yếu tố đầu vàokhông thể thiếu được của quá trình sản suất Mặt khác lao động là một bộ phận củadân số, những người được hưởng lợi ích của sự phát triển Sự phát triển kinh tế suycho đến cùng đó là tăng trưởng kinh tế để nâng cao đời sống vật chất, tinh thần chocon người

4 Các khái niệm, ý nghĩa của tiền lương và các khoản trích theo lương

a) Khái niệm tiền lương

- Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của giá trị xuất lao động mà người lao động

bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh và dược thanh toán theo kết quả cuối cùng

- Tùy theo tính chất của lao động mà doanh nghiệp có thể áp dụng hình thức trả lương theo thời gian hoặc trả lương theo sản phẩm

b) Khái niệm các khoản trích theo lương

- Qũy BHXH được chi tiêu cho các trường hợp: người lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất,…

- Qũy BHYT: được sử dụng để thanh toán các khoản tiền khám, chữa bệnh, viện phí, thuốc than trong thời gian ốm đau, sinh đẻ, tai nạn lao động

- KPCĐ: phục vụ chi tiêu cho lao động của tổ chức công đoàn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi của người lao động

c) Ý nghĩa của tiền lương:

Tiền lương luôn được xem xét dưới hai góc độ: đối với chủ Doanh nghiệp tiềnlương là yếu tố sản xuất còn đối với người cung ứng lao động thì tiền lương là nguồnthu nhập Mục đích của chủ Doanh nghiệp là lợi nhuận, mục đích của người lao động

là tiền lương.Với ý nghĩa này, tiền lương không chỉ mang tính chất là chi phí mà nótrở thành phương tiện tạo giá trị mới hay nói đúng hơn nó là nguồn cung ứng sự sángtạo sức sản xuất, năng suất lao động trong quá trình sinh ra các giá trị gia tăng.Vềphía người lao động thì nhờ vào tiền lương mà họ có thể nâng cao mức sống, giúp họhoà đồng với trình độ văn minh của xã hội Trên một góc độ nào đó thì tiền lương làbằng chứng rõ ràng thể hiện giá trị, địa vị, uy tín của người lao động đối với gia đình,

doanh nghiệp và xã hội

d Qũy tiền lương

Khái niệm: Qũy lương của doanh nghiệp là toàn bộ tiền lương doanh nghiệp

trả cho tất cả lao động thuộc doanh nghiệp quản lý, quỹ lương có thể có nhiều khoảnnhư lương thời gian, lương sản phẩm, phụ cấp, tiền thưởng sản xuất

Nội dung: Ngoài tiền lương, người lao động còn được hưởng các khoản trợ

cấp thuộc phúc lợi xã hội, trong đó có trợ cấp BHXH, BHYT

Phân loại:

Lương chính: tiền lương trả cho người lao động trong thời gian thực tế có làmviệc bao gồm cả tiền lương cấp bậc, tiền thưởng và các khoản phụ cấp có tính chấtlương

Lương phụ: tiền lương trả cho người lao động trong thời gian thực tế khônglàm việc nhưng theo chế độ quy định được hưởng như nghỉ phép, nghỉ lễ tết,… +Lương theo thời gian: lương tháng, lương tuần, lương ngày, lương giờ, căn

cứ vào thời gian làm việc thực tế để trả lương

+ Lương theo sản phẩm: căn cứ vào số lượng, chất lượng sản phẩm họ làm ra

và theo đơn giá tiền lương tính cho một đơn vị sản phẩm

5 Các chế độ tiền lương, lập và sử dụng KPCĐ, BHXH, BHYT, tiền ăn giữa ca, tiền thưởng.

5.1 Chế độ nhà nước quy định về tiền lương

- Tiền lương theo sản phẩm: bao gồm lương khoán, lương thưởng, trả lương theo

sản phẩm gián tiếp, theo sản phẩm trực tiếp

Các DN lựa chọn hình thức trả lương nào sao cho phù hợp với tính cất công việc vàđiều kiện kinh doanh gắn với yêu cầu và quản lý lao động cụ thể nhằm khuyến khíchngười lao động nâng cao tay nghề, nâng cao năng suất lao động và hiệu quả côngviệc

- Chế độ quy định về tiền lương làm thêm giờ, thêm ca, làm thêm trong các ngàynghỉ theo chế độ quy định cho người lao động cũng tính vào quỹ tiền lương, tiềnlương trả thêm cụ thể như sau:

Mức lương trả thêm do Nhà Nước quy định

- Bằng 150% nếu làm thêm vào ngày thường

- Bằng 200% nếu làm thêm vào ngày cuối tuần

- Bằng 300% nếu làm thêm vào ngày lễ

Nếu DN còn bố trí làm thêm vào ban đêm ngoài hưởng lương theo thời gian cònphải thêm ít nhất 30% theo lương thực tế cho người lao động

5.2 Chế độ về các khoản trích theo lương do Nhà Nước quy định

a)Quỹ BHXH

- BHXH là khoản tiền người lao động được hưởng khi bị ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí và tử tuất tính trên cơ sở số lượng, chất lượng lao dộng và thời gian mà người lao động đã cống hiến cho xã hội trước đó.

