- BHXH hiện nay thì ở tỷ lệ 24% trong đó: tính vào chi phí sản xuất kinh doanh 17%
b. Trình tự ghi sổ tại Cty TNHH Một Thành Viên Bê tông TICCO
2.3. Hạch toán lao động, quỹ lương và trợ cấp BHXH
- Căn cứ vào đặc điểm sản xuất kinh doanh, tổ chức lao động Công ty quy định chế độ trả lương cụ thể gắn với két quả lao động của từng bộ phận theo các hình thức sau:
Trả lương theo thời gian.
Trả lương theo khối lượng sản phẩm.
2.3.1. Tính lương theo thời gian:
- Tất cả các chức danh thuộc bộ phận quản lý của công ty và các đơn vị trực thuộc được trả lương hàng tháng tương ứng với số ngày công có mặt làm việc thực tế tại nơi làm việc, địa điểm làm việc và hiệu quả sản xuất
- Đối với lao động quản lý làm việc tại các phòng nghiệp vụ của công ty:
VD: Ông Trần Hoàng Huân là Giám đốc xí nghiệp có hệ số lương là 5.98,đơn giá tiền lương hệ số của ông Huân 1.500.000. Vậy mức lương tháng 03/2013 của ông Huân là:
1.500.000 * 1.500.000 = 8.970.000 đồng.
Số ngày lao động thực tế trong tháng 03/2013 của ông là 26 ngày. Tiến lương = 8.970.000/ 26 * 26 = 8.970.000 đồng
Vậy tiền lương thực lãnh của Ông Huân nhận được 8.970.000 đồng
* Về chấm công lao động:
- Để phản ánh kịp thời, chính xác tình hình sử dụng lao động, kiểm tra việc chấp hành kĩ luật lao động của CNV và công nhân các phân xưởng, công ty sử dụng Bảng chấm công. Bảng chấm công được lập theo từng tháng cho từng tổ, bộ phận, nhóm và được người phụ trách bộ phận hoặc người được ủy quyền căn cứ vào tình hình thực tế của bộ phận mình để chấm công cho từng người trong ngày theo các ký hiệu quy định trong bảng chấm công. Vào cuối tháng, người chấm công và phụ trách bộ phận tổng kết từng loại công, kí và ghi kết quả xét vào bảng chấm công. Sau đó, chuyển cho phòng nhân sự - hành chính.
* Tiến ăn giữa ca:
- Mỗi ngày công lao động nhân viên được công ty trả 20.000 đ/ngày công, khoảng này gọi là tiền ăn giữa ca.
VD: Nhân viên Phạm Lê Vinh tháng 02/2013 làm việc 24 ngày/ tháng. Số tiền ăn giữa ca được lĩnh là : 24*20.000 = 480.000 đ
( Kèm theo bảng thanh toán tiền lương, bảngchấm công ở Bộ phận quản lý và bán hàng, bảng thanh toán tiền ăn giữa ca tháng 01, 02, 03/2013 ở phụ lục)
Công ty có một vài hình thức trả lương theo thời gian như sau:
Tính theo chế độ thử việc:
Lương thử việc = Tiền lương theo ngày công * 70%
Trong đó:
Mức lương chức danh
Tiền lương theo ngày công = * ngày công thực tế 26
VD: Thanh toán tiền lương thử việc của anh Bùi Minh Tiến với mức lương chức danh NV Công nghệ (1.700.000 đ) như sau:
Tiền lương theo ngày công = 3.078.000 / 26 *21 = 2.486.000đ Lương thử việc = 2.486.000 * 70% = 1.740.000 đ
Tính theo chế độ nghỉ phép năm:
Hàng năm, mỗi cán bộ CNV đều có khoảng thời gian nghỉ phép năm là 12 ngày/năm. Trong khoảng thời gian này họ vẫn được hưởng lương như khi họ đi làm và khoản tiền này được công ty trích trước vào mỗi năm nhằm làm cho chi phí sản xuất và giá sản phẩm không bị đột biến.