- BHXH hiện nay thì ở tỷ lệ 24% trong đó: tính vào chi phí sản xuất kinh doanh 17% và công nhân phải chịu 7%

- Số tiền mà các thành viên trong xã hội đóng góp lập ra quỹ BHXH QuỹBHXH

được hình thành chủ yếu từ sự đóng góp của người sử dụng lao động và mộtphần trừ vào thu nhập của người lao động

- Quỹ BHXH đóng tại Doanh nghiệp bằng 20% so với tổng quỹ lương cấp bậccộng phụ cấp Trong đó cơ cấu nguồn quỹ được quy định:

- Người sử dụng lao động đóng bằng 15% tổng quỹ tiền lương phải trả của người tham gia BHXH trong Doanh nghiệp và được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh

- 5% khấu trừ vào lương phải trả công nhân viên

b) Quỹ BHYT

- BHYT là khoản tiền hàng tháng mà người lao động phải đóng góp cho cơquan y tế để được hưởng các chế độ như: khám chữa bệnh và cấp thuốc miễn phí…BHYT hiện nay được trích theo tỷ lệ 4,5% trong đó: tính vào chi phí sản xuất kinhdoanh là 3% và khấu trừ vào tiền lương công nhân là 1,5%

d) Kinh phí công đoàn:

- KPCĐ được hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiền lươngphải trả cho công nhân viên trong kỳ

- KPCĐ theo quy định hiện hành tỷ lệ trích tính vào chi phí trên tiền lươngphải trả là 2% Trong đó 1% dành cho công đoàn cơ sở và 1% cho hoạt động côngđoàn cấp trên.

5.3 Tiền ăn giữa ca

Công ty quy định tiền ăn giữa ca 20.000đồng/người

Trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công ty được thực hiên theo quy định của nhànước ban hành như sau:

BHYT

BHTN

KPCĐ

Lương cơ bảnLương cơ bảnLương cơ bảnLương thực lãnh

-Những khoản đóng góp BHXH, BHYT, KPCĐ mà phải đóng cho CBCNV tính vào chi phí của công ty

+ Nếu CBCNV thuộc khối quản lý khai thác sẽ tính vào chi phí quản lý

+ Nếu CBCNV thuộc khối trực tiếp sản xuất sẽ tính vào chi phí nhân công trực tiếp

5.4 Chế độ tiền thưởng

Tiền thưởng thực chất là khoản tiền bổ sung cho tiền lương nhằm quán triệt hơn nguyên tắc phân phối theo lao động và nâng cao hiệu quả trong sản xuất kinh doanh của các DN

Tiền thưởng là một trong những biện pháp khuyến khích vật chất đối với người lao động trong quá trình làm việc Qua đó nâng cao năng suất lao động, nâng cao chấtlượng sản phẩm, rút ngắn thời gian làm việc

Các hình thức tiền thưởng

- Thưởng giảm tỷ lệ sản phẩm hỏng

- Thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm

- Thưởng hoàn thành vượt mức năng suất lao động

- Thưởng tiết kiệm vật tư, nguyên liệu

Ngoài các chế độ và hình thức thưởng như trên, các DN còn có thể thực hiện các hình thức khác, tùy theo các điều kiện và yêu cầu thực hiện của hoạt động sản xuất kinh doanh

Trên cơ sở tiêu chuẩn kỹ thuật mà người lao động có thể được bố trí làm việc theo đúng yêu cầu công việc phù hợp với khả năng lao động

Qua đó người lao động được trả lương theo đúng chất lượng công việc

Để trả lương theo thời gian người ta căn cứ vào ba yếu tố:

•Ngày công thực tế của người lao động

•Đơn giá tiền lương tính theo ngày công

•Hệ số tiền lương (hệ số cấp bậc)

Ưu điểm: Hình thức trả lương theo thời gian là phù hợp với những công việc

mà ở đó chưa (không ) có định mức lao động Thường áp dụng lương thời gian trảcho công nhân gián tiếp, nhân viên quản lí hoặc trả lương nghỉ cho công nhân sảnxuất Hình thức trả lương theo thời gian đơn giản, dễ tính toán phản ánh được trình

độ kĩ thuật và điều kiện làm việc của từng lao động làm cho thu nhập của họ có tính

ổn định hơn

Nhược điểm: Chưa gắn kết lương với kết quả lao động của từng người do đó

chưa kích thích người lao động tận dụng thời gian lao động, nâng cao năng suất laođộng và chất lượng sản phẩm

a) Trả lương theo thời gian giản đơn:

Đây là chế độ trả lương mà tiền lương của mỗi người lao động do mức lương cấp bậc cao hay thấp và thời gian thực tế làm việc nhiều hay ít quyết định Hình thứcnày chỉ áp dụng được ở những nơi khó xác định được định mức lao động chính xác,khó đánh giá công việc cụ thể

Công thức:

Số tiền Mức lương cấp bậc Hệ số loại

lương trả theo = xác định ở mỗi khâu x phụ cấp

thời gian công việc

Nhược điểm: Không xem xét đến thái độ lao động, đến hình thức sử dụng thời

gian lao động, sử dụng nguyên vật liệu, máy móc thiết bị nên khó tránh được hiệntượng xem xét bình quân khi tính lương

Có ba hình thức trả lương theo thời gian giản đơn:

* Lương tháng: là tiền lương trả cố định hàng tháng trên cơ sở hợp đồng đã kí

Nhược điểm: Không phân biệt người lao động làm việc nhiều hay ít ngày

trong

tháng nên không khuyến khích việc tận dụng ngày công trong chế độ, không phảnánh đúng năng suất lao động giữa những người cùng làm một công việc

* Lương ngày: là tiền lương được trả cho một ngày làm việc trên cơ sở của tiền

lương tháng chia cho 22 ngày trong tháng Lương ngày được áp dụng chủ yếu để trảlương cho ngày lao động trong những ngày hội họp, học tập làm nhiệm vụ khác vàlàm căn cứ để tính trợ cấp

Công thức:

Lương tháng

Lương ngày =

22 ngày làm việc qui định

• Lương giờ: là tiền lương trả cho một ngày làm việc được xác định trên cơ sở

lương ngày chia cho số giờ tiêu chuẩn qui định

Tiền lương ngày

Tiền lương giờ =

Số giờ qui định

Theo qui định trong điều 68 Bộ Luật Lao Động thì số ngày làm việc qui định

là 22 ngày, số giờ làm việc qui định dưới hoặc bằng 8 giờ

Ưu điểm: Phản ánh tương đối chính xác tiêu hao lao động của mỗi giờ làm lao

động, tiện áp dụng để tính tiền lương cho số giờ làm việc thêm, số tiền phải trừ chonhững ngày vắng mặt tại nơi làm việc hoặc thuê mướn người lao động làm việckhông chọn ngày theo tổ chức sản xuất và lao động tương ứng Lương giờ được làmcăn cứ để tính đơn giá tiền lương theo sản phẩm

Nhược điểm: chưa khuyến khích việc nâng cao và đảm bảo chất lượng sản

phẩm và cách trả lương này không làm tăng thêm năng suất lao động, chưa phát huykhả năng sẵn có của người lao động Tuy nhiên, có những trường hợp lao động cầnđến chất lượng sản phẩm, thí nghiệm, kiểm tra hàng hoá hoặc những lao động mà khókhăn trong công việc thì bắt buộc các Doanh nghiệp phải trả lương theo thời gian Đểkhắc phục được hạn chế này thì các Doanh nghiệp đã áp dụng hình thức trả lươngtheo thời gian có thưởng

b) Trả lương theo thời gian có thưởng:

Chế độ trả lương này là sự kết hợp trả lương theo thời gian giản đơn với tiền thưởng khi mà người lao động đạt được những chỉ tiêu về số lượng hoặc chất lượng

đã qui định - tức là ngoài lương thì người lao động còn nhận thêm một khoản tiềnthưởng do hoàn thành tốt công việc hoặc tiết kiệm được chi phí

Tiền thưởng được tính bằng cách lấy lương trả theo thời gian giản đơn nhânvới thời gian làm việc thực tế sau đó cộng với tiền thưởng

Ưu điểm: phản ánh được trình độ kĩ năng của người lao động, phản ánh được

thời gian làm việc thực tế và thành tích công tác, thái độ lao động, ý thức lao động, ýthức trách nhiệm…của người lao động thông qua tiền thưởng Do đó có tác dụngkhuyến khích người lao động quan tâm đến trách nhiệm và kết quả lao động củamình

c Trả lương theo khoán sản phẩm:

Khái niệm:

Là hình thức trả lương trực tiếp cho người lao động dựa vào số

lượng, chất lượng sản phẩm và dịch vụ mà họ hoàn thành

Ý nghĩa:

Trả lương theo sản phẩm gắn thu nhập của người lao động với kết quả

sản xuất trực tiếp Để có thu nhập cao thì chính người lao động phải tạo ra được sảnphẩm và dịch vụ do đó người lao động sẽ tìm cách nâng cao năng suất lao động, trình

độ chuyên môn, phát huy sáng kiến, cải tiến kĩ thuật để góp phần thúc đẩy phong tràothi đua sản xuất chung

Ưu điểm:

- Kích thích người lao động tăng năng suất lao động

- Khuyến khích sự đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn, tích luỹ kinhnghiệm và phát huy sáng tạo, nâng cao khả năng làm việc

- Thúc đẩy phong trào thi đua, góp phần hoàn thiện công tác quản lí

Nhược điểm: Do trả lương theo sản phẩm cuối cùng nên người lao động dễ

chạy theo số lượng, bỏ qua chất lượng, vi phạm qui trình kĩ thuật, sử dụng thiết bị quámức và các hiện tượng tiêu cực khác Để hạn chế thì Doanh nghiệp cần xây dựng cho

mình một hệ thống các điều kiện công tác như: định mức lao động, kiểm tra, kiểmsoát, điều kiện làm việc và ý thức trách nhiệm của người lao động.