VD: Tính lương nghỉ phép của anh Nguyễn Hữu Tài là nhân viên vận hành máy của Xưởng ống cống tháng 12/2012 với mức lương chức danh là: 3.800.000
Tiền lương nghỉ phép năm = 3..800.000 / 26 *3 = 438.416 đồng
(Kèm theo bảng thanh toán tiền nghỉ phép năm, nghỉ chế độ, lương đi học tháng 12/ 2012 ở phụ lục)
Tính lương làm thêm giờ:
Tiền lương thanh toán ngày
Chủ nhật = Mức lương / 26 * Số ngày làm thêm * 200% Tiền lương thanh toán
Ngày lễ = Mức lương / 26 *Số ngày làm thêm *300%
Mức lương cơ bản
Tiền lương nghỉ phép năm = * số ngày nghỉ 26
VD: Anh Lê Bá Phúc nhân viên vận hành trạm trộn của trạm Bê tông tươi với mức lương chức danh là 3.800.000 trong tháng 03/2013 có 4 ngày chủ nhật làm thêm giờ. Vậy tiền lương làm thêm của anh là: 3.800.000/26 * 4 * 200% = 1.169.230 đồng
(Kèm theo bảng thanh toán lương làm thêm giờ của trạm Bê tông tươi tháng 01,02, 03 /12/2013 ở phụ lục)
2.3.2 Trả lương theo sản phẩm:
- Phương pháp tính lương theo sản phẩm:
+Tiền lương thanh toán: là khối lương và chất lượng công việc mà người lao động thực hiện hoàn thành đã được nghiệm thu nhân với đơn giá tiền lương sản phẩm của công việc đó trong bảng đơn giá tiền lương nội bộ công ty.
Tiền lương sản phẩm = khối lượng hoàn thành * đơn giá tiền lương
+ Đặc biệt do tính chất của công ty bê tông là công ty luôn có sự vận hành xe máy và các loại khác để thi công các công trình và sản xuất bê tông nên tiền lương theo sản phẩm của công ty có một loại đặc biệt đó là quyết toán nhiên liệu. Cách tính lương quyết toán nhiên liệu cũng giống như cách tính tiền lương theo sản phẩm.
Hệ số lương tăng thêm:
- Hệ số tiền lương tăng thêm là phần bổ sung được tính thêm vào tiền lương nội bộ để trả công lao động.
- Hệ số tăng thêm không mang tính chất cố định mà có thể điều chỉnh thích hợp hàng năm theo hiệu quả sản xuất kinh doanh của đơn vị
- Hệ số tăng thêm đối với cán bộ công nhân viên trực tiếp làm ra sản phẩm luôn luôn cao hơn so với cán bộ công nhân viên gián tiếp.
- Hệ số lương tăng thêm của cán bộ công nhân viên trực tiếp là 2.2.
Tiền lương thực lãnh = Tiền lương sản phẩm * Hệ số tăng thêm
VD: Lê HoànThiện là nhân viên Tổ xe máy phục vụ của phòng Kinh doanh – Tiếp thị tháng 03/ 2013 cẩu được 2.865,2 tấn sản phẩm và đơn giá do công ty quy định là 2.300đồng/tấn và hệ số huy động được 132 km đơn giá 245 đồng/ km. Vậy tổng tiền lương thực lãnh của anh Thiện là:
Tổng tiền lương thực lãnh = (2.865,2 * 2.300 + 132 + * 245)*2.2 = 14.569.060 đồng
(Kèm theo Bảng thanh toán tiền lương sản phẩm tháng 01,02, 03/2013 của tổ xe máy phục vụ phòng Kinh doanh – Tiếp thị ở phụ lục)
Cách tính tiền lương tổng hợp công trình:
Tiền lương công trình là tiền lương phải trả cho cán bộ công nhân viên khi thực hiện một công trình nào đó.
+ Tiền lương công trình hoàn thành + Tiền lương công trình dở dang
a. Tiền lương công trình hoàn thành:
Là tiền lương các công trình được hoàn thành và kết thúc trong năm. Tiền lương công trình hoàn thành gồm có:
+ Tiền lương dự toán: là tiền lương được trích trên doanh thu thu về của công trình.
+ Tiền lương máy thi công ( MTC ): hay còn gọi là tiền lương trực tiếp khi thực hiện công trình ( gồm có sữa chữa nhỏ và tiền lương máy thi công trực tiếp). Sữa chữa nhỏ ( SCN ): là tiền lương trả cho công nhân thực hiện sửa chữa máy thi công.