7) Nhiệm vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

- Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp một cách trung thực, kịp thời đầy đù tình hình hiện có và sự biến động về số lượng và chất lượng lao động, tình hình sử dụng lao động và kết quả lao động.

- Tính toán chính xát, kịp thòi, đúng chính sách, chế đô các khoản tiền lương, tiền thưởng, các khoản trợ cấp phải trả cho người lao động, phản ánh kịp thời đầy đủ chính xác tình hình thanh toán các khoản trên cho người lao động.

- Thực hiện việc kiểm tra tình hình huy động và sử dung lao động , tình hình chấp hành các chính sách, chế độ về lao động tiền lương ,BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ.Tình hình sử dung quỹ tiền lương, quỹ BHXH,

BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ đúng chế độ,đúng phương pháp kế toán.

- Lập báo cáo về lao động, tiền lương, BHXH, BHYT.BHTN, KPCĐ thuộc phạm vi trách nhiệm của kế toán Tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ đề xuất các biện pháp nhằm khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động.

8 Nội dung và phương pháp trích tiền lương nghĩ phép của công nhân trực tiếp sản xuất

a) Nội dung

- Hàng năm người lao động nghỉ phép 12 ngày thường hưởng đủ lương Đốivới công nhân sản xuất do việc bố trí các ngày nghỉ không đều đặn giữa các thángtrong năm nên khoản tiền lương nghỉ phép hằng năm của đối tượng này thường phải

trích trước theo kế hoạch để tính vào chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm không bịđôt biến

 Cuối năm sẽ tiến hành điều chỉnh số trích trước theo kế hoạch cho phù hợp với

số của thực tế chi phí tiền lương và chi phí sản xuất

9 Kế toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương

Tính lương và trợ cấp BHXH

Nguyên tắc tính lương: phải tính lương cho từng người lao động Việc tínhlương, trợ cấp BHXH và các khoản khác phải trả cho người lao động được thực hiệntại phòng kế toán của doanh nghiệp.

Căn cứ vào các chứng từ như “Bảng chấm công”; “Bảng thanh toán tiềnlương”; Bảng trợ cấp BHXH” Trong các trường hợp cán bộ công nhân viên ốm đau,thai sản, tai nạn lao động… đã tham gia đóng BHXH thì được hưởng trợ cấp BHXH

Số BHXH = số ngày nghĩ * lương cấp bậc * tỷ lệ % tính

Phải trả tính BHXH bình quân/ngày BHXH

Trường hợp ốm đau, tỷ lệ trích là: 75% tiền lương tham gia đóng BHXH

Trường hợp thai sản, tai nạn lao động tỷ lệ trích là: 100% tiền lương tham giađóng BHXH

+ Căn cứ vào chứng từ “Phiếu nghĩ hưởng BHXH, biên bản điều tra tai nạn laođộng”, kế toán tính ra trợ cấp BHXH phải trả cho công nhân viên và phản ánh vào

“Bảng hạch toán BHXH”

+ Đối với các khoản tiền thưởng của công nhân viên kế toán cần tính toán vàlập bảng “thanh toán tiền lương” để theo dõi và chi trả theo chế độ quy định Căn cứvào “Bảng thanh toán tiền lương” của từng bộ phận để chi trả thanh toán lương chocông nhân viên đồng thời tổng hợp tiền lương phải trả trong kỳ theo từng đối tượng

sử dụng lao động, tính BHXH, BHYT, KPCĐ theo chế độ tài chính quy định Kết quảtổng hợp tính toán được phản ánh trong “bảng phân bổ tiền lương va các khoản tríchtheo lương”

Nếu doanh nghiệp trả lương cho công nhân viên thành 2 kỳ thì số tiền lươngtrả kỳ I (thường khoản giữa tháng) gọi là số tiền lương tạm ứng Số tiền cần thiết đểtrả lương kỳ II được tính theo công thức sau:

Số tiền tổng số thu số tiền các khoản khấu trừ

phải trả = nhập của - tạm ứng lương - vào thu nhập của

cho CNV CNV kỳ I CNV

10 Kế toán tổng hợp tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ

10.1 Các tài khoản kế toán chủ yếu

* Các tài khoản chủ yếu sử dụng

Tài khoản 334 – Phải trả công nhân viên

Kết cấu của tài khoản 334 như sau:

Tài khoản 335 – Chi phí phải trả

Kết cấu của tài khoản 338 như sau:

Số trả thừa, nộp thừa, vượt chi chưa được thanh toán

Tài khoản 338 – Phải trả phải nộp khác

Kết cấu của tài khoản 338 như sau:

- TK 3382: Kinh phí công đoàn

- TK 3383: Bảo hiểm xã hội

- TK 3387: Doanh thu chưa thực hiện

Ngoài ra, còn sử dụng các tài khoản có liên quan như:

- TK 622: chi phí nhân công trực tiếp

- TK 627: Chi phí sản xuất chung

- TK 641: Chi phí bán hàng

- TK 642: Chi phí quản lí Doanh nghiệp

Và các TK: 111, 112, 138, 335…

10.2 Phương pháp kế toán các dịch vụ kinh tế chủ yếu

 Kế toán tổng hợp tiền lương, tiền công, tiền thưởng

- Hàng tháng, tính tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp phải trả kế toán ghi:

Nợ TK 622 Chi phí nhân công trực tiếp

Nợ TK 627 Chi phí sản xuất chung

Nợ TK 623 Chi phí máy thi công

Nợ TK 641 Chi phí bán hàng

Nợ TK 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp

Có TK 334 Phải trả công nhân viên

- Tính ra số tiền ăn ca cho cán bộ công nhân viên theo quyết định của giám đốc kế toán ghi:

Nợ TK 622 Chi phí nhân công trực tiếp

Nợ TK 627 Chi phí sản xuất chung

Nợ TK 623 Chi phí máy thi công

Nợ TK 641 Chi phí bán hàng

Nợ TK 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp

Có TK 334 Phải trả công nhân viên

- Các khoản tiền thưởng phải trả công nhân viên

Nợ TK 4311 Qũy khen thưởng phúc lợi

Có TK 334 Phải trả công nhân viên

- Trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất, kế toán ghi:

Nợ TK 622 Chi phí nhân công trực tiếp

Có TK 335 Chi phí phải trả

- Tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả cho công nhân, kế toán ghi:

Nợ TK 335 Chi phí phải trả

Có TK 334 Phải trả công nhân viên

- Các khoản khấu trừ vào lương của công nhân viên, kế toán ghi:

Nợ TK 334 Phải trả công nhân viên

Có TK 141 Tạm ứng

Có TK 138 Phải thu khác

Có TK 338 Phải trả, phải nộp khác

Có TK 333(3338) Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước

- Kế toán tiền lương, tiền công cho công nhân viên

Nợ TK 334 Phải trả công nhân viên

Có TK 111 Tiền mặt

Có TK 112 Tiền gửi ngân hàng

Có TK 512 Doanh thu nội bộ

- Cuối kỳ kết chuyển số tiền lương của công nhân viên chưa đến nhận kế toán ghi:

Nợ TK 334 Phải trả công nhân viên

Có TK 338 Phải trả, phải nộp khác

 Kế toán các khoản trích theo lương

- Hàng tháng trích KPCĐ, BHXH, BHYT theo quy định kế toán ghi:

Nợ TK 622 Chi phí nhân công trực tiếp

Nợ TK 627 Chi phí sản xuất chung

Nợ TK 623 Chi phí máy thi công

Nợ TK 641 Chi phí bán hàng

Nợ TK 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp

Có TK 338 Phải trả, phải nộp khác (19% tiền lương)

Có TK 3382 KPCĐ (2%)

Có TK 3383 BHXH (15%)

Có TK 3384 BHYT (2%)-Khấu trừ vào lương của công nhân viên phần trách nhiệm nộp BHXH và BHYT

Nợ TK 334 Phải trả công nhân viên

Có TK 338 Phải trả, phải nộp khác (6% tiền lương)

Có TK 3383 BHXH (5%)

Có TK 3384 BHYT (1%)

- Nộp KPCĐ, BHXH, BHYT cho cơ quan quản lý theo quy định, kế toán ghi:

Nợ TK 338 Phải trả, phải nộp khác (24% lương)

- Nộp KPCĐ, BHXH, BHYT cho cơ quan quản lý, hoặc chi tiêu BHXH, phí công đoàn tại đơn vị

Nợ TK 338 ( 3382, 3383, 3384)

Có TK 111 Tiền mặt

Có TK 112 Tiền gửi ngân hàng

- Khoản BHXH đã chi theo chế độ được cơ quan BHXH hoàn trả

Nợ TK 111, 112 Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng

Có TK 338 Phải trả, phải nộp khác

Sơ đồ hạch toán tổng hợp tiền lương

Sơ đồ hạch toán tổng hợp quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ

CHƯƠNG II: THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG

VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CÔNG TY

TNHH MTV BÊ TÔNG TICCO

1 Đặc điểm chung của doanh nghiệp

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

a Giới thiệu sơ lược về công ty:

Tên cơ sở kinh doanh : CTY TNHH MTV BÊ TÔNG TICCO

Tên giao dịch : CTY TNHH MTV BÊ TÔNG TICCO

Loại hình công ty : CTY TNHH MTV

 Địa chỉ : Lô 1, 2, 3, 4, 5, 6 - KCN Mỹ Tho - TG

Kế toán trưởng : HUỲNH THỊ NGỌC NGA

Vốn điều lệ : 38.000.000.000

Tài khoản ngân hàng : 71010000103199

Tại ngân hàng : Ngân hàng Đầu tư và phát triển TG

Giấy phép kinh doanh số : 5304000013 Ngày 07/03/2007

Quyết định thành lập số : 94/QĐ TICCO

b Lịch sử hình thành và phát triển

 Các mốc lịch sử

- 30/12/1980: Ban tiếp nhận hàng ADB

- 12/01/1981: Xí nghiệp thi công cơ giới thuỷ lợi

- 11/07/1983: Xí nghiệp xây dựng thuỷ lợi Tiề Giang

- 11/05/1996: Công ty Xây dựng thuỷ lợi Tiền Giang

- 02/01/2004: Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Tiền Giang

Từ năm 1980-2000: Ngành nghề chủ yếu của công ty là thi công các côngtrình thuỷ lợi, sau đó mở rộng sang các lĩnh vực thi công các công trình giao thông,một số công trình dân dụng và công nghiệp

Từ năm 2001-2007: Theo yêu cầu phát triển kinh doanh,năm 2001 công ty mởrộng sang đầu tư và kinh doanh bê tông tươi phục vụ các công trình xây dựng

- Quyết định số 5017/QĐ – UB ngày 05/12/05 của UBND Tỉnh Tiền Giang vềviệc chuyển DNNN thành công ty xây dựng Thuỷ lợi Tiền Giang thành công ty cổphần đầu tư và xây dựng Tiền Giang

- Căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của chủ tịch hội đồng quản trịcông ty Cổ Phần ĐT & XD Tiền Giang

- Căn cứ nghị quyết của Hội Đồng Quản Trị về việc thành lập công ty TNHHMTV BÊ TÔNG TICCO

- Căn cứ điểm B khoản 4 điều 20 điều lệ công ty Cổ Phần và Xây Dựng TiềnGiang qui định về quyền hạn và nhiệm vụ của Hội Đồng Quản Trị

- Căn cứ yêu cầu nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty

- Hội Đồng Quản Trị công ty quyết định:

(1) Thành lập công ty TNHH Một Thành Viên Bê Tông Ticco Trụ sở tại: Lô

1-6 KCN Mỹ Tho- Xã Trung An - Mỹ Tho- Tiền Giang

(2) Phê chuẩn công ty TNHH Một Thành Viên Bê Tông Ticco

(3) Vốn điều lệ: công ty CPĐT và XD giao vốn là 10.000.000.000 đồng đểhình thành vốn điều lệ của công ty TNHH một thành viên Bê Tông TICCO

(4) Hình thức hoạt động: Công ty TNHH mộy thành viên Bê Tông TICCO làcông ty con có tư cách pháp nhân, hạch toán độc lập và chịu trách nhiệm hữu hạn vềvốn kinh doanh theo qui định của pháp luật.

(5) Chủ sở hữu (công ty mẹ): Công ty CPĐT & XD Tiền Giang

(6) Cơ cấu tổ chức quản lý:

+ Chủ tịch công ty+ kiểm soát viên công ty+ Giám đốc điều hành công ty(7) Bổ nhiệm các ông có tên sau trong bộ máy quản lý công ty

+ Ông Đoàn Thành Đạt- Chủ tịch công ty+ Ông Nguyễn Văn Hiếu- Kiểm soát viên+ Ông Trần Hoàng Huân- Giám đốc điều hành

Được sự định hướng đúng đắn của ban lãnh đạo công ty, được sự giúp đỡ, ủng

hộ của ban ngành các cấp, công ty đã từng bước đi lên, luôn mở rộng qui mô sản xuấtkinh doanh, khắc phục khó khăn, tìm biện pháp nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giáthành, tăng sức cạnh tranh, giúp cho uy tín thương hiệu ngày càng đứng vững trên thịtrường

Những năm sắp tới, chiến lược phát triển của công ty theo hướng mở rộngngành nghề kinh doanh, tăng cường hợp tác với các đối tác chiến lược như: ngânhàng, tập đoàn tài chính, các công ty kinh doanh đa ngành nghề với quy mô lớn nhằmtiếp thu kinh nghiệm quản lý, tăng năng lực về vốn, tiến tới có đủ điều kiện thamtham gia vào các dự án lớn có tầm cở quốc gia và khu vực

1.2 Đặc điểm quy trình công nghệ

Công ty TNHH MTV Bê Tông TICCO được thành lập chuyên về kinh doanh

bê tông tươi và các sản phẩm bê tông đúc sẳn, với tiêu chí “Chất lượng uy tín hiệuquả” và vị thế mong muốn đưa sản xuất kinh doanh bê tông trở thành nhà cung cấpdẫn đầu thị trường về bê tông tươi và các sản phẩm bê tông đúc sẳn tại đồng bằngsông Cửu Long với công nghệ hàng đầu, chất lượng ưu việt và giá cả hợp lý Với thịtrường rộng lớn như thế, kết hợp với tầm nhìn chiến lược được hoạch định công ty đãphát triển các dây chuyển sản xuất với công nghệ hiện đại nhất tại thời điểm đầu tư