Sữa chữa nhỏ = Tiền lương máy thi công thực tế * 25%
VD: - Tiền lương máy thi công thực tế của công trình BTTP hoàn thành năm 2012 là 343.098.558 đ. Vậy:
Tiền lương sửa chữa nhỏ = 343.098.558 * 25% = 85.774.639 đ
+ Tiền lương gián tiếp: là tiến lương của cán bộ công nhân viên không trực tiếp làm ra sản phẩm như: bộ phận quản lý, bộ phận phục vụ.Tiền lương gián tiếp được tính trên tiền lương sửa chữa nhỏ, máy thi công, nhân công theo dự toán.
Tiền lương gián tiếp được công ty quy định như sau: trích 15% trên tổng tiền lương. Do đó tiền lương gián tiếp ở công ty là 10.21%
Tiền lương gián tiếp sữa chữa nhỏ = Tiền lương sữa chữa nhỏ trực tiếp * 25%
Tiền lương gián tiếp trích nhân công
dự toán = Tiền lương nhân công dự toán * 10,21%
Tiền lương gián tiếp trích máy thi công = Tiền lương máy thi công * 10,21% VD: Theo bảng tổng hợp tiền lương công trình hoàn thành của cty Bê tông TICCO năm 2012 ta tính được tiền lương như sau:
Tiền lương gián tiếp trích sửa chữa nhỏ = 85.774.639 * 10.21% = 8.757.591 đ Tiền lương gián tiếp trích nhân công = 519.731.102 * 10.21% = 53.064.546 đ Tiền lương gián tiếp máy thi công = 277.752.021 * 10.21% = 28.358.481 đ
b. Tiền lương công trình dở dang :
- Là tiền lương công trình đang được thi công nhưng khi kết thúc năm vẫn chưa hoàn thành xong và được chuyển sang năm sau.
- Cách tính tiền lương công trình dở dang cũng giống như tiền lương công trình hoàn thành.
Ngoài ra mỗi nhân viên còn nhận được 20.000đ/ngày tiền ăn giữa ca. Cách tính BHXH, BHYT:
- BHXH là 24% trong đó tính vào chi phí sản xuất kinh doanh là 17% và 7% còn lại người lao động chịu.
- BHYT là 4,5% trong đó tính vào chi phí sản xuất kinh doanh là 3% và 1,5% còn lại người lao động nộp.
Công ty bê tông Ticco trích nộp BHXH - BHYT theo từng tháng. Công ty sẽ dựa trên tổng quỹ lương để trích nộp BHXH – BHYT từng tháng. Quỹ lương này được tính dựa vào tổng các mức lương cán bộ công nhân viên để căn cứ mà trích nộp BHXH – BHYT.
VD: - Dựa vào danh sách trích nộp BHXH – BHYT tháng 12/2012 ta tính được BHXH – BHYT như sau:
Khoản trừ vào lương của ông Nguyễn Thanh Nghĩa như sau: - Số BHXH phải nộp = 5,98 * 830.000 * 7% = 347.438 đ - Số BHYT phải nộp = 5,98 * 830.000 * 1,5% = 74.451 đ - Số BHTN phải nộp = 5,98 * 830.000 *1% = 49.634 đ Nợ TK 334 3.884.940 Có TK 3383 2.862.587 Có TK 3384 613.412 Có TK 3389 408.941 Khoản công ty phải nộp cho cty BHXH:
- Số BHXH phải nộp = 5,98 * 830.000 * 17% =843.778đ - Số BHYT phải nộp = 5,98* 830.000 * 3% = 148.902 đ - Số BHTN phải nộp = 5,98 *830.000 * 1% = 49.634đ Nợ TK 642 8.587.761 Có TK 3383 6.951.997 Có TK 3384 1.226.823 Có TK 3389 408.941
Vậy số tiền phải nộp BHXH –BHYT của ông Nghĩa là 1.513.837đ Nợ TK 338 12.472.701
Có TK 1121 12.472.701
* Kinh phí công đoàn:
Trích 2% trên tổng tiền lương vào cuối năm. Cách tính tiền BHXH trả thay lương:
Lương nghỉ ốm
Là tiền lương ma BHXH thay công ty thanh toán cho CNV khi họ ốm, tai nạn, thai sản…
Tiền lương này được tính từ lúc nhập viện đến lúc ra viện và cả thời gian họ nghỉ dưỡng sức ở nhà nhưng phải có giấy chứng nhận của bệnh viện.