Các dây chuyền công nghệ này cũng được BGĐ công ty chỉ đạo phải: Làm chủcông nghệ, cải tiến công nghệ hiện có nâng cao chất lượng sản phẩm, phát triển cácsản phẩm mới

Quy trình được thưc hiện như sau:

Tại dây chuyền sản xuất bê tông thương phẩm công ty đầu tư trên 60 tỷ đồngnhập khẩu từ Germany 03 xe bơm bê tông Putzmeiter với công suất 150 m3/h chomỗi xe, nhập từ Korea 02 trạm trộn với công suất 120m3cho mỗi trạm và nhập khẩu

20 xe vận chuyển bê tông có nhãn hiệu Deawoo, Hyundai, Ssangyong từ hàn quốc, cónăng lực sản xuất và cung cấp trên 2000 m3 bê tông các loại cho 1 ca sản xuất

Tại dây chuyền sản xuất ống cống, công ty đã đầu tư hơn 40 tỷ nhập trực tiếpdây chuyền sản cống xoay ép Souverean và rung ép Jumbo từ Cộng Hòa Liên BangĐức sản xuất được các loại cống vuông và cống tròn từ có đường kính từ D 300 đến

D 3600 có L = 2,5 m và L = 3 m, dây chuyền có khả năng tự động hoàn toàn từ khâu

tự định lượng nguyên liệu đến khi ra sản phẩm hoàn chỉnh và có năng suất 600 m dàicho mỗi ca sản xuất

Tại dây chuyền sản xuất cọc ống, công ty đã đầu tư trên 20 tỷ đồng nhập nhậpdây chuyền sản xuất cọc ống ly tâm với công nghệ mới, trực tiếp từ Hàn Quốc Đây làdây chuyền hiện đại có thể điều khiển sản xuất theo lập trình, tự động hoàn toàn vàbán tự động, sản xuất được cọc có đường kính từ D300 đến D600 với năng suất 1000

m dài cho mỗi ca sản xuất

Với dây chuyền công nghệ hiện đại có như trên thì nguồn nguyên vật liệu đầuvào cũng được công ty quan tâm đặc biệt cụ thể như: mỗi lô nguyên liệu đầu vào

được phòng KT KCS lấy mẫu thí nghiệm, đạt tiêu chuẩn qui định của TCVN thì chophép nhập vào, không đạt thì loại bỏ

Qua các quy trình công nghệ trên,ta có thể thấy được sản phẩm cuối cùng đượcsản xuất ra thì phải trải qua các khâu chế biến kỳ công để tao ra một thành phẩmhoàn chỉnh đạt chất lượng tốt khi đến tay người tiêu dùng

1.3 Mục tiêu hoạt động và nghành nghề kinh doanh của công ty

- Nhận thi công các nền móng công trình

- Mua bán vật liệu xây lắp,cát lấp,

- Sản xuất và kinh doanh các sản phẩm bê tông đúc sẵn:

• Cọc ván bê tông cốt thép dự ứng lực

• Cọc vuông bê tông cốt thép thường

• Cọc vuông bê tông cốt thép dự ứng lực

• Cọc ván

• Cọc ống bê tông ly tâm dự ứng lực

• Ống cống bê tông cốt thép rung ép

- Ngoài ra công ty Bê tong Ticco còn thực hiện những dịch vụ cung ứng bêtong thương phẩm, bê tong đúc sẵn cho bên ngoài, đáp ứng yêu cầu xây dựng nhàcửa.

- Những công trình lớn tiêu biểu do công ty cung ứng bê tong thương phẩmnhư: công trình siêu thị Co.op Mart, công trình thủy điện dầu tiếng, công trình cầuHùng Vương,…do công ty đầu tư và xây dựng

1.5 Thuận lợi và khó khăn

 Thuận lợi:

Sau khi gia nhập “WTO” ta có thể hội nhập với nền kinh tế thế giới, là cơ hội

để ta có thể mở rộng thị trường tiêu thụ, gia tăng sản xuất sản phẩm để đáp ứng cho nhu cầu của thị trường trong và ngoài nước

Với công nghệ tiên tiến, thiết bị sản xuất hiện đại được nhập từ Cộng Hoà LiênBan Đức, đội ngủ nhân viên chuyên nghiệp, bề dày kinh nghiệp trong lĩnh vực bê tông thương phẩm, bê tông đúc sẳn theo đúng giá thành hợp lý mẫu mã đa dạng, phong phú

Công ty ngay từ đầu đã có những công trình chuyển tiếp nên không bị thiếuviệc Số công trình đảm bảo được việc làm cho cả năm, cơ cấu công trình tương đốiđồng bộ được giao cho công ty thi công một cách hợp lý theo năng lực sở trường Cáccông trình hoàn thành góp phần làm tăng doanh thu

 Khó khăn:

Thị trường luôn luôn biến động, lạm phát ngày càng cao làm cho giá cả ngày một leo thang Chẳng hạn như: cát, đá, xi măng, xăng, dầu, điện, nước…làm gián tiếpảnh hưởng đến tình hình sản xuất kinh doanh chủa công ty

Tình hình vốn của công ty, lãi suất vay ngân hàng biến động tăng liên tục làm tăng chi phí tài chính ảnh hưởng đến lợi nhuận của công ty

1.6 Kết quả đạt được và phương hướng phát triển

a Kết quả đạt được

Kết quả thực hiện các chỉ tiêu và công ăn việc làm đã tạo nên những tín hiệu lạcquan mới Tuy chưa phải toàn diện nhưng công ty cũng đã thực hiện mục tiêu khắc

phục khó khan, ổn định sản xuất kinh doanh đẻ làm tiền đề và tìm ra định hướng phát triển.

b.Phương hướng phát triển

Trong năm 2008, công ty đã thực hiện nhiều công trình, dự án với kinh phí trên hàng tram tỷ đồng như:

- Hoàn thành nhà máy sản xuất cấu kiện bê tong đúc sẵn: Công ty TNHH Một thành viên Bê Tông TICCO và đưa vào sản xuất

- Trung tâm đầu tư và kinh doanh địa ốc của công ty chuẩn bị xây dựng khu dân

cư Long Thạnh Hưng (ở Long Bình Điền – Chợ Gạo)

2 Thực tế công tác quản lý lao động về kế toán tiền lương, các khoản trích theo lương

2.1 Công tác tổ chức và quản lý lao động ở doanh nghiệp

a Tổ chức bộ máy kế toán của đơn vị

 Sơ đồ bộ máy kế toán.

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN

Kế Toán Thanh toán

- Tham gia ký hợp đồng của công ty.

- Phân tích báo cáo tài chính

- Tổ chức điều hành công tác kế toán tại công ty

- Phụ trách chế độ công tác tài chính, kiểm tra thực tế so với kế hoạch và phântích các hoạt động tài chính của công ty

- Kiểm tra phân tích tình hình thực hiện kế hoạch và định mức sản xuất kết quảkinh doanh

 Kế toán vật tư, công nợ:

- Theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho nguyên liệu, vật tư nhiên liệu

- Theo dõi quyết toán sử dụng vật tư, tình hình nhập xuất kho NVL

- Chịu trách nhiệm lập báo cáo theo dõi chi tiết số phát sinh và thực hiện tốtmột số công việc có liên quan

 Theo dõi tình hình công nợ các khoản thu, phải trả

Kế toán tổng hợp;

- Tổ chức hạch toán và phân bổ chính xác đầy đủ chi phí sản xuất theo từngđối tượng và lập báo cáo tài chính theo chế độ nhà nước ban hành

- Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

 Kế toán thanh toán:

- Thanh toán các khoản lương, tạm ứng thuế

- Thanh toán các khoản liên quan đến tiến mặt, tiền gửi

- Thủ quỹ phải đảm bảo và chịu trách nhiệm khớp đúng giữa số tiền mặt theo

sổ và số thực tế ở kho bất kỳ thời điểm nào

- Mọi mất mát thiếu hụt tiền mặt so với sổ sách kế toán, thủ quỹ phải hoàn toànchịu trách nhiệm,

- Tất cả các trường hợp chi tiền ra khỏi quỹ phải có phiếu chi tiền mặt

b Trình tự ghi sổ tại Cty TNHH Một Thành Viên Bê tông TICCO

Chú ý:

:Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Đối chiếu, kiểm tra

- Công ty đang áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Dựa vào chứng từghi sổ để phản ánh vào sổ cái

- Các loại sổ: sổ liệt kê chứng từ, chứng từ ghi sổ, sổ cái, sổ quỹ và một sổ chitiết khác

Chứng từ gốc

Bảng tổng hợpchứng từ

Chứng từ ghi sổ

Sổ quỹ và sổ tài sản

Sổ chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ cáiChứng từ ghi sổ

Bảng cân đối số phát sinh

Sổ đăng ký

chứng từ

Báo cáo tài chính

- Hệ thống tài khoản chi tiết theo từng khách hàng

- Công tác bảo mật và lưu trữ chứng từ rất được chú trọng, mỗi chứng từ đượclưu trong một tập hồ sơ và do từng kế toán đảm nhận Chính vì thế công việc kiểm tracũng như công tác kiểm toán và thanh tra thuế luôn tạo điều kiện để hoàn thành vớithời gian nhanh và hiệu quả cao

- Kế toán luôn theo dõi và cập nhật những thay đổi trong chính sách tài chínhmột cách nhanh chống và hiệu quả

- Đơn vị áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, các nghiệp vụ phát sinh được phảnánh trên chứng từ ghi sổ kế toán và được phân loại ghi vào chứng từ ghi sổ Dựa vào chứng

từ ghi sổ phản ánh vào sổ cái